Excel

Что такое функция в excel какова ее структура: Статистические функций Excel

Содержание

Статистические функций Excel

В данной статье будет рассмотрено несколько статистических функций приложения Excel:

  1. МАКС;
  2. МИН;
  3. НАИБОЛЬШИЙ;
  4. НАИМЕНЬШИЙ;
  5. РАНГ;
  6. СРЗНАЧ;
  7. СРЗНАЧА;
  8. СРЗНАЧЕСЛИ;
  9. СРЗНАЧЕСЛИМН;
  10. СЧЁТ;
  11. СЧЁТЕСЛИ;
  12. СЧЁТЕСЛИМН;
  13. СЧЁТЗ;
  14. СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Функция МАКС

Возвращает максимальное числовое значение из списка аргументов.

Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …), где число1 является обязательным аргументом, все последующие аргументы (до число255) необязательны. Аргумент может принимать числовые значения, ссылки на диапазоны и массивы. Текстовые и логические значения в диапазонах и массивах игнорируются.

Пример использования:

=МАКС({1;2;3;4;0;-5;5;»50″}) – возвращает результат 5, при этом строка «50» игнорируется, т.к. задана в массиве.

=МАКС(1;2;3;4;0;-5;5;»50″) – результатом функции будет 50, т.к. строка явно задана в виде отдельного аргумента и может быть преобразована в число.
=МАКС(-2; ИСТИНА) – возвращает 1, т.к. логическое значение задано явно, поэтому не игнорируется и преобразуется в единицу.

Функция МИН

Возвращает минимальное числовое значение из списка аргументов.

Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …), где число1 является обязательным аргументом, все последующие аргументы (до число255) необязательны. Аргумент может принимать числовые значения, ссылки на диапазоны и массивы. Текстовые и логические значения в диапазонах и массивах игнорируются.

Пример использования:

=МИН({1;2;3;4;0;-5;5;»-50″}) – возвращает результат -5, текстовая строка игнорируется.
=МИН(1;2;3;4;0;-5;5;»-50″) – результатам функции будет -50, так как строка «-50» задана в виде отдельного аргумента и может быть преобразована в число.

=МИН(5; ИСТИНА) – возвращает 1, так как логическое значение задано явно в виде аргумента, поэтому не игнорируется и преобразуется в единицу.

Функция НАИБОЛЬШИЙ

Возвращает значение элемента, являвшегося n-ым наибольшим, из указанного множества элементов. Например, второй наибольший, четвертый наибольший.

Синтаксис: =НАИБОЛЬШИЙ(массив; n), где

  • массив – диапазон ячеек либо массив элементов, содержащий числовые значения. Текстовые и логические значения игнорируются.
  • n – натуральное число (кроме нуля), указывающее позицию элемента в порядке убывания. Если задать дробное число, то оно округляется до целого в большую сторону (дробные числа меньше единицы возвращают ошибку). Если аргумент превышает количество элементов множества, то функция возвращает ошибку.

Массив или диапазон НЕ обязательно должен быть отсортирован.

Пример использования:

На изображении приведено 2 диапазона. Они полностью совпадают, кроме того, что в первом столбце диапазон отсортирован по убыванию, он представлен для наглядности. Функция ссылается на диапазон ячеек во втором столбце и возвращает элемент, являющийся 3 наибольшим значением.

В данном примере используется диапазон с повторяющимися значениями. Видно, что ячейкам не назначаются одинаковые ранги, в случае их равенства.

Функция НАИМЕНЬШИЙ

Возвращает значение элемента, являвшегося n-ым наименьшим, из указанного множества элементов. Например, третий наименьший, шестой наименьший.

Синтаксис: =НАИМЕНЬШИЙ(массив; n), где

  • массив – диапазон ячеек либо массив элементов, содержащий числовые значения. Текстовые и логические значения игнорируются.
  • n – натуральное число (кроме нуля), указывающее позицию элемента в порядке возрастания. Если задать дробное число, то оно округляется до целого в меньшую сторону (дробные числа меньше единицы возвращают ошибку). Если аргумент превышает количество элементов множества, то функция возвращает ошибку.

Массив или диапазон НЕ обязательно должен быть отсортирован.

Пример использования:

Функция РАНГ

Возвращает позицию элемента в списке по его значению, относительно значений других элементов. Результатом функции будет не индекс (фактическое расположение) элемента, а число, указывающее, какую позицию занимал бы элемент, если список был отсортирован либо по возрастанию либо по убыванию.
По сути, функция РАНГ выполняет обратное действие функциям НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ, т.к. первая находит ранг по значению, а последние находят значение по рангу.
Текстовые и логические значения игнорируются.

Синтаксис: =РАНГ(число; ссылка; [порядок]), где

  • число – обязательный аргумент. Числовое значение элемента, позицию которого необходимо найти.
  • ссылка – обязательный аргумент, являющийся ссылкой на диапазон со списком элементов, содержащих числовые значения.
  • порядок – необязательный аргумент. Логическое значение, отвечающее за тип сортировки:
    • ЛОЖЬ – значение по умолчанию. Функция проверяет значения по убыванию.
    • ИСТИНА – функция проверяет значения по возрастанию.

Если в списке отсутствует элемент с указанным значением, то функцией возвращается ошибка #Н/Д.
Если два элемента имеют одинаковое значение, то возвращается ранг первого обнаруженного.
Функция РАНГ присутствует в версиях Excel, начиная с 2010, только для совместимости с более ранними версиями. Вместо нее внедрены новые функции, обладающие тем же синтаксисом:

  • РАНГ.РВ – полная идентичность функции РАНГ. Добавленное окончание «.РВ», сообщает о том, что, в случае обнаружения элементов с равными значениями, возвращается высший ранг, т.е. самого первого обнаруженного;
  • РАНГ.СР – окончание «.СР», сообщает о том, что, в случае обнаружения элементов с равными значениями, возвращается их средний ранг.

Пример использования:

В данном случае используется возврат ранга при проверке диапазона значений по возрастанию.

На следующем изображении отображено использование функции с проверкой значений по убыванию. Так как в диапазоне имеется 2 ячейки со значением 2, то возвращается ранг первой обнаруженной в указанном порядке.

Функция СРЗНАЧ

Возвращает среднее арифметическое значение заданных аргументов.

Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …), где число1 является обязательным аргументом, все последующие аргументы (до число255) необязательны. Аргумент может принимать числовые значения, ссылки на диапазоны и массивы. Текстовые и логические значения в диапазонах и массивах игнорируются.

Пример использования:

Результатом выполнения функции из примера будет значение 4, т.к. логические и текстовые значения будут проигнорированы, а (5 + 7 + 0 + 4)/4 = 4.

Функция СРЗНАЧА

Аналогична функции СРЗНАЧ за исключением того, что истинные логические значения в диапазон

Понятие функции в Excel и как с ней работать?

Что такое функция в Excel и как с ней работать?

Функция Excel — это предопределенная формула, которая возвращает результат, оперируя заранее заданными аргументами (значениями).

Excel имеет множество интересных функций, которые смогут значительно сэкономить время при вычислении сумм; максимальных, средних и минимальных значений; подсчета данных и т.д. Для корректной работы функций следует соблюдать правила записи — СИНТАКСИС ФУНКЦИЙ.

Синтаксис функций (формул):

У стандартного синтаксиса функций есть знак равенства (=), имя функции (как например: “ СУММ ”, ” ЕСЛИ ”, ” ВПР ” и т.д.) и необходимые аргументы. В аргументах находиться информация, которая нужна для вычисления. Например, ниже представленная функция “СУММ” суммирует значения в диапазоне B1:B10.

Как работать с аргументами функции в Excel

В Excel существует множество полезных функций со своим уникальным набором аргументов. Существует даже такие, которые не имеют ни одного аргумента, такие например как функции “ СЕГОДНЯ() ” (Возвращает текущую дату) и “ ПИ() ” (возвращает число 3,14159265358979 — математическую константу «пи» с точностью до 15 цифр).

Для вставки функции можно воспользоваться диалоговым окном Мастер функций. Это окно можно вызвать одним из следующих способов:

  • кнопку Вставить функцию, расположенную в группе Формулы ► Библиотека функций.
  • Нажмите кнопку Вставить функцию слева от строки формул.
  • Нажмите Shift+F3.

Часто используемые функции довольно быстро запоминаются и воспользоваться ими не заставит труда, но, если вы забыли или не знаете её имя, можно использовать поисковое поле и нажать на кнопку “Найти”. После того как функция нашлась нажмите на “ОК” и следом откроется окно “Аргументы функции”, в котором можно ознакомится с аргументами данной функции.

При вводе функцию вручную (без помощи окна 

Мастер функций) для вызова диалогового окна “Аргументы функции” используйте сочетание клавиш Ctrl+A . Следует заметить, что данное сочетание не работает после ввода каких-либо аргументов данной функции.

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+A заполняет функцию фиктивными аргументами. Это может быть полезно, если вы еще не знаете, какими данными заполнить функцию. Формула будет возвращать ошибку и позже следует аргументы заменить. Например при вводе функции “=СУММЕСЛИ” зажать Ctrl+Shift+A , то получим вот такой результат: =СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)

Практикующий специалист в сфере экономики и бухгалтерского учета.
Квалификация: Магистр по направлению подготовки «Экономика».

краткий обзор, табличный список, команды, операции

Функции excel — то, чем приходится пользоваться и с чем работают практически все пользователи офисной программы от компании Microsoft.

Excel — это программное обеспечение, которое служит для создания и работы с таблицами различной сложности и функционала. Примечательно, что данная программа распространяется бесплатно, то есть доступна всем пользователям интернета. При этом для ее скачивания и установки не требуется никаких специальных знаний, достаточно нажать кнопку «скачать». А в современных персональных компьютерах основные офисные программы, в том числе и табличный редактор, являются предустановленными.

Что такое функция excel

Мастер функций — удобный инструмент для получения полной информации по аргументам

Функции excel — это заранее определенные формулы, команды, которые предназначены для работы с одним или несколькими значениями и возвращением результата. Это команды, которые представляют собой краткую запись наиболее часто использующихся формул. Например, для расчетов в электронных таблицах excel нередко используют сумму, которую можно выразить через арифметический знак «+», а можно с помощью команды =СУММ(). Это простейшая разновидность данной категории. А некоторые из них выполняют сложнейшие вычисления. Интересно, что для расчета суммы существует автосумма. Значок с обозначением этой команды вынесен в панель инструментов программы. Достаточно нажать на него и «протянуть» курсор по ячейкам, которые должны быть сложены, как пользователь получает необходимое число. Разработчики программного обеспечения специально для удобства вынесли автосумму, потому что данную функцию используют чаще прочих.

И простая, и сложная функция состоит из имени и аргумента. Имя буквенно выражает суть операции, а аргумент заключается в скобки и, как правило, является порядком чисел, с которыми происходят вычисления, команды. Если одни функции и вовсе не имеют аргументов, то для других можно задать несколько сразу через разделительный знак точка с запятой. Возвращенное значение называется результатом.

Прочие функции, команды

Таблица наиболее популярных и часто используемых в работе функций Excel, которые полезно знать наизусть

Чтобы узнать список операций excel, предусмотренных программой, необходимо нажать на значок автосуммы в правом верхнем углу документа — появятся другие доступные команды «Среднее», «Число», «Максимум», «Минимум» и другие. Чтобы воспользоваться какой-либо, необходимо кликнуть по командной строке документа excel (находится под панелью инструментов документа) и выбрать «Вставить». Примечательно, что программа excel реализует возможности введения дополнительных, так называемых пользовательских, функций. Такие команды создаются средствами самого программного обеспечения. Любая такая операция excel представляет собой последовательность действий, то есть имеет собственный синтаксис. Все они имеют одинаковый синтаксис, потому не бойтесь допустить ошибку при ее написании — «умное» программное обеспечение укажет на неточность и поможет устранить ошибку.

Функция excel начинается со знака равенства — обязательное условие. Затем следует ее наименование. Вслед идет аргумент в круглых скобках. Примечательно, что в качестве аргумента функции необязательно должны использоваться числа — еще и буквенные значение, массивы и прочее. Однако есть одно важное условие, которое должно соблюдаться: не использовать пробелы. Согласно синтаксису excel, все составляющие функции записываются в строку, не отделяясь друг от друга. Знаком, завершающим запись, является точка с запятой. Интересно, что не все функции имеют аргументы, например, СЕГОДНЯ — так называется функция, которая возвращает текущую дату, существует без аргумента. Он не нужен для этой команды.

Примечательно, что данное программное обеспечение имеет в среднем 400 встроенных функций, которые необязательно и неудобно всегда вводить вручную. Достаточно использовать специализированную надстройку «Мастер функций», которая вызывается командой «Вставка», затем «Функция».

Особо необходимо отметить, что в программе excel имеется раздел «Финансовые функции», который позволяет работать с финансовыми данными, процентными ставками, ценными бумагами. Данные этого раздела являются специализированными и в большей степени предназначены для бухгалтеров, экономистов, банковских работников.

Люди, по роду деятельности связанные со статистикой, также найдут в программе операции что-нибудь по вкусу. Таким образом, можно проводить работу со статистическими данными в полном объеме.

Важно, что в программе реализована концепция относительной адресации, при которой при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически меняется адрес функции.

Знакомство с функциями в Excel

Функция в Excel – это предустановленная формула, которая выполняет вычисления, используя заданные значения в определенном порядке. В Excel используется множество различных функций на все случаи жизни. С помощью функций можно ускорять выполнение задач, упрощать формулы и реализовывать вычисления, которые невозможно было бы выполнить без их использования. В данном уроке Вы узнаете, что представляет собой функция, какой у нее синтаксис и аргументы.

Excel содержит ряд простых функций, которые могут пригодиться для быстрого нахождения суммы, средних величин, максимальных и минимальных значений, а также для подсчета данных. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо понять их синтаксис, т.е. правило записи.

Синтаксис функций в Excel

Для корректной работы, функция должна быть написана в определенной последовательности, которая называется синтаксис. К базовому синтаксису функции относятся знак равенства (=), имя функции (например, СУММ) и один или более аргументов. Аргументы содержат информацию, которую необходимо вычислить. В следующем примере функция суммирует значения в диапазоне A1:A20.

В Excel существуют функции, которые не содержат ни одного аргумента. К примеру, функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату из системного времени вашего компьютера.

Работа с аргументами

Аргументы могут ссылаться как на отдельные ячейки, так и на диапазоны ячеек и должны быть заключены в круглые скобки. В функциях Excel можно использовать один аргумент или несколько, в зависимости от синтаксиса.

Например, функция =СРЗНАЧ(B1:B9) будет вычислять среднее значение в диапазоне ячеек B1:B9. Эта функция содержит только один аргумент.

Несколько аргументов должны быть разделены точкой с запятой. Например, функция =СУММ(A1:A3; C1:C2; E2) суммирует значения всех ячеек в трех аргументах.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Создаем свою первую функцию в Excel

Что такое функция в VBA?

Функция написанная на VBA — это код, который выполняет вычисления и возвращает значение (или массив значений). Создав функцию вы можете использовать ее тремя способами:

  1. В качестве формулы на листе, где она может принимать аргументы и возвращать значения.
  2. Как часть вашей подпрограммы VBA. В процедуре Sub или внутри других функций.
  3. В правилах условного форматирования.

Хотя Excel уже содержит более 450 встроенных функций, но их тоже периодически не хватает. Иногда встроенные функции не могут выполнить то, что вы хотите сделать. Иногда для достижения результата необходимо создать огромную и сложную формулу, которая не понятна окружающим. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию, которую легко читать и использовать.

Обратите внимание, что пользовательские функции, созданные с помощью VBA, как правило значительно медленнее, чем встроенные функции. Следовательно, они лучше всего подходят для ситуаций, когда вы не можете получить результат, используя встроенные функции или вычислений не много и снижение производительности не критично.

Встроенными функциями можете пользоваться не только вы, но и ваши коллеги. Написанные вами функции будут появляться наряду с другими в диалоговом окне Мастер функций. Возможно вас пугает процесс создания функций, но спешу вас уверить, что это достаточно просто.

В чем отличие процедуры (Sub) от функции (Function)?

Основное отличие в том, что процедура (sub) используется для выполнения набора команд, и не призвана в отличие от функции (function) возвращать  значение (или массив значений).

Для демонстрации приведем пример. Например есть ряд чисел от 1 до 100 и необходимо отделить четные от нечетных.

С помощью процедуры (sub) вы можете, к примеру, пройтись по ячейкам и выделить нечетные с помощью заливки. А функцию можно использовать в соседнем столбце и она вернет ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того четное значение или нет. Т.е. вы не сможете изменить цвет заливки с помощью функции на листе.   

Создание простой пользовательской функции в VBA

Давайте создадим простую пользовательскую функцию на VBA и посмотрим как там все работает.

Ниже представлен код функции, которая из текста оставляет только цифры, отбрасывая буквенные значения.


Function Цифры(Текст As String) As Long
    Dim i As Long
    Dim result As String
    
    For i = 1 To Len(Текст)
        If IsNumeric(Mid(Текст, i, 1)) Then result = result & Mid(Текст, i, 1)
    Next
    
    Цифры = CLng(result)
End Function

Чтобы у вас все заработало, необходимо вставить данный код в модуль книги. Если вы не знаете как это сделать, то начните со статьи Как записать макрос в Excel.

Теперь посмотрим как функция работает, попробуем использовать ее на листе:

Прежде чем разбирать саму функцию отметим 2 приятных момента, которые появились после создания:

  • Она стала доступна, как и любая другая встроенная функция (как создать скрытую функцию, расскажем далее).
  • Когда вы ввели знак «=» и начинаете вводить имя функции, то Excel выводит все совпадения и показывает не только встроенные функции, но и пользовательские.

Разбираем функцию пошагово

Теперь давайте глубоко погрузимся и посмотрим, как эта функция создавалась. Начинается функция со строки


Function Цифры(Текст As String) As Long

Слово Function говорит о начале функции, далее идет ее название, в нашем случае Цифры.

  • Имя функции не может содержать пробелов. Кроме того, вы не можете назвать функцию, если она сталкивается с именем ссылки на ячейку. Например, вы не можете назвать функцию ABC123, так как это имя также относится к ячейке в листе Excel.
  • Вы не должны указывать на свою функцию то же имя, что и у существующей функции. Если вы это сделаете, Excel будет отдавать предпочтение встроенной функции.
  • Вы можете использовать символ подчеркивания, если хотите разделить слова. Например, Сумма_Прописью является допустимым именем.

После названия в круглых скобках  описываются аргументы функции. По аналогии со встроенными функциями Excel. В нашем случае используется единственный аргумент Текст. После названия аргумента мы указали As String, это означает, что наш аргумент — текстовое значение или ссылка на ячейку, содержащее текстовое значение. Если вы не укажете тип данных, VBA рассмотрит его как Variant (что означает, что вы можете использовать любой тип данных, VBA его определит самостоятельно).

Последняя часть первой строки As Long задает тип данных, которая возвращает функция. В нашем случае функция будет возвращать целые значения. Это также не обязательно.

Вторая и третья строка функции объявляет дополнительные внутренние переменные, которые мы будем использовать.


Dim i As Long
Dim result As String

Переменную i мы буем использовать для перебора символов. А переменную result для хранения промежуточного результата функции.

Задача функции — пройти по всем символам переменной Текст и сохранить только те, что являются цифрами. Поэтому начнем цикл с 1 и до последнего символа.


For i = 1 To Len(Текст)

Len — функция, которая определяет количество символов.

Основная строка функции — это проверка является ли очередной символ текста цифрой и если да — то сохранение его в переменной result


If IsNumeric(Mid(Текст, i, 1)) Then result = result & Mid(Текст, i, 1)

Для этого нам потребуется функция IsNumeric — она возвращает True если текст — число и False в противном случае.

Функция Mid берет из аргумента Текст i-ый символ (значение 1, указывает что функция Mid берет только 1 символ)/

Функция Next — закрывает цикл For тут все понятно.


Цифры = CLng(result)

Этой строкой мы преобразовываем текстовую переменную result, которая содержит все цифры аргумента Текст, в числовое значение. И говорим какой результат должна вывести наша функция Цифры.

Последняя строка кода — End Function. Это обязательная строка кода, которая сообщает VBA, что код функции заканчивается здесь.

В приведенном выше коде описаны различные части типичной пользовательской функции, созданной в VBA. В следующих статьях мы более подробно разберем эти элементы, а также рассмотрим различные способы выполнения функции VBA в Excel.

Скачать

Структура в эксель Excelka.ru — все про Ексель

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Как сгруппировать данные в Excel

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Автоматическое создание структуры в Excel

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

  1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
  2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

  1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

  1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

  1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Добавить комментарий Отменить ответ

8 комментариев

Добрый день!
Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы.
Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир.
Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день!
Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года.
Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями:
1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна
2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо.
Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Структура в эксель

На этом шаге мы рассмотрим создание структур рабочего листа.

Прежде чем создавать структуру, нужно убедиться в том, что данные подходят для создания структуры и формулы заданы правильно. Данные должны иметь иерархическую организацию. Все итоговые формулы должны быть введены правильно и согласовано. Под согласованностью подразумевается их одинаковое относительное положение.

Создать структуру можно одним из способов:

Чтобы автоматически создать стрктуру для некоторого диапазона данных, надо выполнить следующее:

  1. Поместить табличный курсор в любую ячейку диапазона.
  2. Выбрать команду Данные | Группа и структура | Создание структуры.

Программа Excel проанализирует формулы из выделенного диапазона и создаст структуру. В зависимости от формул будет создана горизонтальная, вертикальная или смешанная структура.

Если у рабочего листа уже есть структура, то будет задан вопрос, не хотите ли Вы изменить существующую структуру. Щелкните на кнопке Да, чтобы удалить старую и создать новую структуру.

Если воспользоваться командой Данные | Итоги, то Excel создаст структуру автоматически, при этом автоматически будут вставлены формулы для расчета промежуточных итогов, если данные введены в виде списка.

Excel определяет способ создания структуры на основании анализа формул, поэтому без формул автоматически создать структуру невозможно. Процесс создания структуры вручную подразумевает создание групп строк (для вертикальной структуры) или групп столбцов (для горизонтальной структуры).

Чтобы создать группу строк, выделите полностью все строки, которые нужно включить в эту группу, кроме строки, содержащей формулы для подсчета итогов. Затем выберите команду Данные | Группа и структура | Группировать. По мере создания группы Excel будет отображать символы структуры.

Если перед созданием группы Вы выделите диапазон ячеек (а не строки или столбцы целиком), то Excel отобразит диалоговое окно с вопросом о том, что Вы хотите сгруппировать. Затем программа сгруппирует целиком те строки или столбцы, ячейки которых содержатся в выбранном диапазоне.

Можно выбирать также группы групп. Это приведет к созданию многоуровневых структур. Создание таких структур следует начинать с внутренней группы и двигаться изнутри наружу. В случае ошибки при группировке можно произвести разгруппирование с помощью команды Данные | Группа и структура | Разгруппировать

В Excel есть кнопки инструментов, с помощью которых можно ускорить процесс группировки и разгруппировки (рис. 1). Кроме того можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt + Shift + для группировки выбранных строк или столбцов, или Alt + Shift + для осуществления операции разгруппирования.

Рис. 1. Инструменты структуризации

Инструмент структуризации содержит следующие кнопки.

Структура документа Excel

Рабочая область Excel 2007 называется элементом пользовательского интерфейса, включающим в себя ячейки, строки, столбцы и листы рабочей книги, а также строку формул. Все основные действия по созданию и редактированию документов Excel 2007 выполняют в рабочей области.

Рабочая книга Excel 2007 — это файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel 2007. Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист.

Рабочий лист — основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных, а также для выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.

По умолчанию в состав каждой книги Excel 2007 включено три рабочих листа, которым изначально присвоены названия Лист1, Лист2 и Лист3. Количество листов книги можно изменять. Названия столбцов по умолчанию обозначаются буквами английского алфавита, а каждая строка имеет уникальный номер. Любую строку или любой столбец можно по своему усмотрению добавлять, удалять либо перемещать, причем одновременно со всей содержащейся информацией. Высоту строки и ширину столбца можно менять.

Одним из главных структурных элементов рабочей области является ячейка. В данном случае ячейка — это наименьшая (элементарная) часть электронной таблицы, предназначенная для ввода и хранения информации и расположенная на пересечении строки и столбца. Совокупность нескольких ячеек образует диапазон.

Каждая ячейка имеет уникальные координаты (их еще называют адресом ячейки). Адрес ячейки определяется с помощью строк с буквами и цифрами, которые расположены соответственно вверху и слева рабочей области. Например, на рисунке 3.1 курсор установлен в ячейку с адресом С4.

Рисунок 3.1 — Ячейка с координатами С4

Помимо классического стиля адресации ячеек на листе Excel (такой стиль ссылок иногда называют «стилем А1»), существует еще и альтернативная система адресации, называемая «стилем R1C1». В этой системе и строки и столбцы обозначаются цифрами. Адрес ячейки С4 в такой системе будет выглядеть как R4C3 (R=>row=> строка, С=>column=>столбец). Стиль R1C1 удобно использовать при поиске ошибок в формулах, при работе с таблицами, содержащими большое число столбцов (имена столбцов в таких таблицах обозначаются двумя буквами), а также при написании макросов. Включить или отключить этот стиль адресации можно следующей цепочкой команд: кнопка Офис (в Excel 2010 – меню Файл) — Параметры Excel — Формулы — Стиль ссылок R1C1.

Диапазоном ячеек называют группу смежных ячеек в прямоугольной области. Диапазон задаётся указанием адресов ячейки в левом верхнем углу области и адресом ячейки в нижнем правом углу области, между которыми ставится двоеточие, например диапазон А3:В5 содержит 6 ячеек таблицы Excel.

Типы данных Excel

Информация в ячейках может быть трех типов — число, текст или фор-

Числовые данные — это число, введенное в ячейку. Перед числом могут быть символы или «минус». Символ «плюс» обычно не набирается. Знак «минус» для отрицательных чисел набирается обязательно. В качестве разделителя целой и дробной части числа используются, в зависимости от настроек операционной системы, символы «,» (запятая) или «.» (точка). В русифицированных версиях Excel используется символ запятая. Например, 5,06. Числа также могут быть заданы в виде рациональной дроби и в экспоненциальной форме.

При задании числа в виде дроби используется символ косая черта «/», который также называется слэш (slash). Перед числом в виде дроби необходимо набирать «0». Например, 0 1/3 задает число 0,333333333333333 (Excel хранит в мантиссе числа 15 цифр).

Для обозначения мантиссы числа в экспоненциальной форме используются латинские буквы «Е» или «е», после которых задается порядок числа. Например, число «пять с половиной миллионов» может быть задано в виде 5,5е6.

Данные, определяющие даты или денежные суммы, рассматриваются как числа. Ячейки, содержащие числовые данные, могут использоваться в вычислениях. По умолчанию, числовые данные выравниваются по правой границе ячейки.

Формулы — содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства «=». Если ячейка содержит формулу, то это ячейка вычисляемая. Значение ячейки с формулой, как правило, зависит от других ячеек таблицы и при изменении данных в этих ячейках результат вычисле-

ния такой формулы автоматически пересчитывается. Обычно формулы в ячейках не отображаются, а вместо них воспроизводится результат вычислений по данной формуле. Саму формулу при этом можно увидеть и отредактировать в строке формул. Однако Excel позволяет включить режим отображения формул в ячейках таблицы. В Excel 2007 это делается «горячей» клавишей Ctrl+`. Символ «апостроф» расположен в левом верхнем углу (в русской раскладке буква

Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Программа Excel воспроизводит такие данные точно в том же виде, в каком они были введены. Ячейка, содержащая текстовые данные не может использоваться в вычислениях. К текстовым данным относится все что не является числом или формулой. Например, при задании в качестве разделителя целой и дробной части числа символа «точка» число 5.06 будет восприниматься как текст. При использовании русской буквы «Е» для экспоненциальной формы числа Excel также воспримет данные в виде текста. Текстовые данные, по умолчанию, выравниваются по левой границе ячейки.

Механизм автозаполнения

В программе реализована возможность быстрого ввода данных в ячейки с помощью механизма автозаполнения. Если клетки одной строки или столбца содержат одинаковые данные или содержат названия месяцев или дней недели, то следует использовать автозаполнение. Наиболее простой способ выглядит так: ввести значение в ячейку, подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (этот угол помечен жирной точкой) чтобы указатель принял вид небольшого крестика. Затем, нажав и удерживая левую кнопку мыши, перетащить указатель в том направлении, в котором необходимо заполнить ячейки. Как только отпускается кнопка мыши, все ячейки выделенного диапазона будут заполнены (в них будет скопировано значение, введенное в первую ячейку). Кроме этого, возле последней ячейки выделенного диапазона отобразится

кнопка , после нажатия на которую, открывается меню, изображенное на рисунке 3.2.

В данном меню можно указать подходящий вариант автозаполнения ячеек. При выборе варианта Копировать ячейки содержимое первой ячейки выделенного диапазона будет скопировано во все остальные ячейки. Если указывается вариант Заполнить, то все ячейки будут заполнены числовой последовательностью в порядке возрастания либо месяцами или днями недели, если в первой ячейки был введен такой текст. Например, если в первую ячейку диапазона введено значение 1, то при выборе варианта Заполнить значения следующих ячеек сформируются так: 2, 3, 4, 5 и т. д. При установленном значении Заполнить только форматы во все ячейки диапазона будет скопирован только формат первой ячейки, а при выборе варианта Заполнить только значения — только значение первой ячейки (форматы останутся прежними). При заполнении ячеек числами арифметической прогрессии с шагом отличающемся от 1, следует использовать либо диалоговое окно Прогрес-

сия команды Заполнить

(значок ) группы Ре-

Главная ленты (рисунок 3.3), либо использовать следующий прием. В первой ячейке набрать первый

член прогрессии, в соседней ячейке – второй член прогрессии. Выделить эти ячейки и перетащить указатель мыши в виде крестика до нужной ячейки. Заполнение ячеек числами геометрической прогрессии можно осуществить только через диалоговое окно Прогрессия команды Заполнить.

Структурирование данных в Excel

Структурирование делает информацию более удобной для просмотра. В этом примере мы научимся подсчитывать строки со связанными данными и сворачивать группу столбцов.

  1. Для начала отсортируем данные по столбцу Company.
  2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Промежуточный итог (Subtotal).
  3. В списке При каждом изменении в (At each change in) выберите Company. Этот столбец мы будем использовать, чтобы структурировать нашу таблицу.
  4. В списке Операция (Use function) выберите Количество (Count).
  5. Поставьте галочку напротив Company (см. рисунок ниже).
  6. Нажмите ОК.Результат:

  • Чтобы свернуть группу ячеек, нажмите знак “–” (минус). Можно использовать цифры, чтобы свернуть или развернуть группы по уровню. К примеру, нажмите 2, чтобы отображались только подуровни.

    • Примечание: Нажмите 1, чтобы отображать только итоги, или 3, чтобы отобразить всё.

    Чтобы свернуть группу столбцов, выполните следующие действия:

    1. Выделите столбцы A и B.
    2. На вкладке Данные (Data), кликните по Группировать (Group).
    3. Нажмите на знак “–“.Результат:
    4. Чтобы удалить структуру, выделите любую ячейку из набора данных и на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Промежуточный итог (Subtotal). Затем кликните по Убрать все (Remove All).

    Microsoft Excel

    трюки • приёмы • решения

    Как при помощи Excel создать организационную диаграмму проекта

    Организационная схема проекта достаточно типична: в самом верхнем прямоугольнике указывается фамилия «самого большого начальника» и далее вниз — до уровня отделов. В случае организационной схемы проекта в этом прямоугольнике указывается фамилия опекуна проекта, далее следуют руководитель проекта, непосредственные исполнители проекта и т.д. Организационная схема проекта для нас важна потому, что она позволяет отобразить уровни властных полномочий лиц, участвующих в реализации проекта, а также восходящие пути решения проблем, возникающих в ходе его выполнения.

    Организационная схема проекта бывает особенно полезна при выполнении средних и крупных проектов, когда у руководителя есть несколько заместителей, которые отвечают за реализацию подпроектов или отдельных конечных результатов и подчиняются старшему руководителю проекта. На рис. 1 показан пример организационной схемы проекта. Организационные диаграммы можно использовать не только для определения ответственности в проекте, но и для графического изображения хода процесса, например так можно составить график для трудоустройства и работы в Австрии.

    Рис. 1. Организационная схема проекта

    Организационные схемы проектов удобно создавать в программе Excel. На ленте этой программы активизируйте вкладку Insert (Вставка) и в разделе Illustrations (Иллюстрации) щелкните на кнопке Smart Art. На экране появится окно Choose a Smart Art Graphic (Выбор рисунка SmartArt), показанное на рис. 2.

    Рис. 2. Диалоговое окно Choose a SmortArt Graphic

    Из списка в крайней слева области этого диалогового окна выберите элемент Hierarchy (Иерархия), щелкните на значке Organizational Chart 1 (Организационная диаграмма), расположенном в верхнем левом углу центральной части окна, а затем на кнопке ОК. На экране появится незаполненная организационная диаграмма (рис. 3).

    Панель Type text here (Введите текст) (см. рис. 3) предназначена для заполнения текстовыми фрагментами графических элементов организационной диаграммы. Щелкните на определенном элементе диаграммы, а затем введите текст, который должен отображаться на этом элементе. Нажмите клавишу Enter, чтобы создать новый графический элемент схемы (при этом вы останетесь на том же уровне организационной схемы, на котором работали до нажатия клавиши Enter). Для создания нового графического элемента организационной схемы, расположенного на уровень ниже от выделенного в данный момент, нажмите клавишу Enter, а затем — Таb. (Нажатие клавиш Ctrl+Tab позволяет вернуться на один уровень вверх.) Окончательный вариант организационной схемы нашего проекта был показан ранее (см. рис. 1).

    Рис. 3. Шаблон организационной схемы проекта

    Для того чтобы изменить местоположение любого элемента, просто перетащите его в другую часть организационной схемы. Программное средство SmartArt автоматически отслеживает связи между элементами организационной схемы. Если вам понадобится изменить размер любого графического элемента, воспользуйтесь маркерами, которые расположены по его периметру. Над выделенным графическим элементом организационной схемы расположен круглый маркер зеленого цвета. Щелкните на нем, а затем перетащите указатель мыши, чтобы повернуть графический элемент. Для выделения нескольких графических элементов организационной схемы щелкните на них мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Завершив построение организационной схемы, скройте ее левую панель Type text here (Введите текст). Наконец, обратите внимание на метки-манипуляторы, расположенные по периметру окна самой организационной схемы. Пользуясь этими метками-манипуляторами, можно перемещать организационную схему или менять ее размеры.

    Чтобы пользоваться организационными схемами в Office 2007/2010/2013, сначала необходимо убедиться в том, что у вас установлено программное дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs (Надстройка организационных диаграмм для программ Microsoft Office). По умолчанию это дополнение не устанавливается. Закройте все программы Office (в том числе и Outlook). Откройте окно Control Panel (Панель управления), а затем дважды щелкните на значке Add or Remove Programs (Установка и удаление программ), чтобы открыть одноименное диалоговое окно. В списке установленных приложений найдите элемент Microsoft Office Professional, выделите его и щелкните на кнопке Change (Изменить). На экране появится диалоговое окно Change Your Installation of Microsoft Office (Microsoft Office Профессиональный). Установите переключатель Add or Remove Features (Добавить или удалить компоненты), а затем щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

    Чтобы найти дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs, щелкните на знаке «плюс» рядом с элементом Microsoft Office PowerPoint. (Многие годы это программное дополнение ассоциировалась исключительно с PowerPoint, хотя оно может использоваться и для других программ Microsoft Office.) Щелкните на интерфейсном элементе, который расположен слева от интересующего вас компонента, и в появившемся меню выберите команду Run from My Computer (Запускать с моего компьютера). Щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

    Роли и обязанности исполнителей нашего проекта задокументированы и отправлены па Microsoft Office Sharepoint Server. Каким образом вы могли бы мотивировать этот новообразованный коллектив исполнителей? На этот вопрос мы постараемся ответить в следующей статье.

    Что такое Excel?

    Что такое Excel — краткое введение

    Для автоматизации различных функций и управления данными Microsoft разработала приложение электронной таблицы, которое называется Microsoft Excel. С помощью Excel вы можете собирать большие объемы данных, которые также можно размещать в виде строк и столбцов. Данные, которые мы можем вводить, — это алфавиты, числа, графики, диаграммы, изображения.

    С помощью приложения Excel вы даже можете добавлять, удалять, изменять, связывать и перемещать данные.В Excel у вас может быть 256 столбцов и 65 536 строк на листе. Благодаря этой огромной функции хранения данных вы можете искать, сортировать и фильтровать данные в соответствии с вашими требованиями.

    Зачем нужно знать Microsoft Excel?

    Ранее обработка данных и расчетные работы выполнялись вручную. Но с Excel все стало автоматизировано. Если мы видим, все области бизнеса, включая финансы, статистику, маркетинг, инженерию, человеческие ресурсы, особенно предприятия, которые имеют дело с большими объемами данных (числа, статистика), используют Excel

    .

    Некоторые важные функции Excel

    • Гиперссылка: с ее помощью мы можем связать один файл с другим.
      • Сводные таблицы
    • : сводные таблицы используются для создания и ведения записей, таких как записи о сотрудниках, база данных продуктов.
    • Картинки: даже мы можем добавлять изображения, аудио, видеоклипы в Excel.
    • Диаграммы: с помощью диаграмм мы можем поместить числовые данные в графическом формате, который намного легче сравнивать.
      • Макросы
    • : с помощью макросов мы можем записывать событие, которое используется для выполнения повторяющихся задач.
    • Сортировка: данные можно сортировать по мере необходимости в любом направлении
    • Filters: с его помощью мы можем отфильтровать необходимые данные из огромного набора данных.
    • Макет страницы: с опцией макета страницы мы можем настроить страницу в соответствии с нашим уровнем комфорта
    • Арифметические и логические функции: Excel предоставляет различные математические функции, такие как ДОБАВЛЕНИЕ, ВЫЧИТАНИЕ, умножение, деление и т. Д. Он также предоставляет логические функции, такие как И, ИЛИ, ЕСЛИ и т. Д.
    • Visual Basic для приложений (VBA) используется для разработки удобных интерфейсов.

    Приложение Excel

    • Управление базой данных
    • Ведение финансовой отчетности
    • Выполнение расчетов
    • Управление запасами
    • Анализ данных
    • Создание удобных интерфейсов

    Профессионалы и использование Microsoft Excel

    Как сказано выше, где бы вы ни работали, вы обнаружите, что каждое рабочее место имеет приоритет для MS Excel.Простота использования, эффективность — вот особенности, которые делают MS Excel популярным.

    Инвестиционно-банковский аналитик

    Аналитики должны выполнять финансовое моделирование, и это очень важно. Они используют его для расчета соотношений, построения графиков и сравнения.

    Финансовые аналитики

    Это другая группа людей, которые отлично дышат.

    Консультант по вопросам управления

    Этим людям для выполнения комплексного регрессионного анализа потребовались сегментные индикаторы для этой цели. Excel — это инструмент, который они используют.

    Бухгалтер

    Это люди, для которых Excel — мозг. Там большая часть работы зависит от расчета, будь то условия расчета или анализа.

    Специалист по маркетингу

    Эти люди используют Excel для проведения рыночных исследований и анализа результатов рынков. Инструменты, которые они в основном используют, диаграммы, графики, изображения клипов и т. Д.

    Бизнес-аналитик

    Поскольку эти люди анализируют бизнес в целом и их решения превращаются в действия.

    Помимо этого, люди из отдела кадров используют его для управления базой данных сотрудников, расчета заработной платы и т. Д. Операционные и логистические отделы используют его для ведения учета продуктов.

    Как предприятия используют Excel?

    Планирование

    Business создает расписания сотрудников и ресурсов, которые кодируются и обновляются при любых изменениях.

    Базовый учет

    In Учетная информация регистрируется и выполняются вычисления, и эта информация может быть изменена по мере необходимости.

    Даже компании используют его для отслеживания продаж продуктов на ежедневной, еженедельной, ежемесячной или ежеквартальной основе.

    Поиск возврата инвестиций

    Для составления финансовой отчетности и расчета рентабельности инвестиций и других коэффициентов путем создания различных финансовых отчетов в Excel.

    Данные клиента

    Для управления огромной базой данных клиентов предприятия используют Excel.

    Кто должен хорошо разбираться в Excel?

    • Этого требуют все студенты как их будущее.
    • Дипломированный бухгалтер (CA), CFA, студенты-финансисты
    • Работающие профессионалы.
    • Люди, которые мечтают работать финансовым аналитиком, аналитиком рынка, аналитиком-исследователем, инвестиционным банкиром, для них Excel — это язык, на котором они должны говорить.

    Для тех, кто посвежее и хочет выйти на рынок труда, Excel — это отправная точка для них.

    Предварительные требования

    Нет предварительных условий для изучения Excel. Люди с любым опытом или на любом этапе должны изучать Excel.

    Преимущества

    • Файл Excel переносится, можно отправить по электронной почте
      • Файлы
    • Excel можно защитить паролем, чтобы их мог видеть только предполагаемый пользователь.
    • Excel можно напрямую подключать к базам данных OLAP.
    • Поскольку Excel является частью офиса Microsoft, нет необходимости покупать его отдельно.
    • Все типы функций, включая финансовые, встроены, поэтому нет необходимости в дополнительной программе.
    • Люди могут пройти обучение для обучения Excel.

    Недостатки

    • Если мы используем один файл для больших данных, он может выполняться медленно.
    • Вы можете не знать о вирусах, которые могут быть прикреплены через макросы к файлам Excel.
    • Для простоты использования нам может потребоваться использовать разные листы, где есть вероятность потери данных.
    • Также существует ограничение на количество столбцов и строк, которые мы можем использовать на листе.
    • Некоторым пользователям сложно использовать

    20 полезных сочетаний клавиш для ускорения работы в Excel.

    сочетания клавиш Excel для Windows и Mac, одновременное использование.

    Некоторые важные сокращения клавиатуры

    1 [Ctrl] O Открыть книгу

    2 [Ctrl] N Создать новую книгу

    3 [Ctrl] S Сохранить книгу

    4 [Ctrl] P Распечатать книгу

    5 [Ctrl] W Закрыть книгу

    6 [Shift] [F11] Вставить новый рабочий лист

    7 [Ctrl] 9 Скрыть выделенные строки

    8 [Ctrl] [Shift] 9 Показать скрытые строки в выделении

    9 [Ctrl] 0 Скрыть выбранные столбцы

    10 [Ctrl] [Shift] 0 Показать скрытые столбцы в выделенном фрагменте

    11 [Ctrl] [Page Down] Переход к следующему листу в книге

    12 [Ctrl] [Page Up] Переход к предыдущему рабочему листу в книге

    13 Клавиши со стрелками Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо

    14 [Ctrl] и клавиша со стрелкой Перейти к краю области данных

    15 [Home] Перейти в начало строки

    16 [Ctrl] [На главную] Перейти к началу листа

    17 [Ctrl] [End] Перейти в конец используемой части рабочего листа

    18 [Enter] Перемещение вниз на ячейку в выбранном диапазоне

    19 [Shift] [Enter] Перемещение вверх на ячейку в выбранном диапазоне

    20 [Shift] [Tab] Перемещение на одну ячейку влево в выбранном диапазоне

    Advanced Excel — программирование на VBA

    Microsoft Excel также предоставляет Visual Basic для приложений (VBA), который занимается аспектами программирования VB.VBA позволяет манипулировать электронными таблицами, которые невозможно выполнить вручную. Мы даже можем разработать привлекательные пользовательские интерфейсы для любых задач, которые могут быть легко выполнены. А для этого нам просто нужно написать код

    , управляемый событиями.

    С Microsoft Excel бухгалтерские и финансовые задачи решаются очень легко.

    Рассмотрим небольшой пример, когда банк хочет рассчитать

    4 типа организационных структур

    Что нужно для успеха компаний и организаций?

    На этот вопрос есть много ответов.Кто-то скажет, что у него эффективная миссия; другие сказали бы, что он продает продукт или услугу, пользующиеся большим спросом.

    В конечном счете, успех определяется организационной структурой компании.

    Организационная структура определяется как «система, используемая для определения иерархии внутри организации. Он определяет каждую работу, ее функцию и место, где она отчитывается в организации ». Затем разрабатывается структура, чтобы установить, как организация работает для достижения своих целей.

    Есть много типов организационных структур. Есть более традиционная функциональная структура, структура отделов, матричная структура и структура плоской архитектуры. Каждая организационная структура имеет свои преимущества и недостатки и может работать для компаний или организаций только в определенных ситуациях или в определенные моменты их жизненного цикла.

    «Плохой организационный дизайн и структура приводят к ошеломляющему болоту противоречий: путаница в ролях, отсутствие координации между функциями, неспособность делиться идеями и медленное принятие решений делают менеджеров ненужными сложностями, стрессом и конфликтами», — написал Гилл Коркиндейл в своей статье. Гарвардский бизнес-обзор.«Часто руководители организации не обращают внимания на эти проблемы или, что еще хуже, выдают их за проблемы, которые необходимо преодолеть, или возможности для развития».

    В конечном счете, для достижения успеха важно получить правильную организационную структуру группы.

    Продвигайте свою бизнес-карьеру

    Узнайте больше о том, как правильная структура может привести к будущему успеху, с онлайн-бакалавриатом Университета Пойнт-Парк. в организационном лидерстве.

    Узнать степень

    Типы организационных структур

    Функциональный

    Если у вас была работа, вы, вероятно, работали в функциональной организационной структуре.

    Функциональная структура основана на разделении организации на более мелкие группы с конкретными задачами или ролями. Например, в компании одна группа может работать в области информационных технологий, другая — в области маркетинга, а другая — в области финансов.

    В каждом отделе есть менеджер или директор, который подчиняется руководителю на более высоком уровне иерархии, который может контролировать несколько отделов. Одним из таких примеров является директор по маркетингу, который курирует отдел маркетинга и подчиняется вице-президенту, который отвечает за отделы маркетинга, финансов и ИТ.

    Преимущество этой структуры в том, что сотрудники сгруппированы по набору навыков и функциям, что позволяет им сосредоточить свою коллективную энергию на выполнении своих ролей в качестве отдела.

    Одной из проблем, которые представляет эта структура, является отсутствие межведомственного взаимодействия, при этом большинство вопросов и обсуждений происходит на управленческом уровне между отдельными отделами. Например, один отдел, работающий с другим над проектом, может иметь разные ожидания или детали для своей конкретной работы, что может привести к проблемам в будущем.

    Кроме того, с группами, объединенными по должностным обязанностям, у сотрудников есть возможность развить «туннельное видение» — видеть компанию исключительно через призму должностной функции сотрудника.

    Дивизионный

    Более крупные компании, которые работают над несколькими горизонтальными целями, иногда используют дивизиональную организационную структуру.

    Эта структура обеспечивает большую автономию групп внутри организации. Один из примеров — такая компания, как General Electric.GE имеет множество различных подразделений, в том числе авиацию, транспорт, течения, цифровую и возобновляемую энергию.

    В рамках этой структуры каждое подразделение, по сути, действует как собственная компания, контролируя свои собственные ресурсы и то, сколько денег оно тратит на определенные проекты или аспекты подразделения.

    Кроме того, в рамках этой структуры подразделения также могут быть созданы географически, при этом компания имеет подразделения в Северной Америке, Европе, Восточной Азии и т. Д.

    Этот тип структуры обеспечивает большую гибкость для крупной компании с множеством подразделений, позволяя каждому работать как отдельная компания, при этом один или два человека подчиняются главному исполнительному директору материнской компании или высшему руководству.Вместо того, чтобы утверждать все программы на самом высоком уровне, на эти вопросы можно ответить на уровне отделов.

    Обратной стороной этого типа организационной структуры является то, что из-за сосредоточения внимания на подразделениях сотрудники, выполняющие одну и ту же функцию в разных подразделениях, могут быть не в состоянии эффективно общаться между подразделениями. Такая структура также вызывает проблемы с практикой бухгалтерского учета и может иметь налоговые последствия.

    Матрица

    Гибридная организационная структура, матричная структура представляет собой смесь функциональной организационной структуры и спроектированной организационной структуры.

    В матричной структуре сотрудники могут подчиняться двум или более начальникам в зависимости от ситуации или проекта. Например, при нормальных функциональных условиях инженер в крупной инженерной фирме может работать на одного начальника, но может возникнуть новый проект, в котором необходимы знания этого инженера. На протяжении этого проекта сотрудник также будет подчиняться руководителю этого проекта, а также своему боссу по всем другим повседневным задачам.

    Матричная структура сложна, потому что может быть сложно отчитаться перед несколькими начальниками и знать, что им сообщить.Вот почему очень важно, чтобы сотрудники знали свои роли, обязанности и приоритеты в работе.

    Преимущества этой структуры заключаются в том, что сотрудники могут делиться своими знаниями между различными функциональными подразделениями, что позволяет лучше общаться и понимать роль каждой функции. А, работая по разным функциям, сотрудники могут расширить свои навыки и знания, что приведет к профессиональному росту внутри компании.

    С другой стороны, предоставление отчетов нескольким менеджерам может привести к путанице и конфликтам между менеджерами по поводу того, о чем следует сообщать.А если приоритеты не определены четко, сотрудники тоже могут запутаться в своих ролях.

    Флатархия

    В то время как предыдущие три типа организационных структур могут работать для некоторых организаций, другая гибридная организационная структура может быть лучше для стартапов или небольших компаний.

    Смешение функциональной структуры и плоской структуры приводит к плоской организационной структуре, которая позволяет принимать больше решений между уровнями организации и, в целом, выравнивает вертикальный вид иерархии.

    Лучшим примером такой структуры внутри компании является наличие в организации внутреннего инкубатора или инновационной программы. В рамках этой системы компания может работать в существующей структуре, но сотрудникам любого уровня рекомендуется предлагать идеи и работать с ними, потенциально создавая новые плоские команды. Lockheed Martin, согласно Forbes, был известен своим проектом skunkworks, который помог разработать дизайн самолета-разведчика.

    Google, Adobe, LinkedIn и многие другие компании имеют внутренние инкубаторы, где сотрудники поощряются к творчеству и новаторству, чтобы способствовать общему росту компании.

    Преимущество этой системы состоит в том, что она позволяет внедрять больше инноваций в масштабах всей компании, а также устраняет бюрократизм, который может остановить инновации в функциональной структуре. Что касается минусов, структура может сбивать с толку и вызывать неудобства, если все участники не согласны с тем, как должна быть организована структура.

    Для визуального представления, пожалуйста, посмотрите диаграмму в этой статье Forbes.

    Узнайте, что лучше всего подходит для вашей организации

    Каждая организация индивидуальна, и ни одна организационная структура не идеальна, но один из вышеперечисленных типов организационной структуры может быть лучшим для вашей компании.Узнайте больше о том, как правильная структура может привести к успеху в будущем, из онлайн-бакалавриата Университета Пойнт Парк. в организационном лидерстве. В небольших классах, предназначенных для работающих студентов, вы узнаете об основах современного менеджмента, а также о важнейших управленческих навыках, эффективном общении, управлении проектами и многом другом.

    Полностью онлайн-программа на получение степени

    Point Park позволяет вам получить образование, сохраняя при этом занятую жизнь. И вы будете учиться у знающих преподавателей, которые помнят ваш успех.

    типов данных и структур данных JavaScript — JavaScript

    Все языки программирования имеют встроенные структуры данных, но они часто отличаются от одного языка к другому. В этой статье сделана попытка перечислить встроенные структуры данных, доступные в JavaScript, и их свойства. Их можно использовать для построения других структур данных. По возможности проводятся сравнения с другими языками.

    JavaScript — это свободно типизированный язык и динамический язык .Переменные в JavaScript не связаны напрямую с каким-либо конкретным типом значения, и любой переменной можно присвоить (и переназначить) значения всех типов:

      пусть foo = 42;
foo = 'бар';
foo = true;

    Последний стандарт ECMAScript определяет девять типов:

    • Шесть типов данных , которые являются примитивами, проверяются оператором typeof:
      • undefined: typeof instance === " undefined "
      • Boolean: typeof instance === "boolean"
      • Number: typeof instance === "number"
      • Строка: typeof instance === «строка»
      • BigInt: typeof instance === "bigint"
      • Symbol: typeof instance === "symbol"
    • Конструкционный Типы :
      • Объект: typeof instance === " object " .Специальные не-данные, но Structural тип для любого созданного экземпляра объекта, также используемый в качестве структур данных: новый объект , новый массив , новый Map , новый Set , новый WeakMap , новый WeakSet , новый Дата и почти все, что сделано с новым ключевым словом;
      • Функция: не структура данных, хотя она также отвечает за typeof оператор : typeof instance === " function " .Это просто специальное сокращение для функций, хотя каждый конструктор функции является производным от конструктора объекта.
    • Структурный корень Примитив:
      • null : typeof instance === " объект " . Специальный примитивный тип, имеющий дополнительное использование для своего значения: если объект не унаследован, отображается null ;

    Имейте в виду, что единственная ценная цель использования оператора typeof — это проверка типа данных.Если мы хотим проверить какой-либо структурный тип, производный от Object, бессмысленно использовать для этого тип из , поскольку мы всегда будем получать «объект» . Действительно правильный способ проверить, какой объект мы используем, — это ключевое слово instanceof . Но даже в этом случае могут быть неправильные представления.

    Как мы видим, значение каждого примитивного типа очевидно, за исключением undefined и null, которые почти одинаковы. Это происходит потому, что понятие времени строго связано с назначением алгоритмов.Мы можем указать на то, что еще не существует или больше не существует: undefined . Но когда мы хотим иметь возможность представить что-то существующее как пустое, мы должны изобрести другое ключевое слово. И это то, что означает null : начало структурного значения.

    Все типы, кроме объектов, определяют неизменяемые значения (то есть значения, которые нельзя изменить). Например (и в отличие от C), строки неизменяемы. Мы называем значения этих типов « примитивных значений ».

    Логический тип

    Логический тип представляет логический объект и может иметь два значения: истина и ложь . См. Boolean и Boolean для более подробной информации.

    Тип Null

    Тип Null имеет ровно одно значение: null . См. null и Null для более подробной информации.

    Неопределенный тип

    Переменная, которой не было присвоено значение, имеет значение undefined . См. undefined и Undefined для более подробной информации.

    Тип числа

    ECMAScript имеет два встроенных числовых типа: Number и BigInt (см. Ниже).

    Тип Number представляет собой значение IEEE 754 в 64-битном двоичном формате двойной точности (числа от — (2 53 — 1) до 2 53 — 1). Помимо представления чисел с плавающей запятой, числовой тип имеет три символических значения: + Infinity , -Infinity и NaN (« N или N umber»).

    Чтобы проверить наибольшее доступное значение или наименьшее доступное значение в пределах ± бесконечность , вы можете использовать константы Number.MAX_VALUE или Number.MIN_VALUE .

    Начиная с ECMAScript 2015, вы также можете проверить, находится ли число в диапазоне чисел с плавающей запятой двойной точности, используя Number.isSafeInteger () , а также Number.MAX_SAFE_INTEGER и Number.MIN_SAFE_INTEGER .

    За пределами этого диапазона целые числа в JavaScript больше не являются безопасными и будут приближением значения с плавающей запятой двойной точности.

    Числовой тип имеет только одно целое число с двумя представлениями: 0 представлен как -0 и +0 . ( 0 — это псевдоним для +0 .)

    На практике это почти не влияет. Например, +0 === -0 будет истинным . Однако вы можете заметить это, если разделите на ноль:

     > 42 / +0
Бесконечность
> 42 / -0
-Бесконечность

    Хотя число часто представляет только свое значение, JavaScript предоставляет двоичных (побитовых) оператора .

    Внимание: Хотя побитовые операторы могут использоваться для представления нескольких логических значений в одном числе с использованием битовой маскировки, это обычно считается плохой практикой. JavaScript предлагает другие средства для представления набора логических значений (например, массива логических значений или объекта с логическими значениями, присвоенными именованным свойствам). Битовая маскировка также затрудняет чтение, понимание и сопровождение кода.

    Может оказаться необходимым использовать такие методы в очень ограниченных средах, например, при попытке справиться с ограничениями локального хранилища или в крайних случаях (например, когда считается каждый бит в сети).Этот метод следует рассматривать только тогда, когда это последняя мера, которую можно предпринять для оптимизации размера.

    Тип BigInt

    Тип BigInt — это числовой примитив в JavaScript, который может представлять целые числа с произвольной точностью. С помощью BigInt s вы можете безопасно хранить и обрабатывать большие целые числа даже сверх безопасного целочисленного предела для Number s.

    BigInt создается путем добавления n в конец целого числа или путем вызова конструктора.

    Вы можете получить наиболее безопасное значение, которое может быть увеличено на Number s, используя константу Number.MAX_SAFE_INTEGER . С введением BigInt s вы можете работать с числами, выходящими за рамки Number.MAX_SAFE_INTEGER .

    В этом примере показано, где увеличение числа . MAX_SAFE_INTEGER возвращает ожидаемый результат:

     > const x = 2n ** 53n;
99254740992n
> const y = x + 1n;
99254740993n

    Вы можете использовать операторы + , * , - , ** и % с BigInt s — точно так же, как с Number s. BigInt не является строго равным Number , но примерно так.

    BigInt ведет себя как Number в случаях, когда он преобразован в Boolean : if , || , && , Boolean , ! .

    BigInt s не могут использоваться взаимозаменяемо с Number s. Вместо этого будет выдано TypeError .

    Тип строки

    Тип JavaScript String используется для представления текстовых данных.Это набор «элементов» 16-битных целых чисел без знака. Каждый элемент в строке занимает позицию в строке. Первый элемент имеет индекс 0 , следующий — индекс 1 и так далее. Длина строки — это количество элементов в ней.

    В отличие от некоторых языков программирования (например, C), строки JavaScript неизменяемы. Это означает, что после создания строки ее невозможно изменить.

    Однако все еще возможно создать другую строку на основе операции с исходной строкой.Например:

    • Подстрока оригинала, выбирая отдельные буквы или используя String.substr () .
    • Конкатенация двух строк с использованием оператора конкатенации ( + ) или String.concat () .
    Остерегайтесь «строгого набора» кода!

    Может возникнуть соблазн использовать строки для представления сложных данных. Это дает краткосрочные выгоды:

    • Сложные строки легко строить с помощью конкатенации.
    • Строки легко отлаживать (то, что вы видите напечатанным, всегда совпадает с тем, что находится в строке).
    • Строки являются общим знаменателем многих API-интерфейсов (поля ввода, значения локального хранилища, ответы XMLHttpRequest, при использовании responseText, и т. Д.), И может возникнуть соблазн работать только со строками.

    Согласно соглашениям, в строке можно представить любую структуру данных. Это не очень хорошая идея. Например, с помощью разделителя можно эмулировать список (в то время как массив JavaScript был бы более подходящим).К сожалению, когда разделитель используется в одном из элементов «списка», то список не работает. Можно выбрать escape-символ и т. Д. Все это требует соглашений и создает ненужную нагрузку на обслуживание.

    Используйте строки для текстовых данных. При представлении сложных данных анализирует строк и использует соответствующую абстракцию.

    Тип символа

    Символ — это уникальное значение и неизменяемое примитивное значение , которое может использоваться в качестве ключа свойства объекта (см. Ниже).В некоторых языках программирования символы называются «атомами».

    Дополнительные сведения см. В разделе «Символ» и объектная оболочка «Символ » в JavaScript.

    В информатике объект — это значение в памяти, на которое, возможно, ссылается идентификатор.

    Свойства

    В JavaScript объекты можно рассматривать как набор свойств. С помощью синтаксиса литерала объекта инициализируется ограниченный набор свойств; затем свойства можно добавлять и удалять. Значения свойств могут быть значениями любого типа, включая другие объекты, что позволяет создавать сложные структуры данных.Свойства идентифицируются с помощью ключей значений. Ключ Значение является либо значением String, либо значением Symbol.

    Есть два типа свойств объекта, которые имеют определенные атрибуты: свойство data и свойство accessor .

    Примечание. Каждому свойству соответствует атрибутов. Атрибуты используются внутри движком JavaScript, поэтому вы не можете получить к ним прямой доступ. Вот почему атрибуты указаны в двойных квадратных скобках, а не в одинарных.

    См. Object.defineProperty () , чтобы узнать больше.

    Свойство данных

    Связывает ключ со значением и имеет следующие атрибуты:

    Атрибуты свойства данных
    Атрибут Тип Описание Значение по умолчанию
    [[Значение]] Любой тип JavaScript Значение, полученное при доступе к свойству. undefined
    [[Возможность записи]] логический Если false , свойство [[Value]] не может быть изменено. ложный
    [[Enumerable]] логический

    Если истинно , свойство будет перечислено в циклах for … in.
    См. Также перечислимость и владение свойствами.

    		 ложный
    [[Настраиваемый]] логический Если false , свойство не может быть удалено, не может быть изменено на свойство доступа, а атрибуты, кроме [[Value]] и [[Writable]], не могут быть изменены. ложный
    Устаревшие атрибуты (в ECMAScript 3, переименованные в ECMAScript 5)
    Атрибут Тип Описание
    Только чтение логический Обратное состояние атрибута ES5 [[Writable]].
    DontEnum логический Обратное состояние атрибута ES5 [[Enumerable]].
    DontDelete логический Обратное состояние атрибута ES5 [[Configurable]].
    Свойство принадлежности

    Связывает ключ с одной из двух функций доступа ( получает и устанавливает ) для получения или сохранения значения и имеет следующие атрибуты:

    Атрибуты свойства доступа
    Атрибут Тип Описание Значение по умолчанию
    [[Get]] Функциональный объект или undefined Функция вызывается с пустым списком аргументов и извлекает значение свойства всякий раз, когда выполняется доступ к значению.
    См. Также , получите .    		 undefined
    [[Набор]] Функциональный объект или undefined Функция вызывается с аргументом, содержащим присвоенное значение, и выполняется всякий раз, когда требуется изменить указанное свойство.
    См. Также набор .    		 undefined
    [[Enumerable]] логический Если true , свойство будет перечислено для…в петлях. ложный
    [[Настраиваемый]] логический Если false , свойство не может быть удалено и не может быть изменено на свойство данных. ложный

    «Обычные» объекты и функции

    Объект JavaScript — это сопоставление между ключами и значениями . Ключи представляют собой строки (или Symbol s), а значений могут быть любыми.Это делает объекты естественными для хэш-карт.

    Функции — это обычные объекты с дополнительной возможностью вызова .

    Даты

    При представлении дат лучше всего использовать встроенную утилиту Date в JavaScript.

    Индексированные коллекции: массивы и типизированные массивы

    Массивы — это обычные объекты, для которых существует определенная связь между свойствами с целочисленным ключом и свойством length .

    Кроме того, массивы наследуются от Array.prototype , который предоставляет им несколько удобных методов для управления массивами. Например, indexOf (поиск значения в массиве) или push (добавление элемента в массив) и т. Д. Это делает массивы идеальным кандидатом для представления списков или наборов.

    Типизированные массивы

    являются новинкой в ​​JavaScript с ECMAScript 2015 и представляют собой массивное представление базового буфера двоичных данных. Следующая таблица помогает определить эквивалентные типы данных C:

    Int8Array -128 до 127 1 8-битовое целое число со знаком с дополнением до двух байт int8_t
    Uint8Array 0 до 255 1 8-битовое целое число без знака октет uint8_t
    Uint8ClampedArray 0 до 255 1 8-битовое целое число без знака (фиксировано) октет uint8_t
    Int16Array -32768 до 32767 2 16-разрядное целое число со знаком с дополнением до двух короткий int16_t
    Uint16Array 0 до 65535 2 16-разрядное целое число без знака короткое без знака uint16_t
    Int32Array -2147483648 до 2147483647 4 32-битное целое число со знаком с дополнением до двух длинный int32_t
    Uint32Array 0 до 4294967295 4 32-битное целое число без знака длинный без знака uint32_t
    Float32Array 1.2 × 10 -38 до 3,4 × 10 38 4 32-битное число с плавающей запятой IEEE (7 значащих цифр, например, 1,1234567 ) неограниченный поплавок поплавок
    Float64Array 5,0 × 10 -324 до 1,8 × 10 308 8 64-битное число с плавающей запятой IEEE (16 значащих цифр e.г., 1,123 ... 15 ) неограниченный двойной двойной
    BigInt64Array -2 63 до 2 63 -1 8 64-битное целое число со знаком с дополнением до двух bigint int64_t (длинный со знаком)
    BigUint64Array 0 до 2 64 -1 8 64-битное целое число без знака bigint uint64_t (длинное беззнаковое длинное)

    Коллекции с ключами: Карты, Наборы, WeakMaps, WeakSets

    Эти структуры данных, представленные в ECMAScript Edition 6, принимают ссылки на объекты в качестве ключей. Наборы и WeakSet представляют набор объектов, а Map и WeakMap связывают значение с объектом.

    Разница между Map s и WeakMap s заключается в том, что в первом случае ключи объектов могут быть пронумерованы. Это позволяет оптимизировать сборку мусора в последнем случае.

    Можно реализовать Map s и Set s в чистом ECMAScript 5. Однако, поскольку объекты нельзя сравнивать (например, в смысле < "меньше чем"), производительность поиска обязательно будет линейной. .Их собственные реализации (включая WeakMap s) могут иметь производительность поиска, которая является приблизительно логарифмической к постоянному времени.

    Обычно для привязки данных к узлу DOM можно установить свойства непосредственно на объекте или использовать атрибуты data- * . Обратной стороной этого является то, что данные доступны любому сценарию, запущенному в одном контексте.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *