Excel

Автозаполнение текста в excel: Как в Excel использовать автоматическое завершение для автоматизации ввода данных — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Содержание

Как в Excel использовать автоматическое завершение для автоматизации ввода данных — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Функция автозавершения Excel позволяет легко вводить один и тот же текст в несколько ячеек. Используя автозавершение, введите несколько первых букв вашей записи в ячейку, и Excel автоматически завершит ее на основе других записей, которые вы уже сделали в столбце.

В дополнение к уменьшению количества текста, который необходимо набирать, эта функция гарантирует, что ваши записи будут внесены правильно и согласованно.

Рассмотрим, как это работает. Предположим, вы вводите информацию о продукте в столбец. Один продукт называется «сахар-песок». Первый раз, когда вы вводите Сахар-песок в ячейку, Excel запоминает эту запись. Позже, когда вы начнете набирать слово Сахар в этом столбце, Excel распознает слово по нескольким первым буквам и завершит его ввод за вас. Просто нажмите Enter, и все готово.

Автозавершение также изменяет регистр букв автоматически. Если начать ввод со слова сахар (со строчной буквой «с») во второй записи, Excel сделает букву «с» прописной в соответствии с предыдущей записью в столбце.

Если столбец содержит несколько записей, которые соответствуют первым нескольким символам, Excel не отобразит предложение по автоматическому завершению, пока новая запись не будет соответствовать одной из старых однозначным образом. Например, если столбец также содержит продукт под названием «сахар-рафинад», автозавершение не будет реализовано, пока вы не введете либо первую букву слова «песок», либо первую букву слова «рафинад».

Вы также можете получить доступ к ориентированной на использование мыши версии автозавершения, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав в контекстном меню пункт Выбрать из раскрывающегося списка. Excel отобразит список, в котором содержатся все записи в текущем столбце. Остается просто выбрать ту, которую вы хотите (рис. 32.1).

Рис. 32.1. Выбор пункта контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка позволяет отображать список записей в столбце

Вы даже можете получить доступ к списку с клавиатуры: нажмите Shift+F10 для отображения контекстного меню, а затем нажмите клавишу К (горячую клавишу для команды

Выбрать из раскрывающегося списка). Используйте кнопки со стрелками, чтобы сделать свой выбор, и нажмите Enter.

Имейте в виду, что функция автозавершения работает только в пределах смежных столбцов ячеек. Если у вас есть, например, пустая строка, автозавершение будет анализировать только содержимое ячеек под пустой строкой. Если функция автозавершения покажется вам отвлекающей, ее можно отключить в разделе Дополнительно диалогового окна Параметры Excel (выберите Файл ► Параметры). Флажок Автозавершение значений ячеек находится в области Параметры правки.

Автоматизация создания документов Word по шаблону

Если по роду деятельности часто приходится формировать какие-либо документы в Word по шаблону (приказы, распоряжения, договора, соглашения, счета и др), то вам может пригодится макрос для автоматизации создания вордовских документов на основе исходных данных в файле Excel.

Макрос удобно и быстро создает необходимые документы, исходя из указанных шаблонов и настроенных параметров.

       - Шаблоны задаются в формате Word. Количество одновременно используемых шаблонов неограниченно.
       - Настройки (параметры) для подстановки в шаблоны хранятся в файле эксель. Может быть задано неограниченное количество параметров.

Из дополнительных возможностей макроса:

       - В настройках листа с данными достаточно указать название шаблона и именно данный шаблон будет применен для формирования документов. Если шаблонов указано несколько, то формирование документов будет происходить по нескольким (указанным) шаблонам.
       - В настройках макроса можно указать, по каким строкам формировать документы, а по каким пропускать.
       - Для каждого формируемого документа можно указать необходимое имя (название).
       - Для более удобной вставки наименований шаблонов в ячейку достаточно два раза кликнуть на соответствующей ячейке в столбце "C" и в открывшейся форме выбрать нужные шаблоны.

В целом, ничего сложного в работе с макросом и шаблонами нет.


Перед запуском макроса обязательно ознакомьтесь с примечаниями в пункте "Важно" на листе "const".

Скачать макрос эксель для создания документов и примеры шаблонов можно по ссылке выше.

Обновление макроса от 09.07.2020

В программу добавлена возможность замены значений в колонтитулах. Колонтитулы учитываются как верхние, так и нижние. При необходимости можете ознакомиться с примерами заполнения шаблонов, которые также присутствуют в архиве.
Ссылка на загрузку архива с программой обновлена. Актуальная версия программы: "CreateWord, v.2.xlsb".

Как создать собственные списки для автозаполнения в Excel?

Zheka Офис Просмотров: 355

Известно, что Excel по умолчанию после установки имеет некоторые списки автозаполнения. Для того чтобы воспользоваться списком, достаточно написать в ячейку одно слово, навести на нижний правый угол курсор мыши (курсор должен измениться на черный крестик) и, держа левую кнопку мыши, протащить на нужное количество ячеек.

После отпускания кнопки мыши каждая ячейка будет заполнена данными из списка.

Снизу анимация демонстрирует процесс автозаполнения:

Для того чтобы добавить свой список нужно (на примере Microsoft Office Excel 2016):

1. Перейти в «Файл → Параметры → Дополнительно».

2. Далее найти «Создать списки для сортировки и заполнения:» и нажать на кнопку «Изменить списки...».

3. Под «Элементы списка:» ввести свой собственный список. Каждое слово нужно вводить с новой строки. После этого нажать на кнопку «Добавить». После данных действий список будет добавлен в «Списки» с левой стороны. Остается нажать на кнопку «Ок».

Вас может заинтересовать статья: «Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016»

Для добавления элементов из созданного списка, нужно вышеописанным способом написать любое слово из списка и протянуть на нужное количество ячеек маркер автозаполнения.

Совет. Если у вас имеются списки в книге программы Excel, то с окна параметров списков их можно импортировать. Для этого напротив «Импорт списка из ячеек:» нужно нажать на кнопку импорта (смотрите снизу снимок экрана), выбрать диапазон ячеек с данными и нажать на «Импорт». Тогда «Ок».

Добавить комментарий

Ячейки и диапазоны Excel - Автозаполнение

Автозаполнение

Эта функция проверяет содержимое активного столбца в данных непосредственно выше и пытается предугадать, что вы собираетесь ввести.
Автозаполнение - это автоматическое заполнение текста при вводе текста, оно включено по умолчанию.
Это уменьшит объем вводимого текста за счет предотвращения ввода повторяющихся слов.
Автозаполнение соответствует только точным записям ячейки, а не отдельным словам в ячейке.Это не работает при вводе или редактировании формул.
Проверьте свои (Параметры Excel) (вкладка «Дополнительно», Параметры редактирования , Включить автозаполнение для значений ячеек)

.
По умолчанию должен быть отмечен.

Это может быть очень полезно, если вы вводите данные в таблицу, содержащую повторяющиеся записи.
Каждый раз, когда вы вводите текст в ячейку, Excel ищет только этот столбец текущего региона, чтобы увидеть, соответствуют ли символы существующей текстовой строке в столбце.Если он найдет подходящую текстовую строку, он автоматически заполнит оставшиеся символы.
Имейте в виду, что это также может привести к ошибкам, если вы вводите данные, которые похожи, но немного отличаются.
Вам просто нужно ввести первые буквы или цифры записи, и все совпадающие записи будут отображаться автоматически.

Если первые несколько введенных вами букв совпадают с другой ячейкой в ​​том же столбце, Excel автоматически заполнит текст.

Автозаполнение - это автоматическое заполнение вашего текста, когда вы начинаете печатать, и оно включено по умолчанию.


Каждый раз, когда вы начинаете вводить текст в ячейке, сканируются все записи в одном столбце текущей области и при вводе каждого символа , все возможные совпадения выделяются автоматически.
Когда вы повторяете записи в списке, Excel интуитивно предлагает записи на основе первых нескольких набранных вами символов. Вы можете принять предложение или продолжить набирать номер
. Вы можете продолжить ввод, чтобы перезаписать, или нажмите Enter, чтобы принять предложение.
Соответствует только точным записям ячеек. Это не работает при вставке или редактировании формул.
Автозаполнение, хотя вы можете отключить его.
Помните, что автозамена и автозаполнение очень разные.
Автозамена происходит автоматически, и вы ничего не можете сделать, чтобы остановить ее, кроме удаления записи из списка. Однако
AutoComplete требует, чтобы вы нажали клавишу TAB, чтобы принять предложение.


Использование автозаполнения

Убедитесь, что вы можете редактировать прямо в ячейках. Проверьте свой (Инструменты> Параметры) (вкладка Правка,

Редактировать прямо в ячейке ).
Если вы не можете редактировать непосредственно в ячейках, запись будет автоматически завершена в строке формул.
Вы можете принять предложение, нажав клавиши (Enter) или (Tab) .
Можно также принять предложение, нажав любую из клавиш со стрелками или выбрав другую ячейку.
Вы можете удалить выделенное предложение, нажав клавишу (Удалить) .
Автозаполнение отображается только после ввода достаточного количества символов, чтобы определить, какое значение соответствует.

Чтобы игнорировать, просто продолжайте печатать. Автозаполнение соответствует только полным записям ячеек, а не отдельным словам.
Альтернативой использованию автозаполнения является использование раскрывающегося списка Выбрать из списка .
Это можно отобразить, нажав (Alt + стрелка вниз) или используя контекстное меню «Ячейка».


Выбрать из списка

Альтернативный способ ввода значений, которые были введены ранее, без повторного ввода значения - использовать функцию

Выбрать из списка .
Более быстрый способ выбрать существующую запись - это щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «выбрать из списка». Это отобразит раскрывающийся список всех возможных значений?
Выберите из списка, доступного при щелчке правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню «Ячейка». Список содержит все записи, которые были ранее введены.
Выбрать из списка - Если столбец содержит несколько слов, начинающихся с одинаковых символов, может быть проще выбрать запись из раскрывающегося списка вариантов.
Доступно из контекстного меню ячейки. Контекстное меню активируется нажатием правой кнопки мыши, а не левой.
Выберите ячейку прямо под ней и нажмите правую кнопку мыши. Выберите «Выбрать из списка».

Чтобы быстро открыть раскрывающийся список «Выбрать из списка», нажмите (Alt + стрелка вниз) .
Это отобразит раскрывающийся список уникальных записей в этом столбце из данных непосредственно выше.

Список будет автоматически отсортирован в алфавитном порядке.
Просто выберите значение, которое вы хотите ввести.


Важно

Автозаполнение будет соответствовать только точным записям ячейки, а не отдельным словам в ячейке.
Эта функция включена по умолчанию, хотя вы можете отключить ее, изменив (Инструменты> Параметры) (вкладка Правка, Включить автозаполнение для значений ячеек) .
Автозаполнение не работает с числами или при редактировании каких-либо формул.
Если текст, отображаемый при автозаполнении, неверен, просто продолжайте вводить.


© 2021 Better Solutions Limited. Все права защищены. © 2021 Better Solutions Limited TopPrevNext

Общие сведения об автозаполнении (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), этот совет может не сработать для вас .Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Excel, щелкните здесь: Общие сведения об автозаполнении.

Excel включает удобную функцию автозаполнения, позволяющую сэкономить время.Эта функция может сэкономить ваше время, когда вы вводите много похожей информации в столбец. Возможно, вы уже замечали эту функцию раньше - когда вы начинаете вводить что-то в ячейку, Excel пытается угадать, что вы вводите, и показывает «совпадение», которое вы можете принять, просто нажав . Введите .

«Совпадения», которые Excel использует в своем «предположении», - это не что иное, как содержимое ячеек в столбце выше, в котором вы делаете запись. Например, если у вас есть информация в ячейках с A1 по A6, и вы вводите значение в ячейку A7, Excel проверяет, что вы вводите.Если первые несколько символов однозначно совпадают с чем-то в любой из шести ячеек, ранее введенных в столбец, Excel предлагает автозаполнение A7 с содержимым совпавшей ячейки.

Excel пытается сопоставить вашу новую запись только с соседними ячейками над той, в которую вы вводите информацию. Он перестает пытаться сопоставить записи при достижении пустой ячейки. Например, предположим, что у вас есть информация в ячейках с A1 по A14 и с A16 по A23. Когда вы начинаете вводить запись в ячейке A24, Excel пытается сопоставить ее только со значениями от A16 до A23; пустая ячейка в A15 останавливает сравнение.

Кроме того, Excel не пытается сопоставить ячейки, содержащие только числа, даты или время. Ячейки должны содержать либо текст, либо комбинацию текста и чисел.

Некоторых людей автозаполнение раздражает, а не экономит время. Если вы хотите отключить функцию автозаполнения, выполните следующие действия:

  1. Отобразить диалоговое окно параметров Excel. (В Excel 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Excel. В более поздних версиях Excel откройте вкладку Файл на ленте и нажмите Параметры.)
  2. В левой части диалогового окна щелкните «Дополнительно». (См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Расширенные параметры диалогового окна «Параметры Excel».

  4. Снимите флажок «Включить автозаполнение для значений ячеек».
  5. Щелкните ОК.

ExcelTips - ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (6262) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь: Общие сведения об автозаполнении .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen ...

Общие сведения об автозаполнении (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Excel 2007 или новее), этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Excel, щелкните здесь: Общие сведения об автозаполнении.

Excel включает удобную функцию автозаполнения, позволяющую сэкономить время. Эта функция может сэкономить ваше время, когда вы вводите много похожей информации в столбец. Возможно, вы уже заметили эту функцию раньше - когда вы начинаете вводить что-то в ячейку, Excel пытается угадать, что вы вводите, и показывает «совпадение», которое вы можете принять, просто нажав Введите .

«Совпадения», которые Excel использует в своем «предположении», - это не что иное, как содержимое ячеек в столбце выше, в котором вы делаете ввод. Например, если у вас есть информация в ячейках с A1 по A6, и вы вводите значение в ячейку A7, Excel проверяет, что вы вводите. Если первые несколько символов однозначно совпадают с чем-то в любой из шести ячеек, ранее введенных в столбец, Excel предлагает автозаполнение A7 с содержимым совпавшей ячейки.

Excel пытается сопоставить вашу новую запись только с соседними ячейками над той, в которую вы вводите информацию.Он перестает пытаться сопоставить записи при достижении пустой ячейки. Например, предположим, что у вас есть информация в ячейках с A1 по A14 и с A16 по A23. Когда вы начинаете вводить запись в ячейке A24, Excel пытается сопоставить ее только со значениями от A16 до A23; пустая ячейка в A15 останавливает сравнение.

Кроме того, Excel не пытается сопоставить ячейки, содержащие только числа, даты или время. Ячейки должны содержать либо текст, либо комбинацию текста и чисел.

Некоторых людей автозаполнение может раздражать, а не экономить время.Если вы хотите отключить функцию автозаполнения, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Excel отображает диалоговое окно "Параметры".
  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Правка». (См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Вкладка «Правка» диалогового окна «Параметры».

  4. Снимите флажок «Включить автозаполнение для значений ячеек».
  5. Щелкните ОК.

ExcelTips - ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.Этот совет (2110) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь: Общие сведения об автозаполнении .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Изменение представления документа в Word

Устали от старого черно-белого текста, отображаемого в Word? В зависимости от версии программы вы можете настроить Word для отображения ...

Узнайте больше

Изменение каталогов в макросе

Необходимо указать, какой каталог на жестком диске должен использоваться макросом? Это легко сделать с помощью команды ChDir.

Узнайте больше

Просмотр формул в ячейках таблицы

Word позволяет вставлять простые формулы, используя поля, в ячейки таблицы. Если вы хотите видеть эти формулы в их ...

Узнайте больше

Как отключить интеллектуальный ввод текста (автозаполнение / автокоррекция) в Excel и Word (2007 и 2010)

Шон МакМанус

Я получил электронное письмо от кого-то с вопросом, как отключить интеллектуальный ввод текста в Excel и Word, поэтому я подумал, что напишу эту статью, чтобы объяснить, как его отключить.Читатель пишет: «Это сводит меня с ума, и ничто из того, что я пробовал до сих пор, не помогло остановить его». Если вы в одной лодке, надеюсь, это поможет.

НОВИНКА: Ознакомьтесь с моей новой книгой 100 главных советов: Microsoft Excel!

Отключение автозаполнения в Excel 2010

В Microsoft Excel функция интеллектуального ввода текста называется автозаполнением. Пока вы вводите содержимое в ячейку, Excel автоматически завершает ввод, если похоже, что вы что-то повторяете в аналогичной ячейке. Вы можете просто продолжать вводить текст, чтобы отменить это, но легко допустить ошибку и в итоге получить то, что вам не нужно. Чтобы отключить автозаполнение в Excel 2010:

  1. Щелкните вкладку Файл в левом верхнем углу.
  2. Щелкните Параметры слева. Это текст меньшего размера, чуть выше красной кнопки выхода.
  3. В новом открывшемся окне нажмите «Дополнительно» слева.
  4. Снимите флажок "Включить автозаполнение для значений ячеек". Это примерно на полпути вниз.
  5. Щелкните OK в правом нижнем углу меню параметров.

Отключение автозаполнения в Excel 2007

Чтобы отключить функцию интеллектуального ввода текста / автозаполнения в Excel 2007, выполните следующие действия:

  1. Нажмите круглую кнопку Office в левом верхнем углу. Откроется новое меню.
  2. Щелкните Параметры Excel. Он скрыт в правом нижнем углу рамки меню слева от кнопки «Выйти из Excel».
  3. В новом открывшемся окне нажмите «Дополнительно» слева.
  4. Снимите флажок "Включить автозаполнение для значений ячеек". Это примерно на полпути вниз.
  5. Нажмите ОК в правом нижнем углу меню параметров.

Отключение автозамены в Word 2010

В Microsoft Word есть функция, которая изменяет ваши слова при вводе, чтобы исправить то, что Word считает орфографическими ошибками. Этот тип интеллектуального текста называется автозаменой. В большинстве случаев автозамена очень помогает, но вы можете отключить ее, если хотите.Дополнительные сведения о том, как использовать средства проверки и правописания в Microsoft Word, можно найти в моей книге Microsoft Office для пожилых и мудрых, а вот краткое руководство по отключению автозамены:

  1. Щелкните вкладку Файл в левом верхнем углу.
  2. Щелкните Параметры слева. Это текст меньшего размера, чуть выше красной кнопки выхода.
  3. В открывшемся новом окне щелкните слева «Проверка».
  4. Щелкните Параметры автозамены в верхней части правой панели этого окна. Откроется новое окно.
  5. Снимите флажок рядом с «Заменять текст при вводе». Вы также можете снять отметку с опций для изменения двух начальных заглавных букв на одну, используя заглавные буквы в предложениях, заглавные названия дней и заглавные буквы в ячейках таблицы.
  6. Щелкните OK в правом нижнем углу окна автозамены. Вы должны увидеть две кнопки ОК на экране, и сначала вам нужно щелкнуть кнопку в меньшем окне.
  7. Щелкните OK в правом нижнем углу меню параметров.

Отключение автозамены в Word 2007

Чтобы Microsoft Word не менял то, что вы пишете в Word 2007, выполните следующие действия, чтобы отключить автозамену:

  1. Нажмите круглую кнопку «Офис» в левом верхнем углу. Откроется новое меню.
  2. Щелкните Параметры Word. Он скрыт в правом нижнем углу рамки меню слева от кнопки «Выйти из Word».
  3. В открывшемся новом окне щелкните слева «Проверка».
  4. Щелкните Параметры автозамены в верхней части правой панели этого окна. Откроется новое окно.
  5. Снимите флажок рядом с «Заменять текст при вводе». Вы также можете снять отметку с опций для изменения двух начальных заглавных букв на одну, используя заглавные буквы в предложениях, заглавные названия дней и заглавные буквы в ячейках таблицы.
  6. Щелкните OK в правом нижнем углу окна автозамены. Вы должны увидеть две кнопки ОК на экране, и сначала вам нужно щелкнуть кнопку в меньшем окне.
  7. Щелкните OK в правом нижнем углу меню параметров.

Узнайте больше о Microsoft Office

Моя книга «Microsoft Office для пожилых и мудрых» уже вышла. В серии проектов показано, как максимально эффективно использовать Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Вы научитесь создавать письма, плакаты и информационные бюллетени; как составить бюджет на отпуск и управлять адресной книгой с помощью Excel; как создать фотоальбом в PowerPoint; и как вести книгу рецептов с помощью OneNote. Есть бонусная глава, в которой показано, как вы можете использовать электронную почту, чтобы поддерживать связь с друзьями. Узнайте больше о Microsoft Office для пожилых и мудрых.

Обновление: Эта книга больше не издается, и права вернулись ко мне. Копии все еще доступны для покупки, и вы можете взять их в местной библиотеке. Если вас интересует Microsoft Excel, я рекомендую мою новую книгу «100 лучших советов: Microsoft Excel».

Изменить регистр текста в Excel (3 способа, включая НЕТ формул) - Xelplus

Преимущество Flash Fill в том, что он не требует использования функций, а результат аналогичен Копировать -> Вставить значения действие, в котором ячейки результата содержат текст, а не формулы.

Недостатком является отсутствие динамического подключения к исходному списку текста. Если исходный список изменяется, «фиксированная» версия списка не обновляется. Это нормально, если у вас есть статический список или вам нужно выполнить преобразование только один раз, и вам не требуются обновления.

Есть много способов использовать Flash Fill, но самый простой способ - ввести в той же строке, что и данные, версию данных в том виде, в котором вы ХОТИТЕ, чтобы они были отформатированы.

После нажатия клавиши ВВОД, чтобы зафиксировать новую версию в ячейке, нажмите комбинацию клавиш CTRL-E .

Система будет искать шаблоны в набранном вами тексте на фоне другого текста в той же строке. Если шаблон существует, например «Я вижу набранный вами текст, но вы ввели его заглавными буквами», система повторит этот шаблон для остальных строк в таблице.

Инструмент Flash Fill также можно активировать, выбрав Home (вкладка) -> Editing (группа) -> Fill (кнопка) -> Flash Fill .

Другой способ активировать инструмент Flash Fill - выбрать Data (вкладка) -> Data Tools (группа) -> Flash Fill .

Если мы воспользуемся техникой Flash Fill для преобразования имен в столбце A в версию в верхнем регистре в столбце B , обратите внимание, что «Джеймс Уиллард» все еще имеет лишний пробел между его именами.

Flash Fill также может решить эту проблему. Flash Fill может одновременно выполнять функции TRIM и UPPER . Уловка состоит в том, чтобы выбрать имя, которое содержит лишние пробелы до, после или внутри себя.В этом случае мы будем использовать «Джеймс Уиллард».

В ячейке B4 введите « JAMES WILLARD » с единственным пробелом, отделяющим первое имя от фамилии.

После нажатия клавиши ENTER нажмите комбинацию клавиш CTRL-E .

Flash Fill исправит имена в ОБЕИХ направлениях списка. Он не только создает версии имен в верхнем регистре, но и достаточно умен, чтобы определить, что вы поместили только один пробел между именами и что он должен делать то же самое.Кроме того, поскольку вы не добавляли никаких дополнительных ведущих или обучающих пробелов, Flash Fill не помещает их в список имен результатов.

Хотя Flash Fill - фантастический инструмент, который может быстро исправить ошибки ввода данных, он не идеален. Если нет узнаваемого шаблона или если он воспринимает несколько шаблонов, это может привести к неожиданным результатам. Всегда рекомендуется дважды проверять точность вывода Flash Fill .

Уловки ввода данных в Microsoft Excel с автозаполнением

Как можно упростить добавление данных в Microsoft Excel? Попробуйте автозаполнение.Узнайте больше о трюках с автозаполнением в статье ниже или посмотрите это видео о трех трюках автоматизации Excel, которые экономят время, включая автозаполнение:

Вы, вероятно, видели функцию автозаполнения Excel каждый раз, когда заполняете список данные. Каждый раз, когда вы вводите текстовую запись, которая начинается с тех же символов, что и другая запись в столбце, Excel предложит это как возможную текстовую запись. Если вам нужен предложенный ввод, просто нажмите [Enter] или кнопку со стрелкой, чтобы принять ввод, а затем двигайтесь дальше.Если вам не нужны предложения, просто продолжайте печатать. Однако автозаполнение

Excel не очень помогает, если начальные символы во многих ваших записях совпадают. Вам нужно будет ввести столько текста, чтобы создать уникальный выбор, что автозаполнение не экономит время, например, Conference Room 120 vs. Conference Room 304 . Вот ваши уловки для использования автозаполнения независимо от длины или содержания ваших данных Excel:

  • В ячейке, в которой вы хотите создать новую запись, нажмите [Alt] + [стрелка вниз] , чтобы увидеть падение -низкий список вариантов автозаполнения, то есть список из последних 100 различных записей в столбце рабочего листа.
    -ИЛИ-
  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, а затем щелкните левой кнопкой мыши параметр контекстного меню, чтобы выбрать Выбрать из раскрывающегося списка , чтобы открыть список, показанный выше.

Оба этих параметра отображают одинаковые варианты. Для работы с автозаполнением либо дважды щелкните, чтобы выбрать запись, либо выделите свой выбор с помощью клавиш со стрелками и нажмите [Enter] . Как можно воспользоваться функцией автозаполнения Excel, чтобы сэкономить время при вводе данных?

Хотите узнать о других трюках с Excel, позволяющих сэкономить время? Ознакомьтесь с другими советами и методами, а также загрузите раздаточный набор сочетаний клавиш на сайте TheSoftwarePro.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *