Функция DSum — Access
Функцию DSum можно использовать для вычисления суммы значений в указанном наборе записей (подмножество). Функция DSum доступна в модулях Visual Basic для приложений (VBA), макросах, выражениях запросов и вычисляемых элементах управления.
Например, функцию DSum можно использовать в выражении вычисляемого поля запроса, вычисляющего объем продаж для конкретного сотрудника за определенный период времени. Функцию DSum также можно использовать в вычисляемом элементе управления для отображения текущей суммы продаж конкретного продукта.
Синтаксис
Аргументы функции DSum описаны ниже.
|
Аргумент |
Описание |
|
выражение |
Обязательный аргумент. Выражение, определяющее числовое поле, значения которого нужно просуммировать. Это может быть строковое выражение, которое определяет поле в таблице или запросе, либо выражение, которое выполняет вычисление данных в этом поле. В выражение можно включить имя поля в таблице, элемента управления в форме, константы или функции. Выражение может включать в себя встроенную или пользовательскую функцию, но не другую агрегатную функцию по подмножеству или агрегатную функцию SQL. |
|
подмножество |
Обязательный аргумент. Строковое выражение, определяющее набор записей, которые образуют подмножество. Это может быть имя таблицы или имя запроса, для которого не требуются параметры. |
|
условия |
Необязательный аргумент. Строковое выражение, используемое для ограничения диапазона данных, к которому применяется функция |
Замечания
Если ни одна из записей не соответствуют аргументу условия или подмножество не содержит записей, функция DSum возвращает значение NULL.
Где бы ни использовалась функция DSum — в макросе, модуле, выражении запроса или вычисляемом элементе управления — необходимо аккуратно задать условия, чтобы обеспечить ее правильное вычисление.
С помощью функции DSum вы можете указать условия в строке Условие отбора запроса, в вычисляемом поле выражения запроса или в строке Обновление запроса на обновление.
Примечание: Функцию DSum или Sum также можно использовать в выражении вычисляемого поля в итоговом запросе. При использовании функции DSum значения вычисляются до группирования данных. При использовании функции Sum данные группируются до вычисления значений в выражении поля.
Вы можете предпочесть функцию DSum, если нужно отобразить сумму набора значений из поля, не относящегося к источнику записей для формы или отчета. Например, у вас есть форма, в которой отображается информация о конкретном продукте. С помощью функции
Совет
Для отображения текущего суммарного значения в элементе управления отчета можно использовать свойство RunningSum этого элемента управления, если взятое за основу поле включено в источник записей для отчета. Используйте функцию DSum для отображения текущей суммы в форме.
Примечание: Несохраненные изменения в записях, входящих в подмножество, не учитываются при использовании этой функции. Если вы хотите, чтобы в функции DSum учитывались измененные значения, необходимо сначала сохранить изменения. Для этого нажмите кнопку Сохранить запись
в группе Записи на вкладке Главная, переместите фокус на другую запись или используйте метод Update.Примеры
Использование функции DSum в выражении. Функцию по подмножеству (например, DSum) можно использовать в строке Обновление запроса на обновление. Предположим, вам нужно отслеживать текущие продажи по продуктам в таблице «Продукты». Вы можете добавить в таблицу «Продукты» новое поле «ТекущиеПродажи» и выполнить запрос на обновление, чтобы вычислить правильные значения и обновить записи. Для этого создайте новый запрос на основе таблицы «Продукты» и на вкладке Конструктор в группе Тип запроса выберите команду Обновить. Добавьте поле «ТекущиеПродажи» в бланк запроса и введите в строке Обновление следующее:
DSum("[Quantity]*[UnitPrice]", "Order Details", _
"[ProductID] = "& [ProductID])
При выполнении запроса Access вычисляет общий объем продаж для каждого продукта, исходя из данных таблицы «Сведения о заказах» (Order Details). Сумма продаж для каждого продукта добавляется в таблицу «Продукты».
Использование функции DSum в коде VBA
Примечание: В приведенных ниже примерах показано, как использовать эту функцию в модуле Visual Basic для приложений (VBA). Чтобы получить дополнительные сведения о работе с VBA, выберите Справочник разработчика в раскрывающемся списке рядом с полем Поиск и введите одно или несколько слов в поле поиска.
В этом примере суммируются значения из поля «Поставка» (Freight) для заказов, доставленных в Великобританию. Подмножеством является таблица «Заказы» (Orders). Аргумент условия ограничивает результирующий набор теми записями, в которых в качестве региона доставки указано Соединённое Королевство (UK).
Dim curX As Currency
curX = DSum("[Freight]", "Orders", _
"[ShipCountryRegion] = 'UK'")
В следующем примере для вычисления итогового значения применяются два отдельных условия. Обратите внимание на то, что в строковом выражении используются одинарные кавычки (‘) и знаки номера (#), так что при соединении строк строковый литерал заключается в одинарные кавычки, а дата — в символы решетки.
Dim curX As Currency
curX = DSum("[Freight]", "Orders", _
"[ShipCountryRegion] = 'UK' AND _
[ShippedDate] > #1-1-95#")
support.office.com
Функция DSum — Access
Можете да използвате функцията DSum, за да изчислите сумата на набор от стойности в зададен набор от записи (домейн). Използвайте функцията DSum в модул на Visual Basic for Applications (VBA), макрос, израз на заявка или изчисляема контрола.
Можете например да използвате функцията DSum в израз за изчисляемо поле в заявка, за да изчислите общата сума на продажбите, направени от даден служител за определен период от време. Или можете да използвате функцията DSum в изчисляема контрола, за да покажете сума с натрупване на продажбите за конкретен продукт.Синтаксис
DSum ( expr , domain [, criteria] )
Синтаксисът на функцията DSum има следните аргументи:
|
Аргумент |
Описание |
|
expr |
Задължителен. Израз, който идентифицира числовото поле, чиято стойност искате да сумирате. Това може да бъде низов израз, идентифициращ поле в таблица или заявка, или израз, който извършва изчисление върху данните в това поле. В expr можете да включите името на поле в таблица, контрола на формуляр, константа или функция. Ако expr съдържа функция, тя може да бъде вградена или дефинирана от потребителя, но не и друга агрегатна функция на домейн или SQL агрегатна функция. |
|
domain |
Задължителен. Низов израз, идентифициращ набора от записи, който съставлява домейна. Това може да бъде името на таблица или името на заявка за заявка, която не изисква параметър. |
|
criteria |
По желание. Низов израз, използван за ограничаване на диапазона от данни, върху които се изпълнява функцията DSum. Например criteria често е еквивалентно на клаузата WHERE в SQL израза, без думата WHERE. Ако criteria е пропуснато, функцията DSum изчислява израз спрямо целия домейн. Всяко поле, което е включено в criteria, трябва да бъде също и поле в domain; в противен случай функцията DSum връща Null. |
Забележки
Ако нито един запис не отговаря на аргумента criteria или ако домейнът не съдържа никакви записи, функцията DSum връща Null.
Независимо дали ще използвате функцията DSum в макрос, модул, израз на заявка, или изчисляема контрола, трябва да създадете внимателно аргумента criteria, за да сте сигурни, че ще се изчислява правилно.
Можете да използвате функцията DSum, за да зададете критерии в реда Criteria на заявка, в изчисляемо поле в израз за заявка или в реда Update To на заявка за актуализиране.
Забележка: Можете да използвате функцията DSum или Sum в израз за изчисляемо поле в заявка за общи суми. Ако използвате функцията DSum, стойностите се изчисляват, преди данните да бъдат групирани. Ако използвате функцията Sum, данните се групират, преди стойностите в израза за полето да бъдат изчислени.
Можете да използвате функцията DSum, когато трябва да покажете сумата от набор стойности от поле, което не е в източника на записи за вашия формуляр или отчет. Да предположим например, че имате формуляр, който показва информация за конкретен продукт. Можете да използвате функцията DSum, за да поддържате сума с натрупване на продажбите на този продукт в изчисляема контрола.
съвет
Ако трябва да поддържате сума с натрупване в контрола на отчет, можете да използвате свойството RunningSum на тази контрола, ако полето, на което е базирана, е включено в източника на записите за отчета. Използвайте функцията DSum, за да поддържате сума с натрупване във формуляр.
Забележка: Незаписаните промени в записите в domain не се включват, когато използвате тази функция. Ако искате функцията DSum да се базира на променените стойности, трябва първо да запишете промените, като щракнете върху Съхрани записа в групата Записи в раздела Начало, преместите фокуса към друг запис или използвате метода Update.
Примери
Използване на функцията DSum в израз Можете да използвате функция на домейн (като например DSum) в реда Update To на заявка за актуализиране. Да предположим например, че искате да следите текущите продажби по продукти в таблицата «Продукти». Можете да добавите в таблицата «Продукти» ново поле с име SalesSoFar и да изпълните заявка за актуализиране, за да изчислите правилните стойности и да актуализирате записите. За да направите това, създайте нова заявка на базата на таблицата «Продукти» и в раздела Структура, в групата Тип на заявката щракнете върху Актуализиране. Добавете полето SalesSoFar към мрежата на заявката и въведете следното в реда Update To:
DSum("[Quantity]*[UnitPrice]", "Order Details", _
"[ProductID] = "& [ProductID])
Когато изпълните заявката, Access изчислява общата сума на продажбите за всеки продукт въз основа на информацията от таблицата «Подробности за поръчките». Сумата на продажбите за всеки продукт се добавя към таблицата «Продукти».
Използване на DSum във VBA код
Забележка: Примерите по-долу илюстрират използването на тази функция във Visual Basic for Applications (VBA). За повече информация относно работата с VBA изберете Справочни материали за разработчици в падащия списък до Търсене и въведете един или няколко израза в полето за търсене.
Следващият пример показва общата сума на стойностите от полето «Навло» за поръчките, експедирани за Великобритания. Домейнът е таблицата «Поръчки». Аргументът criteria ограничава получения набор от записи до тези, за които ShipCountryRegion е равно на «Великобритания».
Dim curX As Currency
curX = DSum("[Freight]", "Orders", _
"[ShipCountryRegion] = 'UK'")
Следващият пример изчислява обща сума с помощта на два отделни критерия. Обърнете внимание, че единичните кавички (‘) и знакът за номер (#) са включени в низовия израз, така че когато низовете се конкатенират, низовата константа е оградена с единични кавички, а датата – със знаци #.
Dim curX As Currency
curX = DSum("[Freight]", "Orders", _
"[ShipCountryRegion] = 'UK' AND _
[ShippedDate] > #1-1-95#")
support.office.com
Функція DSum — Access
За допомогою функції DSum можна обчислити суму набору значень у вказаному наборі записів (домен). Функцію DSum можна використовувати в модулі Visual Basic for Applications (VBA), макросі, виразі запиту та обчислюваному елементі керування.
Наприклад, функцію DSum можна використовувати у виразі обчислюваного поля запиту, щоб обчислити загальний обсяг збуту конкретного працівника за певний період часу. Функцію DSum можна також використати в обчислюваному елементі керування, щоб відобразити суму збуту з нагромадженням для певного продукту.
Синтаксис
DSum ( вираз , домен [, умови] )
Синтаксис функції DSum має такі аргументи:
|
Аргумент |
Опис |
|
вираз |
Обов’язковий. Вираз, який визначає числове поле, значення якого потрібно підсумувати. Це може бути рядковий вираз, який визначає поле в таблиці або запиті, або це може вираз, який виконує обчислення даних у цьому полі. В аргументі вираз можна вказати ім’я поля в таблиці, елемента керування у формі, константи або функції. Якщо аргумент вираз включає функцію, вона може бути вбудованою або користувацькою, але не може бути іншою агрегатною функцією домену або агрегатною функцією SQL. |
|
домен |
Обов’язковий. Рядковий вираз, який визначає набір записів, щоб складають домен. Це може бути ім’я таблиці або ім’я запиту, у якого немає обов’язкових параметрів. |
|
умови |
Необов’язковий. Рядковий вираз, який дає можливість обмежити діапазон даних, до якого застосовується функція DSum. Наприклад, умови часто еквівалентні реченню WHERE у виразі SQL без слова WHERE. Якщо аргумент умови вказано, функція DSum обчислює вираз для всього домену. Будь-яке поле, яке міститься в аргументі умови, також має бути вказано як поле в аргументі домен. В іншому разі функція DSum повертає Null-значення. |
Примітки
Якщо жоден запис не задовольняє умовам в аргументі умови або домен не містить жодного запису, функція DSum повертає Null-значення.
Де б не використовувалася функція DSum – у макросі, модулі, виразі запиту чи обчислюваному елементі керування, аргумент умови потрібно створювати з обережністю, щоб забезпечити правильність його обчислення.
За допомогою функції DSum можна також задати умови в рядку запиту Критерії, в обчислюваному полі виразу запиту або в рядку Оновлення до в запиті на оновлення.
Примітка.: У виразі обчислюваного поля в запиті підсумків можна використовувати функцію DSum або Sum. Якщо використовується функція DSum, значення обчислюється до того, як групуються дані. Якщо використовується функція Sum, дані групуються до того, як обчислюються значення у виразі поля.
Функцію DSum можна використовувати, коли потрібно відобразити суму з набору значень поля, яке не є джерелом записів форми або звіту. Припустімо, наприклад, що є форма, у якій відображається інформація про певний продукт. Функцію DSum можна використовувати, щоб зберегти накопичений підсумок збуту продукту в обчислюваному елементі керування.
Порада
Якщо потрібно зберегти накопичений підсумок в елементі керування звіту, можна використати властивість RunningSum цього елемента керування, якщо його базове поле присутнє в джерелі записів звіту. Функцію DSum можна використовувати, щоб зберегти суму з нагромадженням у формі.
Примітка.: Ця функція не враховує незбережені зміни в записах домену. Якщо потрібно, щоб функція DSum врахувала змінені значення, спочатку потрібно зберегти зміни. Для цього можна натиснути кнопку Зберегти запис у групі Записи на вкладці Основне, перемістити фокус до іншого запису або скористатися методом оновлення.
Приклади
Використання функції DSum у виразі. Функцію домену (наприклад, DSum) можна використовувати в рядку Оновлення до в запиті на оновлення. Припустімо, наприклад, що потрібно відстежувати поточний збут за продуктами в таблиці «Продукти». Можна додати до таблиці «Продукти» нове поле з ім’ям «Збут_на_цей_час» і виконати запит на оновлення, щоб обчислити правильні значення й оновити записи. Для цього створіть новий запит на основі таблиці «Продукти», а потім на вкладці Конструктор у групі Тип запиту натисніть кнопку Оновити. Додайте поле «Збут_на_цей_час» до сітки запиту та введіть у рядку Оновлення до таке:
DSum("[Quantity]*[UnitPrice]", "Order Details", _
"[ProductID] = "& [ProductID])
Виконуючи запит, програма Access обчислює загальний обсяг збуту для кожного продукту на основі даних із таблиці «Відомості про замовлення». Обсяг збуту для кожного продукту буде додано до таблиці «Продукти».
Використання функції DSum у коді VBA
Примітка.: У прикладах нижче показано використання цієї функції в модулі Visual Basic for Applications (VBA). Щоб отримати докладні відомості про використання модуля VBA, клацніть пункт Довідник розробника в розкривному списку поряд із полем Пошук і введіть у поле пошуку принаймні один термін.
У наведеному нижче прикладі підсумовуються значення з поля «Вартість пересилання» для замовлень, доставлених до Сполученого Королівства. Домен – це таблиця «Замовлення». Аргумент умови обмежує отриманий набір записів, включаючи в нього лише ті, у яких поле «Країна_або_регіон_доставки» має значення «Сполучене Королівство».
Dim curX As Currency
curX = DSum("[Freight]", "Orders", _
"[ShipCountryRegion] = 'UK'")
У наступному прикладі обчислюється підсумок за допомогою двох окремих умов. Зверніть увагу, що в рядковому виразі можуть використовуватися одинарні лапки (’) і знаки решітки (#). У випадку об’єднання рядків рядкове значення береться в одинарні лапки, а дата – у знаки решітки.
Dim curX As Currency
curX = DSum("[Freight]", "Orders", _
"[ShipCountryRegion] = 'UK' AND _
[ShippedDate] > #1-1-95#")
support.office.com
Метод Application.DSum (доступ) | Microsoft Docs
- Время чтения: 7 мин
В этой статье
Функция БДСУММ можно использовать для вычисления суммы набора значений из указанного набора записей (домен).You can use the DSum function to calculate the sum of a set of values in a specified set of records (a domain). .
СинтаксисSyntax
выражение.expression. DSum( _Expr_, _Domain_, _Criteria_ )
выражение Переменная, которая содержит объект приложения .expression A variable that represents an Application object.
ПараметрыParameters
| ИмяName | Обязательный или необязательныйRequired/Optional | Тип данныхData type | ОписаниеDescription |
|---|---|---|---|
| ВыражениеExpr | ОбязательныйRequired | СтрокаString | Выражение, которое определяет числовое поле, значения которого требуется общее число.An expression that identifies the numeric field whose values you want to total. Это может быть строковое выражение, определяющее поле в таблице или запроса или это может быть выражение, используемая для выполнения вычислений с использованием данных для этого поля .It can be a string expression identifying a field in a table or query, or it can be an expression that performs a calculation on data in that field . В _выражение_может включать имя поля в таблице, элемент управления на форме, константа или функция.In expr, you can include the name of a field in a table, a control on a form, a constant, or a function. Если выражение содержит функцию, может быть встроенной или определенный пользователем, но не другой статистические или статистической функции SQL.If expr includes a function, it can be either built-in or user-defined, but not another domain aggregate or SQL aggregate function. |
| DomainDomain | ОбязательныйRequired | СтрокаString | Строковое выражение, определяющее набор записей, составляющих подмножество.A string expression identifying the set of records that constitutes the domain. Она может быть имя таблицы или имя запроса для запроса, который не требует параметра.It can be a table name or a query name for a query that does not require a parameter. |
| CriteriaCriteria | НеобязательныйOptional | ВариантVariant | Необязательное строковое выражение, используемое для ограничения диапазона данных, на котором выполняется функция БДСУММ .An optional string expression used to restrict the range of data on which the DSum function is performed. К примеру, критерии эквивалентен часто предложение WHERE в выражении SQL без слова ГДЕ.For example, criteria is often equivalent to the WHERE clause in an SQL expression, without the word WHERE. Если критерии указан, функция DSum вычисляет expr для всего домена.If criteria is omitted, the DSum function evaluates expr against the entire domain. Поля, который включен в условия также должны входить в домен; в противном случае функция DSum возвращает значение Null.Any field that is included in criteria must also be a field in domain; otherwise, the DSum function returns a Null. |
Возвращаемое значениеReturn value
VariantVariant
ПримечанияRemarks
Например может использовать функцию DSum в выражении вычисляемого поля в запросе для вычисления всех продаж, сделанных с конкретного сотрудника за определенный период времени.For example, you could use the DSum function in a calculated field expression in a query to calculate the total sales made by a particular employee over a period of time. Или можно использовать функцию DSum в вычисляемый элемент управления для отображения суммы продаж для определенного продукта.Or you could use the DSum function in a calculated control to display a running sum of sales for a particular product.
Если аргумент Критерий соответствует ни одна запись или домен не содержит записей, функция DSum возвращает значение Null.If no record satisfies the criteria argument or if domain contains no records, the DSum function returns a Null.
Ли вы с помощью функции DSum макрос, модуль, выражения запроса или вычисляемый элемент управления, необходимо создать аргумент Критерий тщательно для обеспечения правильной оценки.Whether you use the DSum function in a macro, module, query expression, or calculated control, you must construct the criteria argument carefully to ensure that it will be evaluated correctly.
Функция БДСУММ можно использовать для указания критериев в строке условий запроса, в вычисляемых полях в выражении запроса или в строке Обновление запрос на обновление.You can use the DSum function to specify criteria in the Criteria row of a query, in a calculated field in a query expression, or in the Update To row of an update query.
Примечание Параметр DSum или сумм функции можно использовать в выражении вычисляемого поля в запросе итогов.Note You can use either the DSum or Sum function in a calculated field expression in a totals query. Если функция DSum значения рассчитываются до сортировки данных по группам.If you use the DSum function, values are calculated before data is grouped. Если вы используете функцию сумм , данные группируется до оценки значений в выражении поля.If you use the Sum function, the data is grouped before values in the field expression are evaluated.
Можно использовать функцию DSum при необходимости для отображения сумм набор значений из поля, которое не находится в источнике записей для формы или отчета.You may want to use the DSum function when you need to display the sum of a set of values from a field that is not in the record source for your form or report. Например предположим, что у вас есть формы, которая отображает сведения об определенном продукте.For example, suppose you have a form that displays information about a particular product. Можно использовать функцию DSum текущую сумму продаж этого продукта в вычисляемый элемент управления.You could use the DSum function to maintain a running total of sales of that product in a calculated control.
Если требуется поддерживать запуска общее в элементе управления отчета, если поле, на котором она основана включено в источник записей для отчета можно использовать свойство RunningSum этого элемента управления.If you need to maintain a running total in a control on a report, you can use the RunningSum property of that control if the field on which it is based is included in the record source for the report. Используйте функцию DSum на обслуживание суммы с накоплением в форме.Use the DSum function to maintain a running sum on a form.
ПримерExample
Следующий пример итоговых значений из поля для заказов, поставляемых Соединенное Королевство.The following example totals the values from the Freight field for orders shipped to the United Kingdom. Домен — это таблицы заказов.The domain is an Orders table. Аргумент критерии ограничивает результирующий набор записей те, для которых Страна равняется (Великобритания).The criteria argument restricts the resulting set of records to those for which ShipCountry equals UK.
Dim curX As Currency
curX = DSum("[Freight]", "Orders", "[ShipCountry] = 'UK'")
Следующий пример вычисляет всего с помощью двух отдельных условий.The next example calculates a total by using two separate criteria. Обратите внимание на то, что одинарные кавычки (‘) и решетки (#) включены в строковое выражение, чтобы после объединения строк строковый литерал будет заключаться в одинарные кавычки, а дата будет заключаться в знаки чисел.Note that single quotation marks (‘) and number signs (#) are included in the string expression, so that when the strings are concatenated, the string literal will be enclosed in single quotation marks, and the date will be enclosed in number signs.
Dim curX As Currency
curX = DSum("[Freight]", "Orders", _
"[ShipCountry] = 'UK' AND [ShippedDate] > #1-1-95#")
В приведенных ниже примерах показано, как использовать различные типы условий с функцией БДСУММ .The following examples show how to use various types of criteria with the DSum function.
Пример кода предоставлен: UtterAccess сообществаSample code provided by: TheUtterAccess community
' ***************************
' Typical Use
' Numerical values. Replace "number" with the number to use.
variable = DSum("[FieldName]", "TableName", "[Criteria] = number")
' Strings.
' Numerical values. Replace "string" with the string to use.
variable = DSum("[FieldName]", "TableName", "[Criteria]= 'string'")
' Dates. Replace "date" with the string to use.
variable = DSum("[FieldName]", "TableName", "[Criteria]= #date#")
' ***************************
' ***************************
' Referring to a control on a form
' Numerical values
variable = DSum("[FieldName]", "TableName", "[Criteria] = " & Forms!FormName!ControlName)
' Strings
variable = DSum("[FieldName]", "TableName", "[Criteria] = '" & Forms!FormName!ControlName & "'")
' Dates
variable = DSum("[FieldName]", "TableName", "[Criteria] = #" & Forms!FormName!ControlName & "#")
' ***************************
' ***************************
' Combinations
' Multiple types of criteria
variable = DSum("[FieldName]", "TableName", "[Criteria1] = " & Forms![FormName]![Control1] _
& " AND [Criteria2] = '" & Forms![FormName]![Control2] & "'" _
& " AND [Criteria3] =#" & Forms![FormName]![Control3] & "#")
' Use two fields from a single record.
variable = DSum("[LastName] & ', ' & [FirstName]", "tblPeople", "[PrimaryKey] = 7")
' Expressions
variable = DSum("[Field1] + [Field2]", "tableName", "[PrimaryKey] = 7")
' Control Structures
variable = DSum("IIf([LastName] Like 'Smith', 'True', 'False')", "tableName", "[PrimaryKey] = 7")
' ***************************
О участникиAbout the contributors
UtterAccess — это премьер форум вики-сайт и Справка по Microsoft Access.UtterAccess is the premier Microsoft Access wiki and help forum. Щелкните здесь, чтобы присоединиться к.Click here to join.
См. такжеSee also
Объект ApplicationApplication Object
msdn.microsoft.com