С каким расширением сохраняется файл бд access – Какой формат файла следует использовать в Access?

Какой формат файла следует использовать в Access?

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Формат ACCDB, представленный в Access 2007, обладает многими преимуществами, недоступными в более ранних форматах файлов. Если вы обновляете версию Access до Access 2007, возможно, у вас есть файлы баз данных, в которых используется формат MDB-файла. В большинстве случаев вы должны сохранить эти базы данных с расширением ACCDB. Вы можете сохранить копию исходного MDB-файла, чтобы убедиться в том, что переход был успешно остановлен.

В этой статье описаны преимущества формата ACCDB, причины, по которым может потребоваться использовать формат MDB-файла, и преобразованию базы данных в новый формат файла.

В этой статье

Формат файлов ACCDB

Форматы файлов MDB

Преобразование в новый формат файла

Формат файлов ACCDB

Начиная с Access 2007, ACCDB является форматом файла Access по умолчанию. Формат ACCDB поддерживает ряд новых функций, таких как вычисляемые поля и вложения. Тем не менее, в некоторых случаях возможно, что ACCDB File Format не подходит.

Возможности, предоставляемые форматом файлов ACCDB

• Многозначные поля    Многозначное поле — это поле подстановки, позволяющее хранить более одного значения для каждой записи. Например, предположим, вам нужно назначить задачу нескольким сотрудникам. В ACCDB-файле вы можете создать Многозначное поле для хранения сотрудников, назначенных задаче. Имена сотрудников можно выбирать из таблицы или списка значений.

  Многозначные поля позволяют легко выбирать и хранить более одного элемента, не создавая более сложное проектирование базы данных. Многозначные поля также важны для интеграции с SharePoint, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.

• Тип данных «вложение»    Тип данных «вложение» позволяет хранить все типы документов и двоичные файлы в базе данных, сохранив при этом файл базы данных с ограничением размера файла до 2 ГБ будет автоматически сжато. Запись может иметь несколько вложений, но в каждой таблице может быть только одно поле вложения.

• Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook    Формат файлов. accdb поддерживает требования к безопасности SharePoint и Outlook, которые не поддерживаются в MDB – файлах. Это делает возможным более полную интеграцию Access с SharePoint и Outlook.

• Улучшенное шифрование    Вы можете указать пароль базы данных и зашифровать содержимое базы данных. При использовании формата файлов ACCDB по умолчанию Access использует API шифрования Windows для шифрования данных. Кроме того, можно использовать сторонние средства шифрования.

• Отслеживание длинных текстовых полей (Memo)    Поля типа «длинный текст» (Memo) удобно использовать для хранения большого количества данных. Если вы используете формат ACCDB, вы можете настроить свойство (аппендонли), которое заставляет Access сохранить историю всех изменений в поле Long Text (Memo). Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает функцию управления версиями в SharePoint, чтобы можно было использовать Access для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, которое хранится в списке SharePoint (при условии, что для поля в поле » Добавить в существующий текст » для него установлено значение Да).

• Тип данных «вычисляемый»    Начиная с версии Access 2010 формат файла. accdb поддерживает использование вычисляемого типа данных. Вы можете использовать вычисляемый тип данных для хранения результатов определенного выражения.

К началу страницы

Форматы файлов MDB

Перед тем как формат ACCDB был введен в Access 2007, в форматах файлов Access используется расширение. mdb. Существует несколько разных версий формата MDB-файлов.

Некоторые MDB-файлы можно открывать. Если файл хранится в формате Access 2002-2003 или Access 2000, вы можете открыть его и использовать в обычном режиме. Однако вы не можете пользоваться функциями, для которых требуется формат ACCDB.

Если вы используете функции, недоступные в ACCDB-файле, не преобразуйте файл, оставив его в формате MDB.

возможности файла в формате MDB, недоступные в ACCDB

• Среда с разными версиями    Формат ACCDB не может быть открыт или даже связан с версиями Access, предшествующими Access 2007. Если в вашей организации есть люди, у которых есть более ранняя версия Access, следует решить, является ли MDB-файл более подходящим вариантом. Но не забывайте — вы можете использовать веб-приложение Access или веб-базу данных в браузере независимо от того, установлен ли Access.

• Репликация базы данных    В ACCDB в файле нельзя использовать репликацию. Если ваше решение Access использует функцию репликации, вам потребуется повторно создать решение без репликации, если вы хотите использовать формат ACCDB.

• Безопасность на уровне пользователей    Формат ACCDB не поддерживает безопасность на уровне пользователей, функцию, которая позволяет людям видеть только то, что им нужно видеть. Безопасность на уровне пользователей больше не подходит для обеспечения безопасности данных, так как ее метод безопасности теперь устарел и легко скомпрометирован. Тем не менее, если пользователь не может использовать определенную форму, вы можете скрыть ее с помощью защиты на уровне пользователей, например, если у него нет какой-либо компании. Если у вас есть решение Access, которое использует защиту на уровне пользователей для улучшения удобства использования, может потребоваться использовать формат MDB-файла, чтобы вы могли использовать свое решение как есть.

К началу страницы

Преобразование в новый формат файла

Чтобы преобразовать MDB – файл в формат ACCDB, откройте файл и сохраните его в формате ACCDB.

Важно: Ниже описана процедура для MDB файлов, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.

Сначала откройте базу данных.

1. Откройте вкладку Файл.

2. В левой части экрана нажмите кнопку Открыть.

3. В диалоговом окне Открыть выберите и откройте базу данных, которую вы хотите преобразовать.

Теперь преобразуйте базу данных:

1. Откройте вкладку Файл.

2. В левой части экрана выберите команду

   Сохранить как.

3. В разделе Типы файлов щелкните Сохранить базу данных как.

4. В правой части диалогового окна типы файлов баз данныхнажмите кнопку база данных Access.

5. В диалоговом окне Сохранить как введите имя файла в поле имя файла или используйте указанное имя файла.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

   Копия базы данных создается в формате ACCDB.

К началу страницы

См. также

Сохранение базы данных или объекта в другом формате

Преобразование базы данных в формат файла ACCDB

Преобразование базы данных. accdb в более ранний формат файла

support.office.com

Создание файла базы данных Access

Если для решения ваших задач использовать шаблон не имеет смысла, можно создать базу данных с нуля. Поскольку Access хранит все таблицы базы данных, а также другие объекты в одном файле, прежде чем приступить к созданию таблиц базы данных, необходимо создать файл пустой базы данных.

Создание файла базы данных Access

Для создания файла новой пустой базы данных щелкните в области создания базы данных стартового окна Access на элементе Новая база данных (Blank Database).

Выбор варианта Новая база данных (Blank database) или Пустая веб-база данных (Blank web database) определяет функции, доступные для работы с базой данных. Базы данных для настольных компьютеров нельзя опубликовать в Интернете, а веб-базы данных не поддерживают некоторые функции баз данных для на-стольных компьютеров, например итоговые запросы.

Справа, в области Новая база данных (Blank database), введите имя файла в поле Имя файла (File Name), например Поставка товаров.accdb.

Задавая имя файла базы данных, следует иметь в виду, что оно не должно содержать символов: \ / : * ? » < > |, а его предельная длина составляет 215 символов, включая пробелы.

Под именем отображается имя папки, в которой по умолчанию сохранится файл базы данных. Если надо сохранить файл в другой папке, щелкните на значке Поиск расположения для размещения базы данных (Browse for a location to put your database) (справа от имени файла базы данных) и в окне Файл новой базы данных (File New Database) откройте нужную папку.

 

ЗАМЕЧАНИЕ
Для изменения используемой по умолчанию папки для файлов новых баз данных Мои документы (My Documents) на вкладке Файл (File) выполните команду Параметры (Options) и в появившемся диалоговом окне на вкладке Общие (General) в разделе Создание баз данных (Creating databases) в поле Рабочий каталог (Default database folder), используя кнопку Обзор (Browse), выберите путь к папке, в которой предполагается хранить новые базы данных.

В окне Файл новой базы данных (File New Database) в поле Тип файла (Save as type) выберите формат создаваемой базы данных. По умолчанию формат файла имеет значение Базы данных Microsoft Office Access 2007 (*.accdb) (Microsoft Access 2007 Databases). В Access 2010 сохранился формат базы данных Access 2007. Базы данных в формате Access 2007 сохраняются в файлах с расширением accdb. В предыдущих версиях базы данных сохранялись в файлах с расширением mdb.

ЗАМЕЧАНИЕ
Для изменения формата выбираемого для новой базы данных по умолчанию на вкладке Файл (File) выполните команду Параметры (Options) и в появившемся диалоговом окне на вкладке Общие (General) в разделе Создание баз данных (Creating databases) в поле Формат файла по умолчанию для пустой базы данных (Default file format for Blank Database) выберите нужный формат.

Закончив выбор в окне Файл новой базы данных (File New Database), щелчком по кнопке Создать (Create) завершите процесс создания пустого файла новой базы данных. В результате открывается окно созданной базы данных с пустой таблицей с именем Таблица1 (Table1) в режиме таблицы. Курсор находится в первой пустой ячейке столбца Щелкните для добавления (Click to Add). Теперь можно приступить к созданию этой таблицы и других объектов новой оригинальной базы данных.

При создании нового файла базы данных может быть выбран формат, предназначенный для работы с базой данных, размещенной на SQL-сервере. Последний формат называется Microsoft Access Проекты (*.adp). Проект предназначен для разработки объектов, составляющих приложение пользователя. Сама база данных, хотя и может разрабатываться в среде проекта, сохраняется на сервере и имеет соответствующий формат. Проекты сохраняются в файлах с расширением adp.

При создании проекта возможно подключение к существующей на сервере базе данных или создание новой базы данных на сервере.

И у нас видео на эту тему:

Далее мы узнаем как создать таблицы в базах данных MS Access 2010.

accesshelp.ru

Преобразование базы данных в формат файла ACCDB

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Access создает базы данных в формате ACCDB. Этот формат поддерживает такие возможности, как многозначные поля, макросы данных и публикация в службах Access.

Базы данных, созданные в версиях Microsoft Office Access 2003, Access 2002, Access 2000 и Access 97, можно преобразовать в формат файла ACCDB. Однако следует иметь в виду, что в версиях приложения Access, предшествующих Access 2007, невозможно открыть базы данных в формате ACCDB или установить с ними связь.

Кроме того, в формате ACCDB отсутствует поддержка репликации и защиты на уровне пользователя. Если нужно открыть общий доступ к базе данных для пользователей, работающих в Access 2003 или более ранней версии приложения, либо требуется применять репликацию или защиту на уровне пользователя, необходимо сохранить базу данных в формате MDB.

В этой статье

Преобразование базы данных Access 2000 или Access 2002–2003 в формат ACCDB

Преобразование базы данных Access 97 в формат ACCDB

Использование Access 2007 для открытия базы данных, созданной или измененной в более поздних версиях

Преобразование базы данных Access 2000 или Access 2002–2003 в формат ACCDB

Чтобы преобразовать базу данных Access 2000 или Access 2002–2003 (MBD) в формат ACCDB, необходимо открыть ее в приложении Access 2007, Access 2010, Access 2013 или Access 2016 и сохранить в формате ACCDB.

1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

2. Откройте базу данных Access 2000 или Access 2002–2003 (MBD), которую необходимо преобразовать.

3. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как и нажмите Сохранить базу данных как.

4. Выберите тип файла Access и нажмите Сохранить как.

   Если при нажатии кнопки Сохранить как открыты какие-либо объекты базы данных, то появляется сообщение о необходимости закрыть их перед созданием копии. Чтобы закрыть объекты, нажмите кнопку Да, а чтобы отменить процедуру в целом, нажмите кнопку Нет. При необходимости будет выведен запрос на сохранение изменений.

5. В диалоговом окне Сохранение введите имя файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

   В приложении Access будет создана копия базы данных, которая затем и откроется. Исходная же база данных закрывается автоматически.

Преобразование базы данных Access 97 в формат ACCDB

В Access 2013 и последующих версиях больше невозможно непосредственно преобразовывать базы данных Access 97 (формат MDB) в формат ACCDB. Тем не менее, можно открыть базу данных Access 97 в предыдущей версии Access, а затем сохранить базу данных во формате, который можно открыть в Access 2013. Например, чтобы с помощью приложения Access 2003 открыть базу данных Access 97, а затем преобразовать ее в формат, который можно открыть в Access 2013, выполните следующее:

1. откройте базу данных Access 97 в Access 2003;

2. нажмите Сервис > Служебные программы > Преобразовать базу данных > в формат Access 2002–2003;

3. введите имя для базы данных и нажмите кнопку Сохранить;

4. закройте Access 2003 и откройте Access 2013;

5. откройте базу данных и нажмите Файл > Сохранить как > База данных Access (ACCDB) > Сохранить как > Сохранить.

Для преобразования базы данных Access 97 в формат ACCDB можно также использовать Access 2007 или Access 2010. Когда вы открываете базу данных Access 97 в одном из этих двух продуктов, открывается мастер улучшения базы данных, помогающий преобразовать базу данных в формат ACCDB.

Использование Access 2007 для открытия базы данных, созданной или измененной в более поздних версиях

Поскольку в Access 2016, Access 2013, Access 2010 и Access 2007 используется один и тот же формат файла, вы можете использовать Access 2007 для открытия базы данных, созданной в Access 2010, Access 2013 или Access 2016, без предварительного использования команды Сохранить как . Однако Access 2016, Access 2013 и Access 2010 включают некоторые функции, требующие доступа к 2016, Access 2013 и Access 2010 для выполнения. В некоторых случаях при попытке использовать базу данных в Access 2007 может возникнуть одно из указанных ниже действий.

• невозможно изменить объект, в котором используется новая функция;

• невозможно открыть объект, в котором используется новая функция;

• базу данных не удается открыть в Access 2007.

К началу страницы

support.office.com

Изменение формата файлов, используемого по умолчанию

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При создании пустой базы данных Access запрашивает имя для файла базы данных. По умолчанию файлу присваивается расширение ACCDB: он создается в формате ACCDB для вашей версии Access, так что его невозможно открыть в более ранних версиях этого приложения. 

Вы можете настроить создание файлов в формате Access 2000 или Access 2002–2003 (в обоих случаях используется расширение MDB). В этом случае при создании новой базы данных ее файл сохраняется в формате более ранней версии Access, что позволяет делиться им с пользователями, которые работают с соответствующим выпуском. Это может пригодиться, если вы выполнили обновление до более поздней версии, но обмениваетесь файлами с пользователями, у которых установлена одна из предыдущих версий приложения.

Изменение формата файлов, используемого по умолчанию

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Параметры.

3. В диалоговом окне Параметры Access выберите пункт Общие. 

4. В разделе Создание баз данных в поле Формат файла по умолчанию для пустой базы данных выберите формат файла, который требуется использовать по умолчанию.

5. Нажмите кнопку ОК.

6. Откройте меню Файл и выберите команду Создать.

7. Чтобы создать новый файл, введите для него имя, не изменяя расширение, и нажмите кнопку Создать. Если вы пока не хотите создавать файл, нажмите кнопку Отмена.

Преобразование одного формата базы данных в другой

Если у вас уже есть база данных и вы хотите преобразовать ее в другой формат, вы можете указать его, выбрав команду Сохранить базу данных как. При выборе этой команды база данных в исходном формате не будет удалена, но будет создана ее копия в заданном вами формате. С этой копией можно будет работать в нужной версии Access.

Примечание: Если исходная база данных сохранена в формате Access 2010 или более поздней версии и содержит сложные данные, автономные данные или вложения, то невозможно сохранить ее копию в формате более ранней версии, такой как Access 2000 или Access 2002–2003.

1. Если база данных, которую необходимо преобразовать, еще не открыта, откройте ее.

2. Выберите в меню Файл > Сохранить как > Сохранить базу данных как. (В Access 2010 щелкните файл _Гт_ Сохранить как _Гт_ сохранить базу данных как.)

   Примечание: Если попытаться сохранить в другом формате базу данных, когда открыты какие-либо ее объекты, то приложению Access потребуется закрыть их перед созданием копии. Чтобы закрыть объекты, нажмите кнопку Да (при необходимости появится запрос на сохранение изменений), а чтобы отменить всю процедуру, нажмите Нет.

3. В поле Имя файла диалогового окна Сохранить как введите имя файла для копии базы данных.

4. Нажмите кнопку Сохранить. Access создаст копию и откроет ее.

support.office.com

Microsoft Access 2007 Введение

1. Общие сведения

База данных (БД) — это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной области, организации или прикладной задачи.

Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS — Database Management System) — специальные пакеты программ, обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами. В настоящее время большинство экономических и информационно-справочных программных комплексов реализовано на основе применения той или иной СУБД.

Прикладная программа Microsoft Access 2007 предназначена для создания базы данных. В Access 2007 используются логически связанные таблицы, состоящие из однотипных записей. СУБД Microsoft Access 2007 обеспечивает удобное и надежное управления данных, которые хранятся в таблицах.

В MS Office Access 2007 представлено несколько новых расширений файлов:

• accdb – расширение файла нового формата MS Office Access 2007. Заменяет файлы с расширением mdb;

• accde – расширение файлов MS Office Access 2007, которые работают в режиме исполнения. В accde-файлах удален весь исходный код. Работающий с accde-файлом может только выполнять код VBA, но не может изменять его. Файлы accde пришли на смену файлам с расширением mde;

• accdt – расширение файлов шаблонов баз данных MS Office Access 2007;

• accdr – новое расширение файлов, позволяющее открывать базу данных в режиме выполнения.

Суть создания базы данных в Microsoft Access 2007 состоит в том, что сначала надо создать структуру базы данных (создать структуру таблиц и установить между ними связи), а затем необходимо заполнить таблицы новой базы данных. MS Access позволяет создавать связанные объекты и устанавливать ссылочную целостность данных. Под целостностью данных понимается система правил Microsoft Access, позволяющих при изменении одних объектов автоматически изменять все связанные с ними объекты и обеспечивать защиту от случайного удаления или изменения связанных данных.

Кроме того, желательно создать формы для ввода данных в таблицы, запросы для поиска информации в БД и отчеты для вывода из БД необходимой информации в удобном виде на экран, в печать или файл.

БД можно создавать как вручную (новую пустую базу данных), так и на основе шаблонов. Templates не всегда соответствуют требуемой базе данных, но с их помощью можно быстро создать базу данных близкую к той, что требуется, а затем ее можно изменить и наполнить своими данными.

При запуске прикладной программы Access 2007 на экране будет отображаться новая начальная страница «Приступая к работе с Microsoft Access 2007».

Office Access 2007 — Приступая к работе

При создании базы данных на основе шаблонов можно выбрать требуемый вариант на странице «Приступая к работе с Microsoft Access 2007» из «Категории шаблонов» или шаблоны «Из Microsoft Office Online». При выборе, например шаблона Факультет в категории Локальные templates, справа в окне приложения появится описание БД. Ниже, в текстовом поле указано имя файла: Факультет.accdb и пиктограмма папки, с помощью которой можно сохранить файл в требуемую директорию (по умолчанию указана папка Мои документы).

Имя файла и директорию для хранения файла можно изменить. Затем надо щелкнуть на кнопке Создать. В результате появится окно базы данных Факультет: база данных (Access 2007) — Microsoft Access. В области редактирования будет отображаться Список факультета, который необходимо заполнить. Если область переходов закрыта, то ее необходимо открыть, нажав клавишу F11 или щелкнув на кнопке «Открыть/закрыть границу области переходов».

Тем пользователям, которые ранее использовали офисные приложения от фирмы Microsoft, придется переучиваться. Предстоит забыть старые образы панелей инструментов и освоить новое понятие Ribbon — Лента.

studfiles.net

Какой формат файла следует использовать в Access 2010?

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Microsoft Access 2010 по умолчанию использует расширение формата файлов ACCDB, представленное в Access 2007. Access продолжает поддерживать формат файлов, используемых в более ранних версиях Access. В этой статье объясняется, зачем использовать новый формат файла везде, где это возможно, и почему в некоторых случаях вам может потребоваться использовать формат файлов более ранней версии. Кроме того, вы узнаете, как преобразовать базу данных в новый формат файла.

В этой статье

Новый формат файла (ACCDB)

Формат файлов более ранней версии (MDB)

Преобразование в новый формат файла

Новый формат файла (ACCDB)

в Access 2010 используется формат файла, который поддерживает ряд улучшений продукта. Когда вы создаете новую базу данных, база данных по умолчанию использует новый формат файла и получает расширение ACCDB.

Вы должны использовать новый формат файла, когда это возможно, так как он поддерживает новые функции, такие как многозначные поля и вложения. Кроме того, если вы хотите преобразовать базу данных рабочего стола в веб-базу данных с помощью служб Access, файл базы данных рабочего стола должен быть в формате ACCDB.

Однако новый формат файла нельзя открыть или связать с более ранними версиями Access, поэтому он не поддерживает репликацию и не поддерживает защиту на уровне пользователей. Если вы хотите использовать базу данных в более ранних версиях Access или хотите использовать репликацию или безопасность на уровне пользователя, необходимо использовать формат файлов более ранней версии.

Возможности, предоставляемые форматом файлов ACCDB

• Веб-публикация с помощью служб Access    

  Если у вас есть сервер, на котором запущены службы Access, компонент SharePoint Server, вы можете опубликовать в Интернете формат ACCDB, суибжект с некоторыми ограничениями совместимости. Некоторые функции разработки и парадигмы отличаются для веб-баз данных, чем для настольных баз данных — некоторые из них нельзя опубликовать в Интернете, не внося изменений в структуру.

  После публикации базы данных в Интернете вы по-прежнему можете открыть ACCDB-файл, чтобы внести изменения в структуру, а затем синхронизировать эти изменения с опубликованной версией. Пользователи могут использовать опубликованную веб-базу данных в браузере без установки Access.

• Многозначные поля    

  Предположим, вам нужно назначить задачу одному из ваших сотрудников, но решить, что вам нужно назначить ее нескольким людям. В Access 2010 можно создать Многозначное поле, в которое можно выбрать имена сотрудников или ввести их в поле.

  Когда вы установите флажки рядом с флажками, выберите нужные параметры. Выбранные сотрудники будут храниться в многозначном поле и разделяться запятыми (по умолчанию) при отображении.

  Идея в многозначных полях — это возможность легко выбирать и хранить несколько выборов, не создавая более сложное проектирование базы данных. Многозначные поля также важны для интеграции с Microsoft SharePoint Foundation, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.

• Тип данных «вложение»    

  Новый тип данных вложения позволяет хранить все типы документов и двоичных файлов в базе данных без чрезмерного увеличения физического размера базы данных. При необходимости вложения автоматически сжимаются, чтобы максимизировать использование места. Вы можете прикрепить документ Word к записи или сохранить серию цифровых изображений. Вы даже можете сохранить несколько вложений, вложенных в одну запись.

• Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook    

  В прошлом доступ к файлам в формате MDB был заблокирован SharePoint или Outlook из-за того факта, что небезопасный код можно включить в базу данных Access. Access 2010 позволяет проверить, является ли этот код надежным или неактивным. Это делает возможным более полную интеграцию баз данных Access с SharePoint и Outlook.

• Отслеживание истории полей с полями MEMO    

  Поля Memo полезно применять для хранения больших объемов данных. Начиная с Access 2007, вы можете настроить свойство (аппендонли), которое заставляет Access сохранить историю всех изменений, внесенных в поле MEMO. Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает функцию управления версиями в Windows SharePoint Services 3.0, чтобы можно было использовать Access для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, которое хранится в списке SharePoint (при условии, что в поле установлен флажок Добавить в существующий текст , для которого задано значение Да).

• Улучшенное шифрование    

  Вы можете указать пароль базы данных и зашифровать содержимое базы данных. При использовании Access 2007 и файла, в котором используется новый формат файла, Access использует API шифрования Windows для шифрования данных. Кроме того, можно использовать сторонние средства шифрования.

К началу страницы

Формат файлов более ранней версии (MDB)

Версии Access, предшествующие Office Access 2007, поддерживают форматы файлов, использующие расширение. mdb. В Access 2010 вы можете открывать MDB-файлы. Если файл хранится в формате Access 2002-2003 или Access 2000, вы можете открыть его и использовать в Access 2010, как обычно. Однако вы не можете использовать новые функции, для которых требуется формат ACCDB.

Если файл хранится в формате Access 95 или Access 97, то при первом запуске в Access 2010 Access позволяет обновить базу данных до формата файлов, установленного по умолчанию (обычно это формат файла. accdb), если вы или администратор не установили c зависла в параметре). Если вы не планируете использовать базу данных в более ранних версиях Access, чем Access 2007, и вы не будете предоставлять доступ к базе данных другим пользователям, использующим более ранние версии Access, чем Access 2007, а также не использовать репликацию или безопасность на уровне пользователей, вы следует обновить файл базы данных до нового формата ACCDB. После того как вы обновите базу данных до ACCDB, вы больше не сможете открывать базу данных с помощью более ранней версии Access, чем Access 2007.

Если файл хранится в формате Access 95 или Access 97 и вы не можете обновить его до формата ACCDB, вы не сможете вносить изменения в структуру. Вы можете просматривать объекты и вносить изменения в свои данные с помощью Access 2010, но вы не можете вносить изменения в структуру.

К началу страницы

Преобразование в новый формат файла

Чтобы явным образом преобразовать базу данных Access в новый формат ACCDB, необходимо сначала открыть базу данных, а затем сохранить ее в формате ACCDB.

Важно: Ниже описана процедура для файлов, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.

Сначала откройте базу данных.

1. Откройте вкладку Файл.

2. В левой части экрана нажмите кнопку Открыть.

3. В диалоговом окне Открыть выберите и откройте базу данных, которую вы хотите преобразовать.

Теперь преобразуйте базу данных:

1. Откройте вкладку Файл.

2. В левой части экрана нажмите кнопку общий доступ.

3. В разделе сохранить всю базу данныхвыберите команду сохранить базу данных как.

4. В правой части диалогового окна типы файлов баз данныхнажмите кнопку база данных Access.

5. В диалоговом окне Сохранить как введите имя файла в поле имя файла или используйте указанное имя файла.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

   Копия базы данных создается в формате ACCDB.

К началу страницы

support.office.com

Преобразование базы данных в формат более ранней версии

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если база данных Access создана в формате (ACCDB), но вы хотите предоставить доступ к базе данных пользователям, использующим более ранние версии Access, например перед приложением Access 2007, в большинстве случаев вы можете преобразовать базу данных в более ранний формат файла с помощью команды » Сохранить как». команда. В этой статье приведены инструкции по преобразованию базы данных в формат более ранней версии (MDB) и рассматриваются факторы, которые не позволяют преобразовать базу данных.

В этой статье

Преобразование базы данных в формат более ранней версии

Факторы, которые препятствуют преобразованию в более ранний формат файла

Преобразование базы данных в формат более ранней версии

Чтобы создать копию базы данных Access в указанном вами формате, выполните указанные ниже действия.

Сначала откройте базу данных.

1. Откройте вкладку Файл.

2. В левой части окна нажмите кнопку Открыть.

3. В диалоговом окне Открытие файла выберите и откройте базу данных, которую вы хотите преобразовать.

Теперь преобразуйте базу данных.

1. Откройте вкладку Файл.

2. В разделе Типы файлов щелкните Сохранить базу данных как. В разделе сохранить базу данных каквыполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы сохранить копию базы данных в формате MDB, которую можно открыть с помощью Access 2002 или Access 2003, выберите access 2002-2003 база данных (*. mdb).

   • Чтобы сохранить копию базы данных в формате MDB, которую можно открыть с помощью Access 2000, нажмите кнопку база данных access 2000 (*. mdb).

3. В диалоговом окне Сохранить как введите имя файла базы данных в поле имя файла , а затем нажмите кнопку сохранить.

Access закрывает исходную базу данных и открывает новую копию базы данных в указанном формате. Все изменения, внесенные в базу данных, влияют только на новую копию. Чтобы внести изменения в исходную базу данных, необходимо снова открыть исходную базу данных.

Примечание: Чтобы преобразовать базу данных Access 2007 в формат файла, совместимый с Access 97 или более ранней версии, сначала необходимо использовать Access 2007 для преобразования базы данных в формат файла access 2000 или Access 2002-2003. Затем вы можете использовать более раннюю версию Access для преобразования базы данных в нужный формат. Например, с помощью команды Convert Database в Access 2003 можно преобразовать базу данных Access 2000 или Access 2002-2003 в формат файлов Access 97.

К началу страницы

Факторы, которые препятствуют преобразованию в более ранний формат файла

Некоторые новые типы данных и функции можно использовать только в формате ACCDB и не поддерживаются в более ранних версиях Access. Если база данных содержит какие-либо из этих функций и вы пытаетесь сохранить ее как базу данных более ранней версии, в Access отобразится сообщение и не будет преобразовываться база данных. В приведенном ниже списке перечислены факторы, которые препятствуют преобразованию в более ранний формат файла.

• Использование новых типов данных или параметров свойств полей    Следующие новые типы данных и параметры свойства поля не поддерживаются в более ранних версиях Access:

  • Многозначные поля подстановки (поля подстановки со свойством » Разрешить несколько значений » имеют значение «Да»)

  • Тип данных «вложение»

  • Вычисляемый тип данных

  • Журнал отслеживания длинных текстовых полей (полей с полями для текстовых заМеток) (для свойства » только добавление «, для которого установлено значение «Да»)

    Вы не можете преобразовать базу данных, пока не измените базу данных, чтобы она больше не использовала эти функции.

    Примечание: Вы можете преобразовать базу данных, содержащую текст с длинным текстом (Memo), с полями форматированного текста (для полей с длинным текстом или полем Memo), для свойства Формат текста которого установлено значение форматированный текст. Однако версии Access, предшествующие Access 2007, не интерпретируют поле как форматируемый текст. Если в данных Access есть форматированный текст, текст отображается с тегами HTML вместо форматирования в более ранних версиях Access, как показано в следующем примере.

    Исходный форматированный текст	Текст, который отображается в более ранних версиях Access
    Это пример.	_Лт_див_гт__лт_стронг_гт__лт_ем_гт_сис — пример. _Лт_/Ем_гт__лт_/Стронг_гт__лт_/Див_гт_

• Ссылки на внешние файлы, которые не поддерживаются в более ранних версиях Access    В базах данных Access можно создать ссылку на несколько типов данных, которые не поддерживаются в более ранних версиях Access. К ним относятся:

  • Таблицы в других файлах формата ACCDB

  • Листы Excel, использующие формат xlsx

  • списки Windows SharePoint Services

    Если база данных содержит ссылки на эти типы источников данных, перед преобразованием базы данных в формат файла, отличный от Access 2007, необходимо удалить ссылки. Одно из решений — импортировать данные вместо связывания с ним, чтобы данные содержались в самой базе данных Access. Дополнительные сведения об импорте данных в базу данных Access см. в статье Знакомство с импортом, связыванием и экспортом данных в Access.

• Шифрование базы данных    В базах данных Access, использующих формат ACCDB, используется новый метод защиты паролем, несовместимый с более ранними версиями Access. При добавлении пароля к базе данных Access. accdb с помощью команды » зашифровать с использованием пароля » необходимо сначала удалить пароль, прежде чем вы сможете преобразовать базу данных в более ранний формат. Дополнительные сведения о добавлении и удалении шифрования см. в статье Шифрование базы данных с использованием пароля базы данных.

К началу страницы

support.office.com