Работа с формами в Access
Хотя вы всегда можете вводить данные непосредственно в таблицы базы данных, вам может быть проще использовать формы. Использование формы для ввода данных в Access, позволяет убедиться, что вы вводите нужные данные в нужном месте и в формате. Это поможет сохранить точность и согласованность вашей базы данных.
В этой статье будут рассмотрены преимущества использования форм в базе данных. Вы рассмотрите примеры различных форм и компонентов формы. Наконец, вы узнаете, как использовать формы для ввода новых записей, просмотра и редактирования существующих.
Зачем использовать формы?
Многие из нас часто заполняют формы, что мы почти не замечаем, когда нас просят использовать их. Формы настолько популярны, что они полезны как для человека, запрашивающего информацию, так и для лица, предоставляющего ее. Это способ требовать информацию в определенном формате, что означает, что человек, заполняющий форму, точно знает, какую информацию включить и куда ее поместить.
Фактически, чтобы увидеть весь заказ, вам также нужно будет посмотреть таблицу Order Items , где записываются элементы меню, составляющие каждый заказ.
Записи в этих таблицах включают идентификационные номера записей из других таблиц. Вы не можете многому научиться, просто взглянув на эти записи, потому что идентификационные номера не рассказывают вам о данных, к которым они относятся. Плюс, потому что вам нужно взглянуть на две таблицы, чтобы просмотреть один заказ, у вас может быть сложное время, даже находя нужные данные. Легко видеть, как просмотр или ввод многих записей таким образом может стать трудной и утомительной задачей.
Форма, содержащая те же данные, может выглядеть так:
Как вы можете видеть, эту запись гораздо легче понять при просмотре в форме. Изменение записи было бы проще, потому что вам не нужно было бы знать номера идентификаторов для ввода новых данных. Когда вы используете форму, вам не нужно беспокоиться о вводе данных в нужные таблицы или в правильном формате; форма может справиться с этими вещами. Там нет необходимости идти туда и обратно между таблицами или тщательно искать в таблице для определенной записи, потому что формы позволяют вам видеть целые записи по одному.
Мало того, что формы облегчают процесс ввода данных для пользователей, но они также обеспечивают бесперебойную работу базы данных. С формами разработчики баз данных могут точно контролировать, как пользователи могут взаимодействовать с базой данных. Они могут даже устанавливать ограничения для отдельных компонентов формы, чтобы обеспечить ввод всех необходимых данных и что все они введены в допустимом формате. Это полезно, потому что сохранение данных, согласованных и организованных, необходимо для точной и мощной базы данных.
Работа с формами
Чтобы работать с формами в Access, вам нужно знать, как открыть форму, а также как просматривать и редактировать информацию в форме.
Чтобы открыть существующую форму:
- Откройте свою базу данных и найдите область навигации.
- На панели «Навигация» найдите форму, которую вы хотите открыть. Формы отмечены значком.
- Дважды щелкните имя формы. Он откроется и появится как вкладка в панели вкладок документов.
Ввод и изменение данных
В зависимости от используемой базы данных формы, с которыми вы работаете, могут включать специальные инструменты и функции, которые позволяют вам выполнять общие задачи одним нажатием кнопки. Вы увидите примеры этих инструментов в интерактивных приложениях на следующей странице. Однако независимо от того, какой тип формы вы работаете с вами, вы можете следовать тем же процедурам для выполнения определенных основных задач.
Как добавить новую запись
Существует два способа добавить новую запись в форму:
- В группе «Запись» на вкладке «Главная» ленты выберите команду «Создать».
- На панели навигации «Запись» в нижней части окна нажмите кнопку «Новая запись».
Как найти существующую запись для просмотра или редактирования
Существует два способа поиска и просмотра существующей записи с использованием формы, и оба они используют панель отклонения n в нижней части экрана:
- Чтобы просмотреть записи по одному, щелкните стрелки навигации. Стрелка вправо приведет вас к следующей записи, а стрелка влево приведет вас к предыдущей.
- Для поиска записи введите слово, которое, как вы знаете, содержится в этой записи в окне навигации.
Чтобы сохранить текущую запись:
- Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Записи».
- Нажмите кнопку «Сохранить». Текущая запись будет сохранена.
Чтобы удалить текущую запись:
- Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Записи».
- Нажмите ком
Начало работы с Access 2007 — Мегаобучалка
Microsoft Access 2007
Прикладная программа Microsoft Access 2007 предназначена для создания базы данных. В Access 2007 используются логически связанные таблицы. СУБД Microsoft Access 2007 обеспечивает удобное и надежное управления данных, которые хранятся в таблицах.
Суть создания базы данных в Microsoft Access 2007 состоит в том, что сначала надо создать структуру базы данных (создать структуру таблиц и установить между ними связи), а затем необходимо заполнить таблицы новой базы данных.
Кроме того, желательно создать формы для ввода данных в таблицы, запросы для поиска информации в БД и отчеты для вывода из БД необходимой информации в удобном виде на экран, в печать или файл.
БД можно создавать как вручную (новую пустую базу данных), так и на основе шаблонов. Templates не всегда соответствуют требуемой базе данных, но с их помощью можно быстро создать базу данных близкую к той, что требуется, а затем ее можно изменить и наполнить своими данными.
При запуске прикладной программы Access 2007 на экране будет отображаться новая начальная страница «Приступая к работе с Microsoft Access 2007», представленная на Рис. 1.
Рис. 1 (Щелкните на рисунке, чтобы увеличить его).
При создании базы данных на основе шаблонов можно выбрать требуемый template на странице «Приступая к работе с Microsoft Access 2007» из «Категории шаблонов» или шаблоны «Из Microsoft Office Online». При выборе, например шаблона Факультет в категории Локальные templates, справа в окне приложения появится описание БД. Ниже, в текстовом поле указано имя файла: Факультет.accdb и пиктограмма папки, с помощью которой можно сохранить файл в требуемую директорию (по умолчанию указана папка Мои документы).
Имя файла и директорию для хранения файла можно изменить. Затем надо щелкнуть на кнопке Создать. В результате появится окно базы данных Факультет: база данных (Access 2007) — Microsoft Access. В области редактирования будет отображаться Список факультета, который необходимо заполнить. Если область переходов закрыта, то ее необходимо открыть, нажав клавишу F11 или щелкнув на кнопке «Открыть/закрыть границу области переходов».
Начало работы с Access 2007
Для создания новой пустой базы данных необходимо щелкнуть на пиктограмме «Пустая база данных» в разделе «Новая пустая база данных», справа в окне приложения появится текстовое поле с именем файла: База данных1.accdb и пиктограмма папки для сохранения файла в требуемый каталог. По умолчанию указано имя файла, имя каталога и диска, в котором будет сохранен файл. Имя файла, директории и диска для хранения файла можно изменить.
Необходимо отметить, что Access 2007 для новых баз данных по умолчанию использует формат файла Access 2007 (.accdb), но файл новой базы данных можно сохранить и в формате Access 2002-2003(.mdb) или формате Access 2000 (.mdb). Скриншот окна сохранения файла БД представлено на рис.2.
Рис. 2 (Щелкните на рисунке, чтобы увеличить его).
После выбора директории, диска, имени файла и формата БД надо щелкнуть на кнопке Создать. Файл базы данных с выбранным именем будет сохранен в указанную папку, и откроется окно Microsoft Access 2007. В этом окне приложения отображается окно БД с назначенным именем на вкладке Режим таблицы и новая пустая таблица с именем Таблица 1 в режиме таблица, представленные на Рис. 3. Далее необходимо перейти в режим Конструктор и создать структуру первой таблицы базы данных.
Рис. 3 (Щелкните на рисунке, чтобы увеличить его).
Уже сохраненную базу данных в формате файла Access 2007 можно также сохранить в других форматах, щелкнув на кнопке «Office» в окне БД и выбрав команду «Сохранить как». В появившемся окне диалога щелкнуть на требуемый формат.
Рассмотрим окно приложения Microsoft Access 2007. В верхней части окна расположены: кнопка Office, панель быстрого доступа с пиктограммами (сохранить, отменить), Строка заголовка и кнопки изменения размеров окна.
Ниже расположена Лента, которая состоит из вкладок (Главная, Создание, Внешние данные, работа с базами данных и другие вкладки, которые появляются в зависимости от режима работы). В приложении Access 2007 применяются контекстные инструменты, которые появляются при работе с определенным объектом. Так, например, при работе с таблицей появляются контекстные инструменты для объекта Таблица под названием «Работа с таблицами», которые имеют две вкладки: Режим таблицы и Конструктор.
Лента заменяет используемые в Access 2003 меню и панели инструментов, кроме меню Office и панели быстрого доступа. На Ленте отображаются определенные наборы команды в зависимости от того, какая вкладка выбрана. Группы команд на выбранной вкладке сгруппированы по выполняемым действиям. Так на вкладке Режим таблиц отображаются группы команд Представление, Поля и столбцы, Форматирование и тип данных, Связи. Имена перечисленных групп команд отображаются внизу Ленты.
Под лентой расположены слева Область переходов, а справа Окно редактирования, в котором отображается редактируемый объект. В области переходов находятся все объекты Access (таблицы, формы, запросы, отчеты и т.д.). В списке Все объекты Access можно выбрать требуемый объект. При двойном щелчке на имени объекта в области переходов этот объект будет отображаться в окне редактирования. Внизу окна Access расположена Строка состояния и Кнопки режимов просмотра.
Основные принципы работы с базой данных в Microsoft Access
Лекция 1.
Основные принципы работы
с базой данных в Microsoft Access.
1.1. Что такое «База данных».
1.2. Проектирование базы данных.
1.3. Создание базы данных.
1.4. Работа с таблицами.
1.5. Типы данных.
1.6. Свойства полей.
1.7. Ключевые поля.
1.8. Определение в базе данных связей между таблицами.
1.9. Обеспечение целостности данных в Microsoft Access.
1.1. Что такое «База данных».
В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные и печатать отчеты.
В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами.
Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.
Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.
Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги.
Для автоматического выполнения некоторых операций используются макросы, содержащие набор из одной или более макрокоманд, таких как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет.
Иногда бывает необходимо создать собственную процедуру, которая должна запускаться из любого окна базы данных или процедуру, предназначенную для обработки определенного события. Набор таких процедур на языке Visual Basic, собранный в одну программную единицу, называется модуль. Существует два основных типа модулей: модули класса и стандартные модули. Модули класса — это модули форм и модули отчетов, связанные с определенной формой или отчетом. Они часто содержат процедуры обработки событий (например, нажатие клавиши) и создаются автоматически при создании первой процедуры обработки события. В стандартных
модулях содержатся общие процедуры, не связанные ни с каким объектом, а также часто используемые процедуры, которые могут быть запущены из любого окна базы данных.
В окне базы данных можно работать со всеми ее объектами. Для просмотра объектов определенного типа следует выбрать соответствующую вкладку (например, «Таблицы»).
С помощью кнопок справа можно создавать и изменять существующие объекты.
1.2. Проектирование базы данных.
Прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.
Этапы проектирования базы данных:
1.Определите цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. Для этого нужно определить темы, которые должна покрывать база данных, отчеты, которые она должна выдавать, проанализировать формы, которые в настоящий момент используются для записи данных, сравнить создаваемую базу данных с хорошо спроектированной, подобной ей базой.
2.Разработайте на бумаге структуру таблиц, которые должна содержать база данных. При проектировании таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:
Информация в таблице не должна дублироваться. Не должно быть повторений и между таблицами. Когда определенная информация хранится только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах. Например, в одной таблице должны содержаться адреса и телефоны клиентов.
Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если содержаться они в независимых друг от друга таблицах. Например, адреса и заказы клиентов хранятся в разных таблицах, с тем, чтобы при удалении заказа информация о клиенте осталась в базе данных.
3.Определите необходимые в таблице поля. Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. Например, в таблице с данными о клиенте могут содержаться поля с названием компании, адресом, городом, страной и номером телефона. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить:
Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.
Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения.
В таблице должна присутствовать вся необходимая информация.
Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (Например, поля «Имя» и «Фамилия», а не общее поле «Имя»).
4.Задайте ключевое поле. Для того, чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, например, данные о клиенте и его заказы, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом.
5.Определите связи между таблицами. После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо выбрать схему для связи данных в разных таблицах. Для этого нужно определить связи между таблицами.
6.Еще раз просмотрите структуру базы данных и выявите возможные недочеты. Желательно это сделать на данном этапе, пока таблицы не заполнены данными.
7.Добавьте данные и создайте другие объекты базы данных. Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить все данные. Затем можно создавать любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
8.Используйте средства анализа в Microsoft Access. В Microsoft Access существует два инструмента для усовершенствования структуры баз данных. Мастер анализа таблиц исследует таблицу, в случае необходимости предлагает новую ее структуру и связи, а также переделывает ее. Анализатор быстродействия исследует всю базу данных, дает рекомендации по ее улучшению, а также осуществляет их.
1.3. Создание базы данных.
В Microsoft Access поддерживаются два способа создания базы данных. Имеется возможность создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты.
Такой способ является наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента базы данных. Имеется также возможность сразу создать с помощью мастера базу данных
определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Это простейший способ начального создания базы данных. В обоих случаях у Вас останется возможность в любое
время изменить и расширить созданную базу данных.
Если Вы создаете новую базу данных (только в этом случае), появится диалоговое окно «Файл новой базы данных», в котором Вы должны указать имя и местоположение файла для создаваемой
базы данных. Файл базы данных Microsoft Access имеет расширение .mdb. Для того, чтобы получить копию базы данных, необходимо скопировать файл, в котором она содержится, так как
команда Сохранить как (Save As) в меню Файл (File) заменена на Сохранить как/экспорт (Save As/export). Эта команда позволяет сохранить вне базы данных ее отдельные объекты.
При выходе из Microsoft Access изменения данных сохраняются автоматически. Однако при изменении структуры любого объекта базы данных в Microsoft Access выводится приглашение подтвердить сохранения этих изменений перед завершением работы.
1.4. Работа с таблицами.
Таблица хранит сведения по конкретному вопросу, например, таблица «Товары» содержит сведения только о товарах, а таблица «Поставщики» — только о компаниях, поставляющих товары. Для того, чтобы данные не дублировались и не происходило ошибок при их выдаче, необходимо распределить данные разного рода по разным таблицам. Данные в таблице организованы в столбцы («поля») и в строки («записи»).
Существует два режима работы с таблицей. Вы можете выбрать режим Конструктор или Режим таблицы, кликнув на специальной кнопке на панели инструментов.
В режиме конструктора таблицы можно создать целую таблицу, добавляя новые поля или удаляя и настраивая существующие поля таблицы.
Чтобы добавить поле, в верхней части окна таблицы следует ввести имя поля и определить его тип. Чтобы переименовать поле, измените его имя в столбце «Имя поля».
Тип данных определяет, какого вида данные допускается вводить в поле. Например, недопустим ввод текста в поле денежного типа. Выбор соответствующего типа данных обеспечивает ввод данных в правильной форме для сортировки, вычислений и других операций. Чтобы определить или изменить тип данных, выберите столбец «Тип данных», нажмите в поле символ раскрывающегося списка и выберите тип данных из списка.
Каждое поле имеет свойства, изменяя которые, можно управлять сохранением, обработкой и отображением данных поля. Например, для формата «Денежный» автоматически добавляется разделитель групп разрядов и символ валюты (1 234 гр.). Для задания свойства поля выберите его в верхней части окна конструктора таблиц и в нижней части окна введите значение этого свойства или выберите его из списка. Набор доступных свойств определяется типом данных поля.
Уникальная метка, называемая ключом, используется для определения каждой записи таблицы. Подобно тому, как номерной знак однозначно определяет автомобиль, ключ определяет запись. Ключевые поля в таблицах используются для создания межтабличных связей. Чтобы определить ключ, выделите строку с описанием нужного поля и нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.
В режиме таблицы добавляются, редактируются или просматриваются табличные данные. Также можно проверить орфографию и напечатать табличные данные, отфильтровать и отсортировать записи, изменить внешний вид таблицы или изменить структуру таблицы, добавив или удалив столбцы.
Для добавления записей используется кнопка Новая запись на панели инструментов. При нажатии этой кнопки в конце таблицы появляется незаполненная строка.
Для удаления записей необходимо выбрать любое поле записи и нажать кнопку Удалить запись на панели инструментов.
Строки в таблице можно отсортировать согласно содержимому одного или нескольких столбцов. Для этого выберите поле, по которому будет осуществляться сортировка, и нажмите кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов.
Фильтрация позволяет просмотреть в форме только определенные записи. Выберите данные, по которым следует провести отбор, и нажмите кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов. Для того, чтобы поправить фильтр, нажмите кнопку Изменить фильтр. Чтобы задать более подробное условие для фильтрации, выберите в меню Записи команду Фильтр и подкоманду Расширенный фильтр. Для применения обычного или расширенного фильтра, нажмите кнопку Применить фильтр на панели инструментов.
1.5. Типы данных.
Тип данных определяет, какого вида данные допускается вводить в поле. Например, недопустим ввод текста в поле денежного типа. Выбор соответствующего типа данных обеспечивает ввод данных в правильной форме для сортировки, вычислений и других операций. Microsoft Access поддерживает следующие типы данных:
Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например, номера телефонов.
Поле МЕМО
Длинный текст или комбинация текста и чисел.
Числовые данные, используемые для проведения расчетов.
Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999, включительно.
Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах.
Уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в
таблицу.
Логические значения, а также поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет).
Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access.
Строка, состоящая из букв и цифр, и представляющая адрес гиперссылки.
Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка, или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля.
Общие сведения о программе Access
ПРАКТИКУМ
По ACCESS 2007
Основные понятия и объекты СУБД ACCESS 2007
Общие сведения о программе Access
Access является наиболее сложной программой из всех офисных приложений Microsoft Office. Чтобы начать работу с этой программой, вначале необходимо создать структуру базы данных, подробно ее описать, а затем создать различные формы.
ACCESS – это реляционная СУБД. Это означает, что с ее помощью можно работать одновременно с несколькими таблицами базы данных, эти таблицы между собой связаны. Таблицу ACCESS можно связать с данными, хранящимися на другом компьютере. Данные ACCESS очень просто комбинировать с данными EXCEL, WORD и другими программами Office.
Access во многом похож на Excel. Основное различие между таблицей БД и электронной таблицей – в системе адресации: в электронной таблице адресуется каждая ячейка, а в таблице БД – только поля текущей записи.
База данных состоит из следующих компонентов:
Таблицы – основные объекты базы данных (БД). В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц. Сведения по разным вопросам следует хранить в разных таблицах. В БД столбцы называются полями, а строки – записями. Для работы таблицу необходимо открыть. Перед окончанием работы ее следует закрыть, предварительно сохранив все изменения.
Запрос – это средство, с помощью которого извлекается из базы данных информация, отвечающая определенным критериям. Результаты запроса представляют не все записи из таблицы, а только те, которые удовлетворяют запросу.
Формы – Обеспечивают более наглядную работу с таблицами, с помощью форм в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.
Отчеты – средство представления данных таблиц. Отчеты могут быть оформлены надлежащим образом и распечатаны в том виде, в котором требуется пользователю.
Макросы – набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции (открытие форм, печать отчетов)
Модули — это программы, написанные на языке программирования Visual Basic.
Таблицы
С таблицами можно работать в двух режимах ¾ таблицы и конструктора.
В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами («Поле1», «Поле2» и т. д.).
На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Таблица.
Приложение Access создаст базу данных с пустой таблицей с именем «Таблица1» и откроет эту таблицу в режиме таблицы. При этом будет выделена первая пустая ячейка столбца Добавить поле..
1. Чтобы добавить данные, начните их вводить в первую пустую ячейку или вставьте данные из другого
2. Для переименования столбца (поля) дважды щелкните заголовок столбца и введите новое имя. Рекомендуется присваивать полям значимые имена, чтобы при просмотре области списка полей было понятно, что содержится в каждом поле.
3. Для перемещения столбца сначала щелкните его заголовок, чтобы выделить столбец, а затем перетащите столбец в нужное место.
4. Кроме того, можно выбрать сразу несколько смежных столбцов, а затем одновременно перетащить их в новое место. Чтобы выбрать несколько последовательно расположенных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца.
Создание таблицы в режиме конструктора
В режиме конструктора сначала создается структура новой таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой метод, например вставку или импорт.
1. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Конструктор таблиц.
2. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.
3. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу:
4 Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить.
Свойства полей. Типы полей
Поля – это основные элементы структуры базы данных, которые обладают свойствами. Основным свойством любого поля является его длина, которая выражается в символах. Уникальным свойством любого поля является его Имя.
Все записи состоят из полей, в каждом из которых содержится отдельный фрагмент информации. При создании таблицы необходимо сначала указать имена и типы полей, а затем вводить данные
Разные типы полей имеют разное назначение и разные свойства
| Типы данных | Описание |
| Текстовый | Произвольный набор(не более 255) букв, цифр, знаков пунктуации. Может использоваться для хранения имен, адресов, телефонов, кратких описаний. |
| Числовой | Используется для хранения чисел |
| Дата/Время | Для хранения информации о дате и времени до 9999 года включительно |
| Денежный | Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах |
| Поле МЕМО | Для хранения комментариев до (64Кб) |
| Счетчик | Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи.. Значение полей типа счетчика обновлять нельзя |
| Поле объекта OLE | Позволяет поместить в таблицу произвольный объект из другой программы |
| Гиперссылка | Адрес в Интернете, электронный адрес или адрес файла |
| Мастер подстановок | Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы |
| Логический | Содержит одно из двух значений: Истина или ЛОЖЬ |
Процесс разработки
Процесс разработки базы данных включает следующие шаги: Определение цели создания базы данных, поиск и организация необходимых данных, распределение данных по таблицам, преобразование элементов данных в столбцы
Задание первичных ключей.
Каждая таблица должна содержать столбец или набор столбцов для однозначного определения каждой строки таблицы. Как правило, в этих целях используется уникальный идентификационный номер, например код сотрудника или серийный номер. В базе данных такие сведения носят название первичного ключа таблицы..
Создание связей между таблицами
Проанализируйте все таблицы и определите, как данные одной таблицы связаны с данными других таблиц. Добавьте в таблицы поля или создайте новые таблицы для создания необходимых связей.
Запросы
Запросы состоят из ряда условий, каждое условие состоит из трех элементов:
поле, которое используется для сравнения;
оператор, описывающий тип сравнения;
величина, с которой должно сравниваться значение поля.
Создание новой базы данных
На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных.
В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла. Если имя файла указано без расширения, расширение будет добавлено автоматически. (.accdb) Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Открыть (рядом с полем Имя файла), перейдите к нужной папке и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Создать.
Приложение Access создаст базу данных с пустой таблицей с именем «Таблица1» и откроет эту таблицу в режиме таблицы. Курсор находится в первой пустой ячейке столбца Добавить поле. Чтобы добавить данные, начните их вводить или вставьте данные из другого источника
Ввод данных в режиме таблицы очень похож на работу в электронной таблице Microsoft Office Excel 2007. Структура таблицы создается при вводе данных— при каждом добавлении нового столбца в таблицу определяется новое поле. Приложение Access автоматически задает тип данных для каждого поля на основе введенных данных.
Если на этом этапе вводить данные в таблицу «Таблица1» не нужно, нажмите кнопку Закрыть . Если таблица была изменена, то появится запрос на сохранение изменений в таблице. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, кнопку Нет, чтобы отменить изменения, или кнопку Отменить, чтобы оставить таблицу открытой.
Важно. Если хотя бы один раз закрыть таблицу «Таблица1» без сохранения, она будет удалена полностью, даже если в нее введены данные.
Режим макета
Режим макета позволяет изменять структуру, одновременно просматривая результаты.
Выбор имен для полей
Программа Microsoft Access не накладывает никаких особенных ограничений на задание имени поля. Это может быть любой набор из 64 символов:
— имя должно быть простым и коротким;
— ОформлятьПодобнымОбразом ¾ то есть делать заглавной каждую букву слова, включенного в имя поля, например «ВсегоНаСкладе»;
— несмотря на то, что в имени поля можно ставить пробелы, лучше этого не делать ¾ при ссылке на такие поля в запросах придется использовать скобки, а это неудобно;
— поля нужно именовать однозначно ¾ не следует делать два поля с названиями «Цена_Продукта» и «ЦенаПродукта», легко перепутать их назначение;
— если одни и те же данные используются в разных таблицах, то поля должны называться одинаково.
Распределение информации
Лучше всего включать в одно поле как можно меньше информации. Например, вместо поля «ИмяФамилия» можно использовать два поля ¾ одно для имени, другое ¾ для фамилии. Это позволит избежать многих ошибок, ведь в случае указания имени могут появиться варианты» Иван Петров» и «Петров Иван», а это уже два разных варианта.
Использование отдельных ячеек упрощает многие процедуры.
Порядок отображения записей
Порядок отображения записей не оказывает ни какого влияния на саму таблицу. Записи можно сортировать и фильтровать. Сортировку можно провести, щелкнув правой кнопкой мыши по имени поля и выбрав в появившемся контекстном меню соответствующую команду. Для фильтрации можно использовать другое меню, которое открывается, если щелкнуть мышью по маленькому треугольнику справа от имени поля. Фильтры позволяют выборочно отображать записи.
Фильтрацию также можно установить через контекстное меню, которое появится, если щелкнуть по полю правой кнопкой мыши. В этом случае будет предложено настроить фильтрацию по значению данной ячейки.
Связи между таблицами
Для полноценной работы Базы данных нужно наладить связи между таблицами, сделать их зависимыми друг от друга, чтобы по данным одной таблицы можно было узнать данные другой таблицы.
Связь между таблицами осуществляется с помощью числового идентификатора. Взяв идентификатор из одной таблицы, можно найти данные в другой таблице. Для установки связи между двумя таблицами необходимо в группе. Показать или скрыть,расположенной на вкладке Работа с базами данных,выбрать команду Схема данных.Появится окно Схема данных,вкотором отображаются зависимости между таблицами.
Добавить новую связь можно, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по окну или выбрав соответствующую команду на вкладке Работа с базами данных ® Схема данных ® Конструктор ® Изменить связь.Появится окно Изменение связей,в котором нужно указать таблицы между которыми устанавливаются связи.
Как же влияет установление связи в таблицах на работу Microsoft Access?
Программ контролирует ввод данных в связанные таблицы по следующим правилам:
— запрещено добавлять значение, отсутствующее в исходной таблице, в связанную таблицу. То есть, запрещен ввод нового любимого предмета в таблицу Личные данные, если в таблице Преподаватели этот предмет отсутствует;
— запрещено удаление в исходной таблице записей, на которые есть ссылка в связанной таблице;
— при изменении записей в исходной таблице меняются записи в связанной таблице.
Связанные записи можно удалять только через исходную таблицу.
Лабораторные работы
Цели урока:
ü Познакомиться с основными понятиями баз данных;
ü Научиться создавать таблицы баз данных в режиме Конструктор;
ü Освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;
ü Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;
ü Познакомиться с простой сортировкой данных и с поиском записей по образцу;
ü Научиться сохранять и загружать базы данных.
Ход работы.
1. Вызвать программу Access 2007.
2. В окне системы управления базы данных щелкнуть по значку <Новая база данных>. Справа в появившемся окне дать имя новой базе данных «Анкета ГС-31» и щелкнуть по значку папки, находящемуся справа от окна названия . Откроется окно сохранения, найдите свою папку и сохраните в нее новый файл базы данных «Анкета ГС-31». Затем нажмите на кнопку «Создать».
3. Появится окно <Таблица> (Рисунок 1).
Рисунок 1
4. В появившемся окне откройте меню команды <Режим> и выберите вариант <Конструктор> и сохраните будущую таблицу под названием <Ведомость успеваемости>. Появится окно Конструктора.
5. Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1. Тип данных можно выбрать из меню, появившемся при нажатии на кнопку в ячейке справа.
Обратите внимание: ключевое поле «Счетчик» внесен в таблицу автоматически. Если напротив поля отсутствует значок ключа, то на панели инструментов щелкните по этому значку.
Таблица 1.
6. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим на панели инструментов, Введите данные в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.
7. Заполните базу данных значениями из таблицы 2. Напротив каждой фамилии выставьте по всем дисциплинам оценки от 2 до 5
Таблица 2
| Код | Фамилия | Имя | Математика | Менеджмент | Сервисная деятельность | Информационные технологии | Стандартизация | Гостиничная индустрия | Пропуски по неуважительной причине | Пропуски по уважительной причине |
| Иванникова | Анна | |||||||||
| Баранова | Ирина | |||||||||
| Корнилова | Ольга | |||||||||
| Воробьев | Алексей | |||||||||
| Воробьев | Олег | |||||||||
| Скоркин | Александр | |||||||||
| Володина | Нина | |||||||||
| Новоселов | Алексей | |||||||||
| Петрова | Елена | |||||||||
| Чернова | Кристина | |||||||||
| Терещин |
Практическая работа «Access. Создание Запросов»
Перед работой Вам необходимо создать таблицы и связи:
Типы запросов
Запрос на выборку, является наиболее часто используемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми- ограничениями). Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений.
Существует два варианта построения: в режиме Мастера и в режиме Конструктора.
1. Создание запроса в режиме Мастера.
Выбрать информацию, которая необходима, можно из одной или нескольких таблиц. Так как таблицы связаны друг с другом, это не представляет большой сложности, особенно если подключить к работе мастер запросов. Мастер запросов вызывается двумя способами:
• в основном окне базы данных необходимо выбрать объект Запросы, затем на панели инструментов основного окна нажать кнопку Создать и в открывшемся диалоговом окне Новый запрос (рис. 12) выбрать строку Простой запрос:
Рис. 12. Окно Новый запрос
• мастер запросов можно вызвать сразу, если в объекте Запросы дважды щелкнуть по надписи Создание запроса с помощью мастера.
В обоих случаях будет открыто диалоговое окно Создание простых запросов для выбора полей (рис. 13)
Рис. 13. Окно Создание простых запросов. Шаг первый В окне списка Таблицы и запросы надо выбрать таблицу, из которой будут отбираться данные, после чего в окне Доступные поля автоматически появится список полей выбранной таблицы. Нужные поля отбираются в окно Выбранные поля с помощью стрелок, расположенных между окнами (одинарная стрелка переносит одно выделенное поле в одну или другую сторону, двойная — переносит все).
Кнопка Далее позволит перейти на следующий шаг работы мастера (рис. 14).
Рис. 14. Окно Создание простых запросов. Шаг второй
На втором шаге требуется поставить точку в строке Подробный (вывод каждого поля каждой записи). Кнопка Далее откроет окно третьего шага (рис. 15).
Рис. 15. Окно Создание простых запросов. Шаг третий
В последнем окне необходимо задать имя запроса. Кнопка Готово выведет на экран запрос в режиме таблицы (рис. 16)
Рис. 16. Новая таблица, созданная мастером запросов
Режим Конструктора в запросах является основным. Даже запрос, выполненный в режиме Мастера, может потребовать доработки: выполнить вычисления, сгруппировать данные или произвести еще какие-либо действия. Выполнение всех дополнительных условий производится в режиме Конструктора — здесь можно сделать практически все.
Так же как и в мастере запросов, открытие запроса в режиме Конструктора происходит двумя способами:
• в основном окне базы данных необходимо выбрать объект Запросы, на панели инструментов основного окна нажать кнопку Создать и в окне Новый запрос выбрать строку Конструктор. Кнопка ОК в этом случае откроет два окна: Запрос 1: запрос на выборку и Добавление таблицы;
• тот же результат даст двойной щелчок по надписи Создание запроса в режиме конструктора в окне объекта Запросы.
В Окне Добавление таблицы необходимо выбрать требуемую таблицу и нажать кнопку Добавить. Выбранная таблица появится в зоне отбора таблиц окна Запрос на выборку в верхнем (сером) поле. После вывода необходимых таблиц или запросов окно Добавление таблицы надо закрыть.
К выбору таблиц нужно отнестись внимательно, так как вместо данных в них могут находиться коды. Лучше всего ориентироваться на таблицы, в которые информация вносится впервые. Например, нужно знать название товара и его количество. Эти данные находятся в таблице Поставка товара, однако название товара здесь представлено в виде кода, поэтому для отбора данных потребуется две таблицы:
Товар и Поставка товара.
Теперь из таблиц нужно выбрать необходимые поля. Это можно сделать тремя способами:
• перетащить поле из окна выбранной таблицы в нижнюю часть окна
Запрос на выборку в свободную (белую) строку Поле, удерживая нажатой левую кнопку мыши. В результате в строке Поле появится имя отобранного поля, а в строку Имя таблицы автоматически будет внесено название таблицы, из которой это поле было выбрано;
• в нижней части окна построителя запроса в строке Имя таблицы выбрать из списка нужную таблицу, после чего в строке Поле появится список полей данной таблицы, из которого выбирается нужное поле;
• поле выбирается при помощи двойного щелчка мышью в зоне выбранной таблицы, находящейся в верхней части построителя запроса.
При отборе таблиц связи полей устанавливаются автоматически в соответствии со схемой данных, но при удалений или добавлении полей они могут быть потеряны. В этом случае их связь восстанавливается вручную, аналогично созданию связи в схеме данных.
В результате всех действий запрос в режиме Конструктора примет вид, представленный на рис. 17
Рис. 17. Создание запроса в режиме Конструктора
Проверить запрос можно с помощью кнопки, на которой изображен восклицательный знак, на панели инструментов. Запрос переходит в режим таблицы, и, если он не выполняется, следует доработать его, вернувшись в режим Конструктора.
После проверки запроса окно построителя закрывается. При этом появится сообщение о сохранении запроса. Если содержащиеся в нем данные будут использованы в дальнейшем, запрос надо сохранить, присвоив ему индивидуальное имя. В основном окне базы данных в объекте Запросы появится новый запрос.
Открытие запроса производится двойным щелчком мыши по названию. Запрос открывается в режиме таблицы.
Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например двух дат. Затем Microsoft Access может вернуть все записи, приходящиеся на интервал времени между этими датами.
Запросы с параметрами работают по двум вариантам:
• отбор данных происходит в отдельном диалоговом окне. Такие диалоговые окна существуют в любой справочной системе, где вводится вопрос, и программа ищет ответ;
• отбор данных ведется непосредственно в таблице запроса в режиме Конструктора. В строку Условие отбора записываются критерии отбора, и только после этого на экран выводится табличная форма запроса.
Диалоговые окна нужны не только для справки. Они выводят на экран только запрашиваемые данные и скрывают всю остальную информацию. Такой порядок позволяет разделить работу по нескольким направлениям и скрыть коммерческий характер информации.
Любой запрос начинается с создания простого запроса, а так как предстоит дополнительная работа, то создавать его лучше в режиме Конструктора.
После отбора таблиц и полей в том же режиме в строке Условие отбора в поле, где необходимо произвести отбор, надо указать критерии отбора. Эти критерии записываются в квадратных скобках в виде формулы:
[введите:КодТовара].
После слова «введите» указывается название поля (рис. 18).
Рис. 18. Создание запроса с параметрами
При проверке или запуске запроса открывается диалоговое окно Введите значение параметра (рис. 19), в котором пользователю предлагают ввести параметры. Какой параметр внести, указано на сером фоне окна, а в текстовом окне мигает курсор, дожидаясь ввода данных с клавиатуры.
Лабораторная работа 1 Знакомство с Access. Создание таблиц
1 Лабораторная работа 1 Знакомство с Access. Создание таблиц База данных (БД) упорядоченная совокупность данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Для создания и ведения баз данных (их обновления, обеспечения доступа по запросам и выдачи данных по ним пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базами данных (СУБД) 1. Объекты базы данных Access К объектам базы данных Access относятся: 1. Таблицы предназначены для упорядоченного хранения данных. 2. Запросы предназначены для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений. 3. Формы предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах. 4. Отчеты используются для анализа и печати данных. 5. Страницы доступа к данным предназначены для просмотра, ввода, обновления и анализа данных через сеть или из любого места компьютера. 6. Макросы используются для выполнения часто встречающегося набора макрокоманд, осуществляющих обработку данных. 7. Модули предназначены для описания инструкций и процедур на языке VBA. Основным объектом базы данных является таблица, которая состоит из записей (строк) и полей (столбцов). На пересечении записи и поля образуется ячейка, в которой содержатся данные. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. В каждом поле содержатся данные одного типа. 1 Кошелев В.Е. Access Практическое руководство. М., С
2 Типы данных Тип Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/Время Денежный Счетчик Логический Поле объекта OLE Гиперссылка Мастер подстановок Описание Используется для хранения символьных или числовых данных, не требующих вычислений. В свойстве Размер поля задается максимальное количество символов, которые могут быть введены в данное поле. По умолчанию размер устанавливается в 50 знаков. Максимальное количество символов, которые могут содержаться в текстовом поле, 255 Предназначено для ввода текстовой информации, по объему превышающей 255 символов; может содержать до символов Предназначен для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах. На вкладках Общие и Подстановка можно установить свойства числового поля, среди которых Размер поля, Формат поля, Число десятичных знаков Используется для представления даты и времени. Выбор конкретного формата даты или времени устанавливается в свойстве Формат даты Предназначен для хранения данных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков Предназначен для автоматической вставки уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел в качестве номера новой записи. Номер, присвоенный записи, не может быть удален или изменен. Поля с этим типом данных используются в качестве ключевых полей таблицы Предназначен для хранения одного из двух значений, интерпретируемых как «Да / Нет», «Истина / Ложь», «Вкл. / Выкл.» Содержит данные, созданные в других программах, которые используют протокол OLE. Это могут быть, например, документы Word, электронные таблицы Excel, рисунки, звуковые и видеозаписи и др. Объекты OLE связываются с базой данных Access или внедряются в нее. Сортировать, группировать и индексировать поля объектов OLE нельзя Специальный тип, предназначенный для хранения гиперссылок Предназначен для автоматического определения поля. С его помощью будет создано поле со списком, из которого можно выбирать данные, содержащиеся в другой таблице или в наборе постоянных значений 2
3 Создание базы данных 1. Запустите Microsoft Access Нажмите на кнопку. 3. Задайте имя новой базы данных «Записная книжка.accdb». 4. На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажмите на кнопку Конструктор таблиц. 5. Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся. Имя поля Тип данных п/п Счетчик Фамилия Текстовый Имя Текстовый Адрес Текстовый Индекс Числовой Телефон Текстовый Хобби Текстовый Эл. почта Гиперссылка 6. Выйдите из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу под именем «Друзья»; ключевые поля не задавайте. 7. Откройте таблицу «Друзья» двойным щелчком мыши и заполните в ней 10 строк. 8. Добавьте поля «Отчество» и «Дата рождения», для этого: 1) установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый столбец; 2) выполните команду: вкладка ленты Режим таблицы панель инструментов Поля и столбцы Вставить; 3) щелкнув два раза на Поле1, переименуйте его в «Отчество», а Поле2 «Дата рождения». 9. Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Главная Режимы Конструктор. 10. Для поля «Дата рождения» установите тип данных Дата / время; в свойствах поля выберите Краткий формат даты. 3
4 11. Отформатируйте таблицу следующим образом: 4) цвет сетки темно-красный; 5) цвет фона голубой; 6) цвет текста темно-красный, размер 12 пт, начертание курсив. 12. Переименуйте поле «Хобби» в «Увлечения». 13. Удалите запись под номером Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей. 15. Расположите поля в следующем порядке:, «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Телефон», «Дата рождения», «Увлечения», «Адрес», «Индекс», «Фото», «Эл_почта». 16. Заполните пустые ячейки таблицы. 17. В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение», в котором будет содержаться фиксированный набор значений замужем, не замужем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использовать Мастер подстановок: 7) установите тип данных Мастер подстановок; 8) в появившемся диалоговом окне выберите строку «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите кнопку Далее; 9) число столбцов 1; 10) введите данные списка замужем, не замужем, женат, не женат; 11) нажмите кнопку Готово. 18. С помощью раскрывающегося списка заполните новый столбец. Поскольку таблица получилась широкая, то при заполнении данного столбца возникают некоторые неудобства: не видно фамилии человека, для которого заполняется поле «Семейное положение». Чтобы фамилия была постоянно видна при заполнении таблицы, необходимо воспользоваться командой Закрепить столбцы из контекстного меню поля «Фамилия». 19. Покажите работу преподавателю. 4
5 Контрольные вопросы 1. Что называется базой данных (БД)? 2. Что такое система управления базами данных (СУБД)? 3. Чем отличается Microsoft Excel от Microsoft Access? 4. Какие объекты базы данных Microsoft Access вы знаете? 5. Какой объект в базе данных является основным? 6. Что называется полями и записями в БД? 7. Какие типы данных вы знаете? 8. Как можно переименовать поле? 9. Как можно создать поле с раскрывающимся списком? 10. С каким расширением сохраняется файл БД Access? 5
6 Лабораторная работа 2 Создание связей между таблицами 1. Запустите Microsoft Access Создадим базу данных «Фирма». Сотрудники данной организации работают с клиентами и выполняют их заказы. Если все сведения поместить в одной таблице, то она станет очень неудобной для работы. В ней начнутся повторы данных. Всякий раз, когда сотрудник Иванов будет работать с какой-либо фирмой, придется прописывать данные о сотруднике и клиенте заново, в результате чего можно допустить множество ошибок. Чтобы уменьшить число ошибок, можно исходную таблицу разбить на несколько таблиц и установить связи между ними. Это будет более рационально, чем прежде. Таким образом, необходимо создать 3 таблицы: Сотрудники, Клиенты и Заказы. Сотрудники Имя поля Тип данных Код сотрудника Счетчик Фамилия Текстовый Имя Текстовый Отчество Текстовый Должность Текстовый Телефон Текстовый Адрес Текстовый Дата рождения Дата/Время Заработная плата Денежный Фото Объект OLE Эл_почта Гиперссылка 6
7 Клиенты Имя поля Код клиента Название компании Адрес Номер телефона Факс Адрес электронной почты Заметки Тип данных Счетчик Текстовый Текстовый Текстовый Числовой Гиперссылка Поле МЕМО Заказы Имя поля Код заказа Код клиента Код сотрудника Дата размещения Дата исполнения Сумма Отметка о выполнении Тип данных Счетчик Числовой Числовой Дата/Время Дата/Время Денежный Логический 3. Отдельные таблицы, содержащие информацию по определенной теме, необходимо связать в единую структуру базы данных. Для связывания таблиц следует задать ключевые поля. Ключ состоит из одного или нескольких полей, значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Наиболее подходящим в качестве ключевого поля является «Счетчик», так как значения в данном поле являются уникальными (т. е. исключают повторы). 4. Откройте таблицу Сотрудники в режиме Конструктора. 5. Нажмите правой кнопкой мыши на поле Код сотрудника и в появившемся контекстном меню выберите команду Ключевое поле. Если в таблице необходимо установить несколько ключевых полей, то выделить их можно, удерживая клавишу Ctrl. 6. Для таблицы Клиенты установите ключевое поле Код клиента, а для таблицы Заказы Код заказа. 7
8 7. Таблица Заказы содержит поля Код сотрудника и Код клиента. При их заполнении могут возникнуть некоторые трудности, так как не всегда удается запомнить все предприятия, с которыми работает фирма, и всех сотрудников с номером кода. Для удобства можно создать раскрывающиеся списки с помощью Мастера подстановок. 8. Откройте таблицу Заказы в режиме Конструктора. 9. Для поля Код
CX Works | Управление контролем доступа
«Не работает контроль доступа!». Об этой проблеме часто сообщают в SAP. Однако в большинстве случаев система работает правильно, но контроль доступа настроен неправильно. Перед созданием инцидента прочтите и ознакомьтесь со следующими темами, чтобы успешно настроить контроль доступа в вашей системе.
Ниже вы найдете наиболее часто используемые сценарии проверки, которые вы можете использовать для решения проблем контроля доступа в вашей системе.
Проверить настройку бизнес-роли системы
Правила ограничения бизнес-роли текущими организационными назначениями, назначениями территорий или другими типами структурных данных.
Чтобы убедиться, что бизнес-роль отражает текущий статус назначения, выполните следующие действия:
- Доступ к бизнес-роли из рабочего центра Администратор
- Выберите функцию Назначенные пользователи
- Щелкните Назначенные пользователи и выберите Обновить пользователей
Эта функция запускает фоновое задание, обновляя права доступа каждого пользователя в соответствии с текущими настройками и правилами ограничений.
Примечание. Если вы переназначаете сотрудника в другую организацию, фоновое задание запускается автоматически.
Даже если это не так, рекомендуется выполнить задание в случае серьезных структурных изменений, таких как перемещение подразделения продаж с несколькими сотрудниками из одной сбытовой организации в другую.
Пожалуйста, также проверьте действительность организационной единицы и назначения сотрудника, так как это часто оказывается причиной проблем с контролем доступа.
Фоновое задание обрабатывается ежедневно (в полночь). Следовательно, запуск задания вручную — это скорее исключительное действие, если управление доступом не работает так, как вы ожидаете.
Проверьте сообщения об ошибках ограничения доступа пользователей
Правила ограничения применяются к правам доступа отдельных пользователей. Например, в зависимости от территории или назначения в организации пользователь получает доступ к возможности или учетной записи, назначенной для этой же территории.
В этом случае пользователь с этой ролью должен быть назначен территории. Если это не так, система не может определить ограничение для этого пользователя и затем сообщит об этом сообщением об ошибке.
В результате представление рабочего центра не будет доступно даже для затронутого пользователя, даже если оно назначено в бизнес-роли.
Примечание. Сообщения можно просматривать в бизнес-роли на вкладке назначенного бизнес-пользователя или в деталях просмотра бизнес-пользователя.
Проверить текущие права доступа для пользователей
Правила ограничения в бизнес-роли — это общие права доступа. Правила ограничения трансформируются в права доступа отдельных бизнес-пользователей.
Затем права доступа бизнес-пользователя управляют доступом к экземпляру бизнес-объекта. Проверка фактических настроек доступа для бизнес-пользователя часто позволяет прояснить нечеткое поведение доступа.
Эта проверка является важным упражнением, если в системе возникают проблемы с контролем доступа. Вот шаги, как вы можете это проверить:
- Проверить детали бизнес-объекта
- Например, какие данные (например, сотрудники, территории, организационные единицы) требуются транзакции или основным данным, чтобы они стали доступными
- Сравните сведения о бизнес-объекте с правами доступа пользователя:
- Перейдите к Администратор -> Бизнес-пользователи
- Выбрать соответствующего пользователя
- Изменить -> Права доступа -> Ограничения доступа. Затем выберите соответствующий вид рабочего центра.
Теперь вы увидите, что система отображает права доступа по группам доступа (например, Сотрудник, Территория, Сбытовая организация), которые актуальны для этого конкретного бизнес-пользователя.
Управление «бездомными» объектами
В некоторых случаях администраторы (ключевые пользователи) могут задаться вопросом, почему к учетной записи могут получить доступ все пользователи, даже если для них сохранены ограничения доступа.
Дополнительный доступ может быть вызван тем, что в учетной записи нет одного или нескольких из следующего:
- Член группы по работе с клиентами
- Территория
- Присвоенные данные продаж
Это означает, что в экземпляре бизнес-объекта (основные данные или бизнес-документ) не велось никаких данных, релевантных для доступа. Таким образом, система не может определить какие-либо ограничения доступа.
В этом случае система не ограничивает доступ к экземпляру объекта, тем самым делая его доступным для всех пользователей.
Чтобы добиться ограничения доступа к этому экземпляру объекта, необходимо поддерживать по крайней мере некоторые данные, относящиеся к доступу. Например, член команды по работе с клиентами или назначение территории.
Представление рабочего центра возможности и моделирование конвейера возможной сделки — это два разных представления рабочего центра. Однако оба предоставляют доступ к одному и тому же бизнес-документу «Возможности».
Если у вас есть доступ к возможности через одно из представлений рабочего центра, у вас также будет доступ к документу через другое представление рабочего центра.
Может случиться так, что моделирование конвейера возможностей имеет неограниченный доступ. Этот параметр доступа также будет актуален для представления «Рабочий центр возможностей», даже если был сохранен другой параметр.
В этом случае пользователи получают «корреляцию» разрешений, предоставленных из обоих представлений рабочего центра.
Примечание. Убедитесь, что оба вида рабочего центра поддерживаются с одинаковыми ограничениями доступа.
Перенаправление доступа
Перенаправление доступа иногда также является причиной неожиданного поведения доступа. Подробнее об этом читайте в статье здесь.
Делегаты
В случае, если у пользователя есть доступ к большему количеству представлений и данных рабочих центров / рабочих центров, чем указано в его роли, проверьте, является ли этот пользователь делегатом.
Делегаты обслуживаются администратором. Для проверки или создания делегата:
- Перейдите к Администратору
- Выберите «Делегаты» во всплывающем меню.
Делегаты получают все права доступа от сотрудника, которого они замещают.Это ограничено только сроком действия.
Лучшая работа с доступом — Отличные предложения по работе с доступом от продавцов со всего мира
Отличные новости !!! Вы находитесь в нужном месте для работы с доступом. К настоящему времени вы уже знаете, что что бы вы ни искали, вы обязательно найдете это на AliExpress. У нас буквально тысячи отличных продуктов во всех товарных категориях.Ищете ли вы товары высокого класса или дешевые и недорогие оптовые закупки, мы гарантируем, что он есть на AliExpress.
Вы найдете официальные магазины торговых марок наряду с небольшими независимыми продавцами со скидками, каждый из которых предлагает быструю доставку и надежные, а также удобные и безопасные способы оплаты, независимо от того, сколько вы решите потратить.
AliExpress никогда не уступит по выбору, качеству и цене.Каждый день вы будете находить новые онлайн-предложения, скидки в магазинах и возможность сэкономить еще больше, собирая купоны. Но вам, возможно, придется действовать быстро, так как эта работа с высшим доступом в кратчайшие сроки станет одним из самых востребованных бестселлеров. Подумайте, как вам будут завидовать друзья, когда вы скажете им, что получили доступ к работе на AliExpress. Благодаря самым низким ценам в Интернете, дешевым тарифам на доставку и возможности получения на месте вы можете еще больше сэкономить.
Если вы все еще не уверены в работе с доступом и думаете о выборе аналогичного товара, AliExpress — отличное место для сравнения цен и продавцов.Мы поможем вам разобраться, стоит ли доплачивать за высококачественную версию или вы получаете столь же выгодную сделку, приобретая более дешевую вещь. А если вы просто хотите побаловать себя и потратиться на самую дорогую версию, AliExpress всегда позаботится о том, чтобы вы могли получить лучшую цену за свои деньги, даже сообщая вам, когда вам будет лучше дождаться начала рекламной акции. и ожидаемая экономия.AliExpress гордится тем, что у вас всегда есть осознанный выбор при покупке в одном из сотен магазинов и продавцов на нашей платформе.Реальные покупатели оценивают качество обслуживания, цену и качество каждого магазина и продавца. Кроме того, вы можете узнать рейтинги магазина или отдельных продавцов, а также сравнить цены, доставку и скидки на один и тот же продукт, прочитав комментарии и отзывы, оставленные пользователями. Каждая покупка имеет звездный рейтинг, и предыдущие клиенты часто оставляют комментарии, описывающие свой опыт транзакций, поэтому вы можете покупать с уверенностью каждый раз. Короче говоря, вам не нужно верить нам на слово — просто слушайте миллионы наших довольных клиентов.
А если вы новичок на AliExpress, мы откроем вам секрет. Непосредственно перед тем, как вы нажмете «купить сейчас» в процессе транзакции, найдите время, чтобы проверить купоны — и вы сэкономите еще больше. Вы можете найти купоны магазина, купоны AliExpress или собирать купоны каждый день, играя в игры в приложении AliExpress. Вместе с бесплатной доставкой, которую предлагают большинство продавцов на нашем сайте, мы думаем, вы согласитесь, что вы получите access work по самой выгодной цене.
У нас всегда есть новейшие технологии, новейшие тенденции и самые обсуждаемые лейблы. На AliExpress отличное качество, цена и сервис всегда в стандартной комплектации. Начните самый лучший шоппинг прямо здесь.
Управление удаленными сотрудниками: 7 советов и передовых методов
Умение управлять удаленными сотрудниками требует интеллектуального скачка, особенно для менеджеров с традиционным складом ума.
Вначале руководители предприятий, привыкшие контролировать производительность на основе «рабочего времени» сотрудников и видимого уровня активности, могут счесть переход на удаленную работу иностранным и громоздким. Сотрудники тоже могут поначалу чувствовать себя не в своем роде, поскольку они приспосабливаются к значительным переменам в своей жизни.
Это понятно.
В конце концов, хотя все, кажется, понимают, что такое удаленная работа, не все еще это испытали. И у удаленной работы определенно есть плюсы и минусы.
Как вести удаленную команду
Чтобы хорошо руководить удаленной командой, менеджеры могут обнаружить, что им нужно немного ослабить бразды правления и найти способы продолжать привлекать сотрудников к ответственности.
Без возможности постоянно контролировать сотрудников в общем офисе, они могут добиться успеха, уделяя больше внимания тому, что делается, и соответствию ли это четко определенным стандартам качества. Также полезно быть готовым немного поэкспериментировать с технологиями и с тем, как проводятся встречи.
Другими словами, успешный переход к виртуальной работе — будь то запланированный на несколько месяцев вперед или в ответ на стихийное бедствие или глобальную пандемию — требует, чтобы менеджеры были готовы изменить то, как они руководят своими людьми.
Они также должны ознакомиться с передовыми методами работы на дому и рассчитывать на определенное количество проб и ошибок.
Для начала, ниже приведены семь основных советов, которые помогут бизнес-лидерам при управлении удаленными сотрудниками.
1.Поймите общие проблемы удаленной работы.
Как правило, руководители и владельцы бизнеса сталкиваются с тремя основными проблемами при управлении удаленной рабочей силой.
1. Отсутствие личного времени с коллегами и руководителями
Люди — существа социальные, поэтому личное общение жизненно важно для нашего повседневного общения. Это включает в себя встречи на рабочем месте.
Как упоминалось ранее, руководители часто полагаются на встречи на рабочем месте как средство отслеживания производительности и преданности делу.Кроме того, в общих рабочих пространствах легче отслеживать настроение и устранять растущие разочарования.
Тем временем люди подсознательно сканируют лица и позы, чтобы «прочитать» реакцию на то, что мы говорим и делаем. Таким образом, сотрудники приучены улавливать сигналы через рутинное взаимодействие с менеджерами и коллегами. Это верно как для конструктивной обратной связи, так и для дружеского заверения.
Отсутствие личного общения может сильно ощущаться членами мобильной команды — возможно, в большей степени во время стресса или перемен.
2. Нарушения связи и узкие места
При удаленной работе мы не можем выглянуть из-за кабинета или спуститься по коридору, чтобы увидеть, есть ли рядом коллега или руководитель, чтобы ответить на быстрый вопрос.
Plus, при всем своем удобстве, цифровые сообщения (электронная почта, текстовые сообщения) могут оставаться незамеченными. А скопление неотвеченных сообщений может замедлить прогресс и расстроить товарищей по команде.
В то же время тонкости и нюансы межличностного взаимодействия могут быть потеряны в поспешных цифровых ответах между удаленными работниками.Люди, которые в остальном дружелюбны и приветливы, могут показаться резкими и бесчувственными в письмах.
Менеджеры могут помочь решить эти проблемы, моделируя эффективные коммуникационные стратегии.
3. Окружающие отвлекающие факторы
Будь то очередной посетитель кофейни, случайно проливший сахар на удаленного работника, или веселый малыш, громко кричащий из гостиной во время конференц-связи, отвлекающие факторы, кажется, приходят с территорией удаленной работы.
Если предположить, что такие инциденты не станут обычным делом, проявите терпение, особенно когда удаленная работа является временным решением краткосрочного события, ситуации или кризиса.
2. Установите четкие стандарты производительности удаленной работы.
Некоторые стандарты производительности зависят от выполняемой работы; другие могут быть стандартными для всей компании.
Общекорпоративная политика может заключаться в том, что на все электронные письма клиентов будут даны ответы до конца дня или что все будут доступны для встреч и звонков с 9 часов утра.м. до 17:00
Отдельные стандарты должны быть проанализированы и задокументированы, но неформально. Например, вы и ваша команда удаленной работы можете решить, что любой разработчик, которому назначен проект, должен доставить код, готовый для тестирования, в течение пяти рабочих дней, а если крайний срок не будет соблюден, необходимо уведомить об этом за 48 часов.
Между тем, сотруднику колл-центра может потребоваться разрешить 10 клиентских звонков в час, при этом убедитесь, что в фоновом режиме нет плачущих детей. Рекрутеру может потребоваться провести 20 телефонных собеседований и заполнить пять вакансий в месяц.
Хотя некоторые менеджеры могут рассматривать документацию по стандартам производительности как дополнительное усилие, это может помочь вам выявить тенденции, которые необходимо устранить.
Например, после 90 дней отслеживания работы сотрудника колл-центра вы можете обнаружить необходимость продлить часы работы с клиентами или определить узкое место, которое влияет на производительность.
3. Определите и предоставьте нужные инструменты.
Важным аспектом успешного управления удаленными сотрудниками является обеспечение легкого доступа ко всем необходимым инструментам по мере необходимости.Чтобы удовлетворить эту потребность, лидерам и командам, возможно, придется ломать голову над тем, что нужно сделать, чтобы облегчить переход к дистанционной работе.
Удаленным сотрудникам необходим такой же доступ к вещам, которые используются сотрудниками на месте, который может включать (но не ограничиваясь):
- Руководства по политике и процедурам
- Шаблоны презентаций и расходные материалы
- Почтовые принадлежности и канцелярские товары
- Программы для программного обеспечения
- Корпоративная кредитная карта
Телекоммуникационная техника
Большую часть удаленной работы можно выполнять, используя лишь компьютер, доступ в Интернет, телефон и гарнитуру.
Предоставление цифровых инструментов через общий диск, доступ к которому осуществляется через безопасную VPN, или через папки Dropbox, должно определяться потребностями и стандартами безопасности вашей компании.
В зависимости от работы, выполняемой дома, вам может потребоваться небольшой принтер. В качестве альтернативы вы можете решить создать учетную запись в местном копировальном магазине или центре почтовых услуг, где будут четко указаны лимиты расходов.
Внимательно подумайте, будут ли удаленные сотрудники обеспечены корпоративными ноутбуками или могут ли они использовать свои личные ноутбуки.Очевидно, что кибербезопасность и безопасность данных важны при рассмотрении оборудования, программного обеспечения и того, где сотрудники могут получить доступ к центральным серверам.
Вам также может потребоваться проверить пропускную способность и надежность интернет-соединений, а также проверить, работает ли человек из дома или из коворкинга.
Поставщики услуг цифровой видеоконференцсвязи могут быть полезны как для малых, так и для больших групп.
Помните: вы и ваши удаленные сотрудники можете обнаружить, что некоторые задачи необходимо выполнять в офисе по соображениям безопасности или просто потому, что более эффективно встретиться лично.Будьте готовы принять ограничения удаленной работы для некоторых частей работы или для отдельных подразделений в более крупном подразделении.
Перевод команд на удаленную работу
В идеальном мире новые удаленные работники должны обучаться использованию соответствующих удаленных технологий и протоколов за шесть месяцев до их внедрения.
Тем не менее, даже если переход на удаленную работу ожидается в течение нескольких недель (или дней), четырех- или 24-часовой пробный запуск может выявить непредвиденные недостатки, казалось бы, работоспособного плана удаленного доступа.
В зависимости от ваших обстоятельств, у вас может быть вся команда или только один или два члена.
Практика помогает совершенствоваться.
4. Выделите определенные дни, время и методы для взаимодействия в команде.
Как упоминалось ранее, случайные взаимодействия на рабочем месте способствуют коллегиальности и командной работе.
Для удаленных команд может потребоваться немного дополнительных усилий, чтобы воссоздать такое общение. А когда есть как внешние, так и местные сотрудники, мудрые менеджеры ищут возможности по возможности вовлечь всех в командную деятельность и обсуждения.
Поначалу это может показаться искусственным или обременительным, но поощряйте удаленных сотрудников регулярно связываться с вами и другими членами команды — и наоборот. Что представляет собой «постоянный контакт», зависит, конечно, от работы и задач, которые должны выполнять сотрудники, работающие на дому.
Как налаживать связи и взаимодействие
Очевидно, что электронная почта, мгновенные сообщения, телефонные или видеозвонки необходимы для удаленного взаимодействия.
По возможности, сотрудникам полезно обновлять свои рабочие календари на централизованной платформе или в приложении.Также полезны уведомления об отсутствии на работе программного обеспечения и ответы на электронную почту об отсутствии на работе в обычное рабочее время. Эти, казалось бы, мелочи помогают свести к минимуму риски и разочарования, связанные с этими ужасными узкими местами в общении.
Для полностью удаленных офисов поощряйте членов команды поднимать трубку или планируйте короткие видеозвонки, чтобы сократить время разговора по телефону.
Чтобы отслеживать прогресс и способствовать коллегиальности, полезно установить установленное время для группового онлайн-взаимодействия.Краткие ежедневные проверки или собрания персонала помогают руководителям и менеджерам проектов оценивать ситуации и выявлять препятствия.
Может быть полезно вернуться к тому, как провести успешное собрание. Нет большой разницы между удаленными и личными встречами, но в целом полезно:
- Составьте четкую повестку дня
- Список звонков в начале больших собраний, чтобы все знали, кто присутствует
- Поощряйте всех отключать звук, когда они не говорят
Гибкий процесс, разработанный сообществом разработчиков программного обеспечения, но сейчас применяется в нескольких отраслях, может быть полезен при управлении удаленными работниками.Многие удаленные команды считают, что этот процесс помогает воспитывать подотчетность, а также помогает менеджерам контролировать проекты.
По крайней мере, каждый должен еженедельно рассылать электронное письмо с изложением того, над чем они работают, с указанием предстоящих сроков и проблем.
5. Регулярно общайтесь с удаленными сотрудниками.
Как и в случае с остальными советами, здесь нет универсального решения относительно того, как часто менеджер должен обращаться к удаленным сотрудникам.
Тем не менее, самые эффективные личные звонки связаны не только с мониторингом производительности.Они также могут быть мощным средством поддержания мотивации и заинтересованности удаленных сотрудников.
В идеале, регулярные индивидуальные звонки — ежедневно, еженедельно или раз в две недели — могут помочь менеджеру:
- Определите, хорошо ли работает сотрудник в целом.
- Работа с сотрудником по выявлению и устранению узких мест.
- Обсудить планы профессионального развития сотрудника.
- Ответить на ряд вопросов, актуальных для сотрудника.
В зависимости от сотрудника и характера его работы может потребоваться более или менее рутинное взаимодействие.Например, Аманде может потребоваться звонок раз в неделю, а Мэтью может потребоваться ежедневный звонок.
Насколько это разумно и позволяют графики, руководители должны приспосабливаться к потребностям персонала и календарям.
6. Создайте видео или подсказку с предложениями других удаленных сотрудников.
Сотрудники (или доверенные коллеги по отрасли), которые раньше путешествовали по удаленной дороге, могут поделиться советом, в том числе о том, какое программное обеспечение наиболее полезно или что требуется для создания домашнего офиса.
Этой информацией можно поделиться с помощью PDF-файлов, коротких видеороликов или неформальных видеозвонков в форме вопросов и ответов.
Другие ценные советы по работе на дому могут включать:
- Как управлять приливами и отливами в обычные дни (и пиковые периоды)
- Любимые местные закусочные
- Поддержание баланса между работой и личной жизнью при удаленной работе
- Как внедрить здоровый образ жизни
- Идеи управления временем
- Личные стратегии за выполнение задания и организованный
7.Помните, удаленный доступ не означает дешевле.
Бюджеты играют важную роль при разговоре об удаленных сотрудниках. Некоторые руководители бизнеса могут предположить, что введение удаленной работы и сокращение офисных площадей на 50% означает сокращение расходов на размещение сотрудников в традиционном офисе на 50%.
Однако формула не так проста. Да, ваша компания, вероятно, будет меньше тратить на физическое офисное пространство, но эта экономия, вероятно, будет потрачена на что-то другое, в зависимости от удаленной работы, которую необходимо выполнить.
Например, ваш бюджет на командировки может увеличиться, если удаленным работникам в других штатах необходимо ездить в главный офис один раз в квартал или чаще. Или вам может потребоваться вложить средства в новое или модернизированное программное обеспечение или дополнительное оборудование, например гарнитуры, для надлежащего оснащения удаленных сотрудников.
Удаленные сотрудники могут быть столь же продуктивными, если не более, чем офисные сотрудники. Вам просто нужно настроить их на успех.
Дополнительные советы по управлению удаленными сотрудниками. Загрузите наш бесплатный журнал The Insperity: руководство по лидерству и менеджменту.
Продать членство с полным доступом с EDD All Access
Вы когда-нибудь хотели продавать членство, которое дает доступ ко всем продуктам вашего магазина? Если это так, то вы так долго ждали расширения «Полный доступ». Членство в программе All Access Pass даст вашим клиентам доступ к загрузке любых продуктов в вашем цифровом магазине с помощью одной покупки. Благодаря периодам продолжительности, ограничениям на загрузку, возможности включения всех продуктов или ограничению по категориям и мощной интеграции, это чрезвычайно полезное расширение, открывающее совершенно новые бизнес-модели и возможности.
Это одно из наших наиболее востребованных расширений, и после более чем года разработки мы рады наконец объявить о его первом выпуске.
Новый и улучшенный пользовательский интерфейс
Благодаря All Access пользовательский опыт ваших клиентов будет значительно улучшен по сравнению с покупкой товаров по одному, потому что они могут просто приобрести членство All Access Pass и загружать любые файлы, которые им нужны, когда они им нужны. Они также получат единый счет и единую дату продления, что облегчит бумажную работу и администрирование.
Поскольку обычная кнопка «Купить сейчас» меняется на кнопку «Загрузить», ваши клиенты смогут находить и загружать продукты с помощью встроенных в WordPress функций поиска и категоризации, а не прокручивать списки «истории покупок», недоступные для поиска. . Это означает, что красивый внешний вид и функциональность вашего сайта остаются неизменными до покупки и после нее.
Периоды продолжительности Полного доступа открывают дверь к постоянному доходу
Хотя для всех пропусков доступа можно установить бессрочное действие, если вы создадите продукт с полным доступом, срок действия которого истечет, для продолжения получения доступа вашим клиентам придется продолжать продлевать свой пропуск с полным доступом.Таким образом, вместо того, чтобы продавать один продукт клиенту 1 раз, вы можете зарегистрировать их как участников, которые будут платить вам каждый период (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно и т. Д.). Кроме того, если вы хотите предоставить своим клиентам возможность автоматически продлевать свои абонементы на полный доступ, расширение EDD All Access также отлично интегрируется с расширением EDD Recurring Payments.
Продать полный доступ к определенной категории товаров
По умолчанию All Access Passes включает все продукты.Если вы не хотите включать все свои продукты в All Access Pass, вы можете выбрать определенные категории загрузки, которые будут включены вместо этого. Например, вы можете продать Полный доступ к категории под названием «Фотографии», другой — «Видео», а другой — «Программное обеспечение». Какие бы категории ни были у вашего цифрового магазина, вы можете продавать Полный доступ к этой конкретной категории.
Это также позволяет продавать «уровни» членства. Например, создав 3 различных продукта с полным доступом, вы можете продавать уровни доступа «Золотой», «Серебряный» и «Бронзовый», где «Золотой» дает доступ ко всему в магазине и позволяет неограниченное количество загрузок в день, «Серебряный» дает доступ только к «Средним» вариантам продукта и имеет ограничение в 10 загрузок в день, а «Бронза» дает доступ только к «Малым» вариантам продукта и имеет ограничение в 1 загрузку в день.Это, конечно, только пример. Вы можете настраивать эти уровни чрезвычайно гибко и полностью на ваше усмотрение.
Ограничить количество загрузок, которые может использовать клиент
Если вас беспокоит, что покупатель зарегистрируется и скачает весь ваш магазин за один день, есть встроенная опция, позволяющая установить максимальное количество загрузок в день (или в неделю / месяц / год). Таким образом, вы можете помешать покупателю загрузить все ваши продукты за 1 день и уйти. Обратите внимание: хотя мы обнаружили, что подавляющее большинство клиентов этого не делают, было бы неплохо иметь место для спокойствия.
Включает возможность ограничивать содержимое
Если ваш магазин продает ограниченный контент, такой как встроенные видео (в отличие от ограниченного скачивания файлов), это расширение включает несколько простых, но эффективных коротких кодов, чтобы сделать это возможным, направляя ваших клиентов. Скрыть контент от лиц, не являющихся клиентами, очень просто: оберните шорткод вокруг контента с ограничениями, и он не будет отображаться, если у клиента нет пропуска полного доступа, который «разблокирует» контент.
Но этот шорткод идет намного дальше, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем, определяя, вошел ли клиент в систему и приобрел ли он полный доступ.Если они вышли из системы, они увидят форму входа и , где можно сделать покупку. Если они вошли в систему, но не совершили покупку, они просто увидят кнопку «Купить сейчас» для Полного доступа. Если они вошли в систему и приобрели Полный доступ, что ж, тогда они смогут увидеть ограниченный контент. Таким образом, ваши существующие клиенты с полным доступом проходят процесс входа в систему (больше не нужно искать формы входа), а новые клиенты могут легко совершить покупку. Это наиболее удобное решение для ограничения контента в случае членства в Easy Digital Downloads.
Мощные возможности интеграции
Интеграции, встроенные в All Access, делают его чрезвычайно надежным и выводят его на новый уровень. Использование бизнес-модели этого типа открывает большое количество новых возможностей — и All Access был интегрирован со всеми основными расширениями EDD, чтобы воплотить их в жизнь. Вот несколько основных интеграций и то, как они работают.
Продавать мастер-лицензии на программное обеспечение
Если вы используете расширение лицензирования программного обеспечения EDD для продажи программного обеспечения (например, плагинов или тем), когда клиент приобретает All Access Pass, он также получает лицензию All Access, которая работает для любого лицензированного продукта, включенного в All Access Pass.Лучше всего то, что вам не нужно изменять какой-либо код в своих продуктах, чтобы он работал. Если вы купили или продали программное обеспечение, вы знаете, как неприятно иметь десятки разных лицензионных ключей и все с разными датами продления. С основной лицензией есть только 1 ключ и одна дата продления.
Еще одна возможность, которая открывается с лицензированием программного обеспечения, — это пакеты программного обеспечения. Например, если у вас есть набор программных продуктов, которые можно собрать вместе для новой цели, All Access позволяет вам продавать одну лицензию, которая работает для , всего этих продуктов (помещая их в новую категорию).Это открывает двери в новые ниши и возможности для уже существующего программного обеспечения.
Интеграция комиссий
All Access упрощает управление комиссиями на вашем мультивендорном рынке. Справедливо разделить одну покупку между поставщиками теперь чрезвычайно просто, потому что команда расширений All Access и EDD Commissions сделает это за вас. Комиссии за полный доступ автоматически рассчитываются на , конец из за каждый период доступа клиента .
Например, если период Полного доступа клиента составляет 1 месяц, вместо расчета комиссионных в момент совершения платежа (как обычно работает Комиссия EDD), он ждет один месяц, прежде чем разделить его. Таким образом, он может отслеживать, какие продукты клиент выбрал для загрузки, и распределяет платеж только между поставщиками, продукты которых были фактически загружены клиентом. Таким образом, если продукты Продавца не были загружены, они не получат часть оплаты.
Это вдохновит ваших поставщиков и дальше загружать высококачественные работы, которые клиенты действительно хотят скачивать. В противном случае поставщик, продукты которого никогда не загружаются, все равно будет получать оплату независимо от качества или желательности их продуктов. Это делает вашу торговую площадку привлекательной для высококачественных поставщиков, которые постоянно делают отличную работу, и менее привлекательной для тех, кто хочет легко получать зарплату. Это идеальное решение для цифровых торговых площадок, которые хотят использовать эту новую модель.
Какой тип цифрового магазина может использовать Полный доступ?
Хотя почти каждый цифровой магазин может получить выгоду от использования этого расширения тем или иным способом, вот несколько из них, которые выделяются:
- Фотографы продают собственные фотографии
- Биржевые сайты СМИ
- Мультивендорные торговые площадки
- Сайты по продаже программного обеспечения
- Сайты по аренде видео (например, сайты mini-Netflix)
- Сайты уроков музыки
- Сайты онлайн-обучения
- Веб-сайты исполнителей / исполнителей (VIP-контент)
- Продажа электронных или аудиокниг.
Идеальное решение для каждого фотографа
Это расширение, которое может пригодиться любому фотографу. Стандартные фотографии, как правило, сложно продать, потому что вы либо делите расходы со сторонним сайтом (например, iStock или PhotoDune), либо вам приходится продавать фотографии по такой низкой цене, что трудно получить прибыль. Более того, вашим клиентам очень больно совершать покупку каждый раз, когда им нужно опробовать фотографию.
Но, продавая полный доступ к своим фотографиям через собственный веб-сайт, вы можете заработать больше денег на своих фотографиях.Ваши клиенты могут относиться к вашему веб-сайту как к «облачному» диску для фотографий и загружать те, которые им нужны, когда они им нужны. Это действительно лучший опыт для клиентов, так как им не нужно загружать каждую фотографию и хранить ее неограниченное время на собственном жестком диске. Вы сможете получать постоянный доход, клиенты, скорее всего, тратят больше, чем в противном случае, и они также смогут использовать больше фотографий, значительно улучшив взаимодействие с пользователем. Это действительно беспроигрышная ситуация как для вас, так и для ваших клиентов.
Идеальное решение для продажи медиа без лицензионных отчислений
Все перечисленные выше преимущества для фотографов также применимы к любому, кто продает любые виды бесплатных медиа. Будь то музыка, видеоклипы, звуковые эффекты или любой другой тип цифровых носителей, вам и вашим клиентам понравятся преимущества использования Полного доступа.
Идеальное решение для больших пакетов
Если вы продаете большие пакеты с сотнями или тысячами товаров, доставка их покупателю может быть затруднена.Хотя в Easy Digital Downloads есть встроенные пакеты, они никогда не предназначались для работы с большим количеством продуктов (более 20). С помощью All Access вы можете настроить пакет с тысячами уже существующих продуктов за считанные секунды, так как вы можете превратить существующую категорию в пакет.
Идеальное решение для стоковых медиа-сайтов
Веб-сайты, на которых продаются стандартные средства массовой информации, также могут иметь тысячи товаров, и продажа полного доступа обычно невозможна из-за настройки нескольких поставщиков.Интеграция комиссионных с All Access делает возможным использование стоковых изображений / видео / медиа-сайтов, выплачивая справедливые комиссионные своим поставщикам.
Как может работать на вас Полный доступ?
Каждый веб-сайт уникален, и определенно есть другие способы использования Полного доступа в вашей уникальной ситуации — помимо тех, которые мы перечислили в этой статье. Он открывает двери для множества новых захватывающих возможностей для бизнеса и способов заработка на ваших цифровых продуктах. Если у вас есть конкретные вопросы по чему-либо в Полном доступе, обязательно ознакомьтесь с обширной документацией, которая отвечает практически на все вопросы, которые могут у вас возникнуть по этому поводу.Если вы не можете найти там чего-то, сообщите нам, и мы будем рады помочь вам найти ответы. Купите расширение All Access для Easy Digital Downloads и начните продавать членство в All Access Pass сегодня!
Руководство по настройке центра управления огневой мощью, версия 6.2.2 — Политики контроля доступа [Cisco Firepower Management Center]
На следующем рисунке действие по умолчанию использует политику вторжения «Сбалансированная безопасность и подключение» для проверки трафика прежде, чем допустить его до конечного пункта назначения.
Каждый доступ Политика управления должна иметь уникальное имя. Описание необязательно.
Политика наследование позволяет создавать иерархию политик контроля доступа.А родитель (или база ) политика определяет и применяет настройки по умолчанию для своих потомков, то есть особенно полезно при многодоменном развертывании.
полиса Параметры наследования позволяют выбрать его базовую политику.Вы также можете заблокировать параметры в текущей политике, чтобы все потомки наследовали их. Дочерние политики могут отменять разблокированные настройки.
Каждая политика контроля доступа определяет устройства, которые ее используют.Каждое устройство может быть нацелено только на одну политику контроля доступа. В мультидомене развертывания, вы можете потребовать, чтобы все устройства в домене использовали одну и ту же базу политика.
Правила контроля доступа обеспечивают детальный метод обработки сетевой трафик.Правила в политике контроля доступа нумеруются, начиная с 1, включая правила, унаследованные от политик-предков. Система сопоставляет трафик с правила контроля доступа в порядке сверху вниз по возрастанию номера правила.
Обычно система обрабатывает сетевой трафик в соответствии с первое правило контроля доступа , где все условия правила соответствуют трафику.Условия могут быть простыми или сложными, и их использование часто зависит от определенных лицензий.
Действие по умолчанию определяет, как система обрабатывает и регистрирует трафик, который не обрабатывается какой-либо другой конфигурацией управления доступом.В действие по умолчанию может блокировать или доверять всему трафику без дополнительной проверки, или проверять трафик на предмет вторжений и данных обнаружения.
Хотя политика управления доступом может унаследовать действие по умолчанию от политики предка, вы не можете добиться этого наследования.
Security Intelligence — первая линия защиты от вредоносный интернет-контент.Эта функция позволяет вам занести в черный список (заблокировать) подключения на основе последнего IP-адреса, URL-адреса и репутации доменного имени интеллект. Чтобы обеспечить постоянный доступ к жизненно важным ресурсам, вы можете переопределить черные списки с настраиваемыми белыми списками.
Когда система блокирует запрос пользователя на веб-сайт, вы можете: отображать общую страницу ответов, предоставленную системой, или настраиваемую страницу.Вы также можете отображать страницу, которая предупреждает пользователей, но также позволяет им продолжить изначально запрошенный сайт.
Расширенные настройки политики контроля доступа обычно не требуют или без модификации.Часто подходят настройки по умолчанию. Продвинутый настройки, которые вы можете изменить, включают предварительную обработку трафика, проверку SSL, идентичность и различные варианты исполнения.
Как это работает — Часто задаваемые вопросы для GoToMyPC
GoToMyPC имеет те же функции безопасности, независимо от того, осуществляется ли доступ к вашему компьютеру с iPad, iPhone, устройства Android или компьютера.Все данные, включая изображения на экране, ввод с клавиатуры и мыши, полностью зашифрованы с использованием 128-битного шифрования Advanced Encryption Standard (AES). В нашей системе никогда не сохраняется незашифрованная информация.GoToMyPC использует ряд соглашений для защиты доступа к вашим компьютерам. Несколько вложенных паролей: для доступа к компьютеру, на котором запущен GoToMyPC, у вас должен быть адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью, и 2 пароля, которые вы создаете. Сначала вы входите в GoToMyPC, используя свой адрес электронной почты и личный пароль.Затем, когда вы выбираете компьютер, к которому хотите получить доступ, вы должны ввести второй пароль, уникальный код доступа компьютера, чтобы завершить подключение. Код доступа требуется для всех подключений. Чтобы обеспечить безопасность на уровне машины, уникальный код доступа находится на компьютере и никогда не передается и не сохраняется на наших серверах.
Требования к надежному паролю: GoToMyPC требует, чтобы пароли состояли не менее чем из 8 символов и содержали как буквы, так и цифры. Эти строгие требования защищают вас от использования легко взломанных или распространенных паролей.
Ограниченное количество попыток входа в систему: для защиты от хакерских атак GoToMyPC ограничивает количество попыток входа в систему. Сквозная аутентификация: аутентификация происходит с помощью механизма запроса / ответа с использованием безопасной методологии MD5.
Пустой экран хост-компьютера: в зависимости от конфигурации вашего хост-компьютера, вы можете иметь возможность очищать экран вашего хост-компьютера при удаленном подключении. (Только для хостов ПК)
Блокировка клавиатуры и мыши: вы можете заблокировать мышь и клавиатуру главного компьютера во время подключения в сеансе GoToMyPC.(Только для хостов ПК)
Одноразовые пароли: вы можете создать список одноразовых паролей для дополнительной защиты вашего компьютера. Каждый пароль позволяет вам получить доступ к вашему компьютеру только один раз.
RADIUS SecurID: GoToMyPC Корпоративные администраторы имеют возможность использовать RADIUS SecurID в качестве стороннего поставщика двухфакторной аутентификации. RSA SecurID основан на том, что вам известно (пароль или ПИН-код), и на том, что у вас есть (аутентификатор). Как корпоративный администратор GoToMyPC, вы устанавливаете политику аутентификации на требование RADIUS в разделе настроек аутентификации Центра администрирования.Для получения дополнительной информации посетите сайт www.rsa.com или обратитесь к представителю своей учетной записи. RADIUS SecurID недоступен с GoToMyPC Pro.
.