Access

Microsoft access уроки: Обучение работе с Access

Содержание

Видео. Начало работы со связями между таблицами

Проверьте, как это работает!

Главное достоинство реляционных баз данных заключается в возможности использовать информацию из разных таблиц. Для этого сначала требуется создать между ними связи. После этого вы сможете объединять эти данные в запросах, формах и отчетах.

Чтобы увидеть все связи в базе данных, откройте шаблон Access, а затем на вкладке Работа с базами данных нажмите кнопку Схема данных.

Примечание: Если вы открыли пустую базу данных или не еще не создали связей между таблицами, в Access вам будет предложено добавить таблицу или запрос. Для создания связи у вас должны быть хотя бы две таблицы. Лучше всего сразу создать все нужные таблицы. Дополнительные сведения см. в статьях Создание связей с помощью мастера подстановок и Создание связей в области «Схема данных».

Описание области «Схема данных»

Линии в представлении «Отношения» указывают на связи между таблицами.

На рисунке ниже таблица слева является родительской. Таблица справа является детской. Линия между ними соединяет поля (в данном случае — «ИД заказа» и «ИД товара»), используемые для совпадения данных.

По линиям и символам можно определить параметры связи.

  • Толстая соединительная линия означает, что включено обеспечение целостности данных. Это хорошо. Данные будут синхронизироваться.

  • На приведенном изображении цифра 1 означает, что в таблице слева может быть только одна связанная запись. В таблице «Заказы» каждому заказу может соответствовать только одна запись.

  • Значок «∞» означает, что в нескольких записях может быть указан одинаковый номер или код. Заказ из таблицы слева, определяемый номером заказа, может быть указан в таблице «Сведения о заказах» несколько раз, поскольку в одном заказе может быть несколько продуктов.

Виды связей между таблицами

Между таблицами могут быть установлены связи трех видов:

  • Один-к-одному. Каждый элемент используется в каждой таблице только один раз. Например, каждый сотрудник может использовать только один служебный автомобиль. Дополнительные сведения см. в статье Создание связей типа «один-к-одному».

  • Один-ко-многим. Для одного элемента из первой таблицы можно создать связь с несколькими элементами из второй таблицы. Например, в каждой накладной может быть указано несколько продуктов.

  • Многие-ко-многим. Для одного или нескольких элементов из первой таблицы можно создать связь с одним или несколькими элементами из второй таблицы. Например, в каждый заказ может входить несколько продуктов, и каждый продукт может быть указан в нескольких заказах. Дополнительные сведения см. в статье Создание связей типа «многие-ко-многим».

Связи типа «один ко многим»

Связи типа «один-ко-многим» — одни из наиболее распространенных в хорошо структурированных базах данных.

Связи между таблицами обычно определяются первичным ключом в одной из них. Первичный ключ служит уникальным идентификатором каждой записи (часто числовым). Чтобы показать, что сведения в двух таблицах связаны, с помощью первичного ключа обычно создается связь, исходящая из одной таблицы.

В показанной ниже связи у каждого человека из таблицы «Контакты» есть идентификатор, представляющий собой первичный ключ (он отмечен значком ключа). Этот идентификатор также используется в поле «Владелец» в таблице «Активы». Чтобы написать электронное письмо человеку, связанному с активом, следует использовать значение поля «Адрес электронной почты». Для этого необходимо узнать значение поля «Владелец» из таблицы «Активы», а затем найти этот идентификатор в таблице «Контакты». Число

1 на одном конце соединительной линии и знак «∞» на другом означают, что это связь типа «один-ко-многим», поэтому один контакт может быть связан с несколькими активами.

Изменение связи

Если вы работаете с существующей базой данных или создали базу из шаблона, вы можете изменить связь нужным образом.

Примечание: Если необходимые таблицы открыты, сначала следует закрыть их, а также любые открытые объекты, которые их используют.

  1. Выберите Работа с базами данных > Схема данных.

  2. Выберите линию, соединяющую две связанные таблицы.

    Совет: Если необходимая связь отсутствует, на вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Все связи.

  3. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить связи.

    Таблица/запрос — это родительская таблица, указанная слева (в рассмотренном примере — «Клиенты»).

    Связанная таблица/запрос — это дочерняя таблица (в рассмотренном примере — «Заказы»).

    Даже если в области «Схема данных» таблицы расположены в другом порядке, их размещение в показанном диалоговом окне определяет направление соединительной линии между ними и, соответственно, направление связи. Это важно, например, для связей типа «один-ко-многим», потому что в таблице слева (родительской) в таком случае может быть связано только одно поле, а в таблице справа (дочерней) — несколько.

  4. Чтобы изменить соединенные поля, выберите другое поле под каждой отображаемой таблицей. В рассмотренном примере поле «Код» из таблицы «Клиенты» соединяется с полем «Код клиента» из таблицы «Заказы».

  5. Настройте синхронизацию данных между таблицами.

    Обеспечение целостности данных

    Выберите этот пункт, чтобы избежать ошибок в данных и поддерживать синхронизацию сведений с помощью связи.

    Например, предположим, что у вас есть связь типа «один-к-одному» между таблицами «Сотрудники» и «Льготы сотрудников». Если сотрудник уволится и вы удалите его из таблицы «Сотрудники», соответствующая запись в таблице «Льготы сотрудников» тоже удалится.

    Иногда не имеет смысла применять обеспечение целостности данных. Предположим, у вас есть связь «один-к-многим» между «Грузоотправителями» и «Заказы». Вы удаляете грузоотправителя, и он сопопосывается с заказами в таблице «Заказы». Эти заказы становятся потерянными, то есть по-прежнему содержат ИД грузоотправителя, но он не является допустимым, так как запись, на которую он ссылается, больше не существует.

    Каскадное обновление связанных полей

    Установите этот флажок, чтобы данные в связанных полях обновлялись во всех связанных таблицах.

    Предположим, вам нужно просто изменить код поставщика. Если у вас установлен этот флажок, код поставщика обновится не только в таблице «Поставщики», но и в других связанных с ней таблицах, в которых также используется это значение кода (например, в таблице «Заказы»).

    Каскадное удаление связанных записей

    Установите этот флажок, если при удалении записей вам требуется удалять и связанные записи из других таблиц.

    Предположим, вы удалили грузоотправителя. Если выбран этот параметр, Access удаляет все записи во всех таблицах, ссылаясь на этот ИД грузоотправителя, включая все заказы (в таблице «Заказы»), отправленные этим грузоотправии. Этот параметр можно выбрать только в том случае, если вы уверены, что хотите удалить историю заказов.

  6. Чтобы изменить связь между таблицами с внутреннего соединения на внешнее, нажмите кнопку Объединение. Дополнительные сведения см. в статье Создание запросов с внешними соединениями.

Удаление отношения между таблицами

Примечание: Если необходимые таблицы открыты, сначала следует закрыть их, а также любые открытые объекты, которые их используют.

Удаление связи между таблицами

  1. Выберите Работа с базами данных > Схема данных.

  2. Выберите линию, соединяющую две связанные таблицы.

    Совет: Если необходимая связь отсутствует, на вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Все связи.

  3. Нажмите клавишу DELETE. Если потребуется подтвердить удаление, нажмите кнопку Да.

Примечание: При удалении связи для нее также отключается обеспечение целостности данных, если оно было включено. В результате Access больше не будет предотвращать изменения, ведущие к появлению неполных записей со стороны многих записей в связи типа «один-ко-многим».

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание, изменение и удаление отношения

Видеоуроки Microsoft Access — Базы данных Access

Представляем Вашему вниманию обучающие видеоуроки по программе Microsoft Access. Все видеоуроки MS Access абсолютно бесплатны, для просмотра не требуется регистрации. Если вы ищете курсы MS Access, но по ряду причин, пройти официально их не можете, в этом случае данные обучающие ролики помогут Вам разобраться в эффективной работе с базами данных. Не нужно обладать какими-то специальными компьютерными навыками и знаниями, чтобы самостоятельно изучить видеоуроки Microsoft Access. Даже посмотрев и изучив, первых восемь представленных здесь урока, Вы с легкостью сможете составлять небольшие базы данных. Также Вы научитесь создавать таблицы, запросы, формы и отчеты — основные компоненты любой базы Microsoft Access.

Список скринкастов продолжает пополняться.

Базовый курс Microsoft Access за 8 уроков

  1. Как создать базу данных Microsoft Access за 30 минут
  2. Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минут
  3. Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать схему данных в Microsoft Access?
  4. Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минут
  5. Как создать формы в Microsoft Access за 10 минут
  6. Как создать отчеты в Microsoft Access за 10 минут
  7. Как создать макросы в Microsoft Access за 7 минут
  8. Как создать главную кнопочную форму в Microsoft Access за 9 минут


Файлы из уроков

  1. Поиск по диапазону дат Microsoft Access (1668 downloads)
  2. Пример функция SUM (1427 downloads)
  3. Пример функция COUNT (1362 downloads)
  4. Пример функция AVG (1146 downloads)
  5. Подтверждение изменений перед сохранением (777 downloads)
  6. Динамические отчеты (854 downloads)
  7. Выделение активного элемента управления (1003 downloads)
  8. Часы на форме Access (887 downloads)
  9. Функции Mid и InStr (742 downloads)
  10. Группировка по первой букве (647 downloads)
  11. Функция Dcount Access (192 downloads)
  12. Функция WeekDay и WeekDayName Access (167 downloads)
  13. Зависимые списки Access (332 downloads)
  14. Как открыть форму на ОПРЕДЕЛЕННОЙ записи (253 downloads)
  15. Условное форматирование (184 downloads)

Microsoft Access для начинающих

  1. Первое знакомство с Microsoft Access. Изучаем интерфейс и возможности программы.
  2. Таблицы Microsoft Access. 3 способа создания таблиц.
  3. Таблицы Microsoft Access. Какие типы данных существуют в базе данных Microsoft Access.
  4. Таблицы Microsoft Access. Основные свойства полей таблицы Microsoft Access.
  5. Таблицы Microsoft Access. ЛЕГКОЕ создание маски ввода в базе данных Microsoft Access
  6. Таблицы Microsoft Access. КАК и ЗАЧЕМ использовать мастер подстановок в Microsoft Access
  7. Таблицы Microsoft Access. Что такое ключевые поля и индексы в БД Microsoft Access
  8. Таблицы Microsoft Access. Какие типы связей между таблицами существуют в БД Access
  9. Таблицы Microsoft Access. ПОШАГОВОЕ создание схемы данных в базе данных Access
  10. Таблицы Microsoft Access. Как ПРАВИЛЬНО применить сортировку и фильтр в БД Microsoft Access
  11. Запросы Microsoft Access. Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах MS ACCESS
  12. Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ в базе данных MS ACCESS
  13. Запросы Microsoft Access. Как определить ГОД, КВАРТАЛ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ НЕДЕЛИ в запросе Access
  14. Запросы Microsoft Access. Как создать ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ запросы в базе Access
  15. Запросы Microsoft Access. Как создать запрос с параметром в Microsoft Access за 7 минут
  16. Запросы Microsoft Access. Создание запроса на создание таблицы в базе Access
  17. Запросы Microsoft Access. Как создать запрос с помощью мастера запросов в базе Access
  18. Запросы Microsoft Access. Поиск повторяющихся записей в запросах Access
  19. Запросы Microsoft Access. Запрос на поиск записи без подчиненных в базе данных Microsoft Access
  20. Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОСЫ НА ОБНОВЛЕНИЕ в Microsoft Access за 5 минут
  21. Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОСЫ НА УДАЛЕНИЕ в Microsoft Access за 4 минуты
  22. Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОСЫ НА ДОБАВЛЕНИЕ в Microsoft Access за 8 минут
  23. Запросы Microsoft Access. Как быстро создать ПЕРЕКРЕСТНЫЙ запрос в базе данных Microsoft Access
  24. Формы Microsoft Access. Создание однотабличных форм в базе данных Microsoft Access
  25. Формы Microsoft Access. Как создать форму с помощью КОНСТРУКТОРА в базе данных ACCESS
  26. Формы Microsoft Access. Создание командной кнопки для формы БД Access
  27. Формы Microsoft Access. Как создать подчиненные формы в базе Access
  28. Формы Microsoft Access. Как создать вычисляемые поля в форме Access
  29. Формы Microsoft Access. Как создать поле со списком на форме Access
  30. Формы Microsoft Access. Как задать фильтр при помощи полей со списком Access
  31. Формы Microsoft Access. Флажки и группа переключателей в базе данных Access
  32. Отчеты Microsoft Access. Создание отчета в Access с помощью мастера
  33. Отчеты Microsoft Access. Конструктор отчетов в базе данных Microsoft Access
  34. Отчеты Microsoft Access. Сортировка и группировка данных с итогами в отчетах Access
  35. Отчеты Microsoft Access. Экспорт отчетов Access в Excel и Word
  36. Отчеты Microsoft Access. БЫСТРОЕ создание подчиненных отчетов в базе Access
  37. Отчеты Microsoft Access. ПОШАГОВОЕ форматирование отчета СЧЕТ-ФАКТУРА в Access
  38. Отчеты Microsoft Access. Фильтр в отчетах Access
  39. Отчеты Microsoft Access. Круговые диаграммы Access
  40. Новый способ построения современных диаграмм и графиков Access
  41. Изолированный макрос для поиска информации (Макрокоманда НайтиЗапись)
  42. Внедренный макрос для поиска и замены информации (Макрокоманда ЗадатьЗначение)
  43. Как легко и быстро настроить горячие клавиши Microsoft Access (макрос AutoKeys)


Цикл уроков «Как сделать?»

  1. Как ЛЕГКО и БЫСТРО сделать макрос?
  2. Как ЛЕГКО и БЫСТРО вставить картинку?
  3. Как поставить пароль ВСЕГО за 1 минуту?
  4. Как посчитать возраст?
  5. Как сделать нумерацию строк в отчете?
  6. Как вставить рисунок в форму и отчет?
  7. Как сбросить значения поля счетчика (3 способа)?
  8. Как создать кнопку в отчете?
  9. Как сделать автозапуск формы при открытии базы (2 способа)?
  10. Как сделать информационное сообщение при отсутствии данных в базе Access?
  11. Как увеличить количество элементов в кнопочной форме?
  12. Как сделать запрос с выпадающим списком?
  13. Как сделать ЗАВИСИМЫЕ поля со списком?
  14. Как сделать условное форматирование элементов формы?
  15. Как открыть форму Access на ОПРЕДЕЛЕННОЙ записи?
  16. Импорт данных из EXCEL в ACCESS
  17. Слияние WORD c базой ACCESS всего за 7 МИНУТ
  18. Значение по умолчанию в поле со списком Access
  19. Окно сообщения при закрытии базы Access
  20. Создание формы с вкладками Access
  21. Подсчет количества логических полей Access
  22. Как поменять цвет ячейки в зависимости от значения поля Access
  23. Автоматическое заполнение полей в базе Access
  24. Как восстановить главную кнопочную форму Switchboard Items в базе Access
  25. Как найти максимальное и минимальное значение в запросе Access
  26. Гривны, тенге и другая валюта в Access
  27. Супер простая форма авторизации в базе Access без VBA
  28. Как ЛЕГКО и БЫСТРО сделать авторизацию в Microsoft Access
  29. Как ЛЕГКО и БЫСТРО изменить начальное значение поля счетчика Access
  30. ЛЕГКИЙ перенос данных из одной таблицы в другую в Access (Создание архива)
  31. Макрос данных для автоматического заполнения полей в базе данных Access (До изменения)
  32. Экспорт отчета Microsoft Access в PDF в 1 клик (VBA)
  33. Как добавить новый элемент в поле со списком Microsoft Access (VBA)
  34. Как убрать панель инструментов в базе данных Microsoft Access (VBA)
  35. Сумма значений полей в ленточной форме Access — #Ошибка
  36. Поиск по части слова, строки, текста в запросах MS Access — Оператор LIKE
  37. Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать наклейки в базе данных Microsoft Access
  38. Приход и расход товара — складской учет в базе данных Microsoft Access
  39. Как развернуть форму Access на весь экран (VBA)
  40. Как объединить данные из нескольких полей в базе данных Microrosoft Access
  41. Поиск по диапазону дат в базе данных Microsoft Access
  42. Как подтвердить изменения перед сохранением в Microsoft Access (VBA)

Цикл уроков «Встроенные функции MS Access»

  1. Функция IIF
  2. Функция DateAdd
  3. Функция DatePart
  4. Функция DateDiff
  5. Функция Len
  6. Функция Format
  7. Функция Month
  8. Функция Dlookup
  9. Функция NZ
  10. Функция Date и Now
  11. Функция Sum
  12. Функция Count
  13. Функция Avg
  14. Функции Left и Right
  15. Функции Mid и InStr
  16. Функция DCount
  17. Функции WeekDay и WeekDayName

Цикл уроков «Camtasia 9. Создание обучающих скринкастов»

  1. Как работать в программе и создавать видеоуроки
  2. Как ЛЕГКО и БЫСТРО сделать запись экрана
  3. Как редактировать запись
  4. Как использовать окно предварительного просмотра
  5. Как легко и быстро импортировать файлы
  6. Как добавить горячие клавиши на экран
  7. Как добавить анимированные коллауты
  8. Как сделать размытие и скрыть часть видео
  9. Как добавить текст на видео
  10. Как вставить музыку в видео
  11. Как работать с переходами в Camtasia 9 (Transitions)
  12. Эффекты курсора в Camtasia 9 (Cursor Effects)
  13. Как масштабировать изображение (Zoom-n-Pan)
  14. Как записать голос (Voice Narration)

Цикл уроков «SQL Access для начинающих»

  1. SQL: создаем запросы на выборку (SELECT)
  2. SQL: создаем запросы на выборку с условием (WHERE)
  3. SQL: Сортировка данных в запросе (ORDER BY)
  4. SQL: Агрегатные функции SUM, AVG, COUNT, MIN, MAX
  5. SQL: создаем запрос на обновление (UPDATE)
  6. SQL: создаем запрос на удаление (DELETE)
  7. SQL: создаем вложенные подзапросы
  8. SQL: Как создать таблицу с помощью CREATE TABLE

Как и где скачать Microsoft Access бесплатно?

Какой урок по базам данных Access вы хотите получить бесплатно? Напишите нам!

Уроки по созданию базы данных Microsoft Access 2016

РАЗДЕЛ 1

В следующем видео мы рассмотрим настройку вашей версии Access. и как выбрать шаблон базы данных Access. Как только мы загрузим и создадим нашу пустую базу данных, мы познакомим вас с определениями базы данных Access.


В следующем разделе этого руководства по Microsoft Access мы рассмотрим правильный способ сохранения, запуска и открытия баз данных Access. Затем мы запустим новую базу данных Access и покажем вам, как начать с нуля.

В этой части курса Access мы рассмотрим рабочие области Access и Backstage в Access. В следующем видео вы познакомитесь с лентой, а в третьем — с панелью быстрого доступа. Если вы хорошо знакомы с Microsoft Office Backstage, лентой и панелью быстрого доступа, вы, вероятно, можете пропустить эти учебные пособия по Access!

В следующих двух видеороликах мы рассмотрим контекстные меню и строку состояния в MS Access. Эти два коротких видеоролика помогут вам повысить эффективность работы с MS Access.

Далее мы начнем настраивать Access так, чтобы он идеально соответствовал вашим потребностям. Если вы просто хотите сохранить стандартные параметры, пропустите это видео.

Microsoft Access предназначен для хранения и использования больших объемов данных. Чтобы сделать это эффективным способом, он индексирует данные. В этом видео мы покажем вам, как добавлять поля и как использовать индексированные поля в Microsoft Access.

Теперь мы начинаем что-то делать — вы скоро станете экспертом по Access. В следующем обучающем видео по Access мы рассмотрим, как создать поле поиска с помощью мастера поиска. Поле поиска ограничивает или определяет, какие данные могут быть помещены в какое поле и таблицу. Важно понимать, как работает Access:

Пока мы только что добавили текст в нашу базу данных, затем мы добавляем числа в базу данных Access. Добавлять номера в Access не так просто, как может показаться. К счастью, Тоби здесь, чтобы показать вам, как:

Если вы когда-либо начинали использовать Excel в качестве базы данных и быстро поняли, что вам нужен инструмент базы данных. Если это так, то вам понадобится это видео, поскольку мы покажем вам, как импортировать таблицы данных из Excel в Access.


: В этом заключительном видеоролике серии мы рассмотрим чрезвычайно важную тему резервного копирования вашей базы данных Access. Если вы этого не сделаете, вы рискуете потерять все свои данные.

Мы надеемся, что вы нашли этот учебный курс по Access полезным и теперь достаточно уверены в себе, чтобы приступить к созданию собственных баз данных в Microsoft Access. Если это заставило вас узнать больше о Microsoft Access, и вы хотите получить больше руководств по Access, мы можем помочь.

Все эти видеоролики были взяты из нашего гораздо более продолжительного курса Microsoft Access 2016 для начинающих. Взгляните на полную программу, нажав здесь.

Если все это было информацией, которую вы уже знали, то вам, вероятно, нужен наш курс Advanced Microsoft Access 2016. Вы можете получить доступ к обоим этим курсам за небольшую ежемесячную плату, присоединившись к Simon Sez IT в качестве участника

Адам Лейси

Адам Лейси — энтузиаст Excel и эксперт по онлайн-обучению.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.