КНИГИ | офис | access excel frontpage office в целом outlook powerpoint project word
12.74 USD
11.98 USD
В корзину
бумажная книга
Access 2000….
Сьюзанн Новалис
Как реализовать все возможности ACCESS 2000? Освоить VBA. ACCESS 2000 — новое слово в семействе…
0 отзывов
23.44 USD
В корзину
бумажная книга
Access-1.
Students…
Evans Virginia
Современный четырёхуровневый курс английского языка для учащихся 5–8–х классов, начинающих…
0 отзывов
18.78 USD
На складе
В корзину
бумажная книга
Access 2003 for…
K. Chase S. Palmer
0 отзывов
20.07 USD
В корзину
бумажная книга
Access-2.
Grammar…
Evans Virginia
Access is a four level course. The series follows the principles of the Common European Framework…
0 отзывов
103.29 USD
81.6 USD
В корзину
бумажная книга
Excel 2016. Библия…
Джон Уокенбах
Если вы хотите создавать диаграммы, импортировать и обрабатывать данные, автоматизировать…
0 отзывов
4.09 USD
В корзину
бумажная книга
Excel 2013 на примерах
М.
А. Финкова Виктор Семенов
Просто о сложном
0 отзывов
8.83 USD
7.15 USD
В корзину
бумажная книга
Excel, Word. Лучший…
Леонов В.
0 отзывов
7.28 USD
6.77 USD
В корзину
бумажная книга
Excel 2016. Новейший…
Виталий Леонтьев
С помощью Microsoft Excel 2016 вы сможете создавать электронные таблицылюбой сложности,.
..
0 отзывов
30.53 USD
21.06 USD
В корзину
бумажная книга
Excel для офисных…
В.Д. Кильдишов
В книге представлены основные сведения о MS Excel, приведены примеры расчетных задач, которые…
0 отзывов
35.48 USD
32.64 USD
В корзину
бумажная книга
Java Concurrency на…
Брайан Гетц Тим Пайерлс Джошуа Блох Джозеф Боубер Дэвид Холмс Даг Ли
Потоки являются фундаментальной частью платформы Java.
Многоядерные процессоры — это обыденная…
0 отзывов
38.78 USD
26.76 USD
В корзину
бумажная книга
Microsoft PowerPoint 2016
Д. Ламберт
Данная книга предлагает всеобъемлющий обзор возможностей Microsoft PowerPoint 2016. Каждая тема…
0 отзывов
29.75 USD
В корзину
бумажная книга
Microsoft Excel 2010.
…
Джон Уокенбах
Эта книга предназначена для разработчиков и пользователей электронных таблиц как начального и…
0 отзывов
3.2 USD
2.56 USD
На складе
В корзину
бумажная книга
Microsoft Office XP
Джо Крейнак
Ваш дом или офис готовы принять одно из самых значительных новшеств XXI века — Microsoft Office…
0 отзывов
10.7 USD
В корзину
бумажная книга
Microsoft Project 2002
Г.
Коуртер
Мы включили сюда изложение основных принципов руководства проектами (особенно малыми и средними,…
0 отзывов
30.79 USD
В корзину
бумажная книга
Microsoft Project…
Ламберт Д.
Project 2016 является мощным приложением, которое помогает планировать и управлять широким…
0 отзывов
29.21 USD
В корзину
бумажная книга
Microsoft Project 2016
Карл Четфилд Т.
Джонсон
Project 2016 является мощным приложением, которое помогает планировать и управлять широким…
0 отзывов
39.87 USD
В корзину
бумажная книга
Microsoft Project…
Синди Льюис Карл Четфилд Тимоти Джонсон
Учиться стало еще проще. Повысьте эффективность работы с помощью Microsoft Project 2019….
0 отзывов
26.62 USD
В корзину
бумажная книга
Microsoft Excel 2016.
…
Фрай Кертис Д.
Microsoft Excel 2016 входит в состав пакета программ Microsoft Office 2016 и вместе с тем…
0 отзывов
20.49 USD
16.39 USD
На складе
В корзину
бумажная книга
Microsoft Office…
0 отзывов
6.31 USD
В корзину
бумажная книга
MS Excel и MS Project.
..
Светлана Харджиева Анна Цветкова Н. А. Левина
Рекомендовано Академией повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников…
0 отзывов
39.19 USD
В корзину
бумажная книга
Office 2016 для чайников
Уоллес Вонг
Эта книга поможет вам освоить наиболее популярные программы пакета Microsoft Office 2016, такие…
0 отзывов
0.78 USD
0.63 USD
На складе
В корзину
бумажная книга
Publisher 2000.
…
Алексей Анатольевич Журин
Это пособие предназначено для тех пользователей, которые хотят собственными руками создать книгу,…
0 отзывов
122.32 USD
В корзину
бумажная книга
SCAD Office. Версия…
В. С. Карпиловский Э.З. Криксунов
Книга предназначена для пользователей вычислительного комплекса и может быть полезной как для…
0 отзывов
25.09 USD
18.07 USD
В корзину
бумажная книга
Word 2019 для офисных.
..
В.Д. Кильдишов
В книге представлены технологии разработки различных текстовых документов, которые необходимы при…
0 отзывов
72.44 USD
52.16 USD
В корзину
бумажная книга
Анализ данных в…
Соловьев В.И.
0 отзывов
Что такое Power Query / Pivot / Map / View / BI и зачем они пользователю Excel
174038 16.07.2018 Скачать пример
Термины «Power Query», «Power Pivot», «Power BI» и прочие «пауэры» все чаще всплывают в статьях и материалах о Microsoft Excel.
По моему опыту, далеко не все ясно представляют себе что скрывается за этими понятиями, как они между собой взаимосвязаны и как могут помочь простому пользователю Excel.
Давайте проясним ситуацию.
Power Query
Еще в 2013 году специально созданная группа разработчиков внутри Microsoft выпустила для Excel бесплатную надстройку Power Query (другие названия — Data Explorer, Get&Transform), которая умеет массу полезных для повседневной работы вещей:
- Загружать данные в Excel из почти 40 различных источников, среди которых базы данных (SQL, Oracle, Access, Teradata…), корпоративные ERP-системы (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), интернет-сервисы (Facebook, Google Analytics, почти любые сайты).
- Собирать данные из файлов всех основных типов данных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), как поодиночке, так и сразу оптом — из всех файлов указанной папки. Из книг Excel можно автоматически загружать данные сразу со всех листов.
- Зачищать полученные данные от «мусора»: лишних столбцов или строк, повторов, служебной информации в «шапке», лишних пробелов или непечатаемых символов и т.п.
- Приводить данные в порядок: исправлять регистр, числа-как-текст, заполнять пробелы, добавлять правильную «шапку» таблицы, разбирать «слипшийся» текст на столбцы и склеивать обратно, делить дату на составляющие и т.д.
- Всячески трансформировать таблицы, приводя их в желаемый вид (фильтровать, сортировать, менять порядок столбцов, транспонировать, добавлять итоги, разворачивать кросс-таблицы в плоские и сворачивать обратно).
- Подставлять данные из одной таблицы в другую по совпадению одного или нескольких параметров, т.е. прекрасно заменяет функцию ВПР (VLOOKUP) и ее аналоги.
Power Query встречается в двух вариантах: как отдельная надстройка для Excel 2010-2013, которую можно скачать с официального сайта Microsoft и как часть Excel 2016.
В первом случае после установки в Excel появляется отдельная вкладка:
В Excel 2016 весь функционал Power Query уже встроен по умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в виде группы Получить и преобразовать (Get & Transform):
Возможности этих вариантов совершенно идентичны.
Принципиальной особоенностью Power Query является то, что все действия по импорту и трансформации данных запоминаются в виде запроса — последовательности шагов на внутреннем языке программирования Power Query, который лаконично называется «М». Шаги можно всегда отредактировать и воспроизвести повторно любое количество раз (обновить запрос).
Основное окно Power Query обычно выглядит примерно так:
По моему мнению, это самая полезная для широкого круга пользователей надстройка из всех перечисленных в этой статье. Очень много задач, для которых раньше приходилось либо жутко извращаться с формулами, либо писать макросы — теперь легко и красиво делаются в Power Query.
Да еще и с последующим автоматическим обновлением результатов. А учитывая бесплатность, по соотношению «цена-качество» Power Query просто вне конкуренции и абсолютный must have для любого средне-продвинутого пользователя Excel в наши дни.
Power Pivot
Power Pivot — это тоже надстройка для Microsoft Excel, но предназначенная немного для других задач. Если Power Query сосредоточена на импорте и обработке, то Power Pivot нужен, в основном, для сложного анализа больших объемов данных. В первом приближении, можно думать о Power Pivot как о прокачанных сводных таблицах.
Общие принципы работы в Power Pivot следующие:
- Сначала мы загружаем данные в Power Pivot — поддерживается 15 различных источников: распространенные БД (SQL, Oracle, Access…), файлы Excel, текстовые файлы, веб-каналы данных. Кроме того, можно использовать Power Query как источник данных, что делает анализ почти всеядным.
- Затем между загруженными таблицами настраиваются связи или, как еще говорят, создается Модель Данных. Это позволит в будущем строить отчеты по любым полям из имеющихся таблиц так, будто это одна таблица. И никаких ВПР опять же.
- При необходимости, в Модель Данных добавляют дополнительные вычисления с помощью вычисляемых столбцов (аналог столбца с формулами в «умной таблице») и мер (аналог вычисляемого поля в сводной). Всё это пишется на специальном внутреннем языке Power Pivot, который называется DAX (Data Analysis eXpressions).
- На листе Excel по Модели Данных строятся интересующие нас отчеты в виде сводных таблиц и диаграмм.
Это позволит в будущем строить отчеты по любым полям из имеющихся таблиц так, будто это одна таблица. И никаких ВПР опять же.Главное окно Power Pivot выглядит примерно так:
А так выглядит Модель Данных, т.е. все загруженные таблицы с созданными связями:
У Power Pivot есть ряд особенностей, делающих её уникальным инструментом для некоторых задач:
- В Power Pivot нет предела по количеству строк (как в Excel). Можно грузить таблицы любого размера и спокойно работать с ними.
- Power Pivot очень хорошо умеет сжимать данные при загрузке их в Модель. 50 Мб исходный текстовый файл может легко превратиться в 3-5 Мб после загрузки.
- Поскольку «под капотом» у Power Pivot, по сути, полноценный движок базы данных, то с большими объемами информации он справляется очень быстро. Нужно проанализировать 10-15 млн. записей и построить сводную? И все это на стареньком ноутбуке? Без проблем!
К сожалению, пока что Power Pivot входит не во все версии Excel. Если у вас Excel 2010, то скачать её можно бесплатно с сайта Microsoft. А вот если у вас Excel 2013-2016, то всё зависит от вашей лицензии, т.к. в некоторых вариантах она включена (Office Pro Plus, например), а в некоторых нет (Office 365 Home, Office 365 Personal и т.д.) Подробнее об этом можно почитать тут.
Power Maps
Эта надстройка впервые появилась в 2013 году и первоначально называлась GeoFlow. Она предназначена для визуализации гео-данных, т.
е. числовой информации на географических картах. Исходные данные для отображения берутся все из той же Модели Данных Power Pivot (см. предыдущий пункт).
Демо-версию Power Map (почти не отличающуюся от полной по возможностям, кстати) можно совершенно бесплатно загрузить опять же с сайта Microsoft. Полная же версия включена в некоторые пакеты Microsoft Office 2013-2016 вместе с Power Pivot — в виде кнопки 3D-карта на вкладке Вставка (Insert — 3D-map):
Ключевые особенности Power Map:
- Карты могут быть как плоскими, так и объемными (земной шар).
- Можно использовать несколько разных типов визуализации (гистограммы, пузырьковые диаграммы, тепловые карты, заливку областями).
- Можно добавлять измерение времени, т.е. анимировать процесс и смотреть на него в развитии.
- Карты подгружаются из сервиса Bing Maps, т.е. для просмотра нужен весьма шустрый доступ в интернет. Иногда возникают сложности с правильным распознаванием адресов, т.к. названия в данных не всегда совпадают с Bing Maps.
- В полной (не демо) версии Power Map можно использовать собственные загружаемые карты, например визуализировать посетителей торгового центра или цены на квартиры в жилом доме прямо на строительном плане.
- На основе созданных гео-визуализаций можно прямо в Power Map создавать видеоролики (пример), чтобы поделиться ими потом с теми, у кого надстройка не установлена или включить в презентацию Power Point.
Иногда возникают сложности с правильным распознаванием адресов, т.к. названия в данных не всегда совпадают с Bing Maps.Power View
Эта надстройка появилась впервые в составе Excel 2013 и предназначена для «оживления» ваших данных — построения интерактивных графиков, диаграмм, карт и таблиц. Иногда для этого используют термины дашборд (dashboard) или панель показателей (scorecard). Суть в том, что вы можете вставить в ваш файл Excel специальный лист без ячеек — слайд Power View, куда добавить текст, картинки и массу различного типа визуализаций по вашим данным из Модели Данных Power Pivot.
Выглядеть это будет примерно так:
Нюансы тут такие:
- Исходные данные берутся всё оттуда же — из Модели Данных Power Pivot.
- Для работы с Power View необходимо установить на вашем компьютере Silverlight — майкрософтовский аналог Flash (бесплатный).
На сайте Microsoft, кстати, есть весьма приличный обучающий курс по Power View на русском языке.
Power BI
В отличие от предыдущих, Power BI — это не надстройка для Excel, а отдельный продукт, представляющий собой целый комплекс средств для бизнес- анализа и визуализации. Он состоит из трех ключевых элементов:
1. Power BI Desktop — программа для анализа и визуализации данных, включающая в себя, помимо прочего, весь функционал надстроек Power Query и Power Pivot + улучшенные механизмы визуализации из Power View и Power Map. Скачать и установить её можно совершенно бесплатно с сайта Microsoft.
В Power BI Desktop можно:
- Загружать данные из более чем 70 различных источников (как в Power Query + дополнительные коннекторы).
- Связывать таблицы в модель (как в Power Pivot)
- Добавлять к данным дополнительные вычисления с помощью мер и вычисляемых столбцов на DAX (как в Power Pivot)
- Создавать на основе данных красивейшие интерактивные отчеты с разного типа визуализациями (очень похоже на Power View, но еще лучше и мощнее).
- Публиковать созданные отчеты на сайте Power BI Service (см. следующий пункт) и делиться ими с коллегами. Причем есть возможность давать разные права (чтение, редактирование) разным людям.
2. Онлайн-сервис Power BI — упрощенно говоря, это сайт, где у вас и у каждого пользователя в вашей компании будет своя «песочница» (workspace) куда можно загружать созданные в Power BI Desktop отчеты.
Помимо просмотра, позволяет их даже редактировать, воспроизводя онлайн почти весь функционал Power BI Desktop. Также сюда можно заимствовать отдельные визуализации из чужих отчетов, собирая из них свои авторские дашборды.
Выглядит это примерно так:
3. Power BI Mobile — приложение для iOS / Android / Windows для подключения к Power BI Service и удобного просмотра (не редактирования) созданных отчетов и дашбордов прямо на экране телефона или планшета. Скачать его (совершенно бесплатно) можно тут.
На iPhone, например, созданный выше отчет выглядит так:
Причем всё это с сохранением интерактивностии и анимации + заточенность под тач и рисование по экрану пером. Очень удобно. Таким образом, бизнес-аналитика становится доступной всем ключевым лицам компании в любой момент и в любом месте — нужен только доступ в интернет.
Тарифные планы Power BI. Power BI Desktop и Mobile бесплатны изначально, большинство функций Power BI Service — тоже.
Так что для персонального использования или применения в пределах небольшой компании за всё вышеперечисленное не нужно платить ни копейки и можно смело оставаться на плане Free. Если вы хотите делиться отчетами с коллегами и администрировать их права доступа, то придется перейти на Pro (10$ в месяц за пользователя). Есть еще Premium — для больших компаний (>500 пользователей), которым требуются для данных отдельные хранилища и серверные мощности.
Ссылки по теме
- Проектная диаграмма Ганта в Excel с помощью Power Query
- Как создать в Excel базу данных с помощью Power Pivot
- Визуализация движения по маршруту на карте в Power Map
Учебник Microsoft Access 2010, 2013, 2016 и 2019 — Учебники Holowczak.com
Опубликовано Автор: holowczak1 Введение в учебник по MS Access 2010, 2013, 2016 и 2019
Добро пожаловать в учебник по MS Access.
Это учебное пособие предназначено для того, чтобы пользователь мог быстро начать работу с MS Access (далее просто «Access»). Демонстрируются четыре основных модуля Access: Таблицы, Формы, Отчеты и Запросы. Сначала обсуждается бизнес-пример, который дает основу для разработки простой базы данных.
Предполагается, что пользователи этого руководства умеют работать с Microsoft Windows XP/Vista/Win7/Win10 и т. д., а также с MS Excel. Это включает в себя использование клавиатуры и мыши. Учебник основан на Microsoft Access, который является частью пакета Microsoft Office Professional, который также включает MS Excel, MS Word и MS Powerpoint.
В этом руководстве рассматриваются MS Access 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019, которые имеют общий интерфейс («лента» вверху), который отличается от более ранних версий. Если вы заинтересованы в работе с MS Access ’97 или 2000, посетите веб-страницу Microsoft Access Tutorial — Covering MS Access ’97 и 2000.
Учебник начинается с краткого обзора реляционных баз данных .
Большинство используемых сегодня систем управления базами данных основаны на так называемой реляционной модели базы данных. Access — это система управления реляционными базами данных. Затем мы описываем бизнес-пример и даем схему базы данных и приложений, которые мы хотим разработать. В следующих разделах мы даем пошаговые инструкции по созданию таблиц, форм ввода данных, отчетов и запросов для приложения.
1.1 Предполагаемая аудитория
Это руководство предназначено для студентов, которые только начинают работать с системой управления базами данных MS Access.
1.2 Предварительные знания
В этом учебном пособии предполагается, что учащийся знаком с основными принципами работы на персональном компьютере и в Windows 2000, Windows XP, Windows Vista или Windows 7. Для этого учебного пособия необходимы следующие специальные навыки:
- Использование мышь и клавиатура
- Открытие и сохранение файлов на жестком диске и на USB-накопителе, например
- Управление файлами в целом, включая разницу между буквами дисков, жестким диском и т. д.
- Запуск программ из меню «Пуск» Windows
- Свертывание, развертывание и изменение размера окон
д.Учащийся должен иметь карту памяти USB (флэш-накопитель) или другое портативное запоминающее устройство для хранения своих файлов, которые будут созданы во время этого урока.
1.3 Запуск Microsoft Access на Apple Mac
Одной из проблем, с которой могут столкнуться некоторые учащиеся, является тот факт, что MS Access работает только в операционной системе Windows (например, Windows XP, Vista или Windows 7). Если у вас есть MacBook, iMac или другая система Apple с MacOS и процессором Intel, есть несколько возможных альтернатив, которые вы можете попробовать. Многие современные компьютеры Apple, использующие процессор Intel, могут работать под управлением операционной системы Windows. Обратите внимание, что для этого вам понадобится легально лицензированная копия операционной системы Windows. Есть два основных способа добиться этого:
- Вы можете настроить свой Mac на «двойную загрузку» как для MacOS X, так и для Windows. Одним из продуктов, который может обеспечить это, является программное обеспечение Apple BootCamp.
- Вы можете запускать ОС Windows «бок о бок» с Mac OS X, используя «виртуальный» компьютер, такой как VirtualBox
Одним из продуктов, который может обеспечить это, является программное обеспечение Apple BootCamp.Содержание
- 1 Введение в учебник по MS Access
- 1.1 Предполагаемая аудитория
- 1.2 Необходимые знания
- 1.3 Запуск Microsoft Access на Apple Mac
- 2 Краткий обзор реляционных баз данных и приложений баз данных
- 3 Бизнес-пример
- 4 Запуск Microsoft Access
- 4.1 Обзор запуска Microsoft Access
- 5 Создание и просмотр таблиц
- 5.1 Создание таблицы с помощью представления «Дизайн»
- 5.2 Упражнение: создание таблицы
- 5.3 Просмотр и добавление данных в таблицу
- 5.4 Упражнение: добавление данных в таблицу
- 5.5 Создание связей между таблицами
- 5.6 Обзор создания и просмотра таблиц
- 6 Создание и выполнение запросов
- 6. 1 Запросы одной таблицы
- 6.2 Упражнение: запросы к одной таблице
- 6.3 Запросы к нескольким таблицам
- 6.4 Упражнение: запросы к нескольким таблицам
- 6.5 Обзор создания и выполнения запросов
- 6.
- 7 Создание и запуск форм ввода данных
- 7.1 Создание формы с одной таблицей с помощью мастера
- 7.2 Упражнение. Создание формы с одной таблицей
- 7.3 Обзор создания и запуска формы ввода данных
- 8 Создание и выполнение отчетов
- 8.1 Создание отчета с одной таблицей с помощью мастера
- 8.2 Упражнение: создание отчета с одной таблицей
- 8.3 Обзор создания и выполнения отчета
- 9 Создание и запуск основной/подробной формы (форма с подчиненной формой)
- 10 Создание и запуск коммутатора
- 11 Создание и запуск формы навигации
- 11.1 Упражнение: изменение навигационной формы
- 11.2 Настройка формы навигации по умолчанию
- 12 Краткое содержание учебного пособия и расширенные темы
1 Запросы одной таблицы На следующей странице дается краткое введение в реляционные базы данных.
Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Категории: доступ, база данных, SQL
Теги: Access, Access 2007, Access 2010, Access 2013, База данных Access, Формы доступа, Отчеты о доступе, Бесплатное руководство по Microsoft Access, Бесплатное руководство по MS Access, Microsoft Access, Форма навигации
Поиск Holowczak.com Искать:
Пожертвования Добро пожаловать
Если вы нашли что-то образовательное или развлекательное на holowczak.com, рассмотрите возможность отправки пожертвования через: PayPal
LRC: 0xbe6738ed824cd34b9a109daa956ee448e41a545d
ЭТН: 0x1F8C9e8B4342872f868c1d313C13259bc4683933
BTC: 3JC5ZVGejv1seyALGiiSdbET9zomJz464X
Спасибо!
Реферальный код My Loopring Wallet: 013928.
Недавние Посты
- Обратное проектирование схемы Google BigQuery с помощью Dataedo 10
Категории сообщений Категории сообщенийВыберите категориюДоступ к блогуBloombergC#C++CIS 4620Облачные вычисленияХранилище данных и аналитикаБаза данных MySQLDiagramingFactSetFinancial ITInteractive BrokersJavaMicrosoft OfficeOraclePowerPointПрограммирование HTMLASSQLSQL ServerVisioVisual Studio
Лучшие онлайн-курсы, обучение и другие ресурсы
Пакет Microsoft Office 365 включает множество мощных инструментов и платформ, помогающих оптимизировать рабочие процессы.
И Microsoft Access находится в верхней части этого списка. Хорошая новость заключается в том, что даже если вы впервые слышите об Access, вы можете быстро стать профессионалом.
Ниже вы можете узнать, что делает Microsoft Access, лучший способ изучить программу и дополнительные ресурсы для освоения одной из самых популярных платформ управления базами данных.
Найдите подходящий учебный лагерь
- Career Karma подберет для вас лучшие технологические учебные курсы
- Доступ к эксклюзивным стипендиям и подготовительным курсам
Выберите интересующий вас вопрос
Разработка программного обеспеченияДизайнОбработка и анализ данныхАналитика данныхUX-дизайнКибербезопасностьИмя
Фамилия
Электронная почта
Номер телефона
Продолжая, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности, а также соглашаетесь получать предложения и возможности от Career Karma по телефону, текстовым сообщениям и электронной почте.
Что такое Microsoft Access?
Microsoft Access — это простой в освоении инструмент, предназначенный для создания бизнес-приложений. Он также предлагает подробные инструменты проектирования, которые позволяют создавать самые привлекательные программы. Вы можете использовать собственные шаблоны Access или даже создавать свои собственные. Access является частью Microsoft Suite, в который входят Microsoft Excel, Word, Outlook, Powerpoint, OneNote и Publisher.
В частности, Access — это инструмент управления информацией. Во-первых, это помогает вам хранить информацию для вашего бизнеса. Кроме того, приложение поможет вам анализировать большие наборы данных и более эффективно управлять информацией.
Для чего используется Microsoft Access?
Microsoft Access позволяет хранить информацию и создавать связи между данными. Программа может находить взаимосвязи между разными записями, будь то простая взаимосвязь или что-то более сложное. Ниже приведены несколько преимуществ, которые вы можете ожидать при использовании Access.
- Повышение производительности. Пользователю нужно изменить только одну запись, чтобы остальная часть базы данных обновилась. Если бы вы использовали Excel, вам нужно было бы пройти весь проект и внести изменения вручную.
- Безопасность. Access имеет возможность шифрования и защиты паролем. Это позволит вам лучше контролировать, кто может видеть ваши данные.
- Лучшие решения. Функции Access позволяют лучше понимать отчеты и анализировать данные. Он также предлагает больше возможностей для составления исторических отчетов о тенденциях и фильтрации запросов, чем Excel.
Терминология Microsoft Access
В Microsoft Access используются некоторые важные термины. Но как только вы поймете эту терминологию, вам будет легче освоить программу. Базы данных, такие как Microsoft Access, используют SQL (язык структурированных запросов) для извлечения данных. Ниже приведен список важной лексики, часто используемой в Access.
- Таблица . Таблицы базы данных хранят данные в строках и столбцах.
- Файл базы данных . Это файл, в котором хранится вся база данных. Он будет сохранен на ваш жесткий диск или запоминающее устройство.
- Запрос . Запросы отвечают на вопрос путем выбора и сортировки данных. Запрос покажет определенный выбор из данных на основе предоставленных вами критериев.
- Форма . Форма позволяет отображать оперативные данные из таблицы. Форма предназначена для облегчения процесса ввода или редактирования данных.
- Модули . Модули — это функции, которые вы пишете сами. Вы пишете эти модули, используя Visual Basic для приложений или VBA.
- Макросы . Макросы используются для настройки команд в ваших формах. Примеры этих команд включают поиск, переход к другой записи или запуск.
Изучение Microsoft Access
Анализ данных у вас на ладони с Microsoft Access.
Когда дело доходит до изучения Microsoft Access, определенно нужно учиться. Чтобы понять это на базовом уровне, не потребуется много времени, но для получения наилучшего опыта работы с программой потребуется гораздо больше работы.
Access предлагает множество функций, облегчающих работу. Просмотр учебных пособий или изучение форумов позволит вам получить максимальную отдачу от этого процесса. Чем больше вы играете с функциями и понимаете их возможности, тем больше у вас будет опыта работы с этой программой.
Сколько времени нужно, чтобы изучить Microsoft Access?
Время, необходимое для изучения Microsoft Access, зависит от пользователя и его приверженности. Кому-то будет легко учиться, а кому-то будет сложно.
Access — это удобное в использовании приложение, созданное для всех, но оно требует обучения. Если вы уже привыкли работать с электронными таблицами, вам будет намного проще. Но независимо от того, есть у вас опыт или нет, рекомендуется выделить время, чтобы достойно изучить программу и изучить все ее возможности.
Как изучить Microsoft Access: шаг за шагом
Есть несколько полезных советов по изучению Microsoft Access. Приступая к работе, продолжайте читать список лучших предложений.
1. Понимать терминологию. Как только вы запомните терминологию Access, программу станет намного легче осваивать. Вы также сможете лучше понять советы и предложения, которые вы слышите.
2. Создайте свои базы данных. Далее вы должны научиться создавать базу данных. Некоторые особенности этого процесса включают решение о том, как назвать вашу базу данных, как создать таблицу с помощью мастера таблиц, ввести информацию, изменить или удалить информацию и сохранить вашу базу данных.
Поэкспериментируйте с этим шагом, чтобы лучше ознакомиться с различными предлагаемыми функциями.
3. Использование и понимание функций. Microsoft Access предлагает множество инструментов для пользователей. Некоторые примеры этих инструментов включают запросы, сортировку и фильтры. Запросы позволяют вам выбирать определенные данные из ваших таблиц.
Чтобы упростить использование Access, вы должны научиться пользоваться мастерами запросов и даже создавать свои собственные. Еще одна популярная функция — возможность сортировки и фильтрации данных. Сортировка позволит упорядочить информацию. Инструмент фильтрации позволит вам ограничить то, что вы можете видеть в это время.
Лучшие учебные курсы Microsoft Access
Microsoft Access — одна из лучших программ.Изучение Microsoft Access существует в различных формах, включая учебные курсы. Получите реальное практическое образование для доступа через очные, онлайн и бесплатные занятия. Есть курс, подходящий для всех, кто хочет изучить программу.
Лучшие очные курсы по Microsoft Access
Очные курсы — это один из вариантов, если вы заинтересованы в изучении Microsoft Access. Ниже приведены некоторые личные варианты.
Центры карьеры
- Курс: Microsoft Access Bootcamp в Нью-Йорке
- Время: 14 часов
- Предварительные условия:
- : 8. в Нью-Йорке или онлайн. Буткемп длится два дня, в общей сложности 14 часов. Вы научитесь создавать базы данных, запросы, таблицы, отчеты и многое другое. Вы также можете пройти курс бесплатно.
New Horizons Компьютерные учебные центры
- Курс: Microsoft Access Training & Sertications
- Время: варьируется
- . Доступ рядом с вами через учебные центры New Horizons. Создание и проектирование баз данных, работа с данными запросов, создание отчетов, а также управление и проектирование интерфейсов с помощью форм доступа — это лишь некоторые из тем, которые вы изучите.
Лучшие онлайн-курсы по Microsoft Access
Существует множество онлайн-курсов по Microsoft Access, которые позволят вам узнать больше о программе.
Онлайн-занятия — отличный вариант, поскольку вы можете учиться из любой точки мира. Найдите несколько классов ниже.Udemy
- Курс: Master Microsoft Access — доступ от начального до продвинутого уровня
- Время: 17 часов
- Предварительные требования: Должен быть загружен и установлен Microsoft Access
- Цена: $124,99
Мастер-курс Microsoft Access обучает трем разным уровням в одном классе: начальный, средний и продвинутый. Урок был записан с использованием версии Access 2016 года. Однако это издание работает для последней версии, а также для версий 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. По окончании этого курса вы можете получить сертификат об окончании.
LinkedIn Learning
- Курсы: Learning Access Адама Уилберта; Доступ: формы и отчеты Адама Уилберта, доступ
- Время: Варьируется
- Предпосылки: Варьируется
- Цена: Варьируется
Некоторые отличные курсы по Microsoft Access предлагаются через LinkedIn Learning.
LinkedIn предоставляет вам доступ к опытным инструкторам и курсам, которые вы можете пройти в свободное время. Единственная плата — это ежемесячная подписка LinkedIn Premium, которая составляет 29,99 долларов США в месяц. Некоторые из курсов, которые они предлагают, включают следующее: Обучение Access Адама Уилберта: Этот курс длится чуть более часа и познакомит вас с некоторыми основами Access.
Доступ: Формы и отчеты Адама Уилберта: Этот курс представляет собой более подробный курс по формам и отчетам. Из-за того, что он переполнен большим количеством информации и подробностей, он длится почти пять часов.
Access: Дополнительные советы и рекомендации от Адама Уилберта. Дополнительные советы и рекомендации дадут вам еще больше информации об Access, которую вы, возможно, не узнали, будучи новичком. Он разработан, чтобы поднять вашу базу данных на новый уровень. Этот курс длится почти три часа.
Лучшие бесплатные курсы Microsoft Access
Хотите изучить Microsoft Access бесплатно? Возможно, у вас сейчас нет денег, или, возможно, вы хотите попробовать бесплатный вариант, прежде чем инвестировать.
Если это так, изучите один из этих курсов Microsoft Access, которые не стоят ни копейки.«Карьера Карма вошла в мою жизнь, когда я больше всего в ней нуждалась, и быстро помогла мне попасть на буткемп. Через два месяца после выпуска я нашла работу своей мечты, которая соответствовала моим ценностям и целям в жизни!»
Венера, инженер-программист Rockbot
Microsoft
- Курс: Microsoft Access Training
- Время: варьируется
- Пререквизиты: VARIES
- Прайс: . Microsoft предлагает обучение и учебные пособия для всех уровней. Абсолютно бесплатные, эти обучающие курсы охватывают уровень от новичка до эксперта. Кроме того, учитесь в своем темпе на каждом этапе пути.
Элисон
- Курс: Microsoft Access Training
- Время: 4-5 часов
- Предварительные требования: Продвинутый уровень
- Цена: Бесплатно
Этот курс от среднего до продвинутого обучает пользователей навыкам работы с базой данных.
Узнайте все о представлении таблицы данных, управлении отображением, расширенной сортировке и фильтрации и многом другом. Класс длится от четырех до пяти часов с доступной сертификацией.Лучшие книги по Microsoft Access
Готовы читать о Microsoft Access? Есть много книг на эту тему. Ниже приведены некоторые из них, которые охватывают все уровни, от новичков до экспертов.
Библия Access 2019 , Майкл Александр и Ричард КуслейкаЭта книга является отличным справочником по Microsoft Access и охватывает все, от основ до более сложных функций. Если вы новичок в Access или считаете, что уже являетесь экспертом, в этой книге есть все, что вам нужно знать о приложении.
Access 2019 для чайников , Кен Кук и Лори Энн УльрихMicrosoft Access 2019 для чайников — отличное пособие для начинающих. Это позволяет вам изучить все процессы, включая создание, заполнение и упрощение баз данных. Эта книга позволит вам быстро догнать экспертов по Microsoft Access.
Access 2016 в простых шагах , Майк МакГрат В этой книге объясняются шаги, необходимые для важных функций Access. Чтение этой книги позволит вам гораздо быстрее разобраться в деталях Access.
Сертификаты Microsoft Access
Нет лучшего способа подтвердить свои навыки работы с Microsoft Access, чем пройти сертификацию. Ознакомьтесь с официальной сертификацией Microsoft Access ниже. Есть много способов подготовиться к этой сертификации, включая бесплатные и платные курсы.
Специалист по Microsoft Office: эксперт по Microsoft Access (Access and Access 2019)
Получите сертификацию Microsoft Access с сертификацией доступа специалиста по Microsoft Office. Некоторые из оцениваемых навыков включают управление базами данных, создание и изменение таблиц и запросов, а также изменение отчетов и форм в режиме макета. Экзамен стоит 100 долларов. Если вы получите сертификат, это докажет, что у вас есть 150 часов опыта работы с Access.
Лучшие онлайн-ресурсы Microsoft Access
Книги и курсы могут стать прекрасным местом для начала изучения Microsoft Access. В дополнение к ним ниже приведены некоторые дополнительные ресурсы, которые могут быть полезны, включая видео и учебные пособия.
Учебное пособие по Quackit Access
Найдите учебные пособия, обучающие видео, предыдущие версии и многое другое на Quackit. Это отличный учебник для всех уровней.
Серия YouTube Learning Zone для ПК
Посмотрите эту серию видеороликов, посвященных изучению Microsoft Access 2013. Серия состоит из 13 видеороликов, предназначенных для начинающих.
GCF Global
GCF Global предлагает бесплатное онлайн-руководство. Учебник учит, как вводить, управлять и искать данные в базе данных Access.
Стоит ли использовать Microsoft Access?
Microsoft Access — сложная программа, позволяющая создавать пользовательские формы. MS Access предлагает несколько инструментов, помогающих в создании отчетов, что значительно упрощает этот процесс.