1С:Торговля и Склад 7.7
«1С:Торговля и cклад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.
Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».
«1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
Автоматизация любых торговых и складских операций
«1С:Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
- вести раздельный управленческий и финансовый учет
- вести учет от имени нескольких юридических лиц
- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
- оформлять закупку и продажу товаров
- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
- формировать необходимые первичные документы
- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В «1С:Торговля и склад» вы можете:
- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
- работать со взаимосвязанными документами
- выполнять автоматический расчет цен списания товаров
- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
- вести учет товаров в различных единицах измерения,
- а денежных средств — в различных валютах
- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.
Работа с распределенными информационными базами*
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
- полная или выборочная синхронизация данных
- настройка состава синхронизируемых данных
- произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
* Компонента «Управление распределенными информационными базами» поставляется отдельно
Надежность и безопасность
«1С:Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
- возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации
- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
- установка запрета на редактирование печатных форм документов
- «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.
Гибкость и настраиваемость
«1С:Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
- изменять экранные и печатные формы документов
- создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
- редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
- редактировать свойства справочников:
- изменять состав реквизитов,
- количество уровней,
- тип кода,
- диапазон проверки уникальности кода
- и другое
- создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
- описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
Современный интерфейс
«1С:Торговля и склад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
- «советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
- служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы
- главное меню системы содержит «образы» команд — такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
- кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
Открытость и доступность
«1С:Торговля и склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также «1С:Торговля и склад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
- управлять работой других программ, используя встроенный язык «1С:Торговля и склад», — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
- получать доступ к данным «1С:Торговля и склад» из других программ
- вставлять в документы и отчеты «1С:Торговля и склад» объекты, созданные другими программами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы
- размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В «1С:Торговля и склад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru
1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.
Работа с торговым оборудованием**
«1С:Торговля и склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
«Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
** Дополнительные компоненты и методики работы с торговым оборудованием поставляются отдельно.
Масштабируемость
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Торговля и склад»:
- однопользовательская версия
- сетевая версия
- версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.
Развитые средства администрирования
«1С:Торговля и склад» включает средства, позволяющие администратору системы:
- вести список пользователей системы
- назначать пользователям пароли на вход в систему
- назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
- просматривать список работающих пользователей
- получать историю работы пользователей.
Приобретение программы
«1С:Торговля и склад» распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы «1С». Полный список партнеров можно получить в фирме «1С».
Фирма «1С» расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению «1С:Предприятие» у пользователей.
См. также:
1c.ru
1С Торговля и склад 7.7: описание, возможности
Содержание статьи
Система 1С:Торговля и Склад разработана на компоненте «Оперативный учет» платформы «1С:Предприятие». С ее помощью можно вести учет и предприятиям розничной торговли, и отражать оптовые операции. Программа 1С Торговля и склад 7.7 имеет широкий функционал и продолжает использоваться на некоторых предприятиях, несмотря на устаревание платформы, поэтому рассмотрим возможности программы поподробнее.
Реализация 7.7 подходит для ведения учета сразу по нескольким юрлицам.
Рис.1
Организация складского учета. В решении можно вести учет на одном или множестве складов, вести внутрискладское товарообращение и проводить ревизии ТМЦ.
Рис.2
Работа с ценами подразумевает возможность назначения товарам требуемого количества цен разных типов, фиксировать цены от поставщиков, автоматом анализировать и оперативно менять уровень цен.
Рис.3
Создание необходимых первичных документов: оформление закупки и продажи товаров, счетов-фактур, формирование автоматом книги продаж и книги покупок. Все документы отображаются в соответствующих журналах.
Рис.4
Денежные операции. Кроме перемещения товаров в количественном и суммовом выражении, реализован учет денежных (касса, банк) операций, а также расчетов с контрагентами и клиентами по ТМЦ, операции с подотчетными лицами.
Рис.5
Для ускорения работы в программе предусмотрены некоторые функции: операция «быстрая продажа», позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров, а также групповые обработки и заполнение справочников и документов автоматом.
Рис.6
Одним из преимуществ программы является возможность обновить цены в справочнике непосредственно из документа «Поступление ТМЦ».
Рис.7
Рис.8
Отчеты в «Торговле и склад»
Для любого предприятия одним из важных моментов является отчетность, поэтому рассматриваемая нами программа, как и любая современная конфигурация 1С 8.3, имеет исчерпывающий набор отчетов, которые можно разделить на несколько групп по функциональному назначению.
Отчеты по движению товаров позволяют проконтролировать информацию о движении ТМЦ на конкретном складе, по конкретной фирме. При формировании отчетов пользователь может задать определенные параметры и использовать различные фильтры.
Рис.9
Отчеты, для анализа взаиморасчетов с контрагентами представлены в свою очередь еще тремя видами:
- Общие взаиморасчеты;
- По поставщикам;
- По покупателям.
К ним относятся документы:
- Ведомость по контрагентам для получения информации о взаиморасчетах с контрагентами предприятия;
- Отчет по клиентам нужен, чтобы получить информацию о движении и оплате ТМЦ;
- Ведомость по комитентам для отражения информации по учету товарно-материальных ценностей, принятых от комитента на реализацию;
- Ведомость по комиссионерам, с помощью которой формируется информации по учету ТМЦ, переданных на реализацию комиссионеру.
Рис.10
Отчеты по денежным средствам – «Ведомость по кассе» и «Ведомость по банку», нужны для отражения информации о движении наличных денежных средств в кассе предприятия и о движении безналичных денежных средств на расчетных счетах.
Рис.11
Ведомость по подотчетным лицам выделена в отдельную группу и нужна для получения информации о расчетах с подотчетными лицами.
Бухгалтерские отчеты – специфические нормативные отчеты, которые требуются при проведении аудиторских проверок и предъявлению в налоговых инспекциях. Это «Книга покупок», «Книга продаж», «Кассовая книга» и т. п.
Отчеты, сформированные электронным способом, также как и бумажные, являются рабочими документами для аудита и налоговой проверки. Сформировать их можно в меню «Отчеты-Бухгалтерские».
Рис.12
Аналитические отчеты для анализа продаж предприятия включают отчеты «Динамика продаж», «Динамика оборотных средств», «Анализ продаж», «Торговая шахматка», «АВС-анализ ТМЦ» и другие. Они могут быть представлены как в виде таблиц, так и в виде диаграммы – «Гистограмма» или «Круговая».
Рис.13
Дополнительные возможности компоненты «Торговля и склад 7.7»
Выгрузка в «1С:Бухгалтерию». С помощью обработки «Выгрузка проводок в 1С:Бухгалтерию 7.7» осуществляется перенос данных оперативного учета в программу «1С: Бухгалтерия 7.7».
Выгрузка данных в «1С:Бухгалтерию 8.0». Обработка осуществляет выгрузку документов в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».
Рис.14
«Выгрузка данных налогового учета» служит в системе для автоматического формирования, заполнения и выгрузки во внешний файл документов налогового учета для дальнейшей загрузки их в программу «1С:Бухгалтерия 7.7».
Таким образом, компонента «Оперативный учет» может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».
Как известно, справочники номенклатуры и цен в торговле являются самыми объемными. В программе реализована возможность импорта и экспорта справочников, что позволяет избежать ручного ввода данных. Так, данные можно быстро заполнить из других программ или приложений с помощью импорта. Информация может быть представлена в виде текстового файла, в формате «MS Excel» или в формате с расширением «*.dbf», что позволяет обмениваться данными практически с любой программой. Возможно заполнение справочников целиком или частично – для обновления данных в программе.
Рис.15
«1С:Предприятие – Клиент-банк» позволяет выгрузить платежные документы из программы в систему «Клиент-банка», а также для импорта операций по расчетным счетам обратно в программу «1С: Торговля и склад 7.7» из системы.
Рис.16
Обмен данным в формате CommerceML (XML) позволяет выгрузить пакет коммерческих предложений. Данный пункт доступен в пункте главного меню программы «Сервис», пункт «Обмен данными в формате XML» подпункт «Выгрузка коммерческих предложений информации».
Рис.17
Работа с торговым оборудованием
«1С:Торговля и склад 7.7» позволяет работать пользователю с различным торговым оборудованием:
- Сканеры штрих-кода являются самым популярным ТО, помогающим эффективно автоматизировать прием и выдачу товара, документооборот, осуществлять поиск товаров в информационной базе, позволяют ускорить ввод документов.
- Электронные весы с печатью этикеток также могут быть подключены в локальную сеть с компьютерами магазина для обмена информацией с учетной программой «1С:Торговля и склад 7.7».
- Фискальный регистратор – это специальный кассовый аппарат, предназначенный для контроля денежных расчетов в торговле. Он работает от компьютера, на котором установлена мастер-программа, позволяющая управлять фискальным регистратором и обеспечивающая учет операций по продажам.
- Терминал сбора данных представляет аналог электронной записной книжки, оснащенной считывателем штриховых кодов. В большинстве случаев он используется для инвентаризаций на складе, в торговле.
Все это оборудование можно подключить к программе 7.7 через меню «Сервис-Настройка торгового оборудования».
Рис.18
Программа «1С:Торговля и склад 7.7», являясь предшественником современных решений (версия 1С 8.3) была незаменимым помощником для предприятий оптовой и розничной торговли, существенно упрощала ведение учета на складе и в розничной сети, облегчала выполнение большинства рутинных операций и обеспечивала эффективный контроль всех участков деятельности предприятия.
wiseadvice-it.ru
1С : Торговля + склад
Министерство Путей Сообщения
Московский Государственный Университете Путей Сообщения
Институт Кафедра
Экономики и Информационных
Финансов Систем в
Экономике
Курсовая работа
Дисциплина: «Информационные системы в экономике»
Тема: «1С : Торговля + склад»
Проверил: Виноградов Д.К.
Москва 2003 год
Оглавление:
Введение ……………………………………………………………………..3
1. Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»………………………………………………………..4
2. Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление товаров)……………………………………………………6
3. Вывод информации и оформление документации (расход товаров и сопроводительная документация)……………………………………..9
4. Алгаритмы расчетов…………………………………………………….16
5. Технологические средства 1С………………………………………….19
6. Формы……………………………………………………………………..21
Список использованной литературы……………………………………..24
Введение
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
Система 1С имеет несколько Конфигураций, с помощью которых возможно вести все участки бухгалтерии в различных областях бизнеса и экономики.
1. Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»
1С: Предприятие 7.7″. Комплексная поставка «Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет»
Система программ «1С: Предприятие» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.
«1С: Предприятие» позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.
В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ «1С: Предприятие»:
— «Бухгалтерский учет»,
— «Оперативный учет»,
— «Расчет»,
а также основные конфигурации:
— «Бухгалтерский учет»
-«Торговля +Склад»
-«Зарплата + Кадры»
-«Производство + Услуги + Бухгалтерия»
-«Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры»
Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.
Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.
Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)
«1С: Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
«1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:
- вести раздельный управленческий и финансовый учет
- вести учет от имени нескольких юридических лиц
- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
- оформлять закупку и продажу товаров
- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
- формировать необходимые первичные документы (товарные расходные накладные, счета –фактуры, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.)
- автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В «1С: Торговля и склад» вы можете:
- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
- работать с взаимосвязанными документами
- выполнять автоматический расчет цен списания товаров
- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
- вести учет товаров в различных единицах измерения,
- а денежных средств — в различных валютах
- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.
Надежность и безопасность
«1С: Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
- возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации
- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
- установка запрета на редактирование печатных форм документов
- «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.
2. Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление товаров и их ввод в базу)
Для ведения складского учета необходимо не так уж и много:
1. Ввод товаров на склады — это осуществляется путем ввода в базу приходных накладных.
2. При выдаче товаров необходимо руководствоваться расходными накладными.
Если вы вводите корректные данные, то с помощью отчетов, которые также продуманы в этой версии «Торговля+склад», Вы можете получить данные о наличии товаров на складах, а также о количестве проданных товаров или отданных на реализацию и т.д.
Начнем по порядку:
1. Для того чтобы ввести товар на склад вам необходимо ввести сам товар (наименование товара) в каталог товаров. Что представляет собой каталог товаров: во-первых каждый может формировать данный каталог по своему, но есть всего лишь два способа:
— в виде списка, в котором все товары идут по алфавиту
— в виде иерархической системы папок.
У нас на складе разного рода товары, как мы знаем любой товар можно распределить по некоторым группам, например, по фирме изготовителя.
Рис.1
Как Вы видите на первый взгляд, данный каталог похож на одну из программ комьютеров «Проводник»
Заходим в указатель «Операции» (на нашей картинке третий по счету от «Файл»), находим в товары, и вот перед нами каталог товаров.
Для создания любого нового документа или введение информации в любой из каталогов программы есть одна кнопка на всех активных окнах (см. по стрелке).
Если мы нажмем на клавишу, не выделив перед этим ту или иную папку, то товар помещается в самом низу по списку после папок.
А если нам необходимо внести новое наименование в уже существующую папку , то необходимо «клацкнуть» два раза по папке, и папка откроется, и ввести новое наименование. При вводе наименование нам необходимо указать многие характеристики, такие как: закупочная цена, страна изготовитель, номер ГТД (если требуется) и т.д.
Как создать новую папку ? Нет ничего проще. Следующая кнопка на активном окне (правее) папка, нажав на нее, мы можем создать новую папку, осталось только ввести название папки. Для того чтобы создать папку в папке, откройте папку, в которой вам необходимо создать папку и смело нажимайте на значок «папка» и т.д. (читай выше).
Теперь мы с Вами готовы ввести товары на наш склад, делается при помощи использования документа «приходная накладная»
Журнал приходные накладаные
В ссылке «Журналы» хранятся все журналы документов (см. Рис2)
В журнале хранятся и редактируются приходные накладные. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню «Сервис», пункт «Параметры», закладка «Журналы».
Самая левая графа журнала — служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск.
mirznanii.com
Торговля и склад 8.2. Торговля и склад 7.7 цена
Можно ли приобрести «1С: Торговля и склад 8»
Следует учитывать, что программы «1С: Торговля и склад 8» не существует: правильное название этого продукта – «1С: Управление торговлей». При помощи этого ПО вы сможете автоматизировать учетные процессы, которые ведутся в вашей организации: как управленческие, так и оперативные.
Данный программный продукт предназначен для управления различными направлениями деятельности. «1С: Торговля и склад 8.2» дает возможность автоматизировать процессы и правила продаж; отношения с клиентами; организацию закупки и доставки товаров.
Также с этим решением можно управлять запасами и складом; позволяет он упростить и руководство торговыми представителями. Наконец, контролировать финансы и целевые показатели деятельности вашей компании с данной программой также гораздо удобнее.
Типовая конфигурация программного обеспечения «1С: Торговля и склад 8.2» позволяет организовать эффективную работу каждого сотрудника, что делает продукт незаменимым помощником в компании любого масштаба, в том числе, при подготовке документов, принятии управленческих решений, в вопросах планирования.
Программа дает возможность автоматизировать движение практически всей документации, требуемой для контроля за деятельностью компании, а также для формирования необходимой отчетности. Она рассчитана практически на любые виды операций.
Адаптировать данный программный продукт можно практически для любой компании, причем мы поможем сделать это наилучшим образом, чтобы оптимизировать работу ПО с учетом потребностей именно вашей фирмы.
Для комплексной автоматизации возможно использовать это решение вместе с другими программами разработчика, например, с решением «1С: Розница» (в этом случае «1С: Торговля и склад 8» может выполнять функцию управляющей системы).
itprogress.ru
Настройка справочника «Склады» в 1С Бухгалтерия редакция 3.0
Назначение справочника «Склады».
Справочник «Склады» является одним из основных и важных справочников в программе 1С Бухгалтерия Предприятия. Этот справочник также является аналитическим разрезом для счетов учета МПЗ. Некорректная настройка складов организации может в дальнейшем привести к ошибкам при вводе документов.
И сегодняшний урок будет посвящен тонкостям настройки этого справочника на примере редакции 3.0.
Справочник содержит список мест хранения товарно-материальных ценностей предприятия.
Это могут быть как собственно складские помещения, так и офисные помещения, и даже бензобак автомобиля является местом хранения бензина, и его заводят в этом справочнике как склад.
Перед началом работы с базой необходимо ввести хотя бы один элемент в справочник — ведь в настройках параметров учета еще до начала ведения учета в базе настраиваются особенности складского учета запасов предприятия.
Впрочем, в новой базе до начала работы автоматически создается элемент справочника «Основной склад».
Структура справочника.
Для того, чтобы открыть справочник «Склады», необходимо войти в раздел учета «Номенклатура и склад», подраздел «Справочники и настройки», пункт «Склады».
Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру, т.е. места хранения можно группировать по произвольным признакам.
Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то обычно бухгалтера предпочитают заводить отдельные склады для каждой организации. Причем иногда склады в справочнике группируются по организациям. Но это не обязательно. В нашем случае, на примере демонстрационной базы, мы видим, что склады группируются по признаку — розничные или оптовые.
Для ввода новой группы складов предназначена кнопка «Создать новую группу» в командной панели:
Пользователь может создать многоуровневую структуру складов. Например, у нас уже есть группа «Оптовые склады», и в ней нам необходимо создать группу складов для организации ООО «Сигма». Для этого мы должны при создании новой группы выбрать в реквизите «Группа» ту группу, внутри которой создаем новую. Затем в реквизите «Наименование» вводим наименование нашей новой группы:
После того, как мы создали новую группу складов, может возникнуть необходимость переноса ранее созданных мест хранения в эту группу. Для этого, стоя на нужном элементе справочника, щелкнем правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберем пункт «Переместить в группу».
Для выбора откроется иерархическая структура справочника, в ней найдем нужную группу и нажмем кнопку «Выбрать».
Создадим новый склад. Для этого воспользуемся стандартной кнопкой «Создать» в командной панели.
Откроется форма нового элемента справочника. Здесь нам необходимо задать наименование нового склада, а также выбрать материально-ответственное лицо из справочника «Физические лица»:
Материально-ответственное лицо можно выбрать из уже введенных физических лиц либо добавить новое физлицо непосредственно при вводе нового склада (в открытом для выбора справочнике воспользоваться кнопкой «Создать»).
Продолжение о настройках справочника «Склады» читайте в следующей статье.
Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров».
Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:
uroki1c.ru
Реферат — Особенности складского учета в системе 1С Предприятие 1С Торговля и склад
Содержание
Введение
1. Типовые конфигурации системы «1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад»
2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы «1С: Предприятие»: Торговля и склад»
3. Особенности складского учета в системе «1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад»
3.1. Работа с распределенными информационными базами
3.2. Надежность и безопасность
3.3.Гибкость и настраиваемость
3.4.Современный интерфейс
3.5.Открытость и доступность
3.6.Работа с торговым оборудованием
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Актуальность темы данного реферата объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему складского учета на базе.
Программа «1С: Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:
— Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле
— Вести учет складских операций
— Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД
— Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений
— Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами
— Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы
— Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации
— Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.
Цель реферата – выяснить, в чем заключается сущность системы складского учета на базе посредством системы «1С: Предприятие».
Задача: изучить и проанализировать литературу по теме реферата.
1. Типовые конфигурации системы «1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад»
«1С: Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.
В поставку входят три компоненты «1С: Предприятия», объединенные в одну программу и работающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы, эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.
В программный продукт также входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского и налогового учета (конфигурация «Бухгалтерский учет»), оперативного учета в торговле (конфигурация «Торговля+Склад»), учета в производстве (конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия»), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация «Зарплата+Кадры»), а также составления финансовых планов (бюджетов) предприятия (конфигурация «Финансовое планирование»).
В комплект входит диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение 12 месяцев со дня покупки комплекта пользователям обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС: ежемесячное получение диска ИТС, услуги линии консультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новых релизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.
2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы «1С: Предприятие»: Торговля и склад»
«1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
— вести раздельный управленческий и финансовый учет
— вести учет от имени нескольких юридических лиц
— вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
— вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
— оформлять закупку и продажу товаров
— производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
— вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
— формировать необходимые первичные документы
— оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
— выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
— вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
— вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
— вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В «1С: Торговля и склад» позволяет:
— задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
— работать со взаимосвязанными документами
— выполнять автоматический расчет цен списания товаров
— быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
— вести учет товаров в различных единицах измерения,
— а денежных средств — в различных валютах
— получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
— автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.
3. Особенности складского учета в системе «1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад»
3.1. Работа с распределенными информационными базами
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
— ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
— полная или выборочная синхронизация данных
— настройка состава синхронизируемых данных
— произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
3.2. Надежность и безопасность
«1С: Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
— возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации
— специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
— возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
— установка запрета на редактирование печатных форм документов
— «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.
3.3.Гибкость и настраиваемость
«1С: Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
— редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
— изменять экранные и печатные формы документов
— создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
— редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
— редактировать свойства справочников:
— изменять состав реквизитов,
— количество уровней,
— тип кода,
— диапазон проверки уникальности кода
— создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
— создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
— описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
3.4.Современный интерфейс
«1С: Торговля и склад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
— «советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
— служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы
— главное меню системы содержит «образы» команд — такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
— кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
3.5.Открытость и доступность
«1С: Торговля и склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также «1С: Торговля и склад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
— управлять работой других программ, используя встроенный язык «1С: Торговля и склад», — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
— получать доступ к данным «1С: Торговля и склад» из других программ
— вставлять в документы и отчеты «1С: Торговля и склад» объекты, созданные другими программами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы
— размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В «1С: Торговля и склад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С: Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
— формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
— организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
— обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка
Из 1С: Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru
1С: Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.
3.6.Работа с торговым оборудованием
«1С: Торговля и склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
«Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С: Торговля и склад»:
— однопользовательская версия
— сетевая версия
— версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.
«1С: Торговля и склад» включает средства, позволяющие администратору системы:
— вести список пользователей системы
— назначать пользователям пароли на вход в систему
— назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
— формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
— просматривать список работающих пользователей
— получать историю работы пользователей.
«1С: Торговля и склад» распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы «1С». Полный список партнеров можно получить в фирме «1С».
Фирма «1С» расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению «1С: Предприятие» у пользователей.
Заключение
Таким образом, в процессе подготовки данного реферата, мы пришли к следующим выводам:
— Система «1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад» представляет собой современную, удобную и эффективную программу складского учета на базе.
— Программа способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
— «1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
— Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.
— «1С: Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.
— «1С: Торговля и склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
— Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Список использованной литературы
Комплект вопросов сертификационного экзамена по программе «1С: Торговля и Склад» версия 7.7 с примерами решений.- М., 2007
О выходе новых редакций типовых конфигураций «Бухгалтерский учет» и «Торговля+Склад» системы программ «1С: Предприятие 7.7» – М., 2005
www.ronl.ru
Автоматизация склада на базе 1С 8.3
Содержание статьи
Задача постановки складского учета и контроля складских остатков в той или иной степени стоит перед любой компанией независимо от ее величины или сферы деятельности. Даже если деятельность компании не связана с торговлей или производством, все равно остается необходимость вести учет материальных ценностей на балансе предприятия (офисная техника, оборудование и т.п.). И во всех без исключения тиражных конфигурациях 1С есть возможность вести учет таких операций. Однако подходы и возможные уровни автоматизации складских процессов различаются в зависимости от решаемой конфигурацией задачи.
Ниже мы выделим условные уровни автоматизации склада и рассмотрим их реализацию на примере самой развитой конфигурации компании 1С в части складского учета и логистики – конфигурации «1С:Управление торговлей» редакция 11. При этом подчеркнем, что функциональные возможности 1С:УТ в части складского учета и логистики полностью применимы и к возможностям конфигурации «1С:Комплексная автоматизация», и к «1С:ERP Управление предприятием».
Разумеется, этим не исчерпывается список, в который входят программы для автоматизации склада на базе 1С 8.3, но непосредственно к типовым разработкам 1С эти системы складского учета не относятся, то есть они являются партнерскими разработками, также дающими возможность автоматизировать на базе 1С склад и учет по складу на платформе «1С:Предприятие».
Базовый учет складских операций
Учет операций в разрезе неограниченного количества складов, без выделения отдельных складских документов (ордеров) – это базовый вариант учета, реализованный во всех конфигурациях 1С, включая «1С:Бухгалтерия предприятия» версия 3.
Примечание: 1С выпускает отдельные сборки конфигураций, имеющие в названии слово «базовая». Они отличаются от «обычных» конфигураций целым рядом упрощений и ограничений, в том числе и тем, что в базовой конфигурации разрешено вести учет остатков в разрезе только одного склада. То есть добавить еще один склад и вести учет остатков отдельно для каждого склада в базовой версии не получится.
Для учета товаров в разрезе нескольких складов в «1С:Управление торговлей» достаточно в разделе «НСИ и администрирование»-«Склад и доставка» включить опцию «Несколько складов».
Рисунок №1. Настройка функциональных возможностей тиражного решения «1С:Управление торговлей» 11
Отдельно подчеркнем, что программа «1С:Управление торговлей» является специализированным решением, созданным для торговых организаций, поэтому даже «в базе» оно имеет еще ряд возможностей по настройке складов:
Справочник складов помимо самих складских территорий может включать в себя группы. Это «папки», в которые можно объединять несколько складов (или другие группы). Помимо того, что такой подход позволяет упорядочить справочник (что довольно удобно для тех компаний, у которых десятки, а иногда и сотни распределенных складов), на уровне группы можно задать настройки использования группы в документах реализации или перемещений. Это позволит в процессе реализации выбирать «в шапке» документов такие группы, а склады, с которых будет производиться отгрузка, уточнять для конкретных позиций документа*.
Рисунок №2. Настройка групп складов
*Данный функционал предусмотрен для ситуаций, когда отгрузка происходит одновременно с нескольких рядом расположенных складов или когда по каким-то причинам один физический склад был заведен в программе в виде нескольких «виртуальных» складов.
Даже в самой простой схеме ведения складского учета в 1С реализована возможность организовать систему штрикодирования на складе. Для номенклатуры по умолчанию присутствует возможность внесения штрих-кодов (причем как для товара в целом, так и возможность детализировать штрих-код до конкретной упаковки). А после приобретения* и настройки хотя бы базового оборудования для автоматизации склада (ТСД, сканеры штрих-кодов), появится возможность подбирать товары и заполнять документы в системе посредством считывания штрих-кода, что позволит исключить ручной ввод данных, соответственно, возможное негативное влияние «человеческого фактора».
*Перед покупкой складского оборудования важно удостовериться, что драйверы оборудования совместимы с 1С.
Раздельное оформление операций товародвижения между менеджерами и кладовщиками
Следующий доступный уровень автоматизации – выделение отдельных документов для оформления складских операций. Выше, при рассмотрении базового уровня автоматизации, накладная при отражении в системе одновременно являлась и финансовым, и складским документом (не только влияла на задолженность клиента, но и списывала товар со склада, изменяя складские остатки), то после включения опции «Ордерные склады» (см. рисунок №1), появляется возможность для определенных складов разделять такие операции.
Для склада можно задать настройки работы по ордерной схеме. Если такая схема для склада включена, то можно детализировать операции, для которых применима ордерная схема.
Рисунок №3. Настройка ордерного документооборота для склада
Особенность работы по ордерной схеме заключается в том, что в цепочке товародвижения появляется еще один документ: приходный или расходный ордер на товары. Именно этот документ будет списывать (или приходовать) товар на склад, изменяя товарные остатки. Подразумевается, что с товарными ордерами будут работать материально ответственные лица, подтверждая выдачу (приемку) товара на складе.
Разумеется, для отгрузок с небольших складов, где нет отдельного кладовщика и процесс продажи неотделим от процесса отгрузки (например, накладная выписывается менеджером, он же одномоментно выдает товар со склада), нет смысла использовать ордерную схему. Но в компаниях, где товары продают одни сотрудники, а выдают со склада другие, без использования ордерной схемы неизбежна путаница и товарные потери.
В зависимости от настроек и очередности оформления ордеров (что оформляется сначала – ордер или накладная), схема может выглядеть следующим образом:
Рисунок №4. Схема оформления товарных ордеров в 1С
В первом случае менеджер оформляет заказ, потом накладную (или сразу накладную, если продажа осуществляется без заказа), а кладовщик на складе на основании ранее созданной накладной оформляет расходный ордер в момент выдачи товара со склада. При этом кладовщик не имеет возможности выдать товара больше, чем указано в накладной, система не позволит ему это сделать.
Во втором случае, когда расходный ордер оформляется до накладной, кладовщик оформляет расходный ордер по заказу. Как и при оформлении ордера по накладной, система не позволит оформить ордер на большее количество товара, чем указано в накладной. После оформления ордера, появляется возможность оформить накладную.
Вариант работы определяется настройками системы учета склада (см. рисунок №1).
Учет остатков товаров на складе в разрезе мест хранения (ячеек)
На крупных складах или складах, где хранится большое количество различных товаров, часто требуется вести адресный учет остатков товаров. Для этих целей в 1С:УТ 11 есть возможность включить на уровне склада учет остатков в разрезе ячеек. Данная опция доступна только при условии, что для склада уже применяется ордерная система документооборота.
После включения адресного хранения товаров в складских ячейках, в интерфейсе системы становятся доступны рабочие места кладовщиков, позволяющие на основании расходных/приходных ордеров производить отбор/размещение товаров из ячеек, а также отслеживать весь процесс сборки товара. Это следующий этап разделения обязанностей (и ответственности) сотрудников, когда внутри склада есть возможность, например, выделить отдельных исполнителей, отвечающих за сборку товара, проверку собранного товара и отгрузку товара клиенту.
Рисунок№5. Пример внешнего вида рабочего места по отгрузке товаров
Поскольку данный функционал рассчитан в основном на крупные компании, где широко применяются возможности автоматизации, например, система штрихкодирования на складе или на производстве всех упаковок товаров (когда каждой упаковке присваивается уникальный штрих-код), то подразумевается, что в работе активно используется оборудование для автоматизации склада. Для интеграции с таким оборудованием в комплект поставки «1С:Управление торговлей» 11 входит обработка «Рабочее место работника склада», оптимизированное для работы с мобильными устройствами (ТСД).
Для небольших компаний реализована возможность включить справочное указание ячеек для склада. Это удобно для небольших складов, где хранится большое количество различного товара, но нет сложностей с размещением номенклатуры – каждый товар всегда хранится в своей ячейке. При этом возможности оценить остатки товаров на складе в разрезе ячеек не предусмотрено (в какой именно ячейке хранится определенный товар), но ячейки позволяют ускорить поиск товара.
Итоги
Система «1С:Управление торговлей» (а также «1С:Комплексная автоматизация и «1С:ERP») имеет функциональный механизм автоматизации операций складской логистики с широкими возможностями индивидуальной настройки. Благодаря этому любая компания может настроить систему под свои нужны и выстроить такую программную структуру складов и помещений, которая наиболее точно соответствует ее потребностям. Помимо этого, настраиваемые права доступа и отчеты гарантируют безопасность и точность ведения складского учета в системе 1С.
wiseadvice-it.ru