Основы работы в 1с: Бухгалтерия 8
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ХАКАССКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ – ФИЛИАЛ
ФГАОУ ВПО «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
А.В. Ивашина
И.А. Смирнова
Учебное пособие
Абакан
2010
УДК 657.1.011.56
И 23
Рецензенты:
А.С. Дулесов, доктор технических наук, зав. кафедрой «Информационные технологии и системы» Хакасского государственного университета им. Н.Ф. Катанова;
Е.А. Балабанова, кандидат экономических наук, ведущий специалист Государственного комитета по тарифам и энергетике Республики Хакасия.
Основы работы в 1С: Бухгалтерия 8: Учебное пособие по дисциплине «Предметно-ориентированные экономические информационные системы» для студентов специальности 080801.65 – Прикладная информатика (в экономике) очной и заочной форм обучения для выполнения лабораторных работ/Сост. А.В. Ивашина, И.А. Смирнова: Красноярск, СФУ, 2010. 222 c.
Печатается по решению
редакционно-издательского совета университета
УДК 657.1.011.56
© ХТИ – филиал СФУ, 2010
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 5
Глава 1. Основные понятия бухгалтерского учета 5
1.1. Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета 5
1.2. Основные правила ведения бухгалтерского учета 6
1.3. Активные счета 9
1.4. Пассивные счета 10
Глава 2. Основные понятия 1с: предприятия 8.1 10
Глава 3. Ведение бухгалтерского учета в программе «1с: бухгалтерия» версия 8.1 18
3.1Запуск программы 18
3.2Создание нового пользователя 26
3.3Подготовка информационной базы 31
3.4Стартовый помощник 38
3.5Планы счетов 50
3.6Ввод начальных остатков 56
3.5Способы регистрации хозяйственных операций 60
3.5Учет денежных средств 67
3.7Учет основных средств 79
3.8Учет материалов 109
3.9Учет товаров и услуг 120
3.10Учет производства, выпуска, реализации готовой продукции 149
3.11Учет кадров и заработной платы 175
3.12Расчеты с подотчетными лицами 197
3.13Учет нематериальных активов 205
3.14Особенности учета НДС и налога на прибыль организаций 212
3.15Система отчетности в 1С: Бухгалтерия 8.1 217
3.16Регламентные операции и формирование финансовых результатов в конце отчетного периода 224
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 227
ЛИТЕРАТУРА 228
1. Александрова, Е. И. 1С:Бухгалтерия 8.1 с нуля! [Текст] / Е. И. Александрова, М. К. Бейлин. — Лучшие книги, 2010, 272 с. 228
5. Харитонов, С.А. 1С: Бухгалтерия 8 для начинающих [Текст] / С.А. Харитонов. – Питер, 1С: Паблишинг, 2009, 384 с. 228
Введение
Целью данного курса является изучение теоретических основ ведения бухгалтерского учета в программе «1С:Предприятие 8.1», а также получение практических навыков работы с программой «1С:Предприятие 8.1».
В прикладном решении 1С:Бухгалтерия 8 могут вести учет предприятия с различными видами деятельности: оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством.
В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.
В программе поддерживаются различные системы налогообложения: общий режим, УСН и ЕНВД.
В 1C:Бухгалтерии 8 хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).
1С:Бухгалтерия 8 автоматически формирует различные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, которые можно напечатать или сохранить в файл для передачи в ИФНС.
Данное пособие состоит из трех частей. В первой части рассматриваются общие вопросы бухгалтерского учета. Во второй части представлены основы системы 1С: Предприятие, в третьей части описаны непосредственно вопросы отражения в бухгалтерском учете основных хозяйственных операций.
studfiles.net
Основы бухгалтерского учета в 1С Предприятиие 8.2
Введение в бухгалтерский учет с использованием платформы 1С Предприятие 8.2
Данная статья открывает серию статей, посвященных работе в системе 1С Бухгалтерия 8.2. Вы можете скачать учебную версию 1С Бухгалтерии версия 3.0 на нашем сайте.
Счет и план счетов
Счет в 1С Предприятии 8.2 соответствует обычному бухгалтерскому счету. Совокупность счетов образует план счетов. На предприятии может применяться одновременно несколько планов счетов. Счет имеет код и наименование. Длина и структура кода счета задается при конфигурировании, например, ##.## Счета, заданные в режиме Конфигуратора нельзя редактировать в режиме пользователя.
Субсчет
У счета могут быть субсчета. Например, счет 10 «Материалы» может иметь субсчет 10.3 «Топливо». В системе 1С Предприятие возможно ведение субсчетов с более сложной структурой: у субсчета может, в свою очередь, быть свой «субсубсчет» и так далее.
Тип счета: активный / пассивный / активно-пассивный
Для активного счета сумма по дебету увеличивает сальдо по счету (дебетовое сальдо). Для пассивного счета сумма по дебету уменьшает сальдо по счету (кредитовое сальдо). Для активно-пассивного счета сальдо может быть свернутым или развернутым. Развернутое сальдо означает наличие остатка по дебету и кредиту счета одновременно.
Аналитический учет (субконто и вид субконто).
Для получения информации о наличии и движении средств на предприятии не только по счетам, но и в более детальных разрезах, предназначено ведение аналитического учета.
Субконто. Для обозначения объектов аналитического учета в 1С:Предприятии 8 используется термин субконто. Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтерского учета. В этом субконто похожи на субсчета — они позволяют получать более мелкую градацию итогов внутри одного счета по определенному признаку. Кроме того, субконто позволяет отследить движение средств по одному объекту аналитического учета по всем счетам, на которых ведется аналитический учет в данном разрезе. Например, движение конкретного основного средства.
Вид субконто. Под видом субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: «Материалы» и «Склады». Это является примером многомерного учета в 1С Предприятие. Итоги можно получать как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, а также, разумеется, в целом по всем материалам и по всем складам.
Количественный учет
Для количественного счета в 1С:Предприятие накапливается итоговая информация в количественном (натуральном) выражении. Возможность ведения количественного учета обычно используется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию по объектам аналитического учета, например, наличие товаров на складе.
Валютный учет
Система 1С:Предприятие 8.2 позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Все используемые валюты задаются в справочнике валют. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в ее эквиваленте базовой валюты. Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.
Забалансовые счета
В некоторых случаях на предприятиях требуется использование вспомогательных счетов, которые не должны попадать в баланс. Для забалансовых счетов не действует правило двойной записи.
Разделитель учета
Система 1С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в одной информационной базе. Для этого используется разделитель учета. Под разделителем учета понимается некоторое значение, например «Компания», которое заносится в каждую проводку и позволяет получать все бухгалтерские итоги по каждому такому значению отдельно. Это позволяет, фактически, получить несколько независимых балансов.
Операции, проводки, корреспонденции
Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок. Проводка всегда принадлежит одной и только одной операции. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.
Свойства операции и проводки
Операция имеет следующие свойства: содержание операции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.
Проводка имеет следующие свойства: счет дебета, субконто счета дебета, счет кредита, субконто счета кредита, сумма проводки, валюта, количество, валютная сумма, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.
Журнал операций и журнал проводок
Журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции. В журнале операций можно просматривать как все операции, так и выборочно, руководствуясь при этом различными условиями. Так, например, можно сделать «видимыми» только те операции, которые попали в заданный временной интервал.
Журнал проводок является средством просмотра введенных проводок. Каждая операция содержит в себе одну или несколько проводок. Проводка всегда принадлежит одной и только одной операции. В журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.
Режимы ввода операций
При ручном вводе операции все данные заносятся непосредственно пользователем.
Использование типовых операций позволяет автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. Типовая операция представляет собой шаблон хозяйственной операции, т.е. некоторые данные уже введены, например, счет дебета и счет кредита. В типовой операции есть некоторые возможности по автоматическому расчету сумм проводок и других данных. В отличие от документов, которые полностью настраиваются в конфигурации, типовые операции вводятся пользователем.
Использование документов еще больше облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вводе операции пользователю не надо заполнять все данные об операции: как правило, в документ вводится необходимая информация о хозяйственной операции, а проводки формируются автоматически при проведении документа.
1c-uroki.ru
Глава 1 основы работы с программой «1с:бухгалтерия»
Запуск программы
Программа «1С:Бухгалтерия» является одним из компонентов комплексной системы управления предприятием «1С:Предприятие». В состав системы входит несколько подсистем (компонентов), среди которых: «1С:Оперативный учет» , «1С:Расчет» и «1С:Бухгалтерия». Любая из подсистем может использоваться как совместнос другими компонентами, так и самостоятельно (автономно). Если на компьютере установлен хотя бы один из компонентов, все равно считается, что установлена система «1С:Предприятие», только в ограниченном составе. Как начать работу с программой «1С:Бухгалтерия»? Как и любую другую программу в системе Windows, ее можно запустить несколькими разными способами. Наиболее простым и естественным является запуск программы посредством кнопки «Пуск». При установке компоненты «1С:Бухгалтерия» на компьютер в меню «Пуск» в группе «Программы» автоматически создается новое подменю (группа) «1С:Предприятие». В эту группу помещается программа запуска компонентов системы, которая также, как и группа, представлена под именем «1С:Предприятие». Процесс запуска системы «1С:Предприятие» в Windows показан на рис. 1. Он предполагает выполнение следующей последовательности действий.
Рис. 1 Обращение кпрограмме запуска системы «1С:Предприятие» через кнопку «Пуск»
Щелчком мыши осуществляется нажатие экранной кнопки «Пуск».
В раскрывшемся меню выбирается пункт «Программы».
В соответствующем подменю выбирается пункт «1С:Предприятие»
В перечне программных средств выбирается модуль запуска системы «1С:Предприятие монопольно» или («1С:Предприятие монопольно»).
Пункт «1С:Предприятие монопольно» предназначен для запуска сетевой версии программы в монопольном (однопользовательском) режиме. После выполнения указанной последовательности действий на экране появится окно запуска программы компонентов системы «1С:Предприятие», показанное на рис. 2. Данное окно содержит следующие поля и элементы управления. «В режиме» — в данном поле производится выбор одного из возможных режимов работы пользователя с системой «1С:Предприятие», «Конфигуратор», «Отладчик». Для выбора необходимого режима работы следует щелкнуть мышью по данному полю и в появившемся списке выбрать желаемый режим.
Рис. 2. Окно запуска компонентов системы «1С:Предприятие»
Поле «Информационные базы» содержит список информацирнных баз, доступных для работы. Полный путь к директории для выбранной информационной базы указывается в нижней части окна. Поле » Монопольно» содержится в окне запуска только при использовании сетевой версии системы «1С:Предприятие». Данное поле используется для установки монопольного режима работы с программой, то есть такого режима, когда выбранная для работы база данных становится недоступной для других пользователей сети. Щелчок мыши по данному полю приводит к появлению или снятию флажка в виде «галочки». Наличие пометки свидетельствует о том, что установлен монопольный режим работы.
Режимы работы программы «1С:Бухгалтерия»
Запуск бухгалтерского компоненты системы «1С:Предприятие» обнаруживает ее интересную особенность. Оказывается, она не едина, а триедина «в одном лице»: «1С:Предприятие»,»Конфигуратор», «Отладчик». Причем такое же построение имеет каждый компонент, входящий в состав системы». В программе «1С:Предприятие» имеются две «двери» для входа: первая («1С:Предприятие»)- вход в рабочую программу для ведения бухгалтерского учета, вторая («Конфигуратор»)- вход в модуль конфигурирования рабочей программы. Зачем нужна реконструкция бухгалтерской программе? Такой вопрос может задать лишь человек, неискушенный в бухгалтерском учете. Во-первых, как нет совершенно одинаковых людей, так нет и одинаковых предприятий.Каждое и них имеет свою специфику, которую не в состоянии учесть заранее никакая, даже самая умная компьютерная программа.Во-вторых, все в жизни подвержено изменению, развитию. Меняются внешние условия функционирования предприятия и его учетной системы: законодательство. политика и т.п. Меняется само предприятие: осваивает новые рынки, новые методы работы, нарващивает обороты, расширяется и укрупняется. Все это требует пересмотра его учетной системы, ее реорганизации, стало быть, возникает необходимость заменять и программые средства ведения учета.Наличие двух описанных компонентов в одной программе позволяет использовать бухгалтерскую программу в течение долгого времени без необходимости замены ее на новую. Так в какую же «дверь» войти? Все зависит от сложившихся обстоятельств. Один пользователь может сразу (самостоятельно или с помощью специалистов) приступить к адаптации программы, перестраивая ее под свою уникальность и исключительность. Можно поработать в имеющейся конфигурации, разобраться, что в ней не устраивает, и на этой основе выработать план перестройки, который опять можно реализовать самостоятельно или с помощью специалистов. А можно просто работать в имеющейся конфигурации. «Отладчик» что это такое? В своей перестроичной активности можно заити доволь далеко, И тогда станет возможной ситуация, когда одини блоки будут н состыковываться с другими, Вот тогда и понадобится квалифицированная помощь,чтобы найти ошибку в собственных расчетах. Для этих целей и предназначен третий комплекс средств, называемый «Отладчиком». То есть режим, предназначенный для отладки создаваемой конфигурации. В данном пособии разнообразные хозяйственные ситуации рассматриваются с учетом возможных вариантов организации компьютерного учета. Некоторые из вариантов могут быть реализованы непосредственно в рамках типовой конфигурации программы, а для некоторых приходится пользоваться средствами конфигурирования. В связи с этим всегда заранее будет оговариваться режим работы с программой: Конфигурирование — разработка или модификация настройки программы в режиме «Конфигуратор». Ведение бухгалтерского учета — работа с программой в режиме «1С:предприятие» в рамках текущей настройки программы.
Первое знакомство с режимом ведения учета
Работа с программой в режиме ведения бухгалтерского учета предполагает наличие некоторой настроечной конфигурации. Это может быть одна из типовых конфигураций, поставляемых разработчиками программы, например,
типовая конфигурация для учета на хозрасчетных предприятиях;
типовая конфигурация для учета в организациях, состоящих на государственном бюджете;
типовая конфигурация для учета на предприятиях торговли.
Особенностью типовой конфигурации является то. что она разрабатывается силсми фирмы- производителя программы «1С:Бухгалтерия» и постовляется бесплатно вместе с программой. Типовая конфигурация настроена на определенную область применения, все настройки выполнены в соответствии с текущим законодательством РФ. Типовая конфигурация не подлежит изменению. Она в значительной степени зависит от текущего законодательства и нормативных документов, регламентирующих ведение бухучета.Изменение законодательной и нормативной базы бухучета приводит к необходимости пересмотра типовой конфигурации и приведение ее в соответствие изменившимся условиям.Эту работу выполняет фирма производитель программы, постоянно поддерживая и совершенствуя типовую конфигурацию. Помимо типовых конфигураций разрабатываемых фирмой- производителем программы «1С:Бухгалтерия», конфигурации могут разрабатываться, модифицироваться силами сторонних организаций и отдельных специалистов, в том числе и силами самих пользователей.Типовая конфигурация в ее первозданном видесуществует лишь до того момента, пока в нее не внесено никаких изменений. После внесения изменений в настройку типовой конфигурации она становится в определенном смысле уникальной, и тогда правильнее будет говорить о текущей конфигурации программы, которая отличается от типовой. Работу в режиме ведения бухучета часто называют режимом исполнения некоторой конфигурации.В настоящем пособии описывается использование типовой конфигурации программы для хозрасчетных предприятий. Конфигурирование и исполнение текущей конфигурации рассматриваются в настоящем пособии как два взаимосвязанных процесса, с которыми реально приходится сталкиваться пользователюпрограммы в его практической деятельности.
Главное окно программы
После запуска программы в режиме «1С:Предприятие» на экране развернется главное окно программы. В верхней части окна находится строка заголовка, в которой указывается название выбранного компонента системы «1С:Предприятие». Следующая строка содержит главное меню программы, а под ней находится одна или нсколько линеек с панелями инструментов, содержащих наборы пиктограмм для быстрого вызова наиболее часто используемых функций. Ниже этих строк размещается рабочая область главного окна программы. В этой области в процессе работы с программой можно раскрыть другие окна — с первичными документами, журналами, отчетами. но в начале работы эта область пуста. Внизу окна расположена строка, содержащая два поля. В ее левой части выдается ситуативная подсказка, кратко поясняющая, какие действия могут или должны быть выполнены в данной ситуации. В правой части указывается установленный учетный период, в котором ведется работа и за который производится расчет бухгалтерских итогов. Программа реализует некоторый набор профессиональных и вспомогательных функций. Вызов требуемой функции можно осуществить следующими способами:
через меню;
при помощи экранных кнопок и пиктограмм;
при помощи «горячих клавиш» на клавиатуре компьютера.
Работа с меню
Меню в программе «1С:Бухгалтерия» — многоуровневое. Первый уровень меню часто называют «Главным меню», оно располагается в верхней части главного рабочего окна и представляет собой строку, содержащую перечень пунктов в меню. Каждый пункт главного меню есть не что иное, как наименование группы режимов или функций программы. В главное меню можно войти при помощи клаваитуры. Для этого надо нажать на клавиатуре левую клавишу Alt или F10. После чего первый пункт меню «Файл» приобретет цветовое выделение. Манипулирование клавишами стрелок вправо и влево приведет к перемещению цветового выделения от одного пункта меню к другому. Выбор требуемого пункта осуществляется нажатием клавиши Enter. В этом случае на экране появляется зависимое подменю, раскрывающее перечень функций, входящих в выбранную группу. На рис. 3 показан момент, когда в главном меню выбран пункт «Документы», которому соответствует подменю, содержащее перечень доступных документов.
Рис. 3 Работа с меню
Если пункт в подменю не является конечным, то справа от его названия указывают значек >, что свидетельствует о наличии следующего уровня. Например, выбор из главного меню пункта «Документы» приведет к разворачиванию подменю, в которое включено несколько пунктов, причем правее пункта «Регламентные» расположен значек >, это говорит о том, что данный пункт не конечный; он имеет подпункты. Следовательно, нажатие клавиши Enter на таком пункте меню приведет к разворачиванию -очередного- подменю. Разворачивая последовательно подчиненные уровни меню, на каком-то этапе достигается конечный пункт, реализующий некоторое действие. В дальнейшем выбор некоторой функции посредством меню будем обозначать последовательным перечислением через тире выбираемых пунктов, начиная с главного меню, например, «Отчеты-Шахматка». Следует помнить, что набор функций в одном и том же меню может различаться в разные моменты работы с программой. Так, в главном меню пункт «Действия» появляется только при работе с экранными формами документов. В зависимости от текущего режима работы соответствующее ему подменю может содержать различный набор допустимых команд. Быстрое перемещение к нужному пункту главного меню или подменю можно осуществить не только путем использования клавиш со стрелками, но и нажатием буквенных клавиш, соответствующих первой букве названия данного пункта или букве, выделенной при помощи подчеркивания. Например, в пункте главного меню «Операции» выделена буква «р», а в пункте «Сервис» -«С». Левее наименований некоторых пунктов меню приводится изображение пиктограмм, при помощи которых может быть выбранна данная функция или режим работы.
Пиктограммы и панели инструментов
Для быстрого обращения к функциям в системе Windows очень удобно пользоваться пиктограммами. Пиктограмма представляет собой графический образ той или иной команды, функции. режима работы. Вызов функции осуществляется однократным щелчком мыши по соответствующей пиктограмме. Краткое описание функций , соответствующей данной пиктограмме, можно получить передвинув на нее курсор мыши: тогда рядом с курсором появится короткая надпись с названием функции. Пиктограммы объеденены в группы с определенной функциональной направленностью. Такие группы называют «панелями инструментов». Программа «1С:Бухгалтерия» использует панели инструментов двух типов: жестко связанные с окном и плавающие. Панели, жестко привязанные к какому-либо окну, обычно содержат пиктограммы, предназначенные для работы с информацией, расположенной только в этом окне.Они замимают в окне фиксированное положение и не могут изменяться пользователем. В режиме «Панели инструментов» (меню «Сервис» главного меню «Конфигуратора») можно задать расположение таких панелей вдоль определенной стороны окна или совсем отключить их. Плавающие панели инструментов содержат, как правило. пиктограммы для вызова команд общего применения, не привязанные к конкретному окну.
Экранные кнопки
Для управления работой программы, помимо меню и пиктограмм, в экранные формы включают изображения кнопок, на которые нанесена надпись, поясняющая назначение кнопки. Примеры кнопок можем видеть в экранной форме на рис. 2, где представлены кнопки: «Изменить», «Добавить», «Удалить» и др.Для того,чтобы обратиться к режиму работы, обозначенному данной кнопкой, необходимо выполнить операцию, которую в дальнейшем будем называть нажатием кнопки» Помимо экранных кнопок, для управления программой могут использоваться клавиши, расположенные на клавиатуре.
Горячие клавиши
«Горячими» называют клавиши, оперативно доступные для выбора функций. Информацию о них можно получить через систему помощи, заложенную в компьютере. Иногда бывает, что рядом с названием пункта меню указывается горячая кнавиша, при помощи которой данная функция может быть вызвана из любого жругого места программы. Например, в группе функций «Сервис» имеется подпункт «Калькулятор», а рядом — надпись Ctrl+F2. Это означает, что путем одновременного нажатия двух клавиш можно обратиться к калькулятору.
Первое знакомство с режимом конфигурирования
Элементы пользовательского интерфейса
При запуске прграммы в режиме «Конфигуратор» на экране развернется рабочее окно программы, соответствующее данному режиму. Это окно имеет иной заголовок: «Конфигуратор -Бухгалтерский учет». В верхней части окна имеется главное меню. Состав пунктов тоже отличается., однако общие принципы и правила работы с меню остаются неизменными. Обычно ниже меню размещается одна или несколько линеек с панелями инструментов.
Дерево конфигурации
Конфигурация программы содержит наборы взаимосвязанных описаний объектов, с которыми оперирует программа, -констант, справочников, журналов, планов счетов ит.п. Работа в режиме конфигурирования позволяет создавать новые объекты, а также изменять свойства существующих объектов. Совокупность описания всех объектов программы и составляет содержание конфигурации. Все объекты разбиваются на определенные группы и подгруппы, в результате чего образуется логическая структура конфигурации, которая представлена в иерархической форме. Структуру текущей конфигурации, отображаемую программой для просмотра и корректировки, будем называть деревом конигурации. При работе в режиме конфигурирования приходится обращаться к описанию структуры (дереву) текущей конфигурации. Раскрыть окно с деревом конфигурации можно через меню «Действия -Конфигурация». В результате в рабочем окне конфигуратора развернется окно «Конфигурация», содержащее дерево конфигурации. Первый уровень дерева конфигурации включает несколько ветвей, каждая из которых представляет один вид объектов, с которыми оперирует программа: «Костанты», «Справочники», «Докуметы» и т.д. Если группа не пустая и содержит внутри себя элементы, то слева от наименования группы указывается знак «+». Щелчком мыши по этому знаку можно раскрыть содержимое группы.Если группа раскрыта, то знак «+» заменяется на «-«. Каждая группа включает наименование всех объектов данного типа, входящих в конфигурацию. В свою очередь, объекты также могут состоять из более мелких элементов. За каждым объектом, представленным в дереве конфигурации. стоит некоторое описание. Данное описание определяет свойства объекта. Изменяя описание объекта, можно влиять на его свойства. Доступ к описанию объекта осуществляется следующим образом.
В дереве конфигурации выбирается интересующий объект, его имя помечается щелчком мыши.
Через контекстное меню или через главное меню «Действия-Свойства», а также нажатием комбинации клавиш Alt+Enter производится обращение к окну с описанием свойств объекта.
Если объект является сложным, то помимо окна свойств, содержащего наиболее общую информацию об объекте, можно получить развернутую информацию, описывающую состав, свойства и взаимосвязи элеметов сложного объекта. Для ее получения необходимо двойным щелчком мыши по наименованию объекта раскрыть диалоговую форму описания объекта.
Создание новых баз данных
Прежде чем приступить к практической работе в среде бухгалтерской программы, необходимо создать отдельную учебную базу данных, содержащую необходимые файлы с учетными данными. Рассмотрим процесс создания новых рабочих баз данных для программы и порядок их использования. при установке на компьютер типовой конфигурации компонента «1С:Бухгалтерия» автоматически происходит установка как минимум двух рабочих баз данных, которые представлены в списке «Информационные базы» окна запуска системы «1С:Предприятие»: «Бухгалтерский учет» и «Бухгалтерский учет (демо)» (см. рис. 2). Обе базы содержат одни и тежи файлы настоек, определяющие состав и функциональное наполнение типовой конфигурации. Отличие состоит в наполнении их учетной информацией. Информационная база «Бухгалтерский учет (демо)» содержит учетный данные, представляющие собой контрольный пример ведения учета на условном предприятии. Информационная база «Бухгалтерский учет» представляет собой пустую базу данных, которую можно использовать для ведения бухгалтерского учета на предприятии. Пользователь имеет возможность дополнять текущий список, изменять наименования баз данных, удалять содержащиеся в нем имена информационных баз данных, используя для этого соответственно, экранные кнопки «Добавить», «Изменить» и «Удалить» окна запуска системы «1С:Предприятие» (см. рис. 2). Для создания новой информационной базы, содержащий типовую конфигурацию, и ее добавления в список доступных информационных баз необходимо выполнить следующие действия.
Средствами операционной системы скопировать пустую базу данных типовой конфигурации в новую папку.
Обратиться к программе запуска системы «1С:предприятие».
В окне запуска системы нажать кнопку «Добавить», что приведет к появлению на экране окна «Регистрация информационной базы», показанное на рис. 4
Рис. 4 Окно регистрации информационной базы
4. В окне регистрации информационной базы необходимо внести наименование новой информационной базы и полный путь к папке, в которую была предварительно скопирована информация. 5. Щелчком мыши нажать экранную кнопку Ok, что приведет к возврату в режим запуска системы, при этом в списке бедет присутствовать наименование вновь введенной информационной базы.
studfiles.net
1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих
Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками. В этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С — конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.
В результате изучения данной книги вы приобретете все необходимые знания для полноценной работы с программой «1С Бухгалтерия 8», научитесь выполнять в ней привычные бухгалтерские операции (работа с документами, формирование проводок, формирование отчетности и др.), самостоятельно создавать и подключать информационные базы, а также подготавливать программу к работе.
Предисловие к книге «1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками.
В настоящее время на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Самым популярным из них является система 1С – мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления. Автором и разработчиком системы является российская фирма «1С», имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.
По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный «каркас», на который «нанизывается» конфигурация.
Сегодня фирма «1С» предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий 1С 7.7 и 1С 8. «Семерка» известна давно, и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается «восьмерки», то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время все больше и больше пользователей системы 1С останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы 1С 8.
Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы 1С 8, ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», и др. Их можно использовать как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы 1С, любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.
Более подробно с типовыми решениями фирмы «1С» вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru, а в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.
Глава 1. Первое знакомство с «1С Бухгалтерия 8»
Первая глава книги содержит основные сведения о программе «1С Бухгалтерия 8». Вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между Конфигуратором системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.
Функциональные возможности программы
Благодаря гибкости технологической платформы программу «1С Бухгалтерия 8» можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом:
♦ параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
♦ автоматизация всех учетных и управленческих процессов, протекающих на предприятии;
♦ учет денежных средств предприятия;
♦ учет банковских и кассовых операций;
♦ учет движения товарно-материальных ценностей;
♦ учет расчетов с контрагентами;
♦ учет складских операций;
♦ производственный учет;
♦ учет основных средств и нематериальных активов;
♦ учет заработной платы и расчетов с персоналом;
♦ ведение кадрового учета;
♦ настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ, а также отчетности перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, органами статистики;
♦ ведение многовалютного учета;
♦ построение разнообразной аналитической отчетности.
Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.
1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих — Алексей Гладкий (скачать)
(ознакомительный фрагмент книги)
Полную версию можно найти тут — Литрес
Другие интересные материалы:
successlib.ru
Глава 3. Ведение бухгалтерского учета в программе «1с: бухгалтерия» версия 8.1
Запуск программы
Перед началом работы с программой нужно создать новую информационную базу. Для этого запустите 1С: Предприятие Пуск > Все программы > 1С Предприятие 8.1. > 1С Предприятие (рис. 5).
Рис. 5. Окно запуска программы
Для того, чтобы создать новую информационную базу, нужно нажать на кнопку Добавить. После этого появится окно с вопросом о том, хотите ли вы добавить новую базу или добавить в список существующую. Нужно выбрать пункт Создание новой информационной базы (рис. 6) и нажать кнопку Далее.
Рис.6. Выбор добавления новой информационной базы
Пункт Добавление в список существующей информационной базы позволяет добавить в окно запуска программы существующую базу. Это может быть нужным тогда, когда, например, работа выполнялась с некоторой базой данных в одном месте и нужно продолжить работу с ней в другом. Для этого необходимо скопировать каталог информационной базы, перенести его на ваш компьютер, после чего воспользоваться данным пунктом этого окна.
Возможность подключения информационных баз может понадобиться и в других случаях.
Нажав кнопку Далее, отображается следующее окно добавления информационной базы (рис. 7).
Рис. 7. Окно создания информационной базы
В этом окне выбираем вариант Создание информационной базы из шаблона. В списке шаблонов можно найти множество групп шаблонов в зависимости от того, какие из них установлены в вашей системе, а открыв группу — выбрать интересующую вас конфигурацию.
Если у вас есть конфигурация, которая представляет собой отдельный файл с расширением .CF, вы должны создавать новую информационную базу немного другим путем, подробности о котором будут рассмотрены ниже.
Выбрав нужную базу из списка и нажав в очередной раз Далее будет показано окно выбора названия для базы и типа ее расположения (рис. 8).
Рис. 8. Выбор названия и типа расположения базы
Тип расположения выбираем На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. Сетевая версия программы, использующая для хранения баз данных сервер 1С:Предприятия допускает выбор соответствующего варианта.
Очередное нажатие на Далее открывает окно, где нужно указать каталог для информационной базы (рис. 9).
Рис. 9. Выбор каталога и языка
Теперь нужно кнопку Готово и через некоторое время, необходимое на создание информационной базы, снова отобразится стартовое окно. Теперь, если выделена та его строка, которая соответствует только что созданной информационной базе (рис. 10), в нем станут активными кнопки, позволяющие работать с этой базой.
Рис. 10. Стартовое окно после добавления информационной базы
Кнопка Конфигуратор предназначена для запуска системы в режиме конфигурирования.
Кнопка 1С:Предприятие запускает программу в пользовательском режиме.
Обратите внимание на то, что при выделении информационной базы, находящейся в списке, в нижней части окна можно видеть путь, по которому эта база расположена.
Если вы хотите удалить базу из списка — воспользуйтесь кнопкой Удалить. Однако, удаляя базу из списка вы должны понимать, что вы не удаляете файлы базы данных, расположенные на диске — то есть — если вам действительно нужно удалить базу с компьютера (скажем, вы временно поработали со своей базой на чужом компьютере и хотите удалить ее оттуда) — вы должны найти и удалить каталог базы и все файлы, содержащиеся в нем. База данных 1С: Бухгалтерии довольно объёмна — после создания размер папки с ней равен нескольким сотням мегабайт. При ведении учета размеры базы растут с вводом учетных данных.
Кнопка Изменить позволяет изменить параметры выделенной информационной базы или группы.
Кнопка Настройка предназначена для настройки диалогового окна запуска программы (рис. 11).
Рис. 11. Настройка параметров окна запуска программы
Если установить в окне настройки флажок Отображать в виде дерева, список баз в окне запуска программы будет отображаться в виде, напоминающем отображение папок в Проводнике Windows. Записи об информационных базах могут принадлежать группам, группы можно создавать с помощью стандартного окна добавления в список новой информационной базы. Если нажать на кнопку Добавить в режиме отображения списка баз в виде дерева, появившееся окно будет содержать, помимо команд создания новой базы или добавления в список существующее базы, команду создания новой группы. Создавая новую группу, нужно задать ей имя.
После того, как новая группа создана, в нее можно помещать записи об информационных базах, перетаскивая их мышью на нужную группу в окне запуска программы.
Установка конфигурации из CF-файла
Сначала в окне, которое появляется после запуска программы, следует нажать на кнопку Добавить. В следующем окне выбрать пункт Создание новой информационной базы.
В следующем окне нужно выбрать пункт Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы.
В следующем окне указываем наименование базы.
Далее — указываем место хранения базы данных.
После завершения перечисленных действий в списке информационных баз появится новая пустая база. Теперь нужно выделить ее и нажать на кнопку Конфигуратор. Будет открыто окно конфигуратора (рис. 12).
Рис. 12. Окно конфигуратора
Выполните команду меню Конфигурация > Открыть конфигурацию. Окно программы изменится — в его левой части будет открыто дерево конфигурации. Теперь можно выполнить команду Конфигурация > Загрузить конфигурацию из файла. Эта команда позволяет полностью заместить существующую (в нашем случае пустую) конфигурацию конфигурацией, сохраненной в CF-файле. В появившемся окне, рис. 13, вам нужно указать путь к файлу, в котором хранится конфигурация, которую вы хотите загрузить.
Рис. 13. Загрузка конфигурации из CF-файла
Теперь нужно нажать на кнопку Открыть и дождаться, когда программа загрузит конфигурацию. Это может занять довольно много времени. Если система будет задавать вопросы (в частности — об обновлении конфигурации базы данных, о принятии изменений в структуре информации конфигурации) – нужно ответить на них утвердительно.
В левом нижнем углу окна программы отображаются служебные сообщения о ходе обновления конфигурации. После того, как обновление завершится (прекратится вывод служебных сообщений о загрузке базы), можно закрыть окно конфигуратора и приступить к запуску программы в пользовательском режиме. Однако, на практике установка информационной базы одним из вышеперечисленных способов, обычно не ограничивает дела, которые нужно сделать до первого запуска конфигурации. В частности, нельзя забывать об обновлениях.
Обновление конфигурации
Обновления распространяются в виде файлов с расширением .CFU. Такой файл копируется в ходе установки обновления в папку, содержащую, в соответствии с настройками программы, файлы шаблонов конфигураций и обновлений. Например, в подавляющем большинстве случаев это — папка C:\Program Files\1cv81\tmplts\1c.
Имея файл обновления конфигурации необходимо проверить можно ли с его помощью обновить существующую конфигурацию. Обычно в файлах, сопровождающих обновления, можно найти подробные сведения о том, для обновления каких именно релизов конфигураций они предназначены.
Прежде чем обновлять конфигурацию, нужно создать резервную копию информационной базы. Если обновляется только что созданная информационная база, можно обойтись и без этого шага, но для того, чтобы застраховаться от негативных последствий возможных сбоев при обновлении «живой» базы лучше всего сделать резервную копию. Для этого можно воспользоваться различными методиками. В частности, при использовании файлового варианта информационной базы можно просто скопировать папку, содержащую информационную базу. Можно, открыв конфигуратор с нужной базой, выполнить команду Администрирование > Выгрузить информационную базу. Файлы выгрузки информационной базы имеют расширение .DT. Для того, чтобы загрузить информационную базу, можно воспользоваться командой Администрирование > Загрузить информационную базу.
Для того, чтобы обновить конфигурацию, нужно открыть ее в режиме конфигуратора, после чего выполнить следующую последовательность действий.
Выполнить команду меню Конфигурация > Открыть конфигурацию;
Выполните команду Конфигурация > Поддержка > Обновить конфигурацию;
Появится окно Обновление конфигурации (рис. 14).
Рис. 14. Окно Обновление конфигурации
В этом окне следует выбрать позицию Поиск доступных обновлений в том случае, если нужно, чтобы система автоматически просканировала некоторые папки в поисках доступных обновлений. Это целесообразно делать, например, в том случае, если вы только что установили свежие обновления, которые были загружены в вышеупомянутую папку tmplts.
Если у вас есть нужный .CFU-файл и вы не хотите, чтобы система искала его сама, можете установить переключатель в позицию Выбор файла обновления;
После выбора нужного файла обновления на следующем этапе, запустите процесс обновления, который может быть достаточно длительным.
Когда есть информационная база с конфигурацией, которая полностью удовлетворяет всем требованиям, можно запустить 1С:Предприятие, выбрав в стартовом окне нужную базу и нажать на кнопку 1С:Предприятие. Обычно первый запуск программы с новой конфигурацией занимает некоторое время — система выполняет подготовительные действия.
studfiles.net
Мы расскажем вам о программе 1С:Бухгалтерия 8
05.23.2014Программа или конфигурация 1С «Бухгалтерия предприятия»предназначена для автоматизированного ведения учета -бухгалтерского и налогового , включая подготовку обязательной(регламентированной) отчетности о деятельности организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Ведение учета в программе»1С: Бухгалтерия 8″ решает все задачи бухгалтерской службы предприятия и полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только дляведения бухгалтерского и налогового учета.
Конфигурации поддерживает План счетов бухгалтерского учета,соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н).
Состав счетов учета , организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных деятельности предприятия в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать и настраивать дополнительные субсчета и различные разрезы аналитического учета.
Приемственность с предыдущими версиями программы
Новая редакцийконфигурации1С «Бухгалтерия 8» разработана на основе конфигурации «Бухгалтерияпредприятия» редакции 6,7.7,8.0,8.1,8.2 и т.д.
- обеспечивается сохранение методологии ведения бухгалтерского и налогового учета
- накопленные в предыдущих редакциях данные при переходе на новую редакцию сохраняются.
Учет «первички» и типовые операции
Для составления в программе учета 1С«Бухгалтерия предприятия» хозяйственных операций основным способом отражением вучете является ввод, снесение документов а программу, которые обязательно должны соответствующих первичным бухгалтерским документам ( накладные, счета-фактуры и т.д. ). Крометого, допускается непосредственный ввод отдельных проводок вручную.
А для группового ввода проводок вполне можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Быстрый старт при освоении
В программеэффективно работает обработка «Помощник ввода сведений об организации»предназначен для заполнения начальных сведений об организации.
Этот своеобразный «Стартовыйпомощник», предназначен для ввода основных сведений, необходимых для началаработы с программой.
По корреспонденциямсчетов или содержанию хозяйственных операций, справочник корреспонденцийподскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.
Программа несет всебе актуальное электронное пособие»Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8″, предназначенное дляначинающих пользователей программы, помогает быстро освоить основные принципы иприемы работы с программой.
Радует и «Календарьбухгалтера»,- это автоматическая записная книжка, которая заблаговременнооповещает бухгалтера, пользователя онаступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов ипредставления отчетности.
В состав комплекта поставки программы 1С Бухгалтерия входит-демонстрационная база.
В ней уже введенонебольшое количество документов,описывающих основную хозяйственную деятельность различных организаций. Для более удобной навигации по документам демонстрационной базы предназначен и «Путеводитель по демонстрационной базе»бухгалтерии.
Можно вести учетхозяйственной деятельности одновременно несколькихорганизаций в одной базе данных
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 8″ позволяет вестибухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности несколькихорганизаций. Учет по каждой организации можно вести и в отдельной информационной базе.
В то же время конфигурация предоставляетвозможность использовать общую информационную базу для ведения учета несколькихучреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельностьтесно связана между собой в холдинг и объединена одним собственником : можноиспользовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров),работников, складов (мест хранения) , можно получать общие отчеты и т. д., и при этом обязательную отчетность формировать раздельно.
Как вести учет при разных системах налогообложения
В программе1С»Бухгалтерия» для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателейподдерживаются следующие Системы налогообложения:
- общая система (ОС) налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
- упрощенная система налогообложения (УСН) (гл. 26.2 НК РФ),
- система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход(ЕНВД) для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).
Для индивидуальных предпринимателей поддерживается:
- общая система налогообложения (НДФЛ в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430),
- упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
- упрощенная система налогообложения на основе патента (ст. 346.25.1 НК РФ),
- система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).
Программа может учитывать материально-производственные запасы (МПЗ)
Учет товаров, материалови готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учетматериально-производственных запасов» и полностью отвечает методическимуказаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценкиматериально-производственных запасов при их выбытии:
- по средней себестоимости,
- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
Для поддержки способов оценки ФИФО на счетахучета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различныеспособы оценки могут применяться независимо для каждой организации. Вбухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.
Ведение Складского учета
По складам может вестиськоличественный или количественно-суммовой учет.
Оценка товаров иматериалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, скакого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нетнеобходимости.
В программе можно отразить результаты различных инвентаризации, автоматическисверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявлениеизлишков и списание недостач.
Учет торговых операций
Этот учет хорошо автоматизирован-учет операций поступления и реализации товаров, работ и услуг. При продаже товаров выписываютсясчета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовойторговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Дляимпортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовойтаможенной декларации (ГТД).
Для розничнойторговли поддерживается, как оперативное отражение розничной реализации, так иотражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могутучитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продажподдерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя ипоставщику.
Есть поддержка в использовании нескольких типов цен, например:оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощаетотражение операций поступления и реализации и прибыль валовая определяется припомощи отчетов практически сразу.
Учет комиссионной торговли и агентских договоров
В программеподдерживается учет по комиссионным (агентским) договорам на продажу и назакупку.
Автоматизирован учет продажи товаров и услуг через комиссионера (агента).Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию.
При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразупроизвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Реализован учетагентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счетпринципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).
Автоматизирован учетопераций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг, как на сторонекомиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтенаспецифика оформления документов по учету НДС при таких операциях. Приформировании отчета комитенту можно сразу произвести расчет и отразитьудержание комиссионного вознаграждения.
Операции по учету тары
Автоматизированыоперации по учету возвратной многооборотной « тары по цене». Учтена спецификаналогообложения таких операций и расчетов как с поставщиками, так и с покупателями.
Касса и Банк
Действует учет движения наличных и безналичных денежныхсредств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений,приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.
На основании кассовых документов формируется кассовая книгаустановленного образца для ККМ (ККТ).
Реализован учет денежныхсредств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.
Автоматизированыоперации по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами(включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников иликорпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет иполучение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностраннойвалюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются нааванс и оплату. Операции с хранением и движениемценных бумаг предприятия.
Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формироватьавтоматически.
Реализован механизмобмена информацией с программами типа «Клиент банка» для работы с обсуживающим предприятие банком,что значительно ускоряет оборот безналичных денежных средств.
Учет расчетов с контрагентами
На счетах расчетов с контрагентами ведетсяаналитический учет в разрезе контрагентов, договоров и документов расчетов. Поддерживаетсяавтоматический зачет аванса как по договору в целом, так и по конкретномудокументу взаиморасчетов. Способ погашения задолженности по договору можноуказать непосредственно в документах оплаты.
Способ зачета авансов указывается в документах и поступления и реализации.
Учет расчетов споставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах ииностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.
Расчеты с контрагентамив программе , всегда ведутся с точностью до первичного документа расчетов. При оформлениидокументов поступления и реализации можно использовать, как общие цены для всехконтрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
В конфигурацииподдерживается учет резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговомучете.
Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА)
У чет основных средств и нематериальныхактивов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» иПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы основныеоперации по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа(амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможнораспределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете междунесколькими счетами или объектами аналитического учета.
Учет основного и вспомогательного производства
Автоматизирован расчетсебестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательнымпроизводством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды,спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учетвыпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости.
В конце месяцарассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанныхуслуг.
Учет полуфабрикатов
Для сложныхтехнологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпускомполуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматическийрасчет их себестоимости.
Учет косвенных расходов
1С: «Бухгалтерия 8»поддерживает учет различных расходов, не связанных напрямую с выпускомпродукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяцапроизводится автоматическое списание косвенных расходов.
Для учетаобщехозяйственных расходов поддерживается применение метода»директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственныерасходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходытекущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» неприменяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостьюпроизведенной продукции и незавершенным производством.
При списаниикосвенных расходов возможно применение различных методов распределения пономенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующиебазы распределения:
- объем выпуска,
- плановая себестоимость,
- оплата труда,
- материальные затраты,
- выручка,
- прямые затраты,
- отдельные статьи прямых затрат.
Учет налога надобавленную стоимость (НДС)
Учет НДС реализован всоответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнениекниги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учетопераций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НКРФ.
Отслеживаются сложныехозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполненииорганизацией обязанностей налогового агента.
Суммы НДС по косвеннымрасходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциямреализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
Есть «Помощник поучету НДС» , который контролирует порядок выполнения регламентных операций.
Учет заработнойплаты, кадровый и персонифицированный учет работников предприятия
В»1С:Бухгалтерии 8″ ведется учет движения персонала, включая учетработников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннеесовместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить,если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированныхформ по трудовому законодательству.
Автоматизированы следующие операции:
- начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
- ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
- депонирование;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
- формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнениирасчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.
Налоговый учет по налогу на прибыль
Налоговый учет поналогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Этоупрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнениетребований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По даннымналогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговаядекларация по налогу на прибыль.
Для выявления ошибокналогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств предназначенотчет «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль».
Упрощенная система налогообложения
Автоматизирован учетхозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную системуналогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ.Поддерживаются следующие объекты налогообложения:
- доходы,
- доходы, уменьшенные на величину расходов.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
Для анализаструктуры доходов и расходов налогового учета по УСН предназначен отчет»Анализ состояния налогового учета по УСН».
Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
Независимо от того,применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые видыее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В программе предусмотрено разделение учета доходов ирасходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД.
Расходы, которые нельзяотнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можнораспределять автоматически по завершении периода.
Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей –плательщиков НДФЛ
Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей,применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядкомучета доходов и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальныхпредпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002№ 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.
Автоматическиформируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме,утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, иналоговая декларация по НДФЛ.
Патентная система
В соответствиисо статьей главой 26.5 НК РФ индивидуальные предприниматели, осуществляющиеопределенные виды деятельности, вправе перейти на упрощенную системуналогообложения на основе патента.
УСН на основепатента может применяться предпринимателями на общей или упрощенной системеналогообложения. По каждому патенту ведется отдельная Книга учета доходов поспециальной форме.
Завершающие операции месяца
Автоматизированырегламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценкавалюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатови другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимыерегламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильнойпоследовательности и без ошибок.
В составконфигурации входит набор отчетов «Справки-расчеты», отражающихрасчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца:»Распределение косвенных расходов», «Расчет налога на прибыль идругие».
Стандартные бухгалтерские отчеты
Конфигурацияпредоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяютанализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самыхразличных разрезах.
При формированииотчетов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчетинформации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемыхпользователем функций. Отчеты соответствуют требованиям законодательства кбухгалтерским регистрам.
Экспресс-проверка учета
Экспресс-проверкаведения учета помогает бухгалтеру, пользователю программы , в любой момент получить сводную идетализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены вгруппы:
- положения учетной политики,
- анализ состояния бухгалтерского учета,
- операции по кассе,
- ведение книги продаж по НДС,
- ведение книги покупок по НДС.
Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождаетсявыводами и комментариями к каждойвыполненной проверке, которые содержат:
- предмет контроля,
- результат проверки,
- возможные причины ошибок,
- рекомендации по устранению ошибок.
Регламентированная отчетность
В программу включеныобязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представлениясобственникам организации и контролирующим государственным органам, включаяформы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органовстатистики и государственных фондов.
Для налоговыхдеклараций предусмотрена проверка контрольных соотношениям,используемых ФНС.
Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством видыформирования и сдачи регламентированной отчетности:
- в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;
- в электронном виде с выгрузкой на носитель информации;
- по телекоммуникационным каналам связи.
Принцип сдачи отчетности через телекоммуникационные каналы связизаключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности, ихподписании электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента и последующей отправкев контролирующие органы через спецоператора непосредственно из программы«1С:Бухгалтерия 8».
Сервисные возможности
Контрольи исключение ошибочных ситуаций
«1С:Бухгалтерия 8» предоставляет развитые средстваконтроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:
- контроль корректности и полноты вводимых данных,
- контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
- контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»,
- контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.
Загрузкаклассификаторов и курса валют
Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:
- классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
- адресных классификаторов ФНС,
- курса валют с сайта РБК.
Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или другихинформационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составеобновлений конфигурации.
Поискданных
В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данныминформационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованиемпоисковых операторов или по точной фразе.
Управлениедоступом к учетным данным
Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетнымданным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченнымиправами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но дажепрочитать закрытые для него данные.
Использованиеторгового оборудования
«1С:Бухгалтерия 8» поддерживает работу с кассовымиаппаратами (фискальными регистраторами).
Работа сраспределенными информационными базами
Для работы с распределенными информационными базами в конфигурациювключены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационнымибазами.
Интернет-поддержкапользователей
Пользователи программы могут непосредственно при работе спрограммой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения обиспользовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а такжеполучать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Такжепользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимомфирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессеэксплуатации.
Автоматическоеобновление конфигурации
В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, которыйпозволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайтеподдержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установитьобнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощникпозволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu)или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевогокаталога.
Переход на «1С Бухгалтерию 8» с предыдущихверсий
«1С:Бухгалтерия8» содержит средства для переноса данных из «1С:Бухгалтерии7.7», а также из конфигурации «Упрощенная системаналогообложения» системы программ «1С:Предприятие 7.7».
Обратитесь к нашим специалистам по телефону +7 (812) 334-93-85 для расчета стоимости льготного перехода (апгрейда) с предыдущих версий «1С:Предприятия».ru-itb.ru
1С:Бухгалтерия 8.2 — фундаментальные основы ведения учета
Основной целью использования программного продукта «1С:Бухгалтерия 8.2» является ведение бухгалтерского учета и последующая сдача отчетности по результатам хозяйственной деятельности предприятия на основе данных бухгалтерского учета.
К 2012 году каждая четвертая фирма, ведущая свою деятельность на условиях хозрасчета имеет в своем арсенале такой программный продукт как «1С:Бухгалтерия 8.2». Одним из результирующих факторов, влияющих на выбор в пользу данной программы, является полное соответствие законодательству РФ, а также адаптация к российскому рынку и адаптация под условия российского бизнеса.
В последних версиях программы всегда предусмотрено наличие актуального плана счетов бухгалтерского учета (*соответствует нормам приказа Министерства Финансов РФ от 31 октября 2000 года, № 94-н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»). Поэтому пользователям программы «1С:Бухгалтерия 8.2» рекомендуется регулярно обновлять релизы (версии) конфигурации.
Бухгалтер (пользователь) может модифицировать план счетов, добавить новые субсчета (например, в соответствии с действующей учетной политикой предприятия), определить для того или иного счета признаки учета (валютный, количественный, налоговый, а также какой-либо аналитический, в т.ч. по подразделениям).
Настройки учетной политики в части ведения бухгалтерского учета заполняются по-умолчанию сразу при старте работы с программой и вводе данных по организации (предусмотрен специальный помощник ввода первоначальных сведений).
Аналитический учет фактов хозяйственной деятельности предприятие легко реализуется и регулируется с помощью дополнительных элементов — реквизитов счетов бухгалтерского учета — субконто. В роли субконто может быть финансовая статья движения денежных средств, склад, физическое лицо, подразделение и т.п.
В любой конфигурации 1С присутствуют документы — объекты, которые фиксируют факт какого-либо действия, на примере конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» — это факт хозяйственной деятельности (например, приход в кассу от покупателя, документ «Приходный кассовый ордер»).
Практически для всех видов хозяйственных операций предусмотрены свои документы, но есть и универсальные средства, с помощью которых можно ввести любые проводки с соответствующей аналитикой по счетам. Одним из таких средств является ввод операций вручную (документ «Операция — бухгалтерский и налоговый учет»).
Желательно регулярно обновлять конфигурации 1С в связи с тем, что разработчики программ 1С постоянно совершенствуют функционал, а также следят за новыми формами отчетности, в том числе добавляют вспомогательные отчеты, которые помогают контролировать сам процесс ведения учета, а также результирующие показатели, типа валовой рентабельности, прибыли,затрат и т.п.
1c-fasthelp.net