Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0
Программа «Зарплата и управление персоналом» функционирует в полноценном режиме при предварительно сформированных и заполненных базовых файлах. Одним из таких наборов данных является штатное расписание предприятия. Изначально в нем содержатся сведения о наименовании должностей, их количественном составе, окладе каждой должности, фонде оплаты труда по категории работников и дате утверждения положения о штатной единице.
Функция корректировки штатного расписания
Доступ к документу «Штатное расписание» открывается после перехода во вкладку «Кадры» и дальнейшей активации непосредственно документа. В командной строке указана опция «Изменить текущее штатное расписание». Функция корректировки предоставляет пользователю возможность добавить запись в штатное расписание, изменить запись, убрать позицию или откорректировать данные об окладе.
Для введения дополнительной строки в штатное расписание выбирают опцию «Добавить позицию». Система предоставит окно с полями и ссылками на базовые справочники, в которых содержатся полные перечни сведений о структурных подразделениях предприятия, должностях, категориях работников. Ввести нужно только сумму плановых начислений. Окончание операции по добавлению записи подтверждается нажатием поля «ОК».
Опция «Изменить позицию» позволяет добавить или убрать количество штатных единиц по какой-либо должности. Чтобы добавить ставку по должности нужно нажать пункт меню «Выбрать». Далее:
После внесения изменений фонд оплаты труда по должности будет пересчитан в автоматическом режиме.
Пункт «Закрыть позицию» обеспечивает возможности для исключения должности из штатного расписания. После активации функции «Закрыть позицию» программа предлагает полное штатное расписание в режиме корректировки списка. Пользователю необходимо отметить должности, подлежащие удалению из перечня и нажать пункт меню «Выбрать».
Фиксация изменений
Во вкладке «Изменить штатное расписание» будут представлены все записи, в которых были произведены изменения. При этом строки, которые были добавлены, на экране отмечены зеленым цветом, откорректированные записи – синим, а намеченные к исключению – красным. Все корректировки базы данных будут выполнены программой окончательно только после нажатия на поле «Провести». После выполнения всех операций система выведет на экран монитора штатное расписание, в котором будут отражены: все предусмотренные должности с датой ввода каждой записи, новые оклады по каждому пункту штатного расписания, откорректированные суммарные значения ФОТ по количеству сотрудников в разрезе должностей.
Штатное расписание в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3
Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Штатное расписание в 1С ЗУП 8.3
Рассмотрим ведение штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП 3.0 (3.1). Разберем нюансы при ведении штатного расписания в программе.
Штатное расписание в 1С ЗУП 8.3 представляет собой удобный механизм. Это справочник, где можно описывать несколько одинаковых должностей в одном и том же подразделении, отличающихся условиями оплаты труда или условиями вредности. Удобен тем, что принимая сотрудника на позицию штатного расписания, сразу автоматически ему присваиваются все условия из позиции.
Более подробно как правильно составить штатное расписание в программе 1С 8.3 ЗУП рассмотрено в нашей статье.
Если выходит предупреждение, что документ не соответствует штатному расписанию
Во-первых, нужно внимательно читать, о чем предупреждает программа 1С ЗУП 8.3:
При этом программа 1С 8.3 ЗУП дает возможность провести документ по кнопке «Провести»:
Во-вторых, контроль штатного расписания, если он не нужен, то его можно отключить в настройках штатного расписания: Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания:
Устанавливаем соответствующий флажок:
Даже если флажок «Автоматическая проверка кадровых документов» отключен, кадровый документ можно проверить на соответствие штатному расписанию по кнопке Еще:
Это сообщение не должно смущать и не нужно паниковать, что не можете провести этот документ. Провести документ можно, если это действительно необходимо. Но подумайте, что может быть, нужно сначала внести изменения в штатном расписании.
Как сделать штатное расписание по состоянию на начало года
Пользователь может столкнуться с проблемой, что форма Т-3 в 1С 8.3 ЗУП выводится только на текущую дату и нет возможности изменить период, при этом необходимо распечатать штатное расписание по состоянию на начало (конец) года.
Как правило, штатное расписание распечатывается из справочника Штатное расписание:
По кнопке Печать можно распечатать Штатное расписание (Т-3):
При этом штатное расписание формируется на текущий день, в нашем случае это 27 июля:
Например, нужно сформировать штатное расписание на 1 января, как это сделать? Для того чтобы история штатного расписания поддерживалась в 1С 8.3 ЗУП, должна быть соответствующая настройка. Есть два варианта: с историей изменений или без истории:
Если флажок установлен и ведется история изменений, тогда распечатать штатное расписание на любую дату можно с помощью отчета «Штатное расписание Т-3». Его можно найти в разделе Кадры – Кадровые отчеты:
В этом отчете на любую дату форму Т-3 можно сформировать:
Более подробно как формировать штатное расписание по форме № Т-3, как получать отчеты по штатному расписанию рассмотрено на нашем курсе по работе в 1С ЗУП 8.3.
Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка…
Дата публикации: Сен 1, 2016
profbuh8.ru
Как изменить штатное расписание | 11-2.ru
Обратите внимание! Чтобы ввести новые должности в штатном расписании или новые структурные подразделения, необходимо разработать проект приказа о внесении изменений в штатное расписание с определенной даты и подписать его у руководителя организации. При сокращении должностей учитывайте, что по закону работников надлежит предупредить об этом, по общему правилу, за два месяца (ч. вторая ст. 180 ТК РФ). В этом случае ввести изменения в штатное расписание можно не раньше двух месяцев после издания приказа. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, читайте здесь. Если утверждаете новое штатное расписание, представьте его проект на подпись руководителю кадровой службы и главному бухгалтеру. Если вместо них право подписи документа имеют другие лица на основании доверенности, укажите их фамилии и инициалы.
Как изменить штатное расписание
Инфо Какие могут быть корректировки? Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:- Переименование должности или отдела. Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.
Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий. Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.
Изменение штатного расписания — что нужно знать
Увольнять по инициативе работодателя во время нетрудоспособности запрещено. Поэтому вносите изменения в штатное расписание по мере фактического сокращения сотрудников.
В приказе отражаются конкретные изменения штатного расписания (наименования должностей, изменение системы оплаты), а также причины изменений. 3 Формируется и утверждается новое штатное расписание, которое вводится в действие распоряжением руководителя, указывается период его действия расписания. В одном приказе можно перечислить все должности, которые подлежат сокращению, а также все другие изменения. 4 Подразделения организации и работники, которых касаются изменения, должны быть ознакомлены с приказом под роспись. При изменении существенных условий трудового договора (наименование должности, размер оплаты труда) работника следует ознакомить с ними не менее чем за два месяца.
Обратите внимание Как правило, организация утверждает расписание на календарный год. Однако ограничений для количества изменений в законодательстве не содержится, работодатель сам определяет такую необходимость.
Как внести изменения в штатное расписание?
Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии. Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.
При этом предполагаемые изменения прописывают в тексте самого приказа;
- утвердить новое штатное расписание (об этом тоже издают приказ, но изменения отражают не в нем, а непосредственно в новом штатном расписании).
- Конкретный способ корректировки штатного расписания компания выбирает самостоятельно. Если новшества небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом. Если же в организации планируются масштабные кадровые перемены, лучше утвердить новое расписание. Приказ о внесении изменений издают в свободной форме. Унифицированный бланк отсутствует. В приказе указывают: каковы причины изменения штатного расписания, в чем суть корректировок, с какого числа изменения вводятся в действие (дата вступления их в силу может не совпадать с датой издания приказа).
Штатное расписание в вопросах и ответах
ВажноПредприятие может поменять оборудование, на обслуживание которого понадобиться меньшее количество персонала, либо компания может изменить направление экономической деятельности, в результате чего менеджеры будут сокращены, а вот штат бухгалтеров увеличен. Могут сократить должности и в связи с реорганизацией либо слиянием двух компаний. Содержать четырех экономистов при объеме работы рассчитанной на две ставки вряд ли кто-то согласиться.
Переименование должности В связи с нововведением новых норм в трудовое законодательство РФ, предусматривающих соблюдение профстандартов, а также соответствие наименований должностей Квалификационному справочнику, во многих компаниях возникла необходимость в переименования должностей. Закон обязывает привести наименование должностей в соответствие с ЕТКС при наличии оснований для назначения досрочных пенсий.
Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы
Трудовой кодекс РФ А в Инструкции по ведению книг о труде установлена обязанность по внесению записей в соответствии с тем же расписанием штата. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 То есть документ должен быть создан в обязательном порядке, учитывая его применение во многих аспектах трудовой деятельности сторон. Также следует отметить еще один факт. С введением в действие ст.195.2 ТК РФ при формировании штатных расписаний, а также внесении изменений в документ применение профстандартов стало обязательным условием.
Наименование должности должно соответствовать ЕТКС в случае, если условия труда отклоняются от нормальных и труженик будет претендовать на досрочное назначение пенсии. То есть наименование должности в штатном расписании должно полностью соответствовать профстандартам и ЕТКС, а тарифные ставки и размер надбавок не могут быть менее МРОТ, определенного законом РФ.
Основания для внесения изменений в штатное расписание
Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер. (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) к содержанию ↑ Алгоритм действий при переименовании должности Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ). Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье. В этом случае алгоритм будет такой:
- Доводим до сведения работника об изменениях.
- Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.
- Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
- Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.
Как изменить штатное расписание
Набор сотрудников в компанию осуществляется не по необходимости, а в соответствии с локальными актами, определяющими и объем работ, и количество штатных единиц. Количество работников изначально закрепляется в штатном расписании, которое в ходе осуществления хозяйственной деятельности может меняться в связи с производственными процессами и оптимизацией кадров в порядке, установленном законом. Нормативная база Штатное расписание является одним из локальных актовых, который издается в компании в качестве документа, определяющего организационную структуру, соподчиненность и наличие структурных подразделений, а также форму оплаты труда по каждой должности с учетом тарификации и надбавок.
Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.
Как изменить штатное расписание в 1с 8.2 зуп
В одном документе перечисляются все изменения. Текст приказа условно делится на две части: констатирующую, распорядительную. В первой из них желательно указать соответствующие основания (например, совершенствование структуры предприятия, реорганизация компании и пр.). Новое штатное расписание приводится в действие на основании распоряжения руководителя.
3 Если у предприятия сложная структура организации (в разных отделах имеются одинаковые по названию должности), рекомендуется в приказе указывать должность, структурное подразделение. Все изменения доводятся до работников, также они вносятся в трудовые книги. 4 Сокращение численности организации – это исключение отдельных штатных единиц из расписания; сокращение штата – исключение должностей. В любом случае сокращаемых сотрудников следует предупредить об увольнении за два месяца, т.е.
11-2.ru
Штатное расписание в 1С ЗУП (ввод и контроль)
Вопрос клиента: При изменении окладов данные в Штатном Расписании не меняются.
Хотелось бы, чтобы программа автоматически либо вносила изменения, либо предлагала обновить Штатное Расписание.
Ответ:
Вы пошли от обратного, это не правильно по методологии ведения учета в программе 1С ЗУП
Порядок должен быть следующий:
- Как по компании Вы утверждаете Штатное расписание — кадровики должны ввести его в программу (Как — описание ниже)
- Используя документы Кадровое перемещение переводите людей на новые должности и в новые подразделения, соответственно и на новые оклады(программа подставить из штатного расписания) — если в настройках программы стоит галка -контроль штатного расписание — то программа будет контролировать правильность ввода данных документа в соответствии со штатным расписанием (подробнее ниже)
Но вы можете автоматически заполнить штатное расписание по текущей расстановке. — Для этого необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить — По текущей расстановке работников и указать дату, на которую производится заполнение штатного расписания.(подробнее ниже)
Как завести штатное расписание и его контроль в 1C:ЗУП 8?
Штатное расписание вводится и хранится в периодическом регистре сведений Штатное расписание организаций (меню Кадровый учет – Штатное расписание).
Создание новой штатной единицы на определенную дату предполагает указание подразделения, должности, количество штатных единиц и диапазон тарифных ставок, а также вид ставок. Дополнительно можно указать график работ, особые условия труда и применяемые надбавки.
Штатное расписание может быть автоматически заполнено по текущей штатной расстановке организации. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить — По текущей расстановке работников и указать дату, на которую производится заполнение штатного расписания.
В программе имеется возможность автоматического контроля данных регламентированного кадрового учета на соответствие штатному расписанию организации: может проверяться наличие свободных ставок и/или соответствие размера тарифной ставки работника диапазону тарифных ставок, указанных для строки штатного расписания.
Подключение контроля штатного расписания производится на закладке Кадровый учет формы настроек параметров учета
w1c.ru
Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5
Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Штатное расписание в 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5
В информационной базе 1С ЗУП 3.0 реализован механизм работы со штатным расписанием и описанием его позиций. Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания с помощью специального документа и хранения истории утверждений штатного расписания. Рассмотрим как правильно составить штатное расписание в программах 1С 8.3 (8.2) ЗУП.
Штатное расписание в 1С ЗУП 2.5 (8.2)
В 1С ЗУП 2.5 (8.2) реализованы следующие возможности:
- ввод штатного расписания,
- хранение истории изменений штатного расписания,
- автоматический контроль кадровых документов согласно штатному расписанию. Если кадровый документ не соответствует штатному расписанию, то он не проводится.
Однако, в 1С для кадров 2.5 (8.2) имеются следующие нюансы учета штатного расписания:
- Штатное расписание хранится в регистре сведений, и каждая запись вносится отдельно, документа для утверждения штатного расписания нет.
- Так как это регистр сведений, то нет возможности сослаться на позицию штатного расписания. То есть при приеме на работу или переводе сотрудника нельзя указать, что сотрудник принимается соответствующую позицию штатного расписания.
Позиция штатного расписания в 1С ЗУП 2.5 кодируется двумя составляющими – это подразделение и должность:
При переводе сотрудника нужно отдельно указать подразделение и отдельно должность из общего списка должностей. Связка между подразделениями и должностями в 1С ЗУП 2.5 отсутствует, что является проблемным моментом.
Знакомство с программой 1С:ЗУП редакция 3.0 и Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0 рассмотрены на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0.
Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
В базе 1С ЗУП 3.0 (8.3) штатное расписание – это справочник. Любая позиция штатного расписания – это элемент справочника:
При переводе сотрудника на другое место работы или приеме на работу в 1С нужно выбрать позицию из штатного расписания. Допустим, при переводе сотрудника на иную должность в 1С ЗУП 3.0, подразделение и должность выбираются уже из справочника «Штатное расписание»:
Соответственно, при выборе позиции из штатного расписания для привязки к сотруднику, вся основная кадровая информация из справочника штатного расписания присваивается сотруднику.
В 1С для кадров 3.0 в штатном расписании может быть несколько разных позиций с одним и тем же наименованием должности, а в прошлой версии программы 1С ЗУП 2.5 это не реализовано. Поэтому с выбором позиции из штатного расписания, на которую идет прием на работу или перевод в 1С ЗУП 3.0 проблем нет.
Настройка штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП 3.0
В 1С для кадров 3.0 для штатного расписания предусмотрены следующие настройки:
Если установлен флажок в поле «Ведется штатное расписание», то в кадровых документах вместо должности указывается позиция штатного расписания. Если флажок не поставить, тогда должность выбирается из справочника Должностей.
В 1С ЗУП 3.0 есть возможность вести историю штатного расписания. Если в настройках флажок не установлен, тогда штатное расписание – это срез на текущий момент. Если вести историю, то изменение штатного расписания регистрируется специализированным документом:
Утверждение штатного расписания в 1С ЗУП 3.0 производится специальным документом:
Также в настройках штатного расписания есть возможность использовать «вилку» окладов и надбавок, а также использовать в позиции штатного расписания разряды и категории.
Как правильно составить штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 изучено в составе базового блока Ведение штатного расписания курса по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0.
Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка…
Дата публикации: Май 19, 2016
profbuh8.ru
Изменение и утверждение в штатном расписании 8 3
Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания». Отчеты по штатному расписанию После ввода и утверждения штатного расписания можно сформировать следующие формы и аналитические отчеты в разделеКадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание(отчеты строятся только по действующим позициям, т.е. утвержденным и не закрытым на дату его формирования):
- ОтчетШтатное расписание (Т-3)— унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В настройках штатного расписания (разделНастройка — Кадровый учет— ссылкаНастройка штатного расписания) имеется возможность выбрать способ отражения надбавок в печатной форме этого отчета – в рублях и/или в процентах, коэффициентах и т.п.
Изменение и утверждение в штатном расписании 8 3
Штатное расписание в зуп 3.1 Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.
- Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.
Внимание Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения. При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.
В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.
Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией.
Штатное расписание в 1с 8.3 зуп
ВажноПрограмма создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).После проведения документа окно штатного расписания изменилось.
Теперь в таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды.Изменение штатного расписания Для того, чтобы зарегистрировать изменение штатного расписания, перейдите по ссылке «Изменить текущее штатное расписание»: Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания». После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению.
Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.
Штатное расписание в зуп 3.1
ИнфоК сожалению, в ЗУП 3.0 пока нет помощника Приема на работу, поэтому создавать нового сотрудника нам придется вручную. Заходим в раздел меню Кадры – Сотрудники Нажимаем кнопку Создать и заполняем предложенную программой форму.
Основное, что нужно внести на данный момент- это ФИО. Остальные личные данные можно внести позднее. После того, как мы сохраним данные по новому сотруднику, эти данные дублируются и в другом справочнике – Физические лица (Кадры- см.также- Физические лица).
В данном справочнике отображается вся личная информация о работниках. В программе ЗУП 3.0 к одному физическому лицу может быть привязано несколько сотрудников.
Примером этому может служить ситуация, когда одно и тоже физическое лицо работает в организации по основному месту работы и по внутреннему совместительству.
Штатное расписание в 1с зуп 8.3 (3.0)
Содержание:
- Основания и причины для внесения изменений
- Какие могут быть корректировки?
- Как уведомлять работников?
- Как часто можно менять штатное расписание?
- Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?
- Порядок внесения изменений
- Алгоритм действий при переименовании должности
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Основания и причины для внесения изменений Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду.
«1с зарплата и управление персоналом» в примерах!
Сведения об ответственных лицах в области подписи заполняются автоматически, если они указаны в карточке организации. Поля «Номер документа» и «Дата составления» заполняются автоматически только в том случае, если форма подготавливается из документа утверждения штатного расписания.
- ОтчетАнализ штатного расписания — аналитический отчет по позициям штатного расписания.
Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято. Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован.
В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию.
Изменение штатного расписания в зуп 8.3
ВниманиеУтверждение штатного расписания Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документУтверждение штатного расписанияДанный документ позволяет описать изменения, которые касаютсясразу нескольких подразделенийи приводят к появлению нового варианта штатного расписания. Важно Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.
Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочникиПодразделения (раздел Кадры — Штатное расписание — Подразделения) и Должности(раздел Кадры — Штатное расписание — Должности).
Изменение штатного расписания в зуп 3.0
Для введения дополнительной строки в штатное расписание выбирают опцию «Добавить позицию». Система предоставит окно с полями и ссылками на базовые справочники, в которых содержатся полные перечни сведений о структурных подразделениях предприятия, должностях, категориях работников. Ввести нужно только сумму плановых начислений. Окончание операции по добавлению записи подтверждается нажатием поля «ОК». Опция «Изменить позицию» позволяет добавить или убрать количество штатных единиц по какой-либо должности. Чтобы добавить ставку по должности нужно нажать пункт меню «Выбрать». Далее:
- в открывшемся окне нужно отметить должность, по которой будет произведена корректировка;
- в новой вкладке кликнуть по количественной характеристике «Кол.
Статьи экспертов
Чем отличаются документы «утверждения штатного расписания» и «Изменение штатного расписания»? 1. В документе «Изменение штатного расписания» имеется возможность указать подразделение, в позиции которого требуется внести изменения. 2. Документ «Утверждение штатного расписания» применяется для первичного ввода штатного расписания, а документ «изменения штатного расписания» — для регистрации последующего изменений штатного расписания. 3. В документ «Утверждение штатного расписания» нет возможности отразить закрытие позиции штатного расписания. 4. В документе «Изменение штатного расписания» нет возможности отразить создание новой позиции штатного расписания. Пока нет ответа.
Отчеты в 1С ЗУП 8.3 по штатному расписанию Программа предоставляет хорошие возможности для анализа штатного расписания, его соблюдения, штатной расстановки и т.д. Эти данные выводятся в отчетах, которые можно найти, если в разделе «Кадры» нажать ссылку «Кадровые отчеты».
Для формирования нужного отчета следует нажать соответствующую ссылку, затем в форме отчета указать период и нажать «Сформировать». Не забывайте, что отчеты не сохраняются в программе, а каждый раз формируются исходя из имеющихся проведенных документов.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00.
Мы работаем в Москве и области.
advocatus54.ru
Внесение изменений в штатное расписание
Потребность внесения изменения в штатное расписание организации достаточно часто возникает в ходе осуществления трудовых взаимоотношений и знать о порядке действий в данном случае необходимо как работодателю, так и кадровым сотрудникам. Причин для изменений штатного расписания может быть достаточно много – они могут проводиться в связи с оптимизацией рабочего процесса, добавлением должностей или сокращением штата. При этом необходимо учитывать требования трудового законодательства и правильно оформлять всю документацию, такую как приказ, само штатное расписание и уведомление работников.
Что такое штатное расписание и когда в него вносятся изменения
В действующем российском законодательстве штатное расписание является одним из основных внутренних нормативных документов субъектов хозяйствования. Именно в соответствии с ним осуществляется привлечение новых работников в компанию, сокращение штата, повышение работников в должности и множество иных необходимых действий.
Само по себе оно входит в перечень локальных нормативных актов компании и определяет структуру кадров компании и штатных единиц, включая в себя перечень всех должностей, организационную и иерархическую подчиненность, а также используемые системы и формы оплаты труда со ставками, тарифами или иными методиками по отношению к каждой конкретной должности. При этом данный документ в связи с определенными потребностями может изменяться.
Штатное расписание имеет относительно свободное правовое регулирование в РФ и в перечне обязательных документов не числится. Тем не менее, на него косвенно ссылаются требования различных нормативных актов, поэтому оно является необходимым для каждого субъекта хозяйствования за редкими исключениями.
Форма штатного расписания Т-3 установлена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Данная форма, хоть и является установленной на законодательном уровне и рекомендованной к применению на всех субъектах хозяйствования, осуществляющих трудовые взаимоотношения с сотрудниками, все же не является обязательной. Поэтому предприятия могут использовать и любые иные виды штатных расписаний. Однако следует отметить, что некоторые нормативные документы однозначно указывают на необходимость наличия штатного расписания на предприятии, а именно:
- Статья 15 ТК РФ. Она определяет трудовые взаимоотношения и утверждает обязанность работника следовать штатному расписанию и его требованиям, равно как и иным нормативным актам предприятия.
- Статья 57 ТК РФ. Её нормативы требуют указания в трудовом договоре должности, которая бы соответствовала установленному на предприятии штатному расписанию.
- Постановление Минтруда №69 от 10.10.2003. В данном постановлении устанавливаются инструкции по заполнению трудовых книжек сотрудников, и оно также содержит в себе требование о том, чтобы зафиксированная в трудовой книжке должность полностью соответствовала по своему названию той, что установлена в штатном расписании.
Соответственно, единственной ситуацией, в которой работодатель может обойтись без составления штатного расписания при трудоустройстве работников предприятия, является его принадлежность к микропредприятиям. Данное исключение предусматривается положениями ст. 309.2 Трудового кодекса, которая прямо предоставляет возможность микропредприятиям не устанавливать локальные нормативные акты, вместо этого фиксируя обязательные для них требования непосредственно в условиях трудовых договоров с конкретными работниками.
Зачем необходимо изменять штатное расписание – основания и причины для внесения изменений
Само по себе штатное расписание организации устанавливают, исходя из наличествующих у них потребностей, поставленных организациями и их руководством задач и имеющихся средств для их реализации. Соответственно, штатное расписание формирует систему оплаты труда, позволяет работодателю осуществлять эффективную кадровую политику и действовать в соответствии с требованиями трудового законодательства. Однако любая организация рано или поздно может претерпевать изменения – как в своей организационной структуре, так и в сфере отрасли и направления деятельности, кадровой политике.
Все это может повлечь за собой и изменения в штатном расписании. В целом, целями внесения изменений в штатное расписание могут быть:
- Привлечение новых работников. Штатное расписание обычно содержит точное указание количества специалистов на предусмотренных должностях, необходимых предприятию. При этом для заключения трудового договора с новыми сотрудниками штатное расписание должно быть изменено в этом аспекте деятельности.
- Организация новых должностей. На предприятиях часто может возникнуть необходимость привлечения новых специалистов и открытия новых должностей. В том числе это может затрагивать вопрос появления новых отделов или структурных подразделений. При этом все эти новые должности и подразделения должны быть также отражены в имеющемся штатном расписании.
- Сокращение штата или должностей. При уменьшении количества работников по причине сокращения штата должны быть также внесены и изменения в установленное штатное расписание. Более того – если на момент увольнения таковые изменения в штатном расписании организации не вступят в силу, то суд или трудовая инспекция могут признать всю процедуру сокращения незаконной, что повлечет значительные издержки работодателя.
- Изменение системы оплаты труда или тарификации. Внесение изменений в порядок оплаты труда, введение новых тарифов, корректировка уже имеющихся норм также требуют соответствующих корректировок штатных расписаний предприятий.
Основанием же для внесения изменений в расписание могут стать абсолютно различные факторы и ситуации.
Например – оценка эффективности сотрудников по ключевым показателям, которая продемонстрирует необходимость внесения изменений в кадровую политику предприятия.
Или же фактическая необходимость сократить работников по причине несения предприятием убытков, либо же просто желание максимально оптимизировать рабочий процесс или же открытие новых подразделений и расширение субъекта хозяйствования. Однако следует рассмотреть каждое из обстоятельств для изменения штатного расписания более подробно.
Изменение должностей в штатном расписании или их добавление
Хозяйственная деятельность может предусматривать расширение количества должностей, необходимых для эффективной работы организации. При этом в штатное расписание необходимо будет внести определенные изменения в контексте новых должностей – установить порядок оплаты таковых работников, систему оплаты труда, определенные должностные инструкции и требования, которые должны быть отражены и в штатном расписании. Внесение изменений в штатное расписание при добавлении новой должности должно опираться на соответствующий приказ работодателя и совпадать с внедрением новых предварительно разработанных должностных инструкций.
При этом внедрение новых должностей может потребоваться и при отсутствии необходимости в новых сотрудниках, а при расширении обязанностей уже действующих работников, которые будут выходить за пределы их работы по профстандарту или действующей должностной инструкции.
Изменение штатного расписания в связи с оптимизацией предприятия
Каждый работодатель заинтересован в максимальной эффективности своей организации. И оптимизация деятельности сотрудников может потребовать различных кадровых перестановок в формате расширения должностных обязанностей, изменения оклада или иных комплексных мероприятий. Все они требуют изменения штатного расписания.
Кроме этого изменение штатного расписания может потребоваться и в случае перевода работников на неполную ставку или режим сокращенного рабочего времени в связи с требованиями законодательства или иными нормативами, в том числе в некоторых случаях – по инициативе самого работодателя, работника или соглашения сторон.
Изменение штатного расписания при сокращении штата
Перед сокращением штата предприятия – как в отношении отдельных должностей, так и касательно численности сотрудников, работодатель вносит определенные изменения и в штатное расписание. При этом данные изменения обязательно следует внести до фактического увольнения работника. В противном случае получится ситуация, при которой сокращенная должность или необходимое количество работников будут еще числиться в штатном расписании – а значит сокращение будет необоснованным.
Сокращение должностей может производиться как при желании работодателя снизить расходы, так и в процессе оптимизации трудовой деятельности, при реорганизации предприятий, их слиянии или разделении. Непосредственно самому работодателю нет необходимости дополнительно обосновывать сокращение, однако следует позаботиться об отсутствии в его действиях состава фиктивного сокращения.
Изменение расписания при переименовании должностей
Так как действующее законодательство предусматривает внедрение новых профстандартов, в том числе и тех, которые ранее не существовали, у работодателей может возникнуть необходимость изменить название должностей сотрудников предприятия для их соответствия законодательству и квалификационным справочникам.
Производить такие действия работодатель обязан лишь в отношении тех должностей, обязанности которых позволяют причислить их к особым профстандартам, предоставляющим работникам дополнительные права и социальные гарантии. В остальных ситуациях переименование должностей и соответствующее внесение изменений в штатное расписание не являются обязательными.
Важный факт – для государственных учреждений и государственных предприятий использование профстандартов и внесение изменений в штатное расписание при переименовании должностей по данным основаниям являются обязательными.
Изменение системы оплаты труда и размеров зарплаты – внесение информации в штатное расписание
При желании работодателя изменить оклад работников, тарифную ставку или иные особенности оплаты труда, он также обязан отразить данные изменения в штатном расписании. При этом работодатель не имеет права устанавливать заработную плату при условии полной рабочей недели и полного рабочего времени ниже, чем МРОТ, а также должен учитывать определенные государством надбавки и повышенные коэффициенты для отдельных ситуаций.
Если МРОТ изменяется, то зарплата, ранее ему соответствовавшая, также должна быть изменена работодателем. То есть, в случае, если на предприятии установлены зарплаты на уровне МРОТ или близкие по своему объему к нему, работодателю следует вносить изменения в штатное расписание ежегодно.
Порядок внесения изменения в штатное расписание
Внесение изменений в локальные нормативные акты, затрагивающие вопросы заработной платы, коим является штатное расписание, в соответствии с положениями статьи 135 ТК РФ должно осуществляться с учетом мнения представительного органа работников. Это может быть как первичная профсоюзная организация, так и внутренний рабочий орган, представляющий интересы сотрудников. При этом работодатель обязан лишь поставить данный орган в известность и принять во внимание требования такового органа. Однако удовлетворять их как частично, так и в полном объеме – не обязан.
В случае, если производится изменение наименования должности, в соответствии с нормативами статьи 72 ТК РФ происходит изменение условий трудового договора. То же самое происходит и при внедрении новых должностей, изменении системы оплаты труда в частности. Поэтому при внесении изменений в штатное расписание работодатель должен поучить согласие сотрудников. Однако истребовать его необходимо только у тех работников, которых затронут данные изменения.
Без согласия сотрудников работодатель вправе производить изменения в штатном расписании лишь при условии их предварительного уведомления за два месяца до вступления изменений в силу – эти требования изложены в положениях статьи 74 ТК РФ. При этом внесение изменений в штатное расписание также требует обязательного составления дополнительных соглашений к трудовым договорам работников.
Главным документом для внесения изменений в штатное расписание является приказ работодателя. Данный приказ составляется в свободной форме, однако в нем в обязательном порядке должны присутствовать дата составления, конкретные требования к изменению штатного расписания и порядок их внедрения, а также подпись работодателя или ответственного лица. Приказ должен быть обязательно зарегистрирован в системе внутреннего учета документации предприятия и храниться в течение 75 лет от момента его составления.
Если при внесении изменений в штатное расписание у сотрудника изменяется должность – об этом должна быть сделана соответствующая запись в трудовой книжке. Данная запись проводится ответственным кадровым работником в общем порядке. Увольнять работника для изменения его должности нет необходимости, однако каждое отдельное изменение должности должно сопровождаться отдельным приказом работодателя и быть подтверждено согласием самого работника.
Загрузка…delatdelo.com