Зуп программа 1с: «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ

Как обновить программу 1С:Зарплата и управление персоналом

Для корректной работы программы «1С:Зарплата и управление персоналом» требуется регулярно проводить обновление конфигурации. Фирма 1С систематически выпускает обновление программы. Обусловлено это постоянными изменениями в законодательстве, изменением форм документов, развитием программы и исправлением выявленных ошибок.

Перед обновлением конфигурации необходимо выполнить архивную выгрузку информационной базы 1С. Резервная копия используется для автоматического восстановления информационной базы в случае нештатной ситуации.

Для этого нужно запустить конфигурацию (в нашем случае — «1С:ЗУП КОРП ред. 3.1») в режиме Конфигуратора.

Если вы до сих пор не перешли на 1С:ЗУП редакцию 3 или выше, настоятельно рекомендуем это сделать, т.к. прошлые редакции более не поддерживаются и не соответствуют изменениям в законодательстве и учете.

Получить помощь с переходом на 1С:ЗУП 3.1 можно здесь .

Далее пользователь переходит в меню

«Администрирование», строка «Выгрузить информационную базу».

Рисунок 1 — 1С:ЗУП в режиме конфигуратора

В открывшемся окне необходимо указать путь хранения, ввести имя файла сохраненной информационной базы и нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 2 — Путь сохранения файла информационной базы

При успешной выгрузке система выдаст сообщение «Выгрузка информационной базы в файл завершена».

Внимание! Перед осуществлением выгрузки необходимо завершить работу всех пользователей системы.

Рисунок 3 — Уведомление об успешной выгрузке информационной базы

Можно рассмотреть 2 способа обновления конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом»:

1. Через интернет.
2. С помощью заранее скачанного файла с портала 1С.

Обновление «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» через интернет

Для обновления конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» необходимо запустить программу в пользовательском режиме.

Далее из раздела «Администрирование» перейти в «Интернет-поддержка и сервисы».

Рисунок 4 — Раздел «Администрирование» в 1С:ЗУП

Далее нужно развернуть строку «Обновление версии программы» и перейти по ссылке «Обновление программы».

Рисунок 5 — Раздел Интернет-поддержка и сервисы в 1С

В окне «Обновление программы» пользователь устанавливает отметку в строке доступного обновления конфигурации и нажимает кнопку «Далее».

Рисунок 6 — Окно обновления программы 1С:ЗУП

Здесь необходимо пройти авторизацию на Портале 1С:ИТС и нажать кнопку «Далее».

Рисунок 7 — Авторизация на портале 1С:ИТС перед обновлением 1С:ЗУП

В следующем окне необходимо заполнить данные пользователя и параметры кластера серверов информационной базы.

Рисунок 8 — Ввод параметров администрирования

В окне «Обновление программы» пользователь выбирает способ установки обновления и нажимает кнопку «Далее».

Рисунок 9 — Выбор способа установки обновления 1С

После выполнения указанных действий программа установит соединение с Порталом 1С:ИТС и получит файл обновления конфигурации. Получение файла может занять некоторое время.

Рисунок 10 — Окно ожидания при скачивании файла обновления 1С

После завершения обновления система запустится в пользовательском режиме. Проверить текущий релиз конфигурации, кнопка «Показать информацию о программе».

Рисунок 11 — Информация об установленной версии 1С:ЗУП

Способ обновления с помощью файла скачанного с сайта

Для обновления с помощью скачанного файла, пользователь открывает официальный сайт «1С:Обновление программ» (https://releases.1c.ru) и проходит авторизацию (доступ возможен только для зарегистрированных пользователей).

На сайте в разделе «Типовые конфигурации фирмы «1С» для России» пользователь выбирает необходимую конфигурацию из списка.

Рисунок 12 — Выбор необходимой конфигурации 1С:ЗУП

Далее в открывшемся окне нужно выбрать требуемый релиз обновления конфигурации.

Для обновления конфигурации до последнего релиза необходимо выполнить постепенное обновление по обязательным релизам. Например, для обновления текущей версии 3.1.9.187 до 3.1.9.188 необходимо выполнить обновление на один релиз.

Рисунок 13 — Выбор нужного релиза для обновления 1С:ЗУП

В окне релиза обновления конфигурации пользователь выбирает строку

«Дистрибутив обновления» / «Скачать дистрибутив».

Рисунок 14 — Скачивание дистрибутива обновления

После сохранения файла обновления, на компьютере, где будет проводиться обновление, необходимо распаковать архив. Далее нужно в распакованной папке открыть файл установки обновления.

Рисунок 15 — Установка обновления 1С:Зарплата и управление персоналом

В окне «Установка конфигурации» необходимо выполнить установку шаблона обновления, кнопки «Далее» / «Готово».

Рисунок 16 — Окно установки шаблона обновления 1С:ЗУП

После установки шаблона обновления пользователь запускает «1С:Зарплата и управление персоналом» в режиме «Конфигуратор». Переходит в меню «Конфигурация», строка «Поддержка» / «Обновить конфигурацию»

.

Рисунок 17 — Запуск обновления конфигурации 1С

В окне «Обновление конфигурации» пользователю нужно установить отметку «Поиск доступных обновлений» и нажать кнопку «Далее».

Рисунок 18 — Поиск доступных обновлений 1С

Далее нужно установить отметку в строке «Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений» и нажать кнопку «Далее».

Рисунок 19 — Выбор каталогов для поиска обновлений

Далее следует выбрать из списка строку необходимого релиза обновления и нажать кнопку «Готово».

Рисунок 20 — Выбор необходимого файла обновления

В окне «Описание обновления» нажимаем кнопку «Продолжить обновление».

Рисунок 21 — Окно описания версии обновления

Далее пользователь проверяет версию обновления конфигурации и нажимает кнопку «ОК».

Рисунок 22 — Подтверждение начала обновления

После этого программа предложит обновить конфигурацию базы данных, необходимо нажать кнопку «Да».

Программа выполнит сравнение объектов. Обновление конфигурации на 1 релиз будет завершено.

Нужна помощь с обновлением
1С:ЗУП?

Поможем обновиться и обеспечим полную
поддержку вашей учетной системы!

1С ЗУП — Алгоритм-Сервис

«1С:Зарплата и управление персоналом» – это удобная система для решения кадровых задач на современном уровне, быстрой обработки информации о состоянии персонала, качественной hr-аналитики для взвешенных управленческих решений.

Преимущества
Комплексность. Программа позволяет автоматизировать в одной системе все HR–
процессы и дает расширенные возможности бухгалтерам и кадровикам.

Поэтому
аналитика в ЗУП КОРП сквозная, наглядная и гибко настраивается.
Экономичность. Компания экономит на том, что не надо приобретать и поддерживать
много программных продуктов, интегрировать их между собой. Основная поставка
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» и лицензии на рабочие
места покупаются 1 раз и не требуют абонентской платы. Подробнее о цене.
Опциональность. Автоматизировать все сразу не обязательно, можно поэтапно
настроить систему в соответствии с вашими бизнес-процессами и приоритетами.
Безопасность использования. Система настроек прав доступа позволяет предоставить
участникам процесса только те данные, которые соответствуют уровню их должностных
обязанностей. Тем самым обеспечивается безопасность работы с информацией
и персональными данными.

Коробочное решение соответствует актуальным требованиям законодательства.

Качество продукта гарантируется фирмой «1С».

·         Зарплата, страховые взносы, НДФЛ
·         Кадровый учет
·         Охрана труда и техника безопасности
·         Защита персональных данных
·         Эффективный подбор персонала
·         Профиль должности – единые требования для оценки и обучения
·         Удобная работа с резюме и кандидатами
·         Инструменты взаимодействия с кандидатами и сотрудниками
·         Развитие персонала: обучение, электронные курсы, кадровый резерв, индивидуальные планы развития
·         Оценка персонала
·         Мотивация: KPI, грейды, льготы
·        

Автоматизация ДМС
·         Аналитика для принятия управленческих решений

Для кого подойдет решение

Руководство компании 
Кадровая служба 
Расчетный отдел 
Планово-экономическая служба 
Служба управления персоналом.
Руководители подразделений
Сотрудники компании 

Компания «Алгоритм-Сервис» имеет опыт внедрения ЗУП в компаниях различного масштаба с численностью от 100 до 5 000 сотрудников. Опытная команда штатных аналитиков и программистов, чьи компетенции подтверждены сертификатами 1С:ЗУП.

Контуры автоматизации:
Регламентированный кадровый учет
Расчета заработной платы
Управление человеческими ресурсами

Стоимость проекта внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП зависит от масштаба бизнеса, количества пользователей, работающих в программе, соответствия типового функционала версий 1С:ЗУП потребностям предприятия, наличия филиальной сети, необходимости интеграции программы с вашими историческими системами, технологий внедрения и прочих факторов.

·  до 200 человек         ·  нет филиалов        ·  технология внедрения — быстрая	·  до 1000 человек        ·  нет филиалов        ·  технология — классическая	·  до 5000 человек         ·  есть филиалы         ·  технология — корпоративная
Стоимость проекта 200-400 т. р.	Стоимость проекта 1000-1500 т.р.	Стоимость проекта 5 000 – 10 000 т.р.

ПЕРЕХОД ЗУП 2.5 – ЗУП 3.1
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 служила бизнесу много лет.
Компания 1С завершила поддержку релиза 2.5 для ПРОФ версии и инициировала переход на новую версию ЗУП 3.1.
Версия ЗУП 2.5 КОРП будет продолжать поддерживаться еще некоторое время, но в планах 1С прекращение поддержки конфигурации.

Компания «Алгоритм-Сервис» имеет большой опыт перевода и внедрения ЗУП 3.1 в компаниях с числом сотрудников до нескольких тысяч человек. Наши специалисты выработали много интересных технических и методических решений по обеспечению перехода.
В нашей слаженной команде руководители проекта, аналитики, методологи и программисты, которые приведут проект к успеху, ведь они прекрасно разбираются в программном продукте и четко понимают ваши задачи.

Начать переход необходимо с того, что уточнить параметры вашего бизнеса и программного продукта, которым вы пользуетесь.

·         Какова причина перехода.
·         Численность сотрудников, которым начисляется заработная плата
·         Число расчетчиков. 
·         Количество удаленных точек и обособленных территорий.
·         База типовая или нет, несколько доработана. Мы проверим учет, код, размер и характер выполненных доработок.
·         Наличие нетиповых обменов с другими системами.
·         Наличие и тип интеграции с 1С: Бухгалтерией.
·         Проверим количество ошибок при прогоне типовых правил.

КАК ИДЕТ ПРОЕКТ ПЕРЕХОДА НА ЗУП 3. 1
Для типовой, идеально ведущейся базы ЗУП 2.5, без доработок, есть типовые правила перехода в 3.1. 
Но чаще всего при большом количестве сотрудников (от 500 человек), ЗУП редко остается типовым и в идеальном состоянии, т.к. слишком много различных ситуаций и нюансов работы. 
При переходе идут 2 параллельные работы: под контролем руководителя проекта одновременно работают аналитик и программист:

АНАЛИТИК	ПРОГРАММИСТ
Настройка новой чистой базы 3.1. Перенос настроек, если не оговорено изменение схемы работы	Выгрузка данных 2.5-3.1, первичная проверка, доработка правил по необходимости
Детальный анализ результатов переноса. Анализ видов начислений. Согласование с клиентом деталей.	Написание ТЗ на доработки и интеграции
Детальный анализ. Формирование отчета по тестовому месяцу. Передача отчета и тестовой базы клиенту на проверку.	Доработка правил, повторный перенос данных и контроль
Реализация доработок.	Реализация доработок
Обучение сотрудников по ролям.	Подготовка чистовой базы, с доработками и загруженными данными клиента
Памятки, подготовка плана запуска.	Интеграции и обмены с 1С и не-1С системами
Запуск системы в опытную эксплуатацию
Опытная эксплуатация в течение 1 месяца. Горячая поддержка.
Перевод в промышленную эксплуатацию

ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
Бюджет проекта указан ориентировочно, основываясь на ранее выполненных нами проектах. В каждом конкретном случае он рассчитывается исходя из состояния базы, объема и типа доработок числа и ролей пользователей, имеющихся обменов, чистоты и порядка в учете.Бюджет может быть как ниже указанных границ, так и выше.

	до 50 человек	50-150 человек	150-350 человек	от 350 человек
Типовая конфигурация без обменов с не типовыми системами	50-200 т. р.	200-300 т.р.	300-400 т.р.	от 800 т.р.
Типовая конфигурация с обменов с не типовыми системами	50-300 т.р.	300-500 т.р.	400-600 т.р.	от 900 т.р.
Конфигурация с доработками	100-500 т.р.	350-700 т.р.	450-800 т. р.	по запросу

Онлайн-пространства для встреч | Зум

×

Ваш браузер не поддерживает HTML-видео.

Что такое Zoom Rooms?

Современные рабочие места для гибридных команд, Zoom Rooms обеспечивают совместную работу с видео высокой четкости в любом месте — в офисе, в классе или дома — и позволяют личным и удаленным участникам взаимодействовать в режиме реального времени. Простое начало встречи, бронирование комнаты и обмен контентом — Zoom Rooms — это конференц-зал, о котором вы всегда мечтали.

Zoom Rooms в действии

Узнайте, как команды F5 Networks используют Zoom Rooms для инновационного взаимодействия с клиентами.

Посмотреть видео

Функции Zoom Rooms

• Резервирование рабочего места

• Смарт-галерея

• Виртуальный регистратор в режиме киоска

• Управление Zoom Rooms с мобильного устройства или ноутбука

• Дисплей планирования с подсчетом посетителей

• Расширенные голосовые команды для Zoom Rooms

• Digital Signage, в комплекте

Ваш браузер не поддерживает HTML-видео.

Workspace Reservation — это инновационное решение, позволяющее вашим командам резервировать гибкие рабочие места. Это может быть открытый стол, персонализированное устройство Zoom или телефон Zoom. Это простое в использовании и управлении решение модернизирует ваши рабочие места.

Функция «Умная галерея» использует искусственный интеллект для просмотра одной камерой нескольких людей в Zoom Room и отправки до трех уникальных видеопотоков, чтобы лучше отображать участников в комнате для удаленных посетителей. Удаленные участники получают улучшенные возможности личного общения и взаимодействия с участниками Zoom Rooms. Узнайте больше о Workspace

С помощью режима киоска Zoom Rooms вы можете взаимодействовать лицом к лицу с виртуальным администратором в любом месте, где может находиться персональный администратор — в офисе, гостинице, вестибюле или другом месте. Брендируйте дисплей и настройте сообщение в соответствии с окружающей средой и целью. Узнайте больше о рабочей области

Теперь вы можете начинать, останавливать и контролировать собрания Zoom Rooms со своих личных мобильных устройств. Нет необходимости прикасаться к общему контроллеру в комнате. Используйте свой iPhone, Android или ноутбук, чтобы легко подключиться к локальной комнате Zoom.

Программное обеспечение для отображения расписания включено во все комнаты Zoom и упрощает процесс бронирования комнаты. Посмотрите, сколько человек в комнате, идет ли встреча, когда следующие встречи, или быстро зарезервируйте комнату.

Голосовые команды для Zoom Rooms были обновлены, предлагая расширенный набор команд и поддержку на дополнительных аппаратных платформах. Теперь есть еще больше способов управлять совещанием в Zoom Rooms, не прикасаясь к контроллеру общей комнаты.

Знаете ли вы, что при покупке любой лицензии Zoom Rooms вы получаете неограниченные возможности Digital Signage без дополнительной платы? Делитесь объявлениями и информацией в виде изображений, видео и URL-адресов на любом дисплее в вашей сети. Узнайте больше о рабочей области

Основные функции Zoom

HD-видео и аудио

Безупречное видео высокой четкости на настольных компьютерах, мобильных устройствах и системах для конференц-залов

Присоединение одним касанием

Быстро присоединяйтесь к запланированным совещаниям одним касанием на широком спектре оборудования от ведущих поставщиков

Беспроводной обмен

Простой обмен контентом с ноутбука или мобильного устройства одним касанием

Совместимость

Поддержка аппаратных конечных точек SIP/H.323 на основе стандартов

Начало работы с Zoom Rooms

30-дневная пробная версия

Zoom Rooms

Заинтересованы в предоставлении оборудования для домашнего офиса премиум-класса?

Используйте лицензии Zoom Meeting (бесплатные или платные) и устройства Zoom для дома, чтобы развернуть конференц-зал дома.

Zoom для домашних устройств

Ресурсы Zoom Rooms

Развертывание Zoom Rooms

Инструмент дизайнера рабочего пространства

Виртуальные рабочие пространства

Посмотреть документацию по настройке

Найдите сертифицированного интегратора

Профессиональные услуги Zoom pdf

Все, что вам нужно знать об использовании Zoom

Программное обеспечение для видеоконференций является краеугольным камнем любой успешной и продуктивной команды. Инструменты для видеоконференций, такие как Zoom, позволяют людям продуктивно встречаться и работать вместе «лицом к лицу», когда личная встреча невозможна. Это делает удаленные встречи гораздо более человечными, что необходимо для того, чтобы пользователи чувствовали себя и оставались на связи.

В этом году число пользователей Zoom быстро выросло из-за опасений по поводу коронавируса (COVID-19). По оценкам, в 2020 году компания добавила 2,22 миллиона активных пользователей в месяц, а за весь 2019 год — 1,99 миллиона пользователей.

Мы углубимся в детали Zoom и все, что вам нужно знать о подписке, начале работы, а также профессиональные советы, чтобы максимально использовать возможности Zoom.

Zoom — это облачная платформа для видеоконференций, которую можно использовать для проведения видеоконференций, аудиоконференций, вебинаров, записей совещаний и живого чата.

Согласно нашему исследованию, Zoom — самое популярное решение для видеоконференций для компаний с 500 и менее сотрудниками и второе по популярности решение для компаний с более чем 500 сотрудников после Skype для бизнеса. Согласно заявке Zoom S-1 в начале 2019 года, более половины из компаний из списка Fortune 500 используют Zoom, а средний показатель NPS в 2018 году составил более 70.

Далее давайте рассмотрим наиболее распространенные варианты использования Zoom. на типичном рабочем месте: Zoom Meetings и Zoom Rooms.

Что такое Zoom Meeting? Собрания Zoom являются основой Zoom, и этот термин относится к собраниям видеоконференций с использованием платформы, которая позволяет удаленным и находящимся в одном месте участникам собрания беспрепятственно общаться. Поскольку вам не нужно иметь учетную запись Zoom для посещения собраний Zoom, вы даже можете виртуально встречаться с клиентами или проводить собеседования с удаленными кандидатами.

«Собрание Zoom» просто означает собрание, организованное с помощью Zoom, и участники могут присоединиться к собранию лично, через веб-камеру или камеру для видеоконференций или по телефону. Например, вот фотография моей команды во время конференции Zoom. Мы все присутствовали на собрании удаленно, но иногда мы посещаем собрание через конференц-зал нашей компании, где мы объединяем Zoom с Meeting Owl Pro, чтобы создать инклюзивное собрание для всех участников.

Zoom Room

Zoom Room — это аппаратная установка, которая позволяет компаниям запускать Zoom Meetings из своих конференц-залов. Zoom Rooms — это программно-определяемая аппаратная система видеоконференцсвязи для конференц-зала, которая позволяет пользователям планировать, запускать и проводить конференции Zoom одним нажатием кнопки. Комнаты Zoom требуют дополнительной подписки в дополнение к подписке Zoom и являются идеальным решением для крупных компаний, многие сотрудники которых регулярно проводят собрания Zoom.

Для настройки Zoom Room вам потребуется:

• Компьютер для синхронизации и запуска Zoom Meetings
• Планшет для участников для запуска Zoom Meetings
• Микрофон, камера и динамик
• 1 или 2 HDTV-монитора для отображения удаленных участников собрания и демонстрации экрана или презентации
• Кабель HDMI для демонстрации экранов компьютера на экране телевизора и интернет-кабель для жесткого подключения


Теперь, когда мы понимаем, что такое Zoom, и основные термины его использования, давайте пройдемся по шагам, чтобы настроить Zoom.

Как начать работу с Zoom

1. Выберите правильный план для своей команды.

Zoom предлагает четыре различных ценовых уровня для вашей бизнес-подписки (не включая подписку на Zoom Room).

1. Zoom Free: это лучший вариант, если вы тестируете Zoom или работаете в одиночку или только с одним или двумя другими людьми в том же месте, что и вы, и выполняете основную часть планирования и координации собраний. В бесплатной версии Zoom пользователи могут проводить неограниченное количество встреч, но групповые встречи с несколькими участниками ограничены 40 минутами.

2. Zoom Pro: это лучший вариант, если вы используете Zoom с небольшой командой, в которой хотя бы один член работает удаленно полный или неполный рабочий день, чтобы вы могли эффективно сотрудничать, независимо от того, где проводится собрание. Zoom Pro стоит 14,99 долларов США в месяц за организатора собрания, и этот уровень позволяет организаторам создавать личные идентификаторы собраний для повторяющихся собраний Zoom, позволяет записывать собрания в облаке или на устройствах пользователей и ограничивает продолжительность групповых собраний 24 часами.

3. Zoom Business: Zoom Business лучше всего подходит для малого и среднего бизнеса, в котором несколько команд регулярно планируют встречи Zoom. Этот уровень стоит 19 долларов.0,99/месяц/организатор собрания, и он предлагает классные функции для компаний, чтобы маркировать свои собрания Zoom с помощью удобных URL-адресов и фирменного стиля компании, специальной поддержки клиентов и расшифровок собраний Zoom, записанных в облаке.

4. Zoom Enterprise: для компаний с 1000 сотрудников и более этот уровень Zoom предлагает неограниченное облачное хранилище для записей, специального менеджера по работе с клиентами и скидки на вебинары и Zoom Rooms. Этот уровень Zoom стоит 19,99 долларов США в месяц за организатора собрания.

Кроме того, если вы хотите настроить Zoom Rooms, вы можете подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию, после чего для Zoom Rooms потребуется дополнительная подписка на 49 долларов США в месяц за комнату, а видеовебинары с использованием Zoom стоят 40 долларов США в месяц за хост.

2. Скачать Zoom.

После того, как вы выбрали план Zoom, который хотите начать использовать, вы можете зарегистрироваться и загрузить Zoom на свой компьютер, чтобы начать его использовать. Пользователи могут зарегистрироваться, используя свою рабочую электронную почту, если они подписываются на индивидуальную бесплатную учетную запись, или если ваш системный администратор регистрирует учетную запись Pro, Business или Enterprise, вам будет предложено зарегистрироваться в Zoom как один. хостов вашей компании.

Если вы настраиваете Zoom Room, вам также необходимо загрузить «Zoom Rooms для конференц-зала» на компьютер в комнате и «Zoom Room Controller» для планшета в конференц-зале.

3. Синхронизируйте Zoom с календарем.

Далее вам нужно синхронизировать Zoom с календарем, чтобы вы могли планировать собрания Zoom, которые отображаются в вашем календаре, или чтобы вы могли легко добавить ссылку на собрание Zoom к событиям в вашем календаре, чтобы удаленные участники могли присоединиться. Для этого, когда вы вошли в Zoom, перейдите в «Настройки», затем «Собрания», затем «Синхронизированные календари». Затем включите «Синхронизировать собрания Zoom из календарей» и нажмите, чтобы выбрать календари, которые вы хотите синхронизировать с Zoom. Делая это, вы можете синхронизировать календари с Zoom в обоих направлениях, поэтому ваш клиент календаря предложит возможность добавить ссылку на Zoom, и в вашем календаре будут отображаться собрания Zoom, которые вы запланировали в приложении Zoom.


Если ваша компания настраивает Zoom Rooms, вы можете синхронизировать эти комнаты с общим календарем вашей компании, чтобы сотрудники могли видеть, какие комнаты для совещаний доступны, когда они бронируют. Zoom Rooms также можно настроить для отображения предстоящих собраний, чтобы сотрудники знали, когда им нужно начать подводить итоги или когда они могут сесть на встречу.

Источник: Zoom

4. Запланируйте встречу Zoom.

Теперь вы готовы начать использовать Zoom. Вы можете запланировать встречу с помощью Zoom, используя клиент календаря (как объяснено и показано выше), или вы можете запланировать встречу через приложение Zoom. Для этого вы можете прямо сейчас начать новую встречу, нажав «Новая встреча» или нажав «Запланировать встречу», чтобы забронировать встречу Zoom на будущее:


Затем вы можете отредактировать сведения о вашей встрече — например, вы можете запланировать повторяющуюся встречу, установить пароль для встречи и выбрать, какой календарь вы хотите синхронизировать.


Находясь на собрании Zoom, вы можете использовать такие функции, как включение и отключение настроек видео и микрофона, приглашение других участников собрания, общение в чате с другими участниками собрания, запись собрания и совместное использование экрана.


Теперь, когда вы понимаете основы Zoom, воспользуйтесь этими профессиональными советами, чтобы получить наилучшие впечатления.

Как сделать совещание Zoom закрытым

Чтобы решить проблемы безопасности Zoom, Zoom описал свои функции безопасности и конфиденциальности. Мы объяснили некоторые из этих функций конфиденциальности ниже.

Что такое Zoom Bombing?

Zoom-бомбардировка, или Zoombombing, происходит, когда незваный человек получает доступ к вашему собранию Zoom. Они присоединяются к сеансу Zoom с намерением сорвать собрание. К счастью, бомбардировку Zoom можно предотвратить, включив настройки конфиденциальности Zoom.

Как предотвратить зум-бомбардировку

1. Создайте пароль для конференции Zoom.

При планировании нового собрания в разделе «Пароль» установите флажок «Требовать пароль собрания». Это позволяет вам ввести надежный пароль, которым вы можете поделиться с участниками собрания. Участникам будет предложено ввести пароль для присоединения к собранию. Те, у кого нет пароля, не смогут присоединиться к вашей встрече.

2. Используйте функцию зала ожидания.

Функция комнаты ожидания позволяет организатору собрания определять, когда участники могут войти на собрание. Организатор собрания может допускать участников по одному или всех сразу. Когда вы вошли в Zoom, нажмите кнопку «Расписание», чтобы создать новую встречу. Нажмите «Дополнительные параметры», установите флажок «Включить зал ожидания».

3. Ограничьте круг лиц, которые могут делиться своим экраном.

После начала собрания щелкните стрелку вверх рядом с пунктом «Поделиться экраном», затем щелкните «Дополнительные параметры общего доступа». В разделе Кто может поделиться? выберите «Только организатор», чтобы организатор собрания был единственным участником, который может демонстрировать свой экран.

4. Заблокируйте собрание.

Находясь на совещании, нажмите «Управление участниками» на панели инструментов Zoom. Вы должны увидеть список участников собрания в правой части экрана. В правом нижнем углу нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите «Заблокировать собрание». Это предотвращает присоединение новых участников к собранию, даже если у них есть пароль собрания.

Советы по использованию Zoom

1.

Настройте свои предпочтения.

В приложении Zoom вы можете установить свои предпочтения, которые будут применяться к каждому собранию Zoom, которое вы посещаете.

Некоторые из моих любимых настроек настраивают мои видео-настройки: установите флажок «Подправить мою внешность», чтобы добавить фильтр к вашей веб-камере, чтобы вам не нужно было наносить макияж (или принимать душ), прежде чем присоединиться к конференции Zoom из дома (мы не не судите) и установите флажок «Выключить мое видео при присоединении к собранию», чтобы ваше лицо случайно не появилось на огромном экране проектора, если вы присоединяетесь к общедоступному собранию (это, к сожалению, случилось со мной) .




2. Записывайте важные встречи Zoom.

Если вы проводите собрание Zoom, в котором участвуют несколько членов межфункциональной команды, или если вы запускаете долгосрочный проект, или даже если один или два члена вашей команды отсутствуют в офисе, это рекомендуется записывать эти встречи для дальнейшего использования. Вы можете записывать встречи на свое устройство или в облако Zoom для последующего просмотра, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице.

Как записать конференцию Zoom

1. Войдите в Zoom.
2. Начните совещание в качестве организатора, нажав «Собрания». Затем в разделе «Предстоящие» выберите собрание, которое вы хотите начать, и нажмите синюю кнопку «Начать».
3. Нажмите кнопку «Запись» в правой части панели инструментов «Масштаб».
4. Выберите «Запись на этот компьютер» или «Запись в облако», чтобы начать запись.
5. Чтобы остановить запись, нажмите «Пауза/Остановить запись» или «Завершить собрание».

3. Синхронизируйте Zoom со Slack.

Если ваша команда использует Slack для общения в режиме реального времени, ваш системный администратор может интегрировать Zoom и Slack для удобного проведения видеоконференций на лету. Если вы или член вашей команды работаете удаленно и пытаетесь обсудить сложную концепцию только с помощью текста, это может стать проблемой. Вместо того, чтобы резервировать собрание Zoom в своем календаре, вы можете ввести «/ zoom» в Slack, и ссылка на собрание появится непосредственно в вашем разговоре Slack, чтобы вы и ваш товарищ по команде могли присоединиться.


4. Отключайте звук, когда не говорите.

Это основное правило этикета видеоконференций, но его стоит повторять, независимо от того, какое программное обеспечение вы используете. Отключайте звук, когда не разговариваете, чтобы уменьшить отвлекающий фоновый шум. В настройках вы можете настроить автоматическое отключение звука при присоединении к собранию. Когда вы будете готовы включить свой звук, вы можете сэкономить один щелчок, нажав и удерживая клавишу пробела, если вам нужно вмешаться в течение короткой секунды.


5. Соедините Zoom с правой камерой для видеоконференций.

Zoom, вероятно, такое популярное программное обеспечение для видеоконференций, потому что оно очень простое в использовании: после настройки вам нужно всего несколько щелчков мыши, чтобы начать общение с коллегами.