Журнал документов 1с 8: Журнал документов

Содержание

Работа с журналами документов в 1С

Практически во всех журналах документах в 1С Предприятие встречаются пиктограммы быстрого выполнения команды. Однако, не все пользователи пользуются ими, потому что не знают их предназначение. В некоторых ситуациях использование меню быстрого доступа в 1С может значительно упростить работу при выполнении повторяющихся операций.

При работе с пиктограммами необходимо понимать:

— действие пиктограммы направлено на выделенный синим цветом объект, т.е. тот объект на котором вы находитесь;
— не всегда пиктограммы позволяют выполнить действие потому что: у вас может быть недостаточно прав доступа; закрыт период для редактирования данных; пользователь выбирает неправильное действие над объектом. Во избежание последнего далее подробно описаны функции каждой пиктограммки.

Верхние пиктограммы доступны постоянно, левостороннее меню доступно при нажатии на кнопку «Действие». Собственно пиктограммки верхнего меню дублируют команды меню «Действия».

Пиктограмма № 1 — плюсик в зеленом кружочке. Выполняет функцию «добавить документ«, равнозначную кнопке «Insert» на клавиатуре, по нажатию которой также выполняется операция «добавить документ».

Пиктограмма № 2 — копировать. Встав в журнале документов на любой документ и нажав по этой пиктограмме произойдет копирование документа, на котором установлен курсор (выделен синим цветом). То же самое произойдет при нажатии клавиши F9. Понять, то, что операция копирования выполнена можно по надписи «новый» в скопированном документе.

Пиктограмма № 3 — зеленый карандаш. Означает редактирование записанного или проведенного документа. Редактирование возможно, если у пользователя установлены соответствующие права. В случае их отсутствия пиктограмма будет подсвечиваться серым цветом, что означает невозможность выполнения операции редактирования. Операцию редактирования также можно осуществить с помощью клавиатурной клавиши F2.

Пиктограмма № 4 — удаление текущего объекта. Пиктограмма доступна к нажатию, если у пользователя достаточно прав для установки пометки на удаление документа в данном журнале.

Пиктограмма № 5 — период (интервал дат журнала). Одна из самых часто используемых пиктограмм. В ней устанавливается период, за который отображаются документы. Часто пользователи игнорируют данную функцию, открывают документы за весь период существования программы, что значительно тормозит открытие самого журнала, просмотр, работу с документами. С помощью этой пиктограммы можно задать период, который будет открываться постоянно при работе с данным журналом документов. Не рекомендуется открывать журнал документов без ограничения периода, чтобы не тормозить самому себе работу.

Пиктограмма № 6 — поиск по номеру. Не обязательная к использованию пиктограмма. Можно обойтись без ее использования прибегнув к универсальному поиску данных в журналах, отчетах, документах нажав сочетание клавиш «Сtrl+F». С помощью данного окна поиска можно найти любой текст в любом месте программы 1С. Обратите внимание, что если вы ищите универсальным поисковиком в журнале, хотите найти, например, документ по номеру, но стоите в колонке оргнанизация, то поисковик не найдет номер. Для поиска номера нужно находится в колонке номер, для поиска контрагента в колонке контрагент соответственно и т.д.

Пиктограмма № 7 — фильтр. Фильтрует данные по вашей настройке. Имеет широкий перечень допустимых фильтров, не исключает возможность одновременно использовать двух и более фильтров для отбора документов. При включении фильтра автоматически становится активной пиктограмма отключения фильтра (лейка с крестиком). По нажатии лейки с крестиком снимаются все установленные фильтры по документам. Здесь же можно назначить сортировку данных по дате и номеру. Сортировку по дате и номеру можно также осуществить, нажав по шапке колонки «Дата», «Номер» соответственно.

Пиктограмма № 8 — фильтр по текущему значению (быстрый фильтр). Т.е. значения отфильтруются без дополнительных настроек, исходя из того, в каком месте установлен курсор. Фильтровать можно по: складу, покупателю, организации, ответственному и т.д.

Пиктограмма № 9 — история отборов. Разработчики 1С предусмотрели вариант возврата пользователя к сделанным ранее отборам, поэтому предусмотрели в данной пиктограмме функцию запоминания отборов.

Пиктограмма № 10 — снять все фильтры. Если у вас установлен хоть один фильтр, данная пиктограмма становится активной. Даже если вы не знаете установлен ли у вас какой-либо фильтр, может быть вы не можете найти какой-либо документ, проверьте не активна ли у вас данная пиктограмма. Если активна нажмите ее, снимите все фильтры, попытайтесь поискать заново то что искали.

Пиктограмма № 11 — ввод на основании. При нажатии на пиктограмму появится список документов, которые можно ввести на основании текущего документа. В каждом журнале документа список вводимых на основании документов может отличатся.

Пиктограмма № 12 — перейти. Пиктограмма для перехода к просмотру структуры подчиненности документа либо движений документа по регистрам. В основном пиктограмма нужна администраторам системы или ИТ специалистам.

Пиктограмма № 13 — обновить. Зеленые стрелочки по кругу. Обновляет данные, в случае если данные автоматически еще не успели обновится.

Пиктограмма № 14 — справка. Вызов справки по работе с программой 1С.

Пиктограмма № 15 — печать. Позволяет распечатать документ не открывая сам документ. Очень удобная опция, экономит время при подготовке первичных документов.

Пиктограмма № 16 — сохранение документа в формате *.xml

Пиктограмма № 17 — помощник подготовки документов для печати. По нажатии данной пиктограммы вызывается обработка печати первичных документов.

Где в 1С 8.3 Общий журнал документов?

Статьи › Приложение › Где хранятся учетные данные бизнес приложения в системе 1с предприятие 8?

Общий журнал документов в 1С 8. 3 Бухгалтерия

Он доступен в разделе Операции — Бухгалтерский учет. Здесь вы можете увидеть все созданные документы, а также сделать новый документ. Для этого нажмите кнопку Создать. Выберите нужный документ и нажмите ОК.

Где в 1С 8.3 Проведение документов?
Как в 1С посмотреть все созданные документы?
Где находится Журнал проводок в 1С?
Как в 1С 8.3 выделить все документы?
Где в 1С Проведение документов?
Где в 1С 8.3 акт взаимозачета?
Где находится журнал документов в 1С?
Где хранится информация 1С?
Как в 1С посмотреть журнал действий?
Что такое Журнал документов в 1С?
Где смотреть логи в 1С?
Где находится главная книга в 1С?

Как в 1С Перепровести все документы?
Как в 1С 8.3 Перепровести документы по одному контрагенту?
Как выделить много документов?
Как в 1С 8. 3 посмотреть последние действия?
Как в 1С 8.3 сделать групповую обработку документов?
Как найти связанные документы в 1С?
Где находится документ ввод начальных остатков в 1С?
Где в 1С посмотреть что находится в подотчете?
Что отражается в журнале операций?
Как очистить базу 1С 8.3 от всех документов?
Как выделить все файлы в 1С?
Как в 1С 8.3 указать грузополучателя?
Как правильно вносить документы в 1С?
Как найти копии в 1С?
Как загрузить архив в 1С?
Как в 1С посмотреть платформу?
Как очистить всю базу 1С?
Что такое проведение документа в 1С?
Как провести документ в 1С?

Как в 1С добавить документы?

Где в 1С 8.3 Проведение документов?

Как выполнить групповое проведение или перепроведение документов:

Выберите меню «Операции — Проведение документов».
Выберите нужные документы.
Если выбрать вариант «Только проведенные», произойдет перепроведение документов в хронологическом порядке.

Как в 1С посмотреть все созданные документы?

Для того чтобы узнать, какие документы создавал или менял пользователь, необходимо выполнить следующие действия: Меню: НСИ и Администрирование — Администрирование — Поддержка и обслуживание. В разделе «Отчеты и обработки» нажмите ссылку «Отчеты администратора» (рис. 1).

Где находится Журнал проводок в 1С?

В программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 Журнал проводок находится в разделе «Операции». Представлен он в виде регистра сведений по БУ и НУ.

Как в 1С 8.3 выделить все документы?

Чтобы выделить все видимые документы в журнале нажимаем комбинацию клавиш CTRL + A. Чтобы выделить несколько последовательно идущих документов используем на клавиатуре кнопки со стрелками ВВЕРХ или ВНИЗ, удерживая клавишу SHIFT.

Где в 1С Проведение документов?

Заходим в журнал документов. Зажимаем кнопку «Ctrl», и выбираем мышкой документы. После того, как документы будут выделены, нажимаем правой кнопкой мышки, и выбираем в меню «Провести». После этого, выбранные документы перепроведутся, если возникнет ошибка, документ не будет проведен и 1С сообщит об ошибке.

Где в 1С 8.3 акт взаимозачета?

Акт взаимозачетам можно найти в разделе «Покупки» или раздел «Продажи», подраздел «Расчеты с контрагентами».

Где находится журнал документов в 1С?

В 1С имеется и общий журнал со всеми документами — Журнал операций. Он доступен в разделе Операции — Бухгалтерский учет. Здесь вы можете увидеть все созданные документы, а также сделать новый документ.

Система 1С состоит из двух частей: Платформа и Конфигурация(база). При установке платформы программа, так же как и другие программы, располагается обычно в каталоге на диске C:\ProgramFiles\1cv8.

Как в 1С посмотреть журнал действий?

Чтобы в 1С посмотреть кто изменял документ, необходимо перейти в журнал регистрации (Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации). После выполненных действий нажимаем кнопку Применить и закрыть. В журнале регистрации будут отображены все изменения документа.

Что такое Журнал документов в 1С?

Журнал документов — это некоторый прикладной объект внутри конфигурации 1С. Данный объект нужен, чтобы просматривать документацию различного вида.

Где смотреть логи в 1С?

Логи 1С хранятся в папке 1Cv8Log в каталоге расположения информационной базы. Чтобы очистить журнал регистрации достаточно просто удалить данную директорию вместе с содержимым. Это освободит немало места на жестком диске, но рекомендуется произвести архивирование журнала и переместить данные в другое место.

Где находится главная книга в 1С?

Отчет «Главная Книга» в 1С доступен в разделе «Отчеты». Его можно сформировать за любой заданный период. Отчет Главная Книга отражает информацию о начальном и конечном сальдо, оборотах счета с другими счетами (субсчетами).

Как в 1С Перепровести все документы?

Как перепровести документы в 1С 8. 3 Бухгалтерия до закрытия месяца? Для этого зайдите в раздел «Операции» (1) и кликните на ссылку «Групповое перепроведение документов» (2). Откроется окно операции. В открывшемся окне укажите вашу организацию (3), период перепроведения (4) и нажмите кнопку «Выполнить» (5).

Как в 1С 8.3 Перепровести документы по одному контрагенту?

Документы можно перепровести: раздел Справочники — Контрагенты открываете контрагента гиперссылка Документы выделяете все документы (Ctrl+A). Правая кнопка мыши — Отменить проведение. Еще раз правая кнопка мыши — Провести.

Как выделить много документов?

Выделение с помощью кнопки Ctrl

Чтобы выделить элементы выборочно, используется клавиша Ctrl на клавиатуре. Удерживая ее, отметьте мышкой нужные документы.

Как в 1С 8.3 посмотреть последние действия?

Журнал регистрации, в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации:

Настройка журнала
Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту.
После нажатия кнопки ОК откроется журнал документов.

Как в 1С 8.3 сделать групповую обработку документов?

Необходимо перейти в раздел «Администрирование»; затем выбрать меню «Поддержка и обслуживание»; после чего задать обработку «Групповое изменение реквизитов».

Как найти связанные документы в 1С?

10.07.2020 Как вывести список связанных документов?:

Раздел: Продажи — Счет на оплату.
Выделите в списке документ, по которому нужна цепочка связанных документов (рис. 1).

Откройте список связанных документов по кнопке или по кнопке «Еще» выберите команду «Связанные документы» (рис. 2).

Зайдите в 1С 8.3 в «Помощник ввода остатков» Зайдите в раздел «Главное» (1) и нажмите на ссылку «Помощник ввода остатков» (2). Откроется окно «помощника». В открывшемся окне укажите вашу организацию (3) и дату формирования начального сальдо (4).

Где в 1С посмотреть что находится в подотчете?

Как узнать остаток денежных средств у подотчетника в «1С:КА 2. 2» и «1С:ERP 2.2»?:

Меню: Казначейство — Подотчетники — Авансовые отчеты.
Нажмите на ссылку «Контроль денежных средств у подотчетных лиц» под таблицей со списком отчетов (рис.
Задайте период отчета (рис.
Выполните другие необходимые настройки.

Что отражается в журнале операций?

В Журнале операций (ф. 0504071) отражаются обороты за весь период, выводятся остатки на конец периода и формируются обороты для переноса в Главную книгу (ф. 0504072). Журналы операций (ф.

Как очистить базу 1С 8.3 от всех документов?

Выделить все документы в журнале, можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+A». Затем или нажав правой кнопкой мышки, или в кнопке «Еще» выбрать команду «Пометить на удаление/Снять пометку». Также можно это сделать, нажав кнопку «Del» на клавиатуре. Документы помечены на удаление.

Как выделить все файлы в 1С?

Для выделения произвольной не смежной области документов в списке, надо выбирать нужные документы, удерживая клавишу Ctrl; для выделения сразу всех документов в списке надо нажать сочетание клавиш Ctrl + A (латиницей).

Как в 1С 8.3 указать грузополучателя?

В форме «Доставка»:

установите переключатель «Грузоотправитель» в положение «Другой» и выберите контрагента — грузоотправителя товарно-материальных ценностей;

установите переключатель «Грузополучатель» в положение «Другой» и выберите контрагента — грузополучателя товарно-материальных ценностей.

Как правильно вносить документы в 1С?

Внесение первичных документов в базу 1С:Бухгалтерия происходит следующим образом. Для отражения поступления открываем на панели разделов вкладку «Покупки» и нажимаем «Поступление (акты, накладные, УПД)». Для создания нового поступления необходимо нажать «Поступление» — «Товары, услуги, комиссия».

Как найти копии в 1С?

Для того, чтобы найти автоматическую копию, необходимо открыть программу 1С. Затем находим меню Конфигуратор и открываем пункт «Администрирование» и выбираем «Загрузить информационную базу». Далее мы открываем файл с необходимым расширением (зависит от версии вашей 1C) с резервной копией.

Как загрузить архив в 1С?

Запускаем программу 1C. Входим в базу, в которую будем загружать наш архив, по кнопке «Конфигуратор». В меню программы выбираем пункт «Администрирование», подпункт «Загрузить информационную базу». Выбираем файл с базой, который мы заблаговременно поместили на рабочий стол сервера и нажимаем кнопку открыть.

Как в 1С посмотреть платформу?

Как узнать версию платформы, под которой работает приложение?:

Нажать кнопку (Сервис и настройки) в правом верхнем углу окна приложения:
Выбрать в выведенном меню пункт О программе.
Версия платформы будет показана в верхней строке выведенного окна О программе:

Как очистить всю базу 1С?

Чтобы удалить файловую информационную базу, нажмите Удалить в контекстном меню панели Информационные базы. Установите флажок Удалить содержимое информационной базы на диске. Нажмите Да.

Что такое проведение документа в 1С?

Что такое проведение? В общем, с точки зрения пользователя проведение — это процесс «утверждения» документа в системе 1С. Пока документ не проведён, он не имеет никакой силы и не влияет на учёт предприятия.

Как провести документ в 1С?

Чтобы провести документы 1С — нужно нажать или кнопку ОК (расшифровывается как Записать и Провести), или кнопку Провести (в меню по правой кнопке мыши в списке документов или кнопка в панели вверху окна документа). Провести документы 1С можно оперативно и неоперативно.

Как в 1С добавить документы?

Чтобы загрузить полученный документ нам в программу необходимо зайти в журнал документов Поступление (акты, накладные) в панели инструментов нажимаем кнопку Загрузить и выбираем Из файла. В открывшемся окне выбираем, полученный от поставщика файл.

Document Journal — страница 8 из 68

Above the Fold

Спустя десять лет после их первого сотрудничества новая коллекция обыгрывает фирменные мотивы легендарного японского художника

по журналу документов

Above the Fold

Трансгрессивные артисты присоединяются к Document, чтобы обсудить современные свидания, сексуальную магию и последний альбом Кристин «MIDNITE FUKK TRAIN».

Камилла Сожит Пейча

Above the Fold

С помощью трансгрессивных трансформирующих моделей тела австралийская художница прославляет черты, которые корректирующее белье часто помогает скрыть, высмеивая при этом деспотические патриархальные стандарты

Камилла Сожит Пейча

Модное портфолио

Фотограф Митч Закари и стилист Дайана Чой совместно работают над этим модным портфолио к десятой годовщине Document

по журналу документов

На свободе

Рэйчел Рэббит Уайт исследует непреходящую фантазию стриптиз-клуба о социальной и сексуальной восходящей мобильности как на сцене, так и за ее пределами

Рэйчел Рэббит Уайт

На свободе

Для искателя, мистика, художника, преступника, романтичного идиота очарование американского Запада непреходяще

Кен Лейн

Модный портфель

Фотограф Дэвид Симс, бьюти-директор Document Лючия Пьерони и стилист Макс Пирмейн совместно работают над этим модным портфолио к десятой годовщине Document

. по журналу документов

Документировано

ДеФоррест Браун-младший знакомит нас с контркультурным изданием, которое до Интернета служило пережитком желания и создания сообщества

ДеФоррест Браун-младший

Лучшее из