1С:Зарплата и управление персоналом 8
Персонал – это наиболее ценный ресурс любой компании. И как любой ресурс он требует учета и эффективного управления. От того, как выстроено управление персоналом, во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить качество работы и конкурентоспособность любой компании.
Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого состава являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.
Для управления человеческими ресурсами предприятия фирмой «1С» разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба – 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ предназначена для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Программный продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.
Программа позволяет вести в единой информационной базе учет по нескольким юридическим лицам, а также учет индивидуальных предпринимателей. Это дает возможность руководству видеть целостную картину по всему предприятию. Юридические лица, входящие в структуру предприятия, могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждое юридическое лицо может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Таким образом, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ решает задачи основных групп пользователей, участвующих в работе с персоналом:
- Для кадровой службы программа предлагает инструмент автоматизации рутинных задач, накопления и хранения в единой базе всех учетных данных о работниках предприятия.
- Продукт дает возможность бухгалтерии вести в автоматическом режиме все начисления и выплаты, что позволяет снизить трудоемкость и повысить точность расчетов. Также продукт позволяет формировать всю необходимую отчетность в стандартизированной форме и в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
- Сотрудникам службы персонала программа предлагает инструмент для автоматизации базовых процессов работы с персоналом, отнимающих больше всего времени и сил: ведение учета по процессу кадрового планирования и подбора, проведение анкетирований и обработка результатов, разработка и сравнение различных мотивационных схем.
- Руководству организации программа предоставляет возможность анализа кадрового состава, инструмент для планирования штатной численности и контроля исполнения кадрового плана, средство для формирования отчетности в различных разрезах.
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций.
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
– это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.Прикладное решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:
- расчет заработной платы;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- учет кадров и анализа кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», поясняется следующей схемой.
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» будет полезна всем без исключения работникам предприятия.
Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» создана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8″, которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом».
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с программой «1С:Бухгалтерия 8».
Стандартные формы
Стандартные формыиспользуются правительством для различных целей программ занятости и льгот. Просмотрите список ниже, чтобы загрузить форму(ы) на ваш выбор.
26 июня 2013 года Верховный суд постановил, что раздел 3 Закона о защите брака (DOMA) является неконституционным. В результате решения Верховного суда Управление по управлению персоналом США (OPM) теперь сможет предоставлять определенные льготы федеральным служащим и получателям пенсии, которые вступили в законный брак с супругом того же пола, независимо от штата работника или получателя пенсии. проживания. OPM в настоящее время находится в процессе обновления и пересмотра веб-сайта, чтобы отразить это изменение, и обновит эту информацию как можно скорее.
| Форма | Титул |
|---|---|
| СФ 15 | Заявка на 10-балльную льготу для ветеранов |
| СФ 39 | Запрос о направлении правомочных лиц |
| СФ 39А | Запрос и обоснование для селективных факторов и факторов ранжирования качества ( Приложение к SF 39 ) |
| СФ 50 | Уведомление о действиях персонала |
| СФ 52 | Запрос на кадровое действие |
| СФ 59 | Запрос на утверждение неконкурентного действия |
| СФ 61 | Аффидевиты о встрече |
| СФ 62 | Запрос агентства на передачу права на льготы или возражение правомочному |
| СФ 75 | Запрос предварительных данных о трудоустройстве |
| СФ 85 | Анкета для неконфиденциальных позиций |
| СФ 85П | Анкета для государственных трастовых должностей |
| СФ 85П-С | Дополнительная анкета для выбранных должностей |
| СФ 86 | Анкета для сотрудников органов национальной безопасности (2016 г. |
| СФ 113А | Ежемесячный отчет о федеральной гражданской занятости |
| Ежемесячный отчет о эквиваленте полной занятости/рабочего года гражданской занятости | |
| СФ 144 | Заявление предыдущей Федеральной службы |
| СФ 144А | Заявление о предыдущей федеральной службе — Рабочий лист |
| СФ 181 | Идентификация этнической и расовой принадлежности ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТОЛЬКО ДЛЯ ТЕКУЩИХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СОТРУДНИКОВ |
| СФ 182 | Авторизация, соглашение и сертификация обучения |
| СФ 256 | Самоидентификация инвалидности |
| СФ 813 | Подтверждение службы военного пенсионера в кампаниях и экспедициях мирного времени |
| СФ 1152 | Назначение бенефициара — невыплаченная компенсация умершему гражданскому служащему |
| СФ 1153 | Требование о невыплаченной компенсации умершему гражданскому служащему |
| СФ 1187 | Запрос на вычеты из заработной платы для взносов организации труда |
| СФ 1188 | Отмена удержаний из заработной платы для взносов организации труда |
| СФ 2800 | Заявление на получение пособий в связи со смертью (пенсионная система государственной службы) |
| СФ 2800А | Документация и выборы в поддержку заявления о пособии в связи со смертью, когда умерший был сотрудником на момент смерти |
| СФ 2801 | Заявление о немедленном выходе на пенсию (пенсионная система государственной службы) |
| СФ 2801 PR | Контрольный список агентства для поэтапного вывода из эксплуатации — CSRS |
| СФ 2802 | Заявление о возврате пенсионных отчислений |
| СФ 2803 | Заявление о внесении депозита или повторном депозите |
| СФ 2804 | Заявление о внесении добровольных взносов, CSRS |
| СФ 2805 | Запрос о взыскании долга США |
| СФ 2806 | Индивидуальная пенсионная книжка |
| СФ 2806-1 | Уведомление об исправлении индивидуального пенсионного учета |
| СФ 2807 | Реестр увольнений и переводов (CSRS) |
| СФ 2808 | Назначение бенефициара, CSRS |
| СФ 2809 | Регистрационная форма медицинского страхования сотрудников |
| СФ 2810 | Уведомление об изменении в программе медицинского страхования |
| СФ-2812 | Отчет об удержании и взносах на медицинские пособия, страхование жизни и пенсионное обеспечение |
| СФ 2812А | Отчет об удержаниях и взносах на медицинские льготы по коду регистрации Отчет об удержаниях и взносах на медицинские льготы по коду регистрации |
| СФ 2818 | Продолжение страхового покрытия жизни в качестве аннуитента или компенсатора |
| СФ 2819 | Уведомление о конверсионной привилегии, Программа группового страхования жизни федеральных служащих |
| СФ 2820 | Подтверждение пенсионного статуса застрахованного сотрудника |
| СФ 2821 | Сертификат агентства о статусе страхования |
| СФ 2823 | Назначение бенефициара, Программа группового страхования жизни федеральных служащих |
| СФ 3100 | Индивидуальная пенсионная книжка (FERS) |
| СФ 3101 | Уведомление об исправлении индивидуального пенсионного учета |
| СФ 3102 | Назначение бенефициара, Пенсионная система федеральных служащих |
| СФ 3103 | Регистрация увольнений и переводов |
| СФ 3104 | Заявление на пособие в случае смерти (FERS) |
| СФ 3104Б | Документация и выборы в поддержку заявления о пособии в связи со смертью, когда умерший был сотрудником на момент смерти (FERS) |
| СФ 3106 | Заявление о возврате пенсионных отчислений (федеральная пенсионная система для служащих) (SF 3106A, Уведомление нынешнего/бывшего супруга о возмещении пенсионных отчислений включено в эту форму. ) |
| СФ 3107 | Заявление о немедленном выходе на пенсию (федеральная пенсионная система) |
| СФ 3107 PR | Контрольный список агентства для поэтапного вывода из эксплуатации — FERS |
| СФ 3108 | Заявление о выплате кредита за услуги (федеральная пенсионная система для служащих) |
| СФ 3109 | Выбор страхового покрытия (пенсионная система федеральных служащих) |
| СФ 3110 | Согласие бывшего супруга на выборы FERS |
| СФ 3111 | Запрос об отмене, продлении или поиске в связи с избранием страхового покрытия FERS, пенсионной системы федеральных служащих |
| СФ 3112 | Документация в поддержку заявления о выходе на пенсию по инвалидности |
| СФ 3116 | Выборы статуса поэтапного трудоустройства/поэтапного выхода на пенсию |
| СФ 3119 | Заявление о выплате пособия по решению суда бывшему супругу |
)Sunday Premium Pay
Описание
Сотрудник имеет право на получение 25 процентов от своей ставки базовой заработной платы за работу, выполняемую в течение регулярно запланированной основной 8-часовой командировки, которая начинается или заканчивается в воскресенье.
Страхование сотрудников
Сотрудник , как определено в 5 U.S.C. 5541(2), имеет право на воскресную надбавку. Это определение включает сотрудников General Schedule и некоторых других гражданских федеральных служащих. Работники с преобладающей ставкой (зарплатой) имеют право на воскресную надбавку в соответствии с 5 U.S.C. 5544 (а).
Право
Работник имеет право на надбавку к воскресеньям, равную 25 процентам его или ее основной ставки за каждый час работы в воскресенье. Для этой цели воскресная работа состоит из работы без сверхурочной работы в течение регулярно запланированного основного рабочего времени сотрудника (не более 8 часов), которое начинается или заканчивается в воскресенье. Несмотря на обычное 8-часовое ограничение, для сотрудника, работающего по сжатому графику, все не сверхурочные часы в регулярно запланированном ежедневном графике работы сотрудника, начинающемся или заканчивающемся в воскресенье, представляют собой работу в воскресенье.
Воскресная надбавка равна 25 процентам от базовой ставки работника.
Гибкий график работы
Сотрудник, работающий по гибкому графику, имеет право на воскресную надбавку за до 8 часов его или ее основной работы на основании выбора гибкого графика работы в течение основного срока службы, который начинается или заканчивается Воскресенье. Однако агентство может запретить сотрудникам работать по гибкому графику во время основной командировки, которая начинается или заканчивается в воскресенье. См. Общее мнение контролера B-245772 от 7 мая 1992 г. и 5 CFR 610.111(d). Сотрудники не могут получать надбавку к воскресеньям, когда они зарабатывают или используют кредитные часы.
Сжатый график работы
Сотрудник, работающий по сжатому графику, имеет право на Воскресный рабочий график) надбавка за все часы, не являющиеся сверхурочными, которые сотрудник отработал во время каждого регулярно запланированного базового рабочего времени, которое начинается или заканчивается в воскресенье.
(См. 5 U.S.C. 6128(c).)
Две смены в воскресенье
Если у работника две отдельные основные смены в воскресенье, он или она имеет право на воскресную надбавку за выполнение работы во время каждой смены. . Например, если работник отработал 8 часов в течение основного рабочего времени, которое начинается в субботу и заканчивается в воскресенье, а также работает 8 часов в течение основного рабочего времени, которое начинается в то же воскресенье и заканчивается в понедельник, работник имеет право до 16 часов воскресной надбавки.
Связь с оплатой сверхурочной работы
Работник со стандартным графиком работы имеет право на оплату сверхурочной работы за часы работы в воскресенье, превышающие 8 часов в день или 40 часов в неделю. Воскресная надбавка за сверхурочную работу не выплачивается.
Гибкий график работы
Сотрудник, чей гибкий график работы включает работу в воскресенье, имеет право на оплату сверхурочной работы за часы работы, превышающие 8 часов в день или 40 часов в неделю, которые официально заказаны заранее.
Сюда не входят какие-либо гибкие часы работы, применимые к основным рабочим требованиям сотрудников. (См. определение сверхурочных часа в 5 U.S.C. 6121(6).)
Сокращенный рабочий график
Сотрудник, чей сокращенный рабочий график включает работу в воскресенье, имеет право на оплату сверхурочной работы за часы, превышающие сокращенный рабочий график работника в этот день. (См. определение сверхурочных часов в 5 U.S.C. 6121(7).)
Связь с ночной оплатой GS
18:00 и 6:00 для сотрудников GS), сотрудник имеет право на ночную оплату в дополнение к воскресной надбавке за работу в ночное время воскресного дежурства. Это относится к стандартным, гибким и сжатым графикам работы. (См. исключение ниже.)
Гибкий график работы
Если гибкий график работы включает 8 или более часов, доступных для работы в дневное время (т. е. с 6:00 до 18:00), сотрудник не имеет права на ночную оплату, даже если он работать по гибкому графику в ночное время.
Вернуться к началу
Отношение к отпускным надбавкам
Если у сотрудника есть регулярная базовая командировка, которая начинается в воскресенье, а воскресенье является выходным, сотрудник имеет право на отпускную надбавку и воскресную надбавку в размере до 8 часов работы во время этого базового дежурства. Это касается стандартных и гибких графиков работы. (Пожалуйста, ознакомьтесь с информационным бюллетенем «Федеральные праздники — графики работы и оплата» для получения дополнительной информации о дежурстве сотрудника в праздничные дни.)
Сжатый график работы
Воскресный или праздничный рабочий день не ограничивается 8 часами для сотрудника, работающего по сжатому графику. (См. 5 U.S.C. 6128(c) и 5 CFR 610.407.)
Без начисления надбавок
Каждое отдельное право на надбавки рассчитывается отдельно как процент надбавок от ставки базовой заработной платы сотрудников. Никакого начисления сложных процентов не происходит, если работник имеет право на более чем один вид надбавки за один и тот же час работы.
Оплачиваемый отпуск, отсутствие по уважительной причине и праздничные дни в воскресенье
Сотрудники, которые регулярно работают по расписанию без сверхурочных часов в воскресенье, но не работают в течение своего воскресного рабочего дня, потому что они находятся в оплачиваемом отпуске или в отпуске по уважительной причине, потому что они используют отгулы или кредитные часы, или потому, что воскресенье является выходным, , а не , имеют право на воскресную надбавку. Воскресная надбавка может выплачиваться только за периоды, когда работник выполняет работу в воскресенье.
Оплата за фактическую работу
Воскресная надбавка выплачивается за любую фактическую работу, выполненную во время воскресного дежурства сотрудника. Например, если воскресный рабочий день сотрудников начинается с 20:00 до 20:00. в воскресенье до 4:00 понедельника, а работнику предоставляется ежегодный отпуск с 20:00. до 23:00 работник имеет право на воскресную надбавку за 5 часов работы с 23:00 до 23:00.