План счетов
Планы счетов — это прикладные объекты конфигурации. Каждый из них позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Путем настройки плана счетов организуется, собственно, требуемая система учета.
Структура
Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет — субсчета». Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета — и т. д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С:Предприятие 8 неограничено:
Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком.
По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета.
Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов:
Для каждого счета можно задать несколько признаков учета, например количественный и валютный. Кроме этого можно задать несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный). Признаки учета субконто позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов.
Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах. Например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках:
Формы плана счетов
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов.
Система может автоматически генерировать все нужные формы; наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:
Форма списка
Для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета в иерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалять счета. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:
Форма счета
Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:
Форма выбора
Кроме этих двух форм для плана счетов поддерживается форма выбора конкретного счета из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета и может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.
План счетов в 1С 8.3: настройка и полезные советы
План счетов — это основа бухгалтерского учета. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 используется стандартный план счетов по приказу Министерства Финансов № 94н.
Содержание
- Где в 1С найти план счетов
- Из чего состоит счет
- Настройки плана счетов
- Полезные советы
- Как быстро найти счет
- Как распечатать план счетов
- Что делать, если в документах не видны счета
- Как настроить автоматическое попадание счетов в документы
- Где посмотреть отчеты по счетам
- Можно ли добавить в план счетов новый счет
Где в 1С найти план счетов
Находится в разделе “Главное — Настройки — План счетов”:
Для каждого счета можно посмотреть его описание по соответствующей кнопке.
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
По кнопке “Журнал проводок” открывается список всех операций организации.
В инструкции рассмотрим, как работать с планом счетов.
Из чего состоит счет
Разберем, из чего состоит счет на примере счета 10.01 “Сырье и материалы”.
- Для каждого счета указывается его код и наименование.
- Код быстрого выбора — используется, чтобы быстро добавить счет в документах. Например, мы хотим в документе “Реализация товаров и услуг” указать счет 10.01. Для того чтобы не тратить время на набор “10”, затем точка и “01”, можно сразу ввести “1001” — программа поймет, какой счет вам нужен.
- Подчиненность счету — счета бывают основные,бывают подчиненные — называются субсчета. Они служат для расшифровки основного счета. Например, на счете 10 хранится информация о номенклатуре в целом. На счете 10.01 можно посмотреть номенклатуру, относящуюся к сырью и материалам. Счет 10.
- Вид счета — активный, пассивный или активный/пассивный. Они определены по умолчанию, менять можно только при создании новых счетов.
- Забалансовый — флажок отмечается для забалансовых счетов.
- Счет является группой и не выбирается в проводках — как правило, в проводках используются субсчета, а для основных счетов устанавливается этот флажок. Исключение — если у счета нет субсчетов.
- Виды учета по счету — определяются дополнительные виды учета:
- по подразделениям;
- налоговый;
- валютный;
- количественный.
- В таблице определяется дополнительная аналитика для счетов — субконто. Максимум их может быть 3 для счета. Для некоторых счетов субконто можно менять прямо в таблице — добавлять, удалять. Для некоторых счетов состав аналитики определяется настройками программы.
Настройки плана счетов
Рассмотрим основные настройки плана счетов, они открываются по ссылке:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8. 3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
3;- Учет НДС — влияет на субконто для счета 19:
- Учет запасов — определяет состав субконто на счетах учета товаров:
- Учет товаров в рознице — определяет состав субконто для розничных товаров:
- Учет денег — добавляет субконто “Статья движения денежных средств” на счетах 50, 51 и т.д. Это субконто влияет на заполнение Отчета о движении денежных средств:
- Учет зарплаты — расчеты по зарплате можно вести с разделением или без разделения по сотрудникам:
- Учет затрат — настройка позволяет включить учет по подразделениям на затратных счетах:
Полезные советы
Как быстро найти счет
План счетов большой и часто требуется быстро найти определенный счет. Для этого нужно ввести номер или код быстрого выбора счета в строке поиска:
Как распечатать план счетов
План счетов можно распечатать. Для этого откроем его, нажмем кнопку “Печать” и выберем один из вариантов:
Далее нажмем кнопку “Печать”:
Что делать, если в документах не видны счета
Бывают ситуации, когда в документах счета учета скрыты.
На это влияет настройка плана счетов — показывать/скрывать счета:
Рекомендуется установить флажок “Показывать счета учета в документах”:
Как настроить автоматическое попадание счетов в документы
В программе есть возможность настроить счета по умолчанию для заполнения в документах. Например, когда в документе “Реализация товаров и услуг” выбираем номенклатуру, автоматически подставляется счет учета:
Для этого в плане счетов служат пункты “Счета учета номенклатуры” и “Счета расчетов с контрагентами”.
Счета учета номенклатуры позволяют задать счета по умолчанию для разных видов номенклатур:
В Счетах учета расчетов с контрагентами определяются счета по умолчанию по контрагентам:
Правильное заполнение этих настроек сильно упрощает работу.
Где посмотреть отчеты по счетам
Для анализа информации по счетам предусмотрено много разных отчетов. Они доступны в разделе “Отчеты”:
Можно ли добавить в план счетов новый счет
Часто возникает вопрос, можно ли добавлять новые счета самостоятельно.
Да, можно, программа это позволяет.
Но следует иметь в виду, что без дополнительных доработок новые счета не будут учитываться в регламентированных отчетах, при закрытии месяца и других операциях. Таким образом, добавлять счета без особой необходимости не рекомендуется. Если все-таки решили добавить счет, перед этим надо подумать, где и каким образом он будет использоваться.
План счетов: определение, руководство и примеры
Вы наш главный приоритет.
Каждый раз.
Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.
Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований.
Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.
Понимание двойной записи в бухгалтерском учете имеет решающее значение для ведения точного плана счетов.
Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.
Содержание
- Что такое план счетов?
- Как работает план счетов
- Как устроен план счетов?
- Стандартные счета баланса
- Стандартные счета отчета о прибылях и убытках
Содержание
- Что такое план счетов?
- Как работает план счетов
- Как устроен план счетов?
- Стандартные счета баланса
- Стандартные счета отчета о прибылях и убытках
- Примеры плана счетов
- Передовой опыт COA
Скамья: крупнейшая в Америке бухгалтерская служба для малого бизнеса. Получите скидку 30% на первые 3 месяца! |
Что такое план счетов?
План счетов — это список счетов, используемых для записи операций в главной бухгалтерской книге компании. Думайте об этом как о картотеке для системы бухгалтерского учета вашего малого бизнеса. Он объединяет транзакции в группы, что помогает отслеживать приход и уход денег из компании.
Планы счетов должны быть организованы с учетом простоты. Например, большинство планов QuickBooks Online поддерживают до 250 учетных записей. Средний малый бизнес не должен превышать этот предел, если его учетные записи настроены эффективно.
Типовой план счетов имеет пять основных счетов:
Активы.
Обязательства.
Собственный капитал.
Расходы.
Доход.
Как работает план счетов
Каждый раз, когда вы что-то записываете в план счетов, вы делаете две записи: дебет с одного счета и кредит с другого.
Например, если вы владеете местным продуктовым магазином и продаете свежие продукты на 20 долларов, вы дебетуете денежный счет на 20 долларов и кредитуете счет доходов на 20 долларов. Это известно как учет с двойной записью, и сумма двух записей каждый раз должна быть равна нулю.
Традиционно кредиты всегда идут с правой стороны диаграммы, а дебеты — с левой. Если вы не можете решить, следует ли что-то зачислить или списать, помните следующее:
Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, такое как Xero или Zoho Books, упрощает процесс, обрабатывая дебет и кредит за кулисами для вас. Он также создаст для вас стандартный план счетов, который вы или ваш бухгалтер сможете изменить.
Как устроен план счетов?
Каждая строка типового плана счетов включает номер счета, название, описание и баланс. Традиционно бухгалтеры могут определить, к какому счету относится транзакция, по первой цифре номера счета; например, счета активов обычно нумеруются от 100 до 19.
9, а пассивы обычно нумеруются от 200 до 299. Это помогает поддерживать порядок в книгах.
Счета расходов и доходов составляют то, что называется отчетом о прибылях и убытках, который дает представление об общей прибыльности бизнеса. Остальные три счета составляют баланс, который отражает финансовое состояние бизнеса на данный момент времени и наличие долгов.
Счета, используемые для составления баланса, идут первыми, а те, которые используются для составления отчета о прибылях и убытках, идут после в плане счетов.
»Подробнее: 9 Основные основы бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса
Стандартные бухгалтерские счета
Баланс |
|---|
Assets: Any Resource Presource. |
Обязательства: любой долг вашей компании. |
Собственный капитал: то, что останется после вычитания обязательств вашей компании из ее активов. |
Стандартные отчеты о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках |
|---|
Доход: Деньги в бизнес -бренде по продаже. |
Расходы: все виды денег и ресурсов, которые ваша компания тратит для получения дохода. Чтобы рассчитать чистую прибыль, вычтите расходы из доходов. |
» БОЛЬШЕ: Лучшие приложения NerdWallet для малого бизнеса
Примеры плана счетов
Пример 1 Лестница, которую вы купили для своей кровельной компании, стоила 300 долларов. Вы бы зачислили 300 долларов на банковский счет предприятия (который относится к денежным средствам) и дебетовали 300 долларов со счета оборудования (который относится к основным средствам). Деньги утекают из вашего бизнеса, а взамен вы получаете новое оборудование.
Пример 2
Допустим, вы платите за аренду наличными.
В этом случае вы должны кредитовать счет денежных средств, поскольку деньги покидают ваш бизнес, и дебетовать счет расходов на аренду. В качестве альтернативы, если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, оно будет знать, какие счета кредитовать, а какие дебетовать.
Пример 3 Вы получаете кредит для малого бизнеса в размере 15 000 долларов США и используете QuickBooks Online. Вы нажимаете значок плюса в правом верхнем углу и выбираете Банковский депозит.
План счетов QuickBooks Online.
После этого вы заполняете информацию о сделке и называете ее «Кредит для малого бизнеса», которая вложена в «Долгосрочные обязательства». В этом случае счет обязательств уже существует в ваших книгах, и программный продукт автоматически заполняет его имя для вас. Если вам нужно создать новую учетную запись для кредита, вы должны нажать «Добавить».
Добавление транзакции в план счетов QuickBooks Online.
Когда вы закончите заполнять информацию, вы увидите в своем плане счетов новую транзакцию по кредиту для малого бизнеса в размере 15 000 долларов.
Ваш текущий счет автоматически обновляется, и к балансу добавляется 15 000 долларов США. В этом случае вы зачислили 15 000 долларов на свой ссудный счет (обязательства), а QuickBooks Online списала 15 000 долларов с вашего расчетного счета (активы), чтобы сбалансировать его.
Балансировка плана счетов QuickBooks Online.
Лучшие практики сертификата подлинности
Подождите, чтобы удалить старые учетные записи. Чтобы не испортить свои книги, лучше подождать до конца года, чтобы удалить старые учетные записи. Слияние или переименование учетных записей может создать головную боль в налоговый сезон. Однако вы можете добавить новые учетные записи в любое время.
Не переусердствуйте со своими счетами. Создайте план счетов, который дает вам важную информацию. Это не означает, что нужно записывать каждую деталь о каждой отдельной транзакции. Вам не нужна отдельная учетная запись для каждого продукта, который вы продаете, и вам не нужна отдельная учетная запись для каждой утилиты.
Некоторые предметы можно объединить.
Стремитесь к согласованности. Создайте план счетов, который не сильно меняется из года в год. Таким образом, вы можете сравнивать эффективность различных учетных записей с течением времени, предоставляя ценную информацию о том, как вы управляете финансами своего бизнеса.
Сократите свои учетные записи. В конце года просмотрите все свои учетные записи и посмотрите, есть ли возможность их консолидации. Это сделает управление вашими счетами более управляемым.
Стейси Килдал, бывший писатель Фундеры, участвовала в написании этой статьи.
Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.
Об авторе: Хиллари является сертифицированным QuickBooks писателем NerdWallet для малого бизнеса. Ее работа была представлена в MarketWatch, Yahoo Finance, Nasdaq и Entrepreneur. Читать дальше
На аналогичной ноте…
План счетов – Бухгалтерские сверхспособности
План счетов представляет собой список всех счетов , которые являются частью системы бухгалтерского учета компании.
Таким образом, он составляет основу системы финансового учета компании.
В зависимости от размера компании план счетов может включать несколько десятков или несколько тысяч счетов.
Быстрая навигация
Что такое план счетов?
Понимание Плана счетов
Настройка Плана счетов
Добавление и удаление счетов из плана счетов
Передовой опыт создания и ведения плана счетов
Технология и план счетов
облегчает добавление новых учетных записей и удаление старых.
SUPERPOWER
Если вы являетесь бухгалтером или бухгалтером, которому было поручено подготовить первоначальный план счетов, вам необходимо определить следующую информацию.
- Тип Бизнеса, в котором находится компания, и тип транзакций, которые имеют место в Бизнесе.
- Информация, которая потребуется для подготовки финансовых отчетов и налоговых деклараций.
- Количество деталей, которые потребуются руководству компании для подготовки внутренних отчетов.
Организационная схема компании может оказать большую помощь и предоставить схему и дорожную карту для всего процесса.
План счетов разделен на две части — счета баланса, за которыми следуют счета отчета о прибылях и убытках.
Балансовые счета делятся на следующие три категории:
1. Активы. Эти счета используются для отслеживания того, чем владеет бизнес. Активы включают денежные средства, мебель, здания, транспортные средства и т. д.
2.
Обязательства. Эти счета используются для отслеживания долгов предприятия, таких как поставщики, подлежащие оплате, и непогашенная задолженность.
3. Собственный капитал. Эти счета отслеживают, что владельцы вкладывают в бизнес, и требования, которые владельцы предъявляют к активам.
После перечисления всех балансовых счетов План счетов продолжается счетами отчета о прибылях и убытках, которые в целом делятся на две категории
1. Счета доходов — Счета доходов отслеживают деньги, поступающие в бизнес.
2. Счета расходов. В большинстве организаций счета расходов составляют самый длинный список отдельных счетов в Плане счетов. Они включают в себя все учетные записи, которые отслеживают все деньги, которые бизнес тратит на продолжение работы.
Каждая из вышеуказанных категорий далее разбивается на подкатегорию.
An example of breaking down the above Categories into Sub Categories is given below
Main Category | Sub Category |
|---|---|
Asset | Current Assets, Long Term Активы, нематериальные активы |
Liability | Current Liabilities, Long Term Liabilities |
Equity | Common Stock, Retained Earnings, Capital, Drawings |
Revenue | Sales, Sales Discounts, Sales Returns |
Себестоимость продаж | Покупки, скидки при покупке, возвраты при покупке, транспортные расходы, прочие расходы на продажу. |
Расходы | Реклама, Аренда, Банковские сборы, Страхование, Юридические услуги, Бухгалтерские расходы, Заработная плата, Расходные материалы, Командировки, Налоги, Плата за телефонную связь, Коммунальные услуги, Транспортные средства. |
Настройка Плана счетов
Стандартный план счетов включает вышеуказанные основные категории и подкатегории и разбивает их на числовую систему.
Каждая основная категория начинается с определенного номера, а затем все подкатегории в этой основной категории начинаются с одного и того же номера.
Например, если активы классифицируются по номерам, начинающимся с цифры 1, то все Текущие и долгосрочные активы будут начинаться с номера 1.
Например, денежные средства могут иметь пометку 101, дебиторская задолженность может быть помечена как 102, предоплата за аренду может быть помечен как 103 и так далее.
А если пассивы классифицируются по номерам, начинающимся с цифры 2, то кредиторская задолженность может быть помечена как 201, страховая кредиторская задолженность может быть помечена как 202 и так далее.
Давайте проиллюстрируем это на примере 9.0006
Следующая система нумерации аналогична системе малого и среднего бизнеса.
Number | Category Type | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
101-199 | Asset Accounts | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
201-299 | Liability Accounts | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
301-399 | Акционерные счета | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
401-499 | Счетчики доходов | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
501-599 | СТИКА. Счеты
СЧЕТА ОТВЕТСТВЕННОСТИ
СЧЕТА АКЦИОНЕРНОГО АКЦИИ
REVENUE ACCOUNTS
EXPENSE ACCOUNTS
|
д.