Учет в рознице в 1с: «1: 8» (. 3.0) ? :: Отвечает специалист 1С

1С розничная торговля 8.3 для Беларуси

По наименованию (А-Я)По наименованию (Я-А)По популярности (возрастание)По популярности (убывание)По цене (сначала дешёвые)По цене (сначала дорогие)

1С: Розница 8 для Беларуси

В наличии

Современный инструмент для повышения эффективности торговых компаний.

Вид поставки: Электронная лицензия

Вид учета: Управленческий учет

Категория: готовое решение

Количество пользователей: 1

Обновления: да

Отрасль: розница

Срок действия лицензии: бессрочно

Характеристики

от 546 р.

Бухгалтерский учет 8. Настройка для РБ

В наличии

Программный продукт, расширяющий возможности ведения бухгалтерского и налогового учета.

Вид поставки: Электронная лицензия

Вид учета: Бухгалтерский учет

Категория: готовое решение

Количество пользователей: 1

Обновления: да

Отрасль: оптовая торговля, розница, транспорт, сфера услуг, медицина, СТО и автобизнес, производство

Срок действия лицензии: бессрочно

Характеристики

230 р.

Хит

Рекомендуем

1С: Бухгалтерия 8 для Беларуси

В наличии

Программное решение, предназначенное для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета для организаций с любым видом коммерческой деятельности.

Вид поставки: Электронная лицензия

Вид учета: Бухгалтерский учет

Категория: готовое решение

Количество пользователей: 1

Обновления: да

Отрасль: оптовая торговля, розница, транспорт, сфера услуг, медицина, СТО и автобизнес, производство

Срок действия лицензии: бессрочно

Характеристики

от 655 р.

Бухгалтерский учет на предприятиях розничной торговли

В наличии

Предназначен для автоматизации ведения бухгалтерского учета на предприятиях розничной торговли.

Вид поставки: Электронная лицензия

Вид учета: Бухгалтерский учет

Категория: готовое решение

Количество пользователей: 1

Обновления: да

Отрасль: розница

Срок действия лицензии: бессрочно

Характеристики

от 540 р.

Управление автобизнесом 8

В наличии

Автоматизация всех направлений деятельности предприятия, включая оптовую и розничную продажу запасных частей, автосервис, продажу новых и б/у автомобилей, склады, модуль закупок.

Вид поставки: Электронная лицензия

Вид учета: Управленческий учет

Категория: готовое решение

Количество пользователей: 1

Обновления: да

Отрасль: оптовая торговля, розница, сфера услуг, СТО и автобизнес

Срок действия лицензии: бессрочно

Характеристики

по запросу

Рекомендуем

1C: Управление торговлей

В наличии

«1С: Управление торговлей для Беларуси» предназначен для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, повышения эффективности управления современным торговым предприятием.

Вид поставки: Электронная лицензия

Вид учета: Управленческий учет

Категория: готовое решение

Количество пользователей: 1

Обновления: да

Отрасль: оптовая торговля, розница, сфера услуг

Срок действия лицензии: бессрочно

Характеристики

от 842 р.

Рекомендуем

1С: ERP Управление предприятием 2 для Беларуси

В наличии

Флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации многопрофильных предприятий.

Вид поставки: Электронная лицензия

Вид учета: Бухгалтерский учет, Управленческий учет

Категория: готовое решение

Количество пользователей: 1

Обновления: да

Отрасль: оптовая торговля, розница, сфера услуг, производство

Срок действия лицензии: бессрочно

Характеристики

от 15120 р.

АРМ Кассира на базе «1С: Бухгалтерия»

В наличии

Полностью заменяет фискальный регистратор и специализированное ПО, тем самым, экономя Ваши средства.

Вид поставки: Электронная лицензия

Вид учета: Управленческий учет

Категория: готовое решение

Количество пользователей: 1

Обновления: да

Отрасль: розница

Срок действия лицензии: бессрочно

Характеристики

от 200 р.

Управленческий учет для 1С: Управление торговлей и 1С: Управление производственным предприятием

В наличии

Специальное решение для компаний, которые ведут учет в конфигурациях «1С: Управление торговлей» и «1С: Управление производственным предприятием».  

Вид поставки: Электронная лицензия

Вид учета: Управленческий учет

Категория: готовое решение

Количество пользователей: 1

Обновления: да

Отрасль: оптовая торговля, розница, сфера услуг

Срок действия лицензии: бессрочно

Характеристики

по запросу

Рекомендуем

1C: Управление компанией для Беларуси

В наличии

Готовое решение для управления учетом на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Вид поставки: Электронная лицензия

Вид учета: Управленческий учет

Категория: готовое решение

Количество пользователей: 1

Обновления: да

Отрасль: оптовая торговля, розница

Срок действия лицензии: бессрочно

Характеристики

от 732 р.

1С: Комплексная автоматизация для Беларуси

В наличии

Универсальное решение для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета одного или нескольких предприятий.

Вид поставки: Электронная лицензия

Вид учета: Бухгалтерский учет, Управленческий учет

Категория: готовое решение

Количество пользователей: 1

Обновления: да

Отрасль: оптовая торговля, розница, сфера услуг, производство

Срок действия лицензии: бессрочно

Характеристики

от 2805 р.

Управление торговлей 8. Медицина

В наличии

Адаптированное решение, предназначенное для компаний, специализирующихся на торговле в медицинской сфере.

Вид поставки: Электронная лицензия

Вид учета: Управленческий учет

Категория: готовое решение

Количество пользователей: 1

Обновления: да

Отрасль: оптовая торговля, розница, медицина

Срок действия лицензии: бессрочно

Характеристики

по запросу

Функционал программ обеспечивает комплексный учет товародвижения розничных магазинов и позволяет получить полную аналитическую информацию о движении товаров. Внедрение решений 1С для розничной торговли значительно увеличивает товарооборот за счет функциональных возможностей.

выбор программы для учета и бизнес процессов.

Многие задачи учета в розничной торговле сложно выполнять вручную, а с увеличением количества продаж это становится вообще невозможно. Поэтому владельцы бизнеса прибегают к автоматизации учета и выбирают подходящую программу. У «1С» много вариантов, но как выбрать подходящий?

Зачем розничному бизнесу автоматизация учета

Ситуация: начинающий предприниматель открыл ИП и решил построить небольшой обувной магазин. Пока бизнес был небольшим, вести учет было легко: одна касса, 50 позиций в ассортименте, постоянные клиенты, прибыль. Все реально оформить за полдня и управленческий учет возможно вести самостоятельно.

Но бизнес набирает обороты и количество данных уже не позволяет обрабатывать их вручную. Новые сотрудники, больше позиций в ассортименте, много продаж – все это стандартное развитие успешной розничной торговли. Документов и продаж становится все больше и больше. Как решить проблему?

Решение – автоматизация оперативного и управленческого учета. На рынке есть много вариантов программ «1С» для реализации этого процесса. Они разные по функционалу и подойдут для разных видов деятельности.

«1С:Розница»

«1С:Розница – программа, предназначенная для автоматизации розничной торговли как в сетевых, так и в одиночных магазинах. Она в первую очередь решает задачи управленческого учета процессов торговли.

К главным преимуществам программы «1С:Розница» можно отнести следующие пункты:

• Простота и удобство. Интерфейс программ «1С» известен свои простым и понятным видом. Функционал каждый розничный бизнес может настроить для себя так, чтобы он соответствовал принятой методике ценообразования, управлению торговым ассортиментом, операциям, связанным со складом и розничными продажами.

• Много вариантов интеграции. Функционал программы полностью соответствует 54-ФЗ и позволяет настроить интеграцию «1С:Розницы» с ЕГАИС 3.0, ФГИС «Меркурий», НСЦМ «Честный знак» и прочими государственными информационными системами.
• Универсальность. «1С:Розница» подходит для розничных продаж не только в одиночных магазинах, но и в крупных торговых сетях. При этом вид деятельности и реализуемый товар не имеют значения: программа поддерживает любой вид продаж. В «1С:Рознице» пользователь может регистрировать все операции, связанные с процессом продаж: прием товара от поставщика, перемещение заказов между складами и магазинами, конечной продажей и последующей отгрузкой.
• Регулярная поддержка и программы. Пользователь получает необходимые консультации и сопровождение по первому требованию. Консультации в том числе предоставляют сертифицированные Центры компетенции 1С по 54-ФЗ.
• Работа в сервисах «1С». Чтобы получать от розничных продаж максимум, можно подключить полезные сервисы от «1С». Среди них «1С-ОФД», «1С:Номенклатура», «1СПАРК Риски», «1С-Товары», «1С:Подпись», «1С:ЭДО».

«1С:Розница» — хорошее решение для розничной торговли любого масштаба и ассортимента продаж. С ее помощью можно автоматизировать управление розничными продажами, сократить риски ошибок и нарушений бизнес-процессов.

С помощью «1С:Розницы» можно оперативно решать ряд привычных для розничных продаж задач:

Задача	Решение
Управление процессами продаж	Решение автоматизирует все процессы от регистрации заказа до его отгрузки клиенту.
Управление базой покупателей	С помощью «1С:Розница» пользователь может накапливать в одной программе всю информацию о клиентах и их предпочтениях.
Работа с закупками и запасами товаров	В программе можно формировать индивидуальные и централизованные заказы у проверенных поставщиков. После здесь же сотрудник распределяет товар по складам или магазинам. При желании в «1С:Рознице» можно сразу оформить возврат и указать причину списания товара.
Управление складом	Оперативный учет товаров, которые хранятся на разных складах одной организации или в разных магазинах одной сети.  Возможность фасовки весовых товаров и печати этикеток с данными из программы.
Автоматизация управления ассортиментом и ценами на продукцию	Анализ спроса на товар среди представителей целевой аудитории. Возможность провести анализ с целью определения потребностей покупателей. После этого можно сформировать актуальный оптимальной ассортимент для успешной торговли.
Поиск справочной информации по процессам розничной торговли	«1С:Розница» содержит нормативно– справочную базу, где пользователь может найти информацию о работе с номенклатурами, ценообразованием, оформлением операций и обновлением данных об актуальном ассортименте. В программе предусмотрены сервисы для наполнения и стандартизации НСИ, а также получения сведений из общероссийских базовых классификаторов: почтовые адреса, государства, банки и так далее.
Управление рабочим местом кассира	В программе уже установлено рабочее место кассира со специализированным и понятным интерфейсом. Оно поддерживает более 40 различных  команд, которые помогают оформлять розничные продажи, учитывая специфику отрасти торговли.
Подключение торгового оборудования для розничной торговли	«1С:Розница» поддерживает работу разного торгового оборудования: онлайн и автономных касс, сканеров штрихкодов, принтеров для чеков, терминалов данных, электронных весов и дисплеев покупателя.
Функции аналитики	Программ предусматривает создание более 130 видов аналитических и статистических отчетов для отслеживания и анализа целевых показателей эффективности торговли. К этим показателям относятся принесенные торговой точкой выручка и прибыль, количество выданных чеков за смену, сумма среднего чека покупателя, статистика возвратов товара и эффективность использования маркетинговых инструментов.
Программы лояльности для розничной торговли	«1С:Розница» поддерживает более 20 условий для предоставления скидок. Скидку можно назначать как в виде денежных средств, так и в виде подарка за покупку. Здесь также предусмотрен учет и контроль за продажей подарочных сертификатов.

Подойдет ли вам «1С:Розница»?

Получите консультацию по программе от специалистов «ГЭНДАЛЬФ»

Получить консультацию

«1С:Управление нашей фирмой»

«1С:УНФ» нацелена в первую очередь на представителей малого и среднего бизнеса. Решение подходит для любого вида деятельности и ассортимента розничной торговли.

В «1С:УНФ» пользователю доступны функции для решения задач небольших розничных магазинов:

Встроенная CRM–система.	Позволяет наладить процессы ведения сделок с клиентами: от звонка менеджера до конечной продажи товара.
Управление продажами	Работа с воронкой продаж, оформление сделки с клиентами и выявление потребностей целевой аудитории продаж.
Управление закупками	Оформление закупок, контроль процесса получения товаров, работа с поставщиками.
Подготовка отчетности	Возможность создания регламентированной отчетности для ИП на УСН или патентной системе налогообложения. В этом поможет совместимый сервис «1С–Отчетность». Все формы отчетности в программе соответствуют действующему законодательству.
Управление производством	Оформление полученных от клиентов заказов, отгрузка поставщикам или на производство и последующий контроль за всеми производственными процессами.
Работа с персоналом	Начисление заработной платы сотрудникам по результатам продаж.
Финансовые операции в рознице	Управление кассой и анализ продаж.
Интеграция с интернет-магазином	Полная интеграция «1С:УНФ» с сайтом, обработка полученных заказов, управление процессами оплаты и доставки клиенту.

Не ждите момента – сделайте заказ сейчас!

Специалисты «ГЭНДАЛЬФ» расскажут о функционале «1С:УНФ» и проведут демонстрацию решения для вас.

Заказать

«1С:Управление нашей фирмой» хорошо подойдет тем компаниям, которые совмещают торговлю с производством товара. С «1С:УНФ» бизнес экономит на поставках готового продукта, производя его самостоятельно. После этапа производства, запускается процесс торговли, продажи и отгрузки. И все это в одной программе.

Основное преимущество «1С:Управление нашей фирмой» – ее пользователям не нужно приобретать обязательные дополнения в виде программ и сервисов. Все процессы автоматизированы в едином информационном пространстве, где сотрудники могут работать с клиентами, анализировать деятельность, оценивать рентабельность бизнеса и многое другое.

Выделим еще несколько основных плюсов «1С:Управление нашей фирмой» опираясь на задачи, которые она способна решить:

• Работа со всеми видами бизнеса. «1С:Управление нашей фирмой» работает с любым видом деятельности и любым товаром. В ней компания может вести сразу несколько направлений бизнеса: торговля, услуги, продажа и производство.
• Работа со всеми видами торговли. В программе можно работать с розничной, комиссионной и оптовой торговли или продавать товар через интернет-магазин.
• Работа с любым направлением бизнеса. Для удобной работы доступно много функций, отвечающих современным требованиям ведения розничного бизнеса. Здесь есть встроенная CRM-система, регламентированная отчетность, анализ рынка и продаж, управление кадровыми и бухгалтерскими операциями и так далее.
• Современный интерфейс. «1С:Управление нашей фирмой» проста в использовании, чему способствует в том числе и понятный интерфейс. Сотрудникам не нужно проходить дополнительные обучения, чтобы начать работать в программе.

• Аналитика для бизнеса. В программе есть несколько аналитических отчетов, которые дают возможность владельцам бизнеса оценивать его рентабельность. С помощью аналитики в «1С:УНФ» можно вести статистику продаж и полученной прибыли. Здесь же можно вести учет доходов и расходов, контролировать денежные потоки и взаиморасчёты с клиентами в процессе торговли, а также поставщиками. Отчеты в программе простые и понятные. Они не требуют знаний специальной бухгалтерской терминологии.

Подойдет ли вам «1С:УНФ»?

Бесплатный доступ на 30 дней поможет определиться с приобретением программы. Получить доступ

• Методические материалы. Пользователи программы регулярно получают новые методические и учебные материалы, инструкции, видеообзоры функционала, а также посещают вебинары.
• Синхронизация с «1С:Бухгалтерией». Эта возможность позволяет настроить управленческий учет в розничной организации формировать управленческую отчетность.

«1С:Управление торговлей»

Если компания уже перешагнула рубеж малого и среднего бизнеса, ей может понадобиться программа с более обширным функционалом. «1С:Управление торговлей» подходит для розничного бизнеса любого масштаба.

К преимуществам «1С:УТ» относятся следующие возможности:

• Детальное планирование. «1С:УТ» детально автоматизирует работу предприятий торговли, после чего пользователь может управлять всеми процессами розничного бизнеса: от закупок товара до его продажи.
• Разные виды торговли. С этой программой можно автоматизировать не только розничную, но и любые другие виды торговли: оптовую, агентскую, комиссионную и другие.
• Решение для масштабного бизнеса. «1С:УТ» в первую очередь удобна крупным торговым сетям или оптовым поставщикам, у которых заведен собственный склад.
• Соответствие законодательству. Все виды торговых розничных процессов, предусмотренные в «1С:УТ», настроены с соблюдением всех требований законодательства: от правил маркировки до работы с онлайн-кассами.
• Управление закупками и продажами. В «1С:УТ» предусмотрены возможности по созданию коммерческого предложения, реализации заказа от его закупки до отгрузки со склада. Здесь же можно учитывать статистику возвратов товаров в розничной торговле.

«1С:Управление торговлей» могут использовать руководители и сотрудники разных сфер бизнеса для контроля рабочих процессов:

Руководителю торгового предприятия	В любое время доступны инструменты интерактивного анализа процессов розничной торговли. Они позволяют руководителю всегда быть в курсе состояния бизнес-процесс, количества продаж и рентабельности торговли.
Руководителям и специалистам торговых подразделений	Ряд возможностей для подготовки отчетных документов, контроля товародвижения и ценообразования. Оптимизация склада, прием товаров и контроль процесса реализации.
IT-специалисты	Простота интерфейса и легкость использования дает широкие возможности масштабирования и интеграции. Выполнение этих процессы с «1С:УТ» требуют меньше времени и усилий со стороны специалиста.
Работники учетных служб	«1С:УТ» автоматизирует рутинные процессы по торговому и складскому учету так, чтобы она полностью соответствовала потребностям конкретного бизнеса.

«1С:Розница», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Управление торговлей» помогут розничному бизнесу стать более рентабельным и простым в работе.. При выборе программы для учета в рознице нужно ориентироваться на масштаб бизнеса, требуемый функционал и виды деятельности, которые нужно вести в программе.

Не знаете на чем остановить свой выбор?

Закажите консультацию в «ГЭНДАЛЬФ» и выберите самую подходящую для своего бизнеса.

Получить консультацию

Что такое розничный учет? Руководство по розничному методу учета

Вы для нас на первом месте.

Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Торговые предприятия сталкиваются с уникальными проблемами бухгалтерского учета. Вот руководство, которое познакомит вас с основами.

By

Билли Энн Григг

Билли Энн Григг

Билли Энн работала бухгалтером еще до начала века. Она является профессиональным консультантом QuickBooks Online, советником LivePlan, сертифицированным партнером FreshBooks и сертифицированным профессионалом Profit First Professional уровня мастерства. Она также является руководителем организации Profit First Professionals. В 2012 году она запустила Pocket Protector Bookkeeping, виртуальный бухгалтерский и управленческий учет для малого бизнеса.

Подробнее

 

28 июля 2020 г.

Под редакцией Rick VanderKnyff

Rick VanderKnyff
Старший ответственный редактор | Лос-Анджелес Таймс; Калифорнийский университет в Сан-Диего; Microsoft

Рик ВандерКнифф возглавляет отдел новостей NerdWallet, а также руководит командой, ответственной за распространение содержимого NerdWallet на дополнительные темы в области личных финансов. Ранее он работал менеджером канала в MSN.com, веб-менеджером в Калифорнийском университете в Сан-Диего, а также редактором и штатным автором в Los Angeles Times. Он имеет степень бакалавра искусств в области коммуникаций и магистра искусств в области антропологии.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Предприятия розничной торговли сталкиваются с уникальными проблемами, не последней из которых является бухгалтерский учет, особенно в отношении товарно-материальных запасов. Узнайте все тонкости бухгалтерского учета в розничной торговле, чтобы оставаться на вершине своей прибыли.

Понимание розничного учета

Термин «розничный учет» несколько неверен. Розничный учет — это не особый вид бухгалтерского процесса или системы, а скорее метод оценки запасов, часто используемый розничными торговцами. Он отличается от «учета затрат» для запасов тем, что оценивает запасы на основе цены продажи, а не цены приобретения.

Подробнее об этом чуть позже, но сначала важно понять важность учета стоимости запасов в вашем розничном бизнесе.

Управление стоимостью запасов: ваша самая большая проблема

Запасы вашего розничного бизнеса, вероятно, представляют собой ваши самые большие расходы. Но инвентарь уникален тем, что он не является расходом, пока вы его не продадите.

Если это вас сбивает с толку, не пугайтесь. Товарно-материальные запасы на самом деле считаются активом — чем-то, что принадлежит вашему бизнесу и учитывается в балансе вашего бизнеса — до тех пор, пока вы его не продадите или не учтете в качестве потери в результате кражи или повреждения. В этот момент расходы на покупку запасов записываются как себестоимость продаж (COS) или себестоимость проданных товаров (COGS) в отчете о прибылях и убытках.

Влияние запасов на прибыльность

Как вы понимаете, стоимость запасов оказывает значительное влияние на прибыльность вашего бизнеса. Это делает эффективное управление им критически важным для успеха вашего розничного бизнеса.

Вы можете значительно повысить прибыльность своего розничного бизнеса, уделяя пристальное внимание размеру валовой прибыли. Фактически, метрика валовой прибыли настолько мощна, что вы можете добиться значительного увеличения чистой прибыли вашего бизнеса, просто изменив валовую прибыль на несколько пунктов. Это означает, что вы можете повысить общую прибыльность своего бизнеса, не прилагая больших усилий для увеличения продаж!

Но для этого вам нужно знать стоимость вашего инвентаря. Это возвращает нас к методам оценки запасов, включая розничный учет.

Методы калькуляции или оценки запасов

Предприятие может выбрать пять способов расчета себестоимости или стоимости запасов. Не существует «неправильного» метода для оценки вашего инвентаря, но есть «лучший» способ для вашего бизнеса. Выбор метода во многом зависит от того, что вы продаете.

Конкретная идентификация

Конкретная идентификация Калькуляция стоимости запасов привязывает стоимость к определенным элементам в запасах. Это делается с помощью серийных номеров или какого-либо другого уникального идентификатора. Конкретный метод определения стоимости запасов применяется в первую очередь к дорогостоящим товарам, таким как автомобили. Как правило, розничные продавцы, которые используют определенный метод идентификации, не имеют большого количества товаров на складе, что упрощает задачу, которая в противном случае могла бы стать громоздкой задачей определения стоимости запасов.

Первый пришел, первый ушел (FIFO)

Метод оценки запасов FIFO предполагает, что товары, которые первыми поступают в ваш запас, являются первыми товарами, которые вы продаете. Этот метод калькуляции чаще всего используется, когда запасы являются скоропортящимися, и является любимым для продовольственных ритейлеров.

Калькуляция запасов FIFO предполагает, что любые запасы, оставшиеся в наличии на конец отчетного периода, должны оцениваться по самой последней покупной цене. Все, что было куплено по более старой цене, было бы выброшено из-за порчи и истечения срока годности.

Последний пришел, первый ушел (ЛИФО)

Калькуляция запасов по методу ЛИФО, по существу, обратна калькуляции запасов по методу ФИФО. Метод LIFO предполагает, что самые последние предметы, внесенные в ваш инвентарь, будут продаваться первыми.

Калькуляция запасов по методу ЛИФО часто используется в ситуациях, когда трудно отличить одну единицу запасов от другой и когда запасы не будут ротироваться, чтобы гарантировать, что самые старые запасы будут проданы первыми. Розничные продавцы гравия и песка, которые продают материалы тоннами, часто используют метод оценки запасов LIFO.

Средневзвешенное значение

Метод средневзвешенного расчета стоимости запасов часто используется, когда запасы не являются скоропортящимися, но запасы все еще могут легко меняться или перемешиваться.

Представьте себе корзину с прыгучими мячиками. Некоторые мячи могли быть куплены по 0,10 доллара за штуку, а некоторые — по 0,12 доллара за штуку. На самом деле нет никакого способа узнать, какие мячи были куплены по какой цене, поэтому розничный продавец возьмет средневзвешенное значение и распределит среднюю стоимость по всем существующим запасам.

Розничный метод

Предыдущие четыре метода калькуляции запасов оценивают запасы на основе затрат на приобретение запасов. Розничный метод отличается — он оценивает запасы на основе розничной цены запасов, уменьшенной на процент наценки. Это позволяет розничному продавцу быстро получить приблизительную стоимость запасов без необходимости физического подсчета или сопоставления стоимости с товарами, которые все еще есть в наличии.

Розничный метод работает только в том случае, если наценка розничного продавца на инвентарь одинакова для всего его инвентаря. Если товары имеют наценку в разных процентах, розничный метод не даст вам точной стоимости вашего инвентаря.

Бухгалтерский учет в розничной торговле: подробный пример

Предположим, ваша розничная компания продает пряжу и аксессуары для вязания. Каждый тип волокна стоит разную сумму, и некоторые вязальные спицы стоят дороже, чем другие. Однако вы решили использовать стратегию наценки Keystone, поэтому вы знаете, что у вас есть наценка 50% на все товары, независимо от того, что они собой представляют.

Предположим, вы провели инвентаризацию в начале квартала и знаете, что фактическая стоимость ваших запасов на эту дату составляла 80 000 долларов. Просматривая отчеты вашей системы торговых точек, вы видите, что на конец квартала ваши продажи составили 30 000 долларов. Наконец, в течение квартала вы приобрели новую пряжу и аксессуары на общую сумму 10 000 долларов.

С помощью этой информации вы можете определить конечную стоимость ваших запасов, используя розничный метод:

• Начальные запасы (по себестоимости): 80 000 долл. Запасы для продажи (по себестоимости): 90 000 долл. США

• Общий объем продаж за квартал (по розничной цене): 30 000 долл. США

• Минус – Себестоимость продаж: (30 000 долл. США * 50%) = 15 000 долл. США.

Общий объем запасов для продажи (по себестоимости) – себестоимость продаж = конечная стоимость запасов

90 000 долл. США – 15 000 долл. США = 75 000 долл. США

Вы можете сделать разумное предположение, что стоимость ваших запасов на конец квартала составляет 75 000 долл. США.

Розничный учет: преимущества и недостатки

Использование розничного метода учета запасов имеет ряд преимуществ и недостатков. Основным преимуществом розничного метода является простота расчета. Вам нужно всего несколько чисел, чтобы рассчитать стоимость ваших запасов с использованием розничного метода, и вам не нужно проводить физический подсчет запасов, чтобы получить хорошее представление о том, какова конечная стоимость ваших запасов.

Однако использование розничного метода имеет несколько недостатков:

• Метод розничного учета работает только в том случае, если все товары имеют последовательную наценку. Многие розничные продавцы наценивают разные товары на разные проценты. Хотя в этом случае вы могли бы использовать среднюю наценку, это сделает вашу оценку более ненадежной.

• Этот метод является только оценочным. Хотя это может дать вам хорошее представление о стоимости вашего инвентаря на периодической основе, вам все равно нужно будет проводить фактический инвентарный учет не реже одного раза в год, чтобы получить реальную стоимость вашего инвентаря.

• Если ваш бизнес изменит процент наценки, ваш расчет будет правильным. Другими словами, если вы проводите распродажу после последней инвентаризации физических запасов, вы не сможете полагаться на процент наценки для расчета стоимости ваших запасов в текущем периоде.

Налоговые последствия оценки запасов

Налоговое управление позволяет вам использовать любой метод, который вы хотите, чтобы оценить ваши запасы для целей налогообложения. Предупреждение: как только вы выберете метод, вы должны придерживаться его, если только вы не получите разрешение от IRS на изменение метода расчета стоимости. Это правило введено для того, чтобы владельцы бизнеса не «играли с системой», часто меняя методы определения затрат, чтобы получить наилучшие налоговые преимущества.

Для целей налогообложения вы хотите использовать метод калькуляции запасов, который даст вам наиболее точную оценку запасов. Хотя вы можете использовать розничный метод для целей налогообложения, вы, вероятно, захотите использовать другой метод, например, средневзвешенный, чтобы гарантировать, что вы сообщаете наиболее точную информацию.

Прежде чем принимать решение о том, какой метод калькуляции запасов использовать для налогов, поговорите со своим бухгалтером. Они смогут порекомендовать, какой метод калькуляции наиболее выгоден для вашего бизнеса.

Бухгалтерское и бухгалтерское программное обеспечение
Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей командой редакторов. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.	QuickBooks Online $30 в месяц и выше. Читать обзор.
Рейтинг NerdWallet Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.	Бухгалтерия FreshBooks 15 долларов в месяц и выше. Читать обзор.
	Sage 50cloud 48,17 долларов США в месяц (при ежегодной оплате) и выше.
Рейтинг NerdWallet Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги. Прочитать отзыв	Wave Financial Бесплатно (есть дополнения).
Рейтинг NerdWallet  Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.	Xero 13 долларов в месяц и выше.
Рейтинг NerdWallet Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги. Читать обзор	Zoho Books $0 в месяц и выше.

Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.

Об авторе: Билли Энн работала бухгалтером еще до начала века. Она является профессиональным консультантом QuickBooks Online, советником LivePlan, сертифицированным партнером FreshBooks и сертифицированным профессионалом Profit First Professional уровня мастерства. Подробнее

На аналогичной ноте…

Руководство для малого бизнеса по розничному учету

Хотя для любого бизнеса жизненно важно вести точный учет своих денег, розничные торговцы сталкиваются с уникальными проблемами при ведении надлежащего финансового учета: мониторинг и расчет стоимости запасов. Несмотря на сложность, эти задачи необходимы для точного учета. Читайте дальше, чтобы узнать о плюсах и минусах розничного учета, о том, как рассчитать стоимость запасов, как отслеживать количество запасов, а также о других передовых методах бухгалтерского учета.

 

Что такое розничный учет?

Бухгалтерский учет в розничной торговле представляет собой особый вид оценки запасов, широко используемый в розничной торговле. Таким образом, термин «розничный учет» немного вводит в заблуждение, поскольку это скорее метод управления запасами, чем метод бухгалтерского учета.

В розничном учете вы оцениваете стоимость своих запасов, а не рассчитываете ее вручную. Вы также предполагаете постоянные цены, изменения цен и темпы изменения цен для всех единиц одного и того же товара. Эти допущения ускоряют расчеты, устраняют необходимость подсчета физических запасов и, по крайней мере, несколько точно указывают на денежные средства, связанные с товарно-материальными запасами вашей компании.

Плюсы и минусы розничного учета

Вот некоторые преимущества розничного учета:

• Удобство . При розничном учете ваши физические запасы имеют меньшее значение, чем ваше знание розничных цен на все ваши товары. Если вы управляете несколькими витринами, это удобство становится особенно важным, поскольку вам не придется тратить столько времени на проведение физических инвентаризаций.
• Простые расчеты . Поскольку метод розничного учета основан на предположении, что все единицы одного товара имеют одинаковую цену и подвержены одинаковым изменениям цен, рассчитать стоимость ваших запасов несложно. Этот упрощенный расчет также значительно упрощает подготовку финансовой отчетности.
• Снижение расходов . Хотя по-прежнему важно проводить ручную инвентаризацию, вам не придется делать это так часто. Это может снизить ваши расходы, поскольку ручной подсчет требует, чтобы вы либо держали витрину магазина закрытой, пока ваши сотрудники проверяют ваши запасы, либо платили им сверхурочно за инвентаризацию в нерабочее время.

Вот некоторые недостатки розничного учета:

• Неточности в случае изменения цен . Если цены на ваши товары часто меняются, розничный учет может быть неточным. Это связано с тем, что частые изменения цен подрывают фундаментальное предположение розничного учета: все единицы одного товара имеют одинаковые цены, изменения цен и темпы изменения цен.
• Оценки, а не точные цифры . Поскольку розничный учет предполагает нереалистичные условия ценообразования, он в лучшем случае дает оценку стоимости ваших запасов. Если вам нужны точные значения цен, розничный учет вряд ли удовлетворит ваши потребности.
• Неэффективность со скидками . Розничный учет предполагает постоянную наценку, поэтому при проведении рекламных акций розничный учет может быстро стать неточным.

Расчет себестоимости запасов

Чтобы следить за своим доходом и прибылью, вы должны следить за стоимостью продаваемых вами товаров и долларовой суммой оставшихся у вас запасов. Существует множество методов расчета затрат. Обязательно отслеживайте, какой метод вы используете, так как вам нужно будет знать это, когда придет время подавать налоговую декларацию. Имейте в виду, что вам нужно придерживаться одного метода учета для вашего бизнеса из года в год. Любые изменения в методе учета, который вы используете, должны быть одобрены IRS, как правило, путем подачи формы 3115. Вы можете узнать больше о методах учета, прочитав публикацию IRS 538.

Запасы: метод калькуляции

Одной из основных задач розничной торговли является отслеживание запасов, особенно если вы покупаете несколько единиц запасов, стоимость которых не одинакова. Если это так, вам нужно найти способ принять себестоимость проданных товаров, чтобы вы могли сравнить ее с вашим конечным запасом и рассчитать свою прибыль. Чтобы сделать это, вы должны сделать некоторые предположения о потоках затрат. Обратите внимание, что этот метод не отслеживает физическое перемещение проданных товаров, а скорее назначает стоимость запасов, чтобы вы могли позже определить свою прибыль.

Это можно сделать разными способами. Большинство отраслей используют один из трех методов расчета себестоимости для отслеживания своих запасов. Для каждого из этих методов определения стоимости мы будем использовать следующий сценарий:

Предположим, вы владеете игровым магазином. У вас есть небольшое ведерко с костями, которое вы никогда не оставляете пустым. Сначала вы купили 30 кубиков по 5 центов за штуку, затем второй заказ на 25 кубиков по 7 центов каждый и последний заказ на 15 кубиков по 10 центов каждый. Всего вы купили 70 кубиков. Когда вы отслеживаете свой инвентарь, осталось только 20, и вы не знаете, какую стоимость назначить 50 проданным кубикам. Чтобы узнать это, вы будете использовать один из этих трех методов расчета себестоимости:

1. Первый пришел, первый ушел (FIFO)

Если вы используете метод калькуляции FIFO, вы берете стоимость первого купленного вами заказа, сравниваете ее с доходом, который вы получили, и назначаете этот доход стоимость проданных товаров.

В приведенном выше примере вы предполагаете, что сначала продали более дешевые кости. Поскольку 30 кубиков по 5 центов каждый были заказаны первыми, вы сопоставите это со своим запасом и предположите, что 30 проданных вами кубиков стоят по 5 центов каждый. Затем вы предполагаете, что следующие 20 проданных вами костей были из второго заказа, то есть эти кости стоили вам 7 центов каждая.

Следуя методу FIFO, вы возьмете 30, умножите его на 0,05 и прибавите к 20, умноженному на 0,07. Себестоимость проданных товаров составляет 2,90 доллара, а стоимость вашего конечного инвентаря (инвентаря, который у вас остался) составляет 1,85 доллара (пять кубиков по 7 центов плюс 15 кубиков по 10 центов). В этом сценарии лучше всего использовать метод FIFO, если клиенты достают кости со дна вашего ведра.

2. Последний пришел, первый ушел (LIFO)

Поскольку вы пополняете свое ведро с кубиками последним заказом, может иметь смысл, что вы на самом деле продали больше кубиков, которые положили последним, чем кубиков. вы ставите первым, если ваши клиенты берут кости с верхушки бочки. В этом случае можно использовать метод калькуляции ЛИФО. Теоретически этот метод аналогичен методу FIFO, но вместо того, чтобы сопоставлять стоимость первого заказа кубиков с количеством проданных товаров, вы сопоставляете стоимость последнего заказа кубиков с количеством проданных товаров.

В этом случае 15 из 50 проданных вами кубиков стоили бы 10 центов (1,50 доллара США), 25 кубиков стоили бы 7 центов (1,75 доллара США) и 10 кубиков стоили бы 5 центов (0,50 доллара США). Если сложить эти числа вместе (1,50 доллара плюс 1,75 доллара плюс 0,50 доллара), общая стоимость проданных товаров составит 3,75 доллара, а стоимость конечного запаса — 1 доллар (20 кубиков по 5 центов за штуку).

3. Средневзвешенное значение

Более логично, что кости перепутались в вашем ведре, и есть большая вероятность, что вы продали определенное количество костей из всех трех размещенных вами заказов. В этой ситуации вы можете использовать метод средневзвешенной стоимости, разделив общую стоимость кубиков на общее количество купленных вами кубиков.

В этом случае получится 4,75 доллара, деленное на 70 кубиков, или примерно 7 центов за кубик. Вы знаете, что продали 50 игральных костей, поэтому вы сопоставляете количество проданных товаров со средней стоимостью 7 центов, что в сумме составляет 3,50 доллара США за стоимость проданных товаров и 1,40 доллара США за конечные запасы.

Примечание редактора: Ищете подходящее бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Инвентаризация: розничный метод

В зависимости от типа инвентаря, который вы продаете, вы можете использовать более простой розничный метод для расчета стоимости проданных товаров и стоимости вашего конечного инвентаря. Если вы продаете продукты с постоянной наценкой, вы можете разделить затраты на покупку и начальные запасы на процент от себестоимости, что делается путем деления стоимости продукта на сумму, за которую вы его продаете. Возьмите это число и вычтите общую сумму продаж, умноженную на процент, и вычтите ее из стоимости проданных товаров, чтобы получить итоговую сумму запасов.

Например, если вы покупаете коллекционные наборы шахмат по 75 долларов за штуку и продаете их по 100 долларов за штуку, процент розничной цены составит 75%. Если ваши начальные запасы стоят в общей сложности 1000 долларов, а ваши последующие покупки шахматных наборов стоят 2000 долларов (всего 3000 долларов), относительные розничные цены составят примерно 1333 и 2666 долларов, что в сумме составит 3999 долларов по розничной цене. Умножьте это число на 75% и вычтите его из общей стоимости проданных товаров (перед умножением на соотношение себестоимости к розничной цене), которая составляет 3000 долларов, и вы получите конечную стоимость запасов в размере 9 долларов.99.

Отслеживание количества запасов

Теперь, когда вы подсчитали, сколько вы тратите и зарабатываете на своих запасах, вам нужно выяснить, как отслеживать количество запасов, которые у вас есть на складе. Это поможет вам сделать две вещи: убедиться, что у вас достаточно товаров на складе, чтобы удовлетворить спрос клиентов, и вести точные записи, которые будут важны для целей бухгалтерского учета, включая налоги.

Независимо от того, какую систему вы выберете для определения себестоимости проданных товаров и подсчета товарно-материальных запасов, важно вести точный учет и быть в курсе оценки ваших товарно-материальных запасов и расчета затрат. Это может сэкономить вам время в конце года, когда вы готовите налоговую отчетность, и поможет вам отслеживать свои доходы и прибыль.

Инвентаризация: Бессрочный метод

Самый простой способ отслеживать ваш инвентарь — использовать непрерывный метод, который отслеживает предметы, которые вы продаете, а также входы и выходы вашего инвентаря по мере того, как происходят изменения. Это делается автоматически с помощью полностью интегрированной системы точек продаж (POS). Когда вы получаете инвентарь, вы вводите его в POS-систему, и товару присваивается штрих-код. Когда товар продается, POS-система сканирует штрих-код, и в конце транзакции номера в вашем инвентаре, а также расходы, связанные с товаром, обновляются автоматически. Эта система может сэкономить много времени и усилий для вас и вашей команды.

Несмотря на то, что POS-система автоматически обновит ваши инвентарные номера, важно, чтобы вы по-прежнему выполняли ручной подсчет своих продуктов, поскольку POS-система не будет обновлять ваши номера для исчерпанных запасов, не связанных с продажами. Если, например, сотрудник игрового магазина случайно сломает коллекционную фигурку или предметы будут украдены, POS-система не сможет учесть пропажу. Вы должны проводить ручную инвентаризацию не реже одного раза в год, чтобы поддерживать свои записи в порядке, хотя может быть целесообразно проводить подсчет ежемесячно и соответствующим образом корректировать свои записи.

Инвентаризация: периодический метод

Периодический метод отслеживания инвентаризации может быть менее удобным и более трудоемким, но может быть предпочтительнее, если ваша компания не может позволить себе полнофункциональную POS-систему. Этот метод отслеживания запасов требует, чтобы вы вручную подсчитывали и периодически отслеживали запасы, например еженедельно или ежемесячно. Основным недостатком этого метода является то, что, поскольку у вас нет POS-системы, отслеживающей ваши продажи, вы не можете определить, какие товары были проданы, украдены или сломаны.

Если у вас есть магазин электронной коммерции, а также обычный магазин, обязательно отслеживайте запасы по обоим каналам. Ищите POS-систему, которая может отслеживать ваш инвентарь в различных интернет-магазинах, таких как Amazon.

 

Бухгалтерский учет 101

Одной из наиболее важных составляющих успешного бухгалтерского учета является ведение точных записей. Есть три основных финансовых отчета, которые вы или ваш бухгалтер должны постоянно обновлять: отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Эти финансовые отчеты жизненно важны для всех предприятий, а не только для розничных магазинов. Вы можете найти образцы шаблонов этих форм, а также многих других бухгалтерских форм на AccountingCoach. com.

Отчет о прибылях и убытках

В отчете о прибылях и убытках вы отслеживаете доход или все деньги, которые зарабатывает ваш бизнес. Для розничной торговли это происходит в основном от клиентов, покупающих ваши товары. Из выручки вы вычитаете стоимость проданных товаров, рассчитанную одним из описанных выше методов. Полученное число и есть сумма, которую вам осталось оплатить накладные расходы. Вы также можете отслеживать свои расходы, такие как арендная плата или зарплата сотрудников, в своем отчете о прибылях и убытках.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс является важным ресурсом для отслеживания активов, обязательств и собственного капитала. На одной стороне баланса вы перечисляете свои активы, например оборудование. С другой стороны, вы перечисляете свои обязательства, такие как бизнес-кредитные карты. Ваши активы за вычетом ваших обязательств равняются вашему собственному капиталу, который представляет собой стоимость вашего бизнеса за пределами того, что вы должны. Эти три вещи — активы, обязательства и собственный капитал — всегда должны уравновешивать друг друга, отсюда и название этого документа.

Балансовые отчеты отличаются от отчетов о прибылях и убытках. В то время как отчеты о прибылях и убытках охватывают период времени, например, неделю, месяц или год, балансовые отчеты содержат точную дату и время.

Движение денежных средств

Отчет о движении денежных средств аналогичен отчету о прибылях и убытках в том смысле, что в нем отслеживаются денежные потоки, входящие и исходящие из вашего бизнеса. Однако в отчете о движении денежных средств более конкретно указывается, когда происходят эти операции. Например, в отчете о прибылях и убытках вы могли указать счет-фактуру в разделе «Продажи», но у вашего клиента может быть 30 дней для оплаты счета. В отчете о движении денежных средств фиксируется фактическая дата получения денежных средств. Ведение точных записей о ваших денежных потоках с помощью этого финансового отчета жизненно важно для поддержания вашей компании на плаву.

Автоматизация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет может быть долгим и трудным процессом, особенно если у вас нет опыта. Вы можете отдать бухгалтерский учет на аутсорсинг, нанять штатного бухгалтера или попытаться вести бухгалтерский учет самостоятельно. Если вы хотите вести бухгалтерский учет самостоятельно, возможно, стоит изучить программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Бухгалтерское программное обеспечение отслеживает все ваши финансы, включая заказы на покупку и продажу, счета-фактуры, дебиторскую и кредиторскую задолженность. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета поможет вам заполнить важные финансовые документы, такие как отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и отчеты о движении денежных средств. Бухгалтерское программное обеспечение часто помогает с точностью и может быть хорошим способом организовать вашу информацию. Вы можете изучить варианты бухгалтерского программного обеспечения в нашем обзоре QuickBooks и нашем обзоре Xero.

Пример розничного учета

Чтобы проиллюстрировать вышеизложенные подходы к розничному учету, давайте рассмотрим пример. Допустим, у вас есть хозяйственный магазин, в котором продается несколько инструментов. Предположим также, что у вас есть 30-процентная наценка на все товары, и вы знаете, что стоимость ваших запасов в прошлом квартале составила 100 000 долларов. В этом случае, если вы заработали 50 000 долларов США в конце текущего квартала и приобрели 5 000 долларов США новых запасов в течение квартала, вы можете использовать розничный учет для определения стоимости ваших запасов.

Для начала перечислим ключевые значения в этом примере:

• Начальная стоимость запасов по себестоимости: 100 000 долл. США
• Новые закупки запасов по себестоимости: 5 000 долл. США объем продаж: 50 000 долл. США
• Общий объем розничных продаж с наценкой: 50 000 долл. США * 30% = 15 000 долл. США

Определив эти цифры, вы можете оценить стоимость своих запасов.