Рассмотрим, как в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) производится настройка информации о подразделениях нашей компании. Для того, чтобы включить возможность учета по нескольким подразделениям, необходимо в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» в настройках параметров системы в группе команд «Предприятия», в группе «Организации» установить флаг «Учет по подразделениям». В моем случае система уже настроена и выводится сообщение о том, что невозможно отключить данную опцию, так как используется учет производства. В Вашем случае при первоначальной настройке может потребоваться установить такой флаг. После этого в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» в группе Окно справочника «Структура предприятия» в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) состоит из двух окон. В левом окне настраивается структура предприятия, вносится информация о подразделениях. В правом окне находится информация о пользователях информационной системы 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11), которые работают в соответствующих подразделениях. Данная связка нужна для того, чтобы автоматически подставлять информацию о подразделениях в документы конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) при вводе их соответствующим пользователем. Стоит отметить, что справочник «Структура предприятия» не подчинении справочнику Организации , никак от него не зависит. То есть в компании может быть несколько юридических лиц, но при этом структура предприятия, его отделы и подразделения, никак не связаны с юридической структурой компании.Нам необходимо будет сейчас создать несколько подразделений. Вернемся на уровень вверх, т.е. на структуру нашего предприятия, и создадим еще один отдел – это будет «Отдел продаж». Запишем такую информацию. Далее в «Отделе продаж» создадим два подчиненных подразделения: «Отдел розничных продаж» и «Отдел оптовых продаж». И посмотрим, как будет выглядеть структура нашего предприятия. Нажимаем команду «Создать». Обратите внимание – у нас заполнено поле «Вышестоящее подразделение» — «Отдел продаж». В принципе, в любой момент можно эту информацию изменить. Но я пока указываю наименование нашего отдела – это Отдел оптовых продаж, и записываю такую информацию. Сейчас в моей структуре подразделений видно, что Отдел оптовых продаж подчинен Отделу продаж. Вернемся на уровень вверх «Отдел продаж» и создадим еще один отдел, который будет называться – «Отдел розничных продаж». Видим, как система отображает иерархию наших подразделений, и попробуем создать еще одно подразделение «Администрация». Конфигурация 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) заполнила нам вышестоящее подразделение – Отдел розничных продаж. Но данная информация нас не устраивает. Становимся на данное поле и по клавише Chift-F4 очистим эту информацию. Теперь у нас для подразделения «Администрация» нет вышестоящего подразделения. Записываем такую информацию и смотрим, каким образом конфигурация 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) отобразила структуру наших подразделений. Как я уже говорил, в правой части данного справочника можно указывать пользователей, которые работают в том или другом подразделении. Пользователей можно перемещать по подразделениям перетаскиванием. Например, у меня в системе есть всего-навсего один пользователь – Администратор, и он не числится ни за каким подразделением. Таким образом, в конфигурация 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) производится настройка информации о структуре предприятия, о подразделениях, входящих в данную структуру. | |
Перейдем в данный справочник.
Создадим первое. Пусть это будет у нас «Отдел закупок». Указываем наименование. Можно указать также вышестоящее подразделение, если один отдел подчинен другому. Справочник иерархический. И можно здесь ниже указать руководителя данного подразделения. Запишем такую информацию.
Я его могу перетащить в подразделение «Администрация». Здесь работает обычное перетаскивание мышью – так называемое Drag-and-drop. И теперь в общей структуре предприятия у меня пользователь «Администратор» исчез. Но если я встану на подразделение «Администрация», я увижу соответствующего пользователя. Теперь при работе в системе от имени пользователя «Администратор» в документы у меня должно автоматически подставляться подразделение «Администрация».
ruСтруктура предприятия (подразделения) в «1С:Управление торговлей» — ЦДРиП
Предлагаем вашему вниманию статью об отражении подразделений предприятия в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3). Для примера использована демонстрационная база в стандартной поставке.
Содержание:
- Настройка
- Где используются подразделения?
- Справочник «Структура предприятия»
- Особенности отражения подразделений холдинга
Настройка
Использование подразделений в программе возможно включить или отключить с помощью флага в настройках предприятия:
НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие
Если использование подразделений отключено, то соответствующий справочник не будет доступен. Не будет и поля «Подразделение» в документах и справочниках.
Где используются подразделения?
- При включенном учете по подразделениям в документах закупок и продаж имеется реквизит «Подразделение».
Когда на основании заказа будет создан документ реализации, в нем автоматически отобразится то же подразделение. Соответственно, при проведении документов оно будет использовано в регистрах. Выручка и прибыль будут учтены в разрезе подразделения. Аналогично используются подразделения в заказах поставщику и в документах закупок.
- Подразделение указывается в справочниках при занесении сведений о таких объектах как склады, кассы, пользователи.
- Возможен обособленный учет себестоимости товаров по подразделениям или по менеджерам подразделения. Для его включения служит настройка:
НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг
В форме настроек в подразделе «Учет товаров» флаги «Обособленный учет себестоимости товаров по видам запасов» и «По подразделениям или менеджерам» активируют соответствующие функции.
Непосредственное ведение обособленного учета включается в форме самого подразделения.
Справочник «Структура предприятия»
Заполнение справочника
Подразделения заносят в справочник, который называется «Структура предприятия»:
НСИ и администрирование – НСИ – Структура предприятия
В данном справочнике реализована иерархия элементов. Это означает, что одно подразделение может быть создано прямо «внутри» другого, без использования групп. Например, на изображении ниже видно, что в отдел продаж торгового направления входят другие отделы:
При создании подразделения необходимо ввести его наименование. Если это подразделение входит в вышестоящее, его также указывают в соответствующем поле. Есть возможность указать руководителя подразделения (необязательный параметр):
Важно. В программе «1С:Управление торговлей» подразделения не привязаны к организации (ИП или юр.
лицу), а относятся ко всему предприятию.
Обособленный учет товаров
По ссылке «Изменить» в форме подразделения доступно включение или отключение обособленного учета товаров по менеджерам подразделения или по подразделению.
Для этого в программе должна быть установлена соответствующая настройка (см. п. 2 данной статьи).
Особенности отражения подразделений холдинга
Если предприятие является холдингом, включающим в себя несколько организаций, возникает вопрос – как заносить в информационную базу подразделения этих организаций?
Пример:
В холдинг входят два юридических лица, в каждом из которых есть администрация, отдел продаж и отдел закупок.
Отражение таких подразделений в справочнике зависит от ситуации на предприятии. Возможны два варианта:
- Подразделения разных организаций функционируют независимо друг от друга, каждое имеет своих сотрудников и свою зону ответственности. В этом случае в справочник необходимо занести отдельные подразделения для каждого юр. лица. Организацию можно указать в наименовании подразделения, например, в скобках. Эти подразделения будут отражаться в документах.
- Разные юридические лица созданы лишь для оптимизации налогообложения. Фактически в холдинге работают одна администрация, один отдел продаж, один отдел закупок. Следует занести в справочник эти три подразделения, без указания организаций.
лица. Организацию можно указать в наименовании подразделения, например, в скобках. Эти подразделения будут отражаться в документах.Обзор корпоративных структур
Приложения Oracle Fusion были разработаны, чтобы гарантировать, что ваше предприятие может быть смоделировано для соответствовать юридическим и управленческим целям.
На решения о внедрении приложений Oracle Fusion влияют ваш:
Промышленность
Требования бизнес-подразделения к автономии
Деловая и учетная политика
Бизнес-функции, выполняемые бизнесом единиц и опционально централизованно в общих сервисных центрах
Расположение объектов
Каждое предприятие имеет три основные структуры
которые описывают его операции и служат основой для отчетности.
Юридический
Управленческий
Функциональный
В Oracle Fusion эти структуры реализованы с помощью плана счетов и организационной иерархии. Многие альтернативные иерархии могут быть реализованы и использованы для отчетности. Вы, вероятно, иметь одну основную структуру, которая организует ваш бизнес в:
Подразделения
Подразделения
Отделы
Согласуйте эти структуры со своими стратегическими целями.
На этом рисунке показана сетка с Business Axis, представляющий корпоративное подразделение, Legal Axis, представляющий компании, и Функциональная ось, представляющая бизнес-функции.
Юридическая структура
На рисунке представлена типовая группа юридических лиц, осуществляющих
различные деловые и функциональные организации.
Ваша способность покупать
и продавать, владеть и нанимать исходит из вашего устава в правовой системе.
Корпорация это:
Существует множество других видов юридических лиц, таких как индивидуальные предприниматели, товарищества и государственные учреждения.
Юридически признанное лицо может владеть активами и торговать ими и нанимать людей в юрисдикции, в которой зарегистрировано юридическое лицо. При предоставлении этих привилегий юридическим лицам также возлагаются обязанности до:
Аккаунт для себя перед общественностью через установленную законом и внешнюю отчетность.
Соблюдайте законодательство и правила.
Уплата подоходного налога и налога на операции.
Процесс сбора налога на добавленную стоимость (НДС) от имени налогового органа.
Многие крупные предприятия изолируют риски и оптимизируют налоги путем включения дочерних компаний. Они создают юридические лица для облегчения соблюдение законодательства, разделение операций, оптимизация налогов, завершение договорных отношения и изолировать риск. Предприятия используют юридических лиц для установить личность своего предприятия в рамках законодательства каждой страны в котором работает их предприятие.
На рисунке показано:
Отдельная карта представляет серию зарегистрированных компаний.
Каждая компания, включая государственную холдинговая компания InFusion America должна быть зарегистрирована в странах где они занимаются бизнесом.
Каждая компания вносит свой вклад в различные подразделения, созданные для целей управленческой отчетности. Это показаны в виде вертикальных столбцов на каждой карточке.
Например, группа может иметь отдельную компанию для каждого бизнеса в Соединенных Штатах (США), но иметь свое Соединенное Королевство (Великобритания) юридическое лицо представляет все предприятия в этой стране.
Дивизии связаны по картам так, что бизнес может появиться на некоторых или на всех картах. Например, бизнес систем мониторинга качества воздуха может находиться в ведении США, компаний Великобритании и Франции. Список бизнес-подразделений находится на Деловая ось.
Карточка каждой компании также имеет горизонтальные полосы функциональными группами, такими как отдел продаж и финансовый отдел. Этот функциональный список называется функциональной осью. Общий образ предполагает, что информация может, как минимум, отслеживаться компанией, бизнес, разделение и функции в групповой среде. В Оракуле Fusion Applications, юридическая структура реализована с использованием сущности.
Структура управления
Успешное управление несколькими предприятиями
требует, чтобы вы разделили их по их стратегическим целям, и
измерять их результаты.
Хотя это связано с вашей юридической структурой,
бизнес-организационные иерархии не должны отражаться напрямую
в организационно-правовой форме предприятия. Структура управления
может включать подразделения, подразделения, направления деятельности, стратегические
бизнес-единицы, прибыль и центры затрат. На рисунке управление
структура отображается на бизнес-оси. В приложениях Oracle Fusion,
структура управления реализована с использованием подразделений и бизнеса
единиц, а также отражаются в плане счетов.
Функциональная структура
Объединение юридических и коммерческих организаций
представляет собой функциональную организацию, построенную вокруг людей и их компетенций.
Например, группы продаж, производства и обслуживания функционируют.
организации. Эта функциональная структура представлена функциональной
Ось на рисунке. Вы отражаете усилия и затраты вашего функционального
организации непосредственно в отчете о прибылях и убытках. Организации должны
управлять и сообщать о доходах, себестоимости продаж и функциональных расходах
такие как исследования и разработки и продажи, общие и административные
расходы.
В приложениях Oracle Fusion функциональная структура
реализуется с использованием отделов и организаций, в том числе продаж,
маркетинговые, проектные, стоимостные и складские организации.
Организационная структура компаний с примерами и преимуществами
Что такое организационная структура?
Организационная структура — это система, которая описывает, как определенные виды деятельности направлены на достижение целей организации. Эти действия могут включать правила, роли и обязанности.
Организационная структура также определяет, как информация передается между уровнями внутри компании. Например, в централизованной структуре решения идут сверху вниз, тогда как в децентрализованной структуре полномочия по принятию решений распределяются между различными уровнями организации. Наличие организационной структуры позволяет компаниям оставаться эффективными и целенаправленными.
Ключевые выводы
- Организационная структура показывает, как определенные виды деятельности направлены на достижение целей организации.
- Успешные организационные структуры определяют работу каждого сотрудника и то, как она вписывается в общую систему.
- Централизованная структура имеет определенную цепочку подчинения, в то время как децентрализованная структура дает почти каждому сотруднику высокий уровень личной свободы действий.
- Типы организационных структур включают функциональные, дивизиональные, плоскостные и матричные структуры.
- Старшие руководители должны учитывать множество факторов, прежде чем решить, какой тип организации лучше всего подходит для их бизнеса, включая бизнес-цели, отрасль и культуру компании.
Понимание организационной структуры
Предприятия всех форм и размеров активно используют организационные структуры. Они определяют определенную иерархию внутри организации. Успешная организационная структура определяет работу каждого сотрудника и то, как она вписывается в общую систему. Проще говоря, организационная структура определяет, кто чем занимается, чтобы компания могла достичь своих целей.
Это структурирование дает компании визуальное представление о том, как она сформирована и как она может лучше всего двигаться вперед в достижении своих целей. Организационные структуры обычно изображаются в виде диаграммы или диаграммы, например пирамиды, где наиболее влиятельные члены организации находятся наверху, а те, у кого наименьшая власть, — внизу.
Отсутствие формальной структуры может оказаться трудным для некоторых организаций. Например, у сотрудников могут возникнуть трудности с пониманием того, кому они должны отчитываться. Это может привести к неопределенности в отношении того, кто за что отвечает в организации.
Наличие структуры может помочь повысить эффективность и обеспечить ясность для всех на всех уровнях. Это также означает, что все без исключения отделы могут быть более продуктивными, поскольку они, вероятно, больше сосредоточены на энергии и времени.
Централизованные и децентрализованные организационные структуры
Организационная структура бывает централизованной или децентрализованной.
Традиционно организации были структурированы с централизованным руководством и определенной цепочкой подчинения. Армия — это организация, известная своей высокоцентрализованной структурой с длинной и специфической иерархией начальников и подчиненных. В централизованной организационной системе существуют очень четкие обязанности для каждой роли, при этом подчиненные роли по умолчанию подчиняются указаниям вышестоящих.
Наблюдается рост децентрализованных организаций, как и в случае со многими технологическими стартапами. Это позволяет компаниям оставаться быстрыми, гибкими и адаптируемыми, при этом почти каждый сотрудник получает высокий уровень личного участия. Например, Johnson & Johnson — компания, известная своей децентрализованной структурой.
Как крупная компания с более чем 200 бизнес-подразделениями и брендами, которые иногда работают в очень разных отраслях, каждая из них работает автономно. Даже в децентрализованных компаниях обычно все еще существуют встроенные иерархии (например, главный операционный директор работает на более высоком уровне, чем младший сотрудник).
Тем не менее, команды имеют право принимать свои собственные решения и приходить к наилучшему выводу, не обязательно получая «одобрение» сверху.
Типы организационных структур
Функциональная структура
В реальном мире реализуются четыре типа общих организационных структур. Первый и самый распространенный – это функциональная структура. Это также называется бюрократической организационной структурой и разделяет компанию на основе специализации ее рабочей силы. Большинство малых и средних предприятий реализуют функциональную структуру. Разделение фирмы на отделы, состоящие из отдела маркетинга, продаж и операций, является актом использования бюрократической организационной структуры.
Дивизиональная или многофилиальная структура
Второй тип распространен среди крупных компаний с множеством бизнес-единиц. Называемая дивизиональной или многофилиальной (M-Form) структурой, компания, которая использует этот метод, структурирует свою руководящую команду на основе продуктов, проектов или дочерних компаний, которыми они управляют.
Хорошим примером такой структуры является компания Johnson & Johnson. Имея тысячи продуктов и направлений бизнеса, компания структурирует себя таким образом, что каждое бизнес-подразделение работает как отдельная компания со своим президентом.
Подразделения также могут быть обозначены географически в дополнение к специализации. Например, глобальная корпорация может иметь Североамериканское подразделение и Европейское подразделение.
Командная
Подобно дивизиональным или функциональным структурам, организации, основанные на командах, делятся на сплоченные команды сотрудников, которые служат определенным целям и функциям, но где каждая команда представляет собой единицу, в которую входят как руководители, так и работники.
Плоская (флатархическая) структура
Флатархия, также известная как горизонтальная структура, относительно нова и используется во многих стартапах. Как следует из названия, он сглаживает иерархию и цепочку подчинения и дает своим сотрудникам большую автономию.
Компании, которые используют этот тип структуры, имеют высокую скорость внедрения.
Матричная структура
Фирмы также могут иметь матричную структуру. Это также самый запутанный и наименее используемый. Эта структура матрично распределяет сотрудников по разным руководителям, подразделениям или отделам. Например, сотрудник, работающий в матричной компании, может иметь обязанности как по продажам, так и по обслуживанию клиентов.
Круглая структура
Круговые структуры иерархичны, но говорят, что они являются круговыми, поскольку они помещают сотрудников и менеджеров более высокого уровня в центр организации с концентрическими кольцами, расширяющимися наружу, которые содержат сотрудников и персонал более низкого уровня. Этот способ организации предназначен для поощрения открытого общения и сотрудничества между различными рангами.
Структура сети
Сетевая структура объединяет подрядчиков и сторонних поставщиков для выполнения определенных ключевых функций.
Он имеет относительно небольшую штаб-квартиру с географически разбросанными дополнительными офисами, а также ключевые функции, переданные другим фирмам и консультантам.
Преимущества организационных структур
Создание организационной структуры может быть очень полезным для компании. Структура не только определяет иерархию компании, но и позволяет фирме определять структуру оплаты труда своих сотрудников. Разработав организационную структуру, фирма может определять уровни и диапазоны заработной платы для каждой должности.
Структура также делает операции более эффективными и намного более эффективными. Разделяя сотрудников и функции на разные отделы, компания может беспрепятственно выполнять разные операции одновременно.
Кроме того, очень четкая организационная структура информирует сотрудников о том, как лучше выполнять свою работу. Например, в иерархической организации сотрудникам придется больше работать над приобретением благосклонности или ухаживанием за теми, кто имеет право принимать решения.
В децентрализованной организации сотрудники должны проявлять больше инициативы и творчески подходить к решению проблем. Это также может помочь установить ожидания в отношении того, как сотрудники могут отслеживать свой собственный рост в компании и акцентировать внимание на определенном наборе навыков, а также для потенциальных сотрудников, чтобы оценить, будет ли такая компания хорошо соответствовать их собственным интересам и стилям работы.
Какие существуют типы организационных структур?
Существует четыре типа организационных структур: функциональные, составные, плоские и матричные структуры. Другие включают круговые, групповые и сетевые структуры.
Каковы ключевые элементы организационной структуры?
Ключевые элементы организационной структуры включают то, как определенные виды деятельности направляются для достижения целей организации, например, правила, роли, обязанности и то, как информация перемещается между уровнями внутри компании.
Что такое пример организационной структуры?
Примером организационной структуры является децентрализованная структура, которая дает отдельным лицам и командам высокую степень автономии без необходимости в основной команде для регулярного утверждения бизнес-решений.