как контролировать сроки полезного использования спецодежды, спецоснастки и инструмента (+ видео)
05.07.2021
Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) контролировать сроки полезного использования спецодежды, спецоснастки и инструмента?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.96.30.
Начиная с версии 3.0.96 в «1С:Бухгалтерии 8» можно контролировать сроки полезного использования (СПИ) спецодежды, спецоснастки, инструмента (далее – спецпредметы) и другого малоценного оборудования, выданного сотрудникам.
Подробнее об учете малоценного оборудования и запасов см. здесь.
Если срок эксплуатации конкретного спецпредмета не меняется в зависимости от назначения его использования, то такой срок можно указывать непосредственно в карточке номенклатуры (раздел Справочники — Товары и услуги – Номенклатура).
Для этого следует развернуть группу реквизитов Малоценное оборудованием и запасы, установить тумблер Порядок использования
Некоторые спецпредметы в зависимости от назначения их использования могут иметь разные СПИ. Чтобы вести учет сроков полезного использования по таким спецпредметам в настройках функциональности (раздел Главное — Настройки – Функциональность) на закладке — Запасы следует установить флаг Назначение использования спецодежды.
При указанных настройках в документе Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад — Спецодежда и инвентарь) на закладках Спецодежда и Спецоснастка появляется дополнительное поле Назначение использования.
Назначение использования выбирается из одноименного справочника, заполнить который можно по кнопке + прямо из формы документа Передача материалов в эксплуатацию.
В карточке Назначение использования следует установить тумблер Порядок использования в положение В течение фиксированного срока и указать срок полезного использования в одноименном поле.
Таким образом, для одного и того же спецпредмета можно указывать разные назначения использования и, соответственно, разные СПИ.
Если для указанного в документе Передача материалов в эксплуатацию спецпредмета поле Назначение использования:
- заполнено, то применяется СПИ, указанный в карточке Назначение использования;
- не заполнено, то применяется СПИ, указанный в карточке номенклатуры.
Если выдача спецпредметов сотрудникам регистрируется документом Расход материалов (раздел Склад), то применяется СПИ, указанный в карточке номенклатуры.
Сроки эксплуатации можно контролировать, чтобы своевременно выявлять спецпредметы с истекшим сроком и заменять их на новые.
Для проверки сроков эксплуатации спецпредметов, выданных сотрудникам, предназначен отчет Материалы, выданные сотрудникам (раздел Склад).
Отчет формируется в разрезе сотрудников, номенклатуры и документов передачи в эксплуатацию и выводит:
- дату выдачи;
- примененный срок полезного использования;
- планируемую дату списания, рассчитанную исходя из даты выдачи и срока полезного использования;
- количество дней эксплуатации, остающихся с даты отчета до даты списания.
Если дата списания просрочена, то количество остающихся дней эксплуатации выводится в виде отрицательного значения и выделяется красным шрифтом. Такие спецпредметы подлежат замене, поскольку срок их использования истек.
Если дата списания просрочена, то количество остающихся дней эксплуатации выводится в виде отрицательного значения и выделяется красным шрифтом. Такие спецпредметы подлежат замене, поскольку срок их использования истек.Документы Списание материалов из эксплуатации и Списание товаров, материалов
с видом операции Списание с сотрудника можно заполнить автоматически:- по остаткам спецпредметов, переданным в эксплуатацию;
- по остаткам спецпредметов с истекшим сроком полезного использования.
Темы: видеоуроки 1С , 1С:Бухгалтерия 8 , учет спецодежды
Рубрика: 1С:Предприятие 8 , 1С:Бухгалтерия 8
Поделиться с друзьями:
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: расчет налога УСН после перехода на повышенную ставку На страницах портала 1С:ИТС опубликована форма отчетности 08.
02.2023
На страницах портала 1С:ИТС опубликована форма отчетности 08.02.2023
На страницах портала 1С:ИТС опубликованы формы отчетности 08.02.2023
Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: свертка положительных и отрицательных курсовых разниц за 2022 год по непогашенной задолженностиУчет спецодежды и спецоснастки при переходе на ФСБУ 5/2019 «Запасы» БП 3.0
Самоучитель 1С
1С: Бухгалтерия
Учет ТМЦ, складские операции в 1С: Бухгалтерия
Учет спецодежды и спецоснастки при переходе на ФСБУ 5/2019 «Запасы» БП 3.0
«Подслушано у консультанта 1С»
Узнавайте новые методы и лайфхаки учета в 1С в нашем Telegram-канале.
Подписаться
Загрузка
К списку статей
Учет ТМЦ, складские операции в 1С Бухгалтерия
15 июня 2021
Анна Михайленко
Руководитель 1С Консалтинга
В соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы» спецодежда и спецоснастка как таковые перестают существовать, т.
е. таких понятий больше нет. Спецодежда и спецоснастка теперь будет относиться к запасам или основным средства.
Могут не применять новый стандарт и принимать затраты на спецодежду и спецоснастку в том периоде, когда они были понесены:
- Микропредприятия, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и сдавать упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность
- Если спецодежда и спецоснастка предназначены для управленческих нужд
Если срок полезного использования более 12 месяцев, то такая спецодежда (спецоснастка) не может относиться к запасам и становится ОС. Если СПИ менее 12 месяцев, то это запасы.
При переходе на ФСБУ 5/2019 необходимо отразить последствия изменения учетной политики ретроспективно или перспективно. Ретроспективный способ будет означать, что стандарт применяется Вами с момента возникновения затрагиваемых фактов хозяйственной жизни, а перспективный говорит о том, что ФСБУ 5/2019 применяется только в отношении фактов хозяйственной жизни, имевших место после перехода на новые стандарты и без изменения ранее сформированных данных бухучета. Способ должен быть раскрыт в первой бухгалтерской (финансовой) отчетности после начала применения стандарта.
Фонд «НРБУ «БМЦ» выпустил рекомендацию Р-122/2020-КпР о порядке учета спецодежды (спецоснастки) с 01.01.2021 и о порядке отражения последствий изменения учетной политики в связи с началом применения ФСБУ 5/2019. Согласно этой рекомендации, учитывая также Рекомендацию Р-100/2019-КпР, организация может выделить группы спецодежды (спецоснастки), информация о которых заведомо несущественна, исходя из особенностей деятельности организации и структуры ее активов.
Спецодежда, признанная несущественной (в Учетной Политике устанавливается критерий существенности), списывается на расходы в момент их понесения. Если на дату перехода на ФСБУ 5/2019 имеются остатки спецодежды, признанной несущественной, она подлежит единовременному списанию с бухгалтерского учета, так как линейного списания стоимости для спецодежды (спецоснастки) больше нет. Для анализа остатков спецодежды, переданной в эксплуатацию до 01.01.2021 рекомендуем использовать ОСВ по счету 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации», при настройке выведите показатели БУ и количественные показатели в отчет. Также в настройках включите группировку по Номенклатуре и Работникам организации.
В налоговом учете спецодежда, переданная в эксплуатацию до 01.01.2021, должна списываться в том порядке, который был принят при передаче ее в эксплуатацию, так как изменений в НК РФ по списанию стоимости материальных расходов не произошло (пп.
3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
НДС по приобретенной спецодежде (спецоснастке) можно принять к вычету в общем порядке при выполнении соответствующих условий (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
В случае если спецодежда (спецоснастка) выдается сотрудникам организации только для производственной деятельности и не переходит в их собственность, ее стоимость не является объектом обложения НДФЛ и страховыми взносами (письмо Минфина России от 16.01.2017 № 03-04-06/1222, письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 № 2519-19).
При переходе на новый стандарт необходимо скорректировать остатки переданных в эксплуатацию спецодежды и спецоснастки.
Для этого создается операция, введенная вручную (Операции – Операции, введенные вручную
Обращаем внимание на первое субконто к счету 91.02, в нем должна быть снята галка «Принимается к налоговому учету»
С 01.01.2021 года оформление документа «Передача материалов в эксплуатацию» немного изменится: теперь нет поля «Назначение использования», но появилась колонка «Способ отражения расходов». Можно создать новый как продемонстрировано на скриншоте ниже.
Передать спецодежду и спецоснастку в эксплуатацию можно также документом «Расход материалов (требование-накладная)» (Склад — Расход материалов (требование-накладная)). При выбранном в документе виде операции «Использование материалов» это обычное требование-накладная, а если выбрать видом операции «Передача сотруднику», то можно выбрать в шапке сотрудника для передачи и каким способом учитывать данный малоценный объект по сотруднику – только в расход (без последующего учета на забалансе) или с остатками (с возможностью отслеживать спецодежд (спецоснастку) на счете МЦ.
04). Счет затрат может быть указан в целом для всего документа, если определяется в шапке, а также отдельно для каждой номенклатуры, если выбрать отображение «В списке».
При выборе учета по сотруднику «Расход», будет сформирована проводка по Дт и Кт забалансового счета МЦ.04
И проводка только по Дт МЦ.04 при выборе учета «Расход и остатки»:
(Рейтинг: 5 , Голосов: 2 )
Поделиться
Установка СПИ спецодежды и спецоснастки БП 3.0
Учет ТМЦ, складские операции в 1С Бухгалтерия
05 июля 2021 г.
Компенсация при увольнении при отсутствии отработанных дней (вопрос-ответ)
Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерии
23 июня 2021 г.
При внесении изменений или продлении лицензии 1С-Отчетности в заявление тянутся телефоны из предыдущих заявлений
Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерии
17 февраля 2022 г.
Можно ли списать одежду на работу? Вот Истина!
Кто может списать одежду на налоги?
Если вы индивидуальный предприниматель или владелец малого бизнеса, вы можете списать свою рабочую одежду, не говоря уже о других расходах, связанных с одеждой.
Правильно: IRS разрешает списывать определенные предметы одежды как деловые расходы, в зависимости от того, как они используются. Соответствующие требованиям предметы одежды могут быть заявлены вместе с другими вычитаемыми расходами в Приложении C вашей налоговой декларации.
Вы должны быть самозанятым, чтобы списать свою рабочую одежду. Если вы являетесь постоянным сотрудником W-2, вам придется либо проглотить стоимость любой униформы, либо ваш работодатель возместит вам ее.
Правила списания одежды
Любая одежда, которую вы пытаетесь заявить в качестве вычета по бизнесу, должна быть «обычными и необходимыми» расходами.
Это означает, что налогоплательщики в вашей сфере деятельности могут требовать их, и они необходимы вам для выполнения вашей работы. (Например, если вы писатель, который работает дома, скорее всего, вы не сможете вычесть какую-либо одежду.)
На практике ваша одежда должна соответствовать двум особым требованиям, чтобы считаться списанной: 1) вы должны носить ее на работу, и 2) вы можете носить ее только на работу .
1. Вы должны носить его на работе
Это правило было написано с учетом униформы. Но он включает в себя и другие предметы, которые необходимы и практичны для выполнения вашей работы.
Одним из очевидных примеров может служить защитная одежда для таких работ, как строительство. Ваша каска, рабочие перчатки, защитные очки и защитная обувь не облагаются налогом.
Другие варианты включают:
- Надеть бандану и футболку, чтобы получить бонус за выгул собак от Ваг
- Покупка безумной шляпы для актерского прослушивания,
- Инвестировать в исторический костюм для пародии на тему Ренессанса на Патреоне.
Итог: Вы можете списать это, если вам нужно носить это, чтобы получить оплату.
2. Вы можете
только носить ее на работу Чтобы ваша рабочая одежда квалифицировалась как налоговый вычет, она должна быть абсолютно непригодной для повседневной носки.
Подумайте здесь о «скрабах». Конечно, они выглядят удобными. Но врач или медсестра не будут надевать халат на ночь.
Рабочая одежда, которая не подлежит вычету
Это второе правило может затруднить получение списания одежды. Например, предположим, что вы независимый подрядчик в компании, которая требует от вас носить на работе простую черную футболку и брюки цвета хаки.
Одежда может не подлежать передаче, если вы хотите получить оплату, но вы все равно не может претендовать на списание. Почему? Потому что вы можете носить его в нерабочее время, не получая при этом странных взглядов (или чтобы незнакомцы задавали вам медицинские вопросы за ужином).
С точки зрения IRS, другие, более характерные наряды по-прежнему не соответствуют этому требованию.
Допустим, вы работаете в сфере недвижимости, где вы должны выглядеть безупречно и профессионально в глазах клиентов. Вы по-прежнему не можете вычесть свою деловую одежду, например, костюмы и галстуки. А если вы маляр, вы не можете списать со счетов комбинезоны, которыми защищаете свою обычную одежду.
Эти два правила намеренно ограничивают, чтобы люди не сошли с ума и не попытались списать свои походы по магазинам. (Поверьте, по этому поводу было несколько налоговых судов).
Но если вы сделаете и обнаружите, что покупаете рабочую одежду с франшизой, отслеживать ваши списания не должно быть сложно — вам даже не нужно копить кучу квитанций. Средство отслеживания вычетов Keeper автоматически отслеживает ваши покупки в обычных магазинах рабочей одежды, таких как Aramark, и гарантирует, что вы получите заслуженные налоговые вычеты.
{upsell_block}
Вычет арендованной одежды
Что, если вы арендуете рабочую одежду, а не покупаете ее?
Хорошие новости: арендованная одежда может претендовать на налоговый вычет, если она соответствует вышеуказанным требованиям.
Например, вы берете напрокат защитное снаряжение для концерта или оригинальный костюм для рекламной фотосессии.
Если бы вы купили одежду, она бы не облагалась налогом. Таким образом, тот же принцип применим и к аренде.
Вычет одежды в качестве расходов на рекламу
Есть одно исключение из правила: одежду, подлежащую вычету, нельзя носить вне работы. Это то, что мы могли бы назвать «рекламной одеждой» — одежда с логотипом вашей компании.
Если вы надеваете рекламную одежду на торговую выставку или фотосессию, то она считается расходом на рекламу. Это означает, что вы можете вычесть как стоимость самой одежды, так и стоимость печати или вышивки логотипа вашей компании.
{email_capture}
Вычет расходов на стирку
Если ваша одежда до квалифицируется как коммерческие расходы, вы также можете списать расходы на содержание. Это означает расходы на химчистку и плату за переделку — даже крем для обуви.
Просто убедитесь, что ваши расходы на обслуживание соответствуют стандартам IRS для обычных и необходимых расходов.
В данном контексте это означает, что не следует пытаться отдать в химчистку все, что можно стирать в машине.
Заявление расходов на услуги прачечной в качестве командировочных расходов
Если вы отправляетесь в длительную командировку, вы можете оказаться вдали от своей верной стиральной машины или прачечной самообслуживания, и у вас не останется другого выбора, кроме как заплатить за дорогие услуги прачечной отеля.
К счастью, эти сборы за стирку считаются законными деловыми расходами, и вы можете вычесть их из своих налогов. Это верно, даже если вы стираете одежду, пригодную для повседневного использования, хотя обычно это не считается деловыми расходами.
Подумайте об этом так: путешествия были необходимы для вашей работы. И вы бы не потратили эти дополнительные деньги на стирку, если бы не ваша поездка.
Просто убедитесь, что вы не прыгаете в химчистку, если это действительно не требуется вашей одежде.
{write_off_block}
За вычетом макияжа и ухода за собой
Если вы фрилансер или владелец бизнеса, которому иногда приходится вкладывать средства в свой внешний вид по работе, велика вероятность, что ваши расходы не ограничиваются одеждой.
Как насчет макияжа и других форм ухода за собой, таких как стрижка?
Как и в случае с одеждой, макияж и другие вычеты за внешний вид должны использоваться исключительно для работы на счет. Например, если вы музыкант или артист, вы можете списать со счетов только ту косметику, которую никогда не наносите в личное время.
Единственным возможным исключением являются профессиональные визажисты. Если вы MUA, косметика, которую вы используете , не облагается налогом, потому что она нужна вам для повседневных деловых операций.
Миссия Keeper — помочь людям преодолеть сложность налогов. Это иногда приводит нас к обобщению в нашем образовательном содержании. Пожалуйста, напишите [email protected], если у вас есть вопросы.
Можно ли списать рабочую одежду?
Вычет рабочей одежды: правила
Чтобы предмет одежды считался деловыми расходами, он должен соответствовать определенным критериям IRS. Как и все вычитаемые расходы, статья должна быть обычной и необходимой для ваших деловых операций.
Одежда должна соответствовать отраслевым стандартам (обычная) и необходимая для ведения бизнеса (необходимая). Расходы на одежду, которые соответствуют этим правилам, могут быть заявлены как разные вычеты в Приложении A (Форма 1040).
Если вы требуете от сотрудников приобретения определенных предметов одежды для работы, применяется то же правило; если они собираются включить расходы в свою личную налоговую декларацию, предмет одежды должен требоваться вами, их работодателем, и он должен быть обычным и необходимым для выполнения их работы.
Вот несколько примеров рабочей одежды, которая может быть вычтена:
Защитная одежда
Если вы ведете бизнес, требующий защитной одежды, вы можете вычесть стоимость этих предметов. Например, если вы владеете строительной компанией, вы можете вычесть стоимость таких покупок, как каски и защитная обувь.
Униформа и рабочая одежда
Хотя защитная одежда отличается от рабочей одежды, многие типы униформы и другой рабочей одежды не так очевидны.
Чтобы вычесть стоимость униформы или рабочей одежды, предмет должен быть отличительным и не подходить для повседневной носки. Например, поло с логотипом вашей компании будет подлежать вычету, а брюки цвета хаки — нет (даже если они являются частью униформы компании), поскольку их можно легко носить вне работы.
Костюмы
Музыканты и артисты могут вычесть стоимость театральной одежды и аксессуаров, если они не подходят для повседневной носки. Это кажется достаточно простым, но решить, что «подходит» для повседневного использования, может быть непросто. Entrepreneur.com указал на танцовщицу из Лас-Вегаса, которую проверили после того, как она потребовала стоимость своих костюмов. Ей сказали, что ее костюмы не облагаются налогом, поскольку она может носить их вне выступлений. Чтобы доказать их неправоту, она пришла на прослушивание в одном из рассматриваемых костюмов, не смогла сесть из-за формы наряда и выиграла. Если вы собираетесь вычесть стоимость костюма, убедитесь, что это не та одежда, которую можно разумно носить вне выступлений.
Профессиональная одежда
Это категория, которую люди считают наиболее запутанной. Может показаться, что вы должны иметь возможность вычесть стоимость костюма, который вы купили для конференции, но, к сожалению, костюмы не подлежат вычету. Профессиональную одежду, такую как костюмы или рабочие платья, можно носить на мероприятиях вне бизнеса, поэтому вы не можете вычесть стоимость. Неважно, будете ли вы носить этот предмет вне работы, важно лишь то, что он недостаточно выделяющийся, чтобы не носить его, когда вы не на работе.
Рекламная одежда для ваших сотрудников
Одежда, рекламирующая ваш бизнес, вычитается из расходов на рекламу. Это включает в себя стоимость самой одежды и стоимость добавления логотипа вашей компании к изделию. Вы можете указать эти рекламные расходы как различные вычеты в налоговой декларации.
Как Bench может помочь
Удивлены видами расходов, которые не облагаются налогом? Расходы на личное присутствие являются лишь одним из многих неожиданных вычитаемых расходов, которые могут уменьшить ваш налоговый счет.
Но с грязными или неполными финансовыми отчетами вы можете пропустить эти расходы по экономии налогов и в конечном итоге получить более крупный счет, чем необходимо.
Enter Bench, крупнейшая бухгалтерская служба Америки. С подпиской Bench ваша команда бухгалтеров импортирует каждую транзакцию из вашего банка, кредитных карт и торговых процессоров, точно классифицируя каждую и просматривая скрытые налоговые вычеты. Мы предоставляем вам полную и актуальную бухгалтерию, гарантируя, что вы не упустите ни одной возможности сэкономить.
Хотите поговорить о налогах с профессионалом? С премиальной подпиской вы получаете доступ к неограниченным консультациям по запросу с нашими штатными налоговыми специалистами. Они могут помочь вам определить вычеты, найти неожиданные возможности для экономии и убедиться, что вы платите наименьший возможный налоговый счет.
Итак, вы можете вычесть расходы на одежду?
Основы этого вывода довольно просты. Если униформу или одежду можно было носить вне работы, вы не должны заявлять об этом в качестве налогового вычета.
Однако грань между тем, какую одежду можно и нельзя вычесть из может , становится немного размытой, поэтому давайте рассмотрим несколько примеров.
Генеральный подрядчик
Если вы занимаетесь бизнесом, включающим выезды на объекты в такой области, как строительство, вам необходимо инвестировать как в защитную одежду, так и в деловую одежду. Если вы покупаете каски, ботинки или перчатки для себя или своих сотрудников, вы можете вычесть расходы. Тем не менее, профессиональная одежда или более общие вещи, купленные для встреч с клиентами, не будут подлежать вычету, потому что вы можете носить их вне работы.
Интернет-личность
Если вы производите видеоконтент в Интернете (обучающие видеоролики, онлайн-новости, обзоры), вы, вероятно, вкладываете средства в одежду, чтобы носить ее перед камерой. К сожалению, этот тип расходов на одежду не может быть заявлен; ваши наряды также подходят для ношения вне камеры. Был аналогичный случай с телеведущей, когда она пыталась вычесть расходы на одежду, потому что одежда, которую она покупала, соответствовала правилам, установленным ее работодателем, новостным каналом.