Платформа «1C:Предприятие 8.3» – новые возможности для бухгалтера
17.01.2014
Фирма «1С» выпустила версию 8.3 платформы «1С:Предприятие». В новой платформе реализованы многие функции и механизмы, представляющие интерес как для разработчиков, так и для пользователей. Об основных направлениях развития платформы и о новых возможностях для пользователей, мы расскажем в этой статье.
Содержание
- Зачем нужна новая платформа
- Как с 1С витать в «облаках»
- Удаленное подключения с помощью 1С:Линк
- Работа на мобильных устройствах
- Работа в разных операционных системах
- Новый интерфейс «Такси»
- Совместимость с предыдущими версиями
Зачем нужна новая платформа
Диалог
бухгалтера и разработчика 1С иногда похож на разговор глухого со слепым.
Программист сыплет загадочными терминами и задает пугающие вопросы: какая у вас
платформа? а конфигурация? Или еще того страшнее: будете ли вы работать в тонком
клиенте? А бухгалтер теряется и не знает, что ответить. Поэтому прежде чем описывать
достоинства новой платформы, разберемся с терминологией, то есть узнаем, чем
отличается конфигурация от платформы, а толстый клиент от тонкого.
Итак, конфигурация — это рабочая среда бухгалтера
. При запуске «1С:Предприятия» вы попадаете в свою конфигурацию, именно там вы вводите данные, совершаете какие-то операции и формируете отчеты. Конфигураций много, они созданы, чтобы решать различные задачи в учете, торговле, производстве и т. д. Конфигурация может быть типовой — ее функционал одинаковый для всех пользователей; а может быть адаптированной, то есть «дописанной» под нужды клиента. Примеры типовых конфигураций:- Бухгалтерия предприятия;
- Зарплата и управление персоналом;
- Комплексная автоматизация;
- Налогоплательщик;
- Деньги и
т.
д.
д.
В
конфигурации для работы пользователя уже все готово: есть структура
информационной базы (справочники, документы, отчеты, обработки, регистры и
т.д.). Эта структура создана для решения определенных задач и и в
обычном режиме работы бухгалтер изменить ее не может. Поменять что-либо в структуре программы, то есть адаптировать
конфигурацию для конкретной организации можно только в режиме
Платформа — это тот фундамент, на котором строится
конфигурация. Она содержит набор инструментов, как для настройки конфигурации,
так и для ее работы. Без установленной на компьютере платформы ни режим
«1С:Предприятие», ни Конфигуратор работать не будут. Платформа носит такие
наименования: «1С:Предприятие 7.7»; «1С:Предприятие 8.0» (8.1, 8.2) и, наконец,
новая платформа «1С:Предприятие 8.
3». Смена платформы для бухгалтера визуально
не заметна, если одновременно не меняется редакция конфигурация.
Клиентское приложение, иначе говоря, клиент — это неотъемлемая часть платформы. Клиент выступает посредником между человеком (пользователем или разработчиком) и программой. Программа через клиента получает данные от пользователя, обрабатывает их, а затем возвращает опять через клиентское приложение. Человек может взаимодействовать с программой разными способами, в соответствии с которыми существуют четыре клиента:
- толстый;
- тонкий;
- веб-клиент;
- конфигуратор.
Толстый клиент — это привычное для всех клиентское
приложение, которое использовалось в «1С:Предприятии» версий 8.0 и 8.1. У
толстого клиента самый внушительный
объем дистрибутива и его нужно устанавливать на компьютер пользователя.
Версии 8.2. и 8.3 ориентированы на работу пользователей в тонком или в веб-клиенте. А толстым клиентом, в основном, пользуются разработчики и администраторы.
Принципиальное отличие тонкого клиента в том, что он обеспечивает работу с информационными базами через интернет. Тонкий клиент также требует предварительной установки на компьютер пользователя, но имеет значительно меньший размер дистрибутива, то есть занимает гораздо меньше места на диске, чем «толстый» клиент. Такая «легкость» позволяет использовать в работе с ним устройства небольшой мощности, например, ноутбуки.
Для работы в веб-клиенте
вообще не нужна установка программы на компьютер пользователя.
В отличие от
толстого и тонкого клиентов, он действует не в операционной системе компьютера,
а в интернет-браузере (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome или
Safari). Поэтому пользователь может войти в рабочее приложение «1С» с любого
устройства. Для этого достаточно запустить браузер и ввести адрес веб-сервера,
на котором находится информационная база.
Конфигуратор. Это клиентское приложение, предназначенное для разработчиков и администраторов. С его помощью можно внести изменения в типовую конфигурацию. Для работы конфигуратора требуется толстый клиент.
Как с 1С витать в «облаках»
С
развитием интернет-технологий к нам пришел еще один термин — 
Подключиться к своей рабочей базе можно через
любой браузер. Эту технологию в полной мере поддерживает новая платформа «1С:Предприятие
8.3».
Какие преимущества дает работа в «облаке»? Первое — это мобильность. Сотрудник перестает быть привязанным к рабочему месту. А это крайне важно для специалистов, которые по роду деятельности вынуждены передвигаться. К примеру, менеджер по продажам сможет оперативно вводить данные о только что заключенной сделке прямо за столом в переговорной у клиента. А главбух может уехать на дачу и закрывать отчетный на свежем воздухе среди любимых грядок.
Второй плюс — экономия на
оборудовании. Не нужно тратиться на строительство локальной сети, покупку
сервера, а также его обслуживание. Кроме того, при такой организации работы
снижены требования к «железу», ведь устанавливать
программу на рабочие компьютеры сотрудников не надо. Поэтому громоздкий системный
блок или тяжелый ноутбук можно заменить ультратонким нетбуком или даже планшетом.
Ну и, наконец, третье преимущество — автоматические обновление. Поскольку приложения хранятся в «облаке», необходимость следить за их обновлениями и поддерживать работоспособность программы отпадает — все это делается на «облачном» сервере. При этом данные вашей компании не повисают где между небом и землей: хотя технология и называется «облачной», база вашего предприятия по-прежнему хранится на «железе». Только «железо» принадлежит не вам, а поставщику сервиса. Поэтому всё техническое обслуживание, архивирование ваших данных, а также их безопасность обеспечивает поставщик сервиса. Вы можете об этом уже не задумываться.
Работать в
«облаках» можно через специально разработанный сервис — портал 1Cfresh.com. Этот способ работы не требует покупки
программы и лицензии. Подключаясь к сервису, пользователи видят учетную
информационную базу своей организации и работают с данными этой базы: добавляют
документы, строят отчеты и т.
д. При этом физически база находится на сервере,
принадлежащем фирме «1С». На сегодня работа через 1Cfresh возможна с несколькими
приложениями: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление небольшой фирмой», «1С:Отчетность
предпринимателя», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Бухгалтерия
государственного учреждения», «1С-КАМИН:Зарплата». Причем использовать эти
программы можно только в типовом варианте. Все, что можно доработать — это
внешние отчеты и обработки.
Кстати, пользователи всегда могут вернуться на прежний «классический» вариант работы, при котором рабочие приложения устанавливаются локально, а база размещается на собственном оборудовании. Более того, переходить от одной формы к другой и обратно можно в любой момент по желанию, процедура заложена в типовых решениях.
Удаленное подключения с помощью 1С:Линк
1С-Линк — это еще один вариант
удаленной работы, но назвать его «облачным» нельзя: при нем вы не отдаете свои
базы данных на чужой сервер.
Они остаются на вашем «железе», однако с помощью
технологий «1С» вы получаете безопасный доступ к своему приложению из любой точки
мира. Такой способ организации работы подойдет небольшим компаниям, не имеющим
в своем штате программистов и технарей.
Вы получите доступ к информационным базам «1С» в режиме 24*7 из любой точки мира, где есть интернет. Все доработки и настройки приложений «1С» сохраняются. Вы работаете так, как привыкли, а информационные базы по-прежнему остаются на вашем компьютере.
С точки зрения информационной безопасности такое подключение надежно: «1С:Линк» не хранит и не дешифрует данные абонента, а ваш компьютер остается невидимым по обычной сети интернет. Доступ через «1С:Линк» можно настроить самостоятельно, без привлечения специалистов, причем организовать доступ можно к нескольким информационным базам одновременно.
Работа на мобильных устройствах
Новая платформа «1С:Предприятие 8.
3» больше,
чем предыдущая, настроена на работу с мобильными устройствами. К примеру, она
поддерживает связь даже при низкоскоростном интернете. Это дает возможность работать
с программами «1С» на планшете или смартфоне через GPRS-соединение. А
веб-клиент позволяет подключаться к информационной базе, используя лишь
имеющийся в устройстве браузер.
Однако браузеры, работающие на мобильных устройствах, имеют ряд ограничений. Чтобы их обойти веб-клиент был доработан с учетом специфики мобильного браузера Safari и самого устройства iPad. В результате iPad теперь поддерживает сенсорный ввод текста, списки имеют боковые полосы прокрутки и управляются пальцем, увеличена высота строк в таблицах для удобства работы и ширина кнопок в поле ввода в выпадающих списках, календарь также вырос в размерах. Поддерживаются стандартные жесты увеличения и уменьшения масштаба.
Кроме
специально адаптированного веб-клиента под iPad, в составе платформы 8.
3 появилась
«мобильная платформа». Это технология, позволяющая создавать разработчикам
приложения в iOS и Android . Такие мобильные решения работают автономно,
но при необходимости могут синхронизировать свои данные с типовыми решениями 1С
посредством мобильного интернета (через сеть wi-fi или интернет от оператора
сотовой связи). В настоящий момент уже доступны мобильные решения для
конфигураций «Документооборот», «УНФ» и других.
Работа в разных операционных системах
До недавнего времени пользователи операционной системы Linux могли работать в «1С:Предприятии 8» только через браузер с помощью веб-клиента. А разработчикам и администраторам в этой среде конфигуратор вовсе не был доступен.
С появлением
платформы «1С:Предприятие 8.3» таких ограничений больше нет: для операционной
системы Linux созданы клиентские приложения, аналогичные тем, что существуют
для Windows, то есть «тонкий» и «толстый» клиенты.
Кроме того, конфигуратор
также стал доступен в Linux.
Следовательно, пользователи смогут работать с программой в любом режиме, а у
разработчиков появилась возможность делать в программе индивидуальные
настройки. Для организации работы приложений «1С» через сеть также можно
обойтись устройствами, работающими на Linux.
Новый интерфейс «Такси»
Для новой версии платформы создан новый интерфейс «Такси». Его главное визуальное отличие — это крупный шрифт и оптимизированное рабочее пространство. В чем заключается оптимизация? Во-первых, разработчики спрятали все редко используемые элементы. Во-вторых, пользователь теперь может самостоятельно конструировать свой рабочий стол, расположив панели в нужной для него части экрана.
Избранное. В избранное теперь можно добавить
не только объекты данных (документы, элементы справочников), но и команды.
Причем
сделать это можно практически в любом месте программы в «один клик»: из формы,
из меню функций, из диалога истории.
Поиск. Теперь полнотекстовый поиск доступен во всех прикладных решениях: в программе реализована стандартная форма поиска.
Навигация. Панель навигации теперь размещается над рабочей областью, а не слева, как раньше. Функции, необходимые для удобной навигации, теперь реализованы в нескольких вспомогательных панелях: инструменты, избранное, история и др.
Календарь. Внешний вид календаря изменен, выбор месяца и года стал более удобным.
«Интерфейс
одного окна». Это еще
одна особенность «Такси». В новом интерфейсе большинство форм открывается в
одном основном окне, при этом пользователь может перемещаться по открытым в
окне формам вперед-назад, нажатием на стрелку.
Этот режим похож на работу
браузера.
Сравнить новый и старый интерфейс можно на примере журнала Реализация товаров и услуг в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (ред. 3.0) на рисунках 1 и 2.
Рис. 1. Журнал Реализация товаров и услуг в интерфейсе «Такси» платформы 8.3
Рис. 2. Журнал Реализация товаров и услуг в интерфейсе платформы 8.2
Командная панель формы. Команды Записать, Записать и закрыть и др. теперь выполненным в одном стиле и стали более очевидными (см. рис. 3).
Рис. 3. Новый вид командной строки
Ввод новых элементов. Добавить новый элемент в справочник стало
проще. Теперь в списке, раскрывающемся под полем ввода, есть кнопка. Она
позволяет создать новый элемент данных и автоматически подставляет ссылку на
этот элемент в поле ввода (см.
рис. 4).
Рис. 4. Создание нового элемента справочника
История. Роль Истории, как инструмента поиска данных, повысилась. Теперь это не история изменений, а история открытий, в которой увеличено количество сохраняемых элементов.
Совместимость с предыдущими версиями
Платформа 8.3 поддерживает специальный режим совместимости информационных баз с предыдущими версиями. Это позволяет использовать прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие» версий 8.1 и 8.2, без дополнительной доработки. Режим совместимости позволяет также сделать при необходимости переход платформы с версии 8.3 до 8.2.
Версия 8.3
платформы доступна пользователям системы «1С:Предприятие 8», заключившим договор
1С:ИТС, а также партнерам фирмы «1С» без дополнительной оплаты.
Темы: 1С:Линк , 1С-Отчетность , 1С:Бухгалтерия 8 , 1С:Предприятие 8
Рубрика: 1С:Предприятие 8
Поделиться с друзьями:
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Выпущена версия 3.0.128.5 конфигурации «Гаражи» Выпущена версия 3.0.128.6 конфигурации «Садовод» Опубликована видеозапись лекции об особенностях учета в ТСЖ на примере «1С:Бухгалтерии 8» На страницах портала 1С:ИТС опубликованы формы отчетности 16.01.2023 Выпущена версия 2.5.10.84 конфигурации «ERP Управление предприятием» (изменения в декларации о плате за НВОС и др.)
5 золотых правил по работе с 1С
Дорогие коллеги. В этой статье я хочу обобщить и сформулировать несколько основных правил, при работе с программой 1С Бухгалтерия, благодаря которым вам не будут страшны проблемы связанные с поломкой компьютера или «случайным» изменением данных в программе. Мои советы основаны на анализе основных и самых распространенных ошибок и трудностей, возникающих у бухгалтера при работе с программой.
Дорогие коллеги. В этой статье я хочу обобщить и сформулировать несколько основных правил, при работе с программой 1С Бухгалтерия, благодаря которым вам не будут страшны проблемы связанные с поломкой компьютера или «случайным» изменением данных в программе. Мои советы основаны на анализе основных и самых распространенных ошибок и трудностей, возникающих у бухгалтера при работе с программой.
1. Создание копий Вашей базы
2. Установка даты запрета изменения данных
3. Регулярно обновлять
4. Не дублировать позиции в справочниках
5. Ограничение ручных операций
1) Ежедневно создавать копию базы. Это совет на первый взгляд простой и очевидный, но давайте каждый из нас честно ответит себе на вопрос: а как часто мы делаем копию базы, а когда делаем, то куда? Как правило, бухгалтера сохраняют базу после закрытия отчетного периода или перед обновлением и чаще всего на том же самом компьютере. А это чревато опасностью, что в сложной ситуации вытащить копию не получится. Участились случаи заражения вирусами, которые шифруют уже не только текстовые или табличные документы, но и базы данных. Кроме этого, совершенно неожиданно может подвести и сам жесткий диск. Восстановление данных, конечно, обойдется вам значительно дешевле, чем расшифровка от вируса, но зачем вообще платить, если можно себя обезопасить.
Бухгалтеру или генеральному директору чаще всего бывает некогда ежедневно копировать базы. Тут на помощь вам могу прийти различные программы-архиваторы. Однако, если вы являетесь счастливым обладателем подписки ИТС версии ПРОФ, то для вас совершенно бесплатно доступна функция «1С-Облачный архив». Это сервис, который предоставляет фирма 1С пользователям программ версии ПРОФ, заключается в том, что ваши базы ежедневно в удобное для вас время сохраняются на удаленных серверах. И вам не страшны никакие стихийные бедствия в виде вирусов и поломок техники, а также ваше «случайное» вмешательство, когда программа «сама что-то перепровела».
Более подробно вы можете узнать об этом сервисе у своих партнеров по 1С или позвонив нам в офис. Наши специалисты ответят вам на все интересующие вас вопросы.
2) Устанавливать дату запрета изменения данных. Я рекомендую установить дату изменения данных сразу после сдачи бухгалтером отчетности за квартал последним днем этого квартала.
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 дата запрета изменения данных устанавливается в меню «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание»
Раскрываем по стрелочке «Регламентные операции», устанавливаем флажок «Дата запрета изменения» и нажимаем на гиперссылку «Настроить»
И для всех пользователей устанавливаем дату запрета. Это самая простая и самая жесткая настройка запрета: всем пользователям запрещено менять данные любого раздела программы раньше установленной даты.
Это спасет вас от случайного изменения данных в тех случаях, когда приходится открывать документы прошлых периодов. А ведь большинство из нас закрывают документы нажатием на самую большую кнопку: «Провести и закрыть». Не задумываясь над словом «Провести». Дата запрета не позволит случайно перепровести документ и изменить данные в программе.
Как следствие тут же еще один совет: закрывайте документы «крестиком», т.е. по кнопочке закрыть в правом верхнем углу документа.
3) Регулярно обновлять. Это совет не связан с потерей данных, а скорее с экономией времени и сил. Некоторые компании обновляют программу раз в квартал при наличии изменений в отчетности. Это не очень хорошо, так как в обновлениях часто исправляются ошибки, которые вы возможно и не сразу заметили. А за квартал они могут накопиться и потом придется перепроводить все документы. Или иногда бывает, что бухгалтер сформировал отчетность, проверил все, потом в связи с какими-то изменениями пришлось программу обновить, а отчетность формировать снова. И снова проверять. Поэтому лучше ставить обновление программ регулярно.
И опять же, если вы являетесь счастливым обладателем ИТС версии ПРОФ, то просите вашего партнера ежемесячно при доставке вам диска и журнала обновить вам программу и платформу.
4) Не дублировать позиции в справочниках. Это одна из самых часто встречающихся проблем, связанных с работой в программах 1С. И к сожалению ее не всегда легко обнаружить. Только тогда, когда у нас «не схлопываются» какие то суммы и счета. Например, один менеджер в товарах ввел позицию «стул красный», а другой «красный стул» начинается поиск, почему не закрываются суммы 41 счета.
Но самое печальное это дублирование контрагентов. Начинают разъезжаться 60 и 62 счета, не зачитываются авансы. Я советую вам пользоваться сервисом 1С-Контрагент при добавлении нового контрагента в программу. Этот сервис предупредит вас о наличии контрагента с таким же ИНН и КПП в базе.
К сожалению, за годы работы с различными компаниями, я часто встречаюсь с бухгалтерами, которые намеренно дублируют контрагента в базе, мотивируя это тем, что он для них и поставщик и покупатель, поэтому «должен лежать в разных папочках». Дорогие мои бухгалтеры. Не надо этого делать. Контрагент с одним ИНН должен быть в базе ОДИН! А если он и поставщик и покупатель — то у вас будут с ним два разных договора с разным видом договора.
5) Как можно реже использовать ручные операции. Этот совет больше адресован тем, кто недавно перешел с программ версии 7.7 на программы версии 8.2 и 8.3. Одним из преимуществ и в то же время недостатком программы Бухгалтерия 7.7 было то, что она слишком много позволяла «рисовать руками» и все это прощала. Т.е. хорошему бухгалтеру достаточно было правильно нарисовать проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. Но проверка и анализ правильности ведения учета и заполнения отчетности тоже целиком и полностью ложится на бухгалтера.
Бухгалтерия 8.3 – гораздо более мощный инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета компании. И в программу встроены механизмы, позволяющие контролировать правильность заполнения документов и формирования отчетности. Для этого кроме бухгалтерских проводок каждый документ делает записи в различные регистры сведений и накоплений, на основании которых заполняется отчетность. Например, документ «Принятие к учету ОС», кроме бухгалтерских проводок делает записи по 13 различным регистрам. При формировании ручных проводок записи по регистрам как правило никто не делает и потом начинаются мучительные поиски: не начисляется амортизация, не зачитывается НДС, не формируется КУДиР и т.д.
Программа стала очень хорошим и надежным помощником в нашей бухгалтерской работе. Она оперативно анализирует все документы, которые мы вводим и подсказывает где мы ошибаемся. Но для этого, операции в программе надо вводить типовыми документами. На сегодняшний день почти все типовые ситуации бухгалтерского и налогового учета в автоматизированы в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Конечно, список рекомендации и советов можно продолжать еще долго. Например, постарайтесь не изменять типовой план счетов, не нумеровать документы вручную, не менять субсчета 60 и 62 счета в документах и т. д. И чем сложнее инструмент для работы, тем больше вопросов у пользователей возникает при начале его эксплуатации. Но со временем бухгалтер понимает, что при аккуратной работе, проблем с программой все меньше и меньше.
Специалисты нашего центра всегда готовы дать вам консультацию по работе в программах 1С, помочь с настройкой или устранением ошибок. При подписке на ИТС ПРОФ мы дарим вам 6 часов работ наших специалистов, которые вы можете использовать в течение 6 месяцев при первом же затруднении в работе с программой.
Работайте в программах 1С с удовольствием!
С вами была, Ваш консультант, Виктория Буданова.
Вступайте в наши группы в соц. сетях. Чем больше вопросов вы нам задаете, тем проще нам находить темы для следующих статей.
Предприятие для молодежи
Предприятие для МолодежьРасширение прав и возможностей молодых людей для подготовки и открытия карьерных возможностей
Получить работу!
Корпус карьеры в области климата Корпус карьеры в области климата был запущен летом 2022 года, и 280 молодых людей проходят оплачиваемую стажировку в сфере экологии.
Узнать больше
Основные моменты лета 2022 годаЭтим летом молодые предприниматели прошли 402 оплачиваемых стажировки.
Молодежь приобрела непосредственный опыт работы в различных условиях и заработала в общей сложности 716 000 долларов США.
Узнать больше
Программа обучения и стажировок Enterprise помогает молодежи добиться успеха
98%
молодых людей сообщают о приобретении ценных профессиональных навыков %
молодых людей сталкиваются как минимум с одним барьером при приеме на работу
Предприятие платит молодежи по мере того, как они приобретают ценный опыт работы
806 000 долл. США
заработано молодыми стажерами летом 2022 года
Enterprise уже более 50 лет помогает молодежи из района залива Сан-Франциско найти работу
25 000+
молодежь работает с 1969 года центральный ресурс по трудоустройству, где молодежь обучается навыкам подготовки к работе и межличностным навыкам, а также отрабатывает эти навыки на поддерживающих оплачиваемых стажировках. Посредством постоянных семинаров по профессиональному развитию молодежь создает прочную сеть сверстников, коллег и наставников. Наша многолетняя модель позволяет молодежи развивать свое резюме в старшей школе благодаря оплачиваемому опыту работы и возможностям обучения в области здравоохранения, технологий, искусства/архитектуры/дизайна, финансовых и юридических услуг, государственных и некоммерческих организаций, предпринимательства, охраны окружающей среды, коммуникаций. , и розничная торговля.
Youth Voices
Узнайте, что Enterprise может сделать для вас. Наше видео, предназначенное для молодежи, отвечает на вопрос: «Что для вас значит Enterprise?»
Истории о влиянииМы поговорили с молодым человеком из Enterprise Baijian Xie о его летней стажировке в BAVC, во время которой он написал и подготовил…
On