Префикс в 1с в организации: Префикс в 1С

Содержание

Настройка нумерации документов в базе на примере 1С:ERP

Инструкции

Продукты 1С

1С:ERP

1С:ERP Управление предприятием 2

Нумерация документов/справочников 1С состоит из четырех символов префикса (если он включен) и самого номера. Номер отображает порядковый шифр, а также дату и время. Каждый номер присваивается программой автоматически. Создание документа с одинаковым номером невозможно: при сохранении в журнале программа задает документу номер, следующий по порядку. Номер документов соответствует такому формату:

AABB-СС000123

где:

АА — префикс организации;
ВВ — префикс информационной базы;
СС — дополнительный пользовательский префикс;
000123 — номер документа по порядку.

Префиксы — набор символов, которые указываются перед номерами документов в программе.

В случае ведения учета по нескольким организациям позволяют нумеровать документы по каждой организации в отдельности. В печатных формах документов префиксы не отображаются, т.к. наименование организации и так отображается в печатной форме документа и печать отдельного идентификатора организации не требуется.

Префикс включается в состав номера документа при создании документов по организации. Состоит из одного или двух символов — цифр или букв.

Если префикс не установлен у нескольких организаций (или у нескольких организаций задан общий префикс), то для этих организаций будет использоваться общая нумерация при формировании номеров документов одного вида.

Задать префикс организации необходимо до начала ввода первичных документов. Префикс отображается только в документах, созданных после указания префикса.

Рисунок 1 — Примеры нумерации документов с использованием префиксов и без

На скриншоте выше отображены примеры нумерации документов с использованием префиксов и без.

Разберем их отдельно.

Документ «0000-000065». По этой нумерации можем определить только порядковый номер документа — «65». Префикс организации не установлен, поэтому он принимает значение «00» (ноль-ноль).

Документы «МС00-000001». Префикс «МС» указывает на то, что оба документа были проведены по одной и той же организации. Порядковый номер у обоих документов одинаковый — «1». Но виды документов разные. Первый документ (за 27.11.2018) — приобретение товаров и услуг. Второй (за 30.11.2018) — приобретение услуг и прочих активов. Соответственно, если мы проведём ещё один документ, к примеру, приобретения товаров и услуг по этой же организации, то автоматический номер этого документа будет — «МС00-000002».

Создание префикса организации

Необходимо перейти в меню НСИ и администрирование — НСИ — Организации.

Рисунок 2 — Меню Организации

Создаём новую организацию, кликая по кнопке Создать или выбираем существующую из списка ниже.

Рисунок 3 — Создание или выбор организации

Вводим значение префикса в поле Префикс.

Устанавливаем такое значение префикса, которое поможет идентифицировать документ. Например, для организации «Зимний сад» логично применить префикс «ЗС». А для организации «Металл-Сервис» — «МС».

Рисунок 4 — Префикс организации «Зимний сад»

Рисунок 5 — Префикс организации «Металл-Сервис»

Создание документов с префиксами организаций

Создадим документы закупок (можно документы продаж, суть та же), в нумерации которых отобразятся префиксы организаций. Переходим в

Закупки — Документы закупки (все) и кликаем по кнопке Создать.

Рисунок 6 — Создание документа закупки

Обратите внимание, в документах, созданных ДО введения префикса в форму организации, префикс не отображается. Вместо него — «00» (ноль-ноль).

Выбираем необходимый вид документа с открывшегося списка.

Рисунок 7 — Виды документов

Например, мы выбрали документ Приобретение услуг и прочих активов. Заполняем обязательные поля Поставщик, Организация, а так же добавляем статью затрат на вкладке Расходы и прочие активы. Вносим все необходимые дополнительные сведения. Записываем документ. Номер документа формируется автоматически.

Рисунок 8 — Приобретение услуг и прочих активов

Как видим, документ приобрел заданный нами префикс «ЗС».

из чего состоит, как читать и настраивать

Байбекова Анастасия Специалист проектного отдела

Как известно, все современные продукты 1С поддерживают автоматическую нумерацию документов. Сегодня мы поговорим о том, из чего формируется стандартный номер документа, как его правильно читать и какие настройки можно производить для облегчения и ускорения работы.

Разберем стандартную структуру номера документа в 1С на примере «1С:ERP»:

ААББ-ВВ000123, где:

АА – префикс организации;
ББ – префикс информационной базы;
ВВ – дополнительный пользовательский префикс;
000123 – номер объекта.

В формате номера местоположение префиксов фиксировано, также фиксирована их длина. Наличие префикса в номере документа зависит от определенных настроек. Если настройки не были назначены, стандартный номер документа выглядит следующим образом:

0000-000123

Как видно, в качестве значений префиксов организации и информационной базы по умолчанию устанавливаются нули, а дополнительный пользовательский префикс не формируется. Но это легко можно изменить.

Назначение префикса организации

Префикс организации задается непосредственно в карточке организации. Он состоит из одного или двух символов, это могут буквы и цифры:

После назначения такого префикса организации номер документа выглядит следующим образом:

ТД00-000123

Префиксы организации используют для разделения нумерации документов разных юридических лиц, по которым ведется учет в одной системе 1С. Если учет ведется по одному юридическому лицу, необходимости в назначении префикса организации нет.

Что произойдет, если изначально префикс не был назначен, но затем в его использовании появилась необходимость?

В таком случае система присвоит документу первый номер по порядку нового вида. Например, если последний номер документа до назначения префикса был «0000-000123», то после назначения префикса новому документу система автоматически присвоит номер «ТД00-000001». Для соблюдения требования сквозной нумерации документов необходимо вручную отредактировать номер этого документа, изменив его на следующее по порядку значение – «ТД00-000124». При последующем формировании документов система автоматически будет присваивать им номера в правильном порядке.

Редактирование номеров необходимо выполнить для каждого вида документов: заказ поставщику, приобретение товаров и услуг, перемещение товаров и т.д. Сделать это можно вручную, а если документов много – написать соответствующую обработку заполнения номеров (за помощью по данному вопросу можете обратиться к нашим консультантам).

Назначение префикса информационной базы

Префикс информационной базы задается в разделе «Синхронизация данных» (меню НСИ и администрирование – Администрирование). Состоит данный префикс из одного или двух символов, это так же могут быть буквы и цифры:

После назначение префикса информационной базы номер документа в 1С выглядит следующим образом:

ТДЦБ-000123

Префикс информационной базы устанавливается при настройке синхронизации данных с другой программой для того, чтобы различать, в какой из систем документ был создан — это позволяет избежать дублирования

Что произойдет, если ранее префикс информационной базы не был назначен, но в нем появилась необходимость?

В этом случае система автоматически присвоит документу первый номер по порядку нового вида – все точно так же, как и с префиксом организации.

Назначение дополнительного пользовательского префикса

Дополнительные пользовательские префиксы назначаются системой автоматически для определенных документов. Например, если установлена функциональная опция для отдельной нумерации «Счетов-фактур» на аванс (меню НСИ и администрирование – Администрирование – Учет НДС, импорт и экспорт).

При активации данной опции номер документа в 1С будет выглядеть следующим образом:

ТДЦБ-А000123

Кроме того, дополнительные префиксы устанавливаются системой для определенных документов при настроенной синхронизации с другими программными продуктами 1С.

Печать документов

При выводе документов на печать не показывается префикс организации, а также удаляются ведущие нули. Префикс информационной базы и дополнительный пользовательский префикс выводятся на печать, если они установлены:

В «1С:ERP» есть особенность: по умолчанию данная система не позволяет в пользовательском режиме управлять отображением префиксов при печати, как, например, «1С:УНФ». Однако это можно исправить при необходимости – обратитесь за помощью в компанию «СИТЕК», и наши специалисты сделают для вас соответствующую доработку системы.

____________________________________

Автор статьи: Байбекова Анастасия – специалист проектного отдела.
Дата публикации статьи 30.11.2022.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

По мере публикации статей, но не чаще
одного раза в неделю.

метрических (СИ) префиксов | НИСТ

Преимущество SI (Международной системы единиц) заключается в том, что письменная техническая информация эффективно передается, преодолевая языковые вариации, включая написание и произношение. Значения величин выражаются с помощью арабских символов для чисел в паре с символом единицы, часто с символом префикса, который изменяет величину единицы.

В СИ обозначения кратных единиц и подразделений любой единицы могут быть получены путем сочетания с названием единицы префиксов дека , гекто и кило означают соответственно 10, 100 и 1000, и деци , санти и милли , означают соответственно одну сотую, одну десятую, одну десятую, одну десятую, одну десятую, одну десятую, одну десятую, одну десятую, одну десятую, одну десятую, одну десятую, одну десятую, одну десятую и одну десятую одна тысяча.

В некоторых случаях, особенно в научных целях, становится удобным предусмотреть кратные больше 1000 и подразделения меньше одной тысячной. Следующая таблица из 24 префиксов СИ в диапазоне от 10 ³⁰ до 10 ^-30 в настоящее время признана для использования.

га

Назначение	Имя	Символ	Фактор	Имя
Префиксы
большие количества или целые единицы	кветта	В	10 ³⁰	нониллионов
	Ронна	Р	10 ²⁷	октиллион
	йотта	Д	10 ²⁴	септиллион
	зетта	З	10 ²¹	секстиллион
	ранее	Е	10 ¹⁸	квинтиллионов
	пета	Р	10 ¹⁵	квадриллион
	тера Пример: терагерц	Т	10 ¹²	триллионов
	гига Пример: гигаватт	Г	10 ⁹	миллиардов
	мега	М	10 ⁶	миллионов
	кило Пример: килолитр	к	10 ³	тысяч
	гекто Пример:	ч	10 ²	сто
	дека Пример: декаметр	да	10 ¹	десять
			10 ⁰	один
меньшее количество или части	деци Пример: дециметр	д	10 ^-1	десятый
	санти Пример: сантиграмм	в	10 ^-2	сотый
	милли Пример: миллилитр	м	10 ^-3	тысячный
	микро Пример: микрограмм	мкм	10 ^-6	миллионный
	нано Пример: нанометр	п	10 ^-9	миллиардный
	пико Пример: пикограмм	р	10 ^-12	трлн
	фемто Пример: фемтосекунда	ф	10 ^-15	квадриллионный
	атто	и	10 ^-18	квинтиллионная
	zepto Пример: zeptosecond	г	10 ^-21	шестимиллиардный
	йокто Пример: йоктосекунда	и	10 ^-24	септиллионный
	ронто	р	10 ^-27	октиллионный
	тот же	кв	10 ^-30	немиллионный

В приведенной ниже упрощенной таблице показаны распространенные префиксы метрик и связь с их позиционными значениями. Обратите внимание, что рекомендуемый десятичный знак или маркер для использования в Соединенных Штатах — это точка на линии, которая используется для отделения целых чисел от частей. Используйте начальный нуль для чисел меньше единицы. Соглашение о написании нуля перед десятичной точкой используется для обеспечения правильной интерпретации количества.

тысяч	сотни	десятки	Единица СИ ^*	десятых	сотых	тысячных
Целые единицы				Десятичные единицы
1000	100	10	1	0,1	0,01	0,001
кило-	гекто-	дека-	метр грамм литр	деци-	центи-	милли

* Можно использовать базовые или производные единицы СИ со специальными названиями

Префикс Прогресс. С тех пор как первые восемь префиксов были приняты CGPM в 1889 году, префиксы были расширены еще пять раз. Это хронологическое резюме подчеркивает эти события.

Год	Описание	Префикс Всего
1795	Были официально приняты восемь исходных префиксов системы СИ: дека, гекто, килограмм, мирия, деци, санти, милли и мирион, производные от греческих и латинских чисел. Первоначально все префиксы были представлены строчными символами.	8
1889	Первая Генеральная конференция по мерам и весам (CGPM) утверждает 8 префиксов для использования.	8
1960	Устарели два префикса: myria и myrio. Добавлено шесть префиксов. Три для формирования кратных: мега, гига и тера. Три для формирования долей: микро, нано и пико.	12
1964	Добавлены два префикса для формирования дольных чисел: фемто и атто. Это создало несбалансированную ситуацию, когда было префиксов больше для небольших количеств.	14
1975	Добавлены два префикса для формирования кратных: peta и exa.	16
1991	Добавлено четыре префикса. Два для формирования кратных: зетта и йотта. Два для формирования дольных: zepto и yocto.	20
2022	Добавлено четыре префикса. Два для формирования кратных: ronna и quetta. Два образующих дольных числа: ronto и quecto.	24

Заглавные буквы. Префиксы SI для долей (меньших количеств или единиц) форматируются со всеми символами нижнего регистра, в то время как префиксы для кратных единиц (больших количеств или целых единиц) используют символы верхнего регистра, за исключением трех: кило (k), гекто (h) и deka ( да).

Историческое исключение. По историческим причинам название «килограмм» базовой единицы массы в СИ содержит название «кило», префикс СИ для 10 ³ . Таким образом, поскольку составные префиксы недопустимы, символы для десятичных кратных и дольных единиц массы образуются путем присоединения символов префикса SI к g (грамм). Названия таких кратных и дольных образуются путем присоединения префикса имени СИ к имени «грамм». Пример: 1 мг, НЕ 1 мкг (1 микрокилограмм).

Правописание. Важно отметить, что правописание в публикациях NIST сделано в соответствии с Руководством по стилю для типографии правительства США.0371 , который следует практике письма в американском английском, найденной в Третьем новом международном словаре Вебстера . Например, используется префикс дека (орфография американского английского), но не дека (британский английский). Рекомендации Вебстера по произношению отражают современный американский английский.

Письмо . Руководство предоставляется, чтобы помочь широкой публике использовать метрическую систему. Написание с использованием метрических единиц обсуждает общие рекомендации по эффективному использованию методов SI в письменной коммуникации и основано на NIST LC 1137, 9.0370 Руководство по стилю метрических единиц для средств массовой информации .

Кредит:

Часто задаваемые вопросы: Как произносится приставка гига? В словаре Merriam-Webster Collegiate Dictionary приведены два общепринятых варианта произношения научного термина «гигаватт». Мягкое произношение «г» указано первым, за ним следует твердое произношение «г». Ресурсы по этимологии префиксов перечисляют как мягкое, так и твердое произношение «g». Официальным языком брошюры BIPM SI является французский, и она включает английский перевод, но не содержит указаний по произношению.

Кредит: НИСТ

Таблица системы измерения NIST SI (2021 г. ) — это красочная диаграмма, объясняющая 7 основных единиц SI, префиксные символы и характеристики Лиги измерения: Хранители SI. Символы префикса SI показаны на диаграмме и используются для представления меньших или больших единиц с коэффициентами, которые являются степенями 10. Отправьте запросы в печатном виде в TheSI [at] nist.gov. Размеры диаграммы: 216 мм на 279 мм.мм (8,5 дюйма на 11 дюймов).

Ресурсы

Префиксы SI (BIPM).
Обычно используемые единицы метрической системы, символы и префиксы (Метрическая ассоциация США).
Префиксы системы SI и их этимология (Метрическая ассоциация США).
Таблица префиксов и даты утверждения, сколько? Словарь единиц измерения (Роулетт).
Вы правильно произносите «километр»? (Австралийская радиовещательная корпорация).
Знакомство с СИ.
Ежедневная оценка.
Часто задаваемые вопросы по метрике.
Публикации СИ.
Запись в единицах СИ (метрических).
NEST-R (Реестр STEM).
Образовательные ресурсы NIST.

Метрика

Работа с общими списками префиксов

С помощью AWS Resource Access Manager (AWS RAM) владелец списка префиксов может предоставить доступ к списку префиксов следующим пользователям:

Конкретные учетные записи AWS внутри или за пределами своей организации в AWS Organizations
Организационное подразделение внутри своей организации в AWS Organizations
Вся организация в AWS Organizations

Потребители, которым был предоставлен общий доступ к списку префиксов, могут просматривать список префиксов и его записей, и они могут ссылаться на список префиксов в своих ресурсах AWS.

Дополнительные сведения об оперативной памяти AWS см. в Руководстве пользователя по оперативной памяти AWS.

Contents

Prerequisites for sharing prefix lists
Share a prefix list
Identify a shared prefix list
Identify references to a shared prefix list
Unshare a shared prefix list
Shared prefix list permissions
Выставление счетов и измерение
Квоты на ОЗУ AWS

Предварительные условия для совместного использования списков префиксов

Чтобы поделиться списком префиксов, вы должны им владеть. Вы не можете поделиться списком префиксов которым поделились с вами. Вы не можете поделиться префиксом, управляемым AWS список.
Чтобы поделиться списком префиксов с вашей организацией или подразделением в Организациям AWS необходимо включить общий доступ для организаций AWS. Для получения дополнительной информации см. Включите совместное использование с организациями AWS в AWS RAM Руководство пользователя .

Общий доступ к списку префиксов

Чтобы поделиться списком префиксов, необходимо добавить его в общий ресурс. Если у вас нет ресурса, необходимо сначала создать его с помощью консоли AWS RAM.

Если вы являетесь частью организации в AWS Organizations и предоставляете общий доступ организация включена, потребителям в вашей организации автоматически предоставляется доступ к общему списку префиксов. В противном случае потребители получают приглашение присоединиться общий ресурс и получают доступ к общему списку префиксов после принятия приглашение.

Вы можете создать общий ресурс и поделиться своим списком префиксов, используя Консоль AWS RAM или интерфейс командной строки AWS.

Чтобы создать общий ресурс и поделиться списком префиксов с помощью ОЗУ AWS console

Выполните действия, описанные в разделе Создание общего ресурса в Руководстве пользователя AWS RAM . Для выберите тип ресурса , выберите префикс . Списки , а затем установите флажок для списка префиксов.

Добавление списка префиксов к существующему общему ресурсу с использованием ОЗУ AWS console

Чтобы добавить управляемый префикс, которым вы владеете, к существующему общему ресурсу, выполните шаги в обновлении общего ресурса в AWS RAM Руководство пользователя . Для Выберите ресурс введите , выберите Списки префиксов , а затем выберите флажок для вашего списка префиксов.

Чтобы поделиться своим списком префиксов с помощью интерфейса командной строки AWS

Используйте следующие команды для создания и обновления общего ресурса:

Определение списка общих префиксов

Консоль VPC и Интерфейс командной строки АВС.

Чтобы определить список общих префиксов с помощью консоли Amazon VPC

Откройте консоль Amazon VPC по адресу https://console.aws.amazon.com/vpc/.
На панели навигации выберите управляемый префикс . Списки .
На странице отображаются списки префиксов, которыми вы владеете, и списки префиксов, которые делятся с вами. Столбец Owner ID показывает Идентификатор аккаунта AWS владельца списка префиксов.
Чтобы просмотреть информацию об общих ресурсах для списка префиксов, выберите список префиксов и выберите Совместное использование в нижнем панель.

Чтобы определить общий список префиксов с помощью интерфейса командной строки AWS

Используйте команду description-managed-prefix-lists. Команда возвращает списки префиксов, которыми вы владеете, и списки префиксов, к которым вам предоставлен доступ. OwnerId показывает идентификатор учетной записи AWS из списка префиксов. владелец.

Определение ссылок на общий список префиксов

Владельцы могут идентифицировать ресурсы, принадлежащие потребителю, которые ссылаются на общий список префиксов.

Для идентификации ссылок на общий список префиксов с помощью Amazon VPC console

Откройте консоль Amazon VPC по адресу https://console.aws.amazon.com/vpc/.
На панели навигации выберите управляемый префикс . Списки .
Выберите список префиксов и выберите Ассоциации в нижняя панель.
Перечислены идентификаторы ресурсов, которые ссылаются на список префиксов. в столбце Идентификатор ресурса . Владельцы ресурсов перечислены в столбце Владелец ресурса .

Для идентификации ссылок на общий список префиксов с помощью интерфейса командной строки AWS

Используйте команду get-managed-prefix-list-associations.

Отменить общий доступ к списку префиксов

Когда вы отмените общий доступ к списку префиксов, потребители больше не смогут просматривать список префиксов или его записи в своей учетной записи, и они не могут ссылаться на список префиксов в своей Ресурсы. Если список префиксов уже упоминается в ресурсах потребителя, эти ссылки продолжают функционировать как обычно, и вы можете продолжать просматривать эти ссылки. если ты обновите список префиксов до новой версии, в ссылках используются последние версия.

Чтобы отменить общий доступ к принадлежащему вам общему списку префиксов, вы должны удалить его из ресурса. поделиться с помощью оперативной памяти AWS.

Чтобы закрыть общий доступ к списку префиксов, которым вы владеете, с помощью консоли AWS RAM

См. Обновление общего ресурса в Руководстве пользователя AWS RAM .

Чтобы закрыть доступ к принадлежащему вам общему списку префиксов с помощью интерфейса командной строки AWS

Используйте команду disassociate-resource-share.

Разрешения на список общих префиксов

Разрешения для владельцев

Владельцы несут ответственность за управление общим списком префиксов и его записями. Владельцы могут просматривать идентификаторы ресурсов AWS, которые ссылаются на список префиксов. Однако они не могут добавлять или удалять ссылки на список префиксов в ресурсах AWS. которые принадлежат потребителям.

Владельцы не могут удалить список префиксов, если на список префиксов есть ссылка в ресурс, принадлежащий потребителю.

Префикс в 1с в организации: Префикс в 1С — что это?