Префикс что это в 1с – Префикс в 1С — что это?

Префикс в 1С - что это?

Заполняя карточку организации в 1С, бухгалтеры сталкиваются с таким понятием, как Префикс. Но далеко не всем понятно, для чего он нужен.

В рамках данной статьи мы рассмотрим:

  • что такое префикс;
  • для чего его вводить в 1С.

Префикс в 1С

В 1С нумерация документов по умолчанию имеет сквозной характер, независимо от того, по какой организации оформляется документ. Но помимо префикса по организации также в 1С присутствуют и другие префиксы, который также будут иметь отдельную нумерацию:

  • префикс информационной базы;

  • дополнительный префикс.

Префикс по организации

Чтобы нумерация документов была отдельной, для каждой организации установите Префикс в справочнике Организации, раздел Главное — Настройки — Организации.

Префикс включается в состав номера документа и состоит из 2 символов (букв, цифр).

Примеры префиксов:

  • ООО «Шторкин Дом» —
    ШД
    ;
  • ООО «Уютный дом» — УД.

Префикс имеет смысл устанавливать, только если ведется учет по нескольким организациям. Для разных организаций префиксы не должны совпадать.

Отдельная нумерация будет только по тем организациям, для которых задан Префикс. В нашем случае —по Экспортер ООО и Импортер ООО. А для Организаций ПБУ­ 18/02 ООО и Налоговый агент ООО будет сквозная нумерация.

Рассмотрим нумерацию документов при заполнении поля Префикс.

Если создаются документы по Организации, в которой задан Префикс, то Префикс указывается в самом начале номера.

Если Префикс не задан, то вместо него отразятся нули.

Если Префикс введен после того, как были созданы документы, то номера по уже введенным документам не исправляются, а новая нумерация начинается сначала.

Номер документа на печатном бланке

При печати Префикс не отображается в номере документов.

См. также заполнение справочника Организации

Префикс информационной базы

Префикс информационной базы устанавливается, если база синхронизируется с другими базами 1С, т.е. настроен обмен, например, между конфигурациями Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей.

В отличие от префикса организации, префикс информационной базы добавляется не только к номерам документов, но и к кодам справочников. Это сделано для того, чтобы не было конфликта при переносе документов, справочников из другой конфигурации.

Установите Префикс этой информационной базы в разделе Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных.

Префикс этой информационной базы также состоит из 2 символов (букв, цифр).

Примеры префиксов:

  • Конфигурация Бухгалтерия предприятия — БП;
  • Конфигурация Управление торговлей — УТ;
  • Бухгалтерия предприятия (главная база) — 01;
  • Бухгалтерия предприятия (дополнительные базы) — 02, 03, 04 и т.д.

Дополнительные префиксы в 1С

Дополнительные префиксы устанавливаются программой автоматически для определенных документов:

  • для документа Счет-фактура выданный на аванс:
    • А — если задана отдельная нумерация авансовых счетов фактур в разделе Справочники — Налоги — НДС;

При обмене и переносе данных из других конфигураций, например:

  • с конфигурацией Управление торговлей:
    • С — для документа Поступление на расчетный счет вид операции Перевод с другого счета — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Перечисление на другой счет;
    • Р — для документа Поступление на расчетный счет вид операции
      Взнос наличными в кассу
      — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Сдача в банк;
    • П — для документа Списание с расчетного счета вид операции Снятие наличных — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Поступление из банка;
  • и т.д.

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия»:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

buhexpert8.ru

Префиксы баз в 1С предприятие 8 (конфигурациях)

Содержание:

1. Что такое префикс базы 1С?

2. Префикс базы для обмена с сайтом.

3. Префикс информационной базы. 

1. Что такое префикс базы 1С?

   

Что такое префикс базы 1С? Этот вопрос можно часто услышать из уст клиента, который обратился к Вам с проблемой сбившейся нумерации документов.

 В системе "1С:Предприятие 8" (конфигурациях), которые разработаны на основе Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП), реализовано автоматическое формирование номеров документов и других основных объектов конфигурации, с назначением префиксов базы 1С, в которых хранится уникальный идентификатор организации, информационной базы и другой дополнительной информации.

 Начиная с версии 2.2 в БСП реализован интересный механизм нумерации объектов системы. Для более ранних версий БСП, а также для конфигураций без БСП используется другой принцип нумерации и префиксации объектов. Давайте рассмотрим принципы нумерации на примере 1С:УНФ (Управление нашей фирмой 8). Примерный вид номера объекта, в данной конфигурации, будет такой:

 
00ФР-000002

·                     00 – Префикс для обмена с сайтом.

·                     ФР– Префикс информационной базы.

·                     123 – Порядковый номер документа. 

 

2. Префикс базы для обмена с сайтом.

 

Давайте разберем каждый префикс базы 1С по отдельности. И начнем мы с префикса для обмена с сайтом. Данный префикс базы устанавливается в константе «Префикс для обмена с сайтом». Для этого необходимо зайти во «Все функции» и выбрать раздел «Константы». После этого находим необходимую нам константу.

 

   

 

В зависимости от того, какой идентификатор установлен у Вас в этой константе, такой префикс базы и будет добавляться при нумерации объектов. В данном случае в этой константе у нас никакое значение не установлено. Потому вместо уникального идентификатора префикса базы 1С выводятся «00». Так происходит со всеми префиксами в системе. 

  

 

3. Префикс информационной базы.

 

Следующий префикс базы у нас – это префикс информационной базы или префикс организации, как кому будет удобнее его использовать. В большинстве случаев, когда этот префикс используется как идентификатор организации, в основном в нем отображают первые буквы из наименования организации. Для того чтобы установить значения этого префикса базы, необходимо снова заходить во «Все функции», раздел «Константы». Но на этот раз необходимо искать другую константу, а именно: «Префикс информационной базы». Если идентификатор не установлен, то снова вместо необходимых символов будут выводиться нули «00».

После настройки всех идентификаторов для нумерации, номера документов и других объектов конфигурации будут выглядеть примерно так, как на рисунке. Ничего сложного в настройке префиксации нет, главное знать, какая нумерация у Вас должна получиться в итоге.


Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Олег Мороз.

www.koderline.ru

Префикс в 1С

Заполняя карточку организации в 1С, бухгалтеры сталкиваются с таким понятием, как Префикс. Но далеко не всем понятно, для чего он нужен.

В рамках данной статьи мы рассмотрим:

  • что такое префикс;
  • для чего его вводить в 1С.

Префикс в 1С

В 1С нумерация документов по умолчанию имеет сквозной характер, независимо от того, по какой организации оформляется документ. Но помимо префикса по организации также в 1С присутствуют и другие префиксы, который также будут иметь отдельную нумерацию:

  • префикс информационной базы;

  • дополнительный префикс.

Префикс по организации

Чтобы нумерация документов была отдельной, для каждой организации установите

Префикс в справочнике Организации, раздел Главное — Настройки — Организации.

Префикс включается в состав номера документа и состоит из 2 символов (букв, цифр).

Примеры префиксов:

  • ООО «Шторкин Дом» — ШД;
  • ООО «Уютный дом» — УД.

Отдельная нумерация будет только по тем организациям, для которых задан Префикс. В нашем случае —по Экспортер ООО и Импортер ООО. А для Организаций ПБУ­ 18/02 ООО и Налоговый агент ООО будет сквозная нумерация.

Рассмотрим нумерацию документов при заполнении поля Префикс.

Если создаются документы по Организации, в которой задан Префикс, то Префикс указывается в самом начале номера.

Если Префикс

не задан, то вместо него отразятся нули.

Если Префикс введен после того, как были созданы документы, то номера по уже введенным документам не исправляются, а новая нумерация начинается сначала.

Номер документа на печатном бланке

При печати Префикс не отображается в номере документов.

Префикс информационной базы

Префикс информационной базы устанавливается, если база синхронизируется с другими базами 1С, т.е. настроен обмен, например, между конфигурациями Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей.

В отличие от префикса организации, префикс информационной базы добавляется не только к номерам документов, но и к кодам справочников. Это сделано для того, чтобы не было конфликта при переносе документов, справочников из другой конфигурации.

Установите Префикс этой информационной базы в разделе Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных.

Префикс этой информационной базы также состоит из 2 символов (букв, цифр).

Примеры префиксов:

  • Конфигурация Бухгалтерия предприятия — БП;
  • Конфигурация Управление торговлей — УТ;
  • Бухгалтерия предприятия (главная база) — 01;
  • Бухгалтерия предприятия (дополнительные базы) — 02, 03, 04 и т.д.

Дополнительные префиксы в 1С

Дополнительные префиксы устанавливаются программой автоматически для определенных документов:

  • для документа Счет-фактура выданный на аванс:
    • А — если задана отдельная нумерация авансовых счетов фактур в разделе Справочники — Налоги — НДС;

При обмене и переносе данных из других конфигураций, например:

  • с конфигурацией Управление торговлей:
    • С — для документа Поступление на расчетный счет вид операции Перевод с другого счета — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Перечисление на другой счет;
    • Р — для документа Поступление на расчетный счет вид операции Взнос наличными в кассу — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Сдача в банк;
    • П — для документа Списание с расчетного счета вид операции Снятие наличных — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Поступление из банка;
  • и т.д.

buhpoisk.ru

Префикс в 1с . Юр. лицо, какой префикс?

В программах 1С используются несколько различных префиксов:

- Префикс организации
- Префикс информационной базы (префикс ИБ)
- Дополнительный префикс

В данном случае речь о префиксе организации.

Программы 1С позволяют вести учет нескольких организаций в одной общей информационной базе. Если для каждой из этих организаций документы необходимо нумеровать в отдельности, то следует задать внутренний префикс номеров документов организации, который внутри данной базы будет являться уникальным идентификатором документов данной организации, что позволит организовать непрерывную последовательную нумерацию документов отдельно для каждой организации.
Если префикс организации не указан, то используется префикс по умолчанию "00"(ноль-ноль).
Рекомендуем устанавливать префикс организаций таким образом, чтобы он соответствовал ее названию, для максимально наглядной и интуитивно понятной идентификации документов в списках. Например, для организаций с названиями ООО «МегаСервис» и ИП Иванов А. Н., учет по которым ведется в одной программе, можно задать префиксы МС и ИП соответственно.

Если префикс не установлен у нескольких организаций (или у нескольких организаций задан общий префикс), то для этих организаций будет использоваться общая нумерация при формировании номеров документов.

Префикс организации в печатных формах документов не печатается, т. к. наименование организации и так отображается в печатной форме документа и печать отдельного идентификатора организации не требуется.

Подробнее о префиксах в программах 1С
http:// online-ufa.ru/content/articles/prefix-1c/

Группа компаний "Онлайн",
Официальный партнер фирмы "1С" с 1995 г.
Онлайн-сопровождение и удаленное обслуживание 1С по всей РФ.
online-ufa.ru

otvet.mail.ru

ПРЕФИКС в программе 1С откуда брать ?

В программах 1С используются несколько различных префиксов:

- Префикс организации
- Префикс информационной базы (префикс ИБ)
- Дополнительный префикс

Префикс организации

Программы 1С позволяют вести учет нескольких организаций в одной общей информационной базе. Если для каждой из этих организаций документы необходимо нумеровать в отдельности, то следует задать внутренний префикс номеров документов организации, который внутри данной базы будет являться уникальным идентификатором документов данной организации, что позволит организовать непрерывную последовательную нумерацию документов отдельно для каждой организации.
Если префикс организации не указан, то используется префикс по умолчанию "00"(ноль-ноль).

Префикс информационной базы (Префикс ИБ)

Префикс ИБ является уникальным идентификатором информационной базы и используется при настройке синхронизации информационных баз различных конфигураций (например, БП и ЗУП/УТ/УНФ) или при настройке синхронизации распределенных бах одноименных конфигураций (РИБ) с целью избежания дублирования кодов элементов справочников и номеров документов, создаваемых в процессе работы в разных информационных базах.

Префиксы ИБ автоматически присваиваются всем документам и элементам справочников, которые имеют автоматически назначаемый код и номер.
Если префикс информационной базы не указан, то используется префикс по умолчанию "00"(ноль-ноль).

Для того чтобы задать или изменить префикс информационной базы, включите флаг Синхронизация данных в разделе "Администрирование" > "Синхронизация данных".

Важно!
При изменении или удалении Префикса ИБ нумерация всех документов начнется "с нуля". Для продолжения работы, предотвращения дублирования номеров документов и возвращения автоматической нумерации документов для каждого вида документа необходимо будет вручную исправить номер первого созданного документа на необходимый для продолжения сквозной нумерации (при исправлении номера необходимо сохранить количество символов в номере и не удалять незначащие нули, например порядковый номер последнего созданного документа до изменения префикса был №356, а после изменения префикса программа предлагает создать новый документ с номером ОК01-000001. Для восстановления автоматической нумерации необходимо изменить номер на ОК01-000357).

Подробнее о префиксах в программах 1С
http:// online-ufa.ru/content/articles/prefix-1c/

Группа компаний "Онлайн",
Официальный партнер фирмы "1С" с 1995 г.
Онлайн-сопровождение и удаленное обслуживание 1С по всей РФ.
online-ufa.ru

otvet.mail.ru

Подскажите, пожалуйста, как установить префикс номера документа в 1С 8.2

В программах 1С используются несколько различных префиксов:

- Префикс организации
- Префикс информационной базы (префикс ИБ)
- Дополнительный префикс

К которому из них вы хотите прикрепить свой ССЛ ?

Возможно не стоит изобретать свой велосипед и использовать готовую систему префиксации, заложенную в БСП?

Префикс организации

Программы 1С позволяют вести учет нескольких организаций в одной общей информационной базе. Если для каждой из этих организаций документы необходимо нумеровать в отдельности, то следует задать внутренний префикс номеров документов организации, который внутри данной базы будет являться уникальным идентификатором документов данной организации, что позволит организовать непрерывную последовательную нумерацию документов отдельно для каждой организации.
Если префикс организации не указан, то используется префикс по умолчанию "00"(ноль-ноль).

Префикс информационной базы (Префикс ИБ)

Префикс ИБ является уникальным идентификатором информационной базы и используется при настройке синхронизации информационных баз различных конфигураций (например, БП и ЗУП/УТ/УНФ) или при настройке синхронизации распределенных бах одноименных конфигураций (РИБ) с целью избежания дублирования кодов элементов справочников и номеров документов, создаваемых в процессе работы в разных информационных базах.

Префиксы ИБ автоматически присваиваются всем документам и элементам справочников, которые имеют автоматически назначаемый код и номер.
Если префикс информационной базы не указан, то используется префикс по умолчанию "00"(ноль-ноль).

Для того чтобы задать или изменить префикс информационной базы, включите флаг Синхронизация данных в разделе "Администрирование" > "Синхронизация данных".

Важно!
При изменении или удалении Префикса ИБ нумерация всех документов начнется "с нуля". Для продолжения работы, предотвращения дублирования номеров документов и возвращения автоматической нумерации документов для каждого вида документа необходимо будет вручную исправить номер первого созданного документа на необходимый для продолжения сквозной нумерации (при исправлении номера необходимо сохранить количество символов в номере и не удалять незначащие нули, например порядковый номер последнего созданного документа до изменения префикса был №356, а после изменения префикса программа предлагает создать новый документ с номером ОК01-000001. Для восстановления автоматической нумерации необходимо изменить номер на ОК01-000357).

Подробнее о префиксах в программах 1С
http:// online-ufa.ru/content/articles/prefix-1c/

Группа компаний "Онлайн",
Официальный партнер фирмы "1С" с 1995 г.
Онлайн-сопровождение и удаленное обслуживание 1С по всей РФ.
online-ufa.ru

otvet.mail.ru

Что обозначает ПРЕФИКС в программе 1С 8,2

В программах 1С используются несколько различных префиксов:

- Префикс организации
- Префикс информационной базы (префикс ИБ)
- Дополнительный префикс

Префикс организации

Программы 1С позволяют вести учет нескольких организаций в одной общей информационной базе. Если для каждой из этих организаций документы необходимо нумеровать в отдельности, то следует задать внутренний префикс номеров документов организации, который внутри данной базы будет являться уникальным идентификатором документов данной организации, что позволит организовать непрерывную последовательную нумерацию документов отдельно для каждой организации.
Если префикс организации не указан, то используется префикс по умолчанию "00"(ноль-ноль).

Префикс информационной базы (Префикс ИБ)

Префикс ИБ является уникальным идентификатором информационной базы и используется при настройке синхронизации информационных баз различных конфигураций (например, БП и ЗУП/УТ/УНФ) или при настройке синхронизации распределенных бах одноименных конфигураций (РИБ) с целью избежания дублирования кодов элементов справочников и номеров документов, создаваемых в процессе работы в разных информационных базах.

Префиксы ИБ автоматически присваиваются всем документам и элементам справочников, которые имеют автоматически назначаемый код и номер.
Если префикс информационной базы не указан, то используется префикс по умолчанию "00"(ноль-ноль).

Для того чтобы задать или изменить префикс информационной базы, включите флаг Синхронизация данных в разделе "Администрирование" > "Синхронизация данных".

Важно!
При изменении или удалении Префикса ИБ нумерация всех документов начнется "с нуля". Для продолжения работы, предотвращения дублирования номеров документов и возвращения автоматической нумерации документов для каждого вида документа необходимо будет вручную исправить номер первого созданного документа на необходимый для продолжения сквозной нумерации (при исправлении номера необходимо сохранить количество символов в номере и не удалять незначащие нули, например порядковый номер последнего созданного документа до изменения префикса был №356, а после изменения префикса программа предлагает создать новый документ с номером ОК01-000001. Для восстановления автоматической нумерации необходимо изменить номер на ОК01-000357).

Подробнее о префиксах в программах 1С
http:// online-ufa.ru/content/articles/prefix-1c/

Группа компаний "Онлайн",
Официальный партнер фирмы "1С" с 1995 г.
Онлайн-сопровождение и удаленное обслуживание 1С по всей РФ.
online-ufa.ru

otvet.mail.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о