Партионный учет 1с: Как настроить партионный учет в 1С: Бухгалтерия предприятия

Что такое партионный учет в 1С — статья от компании Облачная бухгалтерия

09.12.2021г. 15:13

Подписаться на дайджест Получить консультацию

Что такое партионный учет в 1С

Современные релизы 1С дополнены функцией ведения учета поступающей продукции по партиям. Эта возможность реализуется посредством выбора метода списания партий в программе. Рассмотрим подробнее, что такое партионный учет в 1С, как выполнить его настройку и какие особенности важно учитывать.

Особенности партионного учета в 1С

Партионный учет подразумевает, что некоторый ресурс поступает на предприятие отдельными группами. То есть он не является однородным, а состоит из различных партий, свойства которых различаются.

По этой причине пользователь, который ведет учет, должен указывать не только ресурс, но также его партию. Если рассмотреть поступление на склад какой-либо продукции, то мы увидим, что может отличаться поставщик, допустимый срок годности, оптовая цена, транспортные расходы и т.д.

 

Оптимизация

В последней версии программы «1С:Управление производственным предприятием» применяется кэширование движений по партиям. Особенность нового релиза заключается в отказе от многократного получения остатков таких групп товаров на каждый проводимый документ из регистра накопления. Остаток, который был ранее получен, сохраняется в таблице значений. Также был изменен принцип проведения документов, которые осуществляют движение в «Поступление товаров» (приход ТМЦ).

Специфика настройки

Учет по группам товаров можно как включать, так и отключать. Для этого пользователю необходимо зайти в настройки плана счетов, которые доступны из параметров учета используемой конфигурации.

Далее необходимо выбрать пункт меню «Учет запасов». На экране появится ссылка, в названии которой отобразятся текущие настройки раздела. При активном партионном учете в 1С будет видно, что учет запасов выполняется «по партиям, по номенклатуре…». При неактивном — слово «партиям» будет отсутствовать. Чтобы изменить настройки, пользователю достаточно нажать на ссылку.

Примеры

Представим компанию, которая ведет учет мясной продукции в килограммах, а также полутушах. Недавно поставщиком была отгружена партия мяса — 400 кг или 10 штук. Но вес каждой единицы продукции отличается: 5 шт. по 38 кг, 5 шт. по 42 кг. Через день другой поставщик отгрузил продукцию общим весом 370 килограмм или 10 штук. На этот раз каждая единица товара весила 37 кг. Учет продукции ведется по системе FIFO. Важный нюанс – фирма не ведет поштучный учет веса номенклатуры. Следующая операция, которую необходимо отразить – уход со склада 10 единиц продукции (380 кг общий вес). В итоге от первой партии осталось количество 0 шт.

и вес 20 кг.

Еще одна ситуация – продажа клиентам 5 штук продукции (200 кг общий вес). Первая группа товаров будет списана по весу, а вторая по оставшемуся весу расхода (180 кг), а также всему количеству расхода 5 шт. В итоге первая партия закрывается, а во второй остается 5 штук. Общий вес второй составляет 200 кг. Мы видим, что система по частям списывает как вес, так и количество. Себестоимость при этом будет считаться пропорционально весу по каждой группе товаров.

ВАС ТАК ЖЕ МОЖЕТ ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ

Новый протокол подключения NVMe

09.12.2021

Бесплатные консультации для наших клиентов

09.12.2021

Партионный учет в 1с 8.2 алгоритм реализация. «Партионный учёт» и как «Я» его понимаю …. Оперативное отражение данных в базе

Untitled Document

На мы начали изучение регистров УПП. Изучили регистр «НДС предъявленный» и для чего он нужен. Теперь перейдем к другим, продолжая исследовать приходную накладную. Изучим «Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)» и «Партии товаров на складах (управленческий учет)»:

Эти регистры влияют на отчет «Ведомость по партиям товаров на складах»:

Он показывает результаты партионного учета ТМЦ в количественном и суммовом выражении:

Соответственно, для регистра «Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)»мы выбираем опцию в «Бухгалтерском учете» а для «Партии товаров на складах (управленческий учет)» опцию «В управленческом».

Что такое партинный учет? Это учет остатков ТМЦ в разрезе документов поступления (приходных накладных). Таким образом, когда товар приходуется, в качестве аналитики по партиям ставиться тот документ, по которому он приходит. Этот документ называется партиеобразующий документ . А как определяется партия, когда мы списываем? Пришел материал по нескольким накладным и он общей кучей лежит на складе. Откуда кладовщик знает, по какой накладной пришла отпущенная им в производство деталь? А ему и не требуется этого знать! Партия определяется автоматический по методу FIFO или LIFO. В первом случае сначала берутся наиболее ранние накладные, если на них остатка не хватает — то он берется со следующего. Такой метод и получил название First input, first output (Первый пришел, первый ушел), сокращенно FIFO. В методе Last input, first output (Последний пришел, первый ушел) все с точностью до наоборот: сначала ТМЦ списываются с более поздних партий.

Какой метод применяется зависит от настроек учетной политики, при для бухгалтерского и управленческого учета метод списания по партиям можно выбрать разный (независимо друг от друга):

Есть еще метод «по средней». Если мы его включим, документ все равно будет проводиться в партионном учете, но без аналитик по партиеобразующим документам. В этом случае при списании себестоимость будет считаться как средняя.

Для того, что бы убедиться, что у нас в УПП действительно работает партионный учет, давайте заведем две накладные (естественно, у нас должен быть включен метод FIFO или LIFO), спишем часть товара отпустим в производство а затем в ведомости по партиям товаров на складах посмотрим, что у нас получиться. Для этого в настройках отчета установим группировку по номенклатуре, документу поступления и документу движения:

Для настройки партионного учета в 1С 8.3 необходимо:

1. В настройках параметров учёта: Администрирование – – Настройка плана счетов, в Учёте запасов установить галочку По партиям (документам поступления):

2. В настройках учётной политики: Главное – Учётная политика, на закладке Запасы установить способ оценки МПЗ – по ФИФО. Этот способ предполагает, что товары поступают отдельными партиями и каждая партия одного товара учитываются отдельно:

После этих настроек в товарно-материальных счетах появляется новое субконто Партии:

Важно! При указании ставки НДС 0% и Без НДС в документах поступления и реализации, а также при применении упрощённой системы налогообложения в программе 1С 8.3 Бухгалтерия ведётся партионный учёт, вне зависимости от настроек программы.

Поступление партий на склад

В документах поступления товара, материалов заполнение документа не меняется и остаётся типовым, как и для всех других поступлений:

Изменяется только аналитика в проводках, заполняется новое субконто Партии:

Важно! Если в базе 1С 8. 3 занесена ещё одна организация, которая не ведёт партионный учёт, то есть в учётной политике установлено списание по средней стоимости, то в документах поступление также будет отражаться в проводках партии, но списание происходит по средней стоимости.

Реализация партий

Списание партий, не важно каким способом – реализацией или отпуск в производство и т.д. себестоимость списывается по ФИФО.

Рассмотрим, на примере реализации.

Для отражения партий в табличной части документа необходимо через кнопку Еще – Изменить форму добавить колонку Документ оприходования:

По умолчанию в 1С 8.3 документ оприходования подставляется автоматически, но его можно занести вручную:

Для отображения всех доступных партий нажимаем Сформировать. Отражаются документы оприходования, по которым есть остатки на дату периода:

В проводках документа себестоимость формируется по принципу ФИФО:

Важно! Если в базе 1С 8. 3 занесена ещё одна организация, которая не ведёт партионный учёт, то есть в учётной политике установлено списание по средней стоимости, то в документах списания будет одна проводка по списанию себестоимости и сумма её рассчитывается по средней. Аналитика партий заполнена не будет:

Важно! При использовании партионного учёта в 1С 8.3, стоимость формируется только при списании и не корректируется при закрытии месяца, как при методе «по средней стоимости».

Несвоевременное занесение документов поступления

Если документы поступления заносятся несвоевременно, то, возможно, возникнет ситуация, когда партии будут списаны не по принципу ФИФО. Для того чтобы восстановить правильность списания партий в 1С 8.3, необходимо перепровести документы. Восстановление последовательности документов реализуется командой Групповое перепроведение документов в разделе Операции:

Или воспользоваться обработкой Перепроведение документов за месяц при закрытии месяца:

Информация по партиям

Информацию по партиям в 1С 8. 3 можно посмотреть в отчёте Оборотно-сальдовая ведомость по счету из раздела Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету:

Для того чтобы партии отражались в отчёте, необходимо в настройках программы 1С 8.3 установить галочку Партии:

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – все это Вы можете узнать из . Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Партионный учет — это учет товаров, который составляется отдельно для каждой партии товаров.

Его суть состоит в том, что каждая партия товарных запасов получает товарный ярлык с номером. Далее, в расходные документы вносятся номера партий, а в ярлыке партии указываются номера документов и количество отпущенных товаров.

Следует обратить внимание на то, что для каждой партии товаров ведется свой отдельный аналитический счет и в нем ведется запись движения тарного места. Ежемесячно с использованием данного аналитического счета составляется оборотная ведомость, в которой указывается номер партии для каждой группы товаров, а также для каждой партии указывается сумма и количество тарных мест. В этом и заключается основное определение партионного учета.

Доступная автоматизированная система для ведения и упрощения партионного учёта.
Попробуйте бесплатно уже сегодня!

Стоит также учесть и то, что партионный учет бывает следующих видов:

• ручной
• комбинированный.

Методы FIFO и LIFO являются автоматическими и работают без пользователя с помощью алгоритма программы, списывают партии товаров согласно дате оприходования товара. Ручной метод требует введения всех списаний пользователем. Комбинированный метод учета позволяет вносить ручные корректировки в автоматические методы списания.

Метод FIFO более популярен, в нем списываются сначала партии товара, оприходованные раньше. Этот метод позволяет вводить информацию задним числом. Метод LIFO списывает партии товаров наоборот, что хорошо при инфляции, когда закупочная цена постоянно растет, можно занижать наценку, прибыль и НДС. При этом данный метод не совсем органичен с вводом информации задним числом.

Задачи партионного учета

Что касается задач партионного учета, можно выделить следующие:

• Партионный учет позволяет видеть дату, время, место или поставщика закупки и реальное количество товара, который находится на складе. Эта информация является орудием для менеджеров при последующих закупках и реализациях товаров: что покупать, что не покупать, если покупать, то какое количество и у какого поставщика.
• При партионном учете есть возможность вести анализ оборота и прибыли товаров от разных поставщиков. Каждый товар имеет собственную привязку к поставщику и отлично дифференцируется в информационной базе.
• Партионный учет позволяет вычислить себестоимость списания товаров. При этом следует отметить, что данные, полученные этим методом учета, зависят от того, в какой последовательности были введены документы. Если все документы поступления и списания вводились оперативно, себестоимость списания будет актуальна. Если же некоторые партии не соответствуют датам поступления и списания, для получения актуальной себестоимости списания необходимо дополнительно сделать обработку по партиям.

Необходимо обратить внимание и на то, что при оперативном вводе информации о товаре себестоимость списания может меняться по причине дополнительных расходов на приобретение следующих партий товаров. Это говорит о том, что партионный учет дает оценочную стоимость списания, которая может быть другой в конце месяца. Но данная стоимость уже позволяет бухгалтерам и менеджерам определить затраты и прибыль от сделкии произвести контроль сроков хранения товара.

Немаловажным фактором является и то, что партионный учет не является актуальным при продажах уникальных товаров, например автомобиля. Так как при продаже такого товара оформляется всего лишь один приходно-расходный документ. А вот при продаже товаров, которые продаются массово — продуктов питания, медикаментов, деталей и т.д., партионный учет будет незаменимым.

Когда без партионного учета не обойтись

Без партионного учета не обойтись предприятиям, где проходит интенсивная торговля, как розничная, так и оптовая, где нет возможности быстро узнать количество остатков по нужному товару.

Очень важным является партионный учет для организаций, которые занимаются реализацией товаров с маленьким сроком годности. Именно в таких случаях данная методика учета позволяет отслеживать товар, срок годности которого заканчивается, и принимать соответствующие меры, чтобы избежать финансовых потерь.

Как организовать партионный учет

Партионный учет организуется путем построения алгоритма. Алгоритм составляется в зависимости от задачи партионного учета и потребности компании. Сложность алгоритма бывает разной.

От этого фактора зависит скорость перерасчета и возможности пересчета при изменении ранее внесенных данных. Над такими алгоритмами, как правило, работают специалисты компаний. Но уже сейчас есть возможность пользоваться такими алгоритмами через интернет.

Как упростить партионный учет

Онлайн-система для автоматизации бизнеса Класс365 позволяет упростить партионный учет. В программе можно без труда вести складской учет, а именно осуществлять следующие операции:

• прием, оприходование, переоценка, инвентаризация, списание товара
• оформление приходных и расходных ордеров
• работа с неограниченным количеством складов: розничный, транзитный, оптовый и т.д.
• контроль сроков хранения товара
• контроль внутренних передвижений между складами

Функционал системы Класс365 позволяет размещать товары на складе по технологии адресного хранения. Система самостоятельно учитывает партии товара, сроки хранения, наполненность склада. Во время приема товара работник склада либо получает информацию о месте хранения товара от системы, или самостоятельно определяет место для товара.

Данные возможности обеспечивают существенную экономию рабочих ресурсов компаний.

Помимо организации складской работы онлайн-программа Класс365 позволяет автоматизировать торговый и финансовый учет работу с клиентами(CRM), работу с товарами изаказами в интернет-магазине.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас абсолютно бесплатно!

Работайте максимально эффективно, экономя ресурсы вашей компании!

Информация о стоимости товаров на складах в системе хранится в разрезе партий. Партия является источником информации о документе, образовавшим партию, о контрагенте, при взаимодействии с которым образовалась партия, о договоре, по которому производятся взаиморасчеты, связанные с партией, о цене номенклатуры и др.

Подсистема стоимостного учета товаров должна удовлетворять двум требованиям:

• предоставлять подробную стоимостную оценку запасов товарных позиций.
• при списании товаров давать стоимостную оценку перемещаемому количеству номенклатуры (то есть реализовывать механизм погашения партий по ЛИФО , ФИФО , средней ).

Настройка ведения партионного суммового учета в разрезе складов

Ведение партионного суммового учета в разрезе складов позволит в дальнейшем получать информацию о стоимости товаров по каждому складу. Такой вариант ведения учета удобно использовать для целей инвентаризации, для оценки стоимости товаров, закрепленной за каждым МОЛ (материально ответственным лицом). В конфигурации ведение суммового учета в разрезе складов является опциональным и настраивается при определении учетной политики торгового предприятия.

Способ списания партий

Погашение партий производится в два этапа:

• Выбор подходящих партий, то есть удовлетворяющих некоторым фильтрам.
• Из подходящих партий выбор следующей списываемой.

Фильтрация производится по тем разрезам учета, которые определены для партионного учета (склад, если в системе используется суммовой учет по складам, номенклатура, характеристика, серия, заказ и др. ).

При применении способов ЛИФО или ФИФО выбор следующей из отобранных партий производится по дате образующей партию документа. Важным является еще тот факт, что при отборе партий будут участвовать только партии, созданные до момента свершения хозяйственной операции, запускающей механизм погашения партий.

Важно!
Использование в качестве фильтров тех или иных измерений партий зависит от той торговой операции, при которой необходимо выполнить погашение партий, и от настроек партионного учета .

Например, детализация партий по заказу возможна, только если в договоре контрагента установлен соответствующий параметр Обособленный учет товаров по заказам покупателей . Если в качестве фильтра используется заказ, то погашаемые партии имеют следующий приоритет: сначала погашаются партии, зарезервированные под заказ, то есть у которых указан соответствующий заказ, потом партии из свободного остатка, то есть партии, у которых никакой заказ не указан.

Аналогичный алгоритм применяется при детализации партий по сериям товаров. Партионный учет по сериям возможен только в том случае, если в настройках учета включен флаг Использовать серии номенклатуры . При этом в партионном учете учитываются только те товары, у которых установлен флаг ведения партионного учета по сериям. Партии упорядочиваются по указанным в серии номенклатуры срокам хранения товаров. В первую очередь погашаются те партии, которые имеют наименьшую дату срока хранения товаров. Товары с пустой серией образуют отдельную партию товаров.

Если для хозяйственной операции возможен вариант списания партий товаров с разными статусами собственности, например, товар, принятый на комиссию, и такой же товар, но находящийся в собственности предприятия, то приоритет списания партий устанавливается в настройках учетной политики в параметре Стратегия списания партий товаров по статусам партии .

Важно!
Если в каком-либо виде учета выбран способ списания партий «по средней» , то для тех партий товаров, которые получены по договору комиссии, будет использоваться способ ФИФО .

→ «Поступление из переработки»

→ «Партия (ручной учет)»

→ «Перемещение товаров».

Партия — это источник данных про документ, который образовал партию, сторону сделки, договор, цену номенклатуры . Партия разрешает отобразить точную стоимостную оценку запасов и во время списания партий осуществить последовательность погашения партий (начальных по дате поступления, ФИФО, средней).

Для погашения партий осуществляется:

→ выбор запасов, которые подходят по некоторым фильтрам;

→ из тех, которые подходят, выбирают списываемые по времени поступления.

Во время выбора партии в роли фильтров выступают предприятия, так как запасы принадлежат конкретному предприятию. Погашение партий происходит:

→ в рамках предприятия;

→ в рамках счета учета → ТМЦ одной номенклатуры можно принять к учету на различные счета (погашение происходит в рамках одного счета, к примеру, партии МБП не перемешиваются с такими же ТМЦ, но продукцией).

Осуществление аналитического учета запасов можно производить в конфигурации по номенклатуре (ТМЦ), складам и партиям. Исключением являются производственные счета 23 «Производство» и 24 «Брак» («План счетов бухгалтерского учета»).

План счетов бухгалтерского учета

Для сохранения данных о ТМЦ пользуются справочником «Номенклатура», а для осуществления учета выбывания запасов. Увидеть партионные остатки можно с помощью отчета «Анализ субконто» («Анализ субконто»).

Анализ субконто

Другие материалы по теме:
пустое значение , оценка , поступление из переработки , план счетов бухгалтерского учета , учета запасов , анализ субконто , возврат товаров от покупателя , партионный учет ,

Пакетный учет

или учет в режиме реального времени — что подходит именно вам?

При проектировании программного обеспечения для бухгалтерского учета существует два основных метода работы системы. Существует пакетный ввод, а есть ввод в режиме реального времени. В этой статье будет представлен краткий обзор каждого метода и предложен тот, который наиболее подходит для компаний, заключающих контракты с государством.

Пакетный ввод

Пакетный учет относится к системе переноса статей из журнала в бухгалтерскую книгу и в финансовый отчет в линейном порядке. В этой системе транзакции группируются и обрабатываются по вспомогательной книге, что приводит к записям, которые не сразу появляются в вашей главной книге. Пакеты накапливаются в ваших книгах записей посредством процесса, называемого «разноска», после которого отчетность на конец периода может быть завершена.

При пакетном вводе у вас есть возможность просмотреть работу по вводу данных до публикации в книгах учета. Многие программные системы проверяют пакет на наличие ошибок дисбаланса перед его публикацией, и ваши сотрудники получают возможность выявлять и исправлять любые ошибки в пакете до его публикации. После публикации пакета автоматический механизм для внесения изменений обычно отсутствует. Разнесенные элементы являются постоянными, но у вас всегда есть возможность исправить ошибочную запись, когда это необходимо, создав изменяющую запись, которая меняет исходную.

Разноска проводки приводит к постоянству, поскольку исходный пакет разноски не может быть удален или изменен. Эта система устанавливает внутренний контроль, поскольку многоэтапный процесс позволяет проводить экспертную оценку перед публикацией, что делает его более подотчетным.

Ввод в режиме реального времени

Системы ввода в реальном времени работают, как следует из описания. Когда вы сохраняете элемент, например счет поставщика, данные немедленно переносятся в бухгалтерские книги и финансовые отчеты. Каждая введенная и сохраненная транзакция немедленно влияет на всю систему — в режиме реального времени.

Благодаря мгновенному характеру реального времени нет необходимости размещать информацию в главной книге при работе с вспомогательной книгой. Таким образом, этот метод обработки имеет то преимущество, что он всегда актуален. Например, когда вы создаете клиентский счет, в отчете о прибылях и убытках сразу же отображается кредит выручки, а в балансе сразу же отображается дебет дебиторской задолженности. Вся остальная информация также обновляется, чтобы отразить новый счет-фактуру, поэтому общая сумма задолженности клиента немедленно обновляется.

Работа с системой реального времени позволяет вам создавать текущие отчеты по мере необходимости для ваших проектов и процессов принятия финансовых решений. Поскольку публикация производится немедленно, отчеты также будут отражать самую актуальную информацию.

Какой подход лучше?

Это решать вам. Вот список характеристик, которые могут быть связаны с каждой системой:

Партия:

• Для обеспечения точности работа разделена на части.
• Присутствует внутренний контроль, позволяющий просматривать каждую транзакцию перед публикацией.
• Данные зафиксированы и не могут быть изменены после публикации, что позволяет сохранить целостность журнала аудита.

В режиме реального времени:

• Сложность процесса сведена к минимуму, поскольку реестры обновляются одним действием.
• Отчеты всегда актуальны, поскольку каждая транзакция автоматически обновляет всю систему.

Хотя ввод в режиме реального времени имеет свои преимущества, этой системе не хватает подотчетности и прозрачности пакетных систем, поскольку данные публикуются немедленно без предварительной проверки. Недостатком является то, что, когда нет очистки данных (просмотра и исправлений) до тех пор, пока не произойдет, неверная или вводящая в заблуждение информация потенциально может быть доступна руководителям программ и другому руководящему персоналу.

DCAA отдает предпочтение пакетному режиму, а не реальному времени, как указано в SF1408, который он использует для оценки систем учета. А именно: «Система бухгалтерского учета обеспечивает промежуточное (как минимум ежемесячное) определение затрат, отнесенных на контракт, посредством процедуры проводки бухгалтерских книг». Режим реального времени считается более свободной системой с меньшим количеством элементов управления, и DCAA предпочитает внутренний контроль, присущий пакетной обработке, поскольку он позволяет просматривать записи до публикации транзакций, связанных с контрактами, в ваших книгах учета. Соблюдение стандартов и правил DCAA должно стоять на первом месте в списке приоритетов любого государственного подрядчика, поэтому старое доброе пакетное программное обеспечение по-прежнему остается лучшим вариантом.

Об обработке пакетов в расчетах с поставщиками

Пакеты — это группы транзакций, которые имеют одинаковый номер пакета и дату пакета. Каждая транзакция имеет свой собственный номер записи, номер поставщика, дату и детали.

Расчеты с поставщиками работают в пакетной системе. Это означает, что вы:

1. Введите три основных типа транзакций — счета, платежи и корректировки — в пакеты.

2. Список пакетов для проверки на наличие ошибок.
3. Разноска пакетов для записи транзакций по счетам поставщиков и распределения сумм по счетам Главной книги.
4. Распечатайте журналы разноски и отчет о транзакциях ГК как часть контрольного журнала по пакетам.

Система пакетной обработки транзакций обеспечивает большую гибкость на этапе пакетного ввода и жесткий контроль аудита во время и после публикации.

Подробнее см. в следующих темах:

• О создании пакетов расчетов с поставщиками
• Записи в журнале, сгенерированные кредиторской задолженностью
• О листинге пакетов
• О проводке пакетов
• О печати журналов проводок и отчета об основных операциях
• Об отслеживании пакетов

О типах пакетов

В модуле «Счета к оплате» существует три типа пакетов транзакций:

• Пакеты счетов. Пакеты счетов-фактур содержат счета-фактуры, дебетовые, кредитовые и процентные накладные. В мультивалютных регистрах каждый пакет счетов может содержать документы в разных валютах.

• Пакеты платежей. Пакеты платежей содержат платежи, предоплаты, разные платежи и проводки, применяющие ранее разнесенные платежи и кредит-ноты к документам в счетах поставщиков. Вы также можете вносить корректировки в определенные документы в пакетах платежей, если выберете «Разрешить корректировки в пакетах платежей» на вкладке «Транзакции» экрана «Параметры A/P».

  В многовалютных регистрах все платежи в одном пакете платежей должны быть в одной и той же валюте, и валюта должна приниматься кодом банка, назначенным пакету.

• Регулировочные партии. Пакеты корректировок содержат исправления учтенных транзакций. В мультивалютных регистрах один пакет корректировок может содержать транзакции в разных валютах.

Присвоение и использование номеров пакетов и номеров записей

Чтобы сохранить четкий и точный контрольный журнал, Accounts Payable автоматически присваивает номер каждому пакету и каждой записи (транзакции), которую вы добавляете в пакет, начиная с 1. Необходимо использовать присвоенные номера партии и записи.

Для каждого типа пакета (счет-фактура, платеж и корректировка) используется отдельная последовательность нумерации.

Номера партий и записей являются постоянной частью каждой записи транзакций и появляются вместе с транзакциями в отчетах по расчетам с поставщиками, таких как журналы разноски и отчет о транзакциях поставщиков.

Вы можете использовать номера партий и проводок для отслеживания хода транзакций через систему счетов к оплате и, если вы используете номера в качестве описаний или ссылок для транзакций основной книги, в вашу главную книгу (если вы не консолидируете транзакции во время проводки в кредиторской задолженности).

Количество одновременно открытых пакетов

Вы можете открыть почти неограниченное количество пакетов одновременно, в зависимости от доступного места на диске. Возможность использовать несколько открытых пакетов означает, что вы можете группировать транзакции по лицу, вводящему данные, валюте, дате, местоположению или любым другим критериям, которые вы считаете полезными.