Отчет производства за смену в 1с пример: Отчет производства за смену в 1с 8.3 пример заполнения

7 лучших примеров форм отчета об окончании смены (бесплатно)

• Что такое «Отчет об окончании смены»? Часть 1
• Примеры шаблонов отчетов об окончании смены, часть 2
• Производственный ежедневный отчет об окончании смены Примеры Часть 3
• Образец формы отчета о передаче в конце смены, часть 4

 

Часть 1

Отчет о конце смены — это документ, в котором содержится сводка того, что произошло за смену. В нем рассказывается о задачах, которые были выполнены и о тех, которые не были выполнены.

В этом отчете обобщаются задачи, выполненные за смену, и в нем должны быть указаны все незавершенные задачи и любые новые задачи, которые возникли. Отчет должен быть передан следующей смене и руководителю, чтобы они знали, что необходимо сделать.

Отчет об окончании смены содержит информацию о следующем:

• Что было сделано за смену
• Что не сделано
• Что пошло не так и почему

Шаблон отчета об окончании смены — это документ, который используется для сообщения о статусе работы и любых проблемах, возникших в течение смены. Это важный документ для следующей смены, руководителей, менеджеров и других сотрудников. Это помогает руководителям понять, что произошло и есть ли какие-либо изменения или обновления, которые необходимо внести. Этот отчет обычно создается сотрудником в конце смены и содержит информацию о том, что было сделано в течение смены.

Часть 2

Примеры отчета об окончании смены

Пример 1:

Шаблон отчета об окончании смены представляет собой форму, которая используется для предоставления информации о событиях смены и любых возникших проблемах. Шаблон обычно содержит место, где сотрудник может указать свое имя, дату, время и местонахождение. В нем также может быть место, где они могут отметить любые проблемы, с которыми они столкнулись во время смены, или любую другую информацию, которую они считают необходимой.

Пример 1:

• Сотрудник:
• Дата:
• Время:
• Смена: _____ утра – __ вечера
• Местонахождение: ___ 
• Описание работ, выполненных за смену: ______, ______, ______, ______.

 

Пример 2:

Этот шаблон представляет собой простой способ документирования дневной работы сменного рабочего. Он включает поля для даты, времени начала и окончания, проблем и любых других заметок о дне.

Этот шаблон не предназначен для сменных работников, которые работают в офисе, где им каждый день предоставляется список задач. Он предназначен для тех, кто работает в отраслях, где они должны выполнять определенные задачи каждый день.

Чтобы заполнить отчет об окончании смены, заполните следующие разделы:

Пример 2:

• Лицо, заполняющее отчет:
• Дата:
• Время:
• Завершено:
• Дата сообщения:
• Местонахождение:
• Продолжительность смены/Фактическое количество отработанных часов:
• Подотчетное лицо и его должность/подразделение (или должность):
• Проблемы: краткое описание, серьезность и последующие действия:

Форма отчета об окончании смены для учета рабочего времени сотрудников:

В некоторых отраслях отчет об окончании смены также используется для учета рабочего времени сотрудников. Этот тип формы отчета об окончании смены является важным инструментом для любой организации, которой необходимо отслеживать рабочее время сотрудников. Эта форма является обязательной для многих организаций, и ее необходимо заполнять каждый раз, когда сотрудник выходит из дома.

Пример 3:

Обычно эта форма состоит из следующих трех разделов:

• Первый раздел представляет собой подпись хронометриста, которая удостоверяет, что хронометрист правильно заполнил форму.
• Второй раздел содержит информацию о том, когда началась и закончилась смена, а также о том, кто работал в этот период.
• Третий раздел включает общее количество часов, отработанных каждым сотрудником за этот период.

Часть 3

Производственный ежедневный отчет по окончании смены Шаблон

Производственный ежедневный отчет по окончании смены является одним из наиболее важных документов, которые получает начальник производства. Отчет должен быть четким и кратким, с кратким изложением того, что произошло на линии в течение смены. Если произошел инцидент или авария, это должно быть подробно отмечено в отчете. Если есть какие-либо изменения в производственных процессах, они также должны быть подробно отмечены.

Отчет об окончании смены может служить справочной информацией для будущих дней и способом отслеживания хода выполнения задач. Важно документировать все ошибки и несчастные случаи, чтобы предотвратить их повторение в будущем.

Пример 4:

Это ежедневный отчет, который создается в конце каждой смены для производства. Содержит информацию о следующем:

• Количество произведенных единиц:
• Количество поставленных единиц:
• Количество штук в заказе:
• Расчетное количество единиц продукции, которое должно быть произведено в эту смену:
• Предполагаемое количество единиц, которые должны быть доставлены в эту смену:

 

Пример 5:

Этот отчет представляет собой сводку производственного процесса за день. Отчет должен включать следующие пункты:

• Сколько часов было потрачено на производство?
• Каково общее количество произведенных штук?
• Каково качество производимых изделий?
• Какие дефекты обнаружены в производстве?
• Какие предложения по улучшению производства?

 

Часть 4

Шаблон отчета о передаче в конце смены

Отчет о передаче в конце смены представляет собой ежедневное обновление событий, произошедших в течение дня. Это способ для одной смены передать информацию следующей смене о том, что они хотят, чтобы они знали, прежде чем они придут на работу. Отчет будет включать любые изменения в процедурах, возникшие проблемы и то, что необходимо сделать до начала следующей смены.

Отчет о передаче в конце смены должен быть эффективным инструментом для связи между сменами, повышая эффективность и снижая вероятность ошибок.

Пример 6:

Шаблон ежедневного отчета о передаче в конце смены представляет собой документ, в котором фиксируется передача ежедневных обязанностей и ответственности от одной сменной бригады к другой. Это важный документ, которому должны следовать все сотрудники, чтобы обеспечить безопасное и эффективное рабочее место.

Шаблон должен включать:

• Время начала смены
• Время окончания смены
• Кому была передана передача
• Что было передано, например ответственность за оборудование, задачи или проекты
• Любая другая соответствующая информация

 

Пример 7:

Этот шаблон отчета о передаче в конце смены представляет собой документ, который используется для обобщения действий, выполненных в течение дня. Он также содержит информацию о задачах, которые остались невыполненными, и о том, что будет сделано в следующую смену. Этот шаблон может использоваться любой командой, которой необходимо передать работу другой команде.

Заполните следующие данные:

• Дата и время передачи:
• Что было передано, включая любые материалы или оборудование:
• Любые невыполненные задачи или проблемы, возникшие в течение этой смены:

Изменение форм смены на Prosperforms

Вот настраиваемая форма отчета о цифровом обращении:

Редактировать и использовать этот шаблон

Edit и используйте этот Template

и используйте этот Template

и используйте этот Template

и используйте это.

40012

Изменить и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

.

Сокращенно DPR или просто PR, ежедневный производственный отчет может быть самым важным документом, который производитель просматривает каждый день.

От видеоагентств до независимого производства наличие актуального DPR необходимо для оценки прогресса, выявления неэффективности и отслеживания ежедневных расходов на каждое производство. В нашем посте мы расскажем об этом процессе с помощью нашего бесплатного шаблона производственного отчета и пошагового руководства.

 

1. Что такое ежедневный производственный отчет?
2. Как заполнить форму ежедневного производственного отчета
3. Как заполнить оборотную сторону формы ежедневного производственного отчета
4. Кто занимается ежедневным производственным отчетом?
5. Для чего составляется ежедневный производственный отчет?
6. «Идеального» шаблона производственного отчета не бывает

Шаблон ежедневного производственного отчета — отрывной лист — StudioBinder

Что такое ежедневный производственный отчет?

Что такое ежедневный производственный отчет?

Ежедневный производственный отчет (часто двусторонний) заполняется сотрудником производства и содержит ключевую информацию о съемочном дне. В нем кратко изложены:

• Кто был на съемочной площадке и как долго
• Обязательства по выплате заработной платы для съемочной группы
• Сцены, которые вы отсняли, и сколько средств массовой информации вы использовали для этого
• Новые формы выпуска
• Непредвиденные расходы
• Задержки или несчастные случаи на съемочной площадке

Если у вас есть собственный шаблон производственного отчета, некоторые элементы могут отображаться в другом порядке. Важно то, что все они имеют схожие элементы. Не существует абсолютно стандартного формата ежедневных производственных отчетов в Excel, Word, Numbers и т. д. 

Поскольку ежедневные производственные отчеты могут различаться, убедитесь, что 1-й AD, UPD/линейный производитель и производитель одобряют ваш шаблон ежедневного производственного отчета перед начало производства.

Полированный ежедневный производственный отчет также служит юридическим документом о том, что происходило на съемочной площадке в тот день. Это особенно важно для больших фильмов, которые требуют контроля.

Как заполнить форму ежедневного производственного отчета

Как заполнить форму ежедневного производственного отчета

Самая сложная часть заполнения ежедневного производственного отчета – это знать, где найти всю информацию.

Мы рассмотрим это шаг за шагом ниже.

1. ЗАПОЛНИТЕ ЗАГОЛОВОК ЕЖЕДНЕВНОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТЧЕТА

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

Первые несколько строк отчета просты:

• Производственный офис : Укажите название компании, адрес, номер телефона и факса.
• Проект : Название проекта. Для телесериала укажите номер эпизода и название.
• Дата : Дата съемки, для которой вы заполняете этот PR.
• День съемок : Если вы снимаете тридцать дней, какой из этих дней будет сегодня?
• Дата начала/окончания: Дата начала и предполагаемая дата окончания съемки.

2. ВРЕМЯ

Шаблон ежедневного производственного отчета — 02 — StudioBinder

В предоставленном шаблоне производственного отчета у вас будет место для записи времени вызовов за день.

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

• Места : Введите адрес каждого места, где вы снимали сегодня.
• Производственная бригада : Имена и контакты ведущей бригады, работавшей сегодня.

Как правило, вы можете найти информацию о местоположении и съемочной группе в дневном листе вызовов.

4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛА

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

Очень немногие производства используют кинопленку. Но жесткие диски и карты для камер по-прежнему дороги. Таким образом, вы должны отслеживать использование медиа.

В этом шаблоне производственного отчета весь раздел посвящен цифровым медиа, поскольку в настоящее время именно они используются в большинстве производств.

• Количество использованных карт: Общее количество карт, использованных сегодня.
• Предыдущая съемка (ГБ): Полезно указать здесь не то, сколько карт было использовано, а то, сколько данных (в гигабайтах) было использовано с начала съемки. Получите это число из производственного отчета за предыдущий день.
• Снято сегодня (ГБ): Подсчитайте, сколько данных (в гигабайтах) было снято сегодня.
• Всего на сегодняшний день (ГБ): Суммируйте две последние цифры. Это вычисляет общий объем компьютерной памяти, который до сих пор использовался производством. Это поможет предусмотреть требования к жесткому диску и резервному хранилищу для остальной части производства.

профессиональная подсказка

Обычно вы можете получить информацию о медиа из Data Wrangler / DIT или ежедневного производственного отчета Script Supervisor (не путать с ежедневным производственным отчетом продюсера ).

5. СВЕДЕНИЯ О КАРТОЧКЕ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

После того, как вы обобщили использование носителей, перейдите к более подробной информации о кадрах на каждой карточке:

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

Если ваш операторский отдел использовал специальное оборудование или у съемочной группы возникли проблемы с запуском чего-либо, то здесь об этом официально сообщается производственному отделу.

Обратитесь в отдел камер, Best Boy Grip и Best Boy Electric за любыми примечаниями, которые они могут захотеть включить в ежедневный производственный отчет.

7. ТАБЛИЧКИ ДЛЯ ЭКИПАЖЕЙ И ТАЛАНТОВ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

В нижней части первой части шаблона производственного отчета вы найдете список всех основных бригад или талантов, чье время вы нужно отслеживать.

Этот раздел шаблона следует настроить в соответствии с потребностями вашего производства.

Раздел табеля рабочего времени в этом шаблоне производственного отчета довольно прост:

• Должность: Должность бригады или роль таланта.
• Имя: Имя члена экипажа или талант.
• Путь: Если в производстве необходимо учитывать время в пути для установки, отметьте это здесь. Узнайте у линейного продюсера, нужно ли это, и как продюсер хотел бы, чтобы это было записано.
• Время прибытия: Это время прибытия человека на съемочную площадку.
• Тайм-аут: Это время, когда человек ушел.
• Сверхурочные: Количество часов и минут, которые этот человек отработал после запланированного дня. Проконсультируйтесь со своим линейным продюсером, поскольку каждая постановка может иметь различную договорную структуру в отношении того, как определяется сверхурочная работа.
• Объяснение для OT: Если сверхурочная работа кому-то причитается, производственный отдел захочет иметь для этого причину. Вам не нужно вдаваться в подробности. Простое слово или фраза для описания причины ВЗ. Если есть что сказать, сохраните это для раздела комментариев в конце производственного отчета.

СОВЕТ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛОВ: ПРОВЕРЬТЕ СВОЙ ТЕЛЕФОН

Табели учета рабочего времени могут вызвать некоторое дежавю, потому что большая часть той же информации пересекается с вашим листом вызовов. Имея под рукой свой список вызовов, вы можете легко получить информацию о поездках актеров и съемочной группы, время звонков и цели того, что они должны были выполнить.

В StudioBinder вы можете отслеживать, когда актеры и съемочная группа получали свои листы вызовов, когда они их просматривали и когда они подтверждали свой вызов одним щелчком мыши.

Лист рассылки онлайн-вызовов — в программном обеспечении StudioBinder

Как заполнить обратную сторону шаблона ежедневного производственного отчета

Как заполнить обратную сторону шаблона ежедневного производственного отчета

Поздравляем! Вы прошли через переднюю часть шаблона производственного отчета!

А теперь переверните его — там тоже нужно заполнить всю обратную сторону!

1.

ЗАПОЛНИТЕ ЗАГОЛОВОК (ЕЩЕ РАЗ!)

Первым шагом является повторное заполнение заголовка проекта.

У вас может возникнуть соблазн пропустить это, но не делайте этого! Хотя формат ежедневных производственных отчетов должен быть двусторонним, эти отчеты копируются на односторонние страницы. Итак, вы хотите убедиться, что каждая страница идентифицирует проект и день съемки.

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

2. ЖУРНАЛ ВЫПУСКОВ ДЛЯ ОБРАЗОВ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

0042 формы выпуска талантов ), которые вы заполняли в течение дня.

Будем надеяться, что ваш актерский состав завершит оформление документов к моменту начала съемок. Но не всегда. Фоновые таланты часто заполняют свои документы на съемочной площадке. Иногда постановка вытаскивает людей с улицы, чтобы они были статистами в сцене. Все эти дополнения должны быть заполнены релизами изображений, прежде чем они будут отклонены, и эти релизы можно отметить здесь.

Если какие-либо выпуски отсутствуют, важно отметить это здесь.

Производственному отделу необходимо знать, не возникнет ли в будущем проблем с расчисткой отснятого материала.

3. ЖУРНАЛ ВЫПУСКОВ ДЛЯ МЕСТОПОЛОЖЕНИЙ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

Местоположение Релизы должны быть завершены до начала производства. Но в случае, если производство обеспечило локальный релиз в день, именно здесь отмечаются локальные релизы.

4. ПЛАТЕЖИ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

Следующим разделом в шаблоне ежедневного производственного отчета является раздел «Платежи ».

Часто в течение производственного дня приходится покупать или оплачивать мелкие вещи.

В этом разделе записываются все эти мелкие покупки.

5. ПИТАНИЕ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

В этом разделе ежедневного производственного отчета отметьте количество съеденных блюд. Поставщики общественного питания на более крупных производствах обычно взимают плату за человека. На небольших производствах, где поставщики общественного питания могут предлагать неформальные блюда в форме «шведского стола», раздел общественного питания может не применяться.

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

Каждый вариант формата ежедневного производственного отчета должен иметь раздел комментариев.

В этом разделе вы объясните все, что повлияло на эффективность дня.

Отсутствие актеров и съемочной группы.

Задержки.

Погода.

Неисправности оборудования.

Любое необычное обстоятельство, которое могло вызвать задержку.

Это также раздел, в котором должны быть надлежащим образом перечислены любые травмы или страховые претензии.

Страховые аджастеры часто запрашивают копию ежедневного производственного отчета при расследовании претензии, связанной с работой.

Важно перечислять на каждые травм. Иногда травма кажется незначительной, но позже могут развиться осложнения. Не позволяйте члену экипажа говорить вам: «Ничего страшного». Если это произошло на съемочной площадке, это должно быть указано в ежедневном производственном отчете.

При заполнении комментариев постарайтесь предвидеть вопросы, которые могут возникнуть у продюсера:

• «Почему у нас сверхурочная работа?»
• «Почему мы должны были купить эту последнюю вещь?»
• «Что случилось с рукой Марии?»

Ответьте на эти вопросы кратко, но подробно здесь.

Даже если не было очевидных последствий, постарайтесь отметить что-нибудь необычное. Например, даже если актер опоздал, а вы его догнали и упаковали вовремя, это все равно нужно отметить.

7. ПОЛУЧИТЕ ПОДПИСИ (В ТОМ ЧИСЛЕ СВОИ!)

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

Посмотрите, где написано Представитель на съемочной площадке ?

Это ты!

Обычно.

Убедитесь, что вашим AD и UPM удобно работать с документом. Подпишитесь над этой строкой, чтобы подтвердить точность того, что вы записали после внесения всех изменений.

Получить подпись начальника производства на следующей строке.

Затем доставьте форму в производственный офис. Готово!

Кто занимается ежедневным производственным отчетом?

Кто занимается ежедневным производственным отчетом?

Производственный отчет часто заполняет 2-й помощник директора, но он должен быть одобрен 1-м AD (1-м помощником директора) и UPM (менеджером по производству) или управляющим линейным продюсером.

Успешные производства внедряют систему передачи, чтобы гарантировать, что два человека не работают над одним и тем же разделом ежедневного производственного отчета в одно и то же время.

Передача может (и обычно) осуществляться в цифровой форме в виде электронного письма. В программном обеспечении для управления фильмами, таком как StudioBinder, вы можете назначать задачи своим объявлениям и UPM, прикреплять черновики своего производственного отчета и использовать функцию комментариев для удаленной регистрации.

Объяснение ежедневного производственного отчета — Управление производственным процессом Программное обеспечение для управления кинопроектами — StudioBinder

Для чего составляется ежедневный производственный отчет?

Для чего составляется ежедневный производственный отчет?

Набор для производства фильмов

Ежедневный производственный отчет помогает производителям следить за деньгами и ресурсами.

Это черно-белый отчет о том, насколько производство идет вовремя и в рамках бюджета.

Если ваш ежедневный производственный отчет показывает, что значительной части съемочной группы пришлось работать больше часов, чем ожидалось в течение дня, продюсеры знают, что им необходимо внести коррективы в будущие дни съемок, чтобы не допустить превышения бюджета фильма.

Если ваш график съемок предусматривал пять сцен, а вы сняли только две, продюсеры знают, что есть проблема.