Печать ценников и этикеток в 1С Предприятие 8
Для розничной торговли или для оформления витрины в магазине нужны ценники и этикетки товара. Ценники нужны для покупателей, этикетки со штрихкодом для идентификации товара сканером или терминалом сбора данных и скорейшего автоматического оформления продажи.
Программа 1С оснащена штатными инструментами подготовки ценников и этикеток. Данные инструменты находятся в справочнике «Номенклатура» и доступны для использования всеми пользователями, у кого не ограничены права доступа к данным обработкам. Вызвать обе обработки печати очень просто. Они находятся в шапке справочника «Номенклатура» и спрятаны за кнопкой «Печать».
Обработка печать ценников есть не во всех конфигурациях 1С! Например в конфигурации 1С Бухгалтерия обработка печати ценников отсутствует. Зато она доступна в 1С предназначенных для торговли: «УНФ», «УТ», «УТП», «Розница».
Пользоваться обработками довольно несложно. Обе разделены на три блока.
Первый блок – отборы. В нем выбираются, какие товары мы хотим распечатать. Если распечатать нужно множество товаров, то выбирать нужно тип сравнения «в группе из списка». Если один товар, то тип сравнения «равно». Также можно отобрать тип штрихкода (для обработки печати этикеток) и тип цены (для обеих обработок). Второй блок – параметры. В нем выбирается формат печати, тип бумаги, с предварительным или без предварительного просмотра и т.д. Третий блок – область просмотра выбранных для печати позиций номенклатуры.
Общий порядок работы с обработками печати ценников и этикеток такой:
1. Отбираем – 2. Задаем параметры – 3. Просматриваем результаты – 4. Печатаем
Ниже представлены примеры настроек обоих обработок и результататом предпросмотра для печати на принтер.
| НАСТРОЙКИ ПЕЧАТИ ЦЕННИКОВ | НАСТРОЙКИ ПЕЧАТИ ЭТИКЕТОК |
ПРОСМОТР ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ ЦЕННИКОВ | ПРОСМОТР ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ ЭТИКЕТОК |
Нажмите, чтобы увеличить изображение
Хотим акцентировать ваше внимание на том, что на этикетки со штрихкодом можно также вывести цену.
Для этого в обработке есть специальная галочка «выводить цену». А также то что можно выбрать формат печати этикеток для обычного принтера в формате А4 и для специального принтера этикеток, указывая ширину и высоту этикетки.
Вместо печатной формы может выводится на печать красная сетка.
Красная сетка может означать следующее: либо нужно изменить размер макета либо нужно установить другую обработку печати штрихкодов 1С. В первом случае, хотя на экране видна красная сетка на принтер по итогу может печататься штрихкод в нормальном виде. Это не критичная ошибка. Во втором случае, если системе или платформе 1С не подходит текущая обработка печати ШК, то поможет только переустановка компоненты. В нашей практике был случай, когда на ОС Windows 10 64-бит штрикоды не хотели распечатываться. Никак.
Помогло:
— установка 32-битной платформы 1С Предприятие. Не многие знают, но обработки печати штрихкодов 1С работают только для 32-битных версий 1С.
— установка версии компоненты 8.0.14.2 (2007 года). На более поздних версиях происходил конфликт совместимости компоненты 1С Печать штрихкодов и ОС Windows 10.
Ошибка Invalid barcode!
Наблюдали такую ошибку в новых версиях 1С с интерфейсом Такси. Программа пытается сообщить, что тип штрихкода установленный в шаблоне этикетки не соответствует штрихкоду, который выводится на печать. Обычно решить проблему можно так: открываете шаблон этикетки (в режиме предприятия), нажимаете по макету в месте где расположен штрихкод и в открывшемся окне меняете формат с EAN8 Code39 на универсальный Code128.
Другие причины отказа работы нам неизвестны. Но возможно они есть в конкретных индивидуальных случаях. Если у вас возникли трудности при формировании этикеток, обращайтесь в нашу службу поддержки для решения вопросов.
Рассмотрим как в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) осуществляется печать ценников и этикеток. Шаг 1. Убедимся, что требуемые цены сформированы в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).Для начала зайдем в раздел «Продажи» в группе «Цены» выберем «Прайс-лист». Выберем интересующий нас «Вид цены». По команде «Обновить» получим список установленных цен. Можно установить дополнительный отбор по «Ценовой группе», отбор по «Номенклатуре». Если цены не сформированы, по команде «Формирование цен» можно их сформировать. У нас розничные цены уже были рассчитаны для группы номенклатурных позиций. На данном этапе нам этого достаточно. Шаг 2. Создадим шаблоны ценников и этикеток в 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)Переходим в раздел «Предприятие» «Нормативно-справочная информация» «Шаблоны этикеток и ценников». Здесь необходимо создать требуемые нам шаблоны этикеток и ценников. Создадим «Этикетку по умолчанию». Можно сформировать шаблон вручную в зависимости от тех условий и требований, которые у вас есть. Для этого в правой части макета выбирается ячейка. В левой колонке выбирается требуемый элемент информации и по команде «Выбрать» она переносится в шаблон в указанную ячейку. Поля в левой колонке отмеченные плюсиками в кружочке является агрегатными. Двойным щелчком на этот кружочек возможно раскрыть состав дополнительных реквизитов такого агрегатного поля. Далее можно перенести в шаблон дополнительный реквизит, входящий в состав основного реквизита. В системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) по умолчанию создано два шаблона, а именно этикетки и ценника. Можно воспользоваться уже готовыми шаблонами. Например, для этикетки выбираем соответствующую команду «Шаблоны по умолчанию» — «Этикетка по умолчанию». Система предупреждает нас о том, что редактируемый шаблон будет замен на шаблон по умолчанию. Таким же образом можно создать «Ценник умолчанию». Система по заданным разработчиками макетам генерирует шаблон ценника по умолчанию. Если Вас этот макет не устраивает, его можно отредактировать способами, которые уже описал ранее. Запишем данный шаблон. Шаг 3. Печать ценников и этикеток в 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)Переходим собственно к печати ценников. В разделе «Продажи» в группе «Сервис» выбираем команду «Печать ценников и этикеток». Открывается обработка, в которой необходимо сначала выбрать «Организацию», от имени которой будут печататься ценники. Указать «Вид цены», которую будем печатать. В верхней части обработки есть гиперссылка «Шаблоны этикеток и ценников». Перейдя по ней, мы увидим созданные нами шаблоны. Поскольку мы уже сформировали требуемые нам шаблоны, сейчас мы ими пользоваться не будем. Далее в группе «Режим заполнения» можно установить галочки о том что количество этикеток (ценников) нужно будет заполнить остатками товара. В группе «Отбор» задаются условия, по которым будет заполняться нижняя табличная часть. Я установлю флаг «Только с ценами». Меня не интересуют номенклатурные позиции, для которых розничная цена не рассчитана. По команде «Заполнить» система предупреждает нас о том, что все данные, введенные вручную, будут потеряны. После подтверждения система заполняет табличную часть списком номенклатуры. Для 2-х позиций я заранее сгенерировал штрих-код. Теперь необходимо указать шаблоны ценников и этикеток, которые будут печататься. Если я выбираю режим «Печать ценников», то необходимо будет указать шаблон ценника. Если я выбираю режим «Печать этикеток», соответственно — шаблон этикетки. Я выбираю режим «Печать этикеток и ценников». Теперь необходимо будет указать шаблоны как этикеток так и ценников, а также необходимо будет заполнить количество тех и других элементов. Сейчас мы заполним информацию для трех позиций – «Батут. Выделим требуемые строки. Делается это щелчком мыши удерживая клавишу «Ctrl». Дальше для выделенных строк установим количество ценников — 1. Установим шаблон ценников. Укажем количество этикеток тоже по 1 позиции. Укажем шаблон этикеток. Система запомнила нам всю информацию. Теперь можно печатать наши ценники и этикетки. По команде «Печать» формируются ценники и этикетки, которые теперь можно отправлять на принтер. Таким образом, в такой последовательности осуществляется печать ценников и этикеток в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ). | |
Подтверждаем данные действия. Система создает нам свой шаблон. Запиши его.
ruТипы методов печати этикеток
Печать датируется 3500 г. до н.э., когда эламская и шумерская цивилизации использовали цилиндрические формы для удостоверения документов, написанных на глине. После появления концепции печати различные другие технологии выросли и адаптировались к нашим социальным потребностям и желаниям. В этой статье мы углубимся в различные формы технологий печати, а также в преимущества и недостатки каждого уникального стиля печати. В частности, мы рассмотрим аналоговые методы печати, такие как флексографская печать, глубокая печать, трафаретная печать, а также последние достижения в области цифровой печати, чтобы выяснить плюсы и минусы каждой отдельной технологии рулонных этикеток.
Печать флексографских этикеток
Флексографская печать была введена в конце 1800-х годов и по существу представляла собой модифицированную версию высокой печати. Флексографская печать, как ее обычно называют в мире этикеток, реализует стиль ротационной печати, когда печатные формы изготавливаются на заказ из резиновых форм, чтобы затем помещаться на цилиндры.
Когда флексопринтер работает, эти формы давят на этикеточный носитель, оставляя на нем желаемое изображение. Флексографская печать была в авангарде эволюции печати этикеток благодаря своей скорости и возможности больших тиражей. Flexo позволяет печатать и ламинировать тысячи этикеток в линию с высокой скоростью. При флексопечати можно использовать практически любой носитель этикеток для получения качественного продукта. Поскольку для каждого цвета CMYK требуется специальная пластина, этот стиль печати требует значительного времени запуска. Формы должны быть изготовлены до процесса печати. Из-за этого недостатка большинство флексографских принтеров, как правило, избегают небольших тиражей или небольших заданий. Пластины уникальны для определенных заданий, поэтому смена заданий на лету или внесение небольших изменений в отпечатки становятся длительным процессом.
Глубокая печать этикеток
Глубокая печать, как и флексографская, реализует процесс ротационной печати.
Большие металлические цилиндры с медным покрытием изготавливаются на заказ, уникальные для каждой работы. Когда носитель проходит через пресс, печатный цилиндр всасывает чернила из резервуара для чернил. Затем носитель прижимается между печатным цилиндром и печатным цилиндром, оставляя носитель с выгравированными чернилами, на которых он должен высохнуть, прежде чем будет передан на следующий цветной печатный цилиндр. Благодаря долговечности металлических цилиндров глубокая печать идеально подходит для больших тиражей. Качество создаваемого изображения очень стабильное, с небольшими примесями. Глубокая печать предлагает более низкие затраты на единицу продукции, однако, чтобы соответствовать этой марже, вы должны иметь исключительно большие тиражи. Глубокая печать, как и флексографская, требует значительного времени запуска, необходимого для запуска машины. На самом деле, чтобы тираж приносил прибыль, нужны сотни тысяч экземпляров. Изготовление цилиндров также является длительным и утомительным процессом, который обычно приводит к длительным срокам выполнения заказов и большим MOQ.
Трафаретная печать
Трафаретная печать уникальна тем, что каждый отпечаток делается вручную. Трафаретная печать заключается в переносе рисунка, нанесенного на трафарет, с помощью краски и ракеля. Трафаретная печать нашла свою нишу в швейной промышленности и быстро стала популярной для текстильного брендинга. Как и ранее упомянутые технологии печати, трафаретная печать требует длительного времени настройки. Трафареты требуют времени для настройки, затем каждый цвет наносится на носитель индивидуально.
Цифровая печать этикеток
Цифровая печать этикеток приобрела популярность в конце 20 века. Цифровая печать этикеток завоевала популярность среди принтеров этикеток из-за низкой начальной стоимости настройки и возможности настройки на лету, которую она предлагает. Раньше качество печати было проблемой при рассмотрении струйной печати, но технологии продвинулись до такой степени, что цифровые принтеры среднего класса могут с легкостью соответствовать качеству флексографской или офсетной печати.
Файлы загружаются в принтер с помощью программного обеспечения, такого как Adobe Illustrator, компьютер принтера сохраняет файлы на облачном диске, откуда пользователи могут извлекать их и отправлять через принтер. С точки зрения больших тиражей цифровые принтеры этикеток могут быть не такими выгодными, как некоторые из ранее упомянутых технологий, но небольшие тиражи и настройка — это то, где цифровые принтеры этикеток пожинают плоды. Технологии цифровой печати не требуют дополнительного времени запуска, гравировки цилиндров и литья форм. Вы просто загружаете файл и нажимаете «распечатать». Это позволяет редактировать или изменять пользовательские наклейки «на лету», предоставляя пользователю полную настройку цветов, размеров и материалов, используемых для этикеток их продуктов. Это позволяет цифровым принтерам этикеток брать на себя небольшие заказы, поскольку первоначальные затраты на запуск практически отсутствуют, поэтому для этих систем нет слишком маленьких заданий. Цифровые принтеры для этикеток можно разделить на два подсемейства: системы с тонером и струйные системы.
Некоторые струйные принтеры требуют использования носителя для струйной печати. Сфера совместимости носителей постоянно растет по мере роста популярности цифровой печати этикеток. Голографические материалы и гибкие упаковочные материалы являются некоторыми примерами уникальных носителей, на которых можно печатать. Струйные системы обычно печатают CYMK, но с развитием струйной УФ-печати количество цветов продолжает расти. Цифровая печать этикеток включает в себя другую технологию, называемую лазерной печатью или более часто называемую системами тонера. В тонерных системах используется процесс печати, называемый электростатической цифровой печатью. В этом процессе используется лазерный луч, который проходит вперед и назад по отрицательно заряжающему цилиндру или барабану для зарядки изображения. Барабан собирает электрически заряженные порошкообразные чернила, чаще называемые тонером, и переносит изображение на носитель. Затем изображение и носитель нагреваются, чтобы сплавить дизайн с носителем.
Горячим товаром в игре по печати этикеток являются белые чернила. Системы тонера станут наиболее экономичным решением для получения белых чернил. Системы тонера также создают одни из самых прочных этикеток на рынке, даже без ламинирования этикетки могут быть защищены от окружающей среды во время процесса закрепления, что делает работу с ними дополнительным преимуществом. Цифровым принтерам этикеток обычно требуется две системы для достижения желаемого вида этикетки. Первый — это цифровой принтер этикеток, а второй — система финишной обработки этикеток. Система отделки этикеток — это то, что вырезает этикетки, удаляет матрицу и ламинирует. Из-за двухсистемной конструкции принтеры этикеток, как правило, держались подальше от цифровой печати этикеток, поскольку такие технологии, как Flexo и Gravure, более оптимизированы. В последние годы, с развитием технологии лазерной высечки, популярность приобрели встроенные системы. Лазерные финишеры, встроенные в цифровой принтер этикеток, обеспечивают оптимальные результаты для своих пользователей.
Сегодня цифровые принтеры этикеток вышли на передний план в мире печати этикеток, предлагая своим пользователям больше возможностей настройки, более высокое разрешение печати и больше возможностей настройки по сравнению с устаревшими технологиями прошлого.
Как изготавливаются этикетки: цифровая печать от дизайна до готовой продукции
Вы когда-нибудь задумывались, что нужно для печати этикеток? Будь то минималистский дизайн или богато украшенная конструкция, каждая этикетка проходит определенный процесс, чтобы получить привлекательный готовый продукт. Вот что нужно, чтобы превратить дизайн этикетки в этикетку готового продукта.
Этап 1: Предварительная подготовка этикеток и предварительная печать
Самый первый этап процесса цифровой печати включает в себя сбор информации и составление сметы. Как компании, занимающейся цифровой печатью этикеток, нам в первую очередь понадобятся: размер вашей этикетки, материал, на котором вы хотите напечатать свои этикетки, и некоторое количество вашего общего заказа на этикетку.
С этой информацией мы вышлем вам предложение по проекту. Если все выглядит хорошо, нам понадобится ваше изображение, чтобы мы могли отправить цифровое доказательство для окончательного утверждения перед печатью.
После подтверждения всех утверждений ваше изображение отправляется в наш отдел допечатной подготовки для проверки готового к печати файла. Процесс допечатной подготовки, по сути, действует как последняя линия защиты перед тем, как что-либо попадет в типографию. Эта команда просматривает различные элементы вашего художественного файла, чтобы убедиться, что ваше произведение искусства подготовлено к печати. Это включает в себя проверку того, что шрифты обведены, плашечные цвета и пантоны правильно помечены, изображения встроены, а любые другие ключевые детали учтены до того, как мы напечатаем ваши этикетки.
Команда допечатной подготовки также будет искать любые элементы этикетки, которые можно улучшить. Например, если на вашей этикетке есть штрих-код, они могут сделать пробную печать вашей этикетки, чтобы увидеть, насколько хорошо сканируется штрих-код.
Если он не будет хорошо оценен, они дважды согласуют с вами, чтобы узнать, хотите ли вы изменить штрих-код или окружающие области, чтобы улучшить качество сканирования.
Независимо от того, обнаружат ли они возможности для улучшения или проблемы с файлом с изображением, команда допечатной подготовки предупредит вашего менеджера по работе с клиентами и отправит обратно ваш файл, чтобы ваша этикетка была идеально подготовлена для печати. Как только это будет сделано, пришло время для следующего этапа.
Шаг 2: Печать
Когда файл с изображением готов к работе, он перемещается на наши современные цифровые печатные машины HP Indigo. В отличие от традиционных методов печати, цифровая печать не требует использования пластин для переноса изображений на этикетки. Вместо этого HP Indigos считывают цифровые файлы и используют заряженные электронным способом частицы в чернилах для нанесения рисунков непосредственно на этикеточный материал. Избавляясь от необходимости в пластинах, цифровая печать не только экономит ваши деньги на расходах на пластины и сборах за настройку, но также обеспечивает более быстрое выполнение работ, экономя ваше драгоценное время.
Процесс на этапе печати прост: распечатать. Материал для этикеток поставляется в длинных рулонах, которые подаются через принтер, где машина печатает ваш дизайн на выбранном вами материале. После того, как рулоны напечатаны, пришло время их отделки и обрезки для использования.
Этап 3: Финишная обработка и высечка
После печати этикетки проходят через финишную машину. Эта машина может наносить на этикетку различные виды обработки, начиная от эстетических элементов, таких как тиснение или горячее тиснение фольгой, и заканчивая защитными верхними слоями, такими как ламинаты и УФ-лаки.
Еще одной важной целью процесса окончательной обработки является высечка каждой этикетки и разрезание большого рулона на несколько удобных рулонов. Чтобы свести к минимуму отходы и расходы на печать, мы будем размещать этикетки для печати рядом друг с другом. После высечки этикетки прокатываются через продольную часть отделочной машины, рулоны разрезаются маленькими бритвами, так что в конце пресса остается два или три ролика.
Это подготавливает их к заключительному этапу процесса изготовления этикеток.
Этап 4. Намотка и отгрузка
Теперь, когда рулоны готовы и разрезаны до приемлемого размера, пришло время перемотать каждый рулон. Этикетки отрываются от отделочных машин в большом количестве на каждом рулоне, но это может быть проблемой для некоторых аппликаторов. Вот почему перемоточные машины перематывают ваши этикетки с точным количеством, чтобы разбить их на более управляемые количества для вашего бизнеса.
После перемотки отдел упаковки проводит окончательную проверку качества, чтобы убедиться, что ваши этикетки готовы к использованию. Когда все прояснено, ваши этикетки упаковываются и отправляются, чтобы вы могли использовать их для своих продуктов.
Упростите процесс изготовления этикеток для вашего бизнеса
Изготовление качественной этикетки для продукта требует нескольких шагов, но это не означает, что процесс должен быть сложным. В Blue Label мы проведем вас через весь процесс от начала до конца.