Настройка 1с зарплата: Настройки зарплаты в 1С

Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 – Учет без забот

Опубликовано 08.09.2015 22:24

Просмотров: 28938

Как и предыдущие версии программы 1С: Зарплата и управление персоналом, новая редакция 3.0 требует первоначальной настройки для дальнейшей правильной работы. В этой статье будет рассмотрено, каким образом можно настроить кадровый учет, и где находятся необходимые параметры для расчета зарплаты. 

К настройкам параметров учета можно обратиться через раздел «Настройка», где сразу замечаем два выделенных пункта, требующие настройки в самом начале работы.                                          

Сначала рассмотрим настройку кадрового учета.                                                     

Первым предлагается отметить флажком контроль уникальности табельных номеров, если есть потребность уберечься от появления повторяющихся номеров, то ставится флажок. Если флажок в данной позиции отсутствует, то запись разных сотрудников с одинаковым табельным номером будет возможна.

 

Следующая позиция касается работы по неполной ставке. При применении таких видов работ обязательно ставится флажок, чтобы в дальнейшем была возможность составлять графики неполного рабочего времени и оформлять приказы. Третья позиция, представленная в этом разделе настроек, про использование подработок — поставленный флажок позволяет регистрировать увеличение должностных обязанностей сотрудников.

Настройка кадрового учета включает в себя также настройку штатного расписания и воинского учета.

Для настройки штатного расписания нужно перейти по одноименной гиперссылке.

Для начала требуется определиться, будет ли в программе вестись штатное расписание, если да, ставим флажок и переходим к следующей позиции, которая предлагает нам включить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию. Таким образом отмечаем нужные нам позиции флажками, внимательно читая описание каждого из них. Далее выбираем способ отражения надбавок в печатной форме и возможность использования бронирования с вводом конкретного количества дней.

Сохраняем все настройки штатного расписания по кнопке «Применить и закрыть».

После штатного расписания видим настройку воинского учета, заполнение которого проходит также по потребностям организации.

И заключительная позиция в настройке кадрового учета — это учет специальностей сотрудников. Выбор этой настройки позволит хранить сведения о том, какие специальности должны быть у сотрудника для замещения той или иной должности.

Теперь перейдем к не менее важной настройке — настройка расчета зарплаты. Если помимо учета кадров в программе ведется расчет зарплаты и ее выплата, то ставится флажок об использование программы в этих целях.

Потом по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» открывается дополнительное окно с несколькими закладками, первая из которых — «Почасовая оплата». Рекомендуется установить флажок в «Применение почасовой оплаты», так как если практикуются работы в неполные смены, то при применении дневной оплаты программа будет считать неполный день за полный, и оплату сотрудник получит за весь день, а при почасовой возможна частичная оплата отработанного времени .

Ниже отмечаем, выполняются ли на предприятии работы в вечернее или ночное время, бывает ли сверхурочная работа или переработки. Когда время оплачивается по разным тарифным ставкам, ставится флажок «Несколько видов времени в графике работы». При появлении дополнительных перерывов в работе для кормления ребенка, также устанавливается соответствующий флажок.

Вторая закладка «Отпуска» позволяет отметить виды используемых отпусков.

«Учет отсутствий» — следующая закладка, где указаны причины невыхода сотрудников на рабочее место. Соответственно, напротив тех отсутствий, которые возможны в вашей организации, проставляем флажки.

На закладке «Прочие начисления» отмечаем начисления, которые возможно будут регистрироваться в программе, после этого они появятся в списке начислений.

Что касается закладки «Удержания», то здесь также предлагается отметить флажками те удержания, которые будут применяться на предприятии.

По кнопке «Применить и закрыть» сохраняем произведенные настройки. И возвращаемся к дальнейшей настройке расчета зарплаты. Блок про использование учета по статьям финансирования представлен для некоммерческих организаций.

Определяемся будет ли начисление и выплата зарплаты осуществляться в разрезе подразделений или нет. Это зависит от количества сотрудников и структуры организации.

Далее отмечаем необходимость автоматического пересчета документов, это вопрос производительности вашего компьютера, можно не устанавливать эту галочку, тогда после редактирования документа нужно будет вручную нажимать кнопку «Пересчитать».

Применение индексации заработка отразится на расчете отпускных, командировок и т.д.

Если практикуется выдача займов сотрудникам, договоры гражданско-правового характера, то в соответствующих позициях устанавливаем флажок. Именно в этом разделе необходимо отметить будет ли использование тарифных групп, тарифных ставок.

Если организация осуществляет выплаты, не связанные с оплатой труда, требуется указать это в данном разделе настроек.

Несколько вариантов предлагается на выбор при пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня). Обычно, эта информация используется в том случае, когда нужно рассчитать оплату за работу в выходные и праздничные дни, за работу в ночные часы для сотрудников, которые получают месячный оклад. Следует обратить внимание, что эта настройка определяет порядок пересчета оклада для всего предприятия. Индивидуальный порядок можно будет выбрать уже в кадровых документах.

Далее, как видим, есть право самим настроить показатели, которые будут определять тарифную ставку. По средством кнопок-стрелок из доступных формируем выбранные.

Последнее, что здесь требуется выбрать, — это исходя из чего считать норму времени при ее изменении из-за смены графика работы не с первого числа месяца. Первый вариант проанализирует оба графика до и после, выявит сверхурочные и зачтет. Второй вариант в случае выявления сверхурочных в переходный месяц будет считать, что все время, которое отработано, это по графику.

После того, как все настройки выполнены, можно сформировать отчет по настройкам и еще раз все проверить.

Таким образом производятся первоначальные настройки программы, от которых, как можно заметить, многое зависит, поэтому расстановка флажков требует должного внимания.

Автор статьи: Кристина Саввина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Первоначальная настройка 1С: ЗУП. Урок 1

Общий обзор программы: что и где находится

Отличительной чертой программы 1С: ЗУП является то, что панель разделов расположена не слева, а в верхней части окна. Чтобы изменить расположение разделов, нажмите на кнопку «Сервис и настройки», выберите пункт «Настройки», а затем «Настройка панелей». Здесь вы можете переместить панель разделов, например в левую часть окна. Нажмите на кнопку «Применить».

Кстати, в разделе «Инструкции» опубликовано множество полезных материалов по работе в 1С. Инструкции по 1С: ЗУП вы найдете здесь.

При первом запуске программы автоматически открывается окно с начальной настройкой 1С: ЗУП. Это специальная обработка, которая поможет сразу задать необходимые для вашей организации виды начислений и удержаний, установить нужную функциональность в программе и т. д.

Вы можете пропустить начальную настройку, если установите соответствующую галочку и нажмете на кнопку «Отказаться от начальной настройки». Но мы рекомендуем воспользоваться данным помощником, чтобы сразу задать необходимые настройки для работы в программе 1С: ЗУП.

В нижней части экрана вы увидите шкалу, которая показывает прогресс заполнения всех настроек. Вы можете использовать программу только для ведения кадрового учета. Если расчет зарплаты вам не нужен, установите соответствующий флажок и нажмите на кнопку «Далее».

Если ваша организация уже вела деятельность, а не была только что создана, то вы можете загрузить файлы с данными отчетов в программу.

Следующий этап – внесение данных по организации. В программе можно вести учет сотрудников по нескольким организациям. Если в 1С: ЗУП вы будете вести учет сотрудников индивидуальных предпринимателей – поставьте соответствующую галочку.

Флажок «Выполнять расчет и выплату зарплаты по организации в целом» отвечает за то, будет ли отображаться поле «Подразделение» в документах начисления заработной платы. Если флажок установлен, то расчет и выплата заработной платы осуществляется в целом по организации, а не по каждому подразделению.

Укажите, будет ли вестись в вашей организации учет по статьям финансирования. Обратите внимание, что при синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия статьи финансирования не выгружаются, поэтому данная информация останется только в программе 1С: ЗУП.

При добавлении новой позиции штатного расписания указывается подразделение, должность, график работы и количество единиц по данной позиции.

Создание организации и учетной политики в 1С: ЗУП

Следующий этап – создание организации. Нажмите на кнопку «Создать организацию». Заполните реквизиты в карточке организации, их можно взять из выписки ЕГРЮЛ. Укажите данные регистрации в налоговом органе и другие необходимые сведения. На вкладке «Учетная политика и другие настройки» необходимо добавить учетную политику организации, тариф страховых взносов, правила НДФЛ, а также указать другие необходимые сведения.

По ссылке «Бухучет и выплата зарплаты» установите дату выплаты зарплаты и способ выплаты. В дальнейшем эта дата будет автоматически проставляться в нужных полях в документах.

Минимальные и основные настройки для начала работы в 1С: ЗУП

Выберите нужные настройки кадрового учета: уникальность табельных номеров, подработки, штатное расписание – установите соответствующие флажки.

Следующий шаг – настройка штатного расписания. Укажите, какие настройки в программе вам необходимы.

Кстати, подробнее про то, как настроить штатное расписание в программе 1С: ЗУП, мы написали в этой инструкции.

Укажите, ведется ли воинский учет в программе.

Установите настройки расчета зарплаты.

Укажите, используется ли в программе почасовая оплата.

Укажите, будет ли начисляться в компании премия. В программе предусмотрено несколько видов данного начисления: ежемесячная, квартальная, годовая и разовая премии. По каждому виду начисления установите необходимые настройки.

Укажите, будут ли в программе начисляться надбавки.

Если в программе 1С: ЗУП вы будете учитывать компенсационные выплаты и дополнительные отпуска, добавьте их с помощью команды «Добавить».

Если в программе 1С: ЗУП вы будете использовать командировки, поставьте соответствующие флажки.

Укажите, будут ли в программе использоваться доплаты до среднего заработка, отгулы, прочие отсутствия, отпуска без оплаты, выплаты материальной помощи, единовременные выплаты к отпуску и прочие выплаты.

В 1С: ЗУП вы также можете установить выплату доходов в натуральной форме, выдачу призов и подарков сотрудникам.

В разделе «Удержания» укажите, выполняются ли удержания по исполнительным документам и добровольным страховым взносам.

Начальная настройка программы завершена, чтобы сохранить все изменения, нажмите на кнопку «Применить настройки». Если вы что-то пропустили или не указали, вы всегда можете установить нужную функциональность в процессе работы.

Чтобы посмотреть и отредактировать настройки зарплаты, изменить состав начислений и удержаний перейдите в раздел «Настройка», откройте пункт «Расчет зарплаты». Внести изменения по кадровому учету можно в разделе «Кадровый учет», а посмотреть или отредактировать реквизиты организации – в разделе «Реквизиты организации».

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Первоначальная настройка 1С: ЗУП. Урок 1» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.

Приятного просмотра!

Заработная плата | Человеческие ресурсы

Перейти к основному содержанию

Калифорнийский университет, Санта-Барбара

Поиск

Вознаграждение + Классификация

Используйте указатель ниже для навигации по этой странице

Зарплата Постановка целей

Наша цель в UCSB — справедливо, справедливо и последовательно выплачивать вознаграждение нашим сотрудникам. Две основные движущие силы, лежащие в основе того, как мы это делаем:

• Методика оплаты
• Бюджет

Система Career Tracks и структура заработной платы основаны на рынке и поэтому позволяют нам сосредоточиться на том, как наша заработная плата сравнивается с рынком труда.

 

 

Вернуться к началу

Факторы, определяющие заработную плату

факторы должны быть оценены, чтобы определить наиболее адекватная оплата для данной должности. Имейте в виду, что UCSB является государственным работодателем высшего образования, и то, как мы финансируемся, является чрезвычайно важной частью уравнения. Мы финансируемся за счет платы за обучение, федеральных контрактов и грантов, налогов штата и подарков. Таким образом, мы несем фидуциарную ответственность за поддержание надежной, справедливой и оправданной практики оплаты труда.

 

Вернуться к началу

Размещение в диапазоне

Где в диапазоне заработной платы должны платить сотрудники? Почему у нас есть рыночные диапазоны зарплат, если мы не планируем платить всем посередине? Мы знаем, что средняя точка представляет собой среднюю рыночную медиану, поэтому должны ли все платить в середине?

Ответ: Нет. Использование диапазонов заработной платы со средними точками в качестве эталона означает, что средняя точка должна представлять именно это — контрольную точку. Это просто означает, что В СРЕДНЕМ половина всех зарплат в наборе рыночных данных падает ниже средней точки, а половина выше. Мы ожидаем, что заработная плата будет распределена по всему диапазону окладов, чтобы отразить различия в опыте, знаниях, навыках и услугах, которые разные сотрудники приносят на эту должность. Вообще говоря, мы ожидаем, что сотрудники с меньшим опытом, меньшими знаниями, меньшими навыками будут получать оплату в нижней части диапазона. И мы ожидаем, что работники с большим опытом работы на своем уровне, большими знаниями и навыками будут получать оплату в средней части диапазона. Имейте в виду, что у каждого подразделения есть свои уникальные проблемы с бюджетом, приоритеты и ограничения, поэтому это всего лишь общие рекомендации, и вам следует уделять пристальное внимание внутренней практике, приоритетам и ограничениям подразделения. В целом, размещение в диапазоне в значительной степени зависит от целостного анализа факторов, устанавливающих заработную плату.

Вернуться к началу

Диапазоны окладов

Когда мы перешли на Career Tracks, мы создали необычно широкие диапазоны окладов, чтобы приспособиться к тому, где зарплаты существующих сотрудников попадали в их новые диапазоны классов, и минимизировать затраты отделов на переход к новая структура Career Tracks. Эти широкие диапазоны содержат минимальные и максимальные значения, которые выходят за рамки нормы на рынке труда. Наш текущий план состоит в постепенном сужении более широких диапазонов в течение двух лет (июль 2022 г. и июль 2023 г.).

Вернуться к началу

Зона рыночной конкуренции

Несмотря на усилия по сужению, диапазоны заработной платы в UCSB по-прежнему шире, чем обычно на рынке труда. Средняя ширина диапазона на рынке труда для профессиональных и управленческих должностей, как правило, колеблется в пределах 50-80%. Зарплаты за пределами этого диапазона (ниже или выше) считаются выбросами. Зона рыночной конкуренции (показана в красной рамке ниже) отображает диапазоны шириной от 61 до 80%. Эта альтернативная диаграмма представляет собой инструмент, который менеджеры по найму могут использовать для установления заработной платы при приеме на работу, реклассификации или для целей равенства в оплате труда.

 

Конкурентная зона рынка 2022 (pdf) (Excel)
 

 

Вернуться к началу

Какова начальная зарплата по общему графику?

FederalJobs.net

Искать

Работа в федеральном правительстве

Помощь соискателям в поиске, подаче заявления и получении работы в правительстве

Как вести переговоры о повышении заработной платы

Какова начальная зарплата по общему графику?

Может ли новый сотрудник начать работу выше первой ступени уровня заработной платы GS?

Новые сотрудники обычно начинают работу со ступени 1 уровня заработной платы общего обслуживания, на который они были приняты на работу в рамках федерального правительства. Однако есть исключения, и соискатель может запросить более высокую заработную плату, прежде чем согласиться на должность.

Вы ДОЛЖНЫ запросить повышение до официального принятия должности . Большинство новых сотрудников не знают, что агентства имеют право предлагать сопоставимую оплату труда для многих должностей. Если вы получали более высокую заработную плату на своей предыдущей гражданской работе, и ваша заработная плата была в пределах уровня оплаты Общего графика, на который вы были наняты, попросите агентство уравнять вашу заработную плату. Агентства имеют право увеличить оплату до уровня 4 или 5, чтобы она соответствовала вашей предыдущей зарплате. Если бы вы зарабатывали выше этой цифры, штаб-квартира агентства в Вашингтоне, округ Колумбия, должна была бы одобрить запрос.

Вам необходимо будет предоставить документы, подтверждающие заработную плату вашего текущего работодателя. В большинстве случаев достаточно платежной квитанции, которая показывает вашу годовую компенсацию и двухнедельную оплату. Получить одобрение на местном уровне намного проще и быстрее, чем согласование в штаб-квартире, и агентство может не получить одобрение на увеличение, превышающее их местный уровень разрешения, по ряду причин, включая бюджетные ограничения. Единственный способ узнать, одобрит ли агентство соответствие заработной платы, — это спросить и спросите, когда они впервые свяжутся с вами с предложением . Как только вы соглашаетесь на должность по закону, ваша зарплата не может быть увеличена, кроме как посредством стандартных ступенчатых повышений, которые вы будете получать на протяжении всей своей карьеры, пока не достигнете 10-й ступени своего уровня заработной платы.

Большинство профессиональных и административных федеральных служащих работают по Общему расписанию (GS). Общая таблица заработной платы включает 15 уровней оплаты для гражданских служащих и работников сферы услуг и 10 ступеней внутри класса для каждого класса в зависимости от стажа работы и качества работы. Новые сотрудники обычно начинают с первой ступени уровня заработной платы GS. Чтобы сделать федеральную заработную плату более восприимчивой к условиям местного рынка труда, федеральные служащие, работающие в США, получают местную заработную плату. Конкретный размер местной оплаты определяется путем сравнения ставок заработной платы в частном секторе и федеральных ставок заработной платы в соответствующем географическом районе. На самом высоком уровне местная заработная плата может привести к увеличению на 26 процентов по сравнению с базовой заработной платой. Корректировка заработной платы в январе, связанная с изменениями в уровне заработной платы в частном секторе, в большинстве лет делится между общим повышением заработной платы в Общем графике и повышением заработной платы на местах.

Приблизительно 10 процентов всех федеральных работников, не занятых в почте, классифицируются по шкале оплаты труда рабочих с уровнем заработной платы (WG). Работники уровня заработной платы распределяются по пятиступенчатой ​​​​системе оплаты, и оплата основана на конкурентоспособных ставках, которые устанавливаются в ходе ежегодного обследования заработной платы.