Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 – Учет без забот
- Опубликовано 06.02.2017 22:27
- Автор: Administrator
- Просмотров: 20747
Помимо стандартных настроек параметров учета и учетной политики, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 есть такой интересный пункт, как «Персональные настройки». Его часто незаслуженно забывают, не уделяя должного внимания при установке программы, а ведь именно данные настройки помогают повысить удобство работы каждого пользователя.
Расположены персональные настройки на вкладке «Главное».
Выбор параметров выполняются для каждого пользователя отдельно, поэтому в верхней части открывшейся формы можно увидеть текущую учетную запись.
Необходимо указать основную организацию, подразделение и склад, которые будут использоваться для подстановки во вновь созданные документы и отчеты по умолчанию (в вашей базе состав полей может отличаться, например, если учет ведется только по одной организации, то данного поля в персональных настройках не будет).
Ниже можно определить рабочую дату, при этом для выбора доступно два варианта.
Как правило, в данном поле выбрано значение «Текущая дата компьютера». Но для чего же нужен второй вариант? Пригодится он в тех ситуациях, когда нужно создать большое количество документов с указанием даты, отличной от текущей. Например, в начале месяца часто выписывают акты выполненных работ за прошедший период. В этом случае удобно временно установить в качестве рабочей даты последний день прошлого месяца, при создании нового документа указанная дата будет подставляться автоматически, и пользователю не нужно будет постоянно исправлять данный реквизит.
Следующая настройка – это галочка «Показывать счета учета в документах», я рекомендую её обязательно устанавливать, если работу в программе осуществляет бухгалтер.
И еще один пункт, на котором мне бы хотелось остановиться – это настройки электронной почты. В том случае, если вы хотите отправлять из программы счета на оплату, акты сверки и другие документы на электронные адреса ваших контрагентов или сотрудников, то необходимо сделать соответствующие настройки. Щелкаем по ссылке «Настройки электронной почты» и создаем новую учетную запись.
Указываем адрес своей электронной почты, пароль и желаемое имя отправителя, которое будет отображаться при получении вашего письма.
Нажимаем кнопку «Создать», после чего осуществляется проверка настроек учетной записи. Если вся информация введена корректно, то учетная запись будет успешно создана, останется только выбрать её в форме настроек электронной почты.
Также я рекомендую обязательно устанавливать галочку «Отправлять копии исходящих писем по адресу», чтобы вы могли отследить факт отправки письма.
Ну и, конечно, обязательно заполняем поле «Подпись».
О том, как работает функционал отправки документов по электронной почте можно прочитать по ссылке Как сформировать и отправить покупателю счет на оплату с логотипом, подписью и печатью в 1С: Бухгалтерии 8, а на тему персональных настроек это вся информация, которую я хотела вам рассказать в данной статье. Все вопросы можно задать в комментариях.
Автор статьи: Ольга Шулова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Первичная настройка 1С Предприятие 8.2
Весь учет в 1С Торговля за 30 минут
Представьте себе такую ситуацию. Cпециалисты по внедрению только что закончили работы по запуску и перед Вами – корпоративная информационная система.
Что же делать дальше? Как проверить работоспособность системы? Кто вас дальше будет консультировать? Зачем нужны те или иные графы и пункты меню? В каком порядке запускать процессы, начинать вводить информацию, чтобы сотрудники компании начали вести документооборот в системе?
В таких программах как 1С Предприятие быстро ввести информацию о предприятии и настроить все необходимые параметры учета можно с помощью стартового помощника.
Обычно он сам запускается при первом запуске 1С и просит шаг за шагом заполнить все необходимые настройки. Его можно вызвать и из меню «Справка». Он представляет собой меню настроек переходящий от пункта к пункту в зависимости от заполнения предшествующих значений. Последовательность заполнения данными в разных ERP-системах может отличатся от описанной ниже схемы, но общая суть сводится к одному и тому же. Как правило, первоначальная настройка системы осуществляется группой людей в которую входят представители функциональных подразделений представляющие в информационной учетной системе модули: бухгалтерия, аналитика, планирование, менеджмент, логистика, администрирование.
Прежде всего, система попытается у вас выяснить будет ли предприятие состоять из нескольких организаций. Входящие в состав организации будут юридическими или физическими лицами. Для настройки данных параметров в 1С существует справочник «Организации». В нем определятся перечень банковских счетов, кассы и кроме того все обязательные реквизиты предприятия (инн, юр.
адрес и т.д.). Далее логично ввести сведения об учетной политике предприятия, определить валюты учета и только после этого приступать к заполнению справочников и констант.
Константы в системе 1С Предприятие предназначены для хранения не меняющейся информации. Необходимость использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая может использоваться многократно в расчетах, документах. К примеру, если изменилось название какого-либо свойства продукции, то достаточно поменять только название константы, а изменения будут отражены в тех местах, где используется константа автоматически.
Что же касается справочников, то они гибше чем константы в плане редактирования, так как служат для хранения условно-постоянной информации. Справочники позволяют вести широкую номенклатурную и клиентскую аналитику и одновременно, позволяет исключить неоднозначность при заполнении реквизитов документов. После заполнения справочников идет этап внесения остатков по товарам, деньгам, задолженности и т.
д.
Как правило, интерфейсы корпоративных информационных систем разбиты на разделы и представлены в виде интуитивно-понятного меню. К примеру, в меню «Документы» программы 1С с подразделами представлены все возможные документы организации, а в меню «Отчеты» можно с легкостью найти оборотно-сальдовые ведомости, рапорты, простые отчеты по продажам и т.д.
После первоначальной настройки программы 1С рекомендуется сделать копию информационной базы, чтобы пользователи как следует могли побегать по всему меню программы и посоздавать произвольное количество документов. Эта процедура нужна для ознакомительных целей, потому что пользователи вначале работы с новой ERP-системой очень осторожничают экспериментировать, затягивая тем самым свой процесс знакомства с новым продуктом. На этапе ввода в эксплуатацию системы также закладываются показатели для планирования производства, продаж, закупок. Это могут быть показатели анализа точки заказа продукции, минимальные страховые запасы, производственные мощности и т.
д.
Что же касается чисто технических подробностей работы программы, то лучше передать данную настройку в руки системным администраторам, если такие есть, или привлечь сторонних специалистов для этих целей. К примеру, может понадобится настроить автообмен данными между филиалами, если у вас большая компания с разветвленной филиальной структурой. Кроме того все настройки по безопасности и архивированию данных также лягут на плечи техническом специалистам.
В любом случае первоначальные настройки не предусматривают жесткий и конечный макет работы системы. Текущими изменения бизнес-политики компании или законодательства будут находить свое отражение в КИС. К этому нужно относится с пониманием и помнить, что средства для обработки и анализа больших объемов информации в наше время не роскошь, а необходимость.
КАК НАСТРОИТЬ ОТЛИЧНУЮ БУХГАЛТЕРСКУЮ СИСТЕМУ ДЛЯ НОВОГО БИЗНЕСА [ЗА 6 ШАГОВ]?
Мишель Джиа
Мишель Джиа
Генеральный директор и основатель Digital Accounting Rocks
Опубликовано 29 октября 2019 г.
+ Подписаться
ШАГ 1 — Откройте соответствующий корпоративный банковский счет для разделения бизнеса с личным . Открытие бизнес-счета — это первый шаг эффективной системы бухгалтерского учета. Бизнес-аккаунт позволяет вам отделять личные транзакции от бизнес-транзакций, поэтому бухгалтерию можно вести отдельно и красиво. Партнерства и корпорации обязаны отделять личные сделки от деловых сделок в коммерческом праве. Ваш бизнес выглядит профессиональным и заслуживающим доверия с корпоративным банковским счетом. Компания, имеющая коммерческий банковский счет, гораздо реже подвергается налоговой проверке. В этой статье объясняются шаги по открытию бизнес-счета.
ШАГ 2 — Установите правильное бухгалтерское программное обеспечение, подходящее для вашего бизнеса . Программное обеспечение для бухгалтерского учета обеспечивает максимальную автоматизацию, что делает ведение бухгалтерского учета и подготовку данных эффективными и действенными.
Настройка программного обеспечения для бухгалтерского учета является вторым шагом эффективной системы бухгалтерского учета. Программное обеспечение для бухгалтерского учета гораздо более эффективно и безошибочно по сравнению с электронными таблицами Excel. Три самых популярных варианта бухгалтерских программ: Wave, FreshBooks, QuickBooks. Wave бесплатен и предлагает важные функции, такие как выставление счетов и выставление счетов, синхронизация банковского счета / счета кредитной карты и двойная запись в журнале. FreshBooks немного дорогой, но он специализируется на управлении проектами. Он в основном используется фрилансерами, работающими над проектами. QuickBooks — самая популярная бухгалтерская программа для малого бизнеса. Он предлагает важные функции, такие как отслеживание кредиторской задолженности, управление запасами и отчеты о движении денежных средств.
ШАГ 3 — Создайте правильную структуру плана счетов (COA) и выберите правильный метод учета, который подходит для вашего бизнеса .
План счетов (COA) является основой бухгалтерского учета. По сути, это инфраструктура, в которой вы размещаете все финансовые транзакции. Вы не можете записывать транзакции, пока у вас нет места для их размещения, поэтому COA — это то место. Создание сертификата подлинности — это третий шаг эффективной системы бухгалтерского учета. После того, как вы настроили сертификат подлинности, пришло время выбрать метод учета, который подходит именно вашему бизнесу. Можно выбрать два метода: кассовый метод и метод начисления. Очень важно понимать плюсы и минусы каждого метода. Выбор правильного метода очень важен для принятия бизнес-решений. Большинство владельцев малого бизнеса предпочитают кассовый метод, потому что он довольно прост, тогда как метод начисления более сложен. Однако кассовый метод не отражает экономическую реальность вашего бизнеса, в отличие от метода начисления. Этот недостаток кассового метода может негативно сказаться на эффективности принятия бизнес-решений в долгосрочной перспективе.
ШАГ 4 — Создание эффективной системы первичных документов и системы бухгалтерского учета . Исходные документы похожи на оригинальные записи бизнес-операций, такие как квитанции о расходах, счета-фактуры, контракты. Очень важно иметь эффективную систему исходной документации. Создание надлежащей системы первичных документов является четвертым шагом эффективной системы бухгалтерского учета. Неправильно организованные первичные документы означают беспорядочную бухгалтерскую и финансовую отчетность. Исходные документы могут быть организованы на основе типов транзакций, таких как продажи и операционные расходы. Бухгалтерская система включает 4 части: бухгалтерские проводки, выверка банковских счетов, пробный баланс, финансовая отчетность .
ШАГ 5 — Создание эффективной системы управления финансами
Создание отличной системы управления финансами, вероятно, является САМЫМ ВАЖНЫМ ШАГОМ. Это пятый шаг эффективной системы бухгалтерского учета. Управление денежными потоками имеет решающее значение для выживания компании. Многие тактики, которые можно использовать для улучшения денежных потоков, такие как напоминания об оплате для повторяющихся счетов-фактур, отчеты о просроченной дебиторской задолженности, сопоставление цикла дебиторской задолженности с циклом кредиторской задолженности. Важно понимать, что прибыльный бизнес определяется валовой прибылью, а не маржой прибыли . Есть много других тактик и коэффициентов, на которые стоит обратить внимание, если вы хотите построить прибыльный бизнес. ШАГ 6 — Создание эффективной системы внутреннего контроля . Целями внутреннего контроля являются контроль людей и защита активов компании и финансовой информации. Создание эффективной системы внутреннего контроля является шестым шагом эффективной системы бухгалтерского учета.
Двумя важными контрольными процедурами являются разделение обязанностей и сверка счетов. Одним из примеров разделения обязанностей является разделение функций бухгалтерского учета и функции депонирования чеков, чтобы ваш бухгалтер не мог украсть чек/деньги и скрыть их, изменив записи. Существует множество других процедур контроля, которые необходимо внедрить для создания эффективной системы контроля для защиты вашего бизнеса.
КАК ОТКРЫТЬ БИЗНЕС-БАНКОВСКИЙ СЧЕТ ЗА 7 ПРОСТЫХ ШАГОВ?
28 окт. 2019 г.
Как настроить бухгалтерское программное обеспечение | Малый бизнес
Дрю Нельсон
Настройка программного обеспечения для бухгалтерского учета может показаться сложной задачей; вас может напугать одна мысль об этом. Но когда вы думаете о том времени, которое было потрачено впустую на получение информации о вашем бизнесе из ваших бумажных документов, должно стать ясно, что наличие автоматизированной системы бухгалтерского учета является необходимостью.
Время, потраченное на его настройку, будет экономить время каждый день в будущем. Как только вы начнете, вы будете приятно удивлены тем, насколько легко настроить готовый пакет бухгалтерского учета.
Выберите пакет бухгалтерского программного обеспечения. Современные готовые бухгалтерские пакеты являются мощными и могут легко справиться с потребностями малого бизнеса в области бухгалтерского учета. Есть несколько пакетов на выбор, но как только вы его настроите, вы заблокируете использование этого пакета в течение длительного времени, если не захотите начать все сначала. Поэтому важно провести некоторое исследование, прежде чем выбирать пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета. Информации и отзывов об этих продуктах предостаточно.
Выберите начальную дату для ваших компьютеризированных записей. Лучшее время для начала настройки — начало отчетного периода. Таким образом, у вас будут остатки на счетах, доступные на момент закрытия предыдущего периода.
Эти остатки по счетам за предыдущий период вводятся в программу бухгалтерского учета как начальные остатки.Найдите и соберите все свои деловые записи. Основными счетами для большинства малых предприятий являются банковские счета, дебиторская и кредиторская задолженность. Если вы начинаете новый бизнес, начальный баланс будет равен нулю. Балансы счетов накапливаются с течением времени по мере ввода транзакций. Датой начала обычно является дата открытия банковского счета. Новые учетные записи могут создаваться в системе с течением времени по мере необходимости.
Настройте счета главной книги. Эти счета обобщают и классифицируют ваши транзакции и перечислены в плане счетов. Программа порекомендует стандартный план счетов, который со временем может быть изменен по мере необходимости. Мастер настройки для вашего пакета бухгалтерского учета проведет вас через процесс создания финансовых счетов и ввода начальных балансов. При выборе типа бизнеса мастер порекомендует для начала стандартный план счетов.
Эти остатки по счетам за предыдущий период вводятся в программу бухгалтерского учета как начальные остатки.