Как сформировать ведомость на выплату зарплаты в 1с 8 3 ЗУП – Учет без забот
- Опубликовано 27.10.2018 17:01
- Автор: Administrator
- Просмотров: 58064
Тема создания ведомостей на выплату зарплаты в 1С: ЗУП и ЗГУ 8 редакции 3.1 уже несколько раз обсуждалась в наших статьях (перечень прошлых публикаций вы сможете найти в конце этого материала). А сейчас мы продолжим раскрытие темы немного с другого ракурса и более детально рассмотрим документы выплаты зарплаты, как говорится, «снаружи» и «внутри».
Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» (далее будем называть Журнал ведомостей) объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу».
Назначение каждого документа и, соответственно, доступные функции и настройки в каждом из этих разделов разные.
Теперь давайте обратим внимание на 10 интересных нюансов работы с ведомостями на выплату зарплаты.
1. Отображение подразделения в форме списка
Для тех организаций, которые формируют ведомости по подразделениям, важна наглядность этой информации.
В разделах отдельных видов ведомостей этот столбик есть,
а в Журнале ведомостей – нет, но это можно исправить. Каким образом?
Переходим по кнопке «Ещё» – «Изменить форму…» в окно «Настройка формы». Ставим курсор на строку «Ссылка», становится активной кнопка «Добавить поля». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Подразделения» и «ОК».
Появившуюся строку «Подразделение (ссылка)» поднимаем наверх, нажимая на кнопку «Переместить вверх», затем – «Применить» и «ОК». Получаем удобный вид.
Таким же образом можно вынести в столбец, например, статьи финансирования и любые другие элементы, доступные в перечне полей для размещения на форме.
2. Поиск по сотруднику
Обратите внимание на то, как работает строка поиска по сотруднику в разделах всех видов ведомостей.
При попытке произвести поиск Ведомостей в кассу, в которых есть суммы выплат по Савельевой, программа выдает нам ведомости только за этот период, что вводит в заблуждение.
Для отбора ведомостей по определенному сотруднику правильнее пользоваться журналом «Все ведомости на выплату зарплаты». Здесь есть возможность поставить галочку, указать интересующее физическое лицо в строке отбора, и тогда вам будут представлены достоверные данные по этому человеку по всем местам его работы и должностям.
3. Перечень печатных форм и документов для ввода на основании
Доступный перечень форм для печати по кнопке «Печать» и возможности по кнопке «Создать на основании» различаются в разных разделах ведомостей и в самом журнале «Все ведомости на выплату зарплаты».
Перейдем внутрь ведомостей и рассмотрим ещё некоторые моменты.
4. Ошибки при выборе месяца выплаты
Очень распространенная ошибка бухгалтеров – проставлять в поле «Месяц выплаты» неверные данные.
Напоминаем: этот реквизит обозначает, ЗА какой МЕСЯЦ выплачиваем начисленную зарплату, т.е. если зарплата ЗА ДЕКАБРЬ, выплачиваемая в январе, то ставим ДЕКАБРЬ. А в окне «Дата», соответственно, январь.
5. Корректировка нумерации
В ситуации, когда мы восстанавливаем учет в программе за прошлые периоды, возникает необходимость нумерации в соответствии с уже имеющимися в распечатанном виде ведомостями. В таком случае поможет ручная корректировка номера. Да, при попытке поменять нумерацию система запросит уточнение на проведение данной процедуры, но при вашем согласии разрешит операцию.
При формировании следующей ведомости в программе автоматически будет проставляться верный очередной номер.
6. Наименование подразделения в ведомости
Возможность появления в ведомости поля для указания наименования подразделения определяется настройками программы, а именно, галочкой в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».
Если она установлена, то этого поля не будет.
7. Финансирование
Поле «Финансирование» станет обязательным для заполнения в случае наличия галочки в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Проверять заполнение финансирования в ведомостях».
Если её убрать, окошко остается, но указание статьи финансирования и статьи расходов станет необязательным.
8. Почему нет кнопки «Выгрузить файл»?
Если в документе «Ведомости в банк» отсутствует кнопка «Выгрузить файл», значит, вы забыли поставить галочку «Использовать обмен электронными документами» в настройках банка в разделе «Выплаты» — «Зарплатные проекты», и, естественно, внести всю информацию для обмена с банком.
9. Номера лицевых счетов сотрудников
Бывает, что при заполнении документа «Ведомость в банк» сотрудниками в графе лицевых счетов будут отсутствовать их номера.
В этом случае, скорее всего, вы не заполнили в разделе «Кадры» — «Сотрудники» по ссылке «Выплаты, учет затрат» в карточке сотрудника данные о лицевом счете и банке.
Или, при наличии этих данных, в самом документе «Ведомость в банк» не указали зарплатный проект.
10. Защита от редактирования после выгрузки
После выгрузки файла в банк документ «Ведомость в банк» может становиться недоступным для редактирования при установке определённой настройки в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы».
Убрать её и отредактировать документ можно, перейдя по верхней кнопке «Ещё» и сняв галочку на строке «Передан для выплаты».
В этой статье я рассказала про документы по выплате зарплаты только частично.
Надеюсь, что эта информация оказалась для вас полезна. В следующих материалах продолжим обсуждение этой темы. Приятного пользования программой!
Автор статьи: Мадина Тлисова
Другие статьи на тему выплаты зарплаты в 1С:
Этапы расчета заработной платы в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ ред.3.1
Выплата зарплаты и её настройка в 1С: Зарплата и управления персоналом 8 редакции 3
Зарплатные проекты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53
Платежная ведомость на выдачу заработной платы — скачать ее вы можете на нашем сайте — важный учетный документ, использующийся внутри компании. Изучить порядок ее заполнения и узнать о предъявляемых требованиях поможет наш материал.
Унифицированный бланк или произвольный
Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.
Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?
Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.
Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.
ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.
Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53.
Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Пошаговый алгоритм выдачи зарплаты из кассы вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте:
Скачать форму Т-53
Чем заменить платежную ведомость
Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.
Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).
Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:
- «Унифицированная форма № Т-49 — бланк и образец»;
- «Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер».
Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты
Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.
Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).
ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).
Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.
Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.
Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода.
Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.
Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.
О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.
Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
В платежные ведомости можно вносить исправления, если вы обнаружили ошибку. Ее можно исправить…
Подробнее смотрите в К+, получив бесплатный пробный доступ.
Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости
В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.
До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.
Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).
Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2–3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.
Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм. Заметим, что с 30.11.2020 требование проставлять в платежной ведомости отметку о депонировании не полученной работниками зарплаты отменено.
Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется.
Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).
Где увидеть образец платежной ведомости
Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:
Скачать образец платежной ведомости
Итоги
Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных зарплат.
Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.
Какие документы по заработной плате вам нужны, прежде чем вы сможете платить своим сотрудникам?
Помогая зажечь силу вашего народа.
Управление заработной платы
В рамках нашего празднования Национальной недели расчета заработной платы мы поговорили со Стефани Монако, экспертом по заработной плате ADP, CPP, которая помогла нам составить этот контрольный список документов, необходимых вам, прежде чем вы сможете нанять сотрудника номер один.
Заплатить новому сотруднику не так просто, как просто выписать чек. Правительство требует, чтобы вы заранее подготовили несколько документов по заработной плате для целей налогообложения и других обязанностей работодателя. В рамках нашего празднования Национальной недели расчета заработной платы мы поговорили с экспертом по заработной плате ADP Стефани Монако, CPP, которая помогла нам составить этот контрольный список документов, которые вам нужны, прежде чем вы сможете нанять сотрудника № 1.
1. Идентификационный номер работодателя (EIN).
)
EIN подобен номеру социального страхования для вашего бизнеса. Вам нужен EIN для оплаты федеральных налогов вашего бизнеса. Поскольку вы будете взимать налоги с заработной платы со своих сотрудников от имени правительства, вы должны получить EIN, прежде чем сможете нанимать сотрудников и платить им.
Получить EIN можно бесплатно. Вы можете подать заявку онлайн. Или вы можете заполнить форму SS-4 и отправить ее в IRS по почте или факсу.
2. Идентификационный номер налогоплательщика штата/местного налогоплательщика
Если в вашем штате взимается подоходный налог, ваша компания должна подать заявление на получение идентификационного номера налогоплательщика штата через соответствующее агентство штата. Если ваш местный орган власти также взимает подоходный налог, вам также необходимо подать заявление на получение местного идентификационного номера налогоплательщика.
3. Идентификационный номер штата по безработице
Предприятия должны платить государственный налог на безработицу от имени работников.
В большинстве штатов требуется подать заявление на получение отдельного идентификационного номера налогоплательщика штата по безработице — вы не можете использовать свой обычный номер подоходного налога штата.
4. Адреса сотрудников и SSN
Вам необходимо иметь эту информацию в файле, чтобы подготовить федеральные формы W-2 ваших сотрудников в конце года.
5. I-9
Всякий раз, когда вы нанимаете нового сотрудника, вы оба должны заполнить федеральные формы I-9. Эта форма показывает, что ваш новый сотрудник имеет законное право работать в Соединенных Штатах.
6. W-4
Новые сотрудники также должны заполнить федеральные формы W-4. Ваш сотрудник перечислит свой доход и информацию о семье. Затем вы можете рассчитать, сколько денег нужно удержать из их зарплаты для уплаты федерального подоходного налога.
7. Свидетельство штата об удержании подоходного налога
Если в вашем штате существует подоходный налог, может потребоваться, чтобы каждый из ваших сотрудников заполнил свидетельство штата об удержании налога, чтобы установить размер удержания налога.
Другие штаты вместо этого принимают федеральную форму W-4. В Бюро трудовой статистики есть справочник, который поможет вам определить, какая форма вам нужна.
8. Отчеты Департамента труда (DOL)
DOL требует, чтобы вы отслеживали информацию о заработной плате сотрудников, такую как отработанное время в неделю, заработная плата и заработанные сверхурочные. Вам понадобится эта информация на случай, если вас проверит DOL, поскольку она демонстрирует, что вы соблюдаете трудовое законодательство. Вы можете посмотреть потребности вашего штата в рабочей силе через DOL.
9. Идентификационный номер компенсации работникам
Вашингтон, Вайоминг и Нью-Мексико требуют, чтобы вы зарегистрировались для получения идентификационного номера штата, прежде чем вы сможете купить страхование компенсации работникам для своих сотрудников. Во всех остальных штатах можно просто купить страховку.
10. Публикация 15 (Циркуляр E)
Если вы планируете самостоятельно управлять платежной ведомостью, внимательно ознакомьтесь с Публикацией IRS 15 (Циркуляр E), в которой перечислены все ваши налоговые обязанности как работодателя.
Даже если вы отдаете расчет заработной платы на аутсорсинг, Публикация 15 по-прежнему будет полезным ориентиром.
Собрав все эти документы по заработной плате, вы можете приступить к найму и оплате труда сотрудников. По общему признанию, это много работы, поэтому подумайте о том, чтобы передать свои человеческие ресурсы или потребности в заработной плате поставщику услуг, который может помочь вам сделать это правильно и высвободить время, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе.
См. вторую часть «Заработной ведомости 101: 6 налогов на заработную плату, которые работодатели должны покрывать».
Откройте для себя все новые возможности RUN Powered by ADP ®
Малый бизнес изменился. Поэтому мы переосмыслили то, как должна работать ваша платформа для расчета заработной платы и управления персоналом. Испытайте более быстрый, умный, простой расчет заработной платы и управление персоналом — специально созданный для малого бизнеса сегодня.
(www.ADP.com/PayrollBetter)
Теги: Администрация заработной платы Расчет заработной платы Налоговая отчетность и отчетность по заработной плате Малый бизнес Статьи Владелец бизнеса HR Начисление заработной платы Заработная плата малого бизнеса
Payroll: A Guide to Essentials [ИНТЕРАКТИВНЫЙ]
Не пропустите: информация для начала работы с начислением заработной платы и выбора подходящего варианта обработки.
Справочник по заработной плате
СПАРК
- Изменить
- Люди
- Риск
- Тренды
- Законодательство
- Авторы
- О нас
Мнения, выраженные в этом блоге, принадлежат авторам блога и не обязательно принадлежат ADP.
Этот блог не предоставляет юридических, финансовых, бухгалтерских или налоговых консультаций. Содержимое этого блога предоставляется «как есть» и не несет никаких гарантий. ADP не гарантирует точность, надежность и полноту содержания.
в этом блоге.
ADP, логотип ADP и SPARK Powered by ADP являются зарегистрированными товарными знаками ADP, Inc. Все остальные товарные знаки являются собственностью соответствующих владельцев. Copyright © ADP, Inc. Все права защищены.
Условия | Карта сайта | Конфиденциальность
Как обрабатывать платежную ведомость — businessnewsdaily.com
- Надлежащее управление платежной ведомостью является ключом к своевременной оплате труда ваших сотрудников и выполнению ваших юридических обязательств.
- Для правильного отслеживания и выдачи платежной ведомости необходимо выполнить несколько шагов.
- Правильное программное обеспечение или услуга по расчету заработной платы могут помочь обеспечить точную, своевременную и надлежащую обработку вашей заработной платы.
- Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по кадрам, которые изучают способы управления обработкой заработной платы.
Когда дело доходит до расчета заработной платы, обычно лучше инвестировать в службу расчета заработной платы или работать с бухгалтером, поскольку вы избегаете большей части обременительной административной и налоговой работы. Однако, несмотря на преимущества аутсорсинга расчета заработной платы, многие малые предприятия решают сделать это самостоятельно, чтобы сэкономить деньги.
Если вы заинтересованы в обработке платежной ведомости вручную, вам необходимо выполнить несколько шагов. В зависимости от размера вашего бизнеса, это может быть очень сложным процессом. И, если вы еще не являетесь экспертом в области расчета заработной платы и налогового законодательства, у вас могут возникнуть проблемы с IRS.
Хотя это руководство предоставит вам некоторые практические шаги для обработки платежной ведомости, вам следует проконсультироваться с бухгалтером или специалистом по заработной плате, чтобы убедиться, что вы соблюдаете требования штата и федерального налога и занятости.
Это руководство включает в себя базовый обзор и более подробный пошаговый процесс ручного заполнения платежной ведомости вашей компании.
Что такое расчет заработной платы?
Расчет заработной платы — это процедура, используемая для выплаты работникам в конце периода расчета заработной платы. Этот процесс включает в себя несколько шагов, чтобы гарантировать, что заработная плата правильно рассчитывается, отслеживается и распределяется, а также удерживаются правильные суммы налогов, льгот компании и других вычетов. Расчетом заработной платы часто управляет и администрирует специальный специалист по расчету заработной платы, но он также может подпадать под компетенцию отдела кадров.
Основные этапы обработки расчета заработной платы
Воспринимайте эти основные шаги как дорожную карту процесса начисления заработной платы. Если у вас есть опыт расчета заработной платы и вам нужно быстро освежить свои знания, этот первый набор шагов может быть быстрым ресурсом.
Если вы ищете более глубокое погружение, продолжайте прокручивать, чтобы увидеть более подробное руководство.
Прежде чем приступить к расчету заработной платы, выполните следующие действия:
- Получите идентификационный номер работодателя (EIN).
- Укажите налоговый номер штата или местного налогового удостоверения.
- Сбор налоговой и финансовой информации о сотрудниках, включая формы W-4.
- Настройте график расчета заработной платы.
- Выберите график расчета заработной платы, подходящий для вашего бизнеса.
- Установить даты уплаты налогов.
Выполните следующие действия для обработки платежной ведомости вручную:
- Просмотрите почасовые графики сотрудников.
- Определить оплату за сверхурочную работу.
- Рассчитать брутто-зарплату.
- Определить отчисления.
- Расчет чистой заработной платы.
- Выдача платежей сотрудникам предпочтительным для них способом доставки (например, бумажным чеком, прямым депозитом).
Имейте в виду следующее после каждого платежного периода:
- Ведите учет заработной платы.
- Помните о возможных просчетах и ошибках.
- Сообщайте о новых сотрудниках в IRS.
Ключевой вывод: Основные этапы обработки платежной ведомости включают сбор информации о сотрудниках, составление графика заработной платы, отслеживание отработанного времени и причитающихся денег, выдачу платежей и ведение точных записей.
Как обрабатывать платежную ведомость
Шаг 1: Введите идентификационный номер вашего работодателя.
Первым шагом в обработке платежной ведомости является установка вашего EIN и вашего государственного и местного идентификационного номера налогоплательщика. Правительство использует эти идентификационные данные для отслеживания налогов на заработную плату вашего бизнеса и обеспечения соблюдения требований.
Если вы не знаете свой EIN или у вас его нет, вы можете посетить веб-сайт IRS, чтобы настроить его.
Для получения идентификационных номеров налогоплательщиков штата и местных налогов вам нужно будет пройти через штат и муниципалитет. [Хотите найти лучшие обзоры системы расчета заработной платы для вашего малого бизнеса? Мы можем помочь!]
Шаг 2: Соберите соответствующую налоговую информацию о сотрудниках.
Прежде чем вы начнете начислять заработную плату, ваши сотрудники должны будут заполнить различные налоговые формы, чтобы вы могли учитывать надбавки и другие налоговые данные. Эти формы включают W-4 и I-9 (если это новый сотрудник). Вам нужно будет предоставить различные государственные и местные формы, но они будут зависеть от того, где работает ваш бизнес.
Перед оформлением первой зарплаты сотрудника от вашей компании у вас также должны быть на руках следующие документы:
- Заявление о приеме на работу: Даже если сотрудник никогда не заполнял официальное заявление, наличие этого документа в файле гарантирует, что вся ключевая информация о заработной плате находится в одном месте.
- Вычеты: Работник может участвовать в льготах компании, таких как медицинское страхование, сберегательный счет на случай болезни или план пенсионных сбережений. Надлежащая обработка платежных ведомостей гарантирует, что правильные суммы для этих пособий удерживаются каждый платежный период.
- Заработная плата: По закону вы можете быть обязаны арестовать заработную плату ваших сотрудников, если они должны деньги, такие как выплаты IRS или алименты. Наложение ареста на заработную плату осуществляется по решению суда; убедитесь, что у вас есть надлежащая документация на руках и в ваших записях.
Шаг 3: Выберите график расчета заработной платы.
Когда у вас будет соответствующая налоговая и юридическая информация для расчета заработной платы, вы сможете выбрать график, который лучше всего подходит для вашего бизнеса. Существует четыре основных графика: ежемесячный, полумесячный, двухнедельный и еженедельный. Важно понять каждый план, прежде чем решить, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.
После того, как вы выберете график, настройте календарь с днями выплаты заработной платы и отметьте дни, когда вам придется обрабатывать платежную ведомость для ваших работников, чтобы получить свои деньги в этот определенный день.
Встраивание важных квартальных налоговых дат, праздников и ежегодных налоговых дат. Имейте в виду, что вам придется делать это в начале каждого года. Вы также захотите установить предпочтительный способ доставки для каждого сотрудника. Например, многие предприятия позволяют сотрудникам выбирать между бумажным чеком и прямым депозитом.
Шаг 4: Рассчитайте валовую заработную плату.
Теперь, когда вы установили график расчета заработной платы, вы можете начать обработку своей первой платежной ведомости. Для этого вы должны рассчитать валовую заработную плату каждого сотрудника, которая представляет собой общее количество часов, отработанных сотрудником в данный период оплаты, умноженное на его почасовую ставку.
Начните с подсчета количества часов, отработанных сотрудником в данный платежный период, и обратите внимание на сверхурочные часы.
Дополнительное время должно быть оплачено по более высокой ставке в соответствии с федеральным законом. Если почасовой рабочий работает более 40 часов в неделю, вам придется платить полтора часа или почасовую оплату работника плюс половину этой заработной платы.
Вот пример расчета брутто-зарплаты:
- Работник А отработал 50 часов в течение вашего еженедельного периода оплаты и зарабатывает 10 долларов в час.
- 40 часов x 10 долларов США/час = 400 долларов США
- 10 часов x 15 долларов США/час (полтора раза) = 150 долларов США
- Суммарная заработная плата = 550 долларов США
Шаг 5: Определите отчисления каждого сотрудника.
Соберите информацию из форм W-4 ваших работников, федеральных требований и требований штата, страховых требований и требований по льготам, чтобы определить отчисления каждого сотрудника. Это может усложниться; каждый штат взимает разные налоги с малого бизнеса, поэтому вам придется изучить политику своего штата, прежде чем выполнить этот шаг.
Вот несколько примеров общих требований:
- Федеральные налоги
- Социальное обеспечение
- Государственные налоги
- Местные налоги
- Medicare
- 401 (k) Взносы
- Компенсационные взносы работников
- Другие льготы
- 902. сотрудники.
Вычтите отчисления каждого работника из его брутто-зарплаты. Оставшаяся сумма представляет собой чистую заработную плату работника, или заработную плату на вынос. Это сумма, которую вы будете платить каждому сотруднику. Вам придется удерживать отчисления и выплачивать их вместе с налогами на заработную плату каждый месяц или квартал, в зависимости от установленного вами графика.
После того, как вы установили чистую заработную плату каждого сотрудника, вы можете платить им в запланированный день выплаты жалованья. Вот несколько примеров способов оплаты вашим сотрудникам:
- Бумажные чеки, отправляемые по почте на дом или раздаваемые в офисе
- Прямой перевод на их банковские счета
- Предоплаченные карты, на которые загружаются платежи на вынос
- Мобильный кошелек куда вы можете вносить зарплату своих сотрудников
- Наличные (хотя этот метод требует более подробного учета и может быть проблемой безопасности)
Шаг 7: Ведите учет заработной платы и вносите необходимые исправления.
При обработке платежной ведомости важно вести учет ваших транзакций для целей налогообложения и соблюдения нормативных требований. Если сотрудник оспаривает оплату или IRS нуждается в какой-либо документации в будущем, вам нужно иметь записи наготове. Особенно в случае, когда сотрудник оспаривает зарплату, важно вести учет, в том числе платежи за текущий год, чтобы вы могли решить любые возникающие проблемы.
Шаг 8: Помните о текущих соображениях.
Имейте в виду, что вы должны подавать налоговую декларацию вашего бизнеса ежеквартально и ежегодно. Важно проконсультироваться с бухгалтером, чтобы убедиться, что вы понимаете, как ваши налоги на заработную плату вписываются в этот аспект вашей деятельности. Вы также должны будете сообщать о любых новых сотрудниках в IRS. Когда вы работаете с решением для расчета заработной платы или бухгалтером, это обычно не входит в ваши обязанности.
Примечание редактора: Ищете информацию о системах начисления заработной платы? Заполните анкету ниже, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами и предоставят необходимую информацию:
Что такое штрафы за невыплаченный налог на заработную плату?
Важно следить за тем, чтобы налоги с фонда заработной платы выплачивались должным образом и вовремя.
Штрафы за неуплату налога на заработную плату налагаются на предприятия, когда они не платят эти налоги или не платят их вовремя. Вы можете подвергнуться этим штрафам, если не выполните одно из следующих действий: не предоставите отчеты сотрудникам, не подали форму 941 в квартал или не перечислите налоги, удержанные из заработной платы сотрудников, на социальное обеспечение или программу Medicare.Знаете ли вы? Несвоевременная уплата налогов с заработной платы или невыплата налоговых штрафов может привести к серьезным финансовым санкциям, наложенным на ваш бизнес.
Ресурсы по расчету заработной платы
Эти ресурсы обеспечивают дополнительную поддержку при начале операций по расчету заработной платы:
- Калькулятор удержания налогов IRS
- Этапы расчета заработной платы от Управления по делам малого бизнеса США
- Заявление на получение идентификационного номера работодателя
- Ведение учета и отчетности Министерства труда США.
Штрафы за неуплату налога на заработную плату налагаются на предприятия, когда они не платят эти налоги или не платят их вовремя. Вы можете подвергнуться этим штрафам, если не выполните одно из следующих действий: не предоставите отчеты сотрудникам, не подали форму 941 в квартал или не перечислите налоги, удержанные из заработной платы сотрудников, на социальное обеспечение или программу Medicare.