Как в 1с снять товар с товар резерва: "1:" "1:" ?

Содержание

Как снять резерв в 1с 8 управление торговлей

surgut1c.ru

Главная » Статьи 1с » Как снять резерв в 1с 8 управление торговлей

Снятие товара с резерва в 1С-программах

05.08.2015

Снятие резерва может осуществляться различными способами, обратимся к каждому из них подробнее.

1. С помощью реализации товаров.

Когда осуществляется отгрузка товара, становится возможным создание документа «Реализация товаров и услуг». (Документы-Продажи-Реализация товаров и услуг).

Зарезервированные по заказу товары должны быть сняты в момент реализации. Для снятия товара с резерва нужно определить способ списания в таблице «Товары» — «Из резерва».

Если реализация товара осуществляется с использованием заказа покупателя, благодаря программе, становится возможным определить, какой товар остается в резерве, а списание какого товара будет произведено согласно оставшемуся на складе товару. Заполнение товара вручную должно производиться очень внимательно, поскольку резервирование может быть не отменено, и товар останется не использованным.

2. С помощью документа «Закрытие заказов покупателей».

Данный документ применяется, чтобы завершить заказы, по которым не были доставлены некоторые товары или клиент отменил совершение сделки (Документы-Продажи-Закрытие заказов покупателя).

Данный документ содержит заказы покупателей, которые подлежат закрытию. Когда товары проводятся, программа должна проверить, остался ли по данным заказам зарезервированный товар. Существующие резервы будут расформированы автоматически.

Проведя документ, Вы не найдете уже по его заказам никаких зарезервированных товаров.

3. С помощью документа «Резервирование товаров».

Используя данный документ, можно как установить резерв, так и снять его (Документы-Продажи-Резервирование товаров).

Для снятия резерва нужно уточнить заказ, заказанный товар и его количество, а также произвести заполнение в нужной колонке – «Исходное размещение». Когда документ будет проведен, резерв будет снять автоматически.

Обратите внимание: с помощью одного документы можно будет снять резерв с одного склада и осуществить резерв на другом в случае заполнения обоих видов размещения: исходного и нового.

4. Используя «Требования накладная» и/или «Перемещение товара»

Указанные выше документы могут применяться для осуществления списания товара на определенные затраты отдела или для перемещения товаров между складами (Документы-Запасы-Перемещение товаров /Документы-Запасы-Требование накладная).

Использование документа для оформления внутреннего заказа, где был зарезервирован товар, позволяют снять резерв, когда товар будет оформляться. Однако, должна быть заполнена колонка «Документ резерва».

Обратите внимание, если товар перемещается из резерва для покупателя, программное решение не только производит снятие резерва на складе, но и переносит его на другой склад.

Существуют также другие виды снятия резерва:

С помощью документа «Списание товаров», если таблица «Товары» заполнена;
С помощью документа «Расходный ордер на товары», когда контрагент получает товары, которые не подлежали продаже.
С помощью документа «Корректировка заказа покупателя» и «Корректировка внутреннего заказа» в случае наличия отрицательного количества товара и его размещения.
С помощью документа «Закрытие внутренних заказов» (аналогично закрытию заказа покупателя).

Какие бывают отчеты по резервированию товара?

Согласно нашему выводу, существует достаточное количество возможностей снятия резерва с помощью программ. Кроме того, программное решение производит списание или постановку автоматически, благодаря заполнению документа, однако, никак не сигнализирует о ситуации.

Для осуществления контроля над резервами необходимо обратиться к отчетам, но Вы всегда можете убедиться, какие именно товары зарезервированы.

Отчет «Товары в резерве на складах» (Отчеты-Запасы-Товары в резерве на складах). Данный отчет используется только, чтобы получить исчерпывающую информацию о зарезервированном товаре. Используя его, Вы сможете получить следующую информацию: название товара, сам заказ, склад, где находится товар.

Кроме того, отчеты можно настроить: установить отбор, изменить состав группировок и др.

Отчет «Анализ доступности товаров на складах» (Отчеты-Запасы-Анализ доступности товаров на складах).

С помощью данного отчета Вы сможете получить исчерпывающую информацию об остатках товаров (остаток, резерв, количество и другие сведения).

softspec.ru

Снятие резервов по заказам клиента | Обработка 1С

Обработка позволяет автоматически снимать резервирование товаров под неотгруженные и неоплаченные заказы клиента на основании правил, введенных для соглашений с клиентами (типовых и индивидуальных).

Ввод настроек снятия резервов

Для создания таких правил нам нужно создать два дополнительных реквизита в системе:

Дополнительные реквизиты создаем для справочника Соглашения об условиях продаж:

Теперь добавим внешнюю обработку в систему:

Процесс добавления обработки почти стандартный — различие в том, что нам необходимо настроить расписание ее автоматического выполнения:

Для примера, настрою выполнение каждый день раз в минуту:

Следующим шагом необходимо заполнить правила снятия резервов по конкретным соглашениям (типовым и индивидуальным). Для того, что происходило снятие резервов по заказам, оформленным в рамках соглашения, необходимо в этом соглашении установить признак Снимать резервы и указать максимальное количество дней резерва:

Снятие резервов по заказам

Допустим, у нас есть такой заказ:

Видим, что он оформлен аж в 2015 году, т.е. на данный момент товар находится в резерве больше 2 лет (а это больше 5 дней, указанных в соглашении). Поэтому данный заказ попадет в обработку и в результате изменится вариант обеспечения в табличной части и приоритет в шапке:

При автоматическом снятии резерва обработка также создает запись в журнале регистрации (для справки):

Видим, что в списке регламентных заданий добавилось новое задание:

Обновление от 03.06.2018

Обработка сделана в двух исполнениях:

первый вариант снимает резервы по тем строкам заказов клиента, в которых вариант обеспечения равен Резервировать на складе,
второй вариант снимает резервы по тем строкам заказов клиента, в которых вариант обеспечения равен Резервировать на складе или Отгрузить.

Как запускать обработку с использованием планировщика

Как было написано выше, в случае файловой базы регламентные задания автоматически срабатывать не будут, воспользуемся альтернативой — планировщиком Windows.

Суть затеи в следующем — в планировщике создадим задачу, которая по расписанию будет запускать 1С с необходимыми параметрами и автоматическим запуском обработки (в архиве с продуктом есть специальная обработка для планировщика). После того, как обработка отработает и снимет все необходимые резервы, открытый автоматически сеанс 1С самостоятельно закрывается.

Открываем планировщик:

Создаем простую задачу:

Вводим наименование задачи:

Указываем расписание выполнения:

Выбираем что именно должна делать задача:

В качестве программы выбираем запускной файл 1С (если у вас установлено несколько релизов платформы, то выбирайте самый последний релиз):

Также необходимо обязательно указать параметры запуска в таком виде:

ENTERPRISE /DisableStartupMessages /F’D:\1CBases\Управление торговлей 11 (демо)’ /N’Администратор (ОрловАВ)’ /P» /Execute ‘с:\СнятиеРезервов (для планировщика). epf’

Здесь использованы следующие конструкции:

ENTERPRISE — нужно запустить именно режим предприятия (не конфигуратор),
/DisableStartupMessages — отключить сообщения при запуске системы,
после /F указан каталог файловой базы,
после /N и /P указывается логин и пароль пользователя,
после /Execute указан путь к обработке.

Имя пользователя и каталог базы можно взять из справки по программе:

При первичном запуске планировщика задач в запущенном сеансе 1С появится сообщение безопасности:

Нужно нажать Да, в дальнейшем запуск будет отрабатывать полностью автоматически.

Условия покупки

Смотрите также

Комментарии

coderstar.ru

Резервирование товара в 1С

Многие компании используют механизмы резервирования товаров в 1C. Данное описание подходит для программ «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» и «Управление производственным предприятием».

Действительно, механизм резервирования очень удобный – можно поставить резерв на товар для клиента, отгрузить зарезервированные товары, снять резерв при необходимости. К сожалению, наша практика автоматизации торговли показывает, что не все пользователи до конца понимают работу механизма резервирования.

В этой статье мы постараемся исправить ситуацию, рассмотрим основные принципы резервирования и ответим на следующие вопросы:

Как можно зарезервировать товар?
Как можно снять резерв, в каких случаях это происходит автоматически?
В каких отчетах можно посмотреть информацию о резервах?

Статья будет полезна пользователям, которые знакомы с программой и хотят обобщить свои знания по механизму резервирования.

Резервирование товара

Зарезервировать товар для покупателя можно несколькими способами.

Способ №1 – в заказе покупателя

В момент оформления заказа покупателя можно зарезервировать товары, указанные в заказе.

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

Для этого в таблице товаров нужно в колонке «Размещение» указать склад, на котором вы хотите сделать резерв:

Если вручную выбирать склад вы не хотите, в заказе есть кнопка «Заполнить и провести». Нажатие на эту кнопку вызывает автоматическое заполнение размещений и проведение заказа. Кнопка доступна только при оформлении заказа сегодняшним днем:

Способ №2 – в корректировке заказе покупателя

Для исправления заказа покупателя многие пользователи создают документ «Корректировка заказа покупателя», указывая в нем добавляемые и удаляемые из заказа позиции.

Создать корректировку можно на основании заказа или вручную.

Меню: Документы – продажи – Корректировка заказа покупателя

Корректировка заказов покупателя также может устанавливать резерв, как и заказ покупателя. Указывайте склад в колонке «Размещение» или пользуйтесь кнопкой «Заполнить и провести»:

Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»

Поставить резерв можно отдельным документом «Резервирование товаров». Его можно создать на основании заказа покупателя или вручную.

Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров

Для того чтобы поставить резерв, нужно указать заказ, резервируемый товар и его количество, а также заполнить склад в колонке «Новое размещение». В момент проведения документа будет установлен резерв:

Способ №4 – в момент поступления товаров

Этот способ действует, только если вы делаете заказы поставщикам для обеспечения заказов покупателей. В таком случае в заказе поставщику указывается, для какого покупателя заказан данный товар.

Меню: Документы – Закупки – Поступления товаров и услуг

Для установки резерва в поступлении товаров должна быть заполнена колонка «Заказ покупателя»:

Если поступление создавалось на основе заказа поставщику, то заказы покупателей заполнятся автоматически. Выбирать заказ покупателя в поступлении товаров, если товар заказывался поставщику не для этого покупателя, а просто на склад, настоятельно не рекомендуется.

Способ №5 – во внутреннем заказе

Внутренний заказ используется для заказа товаров со склада собственным подразделением или складом.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Внутренние заказы

Во внутреннем заказе, как и в заказе покупателя, присутствуют колонка «Размещение» и кнопка «Заполнить и провести», позволяющие поставить номенклатуру в резерв:

Это основные способы установки резерва. Самым популярным способом, естественно, является постановка резерва через документ «Заказ покупателя».

Помимо этих способов, есть другие варианты, когда программа может установить резерв:

В корректировке внутреннего заказа (по аналогии с корректировкой заказа покупателя).
В документе «Приходный ордер на товары», если установлен флаг «Без права продажи» (товары берутся на ответственное хранение).

В документе «Возврат товаров от покупателя» – при возврате товара, который был продан из резерва.
В документе «Авансовый отчет», если подотчетник съездил за товарами по заказу поставщику (по аналогии с поступлением товаров).

Снятие товара с резерва в 1С

Для снятия резерва также существует множество способов, рассмотрим основные из них.

Способ №1 – в реализации товаров

В момент отгрузки товаров в программе оформляется документ «Реализация товаров и услуг».

Меню: Документы – Продажи – Реализации товаров и услуг

Если по заказу покупателя были зарезервированы товары, то в момент реализации резерв необходимо снять. Для того чтобы резерв с товаров был снят, нужно в таблице «Товары» указать способ списания «Из резерва»:

В случае заполнения реализации товаров на основании заказа покупателя, программа сама определяет какой товар в резерве, а какой будет списан из свободного остатка на складе. Будьте очень внимательны при заполнении документа вручную: если указать способ списания «Со склада», товар спишется, но резерв по нему не снимется и «повиснет».

Способ №2 – в документе «Закрытие заказов покупателей»

Этот документ используется для закрытия заказов, по которым были не отгружены какие-то товары или клиент вообще отказался от покупки.

Меню: Документы – Продажи – Закрытие заказов покупателя

В документе указываются заказы покупателей, которые необходимо закрыть. В момент проведения документа программа проверяет, есть ли по указанным заказам резервы. Если есть резервы, то они автоматически снимаются:

После проведения документа по всем входящим в него заказам не будет никаких резервов.

Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»

Помимо установки резерва, этот документ можно использовать также и для снятия резерва.

Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров

Для того чтобы снять резерв нужно указать заказ, товар и его количество, а также заполнить склад в колонке «Исходное размещение». В момент проведения документа будет снят резерв.

Примечание: одним документом можно одновременно снять резерв с одного склада и зарезервировать товар на другом, если заполнить и исходное, и новое размещение.

Способ №4 – в «Требовании-накладной» или «Перемещении товаров»

Документы «Требование-накладная» и «Перемещение товаров» используются для списания товаров на затраты подразделения и перемещения товаров с одного склада на другой соответственно.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещение товаров Меню: Документы – Запасы (склад) – Требование-накладная

Если документы оформляются на основе внутреннего заказа, в котором был установлен резерв, то в момент проведения документов необходимо резерв снять. Для снятия резерва должна быть заполнена колонка «Документ резерва»:

Примечание: если перемещение товаров делается из резерва для покупателя, то программа не только снимает резерв на складе отправителе, но и устанавливает его на складе получателе.

Эти способы снятия резерва наиболее популярные, но есть и другие возможные ситуации:

В документе «Списание товаров», если заполнен «Документ резерва» в таблице «Товары».
В документе «Расходный ордер на товары», когда возвращаются контрагенту товары, принятые раньше на ответственное хранение без права продажи.
В документах «Корректировка заказа покупателя» и «Корректировка внутреннего заказа», если указано отрицательное количество товара и заполнено размещение.
В документе «Закрытие внутренних заказов» (по аналогии с закрытием заказов покупателей).

Отчеты по резервированию товаров

Мы убедились, что возможностей для резервирования и снятия резерва в программе очень много. Более того, в большинстве случаев, программа ставит/снимает резерв автоматически, исходя из заполнения документа, никак не сигнализируя об этом пользователю.

Чтобы контролировать резервы на складе, необходимо пользоваться отчетами, благодаря им вы всегда будете знать, какие товары находятся в резерве.

Отчет «Товары в резерве на складах»

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Товары в резерве на складах

Этот отчет предназначен исключительно для получения информации по резервам. Благодаря ему вы всегда можете узнать: какие товары, по какому заказу и на каком складе находятся в резерве:

Отчет можно настраивать: ставить отборы, менять состав группировок и т. д.

Отчет «Анализ доступности товаров на складах»

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Анализ доступности товаров на складах

Этот отчет показывает более подробную информацию об остатке товара на складе. В нем вы можете посмотреть остаток товара на складе, резерв, количество товара, заказанного у поставщика, и другую информацию:

1c. style

Резервирование товара УТ 10.3

Зарезервировать товар для покупателя можно несколькими способами.

Способ №1 – в заказе покупателя

В момент оформления заказа покупателя можно зарезервировать товары, указанные в заказе.

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

Для этого в таблице товаров нужно в колонке «Размещение» указать склад, на котором вы хотите сделать резерв.

Способ №2 – в корректировке заказе покупателя

Создать корректировку можно на основании заказа или вручную.

Меню: Документы – продажи – Корректировка заказа покупателя

Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»

Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров

Способ №4 – в момент поступления товаров

Меню: Документы – Закупки – Поступления товаров и услуг

Для установки резерва в поступлении товаров должна быть заполнена колонка «Заказ покупателя».

Способ №5 – во внутреннем заказе

Внутренний заказ используется для заказа товаров со склада собственным подразделением или складом.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Внутренние заказы

Во внутреннем заказе, как и в заказе покупателя, присутствуют колонка «Размещение» и кнопка «Заполнить и провести», позволяющие поставить номенклатуру в резерв.

Помимо этих способов, есть другие варианты, когда программа может установить резерв:

В корректировке внутреннего заказа (по аналогии с корректировкой заказа покупателя)
В документе «Приходный ордер на товары», если установлен флаг «Без права продажи» (товары берутся на ответственное хранение)
В документе «Возврат товаров от покупателя» – при возврате товара, который был продан из резерва
В документе «Авансовый отчет», если подотчетник съездил за товарами по заказу поставщику (по аналогии с поступлением товаров).

Снятие товара с резерва в 1С

Для снятия резерва также существует множество способов, рассмотрим основные из них.

Способ №1 – в реализации товаров

В момент отгрузки товаров в программе оформляется документ «Реализация товаров и услуг».

Меню: Документы – Продажи – Реализации товаров и услуг

Способ №2 – в документе «Закрытие заказов покупателей»

Меню: Документы – Продажи – Закрытие заказов покупателя

После проведения документа по всем входящим в него заказам не будет никаких резервов.

Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»

Помимо установки резерва, этот документ можно использовать также и для снятия резерва.

Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров

Способ №4 – в «Требовании-накладной» или «Перемещении товаров»

Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещение товаров

Меню: Документы – Запасы (склад) – Требование-накладная

Эти способы снятия резерва наиболее популярные, но есть и другие возможные ситуации:

В документе «Списание товаров», если заполнен «Документ резерва» в таблице «Товары»
В документе «Расходный ордер на товары», когда возвращаются контрагенту товары, принятые раньше на ответственное хранение без права продажи
В документах «Корректировка заказа покупателя» и «Корректировка внутреннего заказа», если указано отрицательное количество товара и заполнено размещение
В документе «Закрытие внутренних заказов» (по аналогии с закрытием заказов покупателей)

Отчеты по резервированию товаров

Отчет «Товары в резерве на складах»

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Товары в резерве на складах

Отчет можно настраивать: ставить отборы, менять состав группировок и т.д.

Отчет «Анализ доступности товаров на складах»

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Анализ доступности товаров на складах

Источник: Клерк. ру

Смотрите также

Как выгрузить выписку из сбербанка в 1с
Как правильно заполнить 1с упрощенка номенклатуру
Предупреждение 1946 не удалось задать свойство для ярлыка 1с
Что значит в 1с тонкий и толстый клиент
Как научиться работать в 1с программе
Как установить 1с серверную
Как настроить рабочее место кассира в 1с розница
Как составить баланс по бух учету пример для чайников в 1с
Чем отличается в 1с толстый клиент от тонкого
1С контрагент не работает
Как переслать базу 1с 7 по почте

Отмена резервирования товара в конфигурации «Торговля+Склад»

06.11.2002

В этой статье методисты фирмы «1С» расскажут о новой возможности редакции 9.2 типовой конфигурации «Торговля + Склад» — снятие резервирования товара по ранее оформленным заявкам.

Содержание

Отмена резервирования товара в конфигурации «Торговля+Склад»

Для снятия резервирования товара по ранее оформленным заявкам в редакцию 9.2 конфигурации «Торговля +Склад» введены два документа «Отмена заявок покупателей» и «Снятие резерва».

Новые документы оформляются с помощью меню «Документы»/»Покупатели»/ «Отмена заявок покупателей» («Снятие резерва»).

Рассмотрим конкретные примеры оформления данных документов.

Пример 1

Покупателям были оформлены заявки, по ним был зарезервирован товар, однако покупатели не оплатили заявки в указанный срок и отказались от покупки товара. Заявки от покупателей надо отменить. То есть необходимо снять резерв по товарам, которые оформлены по данным заявкам.
Кроме того, необходимо, чтобы данные заявки была исключены из механизма автоматического распределения заявок покупателей по заказам поставщикам.
В этом случае необходимо оформить документ «Отмена заявок покупателей».
В данном примере при заполнении документа удобно воспользоваться возможностью автоматического заполнения спецификации документа заявками, отобранными по определенным критериям.

В рассматриваемом примере таким критерием будет являться то что, заявки должны быть неоплаченными, не отгруженными и у них просрочен срок оплаты.
Критерии отбора заявок для автоматического заполнения в спецификации документа задаются в диалоге, который вызывается при нажатии на кнопку «Заполнить».
Элементы настроек этого диалога полностью аналогичны настройкам отчета «Оплата заявок» (рис. 1).

Рис. 1 Оплата заявок

Флаг «Только просроченные» отбирает те заявки, у которых дата оплаты меньше, чем дата, указанная в документе «Отмена заявок покупателей».
С помощью кнопки «Просмотр» можно просмотреть отчет об отобранных заявках, а с помощью кнопки «Перенести в документ» перенести отобранные заявки в документ «Отмена заявок покупателей».

После проведения документа «Отмена заявок покупателей» произойдет отмена заявок покупателей, указанных в спецификации, а также снимется резерв по всем ТМЦ, которые указаны в спецификации отменяемых заявках покупателей.

Пример 2

Покупателю необходимо срочно оформить продажу товара, однако на данный момент этот товар зарезервирован по заявкам других покупателей. При этом отгрузка товара по другим заявкам покупателей может быть произведена несколько позже. Поэтому необходимо снять с резерва заданное количество конкретного товара, распределив указанное количество снимаемого резерва другим заявкам. Однако те заявки, по которым снимается резерв, не должны исключаться из механизма автоматического распределения заявок по заказам поставщиков.
В момент поступления новой партии товара эти товары должны вновь зарезервироваться.

В этом случае оформляется документ «Снятие резерва», который предназначен для снятия резерва по конкретным ТМЦ, указанным в его спецификации.

Снятие резерва может производиться по конкретному складу или по фирме в целом. Вид совершаемой операции, а соответственно и название документа изменяется при нажатии на кнопку «Операция».
Для каждой позиции номенклатуры в спецификации документа можно указать покупателя и договор, по которому будет снят резерв по данной позиции.
Однако в рассматриваемом случае необходимо произвести автоматическое распределение снимаемого резерва по тем договорам покупателей, по которым производилось резервирование ТМЦ. Для этого в спецификации документа не нужно задавать покупателя и договор.
Если покупатель и договор не выбран, то в соответствующих графах будет установлено «автоподбор» (рис. 2).

Рис. 2. Снятие резерва по складу

Указанные в спецификации количество снимаемого резерва по каждой позиции номенклатуры будет автоматически распределяться по принципу FIFO по тем заявкам покупателей, по которым зарезервирована данная позиция.

Обращаем ваше внимание, что, в том случае если, например, необходимо снять резерв со всех товаров определенной группы или снять резерв по конкретным товарам, зарезервированным определенным покупателем можно воспользоваться функцией автоматического заполнения спецификации, которое производится по кнопке «Заполнить».

Таким образом, для снятия резерва, при нажатии кнопки «Заполнить» открывается дополнительное диалоговое окно.

В этом диалоговом окне можно задать различные критерии отбора позиций номенклатуры.

Отметим, что элементы настроек этого диалога полностью аналогичны настройкам отчета «Резервы ТМЦ».

С помощью кнопки «Просмотр» можно просмотреть отчет об отобранных позициях номенклатуры, а с помощью кнопки «Перенести в документ» перенести отобранные позиции номенклатуры в документ «Снятие резерва».

После того, как документ «Снятие резерва» будет проведен, произойдет снятие резерва с товарно-материальных ценностей, указанных в спецификации.

Однако, необходимо помнить, что при этом не произойдет отмены заявок, по которым были зарезервированы товарно-материальные ценности.

Эти заявки могут в дальнейшем участвовать в автоматическом распределении заявок по заказам поставщиков.

Рубрика: 1С:Предприятие 7. 7

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Обновлен комплект форм регламентированной отчетности (22q4002) за IV квартал 2022 года Обновлен комплект форм регламентированной отчетности (23q1002) за I квартал 2023 года Выпущен релиз 7.70.306 конфигурации «Упрощенная система налогообложения» Выпущен релиз 7.70.412 конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия» Выпущен комплект форм регламентированной отчетности (23q1001) за I квартал 2023 года

Использовать резервные количества запасов для предотвращения задержек доставки

Резервировать количества запасов в Microsoft Dynamics 365

Подсчет запасов | Система управления запасами | Управление складскими запасами | Резервный инвентарь | Управление проектами

Что такое инвентарный резерв?

Товарно-материальные запасы представляют собой своего рода бухгалтерскую запись, которая помогает определить сумму вычета, заявленного в отношении инвентарных объектов, которые обесценились или считаются устаревшими для деятельности фирмы. Цель этого вида бухгалтерской проводки состоит в том, чтобы учесть тот факт, что определенные активы в запасах не могут быть проданы по цене, которая покрывает первоначальную цену покупки. Этот вид записи соответствует общепризнанным правилам бухгалтерского учета и используется различными компаниями.

ОБЗОР
Инвентаризационные резервы — это своего рода бухгалтерские проводки, которые помогают оценить количество инвентарных активов, стоимость которых ухудшилась. Цель состоит в том, чтобы учесть возможность того, что определенные предметы в инвентаре не могут быть проданы по первоначальной цене покупки.

Как работает резервирование запасов?

Часто деловые потребности требуют, чтобы товарный запас был гарантирован для клиента и был приостановлен после получения заказа. Это достигается путем откладывания товаров для конкретного потребителя. Почти каждая модель инвентаризации может выиграть от использования резерва инвентаря. Запись может быть сделана независимо от того, ведется ли инвентаризация на первый пришел-первый ушел или FIFO , последний пришел-первый ушел или LIFO. В любом случае запись уменьшает стоимость запасов в балансе. Одновременно инвентарный резерв увеличивает стоимость реализованной продукции в отчете о прибылях и убытках. В зависимости от размера убытка, понесенного в связи с записью, он может быть указан как отдельная статья в отчете о прибылях и убытках, а не как часть более общего раздела себестоимости проданных товаров. Использование инвентарного резерва позволяет отслеживать обстоятельства, при которых устаревшие материалы, оборудование и другие активы могут быть должным образом учтены в инвентаре.

Использование инвентарного резерва

Например, если производитель текстиля прекращает использование определенного вида чесального или прядильного оборудования, все сменные компоненты, уже хранящиеся в складских помещениях завода, могут быть признаны устаревшими. Таким образом, по-прежнему необходимо удалить их из активных запасов и, следовательно, уменьшить сумму налога, подлежащую уплате на их стоимость. Использование резервной записи запасов помогает снизить это налоговое бремя, представляя более сбалансированную финансовую картину бизнеса. Хотя запасы запасов могут быть полезны для бизнеса по-разному, их также можно использовать для создания ложного впечатления о финансовой устойчивости компании. Это верно, если запись используется каким-либо образом для изменения учета.

Например, если руководство решает пополнить резерв в периоды успеха, оно может изъять некоторые из этих активов из резерва запасов во время спада, создавая впечатление, что организация находится в лучшем финансовом состоянии.

Старший	Ключевые показатели эффективности управления запасами
Старший	КПЭ	Описание	Расчет
1.	Оборачиваемость запасов	Этот KPI отвечает на вопрос: достаточно ли быстро вы продаете запасы в течение года?	Общий годовой объем продаж/среднемесячный запас
2.	Валовая рентабельность инвестиций	Этот KPI дает представление об эффективности запасов с точки зрения движения денежных средств и получения прибыли.	Валовая прибыль/средняя стоимость запасов
3.	Недель поставки	Этот KPI дает ответ на следующий вопрос: сколько нам нужно купить или уценить?	Общий объем запасов в наличии/средний недельный объем продаж

ОБЗОР
Резерв инвентаря может быть полезен практически в любой модели инвентаризации. Независимо от того, ведется ли инвентаризация по принципу «первым поступил — первым ушел» (FIFO) или «первым пришел — последним вышел» (FIFO), он может отражаться в отчете о прибылях и убытках как часть себестоимости проданных товаров.

Назначение инвентарного резерва

Резерв инвентарного запаса представляет собой часть прибыли предприятия, предназначенную для покрытия расходов на инвентаризацию предприятия. Поскольку этот прогноз требует предположения о будущих уровнях запасов, организация должна сделать гипотетический прогноз, чтобы получить реалистичную оценку. Компании могут ссылаться на различные причины таких прогнозов, включая устаревшие, испорченные или украденные товары. Кроме того, предприятия могут использовать запасы товарно-материальных запасов практически в любых условиях.0003 система учета запасов , включая FIFO, LIFO и средневзвешенную.

Другие причины могут включать следующее:

Первый заказанный, первый доставленный, что гарантирует, что клиенты получат доступные продукты в том порядке, в котором они разместили свои покупки.
Недостаточный уровень запасов в результате длительных или неясных сроков доставки поставщиком. Вы можете захотеть убедиться, что определенные клиенты или заказы получают первые доступные товары.
Приоритетная доставка предоставляется конкретным клиентам и определенным видам товаров.
Изделия с номерами серий или партий. Вы можете указать, какие товары были отправлены или будут доставлены по конкретным заказам.
Пользовательские заказанные элементы , которые хранятся в резерве для определенных запросов.
Заказы на производство. Например, вы можете обозначать производимые вещи и настраивать их под конкретные заказы.

Резервирование запасов

Запасы могут резервироваться автоматически при формировании новой строки заказа или на основе каждого заказа. Кроме того, запасы могут быть зарезервированы на различных этапах производственного процесса. Бронирование доступно только для товаров в наличии. Услуги не могут быть забронированы из-за отсутствия инвентаря. Резервирование может быть сделано как для фактических имеющихся запасов , так и для заказанных, но еще не полученных товаров. Если зарезервировано более значительное количество, чем в настоящее время имеется на складе, уведомление указывает, что такое огромное количество не может быть зарезервировано. Затем вы можете зарезервировать сумму или изменить заказанное количество. Количество может быть зарезервировано или изменено. Если вы заказываете больше товаров, чем есть в наличии, разница компенсируется в следующий раз, когда товары становятся доступными для доставки.

ОБЗОР
Поддержание товарно-материальных запасов позволяет предприятию представить более реалистичную картину своих активов на балансе. Компании могут резервировать запасы по нескольким причинам, таким как старые или украденные продукты или любые испорченные товары. Также можно зарезервировать вещи, которые уже есть в наличии, а также те, которые были заказаны, но еще не прибыли.

Создание резервной инвентаризации

Предприятие создает счет резерва запасов , когда предприятие ожидает, что окончательная стоимость его запасов будет меньше зарегистрированной стоимости. Фирма может решить, какую сумму депонировать на счете резерва запасов, используя процент от продаж, стоимость проданных товаров или стоимость своих запасов. Учетная запись должна иметь кредитовое сальдо, чтобы сбалансировать дебетовое сальдо инвентарной учетной записи. Изучите наши варианты группового обучения , чтобы максимизировать окупаемость инвестиций и развить компетенцию вашей команды в динамике.

ОБЗОР
Когда компания ожидает, что окончательная стоимость ее запасов будет меньше заявленной стоимости, она создает учетную запись резерва запасов. Предприятия могут использовать процент от продаж или стоимость проданных товаров, чтобы определить сумму для внесения на счет.

Показатели Наличие резерва запасов

Управление запасами может иметь решающее значение для успеха вашего бизнеса. Ваш инвентарь может помочь вам и вашим потребителям двигаться вперед. Во многих организациях товарно-материальные запасы часто учитываются по стоимости приобретения и остаются на балансе до тех пор, пока не будут проданы. Естественно, это потребляет значительную часть ваших операционных денежных средств. Чрезвычайно важно точно оценить эти элементы, чтобы сделать наилучшие суждения об общем финансовом состоянии вашей компании. Кроме того, эти данные имеют решающее значение для повседневного выбора того, как и когда использовать ваш инвентарь. В результате запасов по завышенной цене вам необходимо будет создать резерв запасов, чтобы снизить стоимость, указанную в ваших финансовых отчетах.

Вот несколько примеров:

Если вы смотрите на одну и ту же кучу товаров в течение года, стоит проверить ее реализуемую стоимость. В этом случае есть возможность уменьшить его до соответствующего значения в зависимости от текущей ситуации.

Мы предвидим устаревание многих товаров, которыми регулярно пользуемся. Если он подкрался к вам, и ваш высокотехнологичный инвентарь был превзойден новой волной инноваций, сейчас самое время нанести удар по этому инвентарю. Это должно помочь вам сделать выбор, основанный на более точном представлении ваших склад

Рынок динамичен. Изменения в предпочтениях и требованиях клиентов, а также изменения в политической обстановке могут оказать существенное влияние на стоимость вашего инвентаря. Большинство руководителей корпораций хорошо осведомлены о политическом и социальном климате в своей отрасли. Чтобы не отставать от этих событий, жизненно важно быть в курсе событий и следить за тем, чтобы стоимость ваших запасов была актуальной и всегда была под рукой.

Горы Виджетов

Покупка оптом может дать вам преимущество на устойчивом рынке. Однако можете ли вы использовать этот запас, когда начнете производственный процесс ? Если ваш бюджет не требует от вас использования этих продуктов, рассмотрите возможность снижения их стоимости или продажи по той цене, которую они стоят сегодня.

ОБЗОР
Запасы обычно учитываются по стоимости приобретения и остаются в балансе до тех пор, пока не будут проданы. В результате жизненно важно точно изучить эти факторы, чтобы принять наилучшие финансовые решения для вашей организации.

Процесс резервирования запасов в Microsoft Dynamics 365 объясняет, как хранятся товары в ожидании будущих заказов на продажу . Операции вашей компании регулярно получают заказы в последнюю минуту, которые должны быть выполнены немедленно, чтобы обеспечить удовлетворение ваших клиентов. В современном быстро меняющемся обществе большинство из нас хотят быстрого выполнения задач. Сегодня мы даже работаем по системе доставки в тот же день, но задумывались ли вы когда-нибудь о том, как корпорации делают все это? Для начала нашим компаниям часто необходимо зарезервировать определенное количество товаров или инвентаризация продуктов для обеспечения их доступности при приеме заказа; вот где процесс резервирования запасов пригодится.

Резервирование запасов является критически важным компонентом производственного процесса, поскольку оно позволяет нашей организации поддерживать адекватный поток спроса и предложения в ближайшем будущем, обеспечивая бесперебойную работу производства и логистических операций. Это приводит к общему улучшению нашего обслуживания клиентов, поскольку теперь заказы могут быть выполнены вовремя.

По мере развития технологий и роста требований клиентов такие системы, как Microsoft Dynamics 365, трансформируют бизнес. Microsoft Dynamics 365 позволяет выполнять эти задачи очень просто и эффективно. Вы можете создавать резервирование запасов, изменять их и даже отменять несколькими щелчками мыши. Но прежде чем мы перейдем к процессу резервирования запасов Dynamics 365, давайте рассмотрим основы. Получите практический, реальный опыт обучения с нами, зарегистрируйтесь сейчас.

ОБЗОР
Процесс резервирования запасов является важной частью производственного процесса. С помощью нескольких щелчков мыши вы можете создавать резервирование запасов, изменять их и даже отменять их в Microsoft Dynamics 365. Это коррелирует с улучшением обслуживания клиентов для нашей компании, поскольку теперь заказы могут выполняться вовремя.

Функциональное пошаговое руководство по созданию запасов запасов в Dynamics 365

Шагов:

MS Dynamics 365 позволяет резервировать запасы автоматически или вручную.

Шаг 1

Выберите > Расчеты с клиентами > Настройка > Параметры расчетов с клиентами .

Шаг 2

Перейдите с на Общие > Значения по умолчанию для продаж > Поле резервирования, Выберите Вручную .

Шаг 3

Нажмите Продажи и маркетинг > Заказы на продажу > Все заказы на продажу .

Шаг 4

Создайте новый заказ на продажу.

Шаг 5

В Строки заказа на продажу Вкладка Fast, выберите добавить строку.

Шаг 6

Введите количество товара и другую соответствующую информацию в строке.

Шаг 7

В Строки заказа на продажу Быстрая вкладка, перейти с по запасы > Резервирование .

Шаг 8

Вы можете ввести количество , которое вы хотите зарезервировать в поле Резервирование .

ОБЗОР
Выполнение вышеуказанных шагов позволит вам зарезервировать количество запасов в D365.

Должна ли небольшая фирма хранить товарно-материальные запасы?

Использование складского резерва позволяет владельцам небольших компаний заранее прогнозировать убытки своих компаний, а затем откладывать деньги на подготовку к смягчению этих потерь. Например, если погодные катаклизмы уничтожили ваш инвентарь, вы можете объявить о потере, изменив резервы инвентаря. Несмотря на то, что некоторые продукты все еще могут быть проданы, а часть первоначальных затрат возмещена, поврежденные предметы все равно должны быть удалены из активных запасов. Использование записи о резерве запасов помогает снизить налоговое бремя вашего малого бизнеса и создает более сбалансированную финансовую картину. Хотя резерв запасов может помочь небольшим компаниям, он также может создать ложное впечатление о финансовой безопасности вашего малого бизнеса.

Например, если владелец небольшой компании увеличивает свой инвентарный запас в прибыльные периоды, он может уменьшить его в периоды нехватки. Это создает впечатление, что небольшая фирма финансово устойчива. Пожалуйста, имейте в виду, что вы должны быть готовы объяснить аудитору любые корректировки запасов запасов как владелец небольшой компании. Управление запасами является критически важным компонентом любого малого бизнеса, который вы должны понять, чтобы сохранить его прибыльным. Хотите узнать больше о как заказ на пополнение партии управляет запасами в динамике 365 ознакомьтесь с нашими блогами .

ОБЗОР
Использование инвентарного резерва позволяет владельцам малого бизнеса заранее прогнозировать свои убытки. Например, вы можете скорректировать свои запасы запасов, чтобы сообщить об убытках из-за стихийных бедствий. Однако, как владелец малого бизнеса, вы должны быть готовы оправдать свои действия перед аудитором.

Остерегайтесь мошенничества с запасами

Мошенничество с запасами происходит, когда физических запасов предметов украдены и инвентарных записей манипулируются в финансовых счетах компании. Небольшая компания может стать жертвой мошенничества, совершенного одним из ее работников, или фирма может совершить мошенничество, чтобы ввести в заблуждение акционеров и налоговые органы. Запасы — один из самых ценных активов производителя. Кроме того, это один из самых сложных активов для количественной оценки и мониторинга. В результате его защита становится критически важной для прямого развития. Своевременное выявление и предотвращение мошенничества может сэкономить вашей фирме время и деньги.

ОБЗОР
Мошенничество с запасами происходит, когда изымаются фактические предметы запасов и фальсифицируются финансовые отчеты. Малый бизнес может стать жертвой мошенничества со стороны сотрудников, или компания может совершить мошенничество, чтобы ввести в заблуждение акционеров и налоговые органы. Своевременное обнаружение и предотвращение мошенничества может сэкономить время и деньги вашей компании.

Заключительные мысли

Резервирование запасов в Dynamics 365 не так сложно, как может показаться. В этом блоге мы рассмотрели процесс резервирования запасов и то, как он работает в Dynamics 365. Имея это в виду, вы можете начать создавать свои конфигурации. Если вы хотите узнать больше о Dynamics 365, ознакомьтесь с нашими учебные курсы Мы будем рады помочь вам освоить Dynamics 365.

ОБЗОР
В этом блоге мы рассмотрели процесс резервирования запасов и то, как он работает в Dynamics 365. Если вы хотите узнать больше о Dynamics 365, мы будем рады помочь.

В Инструктор Брэндон | Dynatuners , мы всегда ищем инновационные методы для повышения вашей конкурентоспособности и соответствия вашим требованиям Microsoft Dynamics 365 . Наши предложения основаны на определенных процедурах, отраслевом опыте и понимании продукта. Если вы заинтересованы в консультации с нашими специалистами о том, как улучшить ваши складские рабочие нагрузки, не стесняйтесь Свяжитесь с нами .

Какие услуги вы можете зарезервировать?

Вы можете резервировать продукты для заказов на продажу, заказов на покупку, сервисных заказов, заказов на сборку и производственных заказов.

Что такое резервирование запасов?

Резервирование запасов — это практика хранения товаров для покупателя, который проявляет желание приобрести его позже. Это обеспечивает наличие необходимых товаров для потребителя в момент поступления заказа.

Как учитываются товарно-материальные запасы?

Вы дебетуете свой инвентарь, чтобы повысить его ценность, и кредитуете, чтобы уменьшить его стоимость. Инвентаризационный резерв аналогичен балансовому счету. Поскольку это контрсчет по активам, который уменьшает стоимость активов, он кредитуется для повышения и дебетуется для уменьшения стоимости активов.

Товары в пути 101: Учет запасов в пути

Свяжитесь с экспертом по выполнению заказов сегодня.

Начать

Подпишитесь на наш блог

Присоединяйтесь к десяткам тысяч брендов электронной коммерции, чтобы получать больше статей, подобных этой, и наши последние ресурсы, доставляемые на ваш почтовый ящик.

Управление движением запасов является ключом к управлению устойчивой цепочкой поставок.

Успех электронной коммерции зависит от правильного управления запасами. Без него трудно понять, сколько запасов вам нужно, когда они вам нужны и где их следует хранить, чтобы удовлетворить спрос и свести затраты к минимуму.

Учет приобретенных и полученных запасов прост, но что делать с запасами, которые все еще находятся в пути?

Чтобы получить целостную картину того, сколько запасов у вас есть на каждом этапе цепочки поставок, не забудьте учесть закупленные запасы в пути.

В этой статье рассматривается тема товаров в пути и то, как вы можете учитывать их в рамках общего процесса учета запасов.

Погружаемся.

Что такое товары в пути?

Товары в пути, также известные как «конвейерные запасы», относятся к количеству готовой продукции, заказанной у поставщика или производителя, которая в настоящее время находится в пути и еще не поступила в физический магазин или распределительный центр.

Товары в пути — это приобретенные запасы, которые в настоящее время направляются в физический магазин, на склад электронной коммерции или в распределительный центр. Товары в пути должны учитываться аналогично тому, что уже есть в наличии, чтобы получить целостную картину текущей стоимости запасов.

Учет товаров в пути

Управление электронной торговлей требует надлежащей оценки запасов. Это включает в себя полную видимость запасов всех приобретенных готовых товаров — будь то запасы в наличии или товары, которые в настоящее время находятся на этапе доставки или перевозки на первой миле.

Большинство брендов электронной коммерции всегда будут иметь товары в пути, чтобы постоянно удовлетворять спрос. В рамках процесса пополнения запасов бренды будут следить за эффективностью запасов, производственными линиями, графиками транспортировки и временем приема на склад, чтобы заказывать запасы в соответствии с определенным графиком, чтобы с большей вероятностью они были доставлены, учтены и готовы к использованию. выполнение по мере необходимости.

Но чтобы узнать, сколько стоит доставка новых запасов и их хранение, вам необходимо определить среднюю стоимость доставки. Вам нужно будет знать это в конце отчетного периода или финансового года, когда придет время сообщить о конечной стоимости запасов.

В отношении прав собственности на запасы в пути могут применяться определенные правила. Важно определить, отгружаются ли товары на условиях FOB (фрахт на борту) пункта назначения или пункта отгрузки FOB (подробнее об этом позже).

Как рассчитать товары в пути

Чтобы определить стоимость товаров в пути за год, сначала необходимо рассчитать среднюю стоимость перевозки. Поскольку доставка и хранение нового инвентаря стоит денег, вам сначала необходимо узнать среднюю стоимость транспортировки, а также ваши расходы на хранение.

Предположим, что средняя отгрузка товарно-материальных запасов оценивается в 20 000 долларов США, и доставка до места назначения занимает примерно 20 дней. Предполагая, что стоимость хранения каждой поставки составляет около 20% от стоимости товара, мы можем вычислить среднюю стоимость доставки в день, используя следующую формулу:

Стоимость товара x Процент стоимости хранения / 365 = Средняя стоимость отгрузки в день
20 000 долл. США x 0,20% / 365 = 10,95 долл. США в день

Отсюда можно рассчитать среднюю стоимость перевозки за одну отправку:

Средняя стоимость доставки в день x количество дней в пути = стоимость перевозки
10,95 долл. США x 20 = 219 долл. США

Таким образом, общая стоимость товаров в пути составит 20 219 долларов США за отгрузку .

Кому принадлежат товары в пути?

Право собственности на товары в пути зависит от условий продажи. В случае пункта назначения FOB продавец является владельцем товара в пути и, следовательно, несет ответственность за отгрузку. Но в соответствии с пунктом продажи FOB покупатель является владельцем запасов в пути, что делает его ответственным за отгрузку.

Вот разбивка:

В пункте назначения FOB продажа происходит только после того, как товар достигает пункта назначения покупателя, и, следовательно, право собственности остается за продавцом. Это означает, что право собственности на товары в пути по-прежнему остается за продавцом. Пока товар не прибудет в пункт назначения, продажа или покупка не регистрируются.
В соответствии с пунктом отгрузки FOB, продажа происходит, когда товары достигают пункта отгрузки, и поэтому право собственности переходит к покупателю до отгрузки товара. Это означает, что теперь покупатель получает право собственности на товары в пути. Продавец может зарегистрировать это как продажу, а покупатель — как покупку и учесть товары в их конечной инвентарной стоимости,

Является ли страхование в пути хорошей идеей?

Даже если это зарегистрировано покупателем, если во время транспортировки возникнут какие-либо проблемы (замедление, повреждение при доставке или неправильное размещение товаров), у вас должен быть надежный план на случай непредвиденных обстоятельств. Наличие страховки при доставке запасов может помочь вам снизить риск, поэтому вы не понесете больших убытков.

При правильном страховании в пути вы, как правило, можете получить покрытие убытков или повреждений в результате:

Стихийных бедствий
Кража
Несчастные случаи в пути
Затопление (в случае морской перевозки)
Сход с рельсов (при отправке поездом)
Случайные повреждения

В зависимости от условий продажи владелец находящегося в пути инвентаря также несет ответственность за получение соответствующей страховки на время перевозки.

Если ответственность ложится на вас, имейте в виду, что вы все равно должны заплатить страховой взнос, даже если вам не нужно предъявлять претензии. И если вам все же придется подать иск, страховая компания взимает еще одну премию, чтобы дать вам выплату. По некоторым претензиям, возможно, также придется пройти обширные и продолжительные расследования, которые могут занять много времени.

Перестаньте беспокоиться об управлении запасами

Поскольку существует так много различных аспектов ваших логистических операций, которые требуют вашего полного внимания, учет ваших товаров в пути может быть сложной задачей.

Вы можете снять с себя огромную нагрузку, отдав выполнение и складирование на аутсорсинг 3PL, например ShipBob. Помимо помощи в оптимизации процессов электронной торговли, ShipBob может помочь вам отслеживать запасы по всей цепочке поставок, чтобы лучше подготовиться к бухгалтерскому учету на конец года.

После того, как вы подключите свой магазин к технологии ShipBob, мы сможем работать с вами над стратегическим распределением запасов между несколькими центрами выполнения, чтобы обеспечить эффективное и быстрое выполнение заказов. Это позволяет вам оставить все ваши усилия по транзиту и выполнению заказов экспертам и по-прежнему иметь возможность отслеживать активность инвентаря в режиме реального времени с панели инструментов ShipBob.

Программное обеспечение для выполнения заказов ShipBob поставляется со встроенными инструментами, которые помогут вам отслеживать активность и тенденции инвентаризации без дополнительных затрат. Для более надежного решения по планированию запасов вы можете интегрировать технологию ShipBob с ведущим программным обеспечением для инвентаризации или воспользоваться преимуществами API-интерфейса инвентаризации ShipBob.

«Мы используем Inventory API ShipBob, который позволяет нам программно получать данные в режиме реального времени о том, сколько единиц каждого продукта в настоящее время хранится на складах ShipBob. В настоящее время мы используем этот API для создания пользовательских отчетов, чтобы связать эти данные инвентаризации с нашими учетными платформами».
Команда освещения Waveform

Обеспечивая полное представление о складировании, инвентаризации, выполнении заказов и эффективности доставки, ShipBob позволяет оптимизировать цепочку поставок и более эффективный процесс управления доставкой.

«Мы очень впечатлены прозрачностью, простотой и интуитивно понятной приборной панелью ShipBob. Так много 3PL имеют либо плохое, либо полное отсутствие фронтального программного обеспечения, что делает невозможным отслеживание того, что уходит или поступает на склад.
Что касается цепочки поставок, я просто добавляю то, что мы разместили на заводе, в WRO на приборной панели ShipBob, и я могу видеть, сколько единиц у нас есть в наличии, что поступает, что находится в доках и так далее. Я могу увидеть все эти цифры за несколько секунд, и это намного упрощает жизнь».
Харли Абрамс, операционный директор SuperSpeed Golf, LLC

Чтобы заглянуть внутрь операций Корабля Боба, ознакомьтесь с трехмерным изображением ниже: