Как пользоваться 1с торговля и склад: «1С:Управление торговлей 8» — инструмент повышения эффективности торгового бизнеса!

Содержание

1С: Торговля и склад 11.4

Тема	Описание	Ак.час
Настройка параметров учета и заполнение справочников	Запуск программы. Структура окна. Знакомство с интерфейсом, основные настройки. Изучение основных правил работы в программе фирмы 1С. Первоначальное заполнение реквизитов организации. Внесение основной информации об: Настройке параметров учёта Учётной политики организации · Складах · Физических лицах · Видах номенклатуры · Видах взаиморасчетов · Статьях затрат · Кассах · Должностях организации · Контрагентах · Типах цен номенклатуры · Типах скидок и наценок Работа с классификаторами: · Классификатор единиц измерения · Валюты · Страны мира · Банки · КЛАДР Заполнение справочников: Знакомство с видами номенклатуры. Знакомство с характеристиками номенклатуры товаров. Основные настройки номенклатуры. Создание групп и подгрупп для товаров, копирование и редактирование групп. Настройка правил продаж для организации.	2
Ввод начальных остатков Ценообразование	Ввод начальных остатков уже работающей организации с применением автоматического документа и ввод начальных остатков вручную. Остатки наличных денежных средств Остатки безналичных денежных средств Остатки долга контрагентов и корректировка долга Остатки товаров на складах Контроль действий оператора с помощью отчетов. Изучение структуры состава цены на примерах, сравнение способов списания себестоимости товара (FIFO и средняя). Особенности ценообразования: · виды цен номенклатуры и их самостоятельная настройка · настройка диапазонов допустимых цен · назначение отпускных цен в момент регистрации документов поставки · правила округления цен · автоматическое формирование прайс листов на различные виды цен · настройка и установка цен для розничной и оптовой торговли Контроль оператора с помощью отчетов.	2 2
Работа с кассовыми и банковскими документами	Работа с банковскими документами Платёжное поручение (входящее и исходящее) Выписка банка Работа с кассовыми документами Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Оформление менеджером заявки на расходование денежных средств Учёт расчетов с подотчётными лицами Оплата поставщику ( оформление выдачи денежных средств из кассы, составление авансового отчёта) Закупка товара (оформление выдачи денег из кассы, составление авансового отчёта, возврат неиспользованных денежных средств в кассу) Контроль расчетов с подотчетным лицом с помощью отчетов.	4
Покупка товара	Покупка товара по счету (без договора): регистрация счета, оплата товара наличным и безналичным способом, оформление доверенности на получение товара, оформление поступившего товара (составление акта на расхождение), возврат товара поставщику. Покупка товара по договору: предоплата, постоплата, рассрочка платежа, частичная поставка. Регистрация заказа поставщику, оплата, проведение счет фактуры на перечисленный аванс, регистрация поступившего товара. Возврат товара поставщику. Приобретение услуги: оприходование услуги, оплата. Оформление необходимого пакета документов. Контроль действий оператора на каждом этапе с помощью отчетов.	8
Складские операции	Работа с различными видами складов (розничный, оптовый): · внутреннее перемещение с оптового на розничный склад · проведение инвентаризации · списание недостачи и оприходование излишков · оформление пересортицы · работа с испорченным товаром	4
Оптовая продажа	Продажа товара по договору: предоплата, постоплата, рассрочка платежа, частичная отгрузка. Регистрация заказа клиента, оформление счет-фактуры на полученный аванс, оформление необходимого пакета документов по реализации, поступления наличных и безналичных денежных средств. Продажа товара без договора за наличный расчет с оптового склада: оформление необходимого пакета документов по реализации, поступления наличных денежных средств. Возврат товара покупателем Реализация услуги: оформление необходимого пакета документов по реализации, поступления наличных и безналичных денежных средств. Контроль действий оператора на каждом этапе с помощью отчетов.	4
Розничная продажа	Продажа товаров в розницу: · Открытие кассовой смены (внесение размена) · Оформление чека ККМ · Закрытие кассовой смены · Передача выручки в кассу организации · Возврат товара от покупателей	2
Дополнительная информация	Посреднические операции. Контроль денежных потоков, задолженностей с помощью диаграмм.
	Контрольная работа	4
	Итого	32

Выбор программы 1С 8 для оптовой и розничной торговли

Как выбрать программу 1С для небольшой торговой фирмы

Наши клиенты, владельцы розничных магазинов и небольших торговых фирм часто спрашивают:

Как подобрать конфигурацию 1С?
Какая 1С лучше?
В чем отличие 1С:Бухгалтерия от 1С:Предприятие?
Какая версия 1С:8. нам нужна?
Какую программу 1С купить?

Еще сравнительно недавно все было просто: подавляющее большинство компаний использовало 1С:Предприятие 7. 7 «Торговля и склад» или 1С Бухгалтерия 7.7. Это удобные, быстрые и хорошо зарекомендовавшие себя программы. Хотя многие продолжают успешно использовать 1С: 7.7 «Торговля и склад»(ТиС) и в настоящее время, все-же программы на платформе 1С:8.2/8.3 имеют решающие преимущества.

Существует несколько типовых решений 1С:Предприятие 8.3 , подходящих для небольших торговых фирм:

1С8: Розница, ред. 1.0
1С8: Розница, ред. 2.0
1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3
1С:Управление торговлей 8, ред. 11
1С:Управление небольшой фирмой 8
1С:Бухгалтерия 8 (1С:Упрощенка 8, 1С:Предприниматель 8)

Эти программы имеют больше сервисных возможностей, по сравнению с 1С:7.7, точнее учитывают направление деятельности предприятия. Однако наши клиенты иногда затрудняются в выборе, т.к. не могут найти информацию о том, какие бизнесс-процессы автоматизирует та или иная программа, какое решение 1С оптимально для их конкретных задач.

В данной материале мы даем рекомендации, исходя из нашего опыта внедрения программных продуктов 1С:Предприятие 8 для торговли.

1С:Предприятие 8. Типовая конфигурация «1С:Розница 8», редакция 1.0

Идеальная, простая прорамма для небольшого розничного магазина. Легка в освоении. Большой перечень подключаемого оборудования: кассы, сканеры и.т.д. Ничего лишнего! Имеется Базовая версия (для одного рабочего места) и версия Проф (для работы в локальной сети). Возможна настройка программ для объединения нескольких розничных торговых точек в торговую сеть.

1С:Предприятие 8. Типовая конфигурация «1С:Розница 8», редакция 2.0

Главное изменение ред.2 «1С:Розница 8» — это работа в режиме тонкого клиента или веб-клиента. Как показывает наш опыт — эта программа требует более высокой квалификации сотрудников и сложнее в освоении.

Существует несколько отраслевых решений, разработанных на основе «1С:Розница 8»:

1С:Розница 8. Аптека
1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви
1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи
1С:Розница 8. Магазин автозапчастей
1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов
1С:Розница 8. Книжный магазин
1С:Розница 8. Салон оптики
1С:Розница 8. Ювелирный магазин

1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3

Мощная и проверенная программа для оптовой и розничной торговли. Базовая версия удобна для небольших фирм. Версия Проф. больше подходит для средних и крупных предприятий. Возможна настройка программ для работы нескольких складов и розничных торговых точек в единой в торговой сети, а также интеграция с программами 1С:Розница 8 и 1С:Бухгалтерия 8.

1С:Управление торговлей 8, ред. 11

Полностью переработанная программа, по сравнению с ред. 10.3., ориентированная в основном на оптовую торговлю. Работа в режиме тонкого клиента или веб-клиента. Предназначена для средних и крупных фирм. Обладает большими возможностями разграничения прав доступа пользователей. Требует высокой квалификации сотрудников и серьезного отношения к внедрению.

1С:Управление небольшой фирмой 8

Хорошая программа для небольших компаний, занимающихся не только торговлей, но и производством, услугами и подрядными работами. Однако блок торговли обладает меньшими возможностями, по сравнению с 1С:Управление торговлей 8.

1С:Бухгалтерия 8

Как показывает наш опыт, возможностей программы часто оказывается достаточно для небольших торговых организаций. Программа позволяет выписывать все необходимые документы для оптовой и для розничной торговли. Базовая версия 1С:Бухгалтерия 8 — наиболее продаваемая программа 1С. Основной недостаток: отсутствие удобных управленческих отчетов (информация храниться на счетах бухучета) и неудобства в системной работе с большим количеством товаров и клиентов. Однако мы разработали дополнительные внешние отчеты, которые частично снимают эту проблему.

Общие сведения о конфигурациях и размерах предметов торговли

Конфигурации предметов торговли
- Количество заказываемых упаковок
- Является ли упаковка перерыва?
Предоставление конфигураций предметов торговли во время настройки предметов
Размеры предметов торговли
Вопросы и ответы
- Как настроить конфигурацию 1/1?
- Как определить размер упаковки?
Обучение и дополнительные часто задаваемые вопросы

Настройка еще не поддерживается в элементе 360 для: Ассортимент, Импортные грузоотправители, Импорт одежды, Аптека и Сборы. Пожалуйста, продолжайте использовать свои текущие процессы (например, устаревшие рабочие процессы или системы).

Некоторые имена атрибутов изменились, так что вот быстрое руководство:

Устаночные атрибуты Название атрибута. Таблицы настройки
GTIN в упаковке поставщика GTIN в упаковке поставщика Коробка GTIN Коробка в упаковке поставщика UPC	GTIN0027	Номер GTIN, представленный как номер GTIN для заказа.
Количество в упаковке поставщика Количество в упаковке поставщика	Количество в упаковке для заказа	Количество продаваемых товаров, связанных с номером GTIN для заказа, представленным в виде GTIN для заказа.
Warehouse Pack GTIN Warehouse Pack UPC	Warehouse GTIN	GTIN указан в таблице.
Количество в упаковке на складе	Количество в упаковке Break Pack	Соответствует количеству продаваемых товаров, указанному непосредственно под номером GTIN для заказа.
Код UPC/UPC	Продаваемый GTIN	Номер GTIN, представленный в качестве расходуемой (продаваемой) единицы, т. е. предмета, который покупатель приобретет.

Конфигурации предмета торговли

Вам нужно только настроить Конфигурации предметов торговли для собственных предметов (которые не являются электронной доставкой) и предметов DSD. Электронные таблицы настройки товаров для товаров электронной доставки и товаров DSV не имеют вкладки «Конфигурации предметов торговли».

A Торговля Конфигурация предмета (также известная как Иерархия предмета обмена) описывает, как Walmart может заказать товар на основе доступных предметов обмена. Несколько конфигураций заказа могут использовать один и тот же предмет торговли, но каждую конфигурацию заказа следует вводить отдельно на вкладке «Конфигурации предмета торговли» электронной таблицы настройки предмета.

A Предмет торговли — это логистическая единица. Существует четыре возможных типа предметов торговли:

Каждый (EA)
Внутренняя упаковка (PK)
Ящик (CA)
Поддон (PL)

Для каждой конфигурации предмета торговли требуется как минимум один предмет торговли. Конфигурация заказа, включающая все четыре типа предметов торговли, может выглядеть следующим образом:

Количество заказываемых упаковок

Количество заказываемых упаковок не может более чем в 12 раз превышать количество следующего меньшего предмета торговли. В приведенном выше примере количество заказываемых упаковок не может превышать 24 (т. е. 2 x 12).

Пакет для отдыха?

Разрывная упаковка указывает на то, что заказываемая конфигурация (например, коробка) должна быть открыта в торговом центре Walmart, чтобы отправить в магазин следующий более низкий предмет торговли (например, внутреннюю упаковку).

Конфигурации элементов, которые относятся к типу элемента пополнения 07 или 37, не могут быть разбитыми упаковками, так как эти конфигурации предназначены для доставки в магазин.

Предоставление конфигураций предмета торговли во время настройки предмета

См. последний столбец с примерами вкладки Конфигурации предмета обмена для конфигураций ниже.

883339.

Pack Qty (Legacy)

Trade Item Hierarchy

Sellable

Orderable

Is a Break Pack?

Spreadsheet

1/1

Нет

Example-trade-item-tab-1. xlsx

Если у вас есть синхронизированная иерархия, которая предварительно заполняется в вашей электронной таблице, вам не нужно удалять какие-либо торговые позиции из вашей электронной таблицы. Просто укажите, что уровень советника можно продавать и заказывать.

1/1

9.MARM39.MERSAB-TRAVE

3333339.

33339.

33339-70038

39.

9.0027

1/1

Example-trade-item-tab-3.xlsx

5/5

EA> PK (5)

Пример-TRADE-TAB-TAB-4. /10

EA> CA (10)

Пример-TRADE-IITEM-TAB-5. XLSX

EA> PK (5)> CA (10)

Да

Пример-Траде-ТАБ-ТАБ-6.XLS

. 10/1

EA> CA (10)

Да,

Пример-трейк-эм-tab-7.xlsx

*Это пример, пример-трей-tab-7.xlsx

. EA — это предмет, отправляемый в Магазины, который часто можно увидеть в крупных предметах, таких как пылесосы*

Для различных пакетов уровень Каждый не требуется.

Размеры предмета торговли

Вам необходимо указать размеры для предмета торговли актуально для каждого продаваемого GTIN.

Дополнительную информацию о размерах см. в Стандарте измерения упаковки и продукции GS1.

Торговые предметы	. дюймы и быть размеры упаковки. Вес должен быть указан в фунтах. Если Каждое не поставляется в отдельной упаковке (например, в виде плюшевой игрушки), вы можете предоставить размеры самого Каждого.
Внутренняя упаковка (упаковка)	Глубина (или длина), высота и ширина должны быть указаны в дюймах. Вес должен быть указан в фунтах.
Корпус (CA)	Глубина (или длина), высота и ширина должны быть указаны в дюймах. Вес должен быть указан в фунтах.
Поддон (PL)	Глубина (или длина), высота и ширина должны быть указаны в дюймах. Вес должен быть указан в фунтах и включать вес поддона.

Вопросы и ответы

Как настроить конфигурацию 1/1?

Для настройки конфигурации 1/1 (Количество заказываемых упаковок = 1; это не перерывные упаковки): Ваш продаваемый GTIN должен совпадать с заказываемым GTIN, и убедитесь, что соответствующий GTIN указан в разделе с зеленые заголовки на вкладке «Конфигурации предмета торговли» таблицы настройки предмета.

Как определить размер упаковки?

Размер вашей упаковки определяется числом, которое вы указываете в поле «Количество продаваемых единиц» в разделе GTIN случая.

Если …	Вы создадите элемент как …
Указываемый GTIN = GTIN	.
GTIN для заказа = GTIN 9 случая0027	Конфигурация упаковки и количество продаваемых товаров определяет размер упаковки.
Заказной GTIN = GTIN коробки и Каждый GTIN ≠ GTIN внутренней упаковки ≠ GTIN коробки и 9 Является ли упаковка 9? = Да	Конфигурация Break Pack и Количество продаваемых товаров для GTIN внутренней упаковки и GTIN коробки определяют размер упаковки Например: Количество продаваемых товаров во внутренней упаковке GTIN = 6 Количество продаваемых товаров для GTIN ящика = 12 Предмет будет создан как конфигурация 12/6

Любая конфигурация предмета торговли, которая настроена неправильно (например, неправильный размер упаковки, упаковка в ящике или упаковка, неправильная GTIN любого уровня) потребует повторной настройки товара, чтобы устранить проблему.

Обучение и дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы

Наш учебный курс «Иерархия предметов торговли» дает представление о Стандартах GS1 и о том, как построить успешную иерархию предметов торговли во время настройки предметов Walmart (т. е. стандарты GTIN и точность и т. д.). Он также охватывает распространенные ошибки и решения по предметам торговли.

Обратитесь к нашим часто задаваемым вопросам по иерархии предметов торговли, чтобы получить ответы на другие вопросы об иерархии предметов торговли.

Информация о выставках: предварительный склад

12 июля Анализ выставок: Advance Warehouse

Если вам когда-либо приходилось координировать логистику для выставки, возможно, в качестве экспонента или менеджера мероприятия, вы знаете, что есть два варианта доставки вашего дисплея и маркировочного материала в Показать. Первый вариант — доставить ваш груз прямо на место проведения шоу, обычно в день начала шоу или на день раньше. Второй вариант — отправить ваш выставочный груз на передовой склад, где он будет храниться до тех пор, пока он не понадобится на выставке. В этой статье мы подробнее обсудим, что такое авансовый склад, преимущества и недостатки использования авансового склада, а также некоторые ситуации, когда он может быть полезен.

Сначала поговорим о том, что такое предварительный склад. Предварительный склад — это место хранения, специально используемое для хранения грузов, направляемых на выставку. Причина, по которой он называется заранее , заключается в том, что склад позволяет прибыть грузу за несколько недель до начала шоу. Затем ваш груз будет храниться на складе до тех пор, пока он не окажется на выставочной площадке. Когда это время придет, люди, управляющие передовым складом, вернут грузовик и перевезут его из передового склада в конференц-центр. Как правило, предварительный склад не будет находиться в том же месте, что и шоу, и не будет управляться декоратором шоу (бывший Freeman, GES . .), а будет управляться нанятой компанией LTL и находиться на их объекте.

3 Преимущества

1. Минуя сортировочную станцию: Сортировочная станция представляет собой систему очередей, используемую для доставки грузовиками грузов на выставку. Из-за узкого временного окна доставки прямо на выставку много грузовиков прибывают одновременно. Это означает, что ваш груз может часами, а то и днями находиться в грузовике, прежде чем его разгрузят. Это не только позволяет вам пропустить сортировочную станцию, но и дает дополнительную информацию о том, когда ваш груз будет на выставке, если вам необходимо скоординировать свои действия с установщиками.

2. Более широкое окно доставки: Передовой склад может получить выставочный фрахт за несколько недель до мероприятия. Таким образом, обеспечивается более спокойное окно доставки по сравнению с прямым показом. У вас может быть 2-3 недели для доставки на предварительный склад, а не в определенный день и время доставки, чтобы показать. Доставка на предварительный склад также дает вам больше возможностей для транспортировки, поскольку многие стандартные транспортные перевозчики не доставляют прямо на выставку, а доставляют на предварительный склад.

3. Душевное спокойствие: Доставка на предварительный склад похожа на раннее появление в аэропорту на рейс. Как только вы пройдете контроль безопасности, ваша часть будет завершена, и вы можете расслабиться, ожидая своего рейса. Это гораздо менее напряжно, чем появиться в аэропорту, имея достаточно времени, чтобы пройти через аэропорт, зная, что одна ошибка или длинная очередь могут означать опоздание на рейс. При отправке на предварительный склад декоратор шоу теперь несет ответственность за то, чтобы ваш груз был доставлен вовремя и без повреждений.

3 Недостатки

1. Дополнительные расходы на погрузочно-разгрузочные работы: Из-за дополнительных перемещений вашего груза между складами, доставка на передовой склад обычно стоит в среднем примерно на 20-30% больше, чем доставка напрямую, чтобы показать .

2. Разрешены не все грузы: Из-за увеличения количества перемещений между складами на передовой склад обычно допускаются только те вещи, которые можно безопасно и легко перемещать вилочным погрузчиком (например, салазки, ящики, дорожные ящики и т. д.). )

3. Увеличение риска повреждения: Каждый раз, когда ваш груз перемещается, ваши шансы на повреждение увеличиваются. При использовании авансового склада ваш груз будет обрабатываться вилочным погрузчиком больше раз, чем при прямой доставке. Кроме того, ваш груз может быть перемещен в пустой трейлер, припаркованный за пределами склада. Когда ваш груз находится снаружи, это еще больше увеличивает риск погодных или других повреждений. Кроме того, поскольку склад не находится в ведении декоратора выставки, вашим грузом будет заниматься персонал, не связанный с выставкой.

Другие причины для использования предварительного склада:

Если у вас есть подвесные вывески/баннеры или ковровые покрытия, которые нужно отправить на выставку, рекомендуется использовать предварительный склад, так как эти типы материалов обычно требуют быть настроены до того, как можно будет сделать что-либо еще.