График отпусков в 1с зарплата и кадры: График отпусков в 1С ЗУП

График отпусков в 1С ЗУП

Порядок предоставления отпусков работникам компаний, предприятий, организаций в России определяется трудовым законодательством об охране труда. За его нарушение предусмотрена административная ответственность работодателей.

Создание графика отпусков необходимо, чтобы:

• Руководитель смог выплатить отпускные в срок, как того требует законодательство РФ.
• У работодателя была возможность оперативно найти замену на период отпуска основного сотрудника и не останавливать процесс работы.
• Руководитель видел количество сотрудников, находящихся в рабочем процессе и отпусках.
• Остальной персонал знал, какого человека не будет на работе в определенный промежуток времени и могли заранее решать рабочие моменты.

Из этой статьи мы расскажем, как пошагово настроить график отпусков в 1С ЗУП версии 8.3.

Содержание:

• Правила создания графика отпусков
• Пошаговое создание графика отпусков в 1С ЗУП
• Выгрузка графика отпусков из электронной таблицы Excel
• Переносы отпусков
• Оформление отпуска из графика отпусков
• Отчеты по отпускам сотрудников

1. Учитывая Ст. 123 Трудового Кодекса РФ, планировать отпуск персонала в организациях необходимо составлять заблаговременно, а именно, за две недели до наступления нового календарного года.
2. В график отпусков необходимо включать всех сотрудников организации, с которыми оформлены договорные отношения.
3. Очень важно учитывать пожелания и потребности сотрудников, имеющих какие-либо льготы.
4. Пожелания всех остальных сотрудников необходимо согласовывать с руководителем компании с целью обеспечения непрерывного рабочего процесса.
5. Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть написано работником за две недели до его начал.
6. В первую очередь согласование графика отпусков должно произойти с сотрудниками, которые имеют право на отдых в комфортное время именно для них: многодетные родители, совместители, несовершеннолетние работники, почетные доноры, военнослужащие, родители детей-инвалидов.

Для начала необходимо зайти в информационной базе 1С 8.3 в раздел «Настройки», там находятся виды отпусков, которые предусмотрены в вашей организации. Данный список отпусков можно дополнять своими видами или использовать, предложенными по умолчанию программой.

Отпуск бывает:

• Ежегодный оплачиваемый
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый
• Без сохранения заработной платы

В момент создания нового вида отпуска, сохраняйте настройки, согласно которых будете предоставлять такой вид отпуска. Например, отпуск может зависеть от стажа сотрудника или его рабочего места, как показано на изображении ниже.

При оформлении нового сотрудника на работу, в приказе и трудовом договоре есть прописанный пункт о его праве на отпуск. В момент заполнения данных в графе «Приказ» кликайте по строке «Редактировать» и добавьте в открывшуюся форму тип отпуска сотрудника и выбранное количество дней, которое сотрудник желает использовать для отдыха.

Далее формирует график выхода персонала в отпуск в информационной базе по следующему алгоритму:

1. Зайти в раздел «Кадры – графики – переносы отпусков».
2. Кликните по ссылке «Создать», потом по кнопке «График отпусков».
3. Далее, используя клавишу «Подбор», сформируйте перечень персонала компании.
4. Обозначьте в открывшейся форме дату начала и количество дней, положенных сотруднику для отдыха. Конечную дату отпуска программа рассчитает самостоятельно.

Нажав на строку «Заполнить», в системе автоматически сформируются отпуска. Поскольку приказы, на основании которых предоставляется отпуск сотрудникам, еще не оформлены, вы увидите слова «Не отображены в кадровом учете».

Во вкладке «Фактический отпуск» вы увидите клавиши «Оформить отпуск» или «Оформить перенос». Нажимайте на нужную ссылку, чтобы сформировать необходимый документ.

В момент работы с перечнем сотрудников для быстроты и удобства пользуйтесь комбинациями «горячих» кнопок:

• Для того, чтобы в процессе подбора увидеть весь список целиком, используйте клавиши Ctrl+A. Поучится так, как представлено ниже.
• Чтобы выделить группу в списке сотрудников, нужно кликнуть по первой строке, удерживать кнопку Shift, кликнуть по последней строке списка. Должно получиться, как на рисунке ниже.
• Чтобы выделить строки не все подряд, а выборочно, например, через одну, нужно удерживать кнопку клавиатуры Ctrl и кликать по нужным строкам. Получится вот так:
• Следующий шаг — заполнить форму, выбрать кнопку «График отпусков» и распечатать его.

Прямо тут есть возможность посмотреть остатки по отпускам, для этого требуется нажать на нужную ссылку.

Вам откроется таблица, из которой будет понятно, есть ли отклонения от учетного плана.

График откроется так, как в представленном изображении:

В системе 1С 8.3 ЗУП предусмотрена возможность получать информацию из документа и, наоборот, сохранять таблицу для формирования графика вне программы.

Программа 1С ЗУП поддерживает следующие форматы обработки данных: электронные таблицы, текстовые документы, табличные документы, книги. В любом из этих форматов есть возможность загрузить данные о графиках отпусков.

Система предложит вам выбрать нужное расширение документа для удобства. Можно использовать два варианта: установить расширение или продолжить без его установки.

Вам откроется окно, в которое нужно переместить подготовленный файл или нажать кнопку «Выберите с диска», затем покажите путь загрузки документа.

То, что вы видите на изображении выше, это вид таблицы в версии КОРП. В базовой версии оно будет выглядеть иначе, как представлено ниже:

Далее необходимую информацию нужно перенести в таблицу путем копирования либо загрузить. Для этого нажать на кнопку, как показано на рисунке и выбрать требуемый документ.

А дальше действуйте в стандартном порядке: кликнуть по кнопке «Открыть», автоматически заполнится табличная часть.

Перенос отпусков сотрудников компании в программе осуществляется следующим образом. Зайти в журнал «Графики и переносы отпусков», согласного определившегося списка сотрудников, используя системную команду «Создать перенос» и правой клавиши мыши выбрать «Еще», сформируется перенос графика.

В полученной форме внести следующие данные: дата начала перенесенного отпуска, дата его окончания и причина, по которой произошел перенос отпуска сотрудника.

После проведенных манипуляций не забудьте провести документ, только после этого вы увидите отметку, что отпуск успешно перенесен. Вновь созданный документ сохранится в журнале системы.

Первый шаг для создания отпуска из графика — напечатать кадровый приказ на отпуск из вкладки программы «Кадры-отпуска». Проще всего его создать, используя заполненную вкладку «График отпусков». В столбике «Фактический отпуск » найти кликабельную гиперссылку «Оформить отпуск».

На экране монитора появится кадровый приказ, в который уже будут внесены все данные по сотруднику, которые есть в графике отпусков.

После того, как приказ о предоставлении отпуска будет оформлен, в графике отпусков появится надпись «Отпуск предоставлен». В самом низу в документе сообщение, которое вы видели ранее «Не отображены в кадровом учете» изменится на другое сообщение «Не все отпуска отображены в кадровом учете». Не все, потому что вы отразили пока только отпуск одного сотрудника.

Если вы захотите проверить данные отпусков после того, как оформите приказ об отпуске по уже оформленным сотрудникам, то увидите, что они не видны в графе «Отклонения».

В отчетные ведомости по отпускам входит следующая информация: неиспользованные дни отпусков и краткие сведения по остаткам отпусков. Эти сведения можно увидеть в разделе программы 1С «Кадры — кадровые отчеты».

Весь перечень данных по отчетам можно отфильтровать следующим образом: организации, подразделения, отдельные сотрудники или несколько сотрудникам одновременно. В отчете вы увидите детализированную информацию по отпускам персонала в конкретные периоды.

В отчете, в котором содержится сжатая информация, вы увидите только разделение по видам отпусков, как представлено на изображении ниже:

Пользуйтесь предложенным руководством и помните, что автоматизированные кадровые процессы, в том числе планирование графика отпусков в системе 1С, намного упрощает труд кадрового сотрудника. Так же сводит к минимуму ошибки персонала, избавляет от рутинных процессов и повышает производительность кадровой службы.

Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!

Последние статьи:

• Печать ценников и этикеток в 1С 8.3 Розница 2.3 из номенклатуры
• Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Розница: как настроить и поменять цены
• Больничный в отпуске в 1С 8.3 ЗУП
• Расчет больничного в 1С 8. 3 ЗУП
• Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Создание графика отпусков в 1С:ЗУП

Как создать график отпусков в 1С

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ:

Как получить налоговый вычет за кассу? Выбор программы 1С Онлайн Больничный во время отпуска Сервис 1С Отчетность

Чтобы сотрудник вовремя и без проблем для себя и работодателя ушел в отпуск необходимо грамотно провести оформление этой процедуры. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы, которые могут возникнуть в процессе составления графика отпуска и для расчёта отпускных в 1С ЗУП.

Что такое график отпусков?

Это норматив, утвержденный в организации для учета интересов как работников, так и работодателя. Главная задача графика — сделать так, чтобы производственный процесс не прерывался, при этом соблюсти право работника на ежегодный отдых.

График отпусков в 1С 8.3 ЗУП. Инструкция к действию:

1. Запустить «Зарплата и управление персоналом» (ред.3.0).

2. Открыть раздел «Кадры».

3. Кликнуть на «Графики переноса отпусков».

4. Активировать «График отпусков» и жмем «Создать».

Порядок начисления отпуска в 1С Бухгалтерии

Ежегодный отпуск можно рассчитать и начислить автоматически. Понадобится для этого пройти некоторые этапы в 1С: Бухгалтерии 8.

Инструкция к действию:

1. Входим в «Зарплата и кадры».

2. Нажимаем «Справочники и настройки».

3. Активируем «Настройки зарплаты».

Далее нужно открыть «Расчёт зарплаты». Поставить галочку у «Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов» (данная опция доступна, когда в базе численность сотрудников не более 60 чел.).

Чтобы рассчитать и начислить сохраняемый заработок на период отпуска следует перейти в «Отпуск» в разделе «Зарплата и кадры».

Начисление оплаты в 1С ЗУП

Рассмотрим, как зарегистрировать и произвести расчет отпуска в 1С 8.3 ЗУП. Для этого используем документ «Отпуск». Он находится во вкладке «Зарплата» – «Отпуск». Опция «Средний заработок» подсчитывает в автоматическом режиме заработок, взяв за основу данные о ранних начислениях. Расчётный период при этом — 12 календарных месяцев, которые предшествуют моменту начала события.

Еще несколько типичных ситуаций

1. В случае, когда специалист работает на предприятии менее 12 месяцев, то расчётный период — количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий уходу в отпуск. Оплату за отпуск работодатель обязан выплатить за 3 дня до начала отпуска.

2. Возможно, что за период отпуска ранее уже были начисления, тогда их программа пересчитает автоматом. При этом в документе добавится «Пересчёт» на вкладке «Основной отпуск».

3. Перерасчет не нужен если начисления регистрируются в одном месяце, т. к. правку можно сделать этим месяцем. Чтобы исправить это после ввода отсутствия надо пересчитать тот документ, которым в этом месяце и в этот же период уже были произведены начисления. Вы можете увидеть во всех подробностях расчёт начислений — нажмите для этого кнопку «Печать».

4. Отозвать сотрудника из ежегодного отпуска можно, но при этом следует получить его согласие. Неиспользованная часть отпуска будет продлена, причем когда работник пожелает.

Вернуться в блог

НОВОСТИ

Перейти в Блог

17.04

Интервью со студенткой Оренбургского филиала РЭУ им. Г.В. Плеханова Анастасией Кужбаевой

17.01

Интенсив по СПС ГАРАНТ для студентов ОГУ

29.12

XVIII Всероссийский профессиональный Конкурс «Правовая Россия»

Отзывы о компании

• Сивелькина С. В.

  ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
  В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант». 
  Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.
  

• Мордвинцев С. П.

  Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
  Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.
  

• Ряховская Н. А.

  ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
  Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
  

• Кетерер Т. М.

  Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дворец творчества детей и молодёжи» Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
  «Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» непосредственно Шевлягина Юлия.
  Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе «Зарплата и Кадры»).
  Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы…».

Среднее время отпуска для работников малого бизнеса

Вы хотите предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск? Если вы решите предложить оплачиваемые дни отпуска в качестве вознаграждения работникам, вы можете не знать, сколько их нужно предоставить. Чтобы оставаться конкурентоспособными, взгляните на среднее время отпуска по стране.

Преимущества оплачиваемого отпуска

Прежде чем мы углубимся в среднюю продолжительность отпуска для малого бизнеса, давайте сначала рассмотрим преимущества его предоставления.

С оплачиваемым отпуском сотрудники получают свою обычную заработную плату, когда они не на работе. Это позволяет им проводить время со своими семьями, сосредоточиться на своих хобби или просто отдохнуть от работы.

Звучит здорово для ваших сотрудников, верно? Да… но оплачиваемый отпуск хорош не только для сотрудников. Это также полезно для вашего бизнеса.

После отпуска сотрудники могут быть более:

• Продуктивными
• Инновационный
• Расслабленный
• Помолвлен
• Сбалансированный

А когда сотрудники более продуктивны, изобретательны и вовлечены, прибыль вашего бизнеса повышается. Не говоря уже о том, что предложение льготы может снизить текучесть кадров и повысить удовлетворенность сотрудников.

Хорошо, хорошо, вы думаете о предоставлении оплачиваемого отпуска. Теперь вы можете узнать, сколько стоит слишком много оплачиваемого отпуска.

Среднее время отпуска.

Среднее время отпуска 

Хотя вы не обязаны предлагать своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, большинство компаний это делают. По данным Бюро статистики труда (BLS), 71% работников частного сектора получают оплачиваемый отпуск.

Многие владельцы бизнеса, особенно новые работодатели, изо всех сил пытаются создать справедливую и разумную политику отпусков. При определении стандартной политики в отношении отпусков учитывайте среднее количество дней отпуска в год, которое предоставляют предприятия по всей стране.

Взгляните на эту статистику из BLS, чтобы начать. Статистические данные сгруппированы по количеству лет работы сотрудника в бизнесе.

Среднее количество дней оплачиваемого отпуска в году для работников, проработавших на предприятии 1-5 лет это 10 дней.  

Работники, проработавшие на предприятии 5-10 лет, получают в среднем 15 дней отпуска.

Среднее количество дней отпуска, которые получают сотрудники, проработавшие на предприятии в возрасте 10–20 лет, составляет 20. 

И последнее, но не менее важное: сотрудники, проработавшие в в среднем 30 дней отпуска.

Заработная плата Patriot настолько проста, что вы можете управлять ею в отпуске!

• Неограниченные платежные ведомости
• Простой трехэтапный процесс
• Бесплатная поддержка в США

Узнайте больше о программе Patriot Payroll

Дополнительные выходные

В дополнение к оплачиваемому отпуску многие компании предлагают дополнительные виды оплачиваемого отпуска, например праздничные дни и больничные.

Стандартный оплачиваемый отпуск 

По данным BLS, 81% всех работников частного сектора имеют право на оплачиваемый отпуск. Однако по закону вы не обязаны предоставлять работникам оплачиваемый отпуск.

Отрасль вашего бизнеса может влиять на количество работников, получающих оплачиваемый отпуск. Например, только 57% работников сферы обслуживания получают оплачиваемый отпуск. С другой стороны, 98% управленческих, деловых и финансовых должностей получают оплачиваемый отпуск.

Итак, вы думаете о том, чтобы дать работникам оплачиваемый отпуск? Если это так, вы можете соблюдать федеральные официальные праздники, а именно:

• Новый год
• Мартин Лютер Кинг младший. День
• День президента
• День памяти
• 19 июня День национальной независимости
• День независимости
• День труда
• День Колумба
• День ветеранов
• День благодарения
• Рождество

Оплачиваемый больничный

Большинство работников частного сектора (77%) имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Во многих штатах предоставление работникам оплачиваемого больничного является выбором. Но если ваш бизнес находится в штате с законами об оплачиваемых отпусках по болезни, вы должны предоставить оплачиваемый больничный.

Вот штаты, в которых в настоящее время действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни:

• Аризона
• Калифорния
• Колорадо
• Коннектикут
• Мэн
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Нью-Джерси
• Нью-Мексико
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон
• Вашингтон, округ Колумбия 

Обратите внимание на законы штатов об оплачиваемых отпусках по болезни, популярность которых растет. Не забудьте учесть это и при создании политики нерабочего времени для вашего бизнеса.

Построение политики отпуска 

Вы можете использовать среднее количество дней отпуска при разработке стандартной политики отпуска для малого бизнеса. Или вы можете использовать его в качестве руководства для разработки политики, подходящей для вашего бизнеса.

Имейте в виду, что среднее количество дней отпуска по отраслям может различаться. Не все отрасли предлагают одинаковое количество дней оплачиваемого отпуска.

При создании политики отпуска вам может понадобиться придумать дополнительные правила. Вот несколько примеров условий, которые вы можете указать в политике отпуска:

• Сотрудники должны уведомить вас за # дней/недель перед уходом в оплачиваемый отпуск
• Сотрудники не могут увольняться более # дней за раз
• В один день могут уйти не более # сотрудников 
• Сотрудники могут обналичить деньги за # неиспользованных дней отпуска в конце года
• Сотрудники могут переносить только # дней из года в год
• Сотрудники должны использовать оплачиваемые дни отпуска или потерять их в конце года (если только ваш штат не запрещает политику «используй или потеряешь»)

Вы можете объединить дни отпуска, больничные и личные дни в одну политику оплачиваемого отпуска. Благодаря политике оплачиваемого отгула ваши сотрудники имеют фиксированное количество дней, которые они могут использовать по любой личной причине. Что бы вы ни решили сделать, добавьте свою политику в руководство для сотрудников.

Готовы предложить своим сотрудникам оплачиваемые отпуска, больничные и праздничные дни? Программное обеспечение Patriot для учета рабочего времени легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Со временем и посещаемостью вы можете управлять графиками работы сотрудников и отслеживать их свободное время. Попробуйте оба бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 12 июля 2017 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Отпуск

1.	Q.	В плане отпуска моего работодателя указано, что отпуск не предоставляется в течение первых шести месяцев работы. Это законно?
	А.	Да. Правоприменительная политика DLSE не запрещает работодателю указывать определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может применяться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпусков будет признаваться, однако, только в том случае, если оно не является уловкой (надуманной причиной) и фактически отпуск не заработан или не начислен косвенно в течение этого первого года или другого периода. Например, план со следующими положениями будет явной уловкой и не будет признан действительным: Год 1:   Нет отпуска Год 2:   4 недели отпуска 3-й год:   2 недели отпуска Четырехнедельный отпуск, заработанный во втором году, если рассматривать его в контексте двухнедельного отпуска, заработанного в третий год, дает понять, что две из четырех недель, заработанных во втором году, на самом деле являются отпуском, заработанным в первый год. Действительный план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1:                       Отпуска нет Год 2:                       2 недели отпуска 3-й год:                       3 недели отпуска 4-10 лет:   4 недели каникул В тех случаях, когда «период ожидания» (год 1 в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, работники, которые увольняются с работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по их окончательной ставке заработной платы. С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, которые увольняются с работы в течение этого периода, не будут иметь права на какую-либо отпускную.
2.	Q.	Как оплачивается отпуск?
	A.	В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой заработной платы, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по периоду оплаты или по какому-либо другому периоду. Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет получать пропорциональную долю своего ежегодного отпуска за каждую неделю календарного года, в котором работник либо отработал хотя бы один полный день, либо получает заработную плату как минимум за один полный день. в течение такой недели. Так, например, если работник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, то в приведенном примере за каждую неделю работник отрабатывает не менее одного полный рабочий день, он или она заработает 1,538 часа оплачиваемого отпуска, рассчитанного следующим образом: 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = 80 часов отпуска в год 80 часов отпуска в год = 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю В отличие от того, как могут быть заработаны отпускные, расчет отпускных для увольняемых сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. д.), которые заработали, начислили и неиспользовали отпуск на момент увольнения должны выплачиваться пропорционально на ежедневной основе и должны выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения. Например, работник, имеющий право на три недели ежегодного отпуска (15 рабочих дней в году x 8 часов в день = 120 часов отпуска в год), который увольняется 7 и 9 августа.0258 2002 (219 -й -й день года), не имевший отпуска в 2002 г., у которого не было перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка заработной платы составляет 13,00 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936,00 долларов. при разделении, рассчитывается следующим образом: Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата увольнения) = 365 дней/год = 60% 60% от 120 часов отпуска = 72 часа отпуска, заработанные и накопленные до 7 августа 2002 г. Отпускных дней, использованных в 2002 г. = 0 Заработанный, но не использованный отпуск на момент увольнения = 72 часа 72 часа x 13,00 долларов США в час = 936,00 долларов США отпускных, причитающихся при прекращении службы.
3.	Q.	Я работаю неполный рабочий день, и меня исключают из плана отпусков моего работодателя (только штатные сотрудники получают отпуск). Это законно?
	А.	Да, это законно. Если план/политика отпуска работодателя исключает определенные категории сотрудников, например, работающих неполный рабочий день, временных, случайных, испытательных и т. д., такое положение действительно, и соглашение будет иметь преимущественную силу. Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане/политике отпусков должно быть четко и конкретно указано, какие категории сотрудников исключаются.
4.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь свой ежегодный отпуск до конца года, я теряю неиспользованный остаток. Это законно?
	A.	Нет, такое положение является незаконным. В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере ее получения (в данном контексте «жилет» означает, что вы инвестируете или наделены правами на заработную плату). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, которые не были использованы к указанной дате («используй или потеряешь»), является незаконной политикой в ​​​​соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Комиссаром по труду.
5.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как работник отработает 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня. Это законно?
	A.	Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда. В отличие от политики «используй или потеряешь», политика отпусков, которая устанавливает «потолок» или «потолок» начисления отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к конфискации начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, который может быть начислен; то есть после того, как определенный уровень или сумма накопленного отпуска заработаны, но не использованы, дальнейший отпуск или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже предела. Сроки отпуска должны быть разумными. Если введение «ограничения» является уловкой для отказа работникам в отпуске или пособии на отпуск, эта политика не будет признана Уполномоченным по труду. Определяя «разумный» в этом контексте, Уполномоченный по труду занял позицию, согласно которой работник должен иметь не менее девяти месяцев после накопления отпуска, в течение которого он может взять отпуск, прежде чем ограничение вступит в силу. Это «разумное» время позволяет работнику полностью оплачивать отпуск в удобное время как для работника, так и для работодателя, не вынуждая работодателя накапливать большую сумму отпускных (или времени).
6.	Q.	Может ли мой работодатель сказать мне, когда взять отпуск?
	A.	Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которым он может это сделать, заключается в том, чтобы приниматься в любое конкретное время.
7.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне заработанный отпуск и начислил в том году, но не взял. Это законно?
	A.	Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которым он может это сделать, — выплачивать вам ежегодную компенсацию за отпуск, который вы заработали и накопили. год, но не взял.
8.	Q.	Мой работодатель объединил свои планы отпусков и отпусков по болезни в одну программу, которую он назвал «оплачиваемый отпуск» (PTO). По этой программе у меня есть определенное количество оплачиваемых дней в году, которые я могу отпросить с работы по любой цели. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон, касающийся отпусков?
	A.	Нет, план или политика «оплачиваемых выходных» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпусков. Если работодатель заменяет свои отдельные договоренности об отпуске и отпуске по болезни программой, в соответствии с которой работникам ежегодно предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней», которые могут быть использованы для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, работники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, вновь применяя принципы равноправия и справедливости, DLSE придерживается позиции, согласно которой такая программа регулируется теми же правилами, что и другие политики в отношении отпусков. Так, например, «оплачиваемый отгул» зарабатывается на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые отгулы не могут быть аннулированы, количество заработанных и накопленных оплачиваемых отгулов может быть ограничено, и если работник заработанные и начисленные оплачиваемые отгулы, не использованные на момент прекращения трудовых отношений, работнику должны быть оплачены за эти дни.
9.	Q.	Мой работодатель разрешает своим сотрудникам уйти в отпуск раньше фактически заработано или накоплено. В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск прежде чем я на самом деле заработал все это. Я уволился с работы в этом месяце, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моя последняя зарплата. Он может это сделать?
	A.	Нет, ваш работодатель не может вычесть «досрочный» отпуск (т. е. берется до того, как будет заработано или начислено) из вашей последней зарплаты. Потому что графиков работы и пожеланий сотрудников, многие работодатели позволяют работникам взять отпуск до того, как он будет фактически заработан. Под Калифорнией закон, отпускные являются формой заработной платы, а практика работодателя позволять сотрудникам брать отпуск до того, как он будет фактически заработан или начисленный фактически является авансом на заработную плату. Таким образом, если сотрудник берет аванс в отпуск, а потом увольняется или увольняется раньше всех того авансового отпуска заработано или накоплено, эффект таков, что есть переплата по заработной плате, являющаяся задолженностью перед работодателем. Суды Калифорнии неоднократно отмечали, что аванс по заработной плате, как и по любому другому долгу (либо работодателю, либо третьему сторона), подпадает под действие положений закона об аресте. Однако, поскольку заработная плата освобождается от привязанности до судебного решения, ни работодатель ни какое-либо третье лицо не может взыскать долг путем наложения ареста на имущество работника. окончательный платеж, так как это нарушило бы соображения общественного порядка лежащие в основе законов об освобождении от уплаты заработной платы. Так, в Калифорнии с Закон о наложении ареста на заработную плату предусматривает исключительную судебную процедуру путем которые кредитор по судебному решению может исполнить в отношении заработной платы по судебному решению должник, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания задолженности работодателю работником из заработной платы, причитающейся работнику.
10.	В.	Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если меня уволят или уволят с работы?
	А.	В соответствии с законодательством штата Калифорния, если иное не предусмотрено коллективным соглашение о заключении договора, когда трудовые отношения прекращаются, для по какой-либо причине, и работник не использовал все свои заработанные и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику по его или ее последнему ставка заработной платы за весь его или ее заработанный, накопленный и неиспользованный отпуск дней. Труд Раздел 227.3 Кодекса. Поскольку оплачиваемый отпуск считается заработной платы, такая оплата должна быть включена в итоговую зарплату работника.
11.	Q.	Мой работодатель не позволяет сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих потерянных дней отпуска не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать?
	A.	Вы можете либо подать иск о выплате заработной платы в Отдел обеспечения соблюдения трудовых норм (Управление комиссара), либо подать иск в суд против вашего работодателя о возмещении потерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
12.	Q.	Какова процедура, которая следует после того, как я подам заявление о заработной плате?
	A.	После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местное отделение Отдела по обеспечению соблюдения трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю уполномоченного по вопросам труда, который примет решение на основе обстоятельства претензии и представленная информация, как лучше поступить. Первоначальные действия, предпринятые в отношении иска, могут быть переданы на конференцию или слушание или отклонены в иске. В случае принятия решения о проведении конференции стороны будут извещены по почте о дате, времени и месте проведения конференции. Цель конференции состоит в том, чтобы определить обоснованность иска и посмотреть, можно ли решить иск без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или его отклонение за отсутствием доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, а процесс записывается. После слушания сторонам будет вручен приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ODA в гражданском суде компетентной юрисдикции. Суд направит дело к судебному разбирательству, при этом каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и свидетельские показания, представленные на слушаниях уполномоченного по вопросам труда, не будут являться основанием для решения суда. В случае подачи апелляции работодателем DLSE может представлять интересы работника, который в финансовом отношении не может позволить себе услуги адвоката в судебном разбирательстве. См. брошюру «Политики и процедуры обработки требований о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи требований о заработной плате.
13.	Q.	Что мне делать, если я выиграю слушание, а работодатель не заплатит или не обжалует приказ, решение или решение?
	A.	Если приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника и нет апелляции, а работодатель не выплачивает ODA, Отдел по обеспечению соблюдения трудовых норм ( DLSE) попросит суд ввести ODA в качестве судебного решения против работодателя. Это судебное решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете либо попытаться получить судебное решение самостоятельно, либо поручить его DLSE.
14.	Q.	Что я могу сделать, если мой работодатель принимает ответные меры против меня, потому что я сообщил ему, что в Калифорнии отпуск оплачивается и не может быть аннулирован?
	A. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт