Бухгалтерия 1с складской учет: "1:" (. 3.0) ?

Содержание

Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 – Учет без забот

: Опубликовано 15.07.2022 09:02; Автор: Administrator; Просмотров: 3704

Казалось бы, что может быть проще? Надо только в разделе «Администрирование» галочку «Учет запасов по складам» включить! Но нет! Всё «веселье» начинается, когда понимаешь, что уже несколько кварталов, а то и лет учет ведется без складов, в оборотно-сальдовой ведомости по счету 10 «Материалы» и 41 «Товары» накопилось огромное количество ТМЦ, и чтобы появилось субконто «Склад» необходимо вернуться в прошлые периоды и перепровести документы. Неужели нет другого выхода? Конечно, есть! Наша коллега программист Ольга Плотникова в этой публикации поделится секретом как в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 добиться появления субконто «Склад» у всех ТМЦ, не прибегая к повторному закрытию предыдущих периодов.

Рассмотрим несколько ситуаций в учете, которые справедливы и для счета 10 «Материалы» и для счета 41 «Товары».

Вариант № 1 – Учет ведется недавно, есть возможность перепровести текущие документы

Безусловно, всем новым организациям мы рекомендуем сразу включать галочку «Учет по складам». В процессе ведения учета она вам никак не мешает, зато позволяет избавиться от ряда возможных проблем в будущем.

Включим галочку «Учет запасов по складам (местам хранения)», выбрав значение «По количеству и сумме», в разделе «Администрирование» – «Параметры учета» – «Настройка плана счетов» – «Учет запасов».

В документах поступления и реализации появится поле «Склад».

Если поля нет, то вам необходимо добавить еще один склад в разделе «Справочники» — «Склады». Этот второй склад вы можете не использовать в своей деятельности, просто наличие двух складов даст программе команду отражать поле «Склад» в документах.

После включения галочки все документы, где используются ТМЦ, необходимо перепровести с помощью группового перепроведения документов или обработкой «Закрытие месяца».

Посмотрим наглядно результат перепроведения документа поступления механических карандашей.

Кстати, без включенной галочки учета запасов по складам не формируется перемещение товаров между складами в разделе «Склад». Даже при условии, что заданы разные склады отправителя и получателя.

Вариант № 2 – Учет ведется давно, перепроведение прошлых документов невозможно, нужно перейти на учет по складам с определенной даты

Эта ситуация более распространена.

Для ее исправления сформируем ОСВ по счету 10 и 41, чтобы увидеть все остатки ТМЦ.

На дату перехода списываем все остатки документом «Списание товаров, материалов» в разделе «Склад».

Программа делает проводку Дт 94 Кт 41 (10).

Важно списать все имеющиеся ТМЦ, чтобы не было никаких остатков.

Также в разделе меню «Справочники» — «Склады» добавим новые склады.

Вернем списанный товар на нужный склад через документ через «Оприходование товаров».

Будьте внимательны: если вы списание и оприходование товаров делаете в один и тот же день, то убедитесь, что время документа оприходования позже времени списания.

Программа по умолчанию делает проводку Д 41 (10) К 91.01

Однако списывали мы ТМЦ на счет 94, значит с него же надо их вернуть.

Поэтому ставьте галочку ручной корректировки и вместо счета 91.01 указывайте счет 94.

Надеемся, данный материал будет вам полезен!

Автор статьи: Ольга Плотникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Описание программы 1С Бухгалтерия для Росиии

Тел. +7(978) 774-22-47
[email protected]

Программы 1С для учета и управления
Схема проезда

Стоимость ПО Услуги по 1С (Помощь, покупка, обслуживание, настройка)

«1С:Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством РФ.

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет «от документа» и типовые операции	Все
Несколько организаций в одной базе	ПРОФ
Налоговый учет обособленных подразделений	КОРП
Учет материально-производственных запасов	КОРП
Складской учет	Все
Учет торговых операций	Все
Учет комиссионной торговли	Все
Учет операций с тарой	Все
Учет банковских и кассовых операций	Все
Учет расчетов с контрагентами	Все
Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов	Все
Учет основного и вспомогательного производства	Все
Учет НДС	Все
Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет	Все
Поддержка разных систем налогообложения	Все
Регламентированная отчетность	Все
Бесплатное обновление через интернет	Базовая
Бесплатная подписка ИТС на 3 месяца	ПРОФ КОРП
Бесплатная 1С-Отчетность для 1 ЮЛ на 3 месяца	ПРОФ КОРП
Сетевой режим работы	ПРОФ КОРП
Сервис 1С:Контрагент	+

Цена 1С:Бухгалтерии 8

Версия Базовая 5 400 руб

Версия ПРОФ 13 000 руб

Версия ПРОФ 5 р. м. 26 000 руб

Версия КОРП 33 600 руб

Есть вопросы ?
Звоните в рабочие дни с 9:00 до 18:00 !
+7(978) 774-22-47

На главную | Назад

Бухгалтерия 101 — businessnewsdaily.com

Бухгалтерия включает в себя проверку квитанций, зачисление платежей на банковский счет и ведение четких записей, чтобы вся финансовая информация была легко доступна при необходимости.
Бухгалтерский учет важен, потому что точные бухгалтерские записи необходимы для устойчивости компании. Точная бухгалтерия помогает бизнесу управлять своими денежными потоками, выполнять свои финансовые обязательства и планировать свои инвестиции.
Чтобы начать вести бухгалтерский учет, вам необходимо ознакомиться и настроить план счетов, записывать все финансовые операции, сверять банковские счета и составлять ежемесячные финансовые отчеты.
Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят улучшить свои знания в области бухгалтерского учета и следовать передовым методам настройки системы учета финансовой деятельности своей компании .

Независимо от того, являетесь ли вы независимым подрядчиком или транснациональной корпорацией, бухгалтерский учет важен для вас. Это поможет вам установить бюджет. Имея бюджет, вы лучше подготовлены к планированию будущих расходов. Это также поможет в подготовке налоговой. Эти советы и рекомендации по ведению бухгалтерского учета помогут вашему предприятию улучшить бухгалтерский учет.

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет состоит из создания и ведения финансовой отчетности организации. Он включает в себя последовательную регистрацию финансовых операций компании, а также архивирование и безопасное хранение финансовой документации. При правильном ведении бухгалтерского учета информация является точной, хорошо организованной и полезной, чтобы владельцы бизнеса или акционеры могли принимать ключевые финансовые решения, касающиеся компании.

Примечание редактора: Ищете подходящее бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Почему бухгалтерия важна для бизнеса?

Надлежащее ведение бухгалтерского учета помогает вести точную финансовую отчетность, что требуется от предприятий по закону для целей налогообложения. Помимо юридических требований, хорошая бухгалтерия предлагает практические преимущества для бизнеса. Вот некоторые из причин, по которым хорошее ведение бухгалтерского учета необходимо для успешного бизнеса:

Бюджетирование: Когда доходы и расходы регистрируются, легче просматривать свои финансовые ресурсы и оценивать движение денежных средств.
Организация: Бухгалтерия – это важный инструмент для других – Налогового управления США, инвесторов, бухгалтеров и кредиторов, которые заинтересованы в ваших финансовых отчетах. Когда ваши записи хорошо организованы, легче найти и предоставить информацию, когда это необходимо, может быть проще подать налоговую декларацию, и это может повысить ваши шансы на получение финансирования.
Анализ: Бухгалтерия помогает вашей компании составлять финансовые отчеты. Эти отчеты можно использовать в качестве инструмента для отслеживания движения денежных средств и помочь вам проанализировать сильные и слабые стороны вашей компании.
Планирование: Финансовые отчеты также могут указывать на инициативы, которые сработали или не сработали, что может помочь владельцам бизнеса и акционерам планировать будущее.

[ Связанная статья: Как и зачем проводить аудит вашей компании Бухгалтер]

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет

Бухгалтер следит за тем, чтобы все финансовые операции регистрировались и организовывались для финансовой отчетности. В зависимости от размера компании может потребоваться ежеквартальная отчетность. В некоторых случаях эта информация нужна только в конце года для составления налоговой декларации.

Бухгалтер берет на себя работу бухгалтера, анализирует данные и готовит финансовые отчеты для компании.

Бухгалтерия — важный инструмент для бизнеса. Организованные финансовые отчеты дают представление о том, как работает ваш бизнес, и помогают вам управлять денежными потоками.

Простая и двойная бухгалтерия

Простая бухгалтерия — хороший выбор, если ваш бизнес небольшой и имеет небольшой объем деятельности. Это похоже на ведение чековой книжки. Вы записываете одну запись на транзакцию. Вы ведете бухгалтерскую книгу с двумя столбцами: один для доходов и один для расходов.

Система бухгалтерского учета с двойной записью имеет две колонки, и каждая транзакция размещается на двух счетах. Вы вводите дебет на одном счете и кредит на другом для каждой транзакции. Например, если ваша компания хочет расплатиться с кредитором, «денежный» счет уменьшается на сумму, которую вы должны кредитору. Это называется дебет. Затем на ту же сумму увеличивается «кредиторский» счет. Это называется кредит. Этот метод является лучшим способом отслеживать счета активов и пассивов. Преимущество системы двойной записи в том, что она обеспечивает точность. Для каждого дебета есть соответствующий и равный кредит.

Как начать вести бухгалтерский учет

Чтобы начать вести бухгалтерский учет, первым делом необходимо ознакомиться с бухгалтерскими терминами и фразами. (Вы можете найти глоссарий бухгалтерских терминов ниже.) Помимо чтения этой статьи (и других статей в Business News Daily), вы можете найти ресурсы в Интернете, включая полезные блоги, вебинары и учебные пособия. Есть также мастер-классы, которые вы можете посетить.

Следующим шагом является выбор метода учета (простая или двойная запись), который вы хотите использовать. Как только вы это узнаете, решите, как вы хотите вести свои записи. Ниже приведены три наиболее популярных варианта:

Электронные таблицы : Это хороший вариант, когда ваш бизнес находится на ранней стадии. Вы можете использовать такие программы, как Excel или Google Sheets.
Бухгалтерская книга: Вы можете приобрести бухгалтерские журналы в твердом переплете или бухгалтерские листы, которые обеспечивают эффективный способ отслеживания простых бухгалтерских записей.
Бухгалтерское программное обеспечение: Вы можете использовать облачное бухгалтерское приложение или настольное программное обеспечение, чтобы регистрировать транзакции вашей компании.

При внедрении системы бухгалтерского учета в своем бизнесе ознакомьтесь с терминами и процессами бухгалтерского учета, выберите метод, который вы хотите использовать для своего бизнеса, и, наконец, подумайте, будете ли вы использовать электронные таблицы, бумажные записи или бухгалтерское программное обеспечение.

Передовой опыт ведения бухгалтерского учета

Помните об этих передовых методах при внедрении системы бухгалтерского учета в вашей компании:

Ведите точный учет. Надлежащее ведение документации поможет в подготовке налоговых и финансовых решений.
Используйте бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания расходов. Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета поможет вам сэкономить драгоценное время. Многие приложения подключаются к текущему счету вашей компании, поэтому вам не нужно вручную записывать записи.
Все контролировать. Внимательное наблюдение за своим денежным потоком может помочь вам избежать нехватки средств и крупных банковских комиссий. Ведите учет всех квитанций — это ваше доказательство того, как вы тратили средства в течение года, и может быть неоценимым, если вы пройдете аудит.

Кто должен управлять бухгалтерскими услугами?

Есть несколько вариантов, которые следует изучить при принятии решения о том, кто должен вести вашу бухгалтерию.

Сделай сам

Когда ваш малый бизнес только начинается, вы можете вести бухгалтерский учет самостоятельно. Этот вариант является хорошим выбором, если у вас ограниченный бюджет. Вы можете найти хорошие ресурсы в Интернете, которые помогут вам начать работу и дадут советы, чтобы убедиться, что вы делаете это правильно. Однако ведение бухгалтерского учета может занять много времени, что следует учитывать.

Сторонняя служба

По мере роста вашего бизнеса, возможно, пришло время нанять службу для управления вашими книгами. Хотя это расходы, ваше время тоже ценно. Если вы рассматриваете этот вариант, посоветуйтесь с другими владельцами бизнеса, чтобы узнать, какие услуги они используют.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Программное обеспечение для бухгалтерского учета поможет вам в основных процессах выставления счетов, выставления счетов и подготовки налогов. Это может помочь управлять вашими клиентами, выверять ваши банковские счета и создавать важные финансовые отчеты, которые могут помочь вашему бизнесу расти.

Прежде чем решить, кто должен вести вашу бухгалтерию, сначала определите свои потребности и сможете ли вы себе позволить наем услуги.

Глоссарий терминов бухгалтерского учета

Некоторые общие термины, используемые в бухгалтерском учете, которые следует знать, включают:

Счет: Место, где регистрируются финансовые проводки. Вы вводите деловые кредиты и дебеты, относящиеся к работе вашего бизнеса.

Бухгалтерский учет : Процесс организации и ввода финансовых данных в систему бухгалтерского учета для вашего бизнеса.

Кредиторская задолженность (A/P): Это средства, которые ваш бизнес должен другим предприятиям или органам власти. Деньги, которые вы должны, также известны как пассив.

Дебиторская задолженность (A/R): Это деньги, которые ваши клиенты или другие лица должны вашему бизнесу. Деньги, которые вам должны, также можно назвать активом.

Активы: Это любая ценная вещь, принадлежащая вашему бизнесу. Сюда входят денежные средства и дебиторская задолженность, а также любое оборудование или транспортные средства, принадлежащие вашей компании.

Бюджет : Финансовый план, в котором оценивается, сколько вы заработаете в течение года и на что ваши доходы будут потрачены. Как только этот план будет готов, вы сможете сравнить фактические цифры с предполагаемыми.

Капитал: Это относится к наличным деньгам или другим активам, которые владелец бизнеса должен начать и вести бизнес.

Кредит: Кредит – это бухгалтерская проводка, которая уменьшает активы и расходы и увеличивает доходы и обязательства.

Кредитор — это физическое или юридическое лицо, которому ваша компания должна деньги.

Данные — это финансовая информация, введенная в вашу систему бухгалтерского учета.

Дебет: Дебет — это запись в вашей системе бухгалтерского учета, которая увеличивает активы и расходы и уменьшает доходы и обязательства.

Должник — это лицо или компания, которые должны деньги вашему бизнесу.

Расходы, подлежащие вычету: Покупка, уменьшающая сумму подоходного налога, который вы должны уплатить государству, поскольку она уменьшает вашу прибыль.

Амортизация относится к снижению стоимости активов, принадлежащих вашему предприятию, с течением времени из-за износа или естественного устаревания физического актива. Это может быть заявлено как бизнес-расход и может уменьшить ваш подоходный налог.

Двойная запись: Система бухгалтерского учета, в которой финансовая информация вводится дважды: один раз по дебету и один раз по кредиту.

Собственный капитал: Чистые активы вашего бизнеса за вычетом обязательств.

Расходы относятся к покупкам, сделанным бизнесом, или затратам, которые несет бизнес. Это может уменьшить сумму налога, причитающегося правительству.

Финансовый год: Финансовый год, состоящий из 12 месяцев. Финансовый год вашей компании может следовать за календарным годом или начинаться с любого месяца. Подоходный налог рассчитывается в конце этих двенадцати месяцев.

Счета главной книги: Все финансовые операции (дебеты и кредиты) отображаются в бухгалтерской книге или основной бухгалтерской записи, которую использует компания.

Валовая прибыль: Доход предприятия за вычетом себестоимости продаж представляет собой валовую прибыль. Если затраты на продажу превышают доход, это называется валовым убытком.

Ответственность: Любая задолженность компании перед другими предприятиями или органами власти. Обязательства могут включать кредиты или остатки по кредитным картам.

Чистая прибыль: Сумма денег, которую имеет компания после вычета расходов из валовой прибыли.

Начальный баланс: Это сумма денег, которую компания переносит на первый день месяца. Эта сумма должна соответствовать конечному балансу предыдущего месяца.

Payable — это любой счет, причитающийся от вашей компании. Это часть вашей кредиторской задолженности.

Мелкие наличные: Небольшая сумма наличных денег, хранящаяся в наличии для мелких покупок, таких как марки, ручки и т. д. Эти покупки обычно не регистрируются в главной бухгалтерской книге.

Прибыль относится к разнице между прибылью компании и тем, что она выплачивает в виде расходов.

Дебиторская задолженность: Это средства, которые предприятия должны вам и которые должны быть включены в ваш отчет о дебиторской задолженности.

Сверка: Процесс, в ходе которого вы сверяете свои записи с банковской выпиской, чтобы убедиться, что они совпадают. Это также способ убедиться, что все счета, причитающиеся вам, были оплачены.

Повторяющийся: Транзакция на заданную сумму, которая происходит в установленное время, т. е. еженедельно или ежемесячно.

Денежный перевод относится к платежам, которые компания производит в отношении счета или счета.

Отчет: Сводная финансовая информация. Примерами общих отчетов могут быть отчет о прибылях и убытках или банковская выписка, в которой перечислены все транзакции, которые происходят на банковском счете за установленный период времени.

13 лайфхаков для бухгалтерии, которые помогут сэкономить время в 2022 году

Бухгалтерия — необходимая, но часто непопулярная работа, связанная с записью финансовых транзакций. Обычно это подпадает под бухгалтерский учет в более крупных компаниях; в небольших, растущих компаниях роль бухгалтера — лишь одна из многих обязанностей, которые часто носят их владельцы. На самом деле, согласно нескольким исследованиям, почти половина владельцев малого бизнеса лично занимается всеми бухгалтерскими и финансовыми функциями своей компании.

Но кто бы ни выполнял эту роль, точная и актуальная бухгалтерия имеет решающее значение для финансового благополучия бизнеса. Надлежащая практика бухгалтерского учета также помогает компаниям избежать ловушек, таких как налоговые проверки, плохой денежный поток и неудачи в бизнесе. Следующие 13 бухгалтерских лайфхаков могут помочь сократить время и усилия, необходимые для поддержания финансовой отчетности в актуальном состоянии, как для «настоящих» бухгалтеров, так и для «сделай сам».

13 Приемы бухгалтерского учета

Эффективное управление финансами начинается с надежных финансовых данных, помогающих принимать более обоснованные решения. Эти приемы или советы по бухгалтерскому учету поддерживают надлежащую бухгалтерскую гигиену, независимо от размера компании или отрасли. Они также могут сэкономить время и деньги и уменьшить разочарование.

1. Отдельные деловые и личные операции: Это важно для всех типов компаний и требуется по закону для ООО, товариществ и корпораций. Разделение личных и деловых расходов также дает наиболее четкое представление о финансовом состоянии компании. Для хорошей бухгалтерии этого лучше всего добиться, открыв счет в коммерческом банке и используя корпоративную кредитную карту для всех покупок. Для настройки этих услуг обычно требуется, чтобы компании предоставили идентификационный номер работодателя или, для индивидуальных предпринимателей, номер социального страхования.

2. Регулярная сверка: Регулярная сверка счетов или сравнение двух наборов финансовых отчетов для обеспечения их соответствия помогает выявлять бухгалтерские ошибки и упущения. Типы сверок включают сверку банковских счетов, при которой сравниваются остатки денежных средств и сведения о банковских выписках с транзакциями, зарегистрированными в вашей системе учета; и сверка дебиторской задолженности, которая сравнивает платежи клиентов с открытыми счетами. Более короткие промежутки между согласованиями означают меньше транзакций для проверки в любой момент времени, что делает задачу менее громоздкой и трудоемкой. Частое согласование также помогает быстрее выявлять и устранять потенциальные проблемы. Стремитесь к еженедельной сверке ключевых счетов.

3. Инвестируйте в программное обеспечение для бухгалтерского учета: Программное обеспечение для бухгалтерского учета является обязательным для предприятий любого размера и для бухгалтеров всех способностей. Базовое бухгалтерское программное обеспечение обеспечивает организацию финансовых данных и сбалансированность счетов, а также может включать в себя ограниченные функции автоматизации, такие как возможность связывания со счетами в банке и кредитной карте или создание журнальных записей из цифровых квитанций с помощью OCR. Эти дополнительные возможности сокращают время, необходимое для ввода данных.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета более высокого уровня предоставляет дополнительные функции, включая автоматизированные рабочие процессы, надежный финансовый контроль, более широкие возможности отчетности и мобильный доступ. Некоторые решения выходят за рамки поддержки потребностей компании в бухгалтерском учете, предоставляя интегрированный набор бизнес-модулей для удовлетворения дополнительных требований по мере роста компании. Связанный с этим совет: серьезно отнеситесь к обучению и настройке программного обеспечения. Понимание того, как использовать и эффективно использовать инвестиции в программное обеспечение для бухгалтерского учета, может принести много преимуществ и помочь избежать дорогостоящих ошибок.

4. Связывание банковских счетов и счетов кредитных карт: Для эффективного ведения бухгалтерского учета свяжите деловые банковские счета и кредитные карты с бухгалтерским программным обеспечением. Это позволит транзакциям автоматически поступать в учетную систему, снижая риск ошибок при ручном вводе данных. Сделайте еще один шаг вперед, настроив правила в системе бухгалтерского учета, которые автоматически относят банковские транзакции и транзакции по кредитным картам на соответствующий счет главной бухгалтерской книги. Этот вид автоматизации экономит время и повышает эффективность, устраняя необходимость вводить каждую транзакцию вручную.

5. Немедленно упорядочивайте и оцифровывайте чеки: Избавьтесь от кошмарных стопок бумаги и обувных коробок, полных скомканных квитанций, с помощью двух связанных лайфхаков. Во-первых, по возможности используйте цифровые способы оплаты, чтобы каждая транзакция фиксировалась и автоматически загружалась из связанных банковских счетов и счетов бизнес-кредитных карт в систему бухгалтерского учета. Во-вторых, сканирование необходимых бумажных квитанций с помощью приложения для смартфона или настольного сканера обеспечивает их упорядоченность и снижает вероятность потери или физического износа. Утерянные квитанции могут помешать компании вычесть необходимые расходы. Результатом является искусственно завышенный операционный доход и более высокие налоги. Систематизация и оцифровка квитанций экономит время и деньги и обеспечивает дополнительные преимущества для налоговых органов.

6. Используйте финансовые отчеты: Финансовые отчеты дают сводную картину финансового состояния компании и могут быть созданы с помощью большинства бухгалтерских программ. При использовании для финансового анализа они выделяют области бизнеса, которые работают хорошо, и те, которые требуют внимания. Хотя кредиторы могут требовать их только периодически, лучше всего составлять финансовые отчеты на регулярной основе, чтобы поддерживать их в актуальном состоянии. Финансовые отчеты также полезны в качестве отправной точки для создания бюджетов и прогнозов.

7. Категоризация расходов: Категоризация и кодирование транзакций на соответствующем счете главной книги помогает бизнес-лидерам понять, как компания получает доход, как она инвестирует капитал и способна ли она погасить свои долги. Точное кодирование также необходимо для целей налогообложения и аудита. Присвоить правильный код проще всего, когда память о транзакции еще свежа. Регулярный ввод и категоризация транзакций также позволяет избежать чрезмерной нагрузки на бухгалтерию. В идеале большинство транзакций должны кодироваться автоматически на основе предопределенных правил.

8. Автоматизация: Автоматизация освобождает драгоценное время. Интеграция кредитных карт и банковских счетов с системой бухгалтерского учета для облегчения автоматической сверки — это лишь один из нескольких приемов бухгалтерского учета, которые могут уменьшить рутинную работу, усилия и ошибки, связанные с ручным вводом данных. Другим вариантом является использование технологии оптического распознавания символов для автоматического преобразования текста из физических документов, цифровых изображений и файлов PDF в данные транзакционного учета.

9. Постановка ежедневных задач: Постановка ежедневных задач помогает контролировать количество времени, затрачиваемое на ведение бухгалтерского учета, и устанавливает полезную процедуру управления временем. Делая понемногу каждый день, задачи не будут накапливаться, становиться громоздкими и вызывать дефицит времени, полностью отвлекающий внимание от повседневных операций. Этот совет одинаково актуален как для опытных бухгалтеров, так и для любителей делать все своими руками.

10. Мониторинг дебиторской задолженности: Сохранение потока денежных средств в бизнес имеет решающее значение. Одним из приемов бухгалтерского учета, который может помочь, является постоянный мониторинг дебиторской задолженности, чтобы определить, когда определенные счета клиентов становятся просроченными и требуют упреждающих действий. Своевременные меры по взысканию задолженности снижают вероятность потери доходов, поскольку вероятность взыскания просроченной задолженности снижается по мере того, как она становится все более просроченной. (Совет, связанный с дебиторской задолженностью: немедленно вносите наличные деньги, полученные от клиентов, в их неоплаченные счета, чтобы избежать неловких звонков по инкассо, которые тратят время впустую и ухудшают отношения с клиентами.) Рекомендуется сверять денежные поступления и дебиторскую задолженность на ежедневной или еженедельной основе.

11. Всегда делайте заметки: Из бухгалтерии 101: документируйте все в данный момент. Делайте заметки о разговорах с клиентами, банкирами и поставщиками. Добавляйте описания к счетам и чекам при первом создании, чтобы избежать распространенных проблем с выставлением счетов. Полагаться на воспоминания о покупках, которые со временем тускнеют, никогда не бывает хорошей идеей, особенно для владельцев бизнеса, носящих несколько шляп. Обстоятельные заметки также помогают другим быстрее освоиться, если кому-то нужно будет вмешаться.

12. Ставьте измеримые цели: Ставьте долгосрочные измеримые цели в отношении того, как справляться с функцией бухгалтерского учета компании, помимо повседневных задач. Например, заранее определите соответствующий уровень дохода или объем транзакций, который побудит вас привлечь дополнительную бухгалтерскую помощь, или установите приемлемые сроки для определенных задач, которые включают внешние сроки, такие как налоговые декларации или соблюдение требований по кредиту.

13. Прогнозируйте будущее: Применяйте упреждающий бухгалтерский подход к управлению финансами, чтобы помочь определить будущее вашей компании. Используйте время, высвобожденное с помощью этих бухгалтерских лайфхаков, чтобы определить новые способы повысить успех компании. Например, используйте финансовую отчетность для привлечения инвесторов или демонстрации кредитоспособности перед кредиторами или поставщиками. Другой пример: проведите финансовый анализ, чтобы определить тенденции и разработать планы по их использованию или смягчению.

Заключение
Бухгалтерия может быть сложной, трудоемкой и недооцененной деятельностью, особенно для владельцев малого бизнеса, которые делают это сами и для которых важен каждый доллар. Внедрение автоматизации и использование правильного бухгалтерского программного обеспечения составляют большую часть решения. В сочетании с бухгалтерскими приемами, перечисленными выше, драгоценное время можно вернуть и перенаправить, чтобы помочь бизнесу процветать.

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету

Как упростить ведение бухгалтерского учета?

Самый действенный способ упростить ведение бухгалтерского учета — использовать бухгалтерское программное обеспечение с высоким уровнем интеграции и автоматизации. Повышение уровня автоматизации может снизить общую нагрузку на бухгалтерию и снизить вероятность ошибок, допущенных вручную.

Могу ли я научиться бухгалтерскому учету?

Бухгалтерский учет не требует специальной степени или сертификата и может быть самообучением. Доступно множество онлайновых, автономных и личных образовательных инструментов, включая поддержку клиентов, предоставляемую поставщиками программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Какими двумя основными способами можно вести бухгалтерский учет?

Существует два типа бухгалтерского учета: метод одиночной записи и метод двойной записи. Единая бухгалтерия перечисляет транзакции, такие как чековый регистр или банковская выписка, и обычно используется с кассовым методом учета.

Бухгалтерия 1с складской учет: «1:» (. 3.0) ? :: Отвечает специалист 1С