Заказы покупателей в 1С:Управление торговлей (УТ 11)
Заказы покупателей в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 используются для планирования процесса продажи товаров нашим клиентам. Сами заказы располагаются в разделе «Продажи». По команде «Заказы клиентов» мы переходим в журнал соответствующих заказов. В верхней части данного журнала приведены команды быстрого отбора. Например, это текущее состояние заказа, срок выполнения заказа, а также ответственный менеджер. Создать заказ можно непосредственно из данного журнала. Настраивается механизм использования заказов в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование». В настройке разделов «Продажи», в группе «Оптовые продажи» есть флаги, которые отвечают за соответствующие опции.
Также для управления заказами используется еще несколько опций, а именно – «не закрывать частично отгруженные заказы и заявки», «не закрывать частично оплаченные заказы и заявки». Если данные флаги установлены, то менеджер не сможет закрыть соответствующие заказы до выполнения указанного условия. Флаг «причины отмены заказов клиентов» позволяет активировать в программе 1С Управление торговлей справочник «Причины отмены заказов клиентов». И при установке соответствующего флага в заказах клиентов необходимо будет указывать причину, по которой происходит отмена данного заказа. Второй способ создания заказов клиентов — это выполнение соответствующего шага при использовании сделок с клиентами. При использовании управления сделками с клиентами. Открыв соответствующую команду, у меня есть команда «создать заказ». Воспользовавшись данной командой, программа 1С Управление торговлей 11 на основании уже введенной на предыдущих этапах по нашей сделке информации формирует заказ клиента. Вся основная информация у нас уже заполнена. Давайте посмотрим. Поля «клиент», «контрагент» и «соглашение» являются обязательными. Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 не позволит сохранить и провести документ без указания данной информации. Также у нас уже заполнены: вид операции «реализация»; организация, от имени которой будет происходить продажа товара; склад, с которого планируется продажа. По гиперссылке «Оплата» мы открываем правила оплаты. Сейчас они у нас не заполнены. Можно воспользоваться командой «Заполнить по соглашению», и основании соглашения с клиентом будет заполнена соответствующая информация. Перейдем на основную вкладку «Товары» и посмотрим, какая информация у нас здесь отражена. На основании оформленного на предыдущем этапе нашей сделки коммерческого предложения, утвержденного и согласованного, у нас заполнилась табличная часть, в которой мы видим перечень нашей номенклатуры, количество, цены, автоматические скидки (ручные скидки здесь не применялись) и сумму (ставку НДС). В самой последней правой колонке как раз устанавливаются флаги «отменено», и необходимо будет указать «по причине». Если мы ставим такой флаг, необходимо будет из списка заранее введенных причин указать причину, по которой отменяется соответствующая позиция. Данная строка подсвечивается серым цветом, что обозначает отмену данной позиции. Также в заказе покупателя есть два важных поля, влияющих на поведение программы 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.
Также возможно установить приоритеты, что является дополнительной аналитикой при работе с заказами клиентов. И основное поле, на которое стоит обращать внимание, это – «действия». В данном случае у нас по всем позициям заполнено действие «к обеспечению». Можно воспользоваться соответствующим помощником, в котором мы устанавливаем флаги. Например, доступные действия:
У нас есть еще один помощник – «Состояние обеспечения заказа». Перейдя к нему, мы можем увидеть, какие номенклатурные позиции у нас находятся в документе, что зарезервировано, что находится в обеспечении, какие действия возможно совершить (например, товар у нас есть на складе, его можно зарезервировать, и также, какой склад используется в данном случае). На вкладке «дополнительно» указывается сделка, по которой оформляется наш заказ; ответственный менеджер; подразделение, в котором работает ответственный менеджер; валюта; флаг «цена включает НДС» и налогообложение — то, что продажа облагается НДС. На вкладке «Товары» необходимо заполнить предполагаемую дату отгрузки. В данном случае у нас установлен флаг «отгружать одной датой». Если мы его снимем, то предполагаемая дата отгрузки будет указываться в каждой строке нашего товара. Установим сегодняшнюю дату, и такой заказ в состоянии «к выполнению» можно провести и закрыть. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 говорит, что не удалось провести заказ. Разберемся с причинами отказа. В данном случае произошел контроль программы 1С Управление торговлей над заказами клиента, а именно – программе не понравилось то, что мы пытаемся поставить товар «к обеспечению», хотя у нас по данному заказу первая позиция оплаты «аванс (до обеспечения»). Конфигурация 1С Управление торговлей версия 11.2 провела данный заказ и соответствующую задачу — «сформировать заказ по сделке» — отмечаем как выполненную. Программа 1С Управление торговлей 11 переводит нас на следующий этап по нашей сделке, а именно – «подтвердить обязательства по сделке». Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется работа с заказами клиентов как в рамках управления сделками, так и вне рамок управления сделками. | |
И, в дальнейшем, на основании этой потребности, можно будет сформировать заказы поставщику. При поступлении товара он автоматически попадет в резерв под данный заказ.
Например, сейчас у меня на начальной странице в списке моих задач установлена задача — Сформировать заказ по сделке.
В нашем случае, это – «аванс (до обеспечения)» и «предоплата (до отгрузки)». Перенесем данную информацию в наш заказ покупателя.
2, а именно – «статус заказа». У нас сейчас доступны 3 статуса:
Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ).
Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) в облаке обращайтесь по телефонам +7(499)390-31-58, +7(499)404-31-58 или на e-mail: info@1storgovlya.ru
Оформление Заказа покупателя и резервирование запасов 1С: Управление небольшой фирмой 8
Оформление Заказа покупателя и резервирование запасов 1С: Управление небольшой фирмой 8
Чаще всего в программе нам требуется оформить продажу товаров или оказание услуг. Для продажи услуг регистрируем в базе документ Акт выполненных работ, а для реализации товаров – Расходная накладная. В документе Расходная накладная мы можем оформить реализация еще и услуг.
Работа с клиентами в конфигурации предусматривает следующие этапы:
регистрация клиента;
регистрация договора с клиентом;
регистрация Заказа клиента;
выполнение Заказа.
В данной статье мы оформим документ Заказ покупателя.
Заказ покупателя
Документ Заказ покупателя предназначен для регистрации намеренья покупателя приобрести у нас товар, работы или услуги.
Перечень Заказов покупателей находится в разделе Продажи → Заказы покупателей.
В журнале Заказов содержится информация о выполнении и состоянии заказов, а также о сумме и дате отгрузки.
Сам документ Заказ покупателя содержит информацию о номенклатурных позициях и их стоимости. В шапке указывается Контрагент, договор и вид операции. (Рис.1).
Рис.1
Также в документе можно отразить ручные или автоматические скидки на товар. В колонке % Скидки устанавливаем значение для ручных скидок, а нажав % Авт. Буду рассчитаны автоматические скидки. (Рис.2).
Рис.2
Реквизит Состояние у документа Заказ покупателя выбирается пользователем из списка.
Возможные состояния документа (Рис.3):
Открыт – заказ выполняет роль заявки, или предварительной калькуляции, документ не совершает движений по регистрам;
В работе – выполняемый заказ.
Документ учитывается при расчете потребностей в запасах и отражается в платежном календаре;
Выполнен – устанавливается при выполнении заказа.
Если заказ в состоянии Открыт или В работе нужно отменить, то необходимо установить флажок Закрыт.
Рис.3
Для заказов в состоянии В работе или Выполнен, можно запланировать оплату. Для этого устанавливаем флажок Запланировать оплату, при этом на форме документа появится закладка Платежный календарь. Заполняем дату оплаты, процент оплаты, выбираем вариант оплаты и банковский счет. Если оплата планируется несколькими этапами, то нажимаем Список. Форма документа изменится и позволит нам разбить оплату на несколько этапов. (Рис.4).
Рис.4
Дата отгрузки может быть одна для всего документа и находиться в шапке документа, а может быть различной по каждой позиции (указываться в табличной части). Определяется это в Настройках документа, которые доступны по кнопке Еще.
(Рис.5)
Рис.5
Резервирование запасов
Заказанный товар с видом Запас можно зарезервировать на складке, разместить в открытом Заказе поставщику или в Заказе на производство.
Для этот, на основании Заказа клиента нужно ввести документ Резервирование запасов. (Рис.6).
Рис.6
Документ Резервирование запасов будет доступен только если в настройках программы установлен соответствующий флажок. (Рис.7).
Рис.7
В колонках Исходное место и Новое место указывается структурная единица, в которой должен размещаться резервируемый товар до и после резервирования, или документы Заказ поставщику, Заказ покупателя, Заказ на производство.
Например, если нам необходимо зарезервировать под заказ покупателя товар, который находится на складе или заказанный у поставщика, то в колоне Исходное размещение ничего не указываем, а в Новом размещении указываем склад или Заказ поставщику.
(Рис.8).
Рис.8
Зарезервировать товар на складке можно и непосредственно в Заказе клиента, для этого на закладке Дополнительно выбираем склад, а в колонке Резерв отражаем количество резервируемого товара. (Рис.9).
Рис.9
на автомобиль: что нужно знать?
Сулейман Абдур-РахманОбновлено 12 августа 2022 г.
Примечание редактора: Lantern by SoFi стремится предоставлять объективный, независимый и точный контент. Писатели не связаны с нашей коммерческой деятельностью и не получают прямого вознаграждения от рекламодателей или партнеров. Узнайте больше о наших редакционных правилах и о том, как мы зарабатываем деньги.
Заказ покупателя на автомобиль — это деловой документ, в котором указываются ключевые сведения о дилере, покупателе и продаваемом автомобиле, если все стороны согласны на сделку. Дилер подготавливает этот документ всякий раз, когда потенциальный покупатель автомобиля хочет приобрести конкретный автомобиль из партии.
Неподписанный заказ покупателя представляет собой необязательное соглашение, в котором могут быть указаны марка, год выпуска модели, идентификационный номер автомобиля и тип кузова автомобиля, а также как цена продажи автомобиля и возможный авансовый платеж, который покупатель автомобиля может внести при покупке автомобиля. Покупатель автомобиля, подписывающий заказ покупателя, принимает на себя официальное обязательство приобрести автомобиль в соответствии с условиями, указанными в письменном соглашении. Заказ покупателя становится обязывающим соглашением, когда все стороны подписывают документ. Ниже мы предоставляем дополнительную информацию о заказе покупателя и цели, которой он служит.Что такое заказ покупателя?
Как упоминалось выше, заказ покупателя — это деловой документ, в котором выделяются ключевые сведения о продавце автомобилей, покупателе автомобиля и продаваемом автомобиле, если все стороны согласны на сделку. Дилер подготавливает этот документ всякий раз, когда потенциальный покупатель автомобиля хочет приобрести конкретный автомобиль из партии.
Дилер может дать вам копию заказа покупателя до заключения какого-либо договора купли-продажи. Заказ покупателя включает подробную информацию о сторонах, участвующих в переговорах между покупателем и продавцом. В нем также указывается цена продажи автомобиля и любые связанные с этим сборы. Заказ покупателя становится обязательным, если и когда все стороны подписывают документ. Подписанный заказ покупателя означает, что дилер намеревается продать автомобиль покупателю, который соглашается купить автомобиль. После подписания заказ покупателя не может быть отменен, за исключением случаев, когда покупатель безуспешно подает заявку на финансирование, организованное дилером. Например, дилеры могут отменить заказ покупателя, если финансовое учреждение не утвердит договор розничной продажи в рассрочку между покупателем и продавцом.Цель заказа покупателя автомобиля
Цель заказа покупателя автомобиля — изложить в письменной форме все, что касается потенциальной продажи автомобиля. В заказе покупателя содержится подробное описание транспортного средства и подробная разбивка общей продажной цены транспортного средства, включая налоги и сборы.
Деловой документ позволяет потенциальному покупателю автомобиля увидеть, будут ли какие-либо надстройки или вспомогательные продукты способствовать общей продаже транспортного средства. цена. Вспомогательные продукты могут включать гарантированную защиту активов или страхование GAP. В заказе покупателя также указывается остаток, подлежащий оплате при доставке. Скидки, авансовые платежи и стоимость любого автомобиля, сдаваемого в счет оплаты нового автомобиля, могут уменьшить ваш остаток, причитающийся при доставке. Заказ покупателя может включать в себя полную информацию о любом транспортном средстве, сдаваемом в аренду, которое участвует в переговорах по сделке между покупателем автомобиля и дилером.Могу ли я обсуждать товары, как только увижу заказ покупателя?
Потенциальные покупатели автомобилей могут договариваться о следующих пунктах, увидев неподписанный заказ покупателя:Цена продажи автомобиля
Вы можете договориться о цене продажи автомобиля, увидев неподписанный заказ покупателя.
Дилер может согласиться снизить цену продажи, если вы приведете веские доводы в пользу снижения цены.Сборы за документы
Вы можете договориться о сборах за документы до подписания заказа покупателя. Дилеры могут взимать сборы за подготовку документов, сборы за обработку или сборы за обслуживание клиентов, чтобы максимизировать свою прибыль от продажи нового или подержанного автомобиля, но покупатели автомобилей могут запросить скидку на сбор за оформление документов.Компенсационный кредит
Вы можете договориться о компенсационном кредите до подписания заказа покупателя. Некоторые дилеры могут занижать стоимость вашего автомобиля, выставленного на продажу, но вы можете убедить их пересмотреть оценочную стоимость, представив исследование рынка. Одним из ключевых советов по продаже автомобиля является исследование рынка, и этот совет также можно применять при торговле транспортным средством.Надстройки
Вы можете договориться о надстройках до подписания заказа покупателя.
Вы не обязаны покупать страховку GAP или любые другие дополнения, но дилеры могут получить откат, если продадут вам сопутствующие товары.Какие еще юридические документы я подпишу?
Другие юридические документы, которые может подписать покупатель автомобиля, включают следующее:Розничный договор купли-продажи в рассрочку
Розничный договор купли-продажи в рассрочку представляет собой письменное соглашение между дилером и покупателем, в котором излагаются условия финансирования сделки, о которой идет речь. В этом документе может быть указана годовая процентная ставка взимаемых процентов и ежемесячные обязательства покупателя автомобиля по погашению в плане финансирования, составленном дилером.Купчая
Купчая — это юридический документ, описывающий конкретное транспортное средство и условия покупки этого транспортного средства у дилера. Подписанный заказ покупателя может представлять собой купчую, либо купчая может быть дополнительным документом, выдаваемым после того, как все стороны подпишут заказ покупателя.
Другие варианты финансирования автомобиля
Другие варианты финансирования автомобиля, которые вы можете рассмотреть, включают следующее:Частные автокредиты
Частные автокредиты могут предоставить вам финансирование для покупки подержанного автомобиля у частного продавца. Такие кредиты могут предлагать банки, кредитные союзы или небанковские финансовые учреждения.Лизинг против покупки
Рассматривая вариант лизинга или покупки автомобиля, вы можете финансировать автомобиль посредством стандартного трехлетнего контракта с лизинговой компанией. Аренда автомобилей обычно включает более низкие ежемесячные платежи, чем финансирование автокредита.Банковские автокредиты
Банковские автокредиты могут помочь вам купить новый или подержанный автомобиль у дилера без необходимости подписывать договор купли-продажи в рассрочку в дилерском центре. Принцип работы автокредита заключается в том, что вы занимаете деньги у кредитора, покупаете автомобиль у продавца, а затем погашаете кредит в течение установленного периода в соответствии с условиями кредитного договора.
The Takeaway
Заказ покупателя — один из основных документов, которые вы можете подписать при покупке автомобиля. Он включает ключевые сведения о переговорах по сделке между вами и автодилером. Вы можете дополнительно договориться о цене продажи автомобиля и других предметах, прежде чем подписывать заказ покупателя, или вы можете уйти, ничего не подписав.3 Советы по рефинансированию кредита на покупку автомобиля
Вот три совета о том, как рефинансировать кредит на покупку автомобиля:- Рефинансирование кредита на покупку автомобиля может привести к снижению ежемесячных платежей за автомобиль и увеличению суммы в вашем бюджете. Lantern by SoFi может помочь вам найти правильный автокредит для вас.
- Увеличение срока автокредита может уменьшить ваши ежемесячные платежи и высвободить средства для других финансовых целей.
- У вас могут возникнуть проблемы с рефинансированием кредита на автомобиль, который стоит меньше, чем вы должны. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с разделом Когда самое подходящее время для рефинансирования автомобиля?
Фото предоставлено: iStock/Denis_Dryashkin Советы, представленные на этом сайте, носят общий характер и не учитывают ваши конкретные цели, финансовое положение и потребности.
Вы всегда должны учитывать их уместность, учитывая ваши собственные обстоятельства. Кредитные продукты SoFi Кредиты SoFi выдаются SoFi Lending Corp (dba SoFi), кредитором, имеющим лицензию Департамента надзора за бизнесом в соответствии с Законом о финансировании штата Калифорния, лицензия № 6054612; NMLS # 1121636. Дополнительную юридическую и лицензионную информацию по конкретному продукту см. на SoFi.com/legal.SOLC1221056 9.0012 Часто задаваемые вопросыЧто такое заказ покупателя?
Как работает заказ покупателя?
Какие еще юридические документы я подпишу?
Об авторе
Сулейман Абдур-Рахман
Сулейман Абдур-Рахман пишет для Lantern о личных кредитах, автокредитах, студенческих кредитах и других темах личных финансов. Он получил более 10 наград в области журналистики и в настоящее время является членом правления Общества профессиональных журналистов Нью-Джерси. Выпускник Университета Темпл в Филадельфии, Абдур-Рахман является активным сторонником Первой поправки и свободы слова.
Все, что вам нужно знать
Когда вы покупаете новый или подержанный автомобиль, приготовьтесь подписать несколько важных юридических документов. Согласно Capital One, Reference и Motorologist, контракт, который содержит согласованные условия продажи, также называется заказом покупателя. Capital One отмечает, что понимание этих документов может помочь вам добиться беспроблемной покупки автомобиля. Вас также попросят просмотреть и подписать титул, купчую и другие документы в зависимости от конкретных условий вашей сделки.
Что такое заказ покупателя?
Справочник и Автолюбитель отмечают, что заказ покупателя отличается от договора купли-продажи автомобиля. Он включает в себя подробную информацию об автомобиле, который вы покупаете, включая полное описание, цвет, марку, модель, опции, характеристики и гарантии. Он также включает информацию как о вас как о покупателе, так и о дилере, у которого вы покупаете автомобиль.
Вы найдете полный список всех расходов, которые вы будете платить при покупке автомобиля, включая любые налоги, расходы на документацию и комиссионные дилера. VIN-номер автомобиля также должен быть указан в заказе покупателя.
Согласно справке, условия заказа покупателя имеют юридическую силу. Это означает, что если продавец или покупатель не совершит продажу, другая сторона будет иметь право обратиться в суд. Однако обычно вы не платите за автомобиль, пока не просмотрите и не одобрите заказ покупателя. Capital One отмечает, что вы не обязуетесь покупать автомобиль, пока не подпишете заказ покупателя. Когда вы просматриваете заказ, вы должны задавать вопросы и запрашивать изменения, если это необходимо, прежде чем двигаться дальше.
Какие еще юридические документы я должен подписать?
Edmunds составил список других документов, которые вы получите в автосалоне при покупке нового или подержанного автомобиля. Договор купли-продажи, также называемый договором купли-продажи автомобиля, включает в себя полную информацию об оплате и финансировании вашего автомобиля.
Как и в заказе покупателя, в нем перечислены все компоненты общей покупной цены, которую вы заплатите за автомобиль. Убедитесь, что у вас есть дополнительное время для тщательного изучения контракта. После подписания вы не сможете вносить изменения в его условия. В договоре купли-продажи будет указано:
- Общая цена продажи выбранной вами марки и модели
- Процентная ставка для вашего финансирования
- Полная сумма, которую вы будете финансировать
- Продолжительность вашего автокредита
- Получили ли вы кредит для торговли другим транспортным средством
- Расширенная гарантия
- Страховые продукты
- Системы предотвращения краж
- Скидки производителя или дилера
- Ваш ежемесячный платеж по кредиту
- Сумма первоначального взноса по кредиту
- Раскрытие правды о кредитовании, которое требуется по федеральному закону
Сравните все цифры в договоре купли-продажи, включая цену продажи автомобиля, кредиты, скидки, сборы, налоги и другие расходы, с суммами, которые вы ожидали платить и/или были указаны отделом продаж.
Вы также должны дважды проверить информацию о финансировании, включая срок кредита, процентные платежи и процентную ставку. Сообщите о любых несоответствиях продавцу до подписания документа.
Другая юридическая форма, Руководство для покупателей подержанных автомобилей, должна быть прикреплена к любому подержанному автомобилю на торговой площадке дилера. В этом документе указывается название дилерского центра, марка и модель автомобиля, его VIN и информация о гарантии автомобиля. Когда вы покупаете подержанный автомобиль, вы можете получить процент от оставшейся гарантии от человека, купившего его новым. В дополнение к информации руководства покупателя обязательно получите условия гарантийного соглашения в письменной форме.
Форма акта продажи и передачи автомобиля является юридическим документом, который передает право собственности на автомобиль от дилера покупателю. В этом документе указывается продажная цена автомобиля, пробег на одометре, номерной знак, VIN, а также год, марка и модель автомобиля.
Убедитесь, что цена продажи, о которой вы договорились, соответствует цене, указанной в отчете о продаже.
Если вы финансируете свой автомобиль, дилер попросит вас подписать заявление на получение кредита. Это дает разрешение дилеру проверить ваш кредит и использовать эту информацию, чтобы предложить вам финансирование автомобиля, если вы соответствуете требованиям. Внимательно просмотрите свою заявку на получение кредита и убедитесь, что вся информация в ней верна, чтобы повысить свои шансы на получение доступного автокредита.
Когда вы финансируете кредит, ваш кредитный рейтинг FICO будет влиять на размер вашей процентной ставки и другие условия кредита. Когда вы подаете заявку на получение кредита, дилер должен предоставить вам информацию о кредитном рейтинге, в которой указан ваш кредитный рейтинг. Они должны предложить вам кредитный отчет, и вы должны подписать форму, указывающую, что эти действия были выполнены. Раскрытие кредитного рейтинга требуется в соответствии с федеральным законом.
Проверьте свой счет, чтобы убедиться, что ваше кредитное предложение соответствует вашей кредитной истории. Например, если у вас хорошая кредитная история, но дилер предлагает вам высокую процентную ставку, это тревожный сигнал.
Иногда дилерские центры пытаются взимать с клиентов плату за несанкционированные услуги и продукты в рамках процесса продажи. Если вы видите необъяснимые сборы в какой-либо из вышеперечисленных документов, нарисуйте толстую черную линию вдоль формы со словом «отказано». Если спор возникает из-за того, что вас просят оплатить расходы, с которыми вы не согласились, вы можете вытащить подписанную копию ваших документов или попросить дилера вытащить ваши оригинальные юридические документы.
Понимание документов, которые вы подпишете перед посещением дилерского центра, поможет вам принять обоснованное решение о покупке нового или бывшего в употреблении автомобиля.
Информация и исследования в этой статье проверены сертифицированным ASE мастером-техником Duane Sayaloune из YourMechanic.
