1С предприятие как работает: Что входит в 1С Предприятие

Описание платформы «1С:Предприятие 8»

Система программ «1С:Предприятие 8.х» включает в себя саму платформу и программные продукты, разработанные на ее основе для ведения учета, например «1С:Бухгалтерия 8». На одной платформе можно автоматизировать деятельность подразделений компании, разных компаний и направлений бизнеса, докупая соответствующие конфигурации программ и интегрируя их в единое информационное пространство.

Платформа «1С:Предприятие 8.х» учитывает многолетний опыт применения системы программ «1С:Предприятие» предыдущих версий, которые используют десятки тысяч разработчиков и на которой работают сотни тиражных и сотни тысяч заказных прикладных решений. Благодаря этому новая версия «1С:Предприятие 8.2» сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

Области применения

Гибкость платформы позволяет использовать систему программ «1С:Предприятие 8.х» для автоматизации учета и управления на производственных предприятиях, в бюджетных и финансовых организациях, предприятиях оптовой и розничной торговли, сферы обслуживания и т. д.

Система программ «1С:Предприятие 8.х» обеспечивает:

• поддержку оперативного управления предприятием;
• автоматизацию организационной и хозяйственной деятельности;
• ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированную отчетность;
• широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержки многовалютного учета;
• решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
• расчет зарплаты и управление персоналом;
• другие области применения.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• возможность массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;
• быстрое освоение системы неподготовленными пользователями;
• удобство работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
• применение стилей оформления;
• создание многоязычных прикладных решений;
• механизм полнотекстового поиска в данных;
• механизм генерации отчетов любой сложности.

Экономическая и аналитическая отчетность

Встроенные инструменты формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:

• возможность формирования иерархических, многомерных и кросс-отчетов;
• произвольная настройка и получение любых аналитических отчетов;
• группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;
• сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;
• различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.

Масштабируемость

Масштабируемость системы «1С:Предприятие 8.x» позволяет работать как в однопользовательском режиме, так и обеспечивает возможность параллельной работы большого количества пользователей.

Система «1С:Предприятие 8.x» позволяет также эффективно работать при увеличении количества решаемых задач и объема обрабатываемых данных. Технологическая платформа «1С:Предприятия 8.x» содержит ряд механизмов, оптимизирующих скорость работы прикладных решений и поддерживает следующие режимы работы:

• однопользовательский вариант для использования в небольших организациях или в домашних условиях;
• файловый вариант для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры с использованием кластера серверов «1С:Предприятия 8.х» и СУБД: Microsoft SQL Server™, IBM DB2, PostgreSQL. Обеспечивается надежное хранение и эффективная обработка данных при одновременной работе большого количества пользователей;
• вариант с использование механизма распределенных информационных баз для использования в территориально распределенных системах. Механизм обеспечивает идентичность конфигураций информационных баз и позволяет выполнять обмен данных без дополнительного программирования.

Администрирование

Система «1С:Предприятие 8.

x» предоставляет удобные инструменты для администрирования:

• конфигуратор;
• механизмы аутентификации;
• список пользователей;
• механизм заданий;
• списки общих информационных баз;
• журнал регистрации и технологический журнал;
• выгрузка, загрузка, тестирование и исправление информационной базы;
• настройка параметров информационной базы;
• обновление конфигурации;
• администрирование клиент-серверного режима работы
• восстановление файловой базы данных;
• 1С:Центр управления производительностью;
• 1С:Тест-центр;
• 1С:Центр контроля качества;
• выбор оборудования и т.д.

Быстрая разработка и модификация

Конфигуратор входит в стандартную поставку системы «1С:Предприятие 8.x» и представляет собой специальный режим запуска системы «1С:Предпритие 8». Этот режим позволяет выполнять изменение существующих прикладных решений и создание новых, а также выполнять действия по администрированию информационной базы.

Однако есть ряд механизмов, не имеющих непосредственного отношения к конфигуратору, которые также призваны облегчить труд разработчика: стандартизация технологии разработки прикладных решений, дерево объектов конфигурации, механизм подсистем, групповая разработка и т.д.

Интеграция с другими системами

Открытость системы «1С:Предприятие 8.x» позволяет осуществлять интеграцию практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных:

• Текстовые документы.
• Текстовые файлы.
• XML-документы.
• DBF-файлы.
• Внешнее соединение.
• Automation Client/Server.
• HTML-документы.
• Работа с файлами.
• Технология внешних компонентов.
• Макеты ActiveDocument.
• Работа с Интернетом.
• Web–расширение.
• Механизмы обмена данными.
• Механизм Web-сервисов.
• Механизм XDTO.

Об 1C:Предприятие 8

Российская фирма «1С» основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.

Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С:Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации управления и учета в компаниях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования.

«1С:Предприятие» включает решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и небольших компаний, ведения бухгалтерского учета, расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные как фирмой «1С», так и ее партнерами и независимыми организациями.

Система «1С:Предприятие» — это передовая технологическая платформа (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения («конфигурации»).

Такая архитектура системы обеспечивает открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от самых малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур. Все перечисленные преимущества системы принесли ей высокую популярность в ряде стран.

Представленная диаграмма представляет только структуру дохода различных вендоров в части внедрения систем ERP-уровня, без учета количества установок и автоматизированных рабочих мест.

Следует отметить, что в сегменте автоматизации учета средних компаний и автоматизации бухгалтерского учета компания «1С» занимает лидирующую позицию.

Фирма «1С» является официальным дистрибьютором деловых программных продуктов зарубежных и отечественных производителей: Miсrosoft, Лаборатория Касперского, Eset, ABBYY, DrWeb, Аскон, ПроМТ, Entensys, Novosoft и других.

Фирма «1С» также занимается издательством программных продуктов ведущих отечественных разработчиков на территории России. Проект «Издания 1С:Дистрибьюция» был запущен в 2004 году. Сегодня в его рамках представлены продукты таких производителей, как ABBYY, Лаборатория Касперского, Acronis, Aladdin, ASP Linux, ALT Linux, Entensys, Redline Software, Dragon Soft, Infotecs, Movavi, Paragon Software, Paragon Mobile, Famatech, SmartLine, Oxygen Software, VITO Technology, Panda Security, Infowatch. Список продуктов в линейке изданий «1С:Дистрибьюция» постоянно пополняется.

«1С» работает с пользователями через разветвленную партнерскую сеть, которая включает более 10 000 постоянных партнеров в 600 городах 23 стран:

• Компании «1С:Франчайзинг» — более 6000 предприятий, сертифицированных фирмой «1С» на оказание комплексных услуг по автоматизации управления и учета с помощью программных продуктов «1С». В особую категорию выделяются партнеры, сертифицировавшие свою деятельность в соответствии со стандартом качества ISO 9001:2000 (см. «ТСКФ. ISO 9001»).
• «1С:Консалтинг» — сообщество высококвалифицированных партнеров, выполняющих комплексные проекты консалтинга и автоматизации на базе решений «1С:Предприятие 8».
• Сервис-центры и сервис-партнеры оказывают квалифицированные услуги по информационно-технологическому сопровождению пользователей «1С:Предприятия».
• Центры компетенции по производству (ЦКП), строительству (ЦКС), торговле (ЦКТ), бюджетному учету (ЦКБ) и автоматизации образовательных учреждений (ЦКО).
• Центры сертифицированного обучения по «1С:Предприятию 8».
• Авторизованные центры сертификации в рамках проекта «1С:Профессионал».
• Дистрибьюторы в регионах.
• Розничные магазины и сети, осуществляющие продажи игр и программ для домашних компьютеров.
• Дилеры «1Софт» — сеть партнеров фирмы «1С», оказывающих профессиональные услуги по поставке программного обеспечения отечественных и зарубежных вендоров на базе дистрибьюторского портфеля «1С».

Вы можете получить дополнительную информацию на сайте http://v8.1c.ru/info/about_1c.htm

Об 1C:Предприятие 8 за 5 минут

«1С:Предприятие» — это универсальная система программ как для размещения в облаке, так и для  установки в инфраструктуре компаний. Система позволяет автоматизировать различные виды учета — финансовый, оперативный, управленческий и другие.

«1С:Предприятие» имеет широкие возможности для удовлетворения разнообразных потребностей современного бизнеса. Это достигается за счет гибкой настройки системы под специфические потребности компаний и бизнес-процессы.

«1С:Предприятие» — это больше, чем просто решение для автоматизации фиксированных бизнес-правил. Скорее, это набор программных инструментов, используемых разработчиками и пользователями.

Система может быть логически разделена на две основные компоненты, которые тесно взаимосвязаны: бизнес-приложения (конфигурации) и платформа, на которой разрабатываются бизнес-приложения.

Платформа разработки включает в себя сервер приложений, бизнес-компоненты (визуально настраиваемые блоки), а также окружающую среду IDE. Работающие на платформе бизнес-приложения — это решения для малого, среднего бизнеса и корпоративных заказчиков — ERP / MRP, HR, логистики, финансовой консолидации, а также  вертикальные решения для многих отраслей промышленности.

Платформа «1С:Предприятие» состоит из следующих блоков:

• Слой данных и процессов, который обеспечивается системой функций, таких как поддержка различных баз данных, сервер приложений, компонентов web-сервера и web-служб.
• Бизнес-компоненты — визуально предопределенные настраиваемые блоки (шаблоны), которые широко используются в корпоративных приложениях, — справочники, документы, регистры накопления, регистры бухгалтерского учета, регистры расчета и бизнес-процессы.

Диаграмма выше показывает пример интегрированного использования возможностей платформы 1C:Предприятие:

• Справочники — хранение списков клиентов, продуктов и так далее.
• Документ — деловые мероприятия, такие как заказы, заказы на продажу, или счета-фактуры.
• Регистры накопления — накопление проводок, например, дебиторской задолженности или банковских платежей.
• Регистры бухгалтерского учета — проведение бухгалтерских документов — обычно используется для создания специализированных бухгалтерских книг, а также в Главной книги.
• Регистры расчета — для расчета заработной платы.
• Бизнес-процесс — используется во всей системе.

Использование Бизнес-компонентов платформы 1С:Предприятие значительно сокращает стоимость разработки корпоративных приложений, так как она позволяет компании сосредоточиться на реализации своих конкретных бизнес-процессов только, а не строить базовую функциональность бизнес с нуля.

Узнайте больше о платформе 1C:Предприятие 8 здесь.

Платформа «1С:Предприятие» имеет следующие преимущества

• Значительно снижает технологические затраты, гарантирует высокий уровень эргономики и производительности систем корпоративного программного обеспечения.
• Позволяет опытным пользователям самостоятельно автоматизировать конкретные бизнес-процессы.
• Ускоряет и стандартизирует развитие бизнес-приложений, их настройку и поддержку.
• Обеспечивает полную открытость пользовательского интерфейса и кода решения, которые позволяют лучше понять и модифицировать бизнес-процессы.
• Позволяет интеграцию с существующими приложениями 1С и сторонними системами.
• Поддерживает web-сервисы, ODBC, COM и так далее.
• Поддерживает предпочтительную архитектуру: Windows / Linux, MS SQL, PostgreSQL, IBM DB2 и Oracle DB.

Варианты поставки платформы «1С:Предприятие 8»

• «Для установки в инфраструктуре», с возможностью работы в виде обычного приложения или через «тонкий клиент» либо «web-клиент» платформах Windows и Unix.
• «Размещение в облаке».
• Для запуска на Tablet PC на платформах Android и iOS.

География 1С-решений

Если Ваши потребности в автоматизации выходят за пределы Германии, России, Вы можете обратиться к нам за рекомендацией партнеров и в других странах.

Полный список существующих представительств фирмы «1С» вы можете найти здесь:
http://v8.1c.ru

Основные понятия об 1С для начинающих

1C Предприятие — это программные решения на базе платформы 1С Предприятие, решающие задачи самой разной направленности в рамках возможностей платформы. Наиболее популярные решения решают задачи учета хозяйственной деятельности предприятия. Комплекс 1С Предприятие подразумевает наличие как минимум двух компонентов: Платформа 1С, Конфигурация 1С.

Платформа 1С — это ядро, основа, на которой работают все решения 1С. Платформа 1С может быть установлена на такие операционные системы: Windows, Linux, OS. Также выпустили мобильные платформы 1С для Android и IOS. На платформе пишутся решения, называемые конфигурациями. Любой пользователь, имеющий достаточную квалификацию, может написать на платформе собственное решение. У платформы 1С существует 2 режима работы: 1С Предприятие и Кофигуратор. В 1С Предприятии работают обычные пользователи. В Конфигураторе работают разработчики. Именно в кофигураторе создаются решения, вносятся доработки, производится модификация решения.

Конфигурация 1С — решение на базе платформы 1С, решающая конкретные задачи, например: учет, планирование, фиксация хозяйственных операций, контроллинг. Типовые, самые известные конфигурации, рзработанные фиромй 1С:

• Бухгалтерия предприятия
• Управление торговлей
• Управление нашей фиромй
• Комплексная автоматизация
• Управление холдингом
• ERP

Конфигурации могут быть написаны на обычных и управляемых формах. Обычные формы — старое поколение решений. Управляемые формы — новые решения, главным достоинством которых является поддежка режима работы клиент-сервер (тонкий, веб-клиент, мобильный клиент).

База данных 1С — место, в котором хранится вся информация, вносимая пользователями в программу 1С. База может быть файловая и серверная. Для конечных пользователей режим работы базы данных не имеет значение. Определение оптимального режима работы определяется техническими специалистами компании и руководством. В основу принятия решения берут такие факторы: число одновременно работающих пользователей, нагрузка, объем, безопасность, удобство администрирования. Для работы файловой базы данных не нужно никакое дополнительное программное обеспечение. Для серверной базы данных дополнительно нужна система управления базой данных (СУБД) и приложение Сервер 1С.

Объекты. если представить программу 1С в виде скелета, то основными частями можно считать: Документы, Справочники, Отчеты, Регистры. То с чем чаще всего работают обычные пользователи. Объекты можно добавлять или удалять с базы данных. На стороне пользователя можно удалять конкретные документы с номером и датой. На стороне разработчика можно удалять и добавлять объекты как вид. Например, разработчик может удалить справочник Города. Изменения на стороне разработчика называются — модификация. Любые неправильные модификации конфигурации могут приветсти к ошибке работы решения на стороне пользователя.

Модификация 1С любые изменения, производимые специалистами 1С в режиме Конфигуратор. Модификация может быть инициирована как внутренними потребностями компании, так и необходимостью принять изменения, внесенные в 1С самой компанией 1С. Любая модификация требует обновления базы данных 1С, которую нужно производить монопольно, т.е. тогда, когда в программе никто не работает.

Обработки 1С — это дополнительные средства для автоматизации чего-либо: загрузки, выгрузки, обработки данных. Могут быть как встроенные в конфигурацию, так и внешние. Внешние можно модифицировать, без изменения конфигурации. Поэтому часто в 1С используют внешние обработки (приложения) потому что в случае надобности их функциональность можно менять когда угодно без ущерба работы пользователей.

Обновление 1С. Компания 1С выпускает и распространяет по подписке на информационно-техническое сопровождение (ИТС) обновления конфигураций согласно законодательных норм и согласно своего внтутреннего плана по развитию и совершенствованию функционала, а также по ряду других причин, среди которых исправление ошибок. Обновления 1С устанавливаются одно за другим без возможности «перепрыгивания» выпусков.

Ключи защиты. Программа 1С лицензируется с помощью ключей защиты. Есть однопользовательские, многопользовательские и серверные ключи защиты. Сейчас используют программные ключи (код). Раньше использовали только аппаратные (флешка). Использование и тех и других допускается. Ключи защиты приобретаются на количество пользователей. Есть конфигурации не требующие ключа защиты — это учебные версии.

Ошибки. Бывают программные, системные и пользовательские ошибки. Обычно если ошибка не уникальна, способы решения можно найти в интернете на специализированных форумах. Ошибки бывают даже в «заводских» чистых версиях 1С. Нельзя точно сказать в какой именно момент у вас может возникнуть какая-либо ошибка с программой, в чем конкретно заключается ее причина, а решение проблемы может затянуться на часы или дни. К этому нужно быть готовым. Значительно снижает риски наличие резервной копии базы данных 1С , которая может понадобиться для восстановления.

Бекап базы или Back UP — операция, выполняемая средствами 1С, средствами СУБД или иным способом, которая создает копию базы данных. Копия может быть нужна для полного восстановления базы данных, анализа изменений в базе данных, тестирования. Оптимальная переодичность создания резервных копий — 1 раз в сутки. Как правило копии создают автоматически во время, когда в 1С никто не работает. Также рекомендуют создавать копию перед любой модификацией, в том числе установки штатных обновлений от компании 1С.

Права доступа. Программа позволяет настраивать права доступа пользователей к объектам программы. Права доступа разделены на: запись, чтение, редактирование, удаление. Полные права подразумевают полный набор прав пользователя. Именно под полными правами обычно работают технические специалисты 1С. Обычные пользователи, как правило, не имеют полных прав. Набор прав пользователей определяет администратор программы. 1С поддерживает индивидуальную настройку прав пользователей к объектам в зависимости от функциональных обязанностей конкретного пользователя.

Управление корпоративными данными: что это такое и как это работает

Управление корпоративными данными (EDM) — это процесс инвентаризации и управления данными вашего бизнеса, а также вовлечение вашей организации в этот процесс. Другими словами, EDM — это не только управление данными, но и управление людьми. Управление данными означает, что ваши сотрудники получают точные и своевременные данные, в которых они нуждаются, и что они следуют вашим стандартам хранения качественных данных в стандартизированном, безопасном и регулируемом месте. В этом кратком руководстве мы ответим на часто задаваемые вопросы об управлении корпоративными данными и укажем вам на некоторые ресурсы, чтобы вы могли узнать больше.

Кто отвечает за управление корпоративными данными и что они делают?

Снимок экрана линии передачи данных в каталоге Tableau

Менеджеры корпоративных данных чаще всего являются администраторами баз данных, ИТ-администраторами или руководителями ИТ-проектов. Они отвечают за процесс управления всем жизненным циклом данных вашего бизнеса. Они документируют и направляют поток данных после приема, а также контролируют процесс удаления данных, которые не нужны бизнесу. Этот жизненный цикл также называют родословной данных. Управляя своим происхождением данных, ваши данные менее уязвимы для взломов, неправильного анализа и юридических осложнений. Эти юридические сложности возникают из-за наличия небезопасной информации, позволяющей установить личность, локально или в облаке.

Преимущества управления корпоративными данными

Делая управление данными приоритетом, вы гарантируете, что ваши данные находятся в безопасном месте и доступны, когда они нужны вашим бизнес-пользователям. Это принесет пользу вашим командам за счет следующих возможностей:

• Доступ к высококачественным данным для точного анализа
• Обеспечение безопасности ваших данных и их соответствия требованиям
• Консолидация данных из нескольких источников для повышения эффективности
• Наличие согласованной архитектуры данных, которая масштабируется вместе с вашим предприятием

Решения для управления данными, такие как Informatica, могут помочь вам во всем этом. Кроме того, анализ данных и другая работа с данными будут более эффективными, поскольку ваши сотрудники будут точно знать, где найти нужные им данные. Кроме того, хорошо управляемая линия передачи данных позволяет легко быстро определить зависимости данных, понять, кто использует каждый источник данных, и сделать соответствующие таблицы более доступными.

Управление основными данными и управление корпоративными данными

Управление корпоративными данными каталогизирует как внутренние, так и внешние активы

Управление основными данными похоже на управление корпоративными данными, но включает создание единого представления ваших данных в основном файле или основной записи. Этот мастер-файл будет определять основные элементы, необходимые для данного процесса. Думайте об этом как о документе с требованиями, в котором подробно описаны необходимые поля и входные данные для вашего источника данных. Например, что нужно вашему отделу продаж для хранения лидов и возможностей? Для начала ему, вероятно, потребуются имена, номера телефонов и адреса электронной почты. Эти поля, скорее всего, будут переданы из другого инструмента, и нам нужно знать соответствующие детали. В этом мастер-файле будут перечислены все необходимые измерения в наборе данных в стандартизированном формате. Более сложным примером управления мастер-данными может быть создание мастер-файла со сложными категориями или измерениями, например, поставщики в вашей цепочке поставок, их местоположение и справочные данные. Все зависит от того, какие бизнес-данные вы используете в процессе, которым хотите управлять. Выбор между файлом основных данных или другой стратегией управления корпоративными данными является важным шагом в проекте.

Попробуйте Tableau бесплатно, чтобы создавать красивые визуализации с вашими данными.

Попробуйте Tableau бесплатно

Компоненты управления корпоративными данными

Первым шагом на пути к управлению данными является проведение аудита данных. Лидер по управлению данными будет перечислять или отображать данные, созданные, используемые и удаленные в бизнес-процессе. Этот тип проекта каталогизации данных имеет решающее значение для получения общей картины данных. Мы должны быть уверены, что каталогизируем все как можно полнее, даже электронные письма и заметки. После каталогизации данных очистите данные и преобразуйте их в стандартный формат. К сожалению, такие проекты, как каталогизация данных и подготовка данных, могут быть сложными, интенсивными и сложными. Но как только эти проекты будут завершены, вы станете намного ближе к успешному управлению данными.

Документирование и прозрачность

Автоматические предупреждения о качестве данных могут помочь обеспечить управление источниками данных в масштабе

Администрирование и управление данными должны иметь регулярные запланированные проекты обслуживания. Определите своего распорядителя данных, который будет вести мастер-файл или документацию по управлению данными. Затем разработайте и задокументируйте четкий план преемственности для тех, кто будет поддерживать его, если ваш нынешний распорядитель данных покинет компанию. Четко определите роли и правила вашей корпоративной программы управления данными и решите, насколько будут вовлечены ИТ-отдел и администраторы баз данных. Публикуйте свою документацию, храните ее в легкодоступном и общедоступном месте и принимайте активное участие в обеспечении надлежащего информирования нужных людей о содержании. Документированные процедуры управления данными обеспечивают прозрачность для остальной части вашей организации, и их целостность должна быть тщательно продумана. Распорядители данных могут быть теми, к кому можно обратиться с вопросами и проблемами. Когда прозрачность и сотрудничество станут приоритетом, ваша организация будет поддерживать и доверять вашей миссии по управлению данными.

Передовой опыт управления корпоративными данными

Управление данными Tableau может использовать ИИ для распознавания используемых полей и связанных источников данных, что позволяет аналитикам об управлении данными. Приступая к работе над собственной программой управления данными, помните об этих простых рекомендациях:

• Менеджерам по работе с данными требуется исполнительное руководство, такое как главный технический директор (CTO) или директор по данным (CDO), чтобы купить
• Объясните командам важность управления данными и следуйте вашим рекомендациям.
• Приоритет безопасности данных и управления
• Каталогизируйте свои данные
• Улучшить доступ к данным для соответствующих групп
• Использование современных технологий каталогизации данных в масштабе

Еще до того, как вы начнете работу на своем предприятии, специалисты по данным могут начать управление данными в своей собственной аналитической среде с помощью дополнительного решения Tableau, Data Management.

Планирование ресурсов предприятия (ERP): значение, компоненты и примеры

Что такое планирование ресурсов предприятия (ERP)?

Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это платформа, которую компании используют для управления и интеграции основных частей своего бизнеса. Многие программные приложения ERP имеют решающее значение для компаний, поскольку они помогают им осуществлять планирование ресурсов, интегрируя все процессы, необходимые для работы их компаний, в единую систему.

Программная система ERP также может интегрировать планирование, закупку запасов, продажи, маркетинг, финансы, человеческие ресурсы и многое другое.

Ключевые выводы

• Программное обеспечение ERP может интегрировать все процессы, необходимые для работы компании.
• ERP-решения развивались с годами, и многие из них в настоящее время обычно представляют собой веб-приложения, к которым пользователи могут получить удаленный доступ.
• Некоторые преимущества ERP включают свободный обмен информацией между бизнес-подразделениями, единый источник информации и точные отчеты о данных в режиме реального времени.
• Компания может выбирать из сотен ERP-приложений, и большинство из них можно настроить.
• Система ERP может быть неэффективной, если компания не внедряет ее тщательно.

Планирование ресурсов предприятия (ERP)

Общие сведения о планировании ресурсов предприятия (ERP)

Вы можете думать о системе планирования ресурсов предприятия как о клее, который связывает воедино различные компьютерные системы большой организации. Без приложения ERP каждый отдел имел бы свою систему, оптимизированную для своих конкретных задач. С программным обеспечением ERP каждый отдел по-прежнему имеет свою систему, но ко всем системам можно получить доступ через одно приложение с одним интерфейсом.

Что делает ERP?

Приложения ERP также позволяют различным отделам легче общаться и обмениваться информацией с остальной частью компании. Он собирает информацию о деятельности и состоянии различных подразделений, делая эту информацию доступной для других частей, где ее можно продуктивно использовать.

Приложения ERP могут помочь корпорации стать более самосознательной, связывая воедино информацию о производстве, финансах, распределении и человеческих ресурсах. Поскольку оно объединяет различные технологии, используемые каждой частью бизнеса, приложение ERP может устранить дорогостоящие дубликаты и несовместимые технологии. Процесс часто объединяет кредиторскую задолженность, системы управления запасами, системы контроля заказов и клиентские базы данных в одну систему.

Как это работает?

С годами ERP эволюционировала от традиционных программных моделей, в которых использовались физические клиентские серверы и системы ручного ввода, к облачному программному обеспечению с удаленным доступом через Интернет. Платформа обычно обслуживается создавшей ее компанией, а компании-клиенты арендуют услуги, предоставляемые платформой.

Предприятия выбирают приложения, которые они хотят использовать. Затем хостинговая компания загружает приложения на сервер, арендуемый клиентом, и обе стороны начинают работать над интеграцией процессов и данных клиента в платформу.

Как только все отделы подключены к системе, все данные собираются на сервере и мгновенно становятся доступными для тех, у кого есть разрешение на их использование. Отчеты могут быть созданы с показателями, графиками или другими визуальными элементами и помогают клиенту определить, как работает бизнес и его отделы.

Компания может столкнуться с перерасходом средств, если ее система ERP не будет внедрена тщательно.

Преимущества планирования ресурсов предприятия

Предприятия используют планирование ресурсов предприятия (ERP) по разным причинам, например, для расширения, снижения затрат и улучшения операций. Выгоды, которые ищут и реализуют компании, могут различаться; однако некоторые из них заслуживают внимания.

Повышает точность и производительность

Интеграция и автоматизация бизнес-процессов устраняет избыточность и повышает точность и производительность. Кроме того, отделы со взаимосвязанными процессами могут синхронизировать работу для достижения более быстрых и лучших результатов.

Улучшение отчетности

Некоторым предприятиям выгодны расширенные отчеты о данных в режиме реального времени из единой исходной системы. Точная и полная отчетность помогает компаниям надлежащим образом планировать, составлять бюджет, прогнозировать и сообщать о состоянии операций организации и заинтересованным сторонам, таким как акционеры.

Повышает эффективность

ERP-системы позволяют предприятиям быстро получать доступ к необходимой информации для клиентов, поставщиков и деловых партнеров. Это способствует повышению удовлетворенности клиентов и сотрудников, увеличению скорости реагирования и повышению точности. Кроме того, сопутствующие расходы часто снижаются по мере того, как компания работает более эффективно.

Программное обеспечение ERP также обеспечивает полную прозрачность, позволяя руководству получать доступ к данным в режиме реального времени для принятия решений.

Расширение сотрудничества

Департаменты могут лучше сотрудничать и обмениваться знаниями; новая синергетическая рабочая сила может повысить производительность и удовлетворенность сотрудников, поскольку сотрудники лучше видят, какой вклад каждая функциональная группа вносит в миссию и видение компании. Кроме того, исключаются ручные и ручные задачи, что позволяет сотрудникам уделять свое время более значимой работе.

Слабые стороны ERP

ERP-система не всегда устраняет недостатки в бизнесе или улучшает все. Компании, возможно, придется переосмыслить свою организацию, иначе она рискует столкнуться с несовместимыми технологиями.

Системы ERP обычно не достигают целей, которые повлияли на их установку, из-за нежелания компании отказываться от старых рабочих процессов. Некоторые компании также могут неохотно расставаться со старым программным обеспечением, которое хорошо работало в прошлом. Ключевым моментом является предотвращение разделения проектов ERP на более мелкие проекты, что может привести к перерасходу средств.

Использование принципов управления изменениями на протяжении всего жизненного цикла ERP может предотвратить или сократить количество сбоев, которые ставят под угрозу полное внедрение.

Поставщики решений ERP

Некоторые знакомые имена являются лидерами в области программного обеспечения ERP. Корпорация Oracle (ORCL) изначально поставляла реляционную базу данных, интегрированную с программным обеспечением ERP, разработанным SAP (SAP), прежде чем выйти на более широкий корпоративный рынок в начале 2000-х годов. Microsoft (MSFT) уже давно является лидером отрасли, и многие клиенты используют несколько программных приложений компании.

По мере роста популярности облачных решений в последние годы традиционные лидеры отрасли ERP столкнулись с проблемами со стороны таких выскочек, как Bizowie и Workwise.

Примеры ERP

Фултон энд Рорк

Производитель средств по уходу за мужчинами Fulton & Roark успешно реализовал корпоративное планирование ресурсов, чтобы лучше отслеживать инвентарные и финансовые данные. Как и многие другие предприятия, компания из Северной Каролины использовала электронные таблицы для отслеживания запасов и бухгалтерское программное обеспечение для записи финансовых данных.

По мере роста компании ее процессы отставали. Их устаревшая система отслеживания запасов не учитывала изменение затрат, а бухгалтерское программное обеспечение не могло регистрировать показатели, необходимые для ключевых финансовых отчетов. Эти сбои создали ручные процессы, которые еще больше скомпрометировали время и ресурсы.

Чтобы исключить ненужные процессы и централизовать работу, они выбрали ERP-систему Oracle NetSuite. Сразу же Fulton & Rork смогла лучше выявлять бухгалтерские ошибки, связанные с товарно-материальными запасами, устранять затраты, связанные с привлечением третьих лиц для оценки своих финансовых отчетов, и лучше сообщать о финансовом положении.

Кэдбери

Cadbury, мировой производитель кондитерских изделий и производителя популярного шоколадного яйца Cadbury, также успешно внедрила ERP-систему. У компании были тысячи систем, но она не могла идти в ногу с ее быстрым ростом и использовала неэффективные системы управления складом.

Компания внедрила систему, объединившую тысячи приложений, стандартизированные процессы и реструктурированные системы управления складом, что позволило устранить разрозненность и обеспечить эффективную интегрированную координацию работы.

В чем важность планирования ресурсов предприятия?

Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия предлагает односистемные решения, интегрирующие бизнес-процессы. Эти приложения позволяют пользователям взаимодействовать в рамках единого интерфейса, обмениваться информацией и обеспечивать межфункциональное сотрудничество. Они повышают производительность, сотрудничество и эффективность.

Каковы 5 компонентов ERP?

Компоненты системы ERP зависят от потребностей организации. Однако есть ключевые функции, которые должна включать каждая ERP. Как правило, пакеты включают финансы, человеческие ресурсы, логистику и производство, управление цепочками поставок и управление взаимоотношениями с клиентами.

Какие существуют типы ERP?

Обычно существует три варианта развертывания систем ERP; Облачная, локальная и гибридная. В этих вариантах бизнес может выбирать из сотен типов, таких как финансы, управление цепочками поставок и управление человеческими ресурсами.

Каковы два основных приложения ERP?

Какие из них являются основными приложениями, зависит от бизнеса и отрасли, в которой он работает. Большинство компаний могут извлечь выгоду из приложений для управления цепочками поставок, логистики и финансов, которые помогут им оптимизировать свои операции и расходы.

Практический результат

Планирование ресурсов предприятия (ERP) управляет бизнес-процессами и интегрирует их через единую систему. Имея лучший обзор, компании могут лучше планировать и распределять ресурсы. Без ERP компании, как правило, работают обособленно, и каждый отдел использует свою собственную автономную систему.

ERP-системы способствуют свободному обмену информацией и знаниями в организации, интеграции систем для повышения производительности и эффективности, а также синергии между командами и отделами. Однако переход на ERP-систему будет контрпродуктивным, если культура компании не приспособится к изменениям и компания не проанализирует, как структура ее организации может ее поддерживать.

Что такое программное обеспечение для управления корпоративными данными? Системные решения EDM

Что такое управление корпоративными данными и почему это важно?

Огромное количество и разнообразие данных, поступающих и сохраняемых современными организациями, постоянно растет и изменяется.

Как с таким объемом данных они могут успешно организовывать, управлять и извлекать свои активы? Как организации создают доверие к своим данным как внутри компании, так и за ее пределами? И как компании могут начать управлять таким огромным объемом данных? Используя большой Программное обеспечение для корпоративных данных.

Управление корпоративными данными Определение

Управление корпоративными данными (EDM в программном обеспечении) — это способность организации определять, объединять, извлекать и хранить данные как для внутренних процессов и приложений, так и для внешних коммуникаций. Фундаментальной целью управления корпоративными данными является создание и поддержание гарантии, уверенности и доверия ко всем активам данных.

Полезные, точные данные абсолютно необходимо для организаций, чтобы принимать обоснованные решения, создавать планы на будущее, основанные на аналитической перспективе, и в конечном итоге добиваться успеха.

Что такое

данных в системе управления корпоративными данными?

Примеры управления корпоративными данными включают управление широким спектром активов организации, в том числе:

• Финансовая информация
• Инвентарные номера
• Фото
• Графика
• Видео
• Социальные сети
• Мобильные данные
• Данные Интернета вещей

Все эти форматы данных должны быть размещены, организованы, защищены и легко доступны, чтобы быть полезными для бизнеса.

Однако для многих организаций, управляющих этим огромным количеством данных, может показаться чрезмерным и утомительным , особенно если в настоящее время имеются накопившиеся старые данные или неэффективные и неточные системы. Не говоря уже о том, что современные компании обрабатывают беспрецедентный объем новых данных каждый день.

Здесь на помощь приходит управление корпоративными данными. Эффективное программное обеспечение для управления корпоративными данными помогает организациям добиться успеха, гарантируя, что все потоки и типы данных определены, организованы и легко доступны для использования. Управление корпоративными данными помогает организациям:

• Определять и систематизировать свои данные
• Создание простого внутреннего доступа к активам
• Безопасность и защита данных в одном месте
• Работайте с максимальной производительностью и функциональностью

Что такое Программное обеспечение для управления предприятием?

Программное обеспечение для управления предприятием поддерживает основные бизнес-процессы, что означает поток информации, различные отчеты и анализ данных. Это помогает организациям упростить бизнес-планирование, повысить производительность и гибкость, а также улучшить ведение документации для соответствия требованиям.

Существует три типа программного обеспечения для управления предприятием:

1. Управление взаимоотношениями с клиентами (CMS) помогает организациям управлять взаимодействием с потенциальными клиентами.
2. Планирование ресурсов предприятия (ERP) упрощает процессы в рамках различных бизнес-функций.
3. Управление цепочками поставок (SCM) управляет потоками товаров, данных и финансов.

Что делает эффективная система программного обеспечения для управления предприятием?

Программное обеспечение для управления предприятием отслеживает и контролирует сложные операции организации и действует как командный центр. Эффективное программное обеспечение для управления предприятием:

• Сохраняет данные в доступном формате
• Автоматизирует процесс обслуживания клиентов
• Обеспечивает безопасность данных клиентов
• Снижает затраты на бизнес
• Устанавливает стандартизированные процессы
• Оптимизирует управление цепочками поставок
• Способствует соблюдению нормативных требований
• Способствует масштабируемости ИТ
• Предлагает доступ к данным в режиме реального времени

Почему важно управление корпоративными данными?

Управление корпоративными данными важно, поскольку оно предлагает оптимизированная стандартизированная система для организаций, позволяющая находить, управлять, получать доступ, хранить и защищать свои данные. EDM позволяет компаниям легко находить, анализировать и использовать данные для принятия наилучших и наиболее обоснованных решений и работать с точки зрения, основанной на данных.

Варианты использования управления корпоративными данными

Эффективное управление корпоративными данными помогает организациям успешно, надежно и легко передавать данные в различные приложения, процессы и партнерам. Это оптимизирует процессы и повышает операционную эффективность и результативность.

Управление корпоративными данными обеспечивает еще одно важное преимущество, сокращая внутреннее время, затрачиваемое на обработку новых данных. Эффективное управление корпоративными данными помогает управлять и организовывать постоянные изменения и колебания в активах, что укрепляет общее доверие к контенту и политикам организации.

Определяя, объединяя и сохраняя данные в одной организованной, легкодоступной системе, Управление корпоративными данными помогает компаниям:

• Хранить, находить, анализировать и использовать свои данные
• Работайте с аналитической точки зрения, основанной на данных
• Принимать обоснованные решения
• План на будущее
• Оптимизация процессов
• Функционировать эффективно и результативно
• Развитие и передача активов в доверительное управление

Короче? Управление корпоративными данными обеспечивает хранение точных и доступных данных в стандартизированном безопасном хранилище, что абсолютно необходимо для успеха организаций.

Передовая практика управления корпоративными данными

Имея набор четко определенных целей и ожиданий, организации могут воспользоваться преимуществами управления данными. Это начинается с оценки существующих систем данных, чтобы понять потоки данных и процессы. Использование этой информации в сочетании со знанием бизнес-стандартов и политик, которых необходимо придерживаться, позволяет правильно управлять данными.

Программное обеспечение для управления корпоративными данными предоставляет множество преимуществ, которые могут оптимизировать и упростить процессы управления данными. С помощью программных решений организации могут централизованно управлять своими информационными активами, автоматизировать рабочие процессы и обеспечивать более полное соответствие нормативным требованиям в отношении данных — и в результате они обнаруживают, что их операционная эффективность значительно повышается.

Какие проблемы создает неэффективное управление данными?

По данным IDC, объем общих глобальных данных увеличится на совокупный годовой темп роста 26% в период до 2024 года . Огромный объем данных и бесконечный поток новых поступающих данных делают управление корпоративными данными абсолютно необходимым для успеха организации.

Однако многие организации сталкиваются с трудностями при управлении корпоративными данными, особенно если они не внедрили политики и системы много лет назад. Сегодня многие компании чувствуют себя потерянными в настоящем море данных, как старых, так и новых, и понятия не имеют, как начать организовывать, управлять и безопасно хранить свои постоянно меняющиеся активы.

К сожалению, когда данные хранятся неточным, несогласованным или неорганизованным образом, у организаций может возникнуть множество проблем.

Когда управление корпоративными данными осуществляется неправильно или отсутствует, проблемы могут включать:

• Снижение доверия к активам
• Снижение качества данных
• Противоречивые данные
• Несоответствия в организационных операциях
• Несоответствия в отчетах
• Потраченное время на согласование различий в данных, процессах и хранилище
• Уменьшение доверия сотрудников и партнеров
• Внутренние разочарования

В то время как компании, которые отстают в управлении корпоративными данными, могут быть обескуражены идеей начать определять, организовывать и хранить свои активы, успешное управление корпоративными данными все еще может быть достигнуто с помощью правильных инструментов и правильных процессов.

Ключевые компоненты успешного управления корпоративными данными

Успешное управление корпоративными данными опирается на четыре ключевых компонента:

• Управление данными – создание точных, основанных на фактах, высококачественных данных
• Интеграция данных – включение данных в приложения
• Доступность данных — объединение данных в одном легкодоступном месте
• Безопасность данных – хранение и защита данных

Для начала системам управления корпоративными данными требуется  управление данными или набор политик, обеспечивающих сохранение высокого качества данных на протяжении всего срока их службы. Это достигается за счет создания согласованного фактического контента и максимально точных данных.

В дополнение к точному и точному созданию данных успех инструментов управления корпоративными данными также зависит от стандартизированной интеграции данных и ресурсов во внутренние и внешние приложения и коммуникации. Это гарантирует, что все формы данных доступны для использования различными подразделениями организации.

Еще один ключевой компонент успешного EDM? Доступ к данным. Данные должны быть доступны для простого и эффективного извлечения, чтобы можно было использовать все активы для принятия наилучших решений и управления организацией.

Наконец, успешное управление корпоративными данными зависит от безопасности данных . Безопасность данных — это возможность хранить, защищать и защищать данные и активы. Безопасность данных включает в себя все, от защиты от кражи, утечки, защиты от коррупции и защиты от уничтожения, а также безопасную передачу данных внутри и снаружи.

Преимущества управления корпоративными данными

Хорошее EDM может иметь широкие преимущества для организации. Вот некоторые из основных преимуществ, а также некоторые имеющиеся у нас решения для управления корпоративными данными, которые помогут организациям внедрить эффективное управление корпоративными данными.