1С как распечатать прайс в 1с: Как сформировать прайс-лист в 1С 8.2

Содержание

Как сформировать прайс-лист в 1С 8.2

Владеть информацией об актуальных ценах и актуальных остатках — задача любого ответственного продавца-консультанта. В своей недавней публикации мы рассматривали способы извлечения из 1С информации по остаткам товара. Теперь мы рассмотрим как извлечь из программы актуальные цены.
Практически в любой конфигурации 1С 8 найдется стандартная обработка формирования прайс-листа. Ее можно открыть в справочнике «Номенклатура», с помощью кнопки Печать — Прайс-лист. По этой же кнопке доступны и другие функции печати, но нас интересует именно прайс. Если не нашли, обработку печати прайс листа в любой конфигурации можно найти в меню Операции — Обработки — Печать Прайс-листа.

Для корректного вывода данных необходимо ознакомится с некоторыми особенностями обработки.

Прайс-лист выводится на определенную дату, указанную в настройках печати прайс-листа.
При печати прайс-листа можно произвести настройку списка товаров и цен, включаемых в прайс-лист.
Настройка списка товаров и цен производится форме «Настройка прайс-листа», которая открывается при нажатии кнопки «Настройка…». Информация о доступных настройках располагается на закладках: Общие, Группировки, Отбор, Поля, Сортировка, Печать.
В прайс-лист включена возможность отключения из показа позиций товара по которым не заданы цены. Это можно сделать с помощью вкладки «Отбор». Можно выбрать один или несколько типов цен, по которым будет сформирован прайс. На вкладке «Общие» есть параметр «Не включать в прайс-лист товары, по которым не заданы цены». Если он установлен, то в прайс-лист не попадут товары, у которых не назначена цена. Данный отбор исключает попадание в прайс товаров по которым не заданы цены. Если цена установлена хотябы на одну позицию из перечня, данная позиция выводится в прайс напротив того типа цен для которого в базу данных введена цена.

Настройки печати прайс-листа

В прайс-лист можно не включать товары, отсутствующие на предприятии.
Не многие знают и не многие пользуются функцией вывода в прайс-лист товарного остатка. Выведение остатка в прайс-лист очень удобно для торговых представителей и продавцов-консультантов, не имеющих возможность просматривать остатки онлайн за компьютером или планшетом. Распечатанных раз в день (с утра) данных с ценами и остатками достаточно для вооружения персонала работающих в полях. Для экономии бумаги можно воспользоваться двухсторонней печатью.
В том случае, если в настройках отбора установлен конкретный склад (несколько складов), то текущие остатки считаются только для конкретного склада (группы складов). То есть, при установке флага и указании склада, из списка товаров, показанных в прайс-листе, будут исключены те товары, которых нет в наличии на данном складе.
Флаг «Использовать свойства и категории» включает или отключает возможность использования механизма свойств и категорий при формировании прайс-листа.
Как видите, на практике вариации формирования прайс-листа практически безграничны. Ниже приведен скриншот настроек и результат формирования прайс-листа с данными настройками. Попробуйте поэкспериментировать с настройками обработки, для получения нужного вам вида прайс-листа в 1С.

Установка цен номенклатуры и прайс-лист в УТ 11.3

Загрузка

К списку статей

CRM и маркетинг, цены в 1С УТ

22 апреля 2022

Ирина Попова

Методист отдела 1С Scloud

Продать товар без цены нельзя. Поэтому предлагаем пошагово рассмотреть, каким образом установить цены на номенклатурные позиции и сформировать прайс-лист в программе 1С: Управление торговлей редакция 11.3.

Установить цены возможно несколькими способами:

Непосредственно в карточке каждого товара;
Общим документом «Установка цен номенклатуры»;
На основании документа поступления.

Самым простым способом является установка цены при поступлении товара на склад. Его сейчас и рассмотрим. Переходим на вкладку меню «Закупки», пункт «Документы поступления». Или, наиболее быстрый путь – заходим в этот журнал через «Избранное»:

Находим нужный документ в списке, выделяем его и нажимаем кнопку «Создать на основании». Из выпадающего списка выбираем пункт «Установка цен номенклатуры»:

Создался и открылся уже заполненный товаром и ценами документ:

Отображается документ-основание;
Номер сформируется автоматически после проводки данного документа;
Дата по умолчанию ставится актуальная.

Если предприятие работает с несколькими видами цен (оптовая, мелкооптовая, розничная и т.

д.), то в документе все они будут отображаться. Отредактировать размер стоимости можно двойным нажатием прямо в поле и ввести вручную новую цену.

После необходимого редактирования и проверки нажимаем «Провести и закрыть». Проверить, какие цены установились, можно через прайс-лист. Заходим на вкладку меню «CRM и маркетинг» и выбираем пункт «Цены (прайс-лист)». Заходим:

Данный документ можно отметить избранным, для быстрого доступа. В поле «Прайс-лист на» автоматически проставляется действующая дата. Здесь имеется небольшой набор функций: изменить цены, распечатать, выгрузить или загрузить в Excel™. При нажатии на клавишу «Сформировать» появляется окно настройки параметров прайс-листа:

Здесь можно выбрать товар или группу товаров, которая отобразится в документе. Также можно настроить колонки прайс-листа. Нажимаем «ОК» и на экран выводится список товаров, с установленными ценами по выбранным видам цен:

При необходимости прайс-лист можно распечатать или выгрузить в электронном виде.

(Рейтинг: 1.8 , Голосов: 4 )

Ввод информации об остатках взаиморасчетов с партнерами в УТ 11.4

Начало работы в 1С УТ

30 июня 2021 г.

Настройка этикеток и ценников в УТ 11.4

Продажи в 1С УТ

26 августа 2021 г.

Изменения в настройке ставок НДС в 1С УТ 11

Общие вопросы по 1С: УТ

23 июня 2022 г.

Месяц аренды
1С в подарок

ФРЕШ

Скидка
на 1С: Фреш

1668551321

Почему цена за штуку меняется при изменении количества?

Я думаю, что неправильное представление о «цене за штуку» связано с тем, что все, что мы указываем, когда речь идет о печатных материалах, является очень индивидуальным процессом. Мы работаем с вами, чтобы выбрать правильный материал, лучший формат, чтобы он выделялся или лучше работал в прессе или в переплетной мастерской, что-то более рентабельное или что-то, что может быть более дорогостоящим, представляет высокое качество, которое поддерживает ваш бренд.

Люди, как правило, больше привыкли к ценам за единицу товара. Я хочу 3 из них, и каждый стоит x долларов, поэтому моя сумма составляет 3x долларов. Если я решу, что мне нужно только два, то моя общая сумма составит 2 доллара. Это просто, и большинство людей не покупают вещи на регулярной основе в количествах, которые оправдывают изменение этой модели.

Но коммерческая печать — это бизнес, основанный на больших объемах. Даже если мы делаем очень короткие тиражи (что мы можем сделать на нашей цифровой печатной машине), они, как правило, состоят из более крупных экземпляров, таких как 64-страничная книга в рулонном переплете, которые все же оправдывают затраты на обращение в коммерческую типографию для печати. сделай это.

Краткий ответ на вопрос «Почему моя цена за штуку изменяет стоимость единицы, когда я меняю количество?» является экономия на масштабе. В расчете на единицу продукции всегда дешевле производить товары в больших количествах. Неважно, что вы производите, виджет или брошюру, чем больше, тем ниже цена.

Причина этого проста: накладные расходы. В полиграфической отрасли большая часть накладных расходов связана с подготовкой (помимо очевидных затрат на аренду, электроэнергию, тепло и т. д.). Подготовка — это время, необходимое для настройки печатного станка, фальцовщика, брошюровщика, скоросшивателя или любого другого оборудования для выполнения вашей работы. Независимо от длины пробега (т. е. количества деталей) на подготовку единицы снаряжения уходит одинаковое количество времени.

Будь то мытье печатной машины перед выполнением задания, обеспечение правильного покрытия чернилами всей страницы, установка папки для складывания печатного листа точно в нужном месте или просто загрузка и выгрузка большого количества бумаги, есть много времени уходит на подготовку к работе. После настройки печатного станка, фальцовщика, подборщика или любого другого оборудования, которое мы используем, запуск задания становится относительно простым процессом.

В качестве примера (цифры неточны, но суть ясна), предположим, подготовка печатного станка к выполнению вашей работы занимает 30 минут, и мы можем запустить этот станок со скоростью 10 000 листов в час. Если вы сделаете только 1000 штук, очень большая часть ваших затрат будет связана с приладкой, потому что это займет больше времени, чем выполнение всей работы! Однако, если вы делаете 100 000 штук, приладка составляет гораздо меньший процент от общей стоимости работы. Если представить, что наладка обойдется вам в 100 долларов на каждую единицу оборудования (реальная цифра основана на ряде факторов, в которые мы не будем вдаваться в этой статье!), то за 1000 штук пройти от пресс, папка, брошюровщик означают, что ваша подготовка добавляет 0,30 доллара за штуку (3 * 100 / 1000). Стоимость 100 000 штук составляет всего 0,003 доллара за штуку.

В этом примере, если бы мы установили цену исключительно на основе модели за штуку и решили, что нам нужно взимать 0,30 доллара за штуку, это добавит 30 000 долларов к этому тиражу в 100 000 штук вместо 300 долларов, которые он действительно стоит.

Стоимость печати: как точно рассчитать стоимость печати на страницу

Стоимость печати — это то, что вы не можете позволить себе игнорировать, независимо от того, в каком бизнесе вы работаете — медицинском, юридическом, государственном, образовательном — на который вы рассчитываете. ваш принтер, чтобы получать четкие и четкие отпечатки.

Но сколько стоит печать?

Давайте рассмотрим это подробнее.

Что такое цена за страницу и почему это важно?

Если вы отвечаете за заказ канцелярских товаров или управляете бюджетом печати, вам необходимо знать, сколько стоит печать одной страницы текста или графики на вашем офисном принтере.

Цены на принтеры и картриджи могут ввести в заблуждение, если вы хотите узнать реальную стоимость печати . Довольно часто более дешевое оборудование и картриджи могут оказаться дороже, чем дорогие, в зависимости от ваших обстоятельств. Поэтому, чтобы точно контролировать расходы на печать, 9Стоимость печати 0023 на страницу — это самый важный показатель, на который следует обратить внимание.

Бюджеты печати могут раздуваться и становиться неуправляемыми, если за ними не следить. Стоимость печати за страницу покажет вам среднюю стоимость печати страницы на вашем принтере, что очень полезно для контроля ваших затрат на печать.

К счастью, определить среднюю стоимость печати страницы довольно просто. Если вы не можете дождаться конца статьи, вот вам не очень секретная формула:

Цена картриджа / Ресурс страницы + Стоимость бумаги = Стоимость страницы

Теперь давайте отдельно рассмотрим каждый компонент этой формулы.

Цена картриджа: высокая стоимость сменных картриджей

Это не проблема. Цена картриджа — это цена картриджа. Это сумма денег, которую вы платите за картридж для принтера. Так просто, как, что.

Что не просто, так это цена картриджа для принтера. Сменные картриджи стоят дорого!

Неважно, используете ли вы чернила или тонер (хотя чернила будут стоить вам дороже) — замена картриджей в вашем принтере — самая дорогая часть владения принтером.

Цены на картриджи сильно различаются в зависимости от марки и модели принтера, но применяется одна и та же формула для определения стоимости печати.

Цена картриджа / количество страниц + стоимость бумаги = стоимость страницы

Узнайте об этом. Проживи это. Любить это.

Что такое выход страницы?

Проще говоря, ресурс страниц — это количество страниц, которые ваш принтер может напечатать до того, как потребуется новый сменный картридж .

Каждый заменяемый картридж — как с чернилами, так и с тонером — имеет прогнозируемый ресурс ресурса.

Обычно расчетный ресурс печати в страницах можно найти на задней или боковой стороне упаковки, в которой поставлялись чернила или тонер:

Например, на этой коробке с тонером Samsung довольно четко указан ресурс на 1000 страниц.

В этой коробке с тонером Brother мелким шрифтом указан прогнозируемый ресурс на 3500 страниц.

Некоторые коробки с чернилами и тонером, например эта коробка с тонером HP, не отображают прогнозируемый ресурс печати, но предлагают найти информацию на веб-сайте компании.

Как правило, дополнительную информацию о ресурсе страниц можно также найти в руководстве пользователя принтера (или картриджа).

Имейте в виду, однако, что эти рейтинги ресурсоемкости основаны на отпечатках только с 5% заполнение страницы . Это примерно треть страницы текста с двойным интервалом. Это немного. Если вы печатаете страницы с большим количеством текста или изображений, ожидайте, что ваши фактические цены на печать за страницу будут намного выше.

Сколько стоит лист бумаги

Не тратьте бумагу! На деревьях не растет! О, подождите… так и есть.

Но это не значит, что он дешевый. Стандартная стоимость бумаги для печати составляет от полцента до двух центов за лист , в зависимости от плотности и качества бумаги. Однако бумага премиум-класса и специальная бумага может стоить 10 центов за лист или выше.

Мы любим Мать-Землю, но переработанная бумага для принтеров — мусор. Это особенно верно, если вы используете струйный принтер. Бумага для струйных принтеров предназначена для захвата и удержания капель чернил до тех пор, пока они не высохнут. На дешевой бумаге чернила растекаются, и цвета перетекают друг в друга. Конечно, вы сэкономили копейку, но ваши отпечатки выглядят так, будто они упали в лужу и попали под большой грузовик!

Вот формула для определения стоимости бумаги за лист.

Стоимость пачки (500 листов) / количество листов = стоимость листа

Пачка (500 листов) 20-фунтовой бумаги для принтера стоит в среднем 5 долларов. Это приводит к стоимости 1 цент за лист .

Вы можете снизить стоимость, покупая оптом, но не пытайтесь сэкономить, покупая бумагу более низкого сорта. Бумага с низкой ценой на бумагу для печати может дать дешевые результаты. Вспомни лужу и большой грузовик!

Для точного расчета стоимости печати необходимо учитывать стоимость бумаги для печати, а также стоимость потребляемого тонера или чернил.

Как рассчитать стоимость печати на странице

Итак, мы уже знаем, каковы три основных компонента расчета стоимости печати. Теперь давайте посмотрим, как использовать эти составляющие и рассчитать стоимость печати страницы на практике.

Давайте еще раз посмотрим на эту формулу стоимости страницы:

Цена картриджа / Ресурс страницы + Стоимость бумаги = Стоимость страницы

Допустим, вам нужно знать, сколько страниц можно напечатать с помощью одного картриджа с тонером HP. Если вы купили оригинальный черный тонер-картридж HP 12A от HP за 87,99, и он соответствует заявленному ресурсу в 2000 страниц, средняя стоимость печати одной страницы составит чуть более 5 центов:

87,99/2000 +0,01=0,054

Если бы вы были действительно сообразительны, вы бы купили этот картридж у Toner Buzz всего за 78 долларов, снизив стоимость печати одной страницы примерно до 4 центов (включая стоимость бумаги).

Каждая копейка на счету, когда вы оцениваете стоимость печати страницы!

Расчет стоимости цветной печати

Готовы к математике! Наденьте свою мыслящую кепку и достаньте калькулятор.

Вот не очень секретная формула стоимости цвета за страницу!

(Цена черного картриджа/ресурс страницы) + ((Цена цветного картриджа/ресурс страницы) x 3) + Стоимость бумаги = Стоимость цветной печати на страницу

Сначала определите стоимость страницы черного картриджа, разделив цену картриджа на количество страниц.
Затем определите стоимость цветной печати в расчете на одну страницу, разделив стоимость цветного картриджа на его количество страниц.
Теперь возьмите это число и умножьте на три, так как в вашем принтере три цветных картриджа. (Как правило, разные цветные картриджи имеют одинаковый ресурс печати.)
Наконец, добавьте стоимость черного картриджа за страницу и стоимость бумаги к стоимости цветного картриджа за страницу, чтобы определить общую стоимость цветной печати за страницу.

Имеет смысл? Надеюсь, что так.

Вот еще раз формула:

(Цена черного картриджа / ресурс страницы) + ((Цена цветного картриджа / ресурс страницы) x 3) + Стоимость бумаги = Стоимость цветной печати на страницу

Стоимость цветной печати vs. Стоимость черно-белой печати

Как правило, стоимость цветной печати выше, чем стоимость черно-белой печати.

Кроме того, менее дорогие принтеры обычно имеют более высокую стоимость печати.

Например, принтер за 100 долларов может иметь среднюю стоимость черно-белой печати за страницу 5,5 центов и среднюю стоимость цветной печати за страницу 8,9 центов.

Принтер стоимостью 1000 долларов, напротив, может печатать те же самые страницы примерно за 3,9 цента за черно-белую печать и 8,1 цента за цветную печать. Это связано с тем, что более дорогие принтеры более эффективны и потребляют меньше чернил и тонера.

Дешевле печатать дома или в магазине?

Вам нужно напечатать 1000 цветных копий?

За задание такого размера вы получите лучшую цену на цветную печать в типографии. У них есть мощные коммерческие принтеры, которые должны выполнить вашу работу за считанные минуты.

Стоимость цветных копий может варьироваться, так что покупайте. Ваш домашний принтер должен справиться со всем, что меньше пары сотен страниц.

Для небольших работ дешевле печатать дома. Для больших объемов печати потребуется, как минимум, принтер офисного уровня. Если большие объемы печати станут нормой, то, возможно, стоит инвестировать несколько тысяч долларов в высококлассный принтер, чтобы компенсировать затраты на цветную печать. До тех пор вы получите более выгодные цены на печать, если будете проектировать и тестировать на своем домашнем принтере, но большие заказы отдавайте в местный офисный супермаркет или копировальную мастерскую.

Лазерный принтер или струйный Стоимость страницы

Это один из самых важных вопросов, когда речь идет о расходах на печать: что более рентабельно: лазерные принтеры и тонеры или струйные принтеры и картриджи?

Давайте посмотрим, что говорят цифры:

Стоимость страницы: струйный принтер

Стоимость печати страницы на струйных принтерах обычно выше, чем на лазерных принтерах. Это связано с тем, что ресурс картриджей намного ниже.

Стоимость одного отпечатка зависит от марки и модели принтера. В целом, струйные принтеры имеют более высокую среднюю стоимость страницы, примерно 20 центов за цветную печать и 7,5 центов за черно-белую печать .

Если вы покупаете новый струйный принтер, выбирайте тот, в котором для каждого цвета используются отдельные чернильные картриджи. Это позволит сэкономить на ваших общих затратах.

В то же время струйные принтеры с чернильницами большой емкости также помогают снизить затраты на чернила для принтера в расчете на страницу.

Сколько страниц в среднем можно напечатать с одного картриджа?

Сколько страниц можно напечатать с одним картриджем?

По данным PCMag, стандартный картридж позволяет напечатать в среднем 220 страниц (с 11 мл чернил). Картридж большой емкости печатает в среднем 350 страниц , (бачок вмещает 16 мл чернил).

Предположим, вы купили оригинальный черный картридж HP 94 за 40,89 долларов США. Ресурс HP 94 составляет 480 страниц, а стоимость отпечатка составляет примерно 9 центов. Трехцветный картридж HP 95 имеет ресурс 330 страниц и стоит 49,89 долларов на Amazon. Это приносит стоимость за страницу чуть более 15 центов за страницу. (Эй, сэкономьте более 2 центов на каждой распечатанной странице, купив Toner Buzz!)

Вы пользователь Canon? Приобретите чернильный картридж большой емкости Canon PG-50 за 46 долларов в Toner Buzz. Это даст 500 страниц по цене примерно 9,2 цента за страницу. PG-40 стоит 31 доллар, но вмещает всего 330 страниц при средней стоимости страницы 9,4 цента.

Каждый ищет принтер с самой низкой стоимостью печати страницы. Факторы сильно различаются, но многие пользователи струйных принтеров хвалят принтер HP OfficeJet 8720 All-in-One, который обеспечивает черно-белую печать по цене около 1,8 цента за страницу, а цветную печать — около 9 центов.0,7 цента за штуку.

У нас отличная скидка на набор картриджей увеличенной емкости HP 952xl!

Другие принтеры с низкой стоимостью печати страницы включают HP DeskJet 2135 All-in-One и Canon PIXMA MX922:

Критики и пользователи хвалят струйный принтер Canon PIXMA MX922 за его стоимость в расчете на страницу.

Цена за страницу: Лазерные принтеры

Стоимость тонера за страницу обычно ниже стоимости струйной печати за страницу. Средняя стоимость печати страницы на лазерном принтере составляет около от 5 до 8 центов за черно-белую печать и от 12 до 15 центов за цветную лазерную печать . Однако стоимость цветной печати может достигать 60 центов за страницу для фотографий и тяжелой графики.

Какое среднее количество страниц может напечатать картридж с тонером?

Ресурс картриджей с тонером варьируется от 2 500–4 000 страниц для стандартных картриджей до 10 000–12 000 страниц для картриджей большой емкости. Проверьте сторону коробки с картриджами; выход страницы должен быть указан там.

Имейте в виду, однако, что выход страницы основан только на 5% заполнении страницы. Это примерно треть страницы текста с двойным интервалом. Если вы печатаете страницы с большим количеством текста или графики, ожидайте, что ваш фактический ресурс страницы составит около одной четверти от его официального рейтинга. Картридж с ресурсом 4000 страниц может закончиться менее чем через 1000 страниц в реальных условиях.

Ищете лазерный принтер с самой низкой стоимостью печати страницы?

МФУ HP Color LaserJet Pro M477fdw с ценой за страницу 8 центов считается средним среди многофункциональных цветных лазерных принтеров. Это надежная лазерная рабочая лошадка с разумной стоимостью печати.

Brother HL-L2350DW, однако, является лазерным принтером с самой низкой стоимостью страницы, который мы нашли, и составляет около 3,3 цента за страницу .

Однако у Brother HL-L2350DW приятная стоимость страницы составляет около 3,3 цента.

Как сэкономить на стоимости страницы

В идеальном мире средние затраты на печать для всех были бы равны нулю, а печать была бы бесплатной и простой. Но мир далек от совершенства. Тонер слипается, а чернила высыхают. Известно.

Легче рассказать, как НЕ экономить на распечатках.

Не заправляйте картриджи! Это грязно, и качество печати пострадает.
Не используйте совместимые картриджи! Совместимые картриджи с чернилами и тонером практически не подвергаются контролю качества или производственному контролю. Хотя цена на совместимые картриджи ниже, чем у OEM-чернил и тонера, они печатают меньше страниц, чем оригинальные картриджи, и дают некачественные отпечатки.

Не используйте дешевую бумагу!

Описанные выше методы кажутся хорошими способами сэкономить на печати, но качество печати пострадает. Стоит ли экономить полпенни за страницу, если ваши отпечатки нечеткие и размытые? Лужа! Большой грузовик!

Для получения отпечатков наилучшего качества при наименьших затратах на страницу используйте фирменные картриджи большой емкости с чернилами и тонером .