При печати из текста документа: При печати из текста документа

Обучающий онлайн курс для экономистов | КонсультантПлюс

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

Печать документа

• можно распечатать весь документ или любой его фрагмент

• отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

  из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

• можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта

  чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать стрелочку кнопки «Печать», выбрать команду «Параметры страницы» и в появившемся окне – кнопку «Параметры»

• можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс

• используя опцию «Предварительный просмотр» можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати

• можно предварительно посчитать, сколько страниц потребуется для печати

Экспорт в Word

• можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

  чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить

• скопировать документ в Word можно:

  — из окна со списком документов (скопируется только название документа)

  — из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)

  — из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)

• можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый

• опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа

  опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»

Сохранение в файл

• в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты

• сохранить документ можно из текста или из списка документов

  при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

• документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML

Отправка по электронной почте

• опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

  документ будет отправлен в формате rtf

• отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа

  при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.

Маркеры в тексте документа

• позволяют делать цветные пометки в тексте документа

• пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа

• можно выбрать цвет маркера

Примеры с решением к уроку 1 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

 

---

Принтер печатает иероглифы вместо текста

Следующие методы подойдут только тем пользователям, у кого в самой программе при предпросмотре текста он выглядит нормально, а уже на распечатанном варианте появляются иероглифы или другие непонятные символы. Если вы столкнулись с отображением такого содержимого еще на стадии работы с текстом, скорее всего, проблема заключается в неправильно подобранной кодировке. Об исправлении этой ситуации читайте в других статьях на нашем сайте по ссылкам ниже.

Подробнее:
Выбор и изменение кодировки в Microsoft Word
Изменение кодировки в Microsoft Excel

Способ 1: Печать текста как изображение

Точные действия зависят от используемой программы, так как не во всех текстовых редакторах есть функции, позволяющие распечатать текстовый документ в формате изображения. Однако данный метод практически всегда оказывается действенным, никак не сказывается на качестве печати и прост в реализации.

1. Откройте сам документ в используемой программе и перейдите к инструменту печати, который проще всего запустить через меню «Файл» или зажав комбинацию клавиш Ctrl + P.
2. Остается только найти параметр, отвечающий за печать текста как изображения. Изначально можно попробовать выбрать принтер и перейти к его свойствам, посмотрев, есть ли среди основных инструментов пункт «Распечатать как изображение».
3. Если он там отсутствует, перемещайтесь по вкладкам настройки печати в текстовом редакторе, просматривая каждое отдельное меню и дополнительные параметры.
4. Отыщите инструмент, отвечающий за выбор правильного режима печати, отметьте его галочкой и запустите процесс.

Когда документ распечатается, проверьте, стал ли отображаться нормальный текст вместо иероглифов.

Способ 2: Отключение опции подстановки шрифтов

Метод с отключением опции подстановки шрифтов при печати тоже подойдет не всем пользователям, поскольку только в некоторых моделях есть такая функция. Однако как раз из-за ее активности чаще всего и возникает проблема с отображением иероглифов вместо нормального текста на документах после печати. Для изменения этой настройки выполните следующие действия:

1. Перейдите в приложение «Параметры», например, нажав по его кнопке в меню «Пуск».
2. Там вас интересует раздел «Устройства».
3. Откройте категорию «Принтеры и сканеры».
4. Найдите свое устройство и нажмите по нему для отображения дополнительных инструментов взаимодействия.
5. Щелкните по кнопке «Управление», чтобы перейти к настройкам печатного оборудования.
6. В появившемся меню откройте окно «Свойства принтера».
7. Перейдите на вкладку «Параметры устройства». Если она отсутствует, значит, и функции подмены шрифтов в принтере нет.
8. Среди огромного списка отыщите таблицу подстановки шрифтов и напротив каждого пункта установите параметр «Не подставлять».

После сохранения настроек лучше всего произвести переподключение принтера, а уже потом переходить к повторному запуску печати, чтобы проверить, повлияли ли новые параметры на отображение текста.

Способ 3: Конвертирование текстового документа в PDF

Еще один метод, который не решает проблему, а позволяет временно избавиться от нее, например, если иероглифы появляются только при печати конкретного документа. Тогда можно перевести его в формат PDF и распечатать через любое удобное средство просмотра таких файлов, чем может выступать даже браузер. Детальные инструкции по преобразованию текстовых файлов в PDF вы найдете в отдельной инструкции на нашем сайте по ссылке ниже.

Подробнее:
Конвертируем DOC в PDF
Онлайн-конвертирование DOC в PDF

Способ 4: Проверка компьютера на наличие вирусов

К сожалению, собрано очень мало информации о рассматриваемой проблеме, поскольку она встречается крайне редко и характерна для старых моделей принтеров. Поэтому среди способов решения находятся и стандартные рекомендации, одной из которых является проверка компьютера на наличие вирусов. Сейчас существует огромное количество угроз, некоторые из которых наверняка могут подменять шрифт или сбивать параметры печати. Выберите удобное для себя средство, запустите сканирование и удалите угрозы, если они будут обнаружены.

Подробнее: Борьба с компьютерными вирусами

Способ 5: Проверка целостности системных файлов

Некоторые системные файлы отвечают за взаимодействие с печатающим оборудованием, используются при настройке и запуске печати. Если какой-то из них был поврежден или отсутствует, вполне возможно появление иероглифов вместо текста, поскольку принтер не разберет установленный шрифт и кодировка просто сломается. Для проверки этой ситуации запустите штатное средство проверки целостности системных файлов и дождитесь завершения анализа. Информацию о том, как взаимодействовать с этой утилитой, вы найдете в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Использование и восстановление проверки целостности системных файлов в Windows 10

Способ 6: Переустановка драйвера принтера

Последний метод, который может оказаться действенным в сложившейся ситуации, заключается в переустановке драйвера принтера. Сначала удаляется старое программное обеспечение так, чтобы на компьютере не осталось упоминаний о данном устройстве. Для этого воспользуйтесь рекомендациями из следующей статьи.

Подробнее: Как удалить старый драйвер принтера

После этого остается только найти и загрузить актуальную версию драйвера для используемой модели принтера. Ознакомьтесь с универсальным тематическим руководством по следующей ссылке или найдите подходящий материал по скачиванию ПО для конкретной модели печатающего оборудования через строку поиска на нашем сайте.

Подробнее: Установка драйверов для принтера

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поля в Word и еще 9 важных настроек перед печатью

Здравствуйте, друзья. Если Вы решили распечатать документ Word, отправить его по почте или факсу, рекомендую Вам сначала проверить его внешний вид, в особенности – разметку. Только так Вы добьетесь идеального вида документа. А мы же с Вами профессионалы, от нас только этого и ждут.

Считайте эту статью пошаговой инструкцией к действию, добавляйте в закладки и перечитывайте периодически. Правила очень универсальны, их знание послужит Вам много раз! Ни один из предложенных этапов не является обязательным, исходите из целесообразности в каждом конкретном случае. Схематически последовательность можно изобразить так:

Как будет выглядеть лист при печати?

Первое, что нужно сделать – это проверить, как будет выглядеть Ваш документ при печати. Может и настраивать ничего не нужно? Чтобы выполнить предварительный просмотр, нажмите Файл – Печать. Откроется окно печати документа с миниатюрой активного листа. Внизу окна стрелками можно прокручивать листы.

Уже в этом окне можно увидеть, какие недочеты текста нужно исправить. А если Вы их не увидели – читайте дальше статью, мы найдем, что исправить. Кстати, в этом же окне предварительного просмотра можно сделать некоторые из настроек, описанных ниже.

Устанавливаем размер листа в Ворде

Первое, о чем стоит задуматься – какой физический размер листа будете применять. Обычно это решают еще до начала работы. Тем не менее, может оказаться, что размер листа с которым Вы работали, отличается от того, который нужен.

Чтобы выбрать размер листа – выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Размер. Откроется меню, в котором приведен список самых распространенных форматов листа. Можно выбрать из этого списка.

Так же, можно задать размер печати вручную. Для этого в меню нажмите Другие размеры страниц. Здесь можно задать произвольные размеры. Зачем это нужно? Например, Вы используете принтер чеков. Пожалуйста: смотрим на ширину рулона чековой бумаги и задаем соответствующие размеры.

Выбираем ориентацию листа

Обычно ориентацию выбирают из двух вариантов:

1. Книжная – когда высота листа больше его ширины. То есть, страница расположена вертикально.
2. Альбомная – ширина листа больше высоты, страница расположена горизонтально

Чтобы указать программе ориентацию, найдите на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация. Сделайте свой выбор.

Настраиваем поля

Когда выбраны размеры и ориентация – самое время указать поля, то есть пустое место от края листа до текста. Обычно, поля делают шире с той стороны, где переплет. ГОСТами разных стран установлены разные размеры полей.

Я предпочитаю не оставлять много пустого пространства, поэтому практикую 2 см под переплет и

0,5 см с остальных сторон. Если используете колонтитулы – оставьте для них место.

Чтобы указать поля, выполните на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Поля. В выпадающем меню выберите один из вариантов.

Можно и вручную задать размеры полей. При том, настройка очень гибкая. Кликните пиктограмму Параметры страницы (см. рис. выше), чтобы открыть глубокие настройки. Перейдите на вкладку Поля.

Что мы здесь видим? В открывшемся окне можно настроить:

• Поля – задать размеры вручную
• Ориентация – еще один способ выбрать ориентацию листа
• Несколько страниц – способ размещения страниц на листе для последующей печати:
  • Обычный – одна страница на одном листе
  • Зеркальные поля – устанавливаются так, чтобы при печати листы образовывали разворот
  • 2 страницы на листе – разворачивает страницы на 90 градусов и размещает по 2 штуки на одном печатном листе
  • Брошюра – разворачивает листы страницы на 90 градусов, располагает по 2 штуки на листе, комбинирует поля так, чтобы при двусторонней печати получилась брошюра. Очень удобно для печати различных методичек, программок, буклетов и т.п.

Настройка колонок

Если Ваш документ содержит преимущественно текст, можно для удобства чтения разделить его на несколько колонок. Это имеет смысл и при печати на больших форматах. Просто не удобно читать одну колонку с листа размером, к примеру А1.

Чтобы разделить текст на несколько колонок – выделите нужный отрывок и кликните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки. В меню настройте разбивку. Более детально о колонках в Ворде читайте в этой статье.

Нумерация строк в Ворде

Часто документ печатают для дальнейшей вычитки и редактуры. Тогда есть смысл включить номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левых полях листа. Редактор будет Вам благодарен, теперь он может фиксировать номера строк, на которые следует обратить внимание.

Какие варианты нумерации можно применять? Найдите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Номера строк. Здесь мы увидим все, что может делать программа:

• Нет – строки не нумеруются
• Непрерывно – нумеруются все строки подряд от первой до последней
• На каждой странице – в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
• В каждом разделе – отдельная нумерация для каждого из разделов
• Запретить в текущем абзаце – абзац, в котором стоит курсор, не будет нумерован. Со следующего абзаца нумерация продолжится
• Варианты нумерации строк. Можно настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы, где нужно нажать Нумерация

Здесь ставим галочку Добавить нумерацию строк и в следующих пунктах настраиваем: начальный номер, расстояние от текста до номеров, шаг маркировки номеров. Вот, что получится, если начать с 5 номера и сделать шаг в 5 строк:

Мало кто знает о существовании этого инструмента, тем не менее, он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.

Вставка колонтитулов

Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации.

Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.

Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы. Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:

1. Верхний колонтитул – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
2. Нижний колонтитул – то же самое, но на нижних полях
3. Номер страницы – различные варианты номеров страниц

Нажмите Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул, чтобы сделать собственный колонтитул.

Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.

Настройка абзацев

Посмотрите внимательно на Ваши абзацы. Есть ли в них что-то такое, что Вы хотели бы исправить? Например:

• Отступы
• Выравнивание текста
• Междустрочные интервалы
• Интервалы между абзацами
• Обводка и заливка фона некоторых абзацев
• Размеры табуляции и др.

Если есть – Вы можете это настраивать и исправлять. Я уже писал об этом целую статью, переходите и читайте.

А если недочетов не нашли – все равно почитайте. Может быть, после этого у Вас и появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и дружественными к читателю. К примеру, увеличить или уменьшить плотность текста, чтобы облегчить восприятие.

Настройка переносов

Наверное, всех учили в школе переносить слова по слогам. Уверен, большинство из Вас при наборе текста в Ворде не ставит переносы. Чем это чревато?

Когда Вы применяете выравнивание по ширине, кажется, что текст выглядит отлично, строго и упорядоченно. Вот и я так сделал в своем документе. Вот он:

И что я вижу в строке номер 84? Чтобы сделать выравнивание по обоим сторонам, программа растянула текст за счет ширины пробела. Выглядит не очень. Пробелы между словами слишком большие, бросается в глаза. Что делать?

Можно разбить первое слово в 85 строке на два, т.е. сделать перенос. Тогда первая его половина поднимется в предыдущую строку, а вторая – останется там же. Вот, что получилось:

Видите, 84 строка теперь выглядит лучше! Хотя, большое количество переносов усложняет чтение. Потому, нужно искать баланс, где их ставить, а где нет. Исходите из общего вида своих абзацев.

И что, будем добавлять переносы вручную? Конечно, нет, это же Word. Чтобы вставить перенос – нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов.

В открывшемся списке доступны такие варианты:

• Нет – не выполнять перенос строк
• Авто – программа сама вставит переносы там, где это необходимо. Пожалуй, 95% пользователей выберут этот пункт
• Ручная – Ворд предложит Вам все доступные варианты переноса, а Вы сделаете выбор

• Параметры расстановки переносов. Выберите этот пункт, чтобы задать дополнительные настройки. Здесь обращу Ваше внимание на пункт Максимальное число последовательных переносов. То есть, можно указать, в скольких строках подряд можно делать переносы. Очень полезно, чтобы не перегрузить лист. Экспериментируйте с этой опцией. Я обычно ставлю не более одного подряд.

Повторюсь, переносы – инструмент нужный, но применять его нужно с осторожностью.

Удаляем висячие строки

Когда у Вас на листе помещается только первая или последняя строка абзаца, а остальная его часть – на другом листе, это совсем не красиво. И это усложняет чтение текста. К счастью, Word автоматически обрабатывает такие случаи. Висячие строки либо опускаются на следующий лист, либо к ним опускается еще одна строка.

Вы можете более детально настроить этот процесс. Нажмите на пиктограмму в нижнем правом углу блока команд Абзац.

Откройте вкладку Положение на странице с такими опциями:

• Запрет висячих строк – включить автоматическое испра

Печатать текста или фрагмента текста документа — Студопедия

Можно распечатать текст всего документа, текст фрагмента или нескольких фрагментов текста документа.
Данная операция может быть осуществлена с помощью:

· Кнопки - печать пиктографического меню

· Пункта "Меню/Печать" главного меню

· Пункта "Печать" локального меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши)

· Комбинации клавиш Ctrl+P или Ctrl+F2

· Кнопки "Печать" в окне предварительного просмотра печати.

Если требуется распечатать фрагмент или фрагменты текста, нужно пометить в тексте фрагмент или фрагменты. Система позволяет выделить несколько фрагментов одновременно. Убрать выделение фрагментов можно с помощью локального меню «Отменить всё выделение» или «-» на дополнительной клавиатуре.
Внимание! Если Вы хотите распечатать весь текст документа, то ничего выделять не требуется.

Можно заранее посмотреть результаты печати, нажав Меню – Предварительный просмотр предварительного просмотра печати или стрелочку около пиктограммы .

Для печати достаточно нажать на кнопку , Печатать пиктографического меню (либо выбрать любой другой способ, описанный выше). Появится диалоговое окно "Печать".

Здесь можно:

Выбрать принтер.

Установить некоторые свойства печати, в частности, выбрать формат (книжный или альбомный).

Установить количество печатаемых копий.

Выбрать, какие страницы распечатать и пр.

После этого следует нажать кнопку "ОК".

Примечание: если в документе установлены закладки с комментариями, то при нажатии на кнопку Печать система запросит подтверждения печати этих комментариев вместе с основным текстом (только при печати текста всего документа)

Откройте Стартовую страницу. Закройте все вкладки, кроме активной. В Панели быстрого доступа перейдите в Избранное – закладки. Откройте все установленные закладки и убедитесь, что открываются те фрагменты документа, где эти закладки установлены. Затем перейдите в Избранное – папки и постройте списки тех документов, которые находятся в созданных папках.

Сохранение и печать

Главная | Информатика и информационно-коммуникационные технологии | Планирование уроков и материалы к урокам | 7 классы | Планирование уроков на учебный год (по учебнику Н.Д. Угриновича) | Сохранение и печать

§ 2.3. Сохранение и печать документов

Содержание урока

Сохранение и печать документов

Практическая работа 2.2

Лабораторная работа № 9 «Осваиваем инструменты форматирования документов»

Сохранение и печать документов

Сохранение документов. В процессе сохранения документа необходимо прежде всего в файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.

Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми редакторами.

Формат Только текст (расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством формата является небольшой информационный объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.

Расширенный текстовый формат (расширение в имени файла rtf) является универсальным форматом текстовых файлов, который сохраняет результаты форматирования. Недостатком формата является большой информационный объем файлов.

Формат Документ Word (расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word, полностью сохраняющим форматирование. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами. В последней версии Microsoft Office используется формат DOCX, для перевода в формат DOC существуют конверторы.

В интегрированном офисном приложении OpenOffice.org используется открытый формат документов для офисных приложений OpenDocument Format (ODF), в том числе текстовых документов (ODT).

Формат Weh-страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях, так как файлы имеют небольшой информационный объем, но сохраняется форматирование. Документы в формате WеЪ-страни- ца создаются в Web-редакторах, а также могут сохраняться в этом формате многими текстовыми редакторами. Достоинством формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.

Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое, указанное пользователем, преобразование текстового файла из одного формата в другой при его открытии и сохранении.

Печать документа. Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа. Это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера.

Вид напечатанного документа (например, распределение текста по страницам) может зависеть от используемого принтера, так как могут несколько отличаться шрифты, используемые в разных принтерах.

При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др.

Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.

Контрольные вопросы

1. Какие существуют форматы текстовых файлов и чем они отличаются друг от друга?

2. В каком формате нужно сохранить файл, чтобы он мог быть прочитан в других приложениях с сохранением форматирования? Без сохранения форматирования?

3. Какие параметры необходимо установить перед началом печати документа?

4. Влияет ли на вид напечатанного документа выбор принтера? Почему?

Задания для самостоятельного выполнения

2.5. Практическое задание. В текстовом редакторе открыть текстовый файл, содержащий форматирование, и сохранить файл в различных текстовых форматах. Сравнить вид и информационные объемы документов, сохраненных в различных форматах.

Cкачать материалы урока

Публикации

Общие сведения

Рассмотрим, как осуществляется печать документов из приложений "1С", работающих в режиме сервиса (через Интернет).

Как в локальной версии приложения, так и в сервисе, один и тот же документ можно распечатать в разных вариантах. Например, расходную накладную можно распечатать, как в виде регламентированной товарной накладной (ТОРГ-12), так и, собственно, в виде расходной накладной (для внутренних нужд организации). Поэтому перед началом печати документа, в форме документа следует выбрать  желаемый вид печати. Это можно сделать в раскрывающемся меню Печать (как это показано на рис.1 на примере приложения "1С:Управление нашей фирмой").

Рис. 1. Начало печати
 

В некоторых приложениях (например,"1С:Бухгалтерия 8"), если для документа предусмотрена только одна печатная форма, то начать печать можно будет в один клик (в этом случае, вместо меню Печать отображается кнопка с названием единственной печатной формы).

Рис. 2. Печать документов с единственной печатной формой

Поскольку печать документов в режиме сервиса запускается в окне браузера, следует обратить внимание на следующие особенности печати.

1. Подтверждение печати обычно надо осуществлять два раза: сначала в форме печати 1С:Предприятия, а затем – в соответствующей форме браузера (рис. 3).
    
2. Возможности редактирования пользователем макетов печатных форм в режиме сервиса ограничены. Если вы хотите использовать собственную печатную форму (например, с размещением на ней логотипа своей компании), то сделать это можно, выгрузив из сервиса типовую печатную форму, отредактировав ее в локальной версии приложения и загрузив обратно в сервис (более подробную информацию об использовании настраиваемых печатных форм вы найдете здесь).
    

Рис. 3. Печатная форма документа
 

Интерфейс форм печати документа различен в разных браузерах. Поэтому, если вы используете не один, а несколько браузеров для работы в сервисе, будьте готовы к тому, что привычный порядок работы при печати будет немного различаться, в зависимости от используемого браузера и его версии. Например, браузер Google Chrome предлагает в дополнительном диалоговом окне, выдаваемом непосредственно перед печатью, осуществить предварительный просмотр и задать настройки печати (рис. 4).

Рис. 4. Печать документа в браузере Google Chrome

Если вы хотите использовать собственную печатную форму (например, с размещением на ней логотипа), то сделать это можно, выгрузив из сервиса типовую печатную форму, отредактировав ее в локальной версии приложения и загрузив обратно в сервис (более подробную информацию об использовании настраиваемых печатных форм вы найдете здесь).

Порядок печати

Приведем общую последовательность действий при печати документов (рис. 5).

1. Начните печать, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов документа и выбрав в меню желаемую печатную форму (см. рис. 1).
    
2. В открывшейся печатной форме определите доступные параметры (например, количество копий).

 

Рис. 5. Последовательность действий при печати

 

1. При необходимости, отредактируйте текст в печатной форме. Для этого дважды щелкните на нужной ячейке формы и измените находящийся в ней текст (рис. 6).

Рис. 6. Редактирование печатной формы
 

4. Если вы хотите сохранить готовую печатную форму документа в файл на локальном компьютере, нажмите кнопку Сохранить в печатной форме (см. рис. 3), выберите в открывшемся диалоговом окне Сохранение печатной формы желаемый формат файла, установив рядом с ним флажок, и нажмите кнопку Сохранить в (рис. 7).
   Примечание: Можно задать несколько форматов одновременно – в этом случае будет создано несколько файлов с соответствующими расширениями.

Рис. 7. При желании, сохраните файл в нужном формате
 

1. Нажмите кнопку Печать в окне печатной формы (см. рис. 3).
    
2. В открывшемся окне печати браузера, при необходимости, выберите параметры печати (принтер и т.д.) и нажмите кнопку Печать еще раз (рис. 8).

В результате, документ будет распечатан на принтере.

Рис. 8. Начало печати при помощи системного диалога браузера (используется Internet Explorer)

 

Ответы на частые вопросы

1. Что такое способ печати? Какой способ печати лучше выбрать?

Способ печати выбирается в настройках 1С:Предприятия, доступных по команде Главное меню / Сервис / Параметры (рис. 9).

Рис. 9. Главное меню 1С

Параметр Способ печати (рис. 10) определяет степень влияния пользователя на макет документа:

• PDF – печать без изменения полей и масштаба;
   
• HTML – при печати возможны изменения полей и масштаба.
   

Рис. 10. Выбор способа печати (рекомендуется PDF)

В общем случае, рекомендуется использовать PDF, т.к. в этом формате печать осуществляется в точном соответствии с макетом печатной формы. При печати с использованием HTML возможны некоторые отклонения от макета.
 

2. Как настроить параметры печати?

Настройки параметров печати 1С:Предприятия доступны в форме документа с помощью команды Главное меню / Файл / Параметры страницы (рис. 11).

Рис. 11. Выбор параметров страницы

Так как веб-браузеры имеют свои собственные настройки печати, то необходимо, чтобы они совпадали с упомянутыми настройками страницы разбивки табличного документа. Настройки страницы печати браузера редактируются в диалоге Параметры страницы (рис. 12), который в Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox и Apple Safari вызывается командой меню браузера: Файл / Параметры страницы... (File / Page Setup...). Для веб-браузера Google Chrome такая настройка не предусмотрена.

Рис. 12. Выбор параметров страницы в браузере

3. Можно ли перед печатью осуществить предварительный просмотр документа?

Чтобы убедиться, что печать табличного документа будет осуществляться правильно, можно воспользоваться предварительным просмотром печати.

• При использовании веб-браузеров Microsoft Internet Explorer, Apple Safari и Mozilla Firefox (в большинстве версий), предварительный просмотр открывается командой меню браузера: Файл / Предварительный просмотр (File / Print Preview).
   
• Для веб-браузера Google Chrome предварительный просмотр осуществляется по умолчанию непосредственно перед печатью (см. рис.4 выше).

Типичные ошибки при печати

1. Что делать, если при печати страница выводится на принтер с ошибками?

Проверьте, что в качестве Способа печати (Главное меню / Сервис / Параметры страницы) выбрана опция PDF. Затем, если ошибки не устранены, проверьте правильность выбора настроек печати 1С:Предприятия (Главное меню / Файл / Параметры страницы – эти настройки надо вызывать из окна с печатной формой документа, как показано на рис. 11) и настроек печати браузера (рис. 12), которые доступны при выборе команды Файл / Параметры страницы.

2. Что делать, если вместо печати на принтере предлагается сохранить в файл формата PDF?

В некоторых браузерах, если подключенные принтеры отсутствуют, по умолчанию устанавливается режим печати в файл формата PDF.  Если такое происходит, проверьте, что принтер подключен и корректно установлен в операционной системе.
 

Дополнительную информацию о печати вы найдете в статье на сайте ИТС.

Желаем приятной работы!
 

Printing - Руководства для разработчиков | MDN

Бывают случаи, когда ваш веб-сайт или приложение хотели бы улучшить взаимодействие с пользователем при печати контента. Есть несколько возможных сценариев:

• Вы хотите отрегулировать макет так, чтобы он соответствовал размеру и форме бумаги.
• Вы хотите использовать разные стили, чтобы улучшить внешний вид вашего контента на бумаге.
• Вы хотите использовать изображения с более высоким разрешением для лучшего результата.
• Вы хотите настроить пользовательский опыт печати, например, представить специально отформатированную версию вашего контента перед началом печати.

Могут быть и другие случаи, в которых вы хотите управлять процессом печати, но это одни из наиболее распространенных сценариев. В этой статье представлены советы и методы, которые помогут улучшить печать вашего веб-контента.

Добавьте следующее в свой тег .

Некоторые браузеры (включая Firefox 6 и новее и Internet Explorer) отправляют события beforeprint и afterprint , чтобы контент мог определить, когда могла происходить печать.Вы можете использовать это для настройки пользовательского интерфейса, представленного во время печати (например, путем отображения или скрытия элементов пользовательского интерфейса в процессе печати).

Вот несколько общих примеров.

Открытие и автоматическое закрытие всплывающего окна по завершении

Если вы хотите иметь возможность автоматически закрывать всплывающее окно (например, версию документа для печати) после того, как пользователь распечатает его содержимое, вы можете использовать следующий код:

  


   
  


  
 Чтобы опробовать событие  afterprint , щелкните ссылку ниже, чтобы открыть
  окно для печати.Вы также можете попробовать изменить код, чтобы использовать  beforeprint 
  чтобы увидеть разницу. 
  
  Открыть всплывающее окно  


  

Распечатать внешнюю страницу, не открывая ее

Если вы хотите иметь возможность распечатать внешнюю страницу, не открывая ее, вы можете использовать скрытый