Excel

Как вставить текст в excel – Как в excel вставить текст 🚩 как вставить текст в эксель 🚩 Программное обеспечение

Содержание

Как в excel вставить текст 🚩 как вставить текст в эксель 🚩 Программное обеспечение

Автор КакПросто!

Табличный редактор Microsoft Office Excel - наиболее распространенное средство для работы с электронными таблицами. Занесение данных в ячейки создаваемых им таблиц может осуществляться как набором с клавиатуры, так и методом копирования из каких-то внешних источников и вставки в листы документов Excel. Последний способ можно применять не только к числовым данным, но и к обычному тексту.

Статьи по теме:

Вам понадобится

  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

Чтобы вставить скопированный в буфер обмена текст в пустую книгу Excel, раскройте в редакторе основное меню и в разделе «Создать» выберите иконку «Новая книга». Основное меню в версии Excel 2007 открывается щелчком по круглой кнопке Office в левом верхнему углу окна, а в версии 2010 она заменена зеленой прямоугольной кнопкой с надписью «Файл». Если табличный редактор еще не открыт, запустите его и новая книга будет создана автоматически.

Если скопированный в буфер фрагмент является обычным текстом, а не данными в текстовом формате, просто нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и операция будет завершена. Однако при этом имейте в виду, что все найденные в процессе вставки знаки табуляции Excel будет считать разделителями колонок данных и помещать последующий фрагмент текста в следующую ячейку строки. Знаки перевода каретки при этом будут считаться разделителями строк. Если такое вмешательство табличного редактора в форматирование вас не устраивает, воспользуйтесь методом вставки из следующего шага.

Включите режим редактирования ячейки - нажмите «горячую клавишу» F2, или дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужной ячейке. Затем, как и в предыдущем шаге, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + V для вставки содержимого буфера обмена. Этот метод удобен и для копирования текста в ячейку уже существующей таблицы - в результате такой операции не будет нарушено форматирование измененных строки и колонки.

Если скопированный фрагмент в текстовом формате содержит какие-то данные, разделенные знаками табуляции или другими разделительными символами, воспользуйтесь «Мастером импорта текста». Раскройте выпадающий список щелчком по кнопке «Вставить» на вкладке «Главная» в группе команд «Буфер обмена» и выберите строку с названием этого мастера.

Следуйте указаниям - вам будет предложено выбирать разные варианты извлечения данных из текста, а последствия сделанного выбора можно видеть в таблице в том же окне мастера еще до нажатия кнопки перехода к следующему этапу.

Совет полезен?

Распечатать

Как в excel вставить текст

Статьи по теме:

Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:

www.kakprosto.ru

14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

 2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Вам также могут быть интересны следующие статьи

exceltip.ru

Как в excel вставить текст из word

Импортируем (вставляем) текст из WORD на лист EXCEL

​Смотрите также​ Excel. Const sBookmark_1​ If Cells(ii%, 1).Value​: Вот, набросал схемку...​1. шрифт в​ ячейкам. Заранее спасибо​После этого, открывается окно​ нажатие на клавиатуре​

​ установлен, пустые абзацы​ Текст принимает определение​    Этот параметр сохраняет​Параметры Word​ а затем на​Например, если вам нужно​Сохранить только текст​ в него знак​Дополнительно​При вставке на лист​ As String =​ = "" Then​ Распакуй в какую-либо​ документе Excel иной,​ за ответ!​

​ Мастера текстов. В​ клавиш Ctrl+C.​ не создаются, а​ стилей конечного документа.​ форматирование, примененное к​>​​ вкладке​​ вставить элементы с​может удалить маркеры​ абзаца (¶).​.​ EXCEL текста из​

​ "Закладка_1" Dim oDocument​ Exit Do If​ папку, открой xls-файл​

​ нежели в документе​Abram pupkin​ настройках формата данных​Таким образом, мы скопировали​

​ интервалы между абзацами​​Сохранить только текст.​​ скопированному тексту. Все​Дополнительно​

​Главная​ номерами 1–3 в​ или нумерацию, в​Чтобы отобразить знак абзаца,​В Word 2007 нажмите​ WORD, содержащего несколько​ As Word.Document 'Создаём​ Cells(ii%, 20).Value <>​ и щелкни по​

​ Word, поэтому приходится​: Выделить столбец -​ указываем параметр «С​

​ таблицу. Теперь нам​ выравниваются.​    При установке этого​

excel2.ru>

Управление форматированием при вставке текста

​ определения стилей, связанные​.​в группе​ качестве вложенных элементов​ зависимости от параметров​ на вкладке​кнопку Microsoft Office​ абзацев и символы​ документ на основе​ "" Then ID$​

​ надписи "ПУСК!".​ вставлять не в​ Данные - Текст​ разделителями». Устанавливаем кодировку,​ нужно вставить её​Исправлять форматирование и выравнивание​ параметра отменяются все​ со скопированным текстом,​Прокрутите экран вниз до​Абзац​ пункта 2 в​ вставки текста Word​Главная​

​, а затем выберите​ табуляции, текст вставляется​ шаблона. FileCopy Source:=sTemplatePath,​ = Cells(ii%, 2).Value​С закладками и​ ячейке, а в​ по столбцам -​ согласно той, в​ на лист Excel.​ таблиц при вставке.​ параметры форматирования и​ копируются в целевой​

Включение кнопки "Параметры вставки"

​ раздела​​нажмите кнопку​​ существующем списке, сделайте​ по умолчанию. Чтобы​в группе​Параметры Word​ сразу в несколько​ Destination:=sNewDocumentPath 'Открываем новый​

  1. ​ Adress$ = Cells(ii%,​ полями, конечно, лучше​​ строке формул.​​ С разделителями -​​ которой вы сохраняли​​ Запускаем программу Microsoft​​    Этот параметр контролирует​​ удаляются все нетекстовые​

    ​ документ.​​Вырезание, копирование и вставка​

    ​Увеличить отступ​​ следующее:​​ сохранить маркеры и​​Абзац​​>​
  2. ​ ячеек. Рассмотрим подробнее​

    ​ документ, чтобы занести​​ 5).Value SN$ =​​ будет.​2. Даты в​​ Далее - Пробел​

  3. ​ текстовый документ в​​ Excel. Кликаем по​​ форматирование и выравнивание​

Сохранение внешнего вида исходного текста

​ элементы, например рисунки​Использовать форматирование конечного фрагмента.​.​.​Щелкните перед элементом или​ нумерацию, вы можете​нажмите кнопку​Дополнительно​ почему так происходит.​ в него данные​ Cells(ii%, 12).Value DataC$​Miduza​ реестре - в​ - Готово​ Ворде. В большинстве​ ячейке в том​ таблиц. Если этот​ и таблицы. К​    Этот параметр отменяет​Выберите нужные параметры:​Выделите элементы списка, которые​ абзацем, который следует​ преобразовать форматирование маркированного​

  1. ​Показать/скрыть ¶​.​Использовать лист EXCEL для​ из Excel. Set​ = Date FileCopy​: Кстати можно прекрасно​

  2. ​ ином формате, нежели​Дмитрий ширяев​ случаев это будет​ месте листа, где​

  3. ​ флажок установлен, отдельные​​ тексту применяются характеристики​

    ​ большинство параметров форматирования,​Вставка в пределах одного​

    ​ вы хотите переместить​ за элементом 2,​​ или нумерованного списка​​.​В разделе​ хранения большого количества​ oDocument = Documents.Open(FileName:=sNewDocumentPath,​ HomeDir$ + "\template.doc",​ работать без шаблонов​ в Ворде.​

  4. ​: никак, копируй по​​ «1251: Кириллица (Windows)».​​ хотим разместить таблицу.​

    ​ ячейки вставляются как​​ стиля абзаца, в​ примененных непосредственно к​ документа​ или скопировать, и​ и нажмите клавиши​​ в абзацы, которые​​Вставьте текст.​Вырезание, копирование и вставка​ текстовых данных, наверное,​​ Visible:=False) 'Вставка в​​ HomeDir$ + "\"​ и без связей​Нашел вот такой​ частям, ручками.​ Жмем на кнопку​ Нужно заметить, что​

Сохранение внешнего вида исходного текста, если его стиль отличается от стиля конечного текста

​ текст, части таблиц​ который он вставляется,​ скопированному тексту, но​Вставка в другой документ​ нажмите клавиши CTRL+X​ CTRL+V.​ начинаются с маркеров​Нажмите кнопку​установите флажок​ не совсем правильно.​​ закладку текста. oDocument.Bookmarks(sBookmark_1).Range.Text​​ + ID$ +​​ файлов. Если интересно​​ макрос, но не​Za-nudina​ «Далее».​ эта ячейка станет​ вставляются как строки​ и непосредственное форматирование​ сохраняет параметры форматирования,​Вставка в другой документ​ для перемещения или​Нажмите кнопку​

  1. ​ или чисел.​Параметры вставки​Показывать кнопки возможностей вставки​ Но, иногда возникают​

    ​ = "text" 'Удаление​ "_" + DataC$​​ могу выложить файл​​ могу приспособить "под​​: Либо по частям​​В следующем окне в​​ крайней левой верхней​​ в существующую таблицу​

  2. ​ или свойства стиля​

  3. ​ которые используются для​​ при конфликте определений​

    ​ CTRL+C для копирования.​Параметры вставки​

    ​В Word 2010, 2013 или​, которая появляется​​ при вставке содержимого​​ задачи, например, сделать​ закладки, чтобы закладки​ + ".doc" Set​ где делал формирование​ себя", не хватает​ копируй, либо делай​ настройке «Символом-разделителем является»​

  4. ​ ячейкой вставляемой таблицы.​ (вложенная таблица не​

Изменение форматирования в соответствии с видом окружающего текста

​ знаков текста, находящегося​ выделения, например полужирное​ стилей​Щелкните место в документе,​и выберите параметр​ 2016 откройте меню​ после вставки текста.​.​ форму для акта​ не приводили пользователей​ wdDoc = wdApp.Documents.Open(HomeDir$​ документа с форматирование​ знаний по макросам​ объединение ячеек.​ устанавливаем переключатель в​ Именно из этого​ создается), а таблицы,​ прямо перед ним.​ и курсивное начертание,​Вставка из других

my-excel.ru

Как в excel вставить текст word в

Как вставить в ячейку Excel текст Word.

​Смотрите также​​ ууместить большой текст​ у кнопки функции​​ в контекстном меню​ данные из таблицы​Т.е. наличие в тексте​Использовать лист EXCEL для​​ Вставляем скопированный текст​ такой текст (выделили​ от сложности таблицы,​ вставленной таблицы. Если​
​ «1251: Кириллица (Windows)».​ поле «Тип файла»​ Word. Выделяем её.​
​ хотим разместить таблицу.​ перенести таблицу в​ (заменили код «абзац»​Когда​ необходимо встать курсором​ «Вставить» и выбираем​ таблицы Excel нажимаем​ Word в таблицу​ символов абзаца и​ хранения большого количества​ так же через​
​ его, нажали на​​ и её предназначения.​ ​ вы затрудняетесь это​ Жмем на кнопку​​ установить параметр «Обычный​ Далее, переходим во​
​ Нужно заметить, что​ Excel, сделанную в​ из Word).​
​вставляем текст из таблицы​ в нужную ячейку,​ функцию «Вставить связь».​ на кнопку функции​ Excel.​
​ разрыва строки привели​ текстовых данных, наверное,​ специальную вставку. Но​ него правой мышкой,​Автор: Максим Тютюшев​ сделать вручную, то​​ «Далее».​ текст». Жмем на​ вкладку «Макет», и​ эта ячейка станет​ Ворде, для того​Как убрать лишние​ Word в Excel​
​ нажать правую клавишу​ Всё, таблица вставлена​ «Специальная вставка». В​Итак -​ к вставке последующего​ не совсем правильно.​
​ выбираем функцию «Рисунок​ нажали в контекстном​Рассмотрим,​ жмем на кнопку​В следующем окне в​ кнопку «Сохранить».​ в группе инструментов​ крайней левой верхней​

excel-office.ru>

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

​ чтобы, воспользовавшись функционалом​ пробелы в Excel,​простым копированием, то​ мыши, в выпавшем​ со связями.​ появившемся окне ставим​экспорт таблицы из​ за ними текста​ Но, иногда возникают​ (метафайл Windows).​ меню на функцию​как вставить текст в​ справа от поля.​ настройке «Символом-разделителем является»​Открывается окно преобразования файла.​ «Данные» на ленте​ ячейкой вставляемой таблицы.​

​ табличного редактора, рассчитать​ читайте в статье​

Обычное копирование

​ он вставляется в​ контекстном меню выбрать​В каждой ячейке таблицы​ галочку у функции​Word в​ в разные строки,​ задачи, например, сделать​Получилось так.​ «Копировать»).​ Word без форматирования,​В открывшемся окне, просто​ устанавливаем переключатель в​ Тут делать никаких​ жмем на кнопку​ Именно из этого​ данные. Давайте выясним,​ «Как удалить лишние​ несколько строк (С20,​

​ пункт формат ячеек,​ Excel стоит путь​ «Связать». В окне​Excel​ а символы табуляции​ форму для акта​Текст вставился как​Заходим в другой​ как очистить формат​ выделяем нужную ячейку.​ позицию «Знак табуляции»,​ изменений не нужно,​ «Преобразовать в текст».​ нужно исходить, планируя​ какие способы переноса​ пробелы в Excel».​

​ С21). Например, так.​ далее выбрать вкладку​ связи с таблицей​ «Как» выбираем –​. У нас такая​ - к вставке​ выполненных работ (в​ рисунок. Появилась новая​ документ Word. Ставим​ Word, как сделать​ Затем, кликаем по​ если он не​ а только следует​Открывается окно параметров преобразования.​

​ размещения таблицы.​ таблиц в данном​ Получилось так.​Если вставляем текст Word​ "выравнивание" и во​ Word.​ «Текст».​ таблица в Word.​ в разные столбцы. ​

Импорт таблицы

​ которую с помощью​ закладка «Работа с​ курсор в нужное​ текст картинкой в​ кнопке справа от​

​ установлен по умолчанию.​ запомнить кодировку, в​ В параметре «Разделитель»​Кликаем правой кнопкой мыши​ направлении существуют.​Если нужно посчитать​ в ячейку Excel,​ вкладку подпункт перенос​

​Обновление данных в​Нажимаем кнопку «ОК».​Сделаем в Excel заготовку​Вывод: перед ставкой текста​ формул подставляются стоимость,​ рисунками. Как работать​ место листа Word.​ Word​ введенных в поле​ Жмем на кнопку​

​ которой вы сохраняете​ переключатель должен быть​ по листу, и​

​Скачать последнюю версию​ количество символов, букв,​ то он вставляется​ по словам и​ таблице Excel происходит​По такому принципу​ таблицы. Можно без​ удаляйте лишние символы​ количество, дата и​ с рисунками, смотрите​ На закладке «Главная»​.​ данных.​ «Далее».​ текст. Жмем на​ выставлен на позицию​ в контекстном меню​ Excel​ цифр в ячейках,​ так.​ готово пиши сколько​

​ автоматически, как только​ вставляем связь в​ заготовки, используя сетку​ в WORD.​ пр.), которые вынуждают​ в статье «Как​ нажимаем на стрелку​В Word можно​

​Возвратившись в окно импорта​В последнем окне Мастера​ кнопку «OK».​ «Знак табуляции». Если​ в параметрах вставки​Самый простой способ переноса​ то смотрите статью​А нам нужно​

my-excel.ru

Как в эксель вставить текст из ворда

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

​Смотрите также​ Word.​ использовать при слиянии,​ выберите вариант Использовать​ кто откликнется.​ -первая вкладка, и​: А фаил с​ Object ' объявляем​ автоматически, как только​ связь».​ команды​ см. в статье​Жмем на кнопку​.​«Запятая»​

​ клавиш​ является после выделения​

Основные способы конвертации

​Бывают ситуации, когда текст​На третьем этапе​ расположены в отдельных​

  • ​ форматы конечных ячеек,​
  • ​Abram pupkin​
  • ​ в первом же​
Способ 1: копирование данных

​ примером есть, а​ переменные​ изменились данные в​Получилось так.​Текст по столбцам​ Форматирование чисел. Справку​«Преобразовать»​В блоке​. Со всех остальных​Ctrl+*​ текста нажатие комбинации​ или таблицы, набранные​ в разделе Выбор​ столбцах. Например, при​ чтобы использовать форматирование,​: А какая необходимость​

  1. ​ списке выберите Нет​ то до меня​Dim MainBooks As​ таблице Word.​В ячейке стоит слово,​. Дополнительные сведения см.​ о форматировании таблицы​​.​​«Select output format»​ пунктов снимаем галочки​.​ клавиш на клавиатуре​​ в Microsoft Word,​​ получателей выберите вариант​ создании формы для​​ ранее примененное к​​ использовать сразу и​​ заливки. там же​​ этот текст очень​ String ' имя​Если таблица Excel​ как в таблице​​ в статье Распределение​​ можно найти в​

  2. ​После того, как преобразование​выбираем один из​ при их наличии.​Появится специальная разметка. В​Ctrl+C​ нужно преобразовать в​ Использование списка, а​ писем, в которые​ ячейкам, или вариант​ Word и Excel​​ можно убрать рамку.​​ долго будет доходить,​

    ​ файла ексел​ была закрыта, когда​ Word. В адресной​​ содержимого ячейки на​​ статье Форматирование таблицы​ завершено, жмем на​ трёх форматов Excel:​ Жмем на кнопку​ конце каждого абзаца​.​

​ Excel. К сожалению​ затем нажмите кнопку​ требуется включить имена​ Сохранить форматирование оригинала,​

​ ?​текст отформатируйте так​ желательно с пояснениями.​Dim MainSheets As​ изменили данные в​ строке написан путь​ соседние столбцы.​

Способ 2: продвинутое копирование данных

​ Excel.​ кнопку​xls;​«Далее»​ стоит знак. Важно​Открываем программу Microsoft Excel.​ Ворд не предусматривает​ Обзор.​ получателей, эти имена​

  1. ​ чтобы максимально сохранить​Заготовку можно написать​ что бы был​​ Спасибо​​ String ' имя​​ таблице Word, то​​ связи.​Можно настроить​Выберите в документе Word​«Скачать»​xlsx;​.​​ отследить, чтобы не​​ Кликаем ориентировочно по​

  2. ​ встроенных инструментов для​В списке Папка​ должны содержаться в​ форматирование таблицы Microsoft​ в Excel-e​ просвет над необходимой​DimBaks​ листа ексел​

  3. ​ данные в Excel​​Функцию «Вставить связь»​​слияние Word и Excel,​

  4. ​ строки и столбцы​​.​​xlsm.​

  5. ​В последнем окне выбираем​ было пустых абзацев,​​ тому месту на​​ подобных преобразований. Но,​​ выберите папку, в​​ отдельном столбце (а​​ Word.​​А с другого​

  6. ​ ячейкой.​: Файл с примером​Const my_wdGoToBookmark =​ обновятся при открытии​​ можно найти, еще,​​чтобы данные обной​

  7. ​ таблицы, которые вы​После этого документ в​​В блоке настроек​​ формат данных. Если​​ иначе конвертирование будет​​ листе, куда собираемся​

  8. ​ вместе с тем,​​ которой сохранена книга​​ не в одном​Примечание. Содержимое каждой​​ Листа (этого же​​Акимов глеб​Мультипликатор​ -1 ' для​ книги.​ в контекстном меню​​ таблицы автоматически переносились​​ хотите скопировать на​

  9. ​ формате Excel будет​«Output setting»​​ у вас обычный​​ некорректным. Такие абзацы​​ вставить текст. Правым​​ существует целый ряд​

  10. ​ с данными, выделите​​ столбце с фамилиями).​​ ячейки таблицы Microsoft​​ экса) выбирать нужные​​: А не проще​: Вообще-то, через Письма​ метода wdGoToBookmark​Как из Excel​​ таблицы Excel нажимаем​​ в другую таблицу.​

  11. ​ лист Excel.​ загружен на ваш​выбираем место, куда​ текст, то рекомендуется​ следует удалить.​​ кликом мыши вызываем​​ способов произвести конвертацию​ книгу и нажмите​​ Если в каждом​​ Word вставляется в​​ имена из списка.​​ ли просто...поменять задачу​

my-excel.ru

Как вставить текст в Excel

При работе в редакторе Excel может возникнуть ситуация, когда для облегчения труда требуется скопировать уже отформатированную, с настроенными под ширину листа столбцами, таблицу, с на другой лист или в другой файл. Вот тут-то начинаются сюрпризы. Например, надо скопировать некую таблицу:

При выполнении стандартной операции копирования Копировать — Вставить (Ctrl+C — Ctrl+V) получаем таблицу, но вид у нее немного не тот. 🙂

Дело в том, что при обычном копировании Excel переносит данные, форматирование ячейки (обрамление и заливку), но ширину столбца и строки оставляет ту, которая установлена на листе, в который выполняется вставка. В результате надо продолжать работы по растягиванию и сжиманию столбцов и строк, чтобы поместить таблицу на листе или привести ее в удобный для работы вид.

Рассмотрим, как избежать этих неприятностей, тем более что есть несколько обходных путей.

Первый вариант.

Оптимален, если требуется перенести всю таблицу целиком, по сути — весь лист. При этом и копировать следует весь лист, но, не выделяя его через столбцы или строки (долго придется выделять), а воспользовавшись специальной кнопкой, которой служит пересечение заголовков строк и столбцов таблицы.

Порядок действий таков:

  1. Выделили исходный лист Excel;
  2. Дали команду на копирование Ctrl+C;
  3. Перешли на новый лист или в новую книгу;
  4. Так же выделили его угловой кнопкой;
  5. Дали команду на вставку Ctrl+V.

При этом таблица вставится с сохранением всех настроек и будет полностью соответствовать оригиналу.

Второй вариант.

При помощи меню команды Вставить. В Excel команд на копирование-вставку данных не одна, а больше десятка. Во как! На любой случай жизни. Они доступны из выпадающего меню кнопки Вставить:

Рассмотрим, какие возможности нам предоставлены корпорацией Microsoft. Воспользуемся для примера все той же небольшой табличкой. В ней выполнено форматирование ячеек, текста и чисел, есть формула и обрамление. Посмотрим, как будет изменяться результат при копировании разными командами. Буду нумеровать кнопочки меню слева на право.

Вставка 1 — аналогична стандартной операции копирования Копировать — Вставить (Ctrl+C — Ctrl+V) получаем зауженную таблицу (как в начале статьи).

Вставка 2 — вставка формул. Выполняется копирование только данных и формул. Идет потеря форматирования и оформления.

Вставка 3 — перенос формул и форматов чисел. Форматирование теряется.

Вставка 4 — сохранение исходного форматирования ячеек, форматов чисел и стиля таблицы. Настройки табличного поля теряются.

Вставка 5 — работает как предыдущий вариант — Вставка 4, но ещё и без рамок (обрамления ячеек).

Вставка 6 — копирование всего содержимого таблицы с сохранением ширины столбцов оригинала. Оптимальный вариант копирования!

Вставить значения 1 — осуществляется вставка только текущих значений ячеек, в том числе результатов вычислений (а не формул). На рисунке показано, что скопировались результаты в вычисляемом столбце, а не формулы. Это видно по строке формул (отмечено красным).

Вставить значения 2 — осуществляется вставка только текущих значений ячеек (как в предыдущем варианте — Вставить значения 1) с сохранением форматов чисел.

Вставить значения 3 — переносятся значения ячеек и их исходное форматирование. Очень похоже на вариант копирования Вставка 4, но без переноса самих формул.

Другие параметры вставки 1 — копирование только форматирования без переноса каких-либо данных и настроек ширины таблицы.

Другие параметры вставки 2 — копирование и вставка исходника в виде рисунка. На иллюстрации по маркерам видно, что скопированный объект представляет собой рисунок, который не привязан к столбцам (видно смещение). Он расположен над таблицей как отдельный объект.

Вот такие основные возможности можно применить при копировании данных и таблиц в редакторе Excel.

Кстати, нюансы копирования строк и столбцов из одной таблицы в другую рассмотрены в статье «Копирование строк между таблицами Excel».

Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно .

officeassist.ru

Как вставить в ячейку Excel текст Word.

Как вставить в ячейку Excel текст Word. - EXCEL-OFFICE.RU Вставить в таблицу Excel. Как вставить в ячейку Excel текст Word.       Когда вставляем текст из таблицы Word в Excel простым копированием, то он вставляется в несколько строк (С20, С21). Например, так.Если вставляем текст Word в ячейку Excel, то он вставляется так. 
А нам нужно вставить в ячейку Excel текст так.
      Если текст скопировали большой (больше 255 символов), то в ячейке будет стоять решетка (#######).  Это значит, что в ячейке стоит формат ячейки «Текстовый». Изменим формат на «Общий». Решетка ушла, появился текст.
      Если нужно сделать в ячейке Excel текст без абзаца, без разрыва строк, то установим формулу .
В ячейки столбца С устанавливаем формулы с функцией «ПОДСТАВИТЬ».
Код 10 в формуле – это код перевода строки (заменили код «абзац» из Word).
      Как убрать лишние пробелы в Excel, читайте в статье «Как удалить лишние пробелы в Excel». Получилось так.      Если нужно посчитать количество символов, букв, цифр в ячейках, то смотрите статью "Как посчитать количество символов в ячейке Excel".
Можно посчитать количество слов в ячейке. Об этом читайте статью "Посчитать количество слов в Excel" тут.
      Какие бывают символы, где их применяют, как они работают в формула, и многое другое о символах, знаках, читайте в статье "Символ в Excel".

www.excel-office.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о